test av økonomisystemer pcworld 2013
DESCRIPTION
Uni Økonomi kåret til Best i test av PCWold Norge 2013TRANSCRIPT
Uni Økonomi® er kårettil “Best i Test” i PCWorld Norgefor fjerde år på rad!
Les hele testen her
Nr. 34 • september 201320 • Computerworld PC World • KONTOR
ERIK ANDERSEN og THoRE g. ANDRESEN
Det er blitt enklere å opprette aksjeselskaper, og de minste selskapene trenger ikke revisor. Kravene til regnskapsføring blir likevel ikke mindre. Den konservative regnskapsbransjen er i ferd med å gjennomgå en revolusjon. Myndighetenes rapporteringskrav blir bare flere og flere, og uten hjelp fra et moderne regnskapsprogram eller ERP-system blir det vanske-lig å følge opp. Alle som driver næ-ringsvirksomhet, har regnskapsplikt. Aksje-selskaper utenfor kon-sernforhold og med under fem millioner kroner i omsetning, har ikke lenger revisjons-plikt, men det stiller samtidig enda større krav til nøyaktighet nå som ikke revisor lenger passer på. Hos et seriøst regn-skapskontor er du i trygge hender, men ofte er det ikke så mye som skal til for å føre hele eller deler av regnskapene selv.
24SevenOfficePris for tre brukere i tre år: kr 57 492 (71 865 inkl. mva.)Pluss: Komplett webløsning med god bankintegrasjon og bilagsflyt.Minus: Høy pris – ikke inkludert brukerstøtte. 24SevenOffice er soleklart den mest omfattende webløsningen vi har testet. De har holdt på lenge, og systemet er omfattende. Programmet har gjen-nomgått en fullstendig oppgradering til den mo-derne nettleser-uavhengige designen som nesten alle modulene har fått nå. Den nye bokføringsmodulen har vært under ut-vikling over fem år. Selv om vi skrev at den var ferdig i fjor, er det først i år at den er lansert for alle. Den gamle modulen skal deaktiveres helt i no-vember. 24SevenOffice er spesielt gode på arbeidsflyt. Selv om det koster ekstra, bruker de aller fleste skannemodulen slik at alle bilagene lagres elek-tronisk i programmet. Innskannede bilag tilord-nes et stempelnummer og kobles til bilaget. Før det kommer så langt, tilbyr programmet en avansert struktur for godkjenning av bilaget. Her kan alle fakturaer over en viss sum også måtte godkjennes av sjefen. Noen bilag kan godkjennes av hvem som helst i en avdeling, mens andre må godkjennes av to personer før endelig godkjennelse av sjefen. Du kjøper pakker i forhold til mengden bilag, og da tar de vare på deg i ti år. Hvis du skulle slutte å
Nettskyen nærmer seg regnskapsavdelingenTEST: Vi har testet syv programmer i ti varianter for små aksjesel-skaper med inntil tre brukere.
bruke systemet, vil du fortsatt kunne gjøre oppslag i gamle regnskapsdata så lenge loven krever det. 24SevenOffice har aldri slettet data. Den nye bokføringsmodulen er svært fleksibel, og du kan lagre kolonneoppsettet som maler og enkelt veksle mellom dem. Hvis du fører innskan-nede fakturaer, vil bilaget vises mens du registrerer. Bokføringen er basert på en rekke standardskript som legger til linjer basert på mva-koder eller stan-
dardskript. Du ser nøyaktig hva som føres på alle spe-sialkontiene for kunder, le-verandører og mva. Når du fører bilag, skal du trykke + og pil ned for oppslag i konti. Trykker du «-» slår den opp i kunder og leverandører. Sist-nevnte er det ikke lett å finne ut av da funksjonen er ute-glemt i hjelpebildet.
Når du fakturerer, kan du velge mellom pdf-fak-tura som du kan skrive ut og sende selv, eller sende på e-post. Den andre er en ekstern sendetjeneste hvor 24SevenOffice ordner med utskrift, konvolutt, porto og postlegging mot et gebyr. Den tredje mu-ligheten er ahf-faktura til staten, kommunene eller andre som støtter det. Bankintegrasjonen er suveren i 24SevenOffice. De har støtte for alle banker via Nets' løsning for direkte remittering. Spesialintegrasjonen mot Dan-ske Bank er likevel den best integrerte med automa-tisk synkronisering flere ganger om dagen. Du kan velge om utbetalingene (paymul) skal gå automa-tisk, eller om du for sikkerhets skyld må logge inn i nettbanken og godkjenne hver enkelt transaksjon. De har også en spesialløsning mot DnB, men her må du alltid godkjenne utbetalingene i nettbanken. Bilag på innbetalingene (cremul), kommer automa-tisk uansett løsning. 24SevenOffice har tidligere år vært litt rufsete, men de moderne kjernefunksjonene er nå solide. I likhet med Duett sikter de nok en god del over mål-gruppen i denne testen. En SaaS-løsning er uansett et enkelt sted å starte for alle, og med 24SevenOffice kan du vokse langt ved bare å legge til flere bruker.
Agro Økonomi BedriftPris for tre brukere i tre år: kr 16 200 (20 250 inkl. mva.)Pluss: omfattende system med regnskapsfaglig bruker-støtte og lav pris. Minus: Ingen hybrid- eller webløsning - ennå Agro Økonomi fra Agrodata er det eneste virkelig tradisjonelle Windows-programmet i denne testen. Agro har likevel brukt mesteparten av året til å lage en HTML5-basert løsning for smarttelefoner
og nettbrett. Løsningen er ikke nettskybasert og er koblet direkte mot din lokale database. Agro star-ter med timeregistrering og ordre som vil lanseres senere i høst. Vi har ikke fått testet dette, men har fått innsyn i designet. Agro tilbyr to installasjonsrutiner, en serverba-sert og en klientbasert. Siden dette er en test for et flerbrukermiljø, installerte vi serverutgaven på vår Windows 2012-server. Selve serverinstallasjo-nen ligner veldig på klienten, men lager ikke noen ikoner eller startmenyoppføringer på serveren. Den installerer InterBase-klonen Firebird på serveren sammen med en egen Agro-tjeneste. Deretter må du dele ut og sette rettigheter på Agro6-katalogen på serveren. Klientene kjører så programmet direkte fra server-katalogen. Du kan enten lage dine egne ikoner, eller enda enklere, bare kjøre AgroIcon.exe fra serveren, og den vil ordne det for deg. Det blir da ikke installert noe lokalt, og det er også bare ett sted å oppdatere til nye versjoner. Brukerstøtten til Agro er unik siden de også gir
Den konservative regnskapsbransjen
er i ferd med å gjennomgå en revolusjon
PÅ NETT: Uni24 lar deg registrere innbetalinger på nett. SOLID: eAccounting er god på fakturering og denne modulen er fortsatt solid.
Nr. 34 • september 2013 Computerworld • 21PC World • KONTOR
Nettskyen nærmer seg regnskapsavdelingen
støtte til regnskapsfaglige spørsmål. Agro Økonomi har en omfattende veiviser for nye klienter. Her velger eller importerer du riktig standard kontoplan med saldobalanse. Det samme gjelder kunder og leverandører med inngående sal-do. Utseendet til Agro er lekkert og moderne, men de skiller seg litt fra de andre ved at du må trykke på en knapp for å låse opp skjermbilder og poster før de kan redigeres. Det er litt upraktisk, men dette forenkler låsing av poster i databasen. Kontohjelpen gir forslag til hvilke konti som kan være aktuelle for et gitt søkeord. Et søk på traktor
gir for eksempel konti for kjøp, leie, drivstoff, for-sikring m.m. Du kan automatisk saldere et bilag ved å taste F9 eller «/» i beløpsfeltet på kreditlin-jen, og beløpet kopieres fra linjen over med motsatt fortegn. Hvis bilaget skal balanseres mot den mest brukte betalingskontoen, kan bilaget avsluttes ved å trykke F12 eller * allerede når man står i beløps-feltet på første linje. En faktura starter sitt liv som en ordre. Du kan opprette nye kunder fra velg-kunde-bildet, men det er ikke noen slik funksjon for varer. Det er dog problemfritt å velge varebildet i venstremargen, opprette en vare og gå tilbake til ordre-bildet og fortsette der du slapp. Det er en nedtrekksliste hvor du kan velge en rekke skjemaer øverst i ordrebildet. Merkelig nok kommer den samme ordrebekreftel-sen ut uansett hva du velger. Du må til rapportme-nyen for å skrive ut en av de andre. Litt upraktisk hvis det er et tilbud du skal ha ut. Når ordren har blitt en faktura, kommer det bare ut en blank side hvis du velger ordre eller tilbud. I år kan du sende EHF-fakturaer direkte fra ord-rebildet, og de har laget en ny massefakturautskrift til EHF. Det er fortsatt ikke støtte for inngående EHF, men du kan legge inn en PDF-fil eller skanne en inngående faktura. Agro Økonomi har alt du trenger, men er litt ruf-sete på en del områder. Ingenting av dette er kritisk når du har lært deg å unngå det. Hvis du jobber i primærnæringene og vil ha kontroll over ditt eget system, er Agro løsningen for deg.
Agro Økonomi Bedrift m/Skatt og LønnPris for tre brukere i tre år: kr 29 400 (36 750 inkl. mva.)Pluss: omfattende system, integrert skattemodul, regnskapsfaglig brukerstøtte og lav pris.Minus: Ingen hybrid eller webløsning – ennå. Agro tilbyr integrerte skattemoduler for både enkeltmannsforetak og aksjeselskaper. De har også en lønnsmodul. Hvis du utvider Agro Økonomi med disse to modulene, har du i utgangspunktet alt et lite selskap trenger for å utføre lovpålagte oppga-ver. I tillegg kan du få hjelp fra Agro med både datatekniske og regnskapstekniske problemer. Vi liker skattemodulen til Agro svært godt. Den er enkel å bruke og er godt integrert i programmet. Modulen har akkurat vært gjennom sitt andre års-oppgjør og inneholder alt de fleste små aksjesel-
skaper trenger. Agro var de første som integrerte årsoppgjør i et regnskapsprogram. Integrasjonen gjør at skjemaene enkelt oppdateres hvis du finner flere bilag på tampen av året. Agro er blant de første som har støtte for elek-troniske skattekort i lønnsmodulen. Prisen stiger en del med skatt og lønn, men dette er noe alle trenger, og totalprisen er ikke avskrekkende i dette selska-pet.
Duett Økonomisystem BedriftPris for tre brukere i tre år: kr 62 692 (78 365 inkl. mva.)Pluss: Effektiv bilagsregistrering, svært omfattende systemMinus: Kan ikke kjøres i vindu, høy pris Duett Økonomisystem fra Daldata as er et stort og omfattende system. Vi har valgt å installere programmet lokalt hos oss, men Daldata er gan-ske tydelige på at nesten alle nye kunder nå kjører Duett via Daldatas ASP-løsning. Daldata benytter Citrix og tilbyr en komplett fjernstyrt arbeidsflate fra Tynset. Daldata er store hos små og mellomstore regn-skapskontorer, og satser sterkt på disse og strek-ker seg derfor litt ut over vår målgruppe. Duett er testens dyreste system, og prisen er enda høyere når den inkluderer ASP-plattformen. De har i likhet
Slik har vi testetVi fokuserer på grundig testing av kjernefunks-jonene. Vi har et standardisert sett med bilag og fakturaer som vi kjører gjennom alle systemene. Vi kobler også opp og undersøker online-modu-lene i hybridløsningene. Dessuten har vi en gjennomgang av de fleste systemene sammen med produsenten. Vi fokuserer da på nyheter siden forrige test og tar med oss erfaringen fra tidligere tester. Vi installerer og tester så mye som mulig på vårt eget utstyr og har en tett dialog med leverandørene for å gjøre denne prosessen så smidig som mulig. Du som kunde vil også kunne få denne typen hjelp fra leverandørene i opp-startsfasen, så dette blir representativt. Vi anbefaler at du studerer karakter-tabellen hvor vi vektlegger de forskjellige områdene til programmene. Ved å se på de områdene som er viktigst for deg, vil du ofte kunne få et annet resultat enn det vi har kommet frem til. Husk at det er små marginer og ingen behov er like. Husk at alle leverandørene tilbyr prøvevers-joner.
SØK: Den nye søkefunksjonen i Uni Økonomi lar deg finn både kunder og progrogramfunksjoner.BOM: Kontoplanen i e-conomic er helt fri. Legg merke til at pilen bommer når bildet er så smalt.
Nr. 34 • september 201322 • Computerworld PC World • KONTOR
med Agrodata bakgrunn fra primærnæringene og har en rekke spesialfunksjoner for dette. Bedrift Basis inkluderer modulene regnskap, faktura, budsjett, betalingsformidlig, purremo-dul, bærere (dimensjoner som avdeling, ansatt og hva annet du måtte ønske), prosjektregnskap, pe-rioderegnskap, rapportgenerator og Duett Dialog. Prisen inkluderer kun en klient, men du kan kjøpe støtte for flere. Daldata har en egen webmodul som de kaller Duett Dialog Minside. Den installeres på din egen server, hos en driftspartner eller Daldata selv. Dette er en løsning som må installeres av deres teknikere. Duett Dialog Minside er et webbasert grense-snitt som gir deg tilgang til rapporter og nøkkeltall fra regnskapet. Der kan du også publisere informa-sjon for ledelsen og andre brukere. Regnskapskon-torer bruker dette overfor kundene sine til å pre-sentere regnskapet, og det finnes også moduler som lar deg eller regnskapskontorets kunder fakturere på nett. Nytt av året er Duett Bilagsbilder og attestasjon i Duett Dialog. Daldatas egen bilagsattestasjonsmodul lar deg skanne bilag og sende dem til rette ansatt. Det kommer også Mobil-apper som lar deg fo-tografere bilag og legge dem inn i denne modulen. Det kan settes opp sms-vars-ling om at noe ligger til attestasjon. Den erfarne bilagspuncher vil finne seg godt til rette i Duett. Bildet er svært effektivt og bærer preg av innspill fra regnskapskontorer i en årrekke. Det er bare Uni Økonomi så kan nærme seg Duett på dette området. Vi mener at Duett ved siden av Uni Økonomi er best her. Du kan bestem-me rekkefølgen på alle kolonnene bortsett fra de to første som i tillegg er låst for rulling. Fakturamo-dulen er bygget over samme lest som bilagsbildet og er like effektiv. Daldata kan både sende og motta EHF-faktu-raer, og har fått sitt eget Peppol-aksesspunkt som nå er landets femte største. Daldata jobber fortsatt med helautomatisk bankintegrasjon, men denne ligger fortsatt noe frem i tid. Duett inneholder nå en årsoppgjørsmodul for aksjeselskaper, og takket være integrasjonen med regnskapet kan årsoppgjøret gjøres raskt unna. Her kommer avskrivninger og saldobalanse auto-matisk fra regnskapet, og årsoppgjørsposteringene føres automatisk. Duett er et solid regnskapssystem som nok sky-ter et stykke over vår målgruppe. Er du et regn-skapskontor bør Duett definitivt stå på listen over kandidater. Det kan dog bli nokså dyrt og omfat-tende for en liten bedrift som vil føre selv.
Duett Økonomisystem StartpakkePris for tre brukere i tre år: kr 17 280 (21 600 inkl. mva.)Pluss: Effektiv bilagsregistrering, svært omfattende systemMinus:Begrensninger på antall bilag og fakturaer Duett Startpakke er inngangsbilletten til Duett. Prisen er en fjerdedel og hvis du klarer deg med 2500 bilagslinjer og 300 utgående fakturaer, får du et superavansert system til en lav pris. Det blir li-kevel et voldsomt prishopp hvis du skulle overstige grensene. Startpakken tillater inntil tre brukere, og prisen
er regnet ut etter det. Likevel er sannsynligheten stor for at du bryter grensen med tre punchere. Startpakken gir deg uansett en voldsomt omfat-tende løsning til en av testens laveste priser.
e-conomic StandardPris for tre brukere i tre år: kr 14 508 (18 135 inkl. mva.)Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig skannemodul, lav pris.Minus: Har ikke noe større system å skalere opp til utover tilleggsmodulene og integrasjonspartnerne. Danske e-conomic satser på kjernefunksjonene og rendyrker disse. I år har hele brukergrensesnit-tet fått en overhaling uten at brukerne trenger å lære seg systemet på nytt. Det er lett å komme i gang med e-conomic og du oppretter og styrer kontoen selv. Du styrer selv hvilke tilleggsmoduler og funksjoner du til enhver tid vil betale for. Du har 14 dagers angrefrist før første faktura kommer, og e-conomic har i tillegg innført en 3 måneders 100 prosent fornøyd garanti hvis du skulle være misfornøyd med valget ditt. Hvis du er kjent med tradisjonell bokføring, er e-conomic befriende enkelt. Selv om e-conomic er en SaaS-løsning, er det samtidig et tradisjonelt system uten begrensninger. e-conomic koster omtrent det samme som eAccounting i vårt regnestykke, og de to er rimeligst i testen. Faktura- og bilagsbildene er fortsatt delt i to hvor du registrerer på toppen og linjene listes opp under. e-conomic har en svært rimelig modul for skan-ning av bilag. Vi har ikke regnet inn denne i prisen, men 55 kroner i måneden er helt overkommelig. Du får ingen ocr-tolk, men du slipper å ta vare på bila-gene. e-conomic er også den eneste som har gebyrfri ehf-fakturautsendelse. e-conomic er nettleseruav-hengig og kan brukes fra pc, mac og nettbrett. De var blant de først med egne apper for iPhone/iPad og Android-enheter. Appen lar deg opprette ordre,
fakturaer og kreditnotaer, legge til og redigere kunder og leverandører, hol-de rede på månedlig resultat i forhold til tidligere år og hente ut rapporter på produkter, kunder og leverandø-rer. Alle modulene har egne startbilder med nøkkeltall, og fakturamodulen viser løpende oversikt over de største kundene og de mest omsatte varene. Du kan starte salget som tilbud, ordre
eller faktura. Det er nå enklere å opprette kunder og varer samtidig som du fakturerer. Vi liker godt for-handsvisningsknappen i registreringsbildet. Hvis kunden ikke betaler, sender du en purring som til slutt sendes automatisk til et inkassobyrå som e-conomic har integrert i sitt system. Du «skanner» bilag ved å sende dem til en unik e-postadresse hos e-conomic. De fleste moderne multifunksjonsmaskiner kan skanne til e-post med noen tastetrykk. Hvis leverandørene dine sender deg PDF-fakturaer, kan du enten få dem til å sende fakturaene direkte til e-conomic eller bare videre-sende dem selv. Støtten for Altinn er på plass slik at du kan sende inn mva-oppgaven elektronisk. Hjelpefunksjonen i e-conomic inneholder direk-telenker til en rekke opplæringsvideoer, og du kan både chatte med brukerstøtte og diskutere med an-dre brukere på forumet.
e-conomic gir deg få tilleggsmoduler og konsen-trerer seg om kjernefunksjonene. De er dog svært gode på bruk at smarttelefoner og nettbrett, og til-leggsbrukerne er svært rimelige.
Mamut One Enterprise E3Pris for tre brukere i tre år: kr 52 400 (65 500 inkl. mva.)Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, inneholder alt du trengerMinus: Dyrt for deg som ikke trenger alt i one-konsep-tet. Mamut One Enterprise E3 er Mamuts klassiske regnskapssystem for Windows. Med One-konsep-tet, som nå er obligatorisk for alle, tilbyr Mamut en rekke nettbaserte tjenester gjennom Mamut Online (tidligere Mamut Online Desktop). Selv om det er tydelig at Vismas fokus er på SaaS-løsningene i Visma.NET og eAccounting, er det en rekke nyhe-ter også denne gangen. Mamut har i år fått enkel bokføring på nett, støtte for ehf-kreditnota og sending av ehf-faktura direkte fra fakturamodulen i Mamut Online. Pro-duktregisteret finnes online, og du kan gjøre opp-slag på lagerbeholdning og priser. Peppol ID-en din aktiveres nå direkte og overføres til Elma-registeret så det blir enklere å motta inngående ehf-fakturaer. Inne i selve Mamut-klienten på pc-en din, vil du finne nyheter som forenklet årsavslutningsveiviser som disponerer overskudd eller underskudd. Visma Kredittopplysning er integrert i programmet, og du kan automatisk benytte Visma Collectors som inkassobyrå. Visma Collectors nøyer seg med ge-byrene som kunden må betale frem til saken når forliksrådet. Lønnsmodulen har fått støtte for elek-troniske skattekort fra Altinn. Mamut har alltid hatt en solid installasjonsru-tine som automatisk installerer det du trenger på server eller klient. Hvis du skal benytte en full SQL-server på en egen server som vi gjør i vår test, må du installere Mamut-instansen manuelt eller benytte en eksisterende. Det er enkelt å installere nyeste versjon av SQL-server, og dette er helt tilsvarende andre systemer som Uni Økonomi og Duett. Vi var nødt til å laste ned fullversjonen av installasjonen for å få installert på vår 2012-server da den nettba-serte avsluttet uten feilmelding etter språkvalget. Det er også en del fikling med rettigheter på ser-veren før synkronisering av databasen kommer i gang. I Enterprise E3 finner du regnskap, faktura, CRM, lagerstyring, lønn for 20 ansatte og e-handel. I Mamut Online får du tilgang til kontaktregiste-ret, årsplanlegger, utstyrsregister, selskapsstatus, aktiviteter, kalender og full salgsmodul med ordre og faktura. Modulen eDokumenter lar deg sende og motta ehf-fakturaer og andre elektroniske doku-menter. I år finner du også enkel bokføring på nett. One inkluderer også Office365 med Exchange Online (e-post), Office Web Apps, Lync Online (kommunikasjon) og SharePoint Online (dokument-lagring og publisering). Bokføringsbildet i Mamut er velpolert og effek-tivt. Du registrerer et bilag med debet og kredit på hver sin linje, og du kan enkelt reversere et bilag direkte i hovedboken hvis du har ført feil. I Mamut kan du velge mellom bunter og direkte bokføring. Mamut gir beskjed hvis du forsøker å registrere samme leverandørfaktura to ganger.
VEIVISER: Mamut gir deg en veiviser for å hente elektroniske skat-tekort.
ÅRSOPPGJØR: Duett har fått fullt årsoppgjør.
Brukerstøtten til Agro er unik siden
de også gir støtte til regn-skapsfaglige spørsmål
Nr. 34 • september 201324 • Computerworld PC World • KONTOR
Det er et felles kontaktregister med både kunder og leverandører som inneholder roller. Samme kon-takt kan altså ha både kunde- og leverandørrolle. Nyttig å slippe å registrere samme selskap eller per-son to ganger, og helt nødvendig i et system som inneholder CRM. Mamut har gjort det godt i alle de årene vi har testet slike systemer. Med One-kon-septet var Mamut en god del dyrere for de kundene som ikke trengte de nye funksjo-nene. Verden har likevel gått videre, og denne typen funk-sjonalitet begynner å bli obli-gatorisk. Mamut er et svært godt produkt, og hvis du går for hele pakken, er Mamut systemet for deg.
Uni Økonomi V3 Standard med regnskap og fakturaPris for tre brukere i tre år: kr 28 844 (36 055 inkl. mva.)Pluss: Lav pris, moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjonsriktMinus: Taksameteret løper for noen funksjoner, dyr bruker nummer fire. Uni Økonomi V3 Standard er den minste fler-brukerløsningen til Uni Micro og tillater inntil tre brukere og tre klienter. Trenger du flere, må du opp på Professional. Vi installerte Uni Økonomi på fullversjonen av SQL Server 2012. Fullversjonen må vi installere selv, og vi gav Uni Økonomi en egen instans på serveren vår. Du må notere ned passordet til sa-brukeren da du trenger dette når du skal koble opp klientene. Du må koble opp alle klien-tene på nytt for alle brukere på samme maskin. Dette er dog en enkel prosess, men må altså gjøres for alle brukere på alle maskiner. Programmet in-stallerer og oppdaterer seg omtrent automatisk ved hjelp av Live Update-systemet til Uni Micro. De tekniske innstillingene utføres i påloggings-bildet som er et eget program som igjen starter opp Regnskap og Faktura. Uni Micro tilbyr 250 MB On-line Backup som standard, og tjenesten er godt in-tegrert i programmet. Hvis du lagrer mange store dokumenter eller innskannede bilag i databasen,
kan dette bli litt knapt, men vi har ikke oversteget denne grensen. Oppstartsbildet til hver enkelt modul er et sett av såkalte widgets som du kan tilpasse selv. Her kan du publisere nøkkeltall og andre oversikter
akkurat som i 24SevenOffice. En av disse widgetene inneholder et flytdiagram av samme type som i Mamut. Den fungerer som en meny og viser flyten i program-met. Bokføringsbildet er et av Uni Mi-cros sterke sider. Det er ekstremt tilpasningsdyktig og effektivt. Smartsøk gjør effektive oppslag fra alle felter mens du registrerer,
og kontoklassene er fargekodet for å gi deg bedre oversikt. SMART bokføring bruker eldre bilag for å gi deg posteringsforslag. F.eks. vil programmet se på forrige faktura fra en leverandør for å komme med et posteringsforslag. Tastatur-tips tilpasset det feltet du står i, viser deg tilgengelige hurtig-taster. Det er et nytt grensesnitt for åpne poster i år. Der kan du se på postene aldersfordelt eller per konto. Du kan søke etter poster og avmerke og krysse poster direkte i bildet. Du har også en ny grafisk visning av de ti største postene. Uni Økonomi var en av de aller første med støtte for e-fakturaer, og du kan både sende og motta i ehf-formatet. Siden sist har det også blitt støtte for kreditnotaer på ehf. Uni Micro har sin egen Peppol-node, og programmet be-nytter denne som standard. Du kan også sende
ehf-fakturaer utenom Peppol. I tillegg kan du sende og motta PDF-fakturaer. Både innskannede og mottatte PDF-fakturaer kan OCR-skannes for tre kroner per stk. I tillegg betaler du tre kroner for å sende en EHF-faktura.
Fakturamodulen er like tilpasningsdyktig som bilagsmodulen. Du kan opprette et tilbud, en ordre eller fakturere direkte. Hvis du har laget en ordre som delleveres, kan du bare merke de ordrelinjene som er levert og enkelt delfakturere disse. Hvis du har levert flere ordre til samme kunde, kan disse samlefaktureres. Ordreregistreringen benytter også smartsøk. Praktisk at varer som er på lager vises med grønn farge i søket. Vi savner dog KID/OCR-funksjoner i denne utgaven. Selv om mange vil ha faktura på ehf-format eller
som pdf, er det likevel noen som fortsatt vil ha den i posten. I likhet med 24SeveOffice, tilbyr Uni Micro nå en utskrift- og sendetjeneste for papirfakturaer. Forskjellen er at du bare betaler 10 kroner per fak-tura, og det er ikke stort mer enn portokostnadene om du skulle sende selv. Uni Micro har et lekkert brukergrensesnitt og effektiv og avansert bokføring og fakturering. Vi liker godt at du bare betaler for de webmodulene du vil ha. «Lille» Uni Micro holder seg i forkant teknologisk og konkurrerer skarpt med langt større selskaper.
Uni Økonomi V3 Standard med regnskap, faktura, lønn og alle webmodulerPris for tre brukere i tre år: kr 60 324 (74 405 inkl. mva.)Pluss: Moderne brukergrensesnitt, ekstremt funksjon-sriktMinus: Maksimalt tre brukere for standard, høy pris I denne varianten har vi priset Uni Økonomi med lønnsmodulen og de fleste webmodulene. Det er denne varianten som best kan sammenlignes med Mamut i funksjonalitet. I tillegg til Agro er det bare disse to som også tilbyr lønnsmodul. Uni Økonomi har i tillegg kostnadsfri årsoppgjørsmo-dul, men ikke CRM slik som Mamut. Lønnsmodulen til Uni Micro har ennå ikke fått støtte for elektroniske skattekort, men de jobber med dette. De har støtte for elektronisk innsending av lønnsstatistikk til SSB gjennom Altinn. Det er en kraftig forenkling av en ellers arbeidskrevende plikt som mange må utføre. De støtter nå også uten-landsremittering for lønn. Uni Micro var blant de første som løste proble-met med utsendelse av lønnsslipp på e-post ved å kryptere og passordbeskytte lønnsslippen som et pdf-vedlegg. Passordet er personnummeret. Alle de andre har kommet etter, og dette er nå en van-lig funksjon også hos konkurrentene. Satsene til lønnsmodulen oppdateres automatisk over nettet slik at Uni Micro ikke trenger å sende ut en helt ny programversjon på slutten av året. Lønnsinn-beretningen gjøres enkelt via Altinn. Det er ingen begrensninger i antall ansatte det føres lønn for. Uni24 utvider Uni Økonomi til en hybridløsning. Bokføringsmodulen for en bruker og inntil 500 bi-lag eller 2500 transaksjoner er alltid inkludert. Du kan utvide denne med flere brukere for 33 kroner i måneden. Det samme gjelder ordre- og faktura-modulene. De koster 52 kroner måneden for første bruker og 1000 kroner i etablering. I likhet med Mamut One inneholder Uni24 komplett ordre og fakturamodul. Nytt i år er at du kan kreditere eller delkreditere en faktura i Uni24. Det er også støtte for registrering av innbetalinger og delbetalinger av fakturaene. Uni24 er en god webløsning som er gjennom-arbeidet og effektiv å bruke. En viktig fordel med Uni24 er at du kan omgå begrensningen på en bruker i Start+ og tre brukere i Standard. Uni24-brukerne trenger ikke å være de samme som i Uni Økonomi, og det er ingen begrensninger i antall
brukere på Uni24. Hvis du har mange an-satte som trenger å fakturere, er det bare å bestille Uni24-brukere. Oppslag i 1881 er også integrert i Uni24 nå. Det finnes også apper for Android og iOS hvor du blant kan lese rapporter og regis-trere ordre. Inne i selve programmet har det kommet en helt ny rapportgenerator som støtter grafiske fremstillinger og nøkkeltall, i tillegg til den gamle. Dette systemet kan du vokse langt med,
og du kan velge selv hvilke Uni24-moduler du vil ha med. Du kan også spare en del hvis ikke alle tre brukerne skal ha tilgang til alt. Kanskje skal alle fakturere, to bokføre og bare en kjøre lønn. Her er det penger å spare.
Visma Avendo eAccountingPris for tre brukere i tre år: kr 13 932 (17 415 inkl. mva.)Pluss: Meget enkelt system, det lekreste brukergrens-esnittet vi har sett på webMinus: Fortsatt noen begrensninger i føringen, problem-atisk med inngående kunde- og leverandørsaldi. eAccounting testes for andre gang av oss, og for første gang vurderes det opp mot aksjeselskaper. Selv om dette er et Avendo-system, er det folkene fra Mamut som fronter dette systemet i Norge nå. Det
Den erfarne bilagspuncher
vil finne seg godt til rette i Duett
Alle er best på noe og alle
får vår anbefaling til sitt bruk
SKATTEKORT: Agro kan hente skattekort fra Altinn.
UP TO DATE: Bokfø-ringsbildet i 24Sevenof-fice er moderne og om-fattende.
Nr. 34 • september 201326 • Computerworld PC World • KONTOR
er ingen tvil om at dette virkelig er et satsningsom-råde fra Visma. I tillegg til storebror Visma.NET, er det her det skjer. I fjor var systemet utmerket for et enkeltmannsforetak helt uten regnskapserfa-ring, men alle begrensningene gjorde det ubrukelig for en mer erfaren regnskapsfører. Mange av disse begrensningene er nå borte, og systemet er derfor kurant også for mindre aksjeeselskaper. eAccounting er en selvbetjeningsløsning på Vis-ma Online. Visma markedsførte tidligere eAccoun-ting som fakturering på nett med regnskapsføring på kjøpet. Med forbedringene i regnskapsmodulen er dette tonet ned. Den største endringen er dog under overflaten siden Visma har brukt mye tid på å bytte ut Silverlight med HTML5. Programmet fungerer nå på alle plattformer og nettbrett. Bruker-grensesnittet er veldig skalerbart, og skjermbildet tilpasser seg automatisk vindusstørrelsen og der-med også forskjellige skjermstørrelser. Menyene justeres automatisk mellom nedtrekk og automa-tisk utvidet, og på de minste skjermene vises bare ikoner. I praksis skalerer det ikke helt ned til mobil-telefonen din, men små nettbrett fungerer helt fint og en phablet (stor mobiltelefon) er i grenseland. Alle innbetalinger føres i et eget bilde og må registreres mot en eksisterende faktura. Der kan du også enkelt kreditere eller delkreditere en ek-sisterende faktura. Det er vanskelig å registrere en innbetaling mot reskontroen eller kreditere en gam-mel faktura som ikke finnes i eAccounting. Det er et problem når du bytter fra et annet system, da mange poster fortsatt kan være åpne i det gamle systemet. Denne funksjonaliteten ventes i kom-mende versjoner. Bokføringsbildet er veldig enkelt, og det er om-stendelig å føre enkle bilag som for eksempel uttak fra bank. Heldigvis har eAccounting en svært god og automatisk integrasjon mot DnB, så hvis du tar penger ut fra en DnB-konto, føres det automatisk i eAccounting via kontoutskriften. Bankintegrasjonen mot DnB letter arbeidet med inn- og utbetalinger betydelig. Dette er på nivå med
24SevenOffice, bare i et mye enklere system. For å opprettholde sikkerheten må du fortsatt godkjenne utbetalingene i nettbanken før pengene overføres. Fakturamodulen er enkel, og du kan redigere linjene fritt under registreringen. Her finnes det hverken ordre eller tilbud, og alt faktureres direk-te. Systemet har en enkel purrefunksjon, men du må fakturere gebyrer og renter separat. Utgående faktura kan sendes enklest som pdf på e-post eller som ehf-faktura. Det er ikke støtte for inngående ehf-faktura. Visma har laget apper for iPhone og Android der du kan benytte telefonens kamera som skanner. Regnskapsfører får en gratisbruker til regnska-pet ditt så du kan få hjelp til bokføringen direkte eller uthenting av fakturajournalen. Det er ingen bindingstid på tjenesten. Altinn-støtte for mva-oppgaven er på plass.
Visma har forbedret systemet kraftig både på funksjoner og det tekniske. Samtidig har de ikke mistet enkelheten. Det er fortsatt litt igjen før dette blir ett fullverdig system for alle, men her går det unna så konkurrentene må virkelig passe seg frem-over.
Program 24SevenOffice Agro Økonomi Agro Økonomi Duett Økonomi-system
Duett Økonomi-system
e-conomic Mamut Uni Økonomi V3 Uni Økonomi V3 Visma Avendo
Utgave Fullversjon Bedrift Bedrift m/Skatt og Lønn
Bedrift Startpakke Standard One Enterprise E3
Standard Standard, Lønn og Uni24
eAccounting
Versjon august 2013 6.35.0060 6.35.0060 2013.4a 2013.4a august 2013 17.0.1257 3.55.25 3.55.25 5.0
Startpris 1. bruker 0 2 700 3 300 16 030 2 790 0 5 900 5 000 11 000 0
Vedlikehold 1. bruker pr. år
7 188 1 800 3 800 7 718 2 670 3 936 5 028 3 468 6 972 1 548
-- obligatorisk? Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
-- inkl. brukerstøtte? Nei Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja Ja
Pris tre brukere i tre år 57 492 16 200 29 400 62 692 17 280 14 508 52 400 28 844 60 324 13 932
Leverandør 24SevenOffice ASA
Agrodata AS Agrodata AS Daldata AS Daldata AS e-conomic norge as Mamut AS Uni Micro AS Uni Micro AS Visma Avendo AS
Telefon 21 54 81 00 33 07 19 80 33 07 19 80 62 48 26 00 62 48 26 00 950 50 800 800 82 315 56 59 91 00 56 59 91 00 23 62 23 20
Web www.24seven-office.no
www.agro.no www.agro.no www.daldata.no www.daldata.no www.e-conomic.no www.mamut.no www.unimicro.no www.unimicro.no www.vismaavendo.no
Karakterer Vekt
Komme i gang 5 5,5 5,0 5,0 4,0 4,0 6,0 5,0 5,5 5,5 6,0
Brukervennlighet 14 4,5 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 5,5 5,5 5,5 5,5
Funksjonsinnhold 14 4,5 5,0 5,0 5,5 3,5 3,5 5,5 5,0 5,5 4,0
Utvidelsesmuligheter 8 5,0 4,0 3,5 5,0 5,0 3,0 6,0 5,5 5,5 4,0
Bokføring 8 4,5 4,5 4,5 6,0 5,0 4,0 5,5 6,0 6,0 3,0
Fakturering 6 4,5 4,5 4,5 5,5 5,0 4,5 5,5 5,5 5,5 4,0
Rapporter 5 5,0 4,5 4,5 5,5 5,5 4,5 5,5 5,0 5,0 3,0
Elektronisk samhandling 10 5,5 4,5 4,5 4,5 4,5 4,5 5,5 6,0 6,0 5,5
Tilleggsfunksjoner 10 5,0 3,0 5,5 4,5 4,5 4,0 5,5 5,0 6,0 2,0
Hjelp og brukerstøtte 10 3,0 6,0 6,0 4,5 4,5 5,0 5,5 5,5 5,5 5,0
Sikkerhetskopiering 3 6,0 3,5 3,5 3,0 3,0 6,0 4,0 3,5 3,5 6,0
Pris 7 1,5 6,0 4,5 1,0 5,5 6,0 2,0 4,5 1,0 6,0
Sluttkarakter 100 4,5 4,6 4,7 4,7 4,6 4,5 5,2 5,3 5,2 4,4
(Alle priser er ekskl. mva.) 500 kroner pr. bruker pr. måned uansett.
50 % på til-leggsbrukere
50 % på tilleggs-brukere
30 % for til-leggsbrukere
Maksimalt 300 utgående fak-turaer og 2500
bilagslinjer
Svært rimelige tilleggsbrukere. Gratis bruker for
regnskaps-fører og revisor
Litt rimeligere tilleggsbrukere i
innkjøp.
Inntil to stk. rimelige tilleggs-
brukere.
Inntil to stk. rimelige til-
leggsbrukere. Ubegrenset antall
webbrukere.
Gratis bruker for regnskapsfører eller
revisor.
Kontaktpersoner Espen Fjeldberg Harald Moskvil Harald Moskvil Rigmor Huse Rigmor Huse Pål Natten Espeland
Ole Hasven Hans Jørgen Neset Hans Jørgen Neset Ole M. Hasven
E-post kontaktperson [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
E-post firma [email protected]
[email protected] [email protected] [email protected]
[email protected] [email protected]
Vårt valgVi har testet ti varianter av syv gode regnskap-sprogrammer. Alle er best på noe og alle får vår anbefaling til sitt bruk. Det er ikke lett for oss å bruk den nedre delen av skalaen bortsett fra på pris hvor utregningen er matematisk. eAccount-ing og e-conomic er priset ganske likt og hen-vender seg til den samme gruppen. e-conomic er mer modent og har ingen begrensninger på føringen. eAccounting er enklere og det skal mer til å gjøre feil. eAccount har også svært god bankintegrasjon. 24Sevenoffice blir stadig bedre, men passer nok best til større virksomheter enn målgrup-pen for vår test. Er du stor og ikke vil ha egne servere, er 24Sevenoffice midt i blinken. Agro Økonomi og Duett har samme opphav i primærnæringene, men Duett er større og mer omfattende og i ferd med å bli en SaaS-løsning. Agro er enklere og mye rimeligere for vår målgruppe. Mamut og Uni Økonomi skiller seg ut fra de an-dre. Hvis du velger full pakke på nett er det dødt løp mellom de to og valget blir en ren smakssak. Uni Økonomi kan dog kjøpes uten alle web-modulene og det gir derfor bedre fleksibilitet til å velge det du trenger og Uni Økonomi Standard beholder derfor best-i-test med et nødskrik.APP: HTML5-basert mobilapp fra Agrodata kom-mer snart.
APP: HTML5-basert mo-bilapp fra Agrodata kom-mer snart.