tesis sistema de gestion

1

SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

SIGA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL

RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO

MODALIDAD PROYECTO DE GRADO

TECNOLOGICA FITEC

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

TECNOLOGIA EN SISTEMAS

BUCARAMANGA

2010

2

SISTEMA DE INFORMACION PARA GESTION ACADEMICA

SIGA

ANGELICA MARIA DIAZ ORTEGA

WILLIAM ORLANDO DURAN SANDOVAL

RAFAEL ENRIQUE QUIJANO GIRALDO

Proyecto de Grado presentado como requisito para optar al ttulo de:

Tecnlogo en Sistemas

TECNOLOGICA FITEC

FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGIA

TECNOLOGIA EN SISTEMAS

BUCARAMANGA

2010

3

Nota de aceptacin:

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

____________________________

___________________________

Firma del presidente del jurado

__________________________

Firma del jurado

____________________________

Firma del jurado

Bucaramanga, Agosto de 2010

4

DEDICATORIA

Este proyecto es el resultado del esfuerzo conjunto de tres personas que

visionaron una oportunidad y que hoy es una realidad. Una oportunidad de

practicar nuestros conocimientos, de agradecer a quienes nos lo proporcionaron y

de buscar un beneficio recproco con la ejecucin de nuestro proyecto de grado.

Por ello, dedicamos este logro a Dios, a nuestro creador, por ser nuestra fortaleza,

constancia y perseverancia y por mostrarnos el amor en todo su esplendor a

travs de cada una de las personas que nos rodean.

A nuestros padres, hermanos, esposa e hijo y dems familiares que en todo

tiempo nos han apoyado y ayudado. A todas estas magnficas personas, aunque

de pronto ausentes, otros distantes, solo les queremos decir que:Los amamos,

son la motivacin de nuestras vidas.

A la institucin Fundacin Tecnolgica FITEC por recibir en sus manos la

responsabilidad de brindarnos la formacin acadmica y a todos los docentes que

durante este tiempo nos orientaron e instruyeron compartiendo con nosotros todos

sus conocimientos.

A nuestra asesora de proyecto Ing. Olga Lucia Arrieta Roa, gracias por su tiempo,

por su gua.

5

A todas las personas que de una u otra forma tuvieron que ver con este equipo de

trabajo, Dios los bendiga.

Hoy somos testimonio de motivacin, satisfaccin y de sentido de pertenencia a

ejercer una profesin con gusto y amor.

Anglica Mara Daz Ortega

William Orlando Durn Sandoval

Rafael Enrique Quijano Giraldo

6

TABLA DE CONTENIDO

Pg.

INTRODUCCION 16

1. DEFINICION DEL PROYECTO 17

1.1 OBJETIVOS 17

1.1.1 Objetivo General 17

1.1.2 Objetivos Especficos 17

1.2 FUNCIONALIDAD 18

1.3 ESTIMACION DE TIEMPO 18

1.4 ESFUERZO REQUERIDO 19

1.5 COSTOS 20

1.6 BENEFICIOS ESPERADOS 21

1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA 22

1.7.1 Beneficios Tangibles 22

1.7.2 Beneficios Intangibles 22

1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA 23

1.81 Elementos favorables 23

1.8.2 Elementos desfavorables 23

1.9 FACTORES DE RIESGO 24

1.10 RECOMENDACIN FINAL 24

2. ANALISIS 25

2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA 25

2.2 CONTEXTO 26

2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA 27

2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA 28

7

2.4.1 Requerimientos Funcionales 28

2.4.2 Requerimientos No Funcionales 76

2.4.2.1 Interfaces De Hardware 76

2.4.2.2 Interfaces De Software 77

3. DISEO 78

3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO 78

3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica 78

3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica 78

3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica 79

3.1.2.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin 81

3.1.2.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Configuracin 82

3.1.3.1 Diagrama Caso De Uso Insercin De Datos Operacionales 87

3.1.3.2 Descripcin Caso De Uso Insercin De Datos De Operacionales 87

3.1.4.1 Diagrama Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos 89

3.1.4.2 Descripcin Caso De Uso Implementacin Procesos Acadmicos 89

3.1.5.1 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas 91

3.1.5.2 Descripcin caso de Uso Genera Consultas 91

3.1.5.3 Diagrama caso de Uso genera Consultas de configuracin 93

3.1.5.4 Descripcin Caso De Uso Consulta De Configuracin 94

3.1.5.5 Diagrama Caso de Uso Genera Consultas Operacionales 99

3.1.5.6 Descripcin Caso de Uso genera Consultas Operacionales 99

3.1.5.7 Diagrama Caso De Uso Genera Consultas De Procesos

acadmicos 100

3.1.5.8 Descripcin Caso de Uso Genera Consultas De procesos

acadmicos 101

3.1.5.9 Diagrama Caso de Uso Genera Informes 104

3.1.510 Descripcin Caso de Uso genera Informes 104

8

3.1.5.11 Diagrama caso de uso genera consultas de configuracin 106

3.1.5.12 Descripcin caso de uso genera consultas de configuracin 107

3.1.5.13 Diagrama caso de uso genera informes operacionales 110

3.1.5.14 Descripcin caso deu genera Informes operacionales 110

3.1.5.15 Diagrama caso de uso genera Informes de procesos

acadmicos 111

3.1.5.16 Descripcin caso de Uso genera Informes de procesos

acadmicos 112

3.2 DIAGRAMA DE PROCESOS 114

3.2.1 Descripcin de los Procesos 114

3.2.2 Proceso de Inscripcin 116

3.2.3 Proceso de Matricula 117

3.2.4 Proceso de Ingreso de notas 118

3.3 DIAGRAMA FUNCIONAL 119

3.3.1 Perspectiva del sistema 119

3.3.2 Descripcin general 119

3.4 MODELO FUNCIONAL 120

3.4.1 Modelo funcional de Siga 120

3.4.2 DESCRIPCION DEL MODELO FUNCIONAL 121

3.4.2.1 Men mantenimiento 121

3.4.2.2 Men operacional 122

4. MODELO ENTIDAD RELACION SIGA 126

4.1 DICCIONARIO DE DATOS SIGA 126

5. MANUALES 143

5.1 MANUAL DE INSTALACION DE APPSERV 143

5.2 MANUAL DE INSTALACION DEL SISTEMA DE INFORMACION PARA

GESTION ACADEMICA SIGA 146

5.3 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INFORMACION DE GESTION

ACADEMICA 147

9

5.3.1 Acceso a la aplicacin 147

5.3.2 Menu mantenimiento 149

5.3.2.1 Mantenimiento de razon social 149

5.3.2.2 Mantenimiento de materias academicas 153

5.3.2.3 Mantenimiento de reas acadmicas 156

5.3.2.4 Mantenimiento de competencias acadmicas 161

5.3.2.5 Mantenimiento De Periodos acadmicos 164

5.3.2.6 Mantenimiento de cursos acadmicos 168

5.3.2.7 Mantenimiento de juicios valorativos 172

5.3.2.8 Mantenimiento de escala acadmica 175

5.3.2.9 Mantenimiento de escala de comportamiento 179

5.3.2.10 Mantenimiento de horas acadmicas 183

5.3.2.11 Mantenimiento de porcentajes de Nivelacin 186

5.3.2.12 Mantenimiento de observaciones 189

5.3.2.13 Mantenimiento de EPS 193

5.3.2.14 Mantenimiento de jornadas acadmicas 197

5.3.2.15 Mantenimiento de fecha de Ingreso de calificaciones. 200

5.3.3 Menu operacional 201

5.3.3.1 Inscripciones de alumnos 201

5.3.3.2 Matriculas de alumnos 204

5.3.3.3 mantenimiento de profesores 209

5.3.3.4 Calificaciones 217

5.3.3.5 Nivelaciones 222

5.3.3.6 Horario academico 225

5.3.4 Menu consultas 230

5.3.4.1 Consulta de empresa 230

5.3.4.2 Consulta de periodos acadmicos 231

5.3.4.3 Consulta de reas acadmicas 232

5.3.4.4 Consulta de asignaturas acadmicas 233

10

5.3.4.5 Consulta de Competencias acadmicas 235

5.3.4.6 Consulta de juicios valorativos 236

5.3.4.7 Consulta de escala calificacin acadmica 237

5.3.4.8 Consulta de escala Calificacin de comportamiento 238

5.3.4.9 Consulta de horas acadmicas 240

5.3.4.10 Consulta de porcentajes para calcular definitiva 240

5.3.4.11 Consulta de las observaciones 242

5.3.4.12 Consulta de las EPS. 243

5.3.4.13 Consulta de inscritos. 243

5.3.4.14 Consulta De Estudiantes. 244

5.3.4.15 Consulta de acudientes. 246

5.3.4.16 Consulta de Profesores 248

5.3.4.17 Consulta de Calificaciones 250

5.3.4.18 Consulta de nivelaciones 252

5.3.4.19 Consulta de horario de Profesor 254

5.3.4.20 Consulta de horario de Estudiante 256

5.3.5 Menu Administrador 258

5.3.5.1 Usuario 258

5.3.5.2 Bitcora 263

5.3.5 Salir 264

5.4 MANUAL DE INSTALACION DE HERRAMIENTA PARA BACKUP Y

RESTORE MySQL ADMINISTRATOR 265

5.4 MANUAL DE USUARIO MySQL ADMINISTRATOR 268

CONCLUSIONES 272

BIBLIOGRAFIA 273

11

LISTA DE TABLAS

Pg.

T1. Cronograma de actividades 19

T2. Esfuerzo requerido 20

T3. Costos 20

T4. Beneficios esperados 21

T5. Proceso de inscripcin de un aspirante 29

T6. Proceso de matrcula de los inscritos 31

T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo 32

T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el

SIMAT 33

T9. Generar consulta de los cursos acadmicos. 34

T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas. 35

T11. Generar consulta de las reas acadmicas 36

T12. Generar consulta de los periodos acadmicos 37

T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad

y apellido 38

T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado 39

T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad,

apellido y curso 40

R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado. 41

T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado 41

T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o

apellido 42

T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante 43

T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica 44

12

T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento 45

T21. Generar consulta de las horas acadmicas 46

T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas 47

T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo 48

T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin 49

T25. Generar consulta de las EPS 50

T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad 51

T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad,

apellido y curso 52

T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o

apellido 53

T29. Generar reporte de la sede del centro educativo 54

T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los

alumnos del Centro Educativo 55

T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante 56

T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo 57

T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante 58

T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante 59

T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante 60

T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante 61

T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado 62

T38. Generar consulta de las observaciones del alumno 63

T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del

estudiante 64

T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante 65

T41. Generar consulta del horario de los estudiantes 66

T42. Generar reporte del horario del estudiante 67

T43. Generar consulta del horario de los profesores 68

T44. Generar reporte del horario del profesor 69

13

T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin 70

T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin 71

T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de

informacin 72

T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de

informacin 73

T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante 74

T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes 75

T51. Caractersticas servidor hardware 76

T52. Caractersticas clientes hardware 76

T53. Caractersticas servidor software 77

T54. Caractersticas cliente software 77

T55. Insercin de datos de configuracin 79

T56. Insercin de datos de operacionales 79

T57. Implementacin de procesos acadmicos 80

T58. Generar consultas 80

T59. Generar informes 80

T60. Insertar datos de Empresa 82

T61. Insertar datos de Competencia acadmica 82

T62. Insertar datos de Periodo acadmico 83

T63. Insertar datos de Escala acadmica 83

T64. Insertar datos de Escala de comportamiento 83

T65. Insertar datos de Hora acadmica 84

T66. Insertar datos de Porcentaje de nivelacin 84

T67. Insertar datos de Observacin estudiante 85

T68. Insertar datos de Asignatura acadmica 85

T69. Insertar datos de rea acadmica 85

T70. Insertar datos de Curso acadmico 86

T71. Insertar datos de Juicios valorativos 86

14

T72. Insertar datos de EPS 86

T73. Insertar datos de Alumnos 87

T74. Insertar datos de Profesores 88

T75. Insertar datos de Horario 88

T76. Proceso de Inscripcin 89

T77. Proceso de Matrcula 90

T78. Proceso de Registro notas 90

T79. Proceso de Nivelacin 91

T80. Generar consultas de datos de Configuracin 92

T81. Generar consultas de datos operacionales 92

T82. Generar consultas de procesos acadmicos 92

T83. Generar consulta de las competencias acadmicas 94

T84.Generar consulta de los periodos acadmicos 94

T85. Generar consulta de la escala acadmica 95

T86. Generar consulta de la escala de comportamiento 95

T87. Generar consulta del porcentaje de nivelacin 95

T88. Generar consulta de las observaciones del estudiante 96

T89. Generar consulta de las asignaturas acadmicas 96

T90. Generar consulta de las reas acadmicas 97

T91. Generar consulta de los cursos acadmicos 97

T92. Generar consulta de los juicios valorativos 97

T93. Generar consulta de las horas acadmicas 98

T94. Generar consulta de la empresa 98

T95. Generar consulta de las EPS 98

T96. Generar consulta de los profesores 99

T97. Generar consulta de horarios acadmicos 100

T98. Generar consulta de horario acadmico 101

T99. Generar consulta de Certificado de estudio 101

T100. Generar consulta de Matrcula 102

15

T101. Generar consulta de Inscritos 102

T102. Generar consulta de los Estudiantes 102

T103. Generar consulta de las calificaciones 103

T104. Generar consulta del control de asistencia 103

T105. Generar consulta de la nivelacin 103

T106. Generar informes de datos de Configuracin 104

T107. Generar informes de datos operacionales 105

T108. Generar informes de procesos acadmicos 105

T109. Generar informes de empresa 107

T110. Generar informes de asignaturas acadmicas 107

T111. Generar informes de la escala acadmica 108

T112. Generar informes de la escala comportamiento 108

T113. Generar informes de las competencias acadmicas 108

T114. Generar informes de los porcentajes de nivelacin 109

T115. Generar informes de las observaciones 109

T116. Generar informes de los profesores 110

T117. Generar informes de horarios 111

T118. Generar informes de los certificados de estudio 112

T119. Generar informes de matrculas 112

T120. Generar informes de inscritos 113

T121. Generar informes de estudiantes 113

T122. Generar informes de calificaciones 113

T123. Generar informes de control de asistencia 114

T124. Generar informes de nivelacin 114

16

INTRODUCCION

Desde hace mucho tiempo en las diferentes empresas privadas y pblicas se ha

venido haciendo uso de la tecnologa implementando herramientas tecnolgicas

que le permitan facilitar los procesos y actividades.

Sin duda alguna la educacin en Colombia ha venido evolucionando, tambin

podramos decir que se ha visto una mayor cobertura en los diferentes puntos en

los cuales antes no era posible llegar, adems ltimamente los gobiernos han

facilitado el acceso a los diferentes niveles de educacin a la mayora de la

poblacin vulnerable; gracias a esto se han venido implementado nuevas

herramientas tecnolgicas que permiten administrar fcilmente las diferentes

actividades que hacen parte de una institucin educativa, pero no solo para la

administracin sino tambin para servir como soporte a los docentes, lo mas

interesante es que permite recibir clases virtualmente.

Los planteles educativos como empresas pblicas y privadas suelen presentar una

gran necesidad de llevar su informacin de manera ordenada que les permita

obtener datos precisos, concisos y de forma rpida para la toma de decisiones.

Teniendo claro que hoy en da la tecnologa nos facilita los procesos, hacindonos

las tares mucho ms fcil y en el menor tiempo posible, hemos dado respuesta a

esa gran necesidad planteada, implementado una herramienta que le va a permitir

sistematizar los procesos acadmicos que se llevan a cabo en un plantel

educativo de educacin bsica y media tcnica para facilitar las labores de los

rectores, coordinadores y docentes que son los principales beneficiarios con el

nuevo sistema de informacin para gestin acadmica (SIGA).

17

1. DEFINICION DEL PROYECTO

1.1 OBJETIVOS

1.1.1 Objetivo General

Implementar un software de aplicacin WEB que permita el fcil y cmodo

desempeo de las actividades de control acadmico y del servicio para suministrar

a sus clientes (alumnos, profesores) la informacin clara, ordenada y precisa,

brindando comodidad y generando veracidad en la satisfaccin de la necesidad.

1.1.2 Objetivos Especficos

Permitir la parametrizacin de lineamientos para ejecutar actividades

acadmicas como: establecimiento educativo, asignaturas, reas, jornadas,

competencias, escalas de calificacin acadmica y de comportamiento, periodos

acadmicos, fechas para ingresar calificaciones, cursos, porcentajes de nivelacin

y EPS.

Realizar seguimiento a la actividad acadmica del estudiante por medio de

informes de calificaciones peridicos y finales y actas de nivelacin.

Facilitar la toma de decisiones en procesos acadmicos y administrativos

por medio de reportes como listados de inscritos, matriculados, profesores,

acudientes, horarios de estudiante y profesor.

18

1.2 FUNCIONALIDAD

El Sistema de Informacin para Gestin Acadmica presenta las siguientes

opciones en el men principal:

Mantenimiento: para administrar las opciones bsicas del manejo de la

informacin de configuracin necesaria de datos del sistema de informacin tales

como: Empresa, Asignatura, rea, Competencia Acadmica, Periodo Acadmico,

Curso Acadmico, Juicio Valorativo, Escala Acadmica, Escala Comportamiento,

Hora Acadmica, Porcentaje de Nivelacin, Observacin del Estudiante, EPS.

Operacional: para administrar datos y procesos funcionales del sistema de

informacin tales como alumno, profesores, inscripcin, matrculas, horarios,

calificacin, nivelacin.

Consultas: Permite la visualizacin de datos por pantalla y la posterior

generacin de archivos pdf con la informacin.

Administracin: Para administrar los datos de los usuarios y generacin de

la bitcora.

1.3 ESTIMACION DE TIEMPO

La siguiente tabla muestra las fases de elaboracin del Sistema de Informacin

para Gestin Acadmica SIGA y el tiempo estipulado en cada una de ellas:

19

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SIGA

ACTIVIDAD MES (SEMANA)

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

Anlisis

Diseo

Desarrollo

Implementacin

Mantenimiento

T1. Cronograma de actividades

1.4 ESFUERZO REQUERIDO

ACTIVIDAD N DE PERSONAS TIEMPO

ANALISIS

Visitas de campo.

Definicin de objetivos.

Definicin de requerimientos.

3 Personas

Anglica Mara Daz

Rafael Enrique Quijano

William Orlando Duran

8 Semanas

DISEO

Estructura de la aplicacin.

Diseo de pantallas.

Diseo de men.

Diseo de base de datos.

3 Personas

Anglica Mara Daz



4 Semanas

DESARROLLO

Desarrollo de la aplicacin.

Desarrollo del documento.

3 Personas

Anglica Mara Daz

3 Semanas

20

Desarrollo de la base de datos. Rafael Enrique Quijano


IMPLEMENTACION

Pruebas.

Instalacin.

Capacitacin.

3 Personas

Anglica Mara Daz



3 Semanas

MANTENIMIENTO

Pruebas.

1 Persona 2 Semanas

T2. Esfuerzo requerido

1.5 COSTOS

La siguiente tabla nos muestra los costos que genera el desarrollo del Sistema de

Informacin para Gestin Acadmica SIGA.

Factores Anlisis Diseo Construccin Pruebas Total(pts)

Definicin de requerimientos. 0,8 0,0 0,0 0,0 0,8

Estructura de aplicacin. 0,0 0,5 0,5 0,0 1,0

Diseo de pantallas.

Diseo de men.

Diseo de la base de datos.

Desarrollo de la aplicacin. 0,0 0,0 0,9 0,0 0,9

Construccin de la base de

datos.

Pruebas instalacin. 0,0 0,0 0,0 0,4 0,4

Total(pts) 0,8 0,5 1,4 0,4 3,1

Valor estimado $2.250.000 $2.250.000 $3.500.000 $1.100.000 $9.100.000

$1.800.000 $1.125.000 $4.900.000 $440.000 $8.265.000

T3. Costos

21

1.6 BENEFICIOS ESPERADOS

Se han considerado como beneficios los siguientes:

Disminucin de costos Uno de los principales beneficios del

sistema de informacin SIGA es que va a

permitir el ahorro de tiempo y dinero en la

organizacin, ya que se disminuir el

manejo de papelera.

Control de la parte acadmica El sistema de informacin SIGA permitir

llevar un control de la parte acadmica de

cada uno de sus estudiantes, adems de

generar informes de inters del mismo tales

como: certificados de estudio, hoja de vida

de los estudiantes, etc.

Agilidad en los diferentes

procesos acadmicos

El Sistema de Informacin SIGA permitir

agilizar los procesos de las diferentes

actividades acadmicas que se realicen en

el Centro Educativo, tales como

compilacin de notas, generacin de

informes y reportes, etc.

T4. Beneficios esperados

22

1.7 BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

1.7.1 Beneficios Tangibles

Tener la posibilidad de contar con la informacin actualizada, en tiempo

oportuno y en forma clara y ordenada para generar respuestas automticas que le

permitan tomar decisiones en beneficios de la organizacin.

Una reduccin en costo de papelera, en mano de obra.

1.7.2 Beneficios Intangibles

Mejora en los procesos de toma de decisiones.

La actualizacin en herramientas tecnolgicas.

Se invertir menor tiempo en los procesos administrativos, esto conlleva a

mejorar la concentracin y calidad en los procesos acadmicos.

Se generara una imagen mas actualizada de la organizacin.

Generar satisfaccin al usuario final.

Le permitir a la organizacin ser ms competitivos.

23

1.8 ELEMENTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES DEL SISTEMA

1.81 Elementos favorables

Funcionalidad: permite el registro de la informacin de los procesos

especficos de un centro educativo, generando inscripciones de los aspirantes,

matrculas, ingreso de notas, y dems datos que permiten el correcto

funcionamiento del sistema de informacin.

Fiabilidad: permite total confiabilidad en los datos ingresados y en la

informacin suministrada al usuario; estableciendo que los informes generados

sean los precisos y requeridos.

Eficiencia: permite que el manejo de la informacin sea rpida y concisa

en el momento propuesto.

Usabilidad: permite desplegar la informacin necesaria por medio de

enlaces fciles de interpretar por el usuario.

Mantenibilidad: permite informar al usuario cuando la informacin

ingresada no es la correcta y la posibilidad de corregirla identificando en donde se

encuentra el posible error.

1.8.2 Elementos desfavorables

Documentacin: posibles errores en el manual como instrumentos de

instalacin o poca informacin suministrada.

Hardware: posible inconsistencia en algunos equipos con memoria RAM

menos de 256 MB y equipos con procesador anterior a Pentium 3

Software: posible incompatibilidad del sistema operativo diferente a

Windows y servidor apache diferente a 2.5.9

24

1.9 FACTORES DE RIESGO

Un riesgo es aquel factor que influye negativamente en xito del proyecto. El

riesgo en un proyecto de desarrollo de software incluye componentes tcnicos y

de conocimiento del mismo. No obstante en la realizacin de este proyecto se nos

presentaron algunos factores de riesgo como:

Personal no disponible en el momento de la toma de requerimientos y

decisiones del sistema.

Dificultades en la comunicacin con los entes del centro educativo ubicado en

la ciudad de San Gil.

Dificultades en la organizacin de comits entre el equipo desarrollador y el

equipo colaborador del centro educativo, por la disponibilidad de tiempo.

1.10 RECOMENDACIN FINAL

Promover un software de aplicacin WEB a los centros educativos que lo

requieran estableciendo mecanismos que conlleven a un ordenamiento de los

datos que se consideren necesarios en la actividad acadmica; permitiendo

favorecer de esta manera las labores relacionadas con el procesamiento de datos

como las notas de un estudiante y la generacin de informes y reportes.

25

2. ANALISIS

2.1 PLATEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cuando el almacenamiento de datos se realiza de una manera manual se

presentan inconvenientes en la recoleccin de los mismos y al momento de

procesar un informe como es el boletn de calificaciones se convierte en un trabajo

muy dispendioso y extenso, lo que significa generar la informacin para todos y

cada uno de los estudiantes de un colegio.

La importancia de la adecuacin sistematizada en los diferentes procesos que

conlleva un establecimiento educativo ha sido la principal causa para optar por

desarrollar la presente idea de proyecto, teniendo en cuenta el beneficio para la

institucin, pues de esta manera lograr estar un tanto al nivel de la tecnologa y lo

ms importante, contar con la oportunidad de ofrecer un servicio de mejor calidad,

eficaz y seguro

El desarrollo de un software de aplicacin WEB para la implementacin en el

Centro Educativo Versalles Sede A Buenos Aires Uno de la ciudad de San Gil, es

el fin del presente proyecto en el cual se pretende dar a conocer todos y cada uno

de los planteamientos iniciales, requerimientos y procesos funcionales. Todo lo

anterior, proyectado para continuar el desarrollo de las siguientes etapas del ciclo

de vida del producto.

Los procesos de la organizacin que se veran afectados haciendo alusin a sus

objetivos principales son:

Mejoramiento del proceso de inscripcin y matrculas de los estudiantes.

26

Mejoramiento del procesamiento de notas.

Aplicacin para generar boletn informativo del estudiante.

Agilizacin en los procesos de informes.

Posibles inconsistencias:

Informacin inconsistente:

La informacin que se requiere para los debidos informes corre el riesgo de

extraviarse lo que puede causar inconsistencia de datos en los procesos

generados en el centro educativo.

Estadsticas:

La forma manual en que se lleva el control de los datos ha limitado la generacin

de datos estadsticos que midan el rendimiento acadmico de los estudiantes con

respecto a aos anteriores.

El presente proyecto plantea una alternativa de solucin y es la de desarrollar un

software de aplicacin WEB para la captura, procesamiento y anlisis de la

informacin y por tanto facilitar datos verdicos para la generacin de informes que

le permitan apoyar las operaciones de la organizacin.

2.2 CONTEXTO

En contexto, se ha desarrollado esta idea de proyecto con el fin de facilitar a este

centro educativo una herramienta (sistema de informacin) que les permita

generar procesos de una manera eficaz.

27

2.3 PROTOTIPO GLOBAL DEL SISTEMA

Las funciones que realizar el sistema de informacin SIGA son:

Ingreso de datos de estudiantes, profesores, materias, jornadas, cursos,

periodos acadmicos, etc.

El cliente facilita los datos que sean requeridos para ser capturados en el sistema

de informacin, almacenarlos y posteriormente realizar procesos con los mismos.

Proceso de inscripcin y matricula de alumnos.

Se consulta en el sistema de informacin los datos del alumno que ya han sido

ingresados anteriormente, se complementa con otros datos que solicite la interfaz

y se procede a realizar el almacenamiento de la informacin para generar otros

procesos.

Ingreso y procesamiento de notas para generar boletines informativos.

Una vez obtenidas las calificaciones del alumno se procede a realizar la captura

de la informacin para luego realizar el almacenamiento de la misma y generar

informes y reportes.

28

2.4 DEFINICIONES DEL SISTEMA

2.4.1 Requerimientos Funcionales

R1. Realizar el proceso de inscripcin de un aspirante.

Identificador R1

Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de inscripcin del aspirante.

Actor(es) Administrador

Indispensable/Deseable Indispensable

Prioridad Alta

Visible/No visible Visible

Autor Anglica Daz, Rafael Quijano, William Durn

Fecha de elaboracin Octubre de 2009

ltima fecha de revisin Febrero de 2010

Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA

mediante una interfaz activa la opcin de inscrito al

aspirante que ya ha sido creado en el sistema de

informacin. Dichos datos son guardados en el

sistema de informacin para luego ser mostrados por

pantalla.

Entradas Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del

alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan

mediante consultas de datos ya ingresados en el

sistema de informacin.

Resultados La informacin es guardada en el sistema de

informacin para luego ser mostrada por pantalla.

29

Curso bsico Eventos -El administrador ingresa al sistema de informacin.

-El sistema de informacin presenta el men principal.

-El administrador ingresa los datos del estudiante para

la inscripcin.

-Se guarda la informacin.

Caminos alternativos N/A

Caminos de excepcin -Si el administrador omite algn campo de registro del

estudiante la informacin no ser procesada pues

todos los campos son obligatorios.

T5. Proceso de inscripcin de un aspirante

30

R2. Realizar el proceso de matrcula de los inscritos.

Identificador R2

Nombre Caso de Uso Realizar el proceso de matricula de un alumno.



Prioridad Alta






mediante una interfaz ingresa los datos del estudiante

como son: Datos previos de la inscripcin del alumno,

Cdigo del alumno, Jornada. Dichos datos son

guardados en el sistema de informacin para luego ser

mostrados por pantalla.

Entradas Datos previos de la inscripcin del alumno, Cdigo del

alumno, Jornada. Todos estos datos ingresan

mediante consultas de datos ya ingresados en el






-El administrador ingresa los datos del estudiante para

la matrcula.


31





T6. Proceso de matrcula de los inscritos

32

R3. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo.

Identificador R3

Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrcula del estudiante del

Centro Educativo.



Prioridad Alta






despus de realizada la matrcula genera el reporte

de matrcula del estudiante.

Entradas

Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.

Curso bsico Eventos -El usuario ingresa al sistema de informacin.

-El sistema de informacin presenta el men

principal.

-El usuario genera la vista previa del reporte.


Caminos de excepcin Los campos de entrada deben ser alimentados para

que el sistema de informacin devuelva la consulta

de datos.

T7.Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo

33

R4. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el

SIMAT.

Identificador R4

Nombre Caso de Uso Generar reporte de matrcula del estudiante del

Centro Educativo para el SIMAT.



Prioridad Alta






despus de realizada la matrcula genera el reporte

de matrcula del estudiante para el SIMAT.

Entradas

Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de matrcula.


-El sistema de informacin presenta el men

principal.





de datos.

T8. Generar reporte de matrcula del estudiante del Centro Educativo para el SIMAT

34

R5. Generar consulta de los cursos acadmicos.

Identificador R5

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los cursos acadmicos.

Actor(es) Usuario

Indispensable/Deseable Deseable

Prioridad Alta





Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera la

consulta de los cursos acadmicos del centro

educativo.

Entradas El periodo de fecha.

Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta de

los cursos acadmicos.

Curso bsico Eventos - El usuario ingresa al sistema de informacin.

- El sistema de informacin presenta el men

principal.

- El usuario genera la consulta de los cursos.




de datos.

T9. Generar consulta de los cursos acadmicos.

35

R6. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

Identificador R6

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las asignaturas acadmicas del centro

educativo.



las asignaturas acadmicas.


- El sistema de informacin presenta el men principal.

- El usuario genera la consulta de las asignaturas.



que el sistema de informacin devuelva la consulta de

datos.

T10. Generar consulta de las asignaturas acadmicas.

36

R7. Generar consulta de las reas acadmicas.

Identificador R7

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las reas acadmicas.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las reas acadmicas del centro

educativo.



las reas acadmicas.



- El usuario genera la consulta de las reas.




datos.

T11. Generar consulta de las reas acadmicas

37

R8. Generar consulta de los periodos acadmicos.

Identificador R8

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los periodos acadmicos.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los periodos acadmicos del centro

educativo.



los periodos acadmicos.



- El usuario genera la consulta de los periodos.




datos.

T12. Generar consulta de los periodos acadmicos

38

R9. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido.

Identificador R9

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los inscritos por documento de

identidad y apellido.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los inscritos ingresando el documento de

identidad o el apellido.

Entradas El nmero de documento de identidad, apellido.


los inscritos.



- El usuario genera la consulta de inscritos.




datos.

T13. Generar consulta de los inscritos por documento de identidad y apellido

39

R10. Generar consulta de nmero de inscritos por grado.

Identificador R10

Nombre Caso de Uso Generar consulta de nmero de inscritos por grado.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los inscritos ingresando el grado al que

aspiran.

Entradas El grado.


los inscritos.



- El usuario genera la consulta de inscritos.




datos.

T14. Generar consulta de nmero de inscritos por grado

40

R11. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y

curso.

Identificador R11

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los estudiantes por documento de

identidad, apellido o curso.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los estudiantes ingresando el documento

de identidad, apellido o curso.

Entradas El nmero de documento de identidad, apellido, curso.


los estudiantes.



- El usuario genera la consulta de estudiantes.




datos.

T15. Generar consulta de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso

41

R12. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado.

Identificador R12

Nombre Caso de Uso Generar consulta del nmero de estudiantes por curso

y grado.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los estudiantes ingresando el curso o

grado.

Entradas El curso o grado.


los estudiantes.



- El usuario genera la consulta de estudiantes.




datos.

T16. Generar consulta del nmero de estudiantes por curso y grado

42

R13. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido.

Identificador R13

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los profesores por documento de

identidad o apellido.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los profesores ingresando el documento

de identidad o el apellido.



los profesores.



-El usuario genera la consulta de profesores.




datos.

T17. Generar consulta de los profesores por documento de identidad o apellido

43

R14. Generar consulta de los acudientes del estudiante.

Identificador R14

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los acudientes del estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los acudientes del estudiante ingresando

el documento de identidad o el apellido del estudiante.

Entradas El nmero de documento de identidad o apellido del

estudiante.


los profesores.



-El usuario genera la consulta de los acudientes del

estudiante.




datos.

T18. Generar consulta de los acudientes del estudiante

44

R15. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica.

Identificador R15

Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificacin

acadmica.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de la escala de calificacin acadmica.

Entradas El rango de fecha.


la escala de calificacin acadmica.



-El usuario genera la consulta de la escala de

calificacin acadmica.




datos.

T19. Generar consulta de la escala de calificacin acadmica

45

R16. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento.

Identificador R16

Nombre Caso de Uso Generar consulta de la escala de calificacin de

comportamiento.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de la escala de calificacin de

comportamiento.



la escala de calificacin de comportamiento.



-El usuario genera la consulta de la escala de

calificacin de comportamiento.




datos.

T20. Generar consulta de la escala de calificacin de comportamiento

46

R17. Generar consulta de las horas acadmicas.

Identificador R17

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las horas acadmicas.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las horas acadmicas.



las horas acadmicas.



-El usuario genera la consulta de las horas

acadmicas.




datos.

T21. Generar consulta de las horas acadmicas

47

R18. Generar consulta de las competencias de las asignaturas.

Identificador R18

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las competencias de las

asignaturas.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las competencias de las asignaturas.



las competencias de las asignaturas.



-El usuario genera la consulta de las competencias de

las asignaturas.




datos.

T22. Generar consulta de las competencias de las asignaturas

48

R19. Generar consulta de la sede del Centro Educativo.

Identificador R19

Nombre Caso de Uso Generar consulta de la sede del centro educativo.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de la sede del centro educativo.

Entradas Empresa


la sede del centro educativo.



-El usuario genera la consulta de la sede del centro

educativo.




datos.

T23. Generar consulta de la sede del Centro Educativo

49

R20. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin.

Identificador R20

Nombre Caso de Uso Generar consulta del porcentaje del proceso final de

evaluacin.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta del porcentaje del proceso final de

evaluacin.


Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta del

porcentaje del proceso final de evaluacin.



-El usuario genera la consulta del porcentaje del

proceso final de evaluacin.




datos.

T24. Generar consulta del porcentaje del proceso final de evaluacin

50

R21. Generar consulta de las EPS.

Identificador R21

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las EPS.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las EPS.

Entradas Las EPS


las EPS



-El usuario genera la consulta de las EPS.




datos.

T25. Generar consulta de las EPS

51

R22. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad.

Identificador R22

Nombre Caso de Uso Generar reporte de los aspirantes por documento de

identidad.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






despus de realizada la consulta genera el reporte de

aspirantes.

Entradas Previa consulta.

Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de aspirantes.







datos.

T26. Generar reporte de los inscritos por documento de identidad

52

R23. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y

curso.

Identificador R23

Nombre Caso de Uso Generar reporte de los estudiantes por documento de

identidad, apellido y curso.



Prioridad Alta







estudiantes.


Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.







datos.

T27. Generar reporte de los estudiantes por documento de identidad, apellido y curso

53

R24. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido.

Identificador R24

Nombre Caso de Uso Generar reporte de los profesores por documento de

identidad o apellido.



Prioridad Alta







profesores.


Resultados Mostrar en formato pdf el reporte profesores.







datos.

T28. Generar reporte de los profesores por documento de identidad o apellido

54

R25. Generar reporte de la sede del centro educativo.

Identificador R25

Nombre Caso de Uso Generar reporte de la sede del centro educativo.



Prioridad Alta







la sede del centro educativo.


Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de la sede del centro

educativo.







datos.

T29. Generar reporte de la sede del centro educativo

55

R26. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos

del Centro Educativo

Identificador R26

Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas de los

alumnos del Centro Educativo.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El administrador del sistema de informacin SIGA mediante

una interfaz ingresa las notas del estudiante indicando

datos como son: Asignatura, Nota, Periodo acadmico.

Dichos datos son guardados en el sistema de informacin

para luego ser mostrados por pantalla.

Entradas Asignatura, Nota, Periodo acadmico.

Resultados La informacin es guardada en el sistema de informacin

para luego ser mostrada por pantalla.



-El usuario ingresa las notas del estudiante.




estudiante la informacin no ser procesada pues todos los

campos son obligatorios.

T30. Mediante una interfaz, hacer el ingreso de notas acadmicas de los alumnos del Centro

Educativo

56

R27. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante.

Identificador R27

Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del

estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA mediante

una interfaz, captura el nmero de fallas del

estudiante. Dichos datos son guardados en el sistema

de informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Entradas Nmero de fallas.





-El usuario ingresa el nmero de fallas del estudiante.






T31. Mediante una interfaz, capturar el nmero de fallas del estudiante

57

R28. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo.

Identificador R28

Nombre Caso de Uso Procesar las notas de los alumnos del Centro

Educativo

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El sistema de informacin SIGA procesa las notas de

los estudiantes. Dichos datos son guardados en el

sistema de informacin para luego ser mostrada por

pantalla.

Entradas



Curso bsico Eventos


Caminos de excepcin

T32. Calcular la nota definitiva del estudiante del Centro Educativo

58

R29. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante.

Identificador R29

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas del estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las notas del estudiante.

Entradas Documento de identidad.


las notas del estudiante.



-El usuario genera la consulta de las notas del

estudiante.




datos.

T33. Generar consulta del informe de calificaciones peridico del estudiante

59

R30. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante.

Identificador R30

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las notas definitivas del

estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las notas definitivas del estudiante.



las notas definitivas del estudiante.



-El usuario genera la consulta de las notas del

estudiante.




datos.

T34. Generar consulta del informe de calificaciones definitivo del estudiante

60

R31. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante.

Identificador R31

Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones peridico

del estudiante

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera el reporte del informe de calificaciones

peridico del alumno.

Entradas Previa consulta

Resultados Se muestra en formato pdf el resultado de la consulta

del boletn de informacin del estudiante.



- El usuario genera el boletn del estudiante.


Caminos de excepcin

T35. Generar reporte del informe de calificaciones peridico del estudiante

61

R32. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante.

Identificador R32

Nombre Caso de Uso Generar reporte del informe de calificaciones definitivo

del estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera el reporte del informe de calificaciones

definitivo del alumno.

Entradas Previa consulta


del boletn de informacin del estudiante.



- El usuario genera el boletn del estudiante.


Caminos de excepcin

T36. Generar reporte del informe de calificaciones definitivo del estudiante

62

R33. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado.

Identificador R33

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los mejores estudiantes por curso

y por grado.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los mejores estudiantes por curso y por

grado.

Entradas El curso o el grado


los mejores estudiantes.



-El usuario genera la consulta de los mejores

estudiantes.




datos.

T37. Generar consulta de los mejores estudiantes por curso y por grado

63

R34. Generar consulta de las observaciones del alumno.

Identificador R34

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las observaciones del alumno.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de las observaciones del alumno.



las observaciones del alumno.



-El usuario genera la consulta de las observaciones

del alumno.




datos.

T38. Generar consulta de las observaciones del alumno

64

R35. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del

estudiante.

Identificador R35

Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de

nivelacin del estudiante

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA mediante una

interfaz, captura datos como: fecha de nivelacin, docente,

asignatura, nota. Dichos datos son guardados en el sistema

de informacin para luego ser mostrada por pantalla.

Entradas Fecha de nivelacin, docente, asignatura, nota.

Resultados La informacin es guardada en el sistema de informacin

para luego ser mostrada por pantalla.



-El usuario ingresa los datos de la nivelacin del estudiante.




estudiante la informacin no ser procesada pues todos los

campos son obligatorios.

T39. Mediante una interfaz, capturar los datos para el acta de nivelacin del estudiante

65

R36. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante.

Identificador R36

Nombre Caso de Uso Generar consulta de las actas de nivelacin del

estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta del acta de nivelacin del estudiante

ingresando el documento de identidad o el apellido.


Resultados Se muestra por pantalla el resultado de la consulta.



-El usuario genera la consulta.




datos.

T40. Generar consulta de las actas de nivelacin del estudiante

66

R37. Generar consulta del horario de los estudiantes.

Identificador R37

Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los estudiantes

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los horarios del estudiante ingresando el

documento de identidad o el apellido.





- El usuario genera la consulta.




datos.

T41. Generar consulta del horario de los estudiantes

67

R38. Generar reporte del horario del estudiante.

Identificador R38

Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera el

horario del estudiante.

Entradas


del horario del estudiante.



-El usuario genera el reporte del horario del

estudiante.


Caminos de excepcin

T42. Generar reporte del horario del estudiante

68

R39. Generar consulta del horario de los profesores.

Identificador R39

Nombre Caso de Uso Generar consulta del horario de los profesores.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






consulta de los horarios de los profesores ingresando

el documento de identidad o el apellido.





- El usuario genera la consulta.




datos.

T43. Generar consulta del horario de los profesores

69

R40. Generar reporte del horario del profesor.

Identificador R40

Nombre Caso de Uso Generar reporte del horario del profesor.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta





Resumen El usuario del sistema de informacin SIGA genera el

horario del profesor.

Entradas


del horario del profesor.



-El usuario genera el reporte del horario del profesor.


Caminos de excepcin

T44. Generar reporte del horario del profesor

70

R41. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin.

Identificador R41

Nombre Caso de Uso Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema

de informacin.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






mediante una interfaz, captura datos como: nombre de

usuario, nivel de usuario, contrasea. Dichos datos

son guardados en el sistema de informacin para

luego ser mostrada por pantalla.

Entradas Nombre de usuario, nivel de usuario, contrasea.





-El administrador ingresa los datos de los usuarios.






T45. Mediante una interfaz, crear los usuarios del sistema de informacin

71

R42. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin.

Identificador R42

Nombre Caso de Uso Generar consulta de los usuarios del sistema de

informacin.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera la consulta de los usuarios del sistema de

informacin.

Entradas


Curso bsico Eventos - El administrador ingresa al sistema de informacin.


- El administrador genera la consulta.




datos.

T46. Generar consulta de los usuarios del sistema de informacin

72

R43. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.

Identificador R43

Nombre Caso de Uso Generar consulta de la bitcora de usuarios del


Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera la consulta de la bitcora de usuarios del


Entradas




- El administrador genera la consulta.




datos.

T47. Generar consulta de la bitcora de usuarios del sistema de informacin

73

R44. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.

Identificador R44

Nombre Caso de Uso Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema

de informacin.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera el reporte de la bitcora de usuarios del


Entradas


de la bitcora de usuarios del sistema de informacin.



-El administrador genera el reporte de la bitcora de

usuarios del sistema de informacin.


Caminos de excepcin

T48. Generar reporte de la bitcora de usuarios del sistema de informacin

74

R45. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.

Identificador R45

Nombre Caso de Uso Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante.

Actor(es) Usuario


Prioridad Alta






genera el acta de nivelacin del estudiante.

Entradas


del acta de nivelacin del estudiante.



-El usuario genera el reporte del acta de nivelacin

estudiante.


Caminos de excepcin

T49. Generar reporte del acta de nivelacin del estudiante

75

R46. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes.

Identificador R46

Nombre Caso de Uso Generar reporte para control de asistencia de los

estudiantes por curso.



Prioridad Alta







estudiantes.


Resultados Mostrar en formato pdf el reporte de estudiantes.







datos.

T50. Generar formato para control de asistencia de los estudiantes

76

2.4.2 Requerimientos No Funcionales

2.4.2.1 Interfaces De Hardware

Caractersticas del servidor de la base de datos.

CARACTERISTICAS VALOR

Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior 500.000

Disco Duro 160 GB o superior 250.000

Memoria RAM 2 GB o superior 60.000

Monitor 15 350.000

T51. Caractersticas servidor hardware

Caractersticas de los clientes


Procesador Intel o AMD 1.3GHZ o superior 500.000

Disco Duro 160 GB o superior 250.000

Memoria RAM 1 Mb o superior 30.000

Monitor 15 350.000

Unidad de CD, DVD 60.000

T52. Caractersticas clientes hardware

77

2.4.2.2 Interfaces De Software

Caractersticas del servidor


Base de Datos MYSQL Versin 5.0.51b GPL, GNU

Apache Web Server Versin 2.2.8 GPL, GNU

PHP Script Language Versin 5.2.6 GPL, GNU

phpMyAdmin Database Manager Versin 2.10.3 GPL, GNU

Sistema Operativo Windows XP, Vista, windows 7 300.000

T53. Caractersticas servidor software

Caractersticas del servidor de los clientes


Interfaz Grfica PHP GPL, GNU

Sistema Operativo XP, Vista, Windows 7 300.000

T54. Caractersticas cliente software

78

3. DISEO

3.1 DIAGRAMAS DE CASO DE USO

3.1.1 Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin Acadmica

3.1.1.1 Diagrama Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica

79

3.1.1.2 Descripcin Casos De Uso Sistema De Informacin Para Gestin

Acadmica

Nombre: Insercin de datos de configuracin

Actores: Administrad

tesis sistema de gestion

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