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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
FACULTAD DE CIENCIAS INFORMÁTICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS INFORMÁTICOS
TESIS DE GRADO
PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:
INGENIERO EN SISTEMAS INFORMÁTICOS
TEMA:
DESARROLLO DEL PORTAL WEB E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA
INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “PAULO
EMILIO MACÍAS” DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO
MODALIDAD:
DESARROLLO COMUNITARIO
AUTORES:
PANCHANA GARCÍA VERÓNICA LEONOR
SOLÓRZANO SOLÍS RAÚL ANDREÉ
DIRECTORA DE TESIS:
ING. MARICELA PINARGOTE ORTEGA Mg.Sc.
PORTOVIEJO - MANABÍ - ECUADOR
2012
i
DEDICATORIA
La humildad es lo más preciado de todo ser humano, este mismo, puede caerse más
de 7 veces y es capaz de volver a levantarse a pesar de las adversidades.
Dedico esta tesis primero a Dios, porque me permitió escoger la decisión correcta;
A mis padres, el señor Wilson Panchana y la señora Otilia García, que con su
paciencia y sabiduría supieron guiarme por el buen camino;
A mis hermanas, Ing. Patricia, Lic. Monserrate y mi hermano Ariel Panchana García,
que fueron mi inspiración para demostrarles a través de mi ejemplo que con esfuerzo
todo se puede conseguir;
A mi sobrino, Alan Eduardo Panchana García, un motivo más para sacar fuerzas de
flaqueza y salir adelante, gracias por estar en nuestras vidas;
A la comisión de Evaluación de esta tesis, ya que sin sus consejos, no hubiéramos
culminado con éxito la misma;
Con esto concluyo que con paciencia, esfuerzo y sacrificio, nada es imposible.
VERÓNICA PANCHANA
ii
DEDICATORIA
A Dios, por haberme permitido llegar hasta este punto y haberme dado salud para
lograr mis objetivos, además de su infinita bondad.
A mis padres, por los ejemplos de perseverancia y constancia que lo caracterizan y
que me han infundado siempre, por el valor mostrado para salir adelante además de
apoyado en todo momento, por sus consejos, sus valores, por la motivación constante
que me ha permitido ser una persona de bien.
A mis amigos, que nos apoyamos mutuamente en nuestra formación profesional y
que hasta los actuales momentos lo seguimos siendo.
RAÚL SOLÓRZANO
iii
AGRADECIMIENTO
Nuestro agradecimiento a Dios por darnos la vida, la fortaleza y el don de la
sabiduría para fructificar todas las enseñanzas impartidas por nuestros maestros.
Al Rector, personal administrativo, docentes, padres de familia y estudiantes del
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” de la ciudad de Portoviejo,
por su valiosa colaboración hacia nosotros.
Al señor Ingeniero Jimmy Zambrano Acosta, quien nos brindó siempre su apoyo
incondicional para poder finalizar esta tesis.
A nuestra Directora de Tesis la señorita Ingeniera Maricela Pinargote, quien con sus
conocimientos nos ayudó a culminar con éxito nuestro trabajo de tesis.
Por último a dos personas de manera especial, que fueron parte muy importante para
el desarrollo de nuestra tesis, muchas gracias.
LOS AUTORES
iv
CERTIFICACIÓN DE LA DIRECTORA DE TESIS
Yo, Maricela Pinargote Ortega, Ingeniera en Sistemas Informáticos, en calidad de
Directora de Tesis,
CERTIFICO
Que, la Tesis de Grado de la modalidad de Desarrollo Comunitario titulada:
“DESARROLLO DEL PORTAL WEB E IMPLEMENTACIÓN DE UN
SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO
SUPERIOR “PAULO EMILIO MACÍAS” DE LA CIUDAD DE
PORTOVIEJO”, es trabajo original de los señores egresados: Panchana García
Verónica Leonor y Solórzano Solís Raúl Andreé, el mismo que ha sido realizado,
revisado, corregido y aprobado bajo mi dirección, concordando con lo establecido en
el Reglamento General de la Facultad de Ciencias Informáticas.
Ing. Maricela Pinargote Ortega Mg. Sc
DIRECTORA DE TESIS
v
CERTIFICACIÓN DEL TRIBUNAL DE REVISIÓN Y
EVALUACIÓN
La presente Tesis de Grado titulada: “DESARROLLO DEL PORTAL WEB E
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “PAULO EMILIO MACÍAS” DE
LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”, es trabajo original de los Señores Egresados:
Panchana García Verónica Leonor y Solórzano Solís Raúl Andreé, la cual ha sido
evaluada, revisada y aprobada por los miembros del Tribunal de Revisión y
Evaluación.
Para constancia firman:
Ing. Jimmy Zambrano Acosta Mg.Gp. Ing. Lorena Bowen Mendoza Mg.Sc.
Ing. Gabriel Demera Ureta Mg.Sc.
Presidente de la Comisión
de Evaluación
Miembro de la Comisión de
Investigación
Docente de Área
vi
DECLARACIÓN SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR
Los Autores PANCHANA GARCÍA VERÓNICA LEONOR Y SOLÓRZANO
SOLÍS RAÚL ANDREÉ, egresados de la Facultad de Ciencias Informáticas de la
Universidad Técnica de Manabí, DECLARAMOS QUE:
Las ideas expuestas en el presente trabajo titulado: “DESARROLLO DEL
PORTAL WEB E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA INFORMÁTICO
PARA EL INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “PAULO EMILIO
MACÍAS” DE LA CIUDAD DE PORTOVIEJO”, son absoluta responsabilidad de
los autores.
Los autores de esta tesis ceden todos sus derechos de autoría a la Universidad
Técnica de Manabí.
Panchana García Verónica Leonor Solórzano Solís Raúl Andreé
AUTORA DE TESIS AUTOR DE TESIS
vii
ÍNDICE
CONTENIDO PÁGINAS
DEDICATORIAS ......................................................................................................... i
AGRADECIMIENTO ................................................................................................ iii
CERTIFICACIÓN DE LA DIRECTORA DE TESIS ................................................ iv
CERTIFICACIÓN DEL TRIBUNAL DE REVISIÓN Y EVALUACIÓN ................ v
DECLARACIÓN SOBRE LOS DERECHOS DE AUTOR ...................................... vi
ÍNDICE ...................................................................................................................... vii
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ x
SUMMARY ................................................................................................................ xi
CAPÍTULO I
1.1. LOCALIZACIÓN FÍSICA ............................................................................ 1
1.1.1. LOCALIZACIÓN ESPACIAL ...................................................................... 1
1.1.2. DELIMITACIÓN TEMPORAL .................................................................... 1
1.2. FUNDAMENTACIÓN .................................................................................. 2
1.2.1. DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD ...................................................... 2
1.2.2. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS ........................................................ 3
1.2.3. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS ............................................................ 3
1.3. JUSTIFICACIÓN .......................................................................................... 4
1.4. OBJETIVOS .................................................................................................. 5
1.4.1. OBJETIVO GENERAL ................................................................................. 5
1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................ 5
CAPÍTULO II
2.1. MARCO DE REFERENCIA ......................................................................... 6
2.1.1. INSTITUTO TECNOLÓGICO “PAULO EMILIO MACÍAS”. .................. 6
2.2. MARCO CONCEPTUAL ............................................................................. 9
2.2.1. PORTAL WEB .............................................................................................. 9
2.2.2. SITIO WEB ................................................................................................... 9
2.2.3. SERVIDOR ................................................................................................. 10
2.2.4. TIPOS DE SERVIDORES .......................................................................... 11
2.2.5. SERVIDOR WEB ....................................................................................... 11
viii
2.2.6. WORD WIDE WEB .................................................................................... 14
2.2.7. CENTOS 5 ................................................................................................... 15
2.2.8. REQUISITOS DEL SISTEMA ................................................................... 15
2.2.9. TECNOLOGÍA PHP ................................................................................... 15
2.2.10. POSTGRESQL ............................................................................................ 17
CAPÍTULO III
3.1. BENEFICIARIOS............................................................................................... 19
3.1.1. DIRECTOS .......................................................................................................... 19
3.1.2. INDIRECTOS ..................................................................................................... 19
3.2. METODOLOGÍA ............................................................................................... 19
3.2.1. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACÍON .............................................. 19
3.2.2. TIPOS DE INVESTIGACÍON .......................................................................... 19
3.2.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS ..................................................................... 20
3.2.4. MATRÍZ DE INVOLUCRADOS .................................................................... 21
3.2.5. ÁRBOL DE PROBLEMAS .............................................................................. 22
3.2.6. ÁRBOL DE OBJETIVOS ................................................................................. 23
3.2.7. ÁRBOL DE ESTRATEGIAS ..................................................................... 24
3.2.8. MATRÍZ DE MARCO LÓGICO ............................................................... 25
3.3. RECURSOS UTILIZADOS .............................................................................. 33
3.3.1. HUMANOS ......................................................................................................... 33
3.3.2. MATERIALES .................................................................................................... 33
3.3.3. FINANCIEROS .................................................................................................. 34
CAPÍTULO IV
4.1. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN…………………………….................... 35
4.1.1. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE RESULTADOS ……………………………35
4.2. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS.......................45
4.3. SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD ............................................. 46
4.3.1. SUSTENTABILIDAD ....................................................................................... 46
4.3.2. SOSTENIBILIDAD ........................................................................................... 46
CAPÍTULO V
5.1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................. 47
5.1.1. CONCLUSIONES .............................................................................................. 47
ix
5.1.2. RECOMENDACIONES .................................................................................... 48
REFERENCIAS
6. CRONOGRAMA VALORADO DE ACTIVIDADES ................................ 49
7. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................ 50
ANEXOS
x
RESUMEN EJECUTIVO
En los actuales momentos en que la educación en el país está evolucionando de la
mejor manera, se ha visto en la necesidad de proporcionar al Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio Macías” de la ciudad de Portoviejo, un software de manejo
interno, además de un portal web, para agilitar todos los procesos que esta unidad
educativa venía realizando. Una vez observando la situación y luego de un análisis
se determina que el Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” de la
ciudad de Portoviejo no contaba con un sistema que le permita al personal
administrativo desarrollar sus actividades de una mejor manera, a raíz de ello se
desarrolló e implementó la automatización de matriculas y notas, el mismo que fue
ejecutado en las instalaciones del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio
Macías” específicamente en la secretaría del plantel. Esta implementación permite a
la institución, poder realizar todos los procesos de manera más rápida y eficaz,
minimizando el tiempo de proceso de cada una de sus actividades, como son las
inscripciones de estudiantes, registro de notas por cada parcial, ingreso de nuevos
profesores, asignaciones, tanto de cursos, paralelos y de materias a docentes. Como
complemento, se desarrolló una página web que permite mostrar las calificaciones en
cada parcial de forma segura, confiable y a tiempo; además es capaz de visualizar
con solo ingresar un identificador de usuario y la contraseña las notas del estudiante.
Para la implementación de esta tesis, se necesitó de la ayuda tanto de los directivos,
docentes, padres y estudiantes del colegio, para poder brindar a la página web los
recursos de acuerdo a las distintas necesidades tales como fotos, notas, resúmenes de
las distintas actividades académicas, cumpliendo así con las normas académicas que
exige el nuevo milenio. El Sistema de Matriculación y Notas con el Portal Web están
conjuntamente enlazadas con un servidor Centos 5.0, trabajando con la base de datos
PostgreSQL, permitiendo así dar seguridad a la información almacenada.
Descriptores: consulta de notas, página web, sistema informático, automatización de
matriculas, calificaciones, implementación, seguridad, confiable, agilitar procesos.
xi
SUMMARY
When seeing that the education in our country is evolving of the best way, we have
seen ourselves in the necessity to provide to the Instituto Tecnológico Superior
“Paulo Emilio Macias” of the city of Portoviejo, a system of matriculation and notes,
besides a vestibule Web, in order to activate all the processes that this educative unit
came realizing. After a deep analysis one reached the conclusion that the Instituto
Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macias” of the city of Portoviejo it did not
count on a software and hardware that allows the administrative personnel to develop
its activities of agile and fast way. As a result of it was developed and it implemented
the system of matriculation and notes, the same that was executed in the facilities of
the Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macias” specifically in the
secretariat of the Institute. The implementation to be able to realize all the processes
of faster and effective way, diminishing the time of process of each of its activities,
as they are matriculation of students, note entrance by each partisan, registry of new
professors, allocations, as much of courses, parallels and of matters to professors. In
spite of the creation and implementation is why the Vestibule was created Web, able
to visualize just by entering the user and the password, the notes of the student of an
agile and safe form. In order to be able to create it and to implement it, the aid the
managers, educational, parents was needed and students as much, to be able to
restore the Vestibule Web according to the different needs from the same; photos,
notes, summaries of the different academic activities, next school year, thus fulfilling
the academic norms that the new millennium demands. The System of Matriculation
and Notes with the Vestibule Web work jointly connected with a servant Centos 5.0,
working with the data base PostgreSQL, allowing giving security to the stored
information.
Descriptors: consultation notes, website, computer system, automation or
enrollment, grades, implementation, security, efficient, expedite processes.
1
CAPÍTULO I
1.1. LOCALIZACIÓN FÍSICA DE LA TESIS
1.1.1. DELIMITACIÓN ESPACIAL
La presente tesis con el tema “Desarrollo del portal web e implementación de un
sistema informático para el Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”
de la ciudad de Portoviejo”, se realizó en las instalaciones del Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio Macías”, ubicado en el sitio el Limón de la parroquia Simón
Bolívar vía a Santa Ana, del cantón Portoviejo, provincia de Manabí.
Fig. 1 Ubicación del InstitutoTecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” en la
ciudad de Portoviejo.
Fuente: www.googlemaps.com Año: 2011
1.1.2. DELIMITACIÓN TEMPORAL
La tesis tuvo una duración de 18 meses elaborándose desde el 16 de septiembre del
2010 al 16 de marzo del 2012.
2
1.2. FUNDAMENTACIÓN
1.2.1. DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD
La comunidad involucrada en este trabajo de tesis comprende a las autoridades,
personal administrativo, estudiantes, padres de familia y docentes que forman parte
integral del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Al realizar el diagnóstico en el Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio
Macías”, se determinó que existen en los procesos administrativos grandes falencias:
no cuenta con los equipos tecnológicos, es decir, servidor de aplicación para
implementar un Sistema Informático y un Portal Web; tienen problemas en el
proceso de matriculación pues los certificados no se los entrega en el momento, se
lo hace después de un tiempo, ocasionando problemas a los padres de familia que
necesitan este tipo de documento para trámites personales; se genera inconvenientes
en el proceso de emitir reportes de estudiantes y profesores a los directivos del
Instituto a tiempo, así mismo el Ministerio de Educación solicita cada año el reporte
de alumnos matriculados y de los profesores asignados a cada uno de los cursos y
paralelos; otro de los problemas es el de la entrega de notas, ya que este proceso se lo
realiza manualmente y por lo consiguiente existen retrasos en la entrega de la misma,
equivocaciones al momento de pasarlas a las hojas de reportes realizadas en Word
por la secretaria para entregarles a los padres de familia y a los profesores en las
juntas de curso; también existe redundancia de información, pérdida de la misma y
retrasos en sus labores, es por estos motivos que el Instituto Tecnológico Superior
“Paulo Emilio Macías” requiere un Sistema Informático y un Portal Web para
automatizar estos procesos que traerán consigo múltiples beneficios tanto para el área
administrativa del Instituto como para la comunidad en general.
3
1.2.2. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
En la identificación de problemas se ha detectado las siguientes dificultades:
Los procesos en el departamento administrativo del área de bachillerato del
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” se los realiza de forma
manual.
Desorganización en los procesos de matriculación.
Pérdida de información de los estudiantes.
Entrega tardía de los reportes de notas a los padres de familia.
Problemas en la entrega de certificados de matricula a los padres de familia.
Entrega inadecuada de reportes de estudiantes matriculados a los directivos del
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Inexistencia de un sitio web para la publicación de notas e información acerca de
los beneficios educativos que ofrece el Instituto Tecnológico Superior “Paulo
Emilio Macías”.
Poco conocimiento sobre la utilización del internet, en los estudiantes y padres
de familia del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
1.2.3. PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS
El Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” requiere se solucione los
siguientes problemas:
El inconveniente que existe al momento de realizarse las matriculas en este
plantel educativo, puesto que los procesos de matriculación se los realiza de
forma manual.
Entrega tardía de los reportes de notas a los padres de familia, esto sucede
cuando los profesores no estregan a tiempo a la secretaria las notas, además de
eso, ella se encargaba de registrar estos reportes de forma manual.
Falta de una página web, que permita entregar las calificaciones de los
estudiantes de forma más rápida y segura.
Por ello es menester que se implemente un Sistema Informático que permita:
mejorar la atención a los padres de familia entregando certificados de matrícula en el
4
momento en que se esté realizando dicho proceso y cuando lo requieran; automatizar
la entrega de notas tanto de los profesores a la secretaria como a los padres de
familia, en donde los profesores trabajen con un formato establecido en aplicaciones
informáticas (Excel) para que puedan entregar las notas de los estudiantes de una
manera segura y confiable; generar reportes de los estudiantes matriculados y
profesores para entregarlos al Ministerio de Educación.
También es necesario que se implemente un Sitio Web que permita a los padres de
familia revisar los reportes de calificaciones de sus hijos desde sus hogares y
observar información referente a la institución educativa.
1.3. JUSTIFICACIÓN
El Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” no contaba con un sistema
informático, ni con un Sitio Web que responda a los requerimientos y necesidades de
la comunidad Educativa.
Es por esta razón, que se desarrolló un Sistema Informático que agilizara los
procesos de matriculación y notas de una forma eficaz y segura para bien de la
institución educativa y de la comunidad en general. También se desarrolló un Portal
Web, en donde se muestra las distintas bondades y actividades que se realizan en la
institución educativa en mención, además de realizar las acciones de publicar las
calificaciones de los estudiantes de una forma rápida y segura.
El progreso de esta tesis fue muy importante, ya que se contribuyó al desarrollo
administrativo de la institución educativa, permitiendo a los estudiantes del mismo
darle todas las facilidades necesarias para las actividades de matriculación y entrega
de notas en cada uno de los parciales con los que cuenta para presentar los mismos,
así como de la entrega de reportes no solo a los padres de familia y estudiantes, sino
también a la Dirección de Educación.
Además que se contó con los recursos económicos y humanos; económico porque
los autores de esta tesis colaboraron con la compra de equipos necesarios para la
implementación tanto del Portal Web como del Sistema Informático; y humano
porque se contó con toda la ayuda y predisposición de los directivos del Instituto
5
Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” , en especial del Rector Ing. Stalin
Mendoza Orellana Mg.ge., y del personal administrativo del mismo, ya que ellos
especialmente estaban interesados en que se optimice la atención a los padres de
familia, estudiantes y además beneficiar a la comunidad en general.
1.4. OBJETIVOS
1.4.1. OBJETIVO GENERAL
Optimizar el proceso de matriculación y control de notas del Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio Macías”.
1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar un sistema informático para la matriculación y control de notas.
Diseñar el esquema físico del portal web con tecnología PHP para la publicación
de información y notas.
Crear el portal web con interfaces amigables para que los usuarios finales
utilicen ágilmente la aplicación.
Elaborar los manuales técnicos y de usuario del sistema informático y del portal
web, para socializar a las personas que están involucradas en el software
mediante la capacitación.
Comprobar el funcionamiento óptimo del sistema a través de pruebas no menor
a dos meses.
6
CAPÍTULO II
2.1. MARCO DE REFERENCIA
2.1.1. INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR “PAULO
EMILIO MACÍAS”. 1
El Colegio Técnico Industrial anexo a la Universidad Técnica de Manabí, se creó
mediante resolución Ministerial No. 722 del 7 de abril del 1962, haciéndose realidad
una vieja aspiración manabita, de tener un semillero que cubriera las especialidades
de dicho centro superior, tales como: Mecánica, electricidad y agropecuaria.
Su vida institucional en calidad de anexo, aunque productiva, fue efímera, debido a
factores de orden económico y funcional, ya que la Universidad no podía satisfacer
las necesidades que le imponía el crecimiento de dicho Plantel.
Pese a esto, proporcionó en este periodo cuatro promociones que contribuyeron a
cubrir las demandas de la época. El Colegio, entonces se nacionalizó con el nombre
de Colegio Técnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macías Sabando
mediante Decreto Presidencial No. 607 de fecha 23 de octubre de 1970, conservando
su nombre hasta la presente fecha.
Dentro de este período entregó catorce promociones de bachilleres técnicos que han
respondido a los propósitos y objetivos de la Institución, poniendo muy en alto el
nombre del Plantel a nivel nacional. Indudablemente que para estos logros siempre
estuvo presente el grupo de docentes idóneos y capaces que contribuyeron a la
formación sólida y probada en las diferentes especialidades.
Pese a su nacionalización, el Colegio siguió ocupando los predios de la Universidad
Técnica de Manabí hasta el año 1974 en que pasó al local donde funcionaba
antiguamente el Colegio Técnico Uruguay, calle Morales entre 10 de agosto y
Córdova, permaneciendo allí hasta el año 1975 en que se traslada al terreno de su
propiedad.
Con el transcurrir del tiempo y acumulando más de 20 años de experiencia en
Educación Técnica, los que dirigían el Colegio, analizan la realidad de la evolución
socio-económica de la Provincia y considerando que si bien es cierto que la
1 Instituto Tecnológico “Paulo Emilio Macías Sabando”
7
Universidad Técnica de Manabí proporciona Ingenieros en las áreas técnicas y los
diversos colegios técnicos forman bachilleres, se guía existiendo un vacío cada vez
más hondo entre el Colegio y la Universidad.
Por esta razón el Colegio Técnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macías
Sabando, atento a las necesidades de la Provincia, deseó estructurar un Instituto
Técnico Superior de mandos medios que respondiera y solucionara las exigencias de
la región, cubriendo los vacíos existentes, realiza un proyecto y propone la formación
del Instituto, determinando 2 perfiles profesionales que satisfagan las exigencias del
sector:
El Técnico Superior en Electromecánica, especializado en Mantenimiento
Industrial, y
El Técnico Superior en Administración Agropecuaria, especializado en
Agroindustrias
A lo que el gobierno con su política de fortalecer la Educación Técnica responde
favorablemente mediante Acuerdo Ministerial No. 2311 de fecha marzo 11 de 1986,
transformando al Colegio Técnico Industrial y Agropecuario Paulo Emilio Macías
Sabando en Instituto Técnico Superior Paulo Emilio Macías Sabando, contando con
34 docentes y 23 empleados administrativos, manteniendo la siguiente estructura
académica:
1. Ciclo Diversificado con tres años de estudio con los siguientes bachilleratos:
Bachiller Técnico Industrial, especializaciones Mecánica Industrial y
Electricidad.
Bachiller Técnico Industrial en Agropecuaria, especializaciones Agrícola y
Pecuaria, la que más adelante paso a ser solo Agropecuaria.
2. Ciclo de Especialización Post-bachillerato con 2 años de estudio presencial se
obtiene el título de:
Técnico Superior en Electromecánica, especialización Mantenimiento Industrial.
Técnico Superior en Administración agropecuaria, especialización
Agroindustria.
A partir del año 1989 el Instituto Técnico Superior forma parte de la red de colegios
apoyados por el Proyecto de Mejoramiento y Expansión de la Educación Técnica
Promeet II en la especialización de Agropecuaria, fecha desde la que se viene
8
aplicando los Planes y Programas de estudio de la reforma curricular, promulgados
según Acuerdo Ministerial No. 389 del 17 de marzo de 1987.
En lo referente al Ciclo Post-Bachillerato, a partir del año 1990 se cambiaron las
especialidades existentes por Electromecánica y Administración de Fincas, de
conformidad al Reglamente Especial que norma el funcionamiento del ciclo en
mención.
La transformación de Colegio a Instituto no solo cambió su estructura organizativa
sino que la enseñanza-aprendizaje debió alcanzar niveles académicos y tecnológicos
más elevados. A partir del mes de septiembre del año 2000 pasó el Plantel a formar
parte del CONESUP (Consejo Nacional de Educación Superior), según Registro
Institucional No. 13-001.
Luego en el año 2004 el CONESUP establece que todos los Institutos Superiores
deben pasar a la fase de Tecnológicos y se debió crear las condiciones para cumplir
con esta disposición para lo cual se analizó la Ley de Educación Superior, el
Reglamento de los Institutos, se confeccionaron las mallas curriculares y el nuevo
sistema de créditos entre otros, esta autorización fue dada el 4 de abril del 2004
según Acuerdo No. 200 del CONESUP, teniendo actualmente en el año 2010 las
siguientes carreras:
Ciclo Superior con 3 años estudio presencial se obtiene el título de:
Tecnólogo en Electromecánica
Tecnólogo en Agropecuaria
9
2.2. MARCO CONCEPTUAL
2.2.1. PORTAL WEB
Un portal de Internet es un sitio web cuya característica fundamental es la de servir
de Puerta de entrada única para ofrecer al usuario, de forma fácil e integrada, el
acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema.
Incluye: enlaces, buscadores, foros, documentos, aplicaciones, compra electrónica,
etc. Principalmente un portal en internet está dirigido a resolver necesidades de
información específica de un tema en particular.
El término portal tiene como significado puerta grande, y precisamente su nombre
hace referencia a su función u objetivo: es, por lo general, el punto de partida de un
usuario que desea entrar y realizar búsquedas en la web u obtener información
importante de él.
Se puede decir que un portal ofrece servicios para la navegación en el internet,
logrando incrementar la intensidad de tráfico en el mismo. Para convertir un sitio o
página web a portal es necesario reunir casi el 100% de la información que exista en
la red (internet) y ordenarla de una forma fácil.
Entre las modalidades de portales web se encuentra los Portales verticales, que se
dirigen a usuarios para ofrecer contenido dentro de un tema específico como puede
ser un portal de música, empleo, inmobiliario, un portal de finanzas personales, arte,
educación o de deportes.
Los portales normalmente tienen programación que requiere muchos recursos
computacionales y por su alto tráfico generalmente se hospedan en servidores de
Internet dedicados.2
2 http://es.wikipedia.org/wiki/Portal_Web
10
2.2.2. SITIO WEB
Un sitio web es un conjunto de páginas web, típicamente comunes a un dominio de
Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.
Una página web es un documento HTML/XHTML accesible generalmente mediante
el protocolo HTTP de Internet.
A las páginas de un sitio web se accede desde un URL raíz común llamado portada,
que normalmente reside en el mismo servidor físico. Los URL organizan las páginas
en una jerarquía, aunque los hiperenlaces entre ellas controlan cómo el lector percibe
la estructura general y cómo el tráfico web fluye entre las diferentes partes de los
sitios.
Un sitio web está alojado en una computadora conocida como servidor web, también
llamada servidor HTTP, y estos términos también pueden referirse al software que se
ejecuta en esta computadora y que recupera y entrega las páginas de un sitio web en
respuesta a peticiones del usuario.
Apache es el programa más comúnmente usado como servidor web (según las
estadísticas de Netcraft) y el Internet Information Services (IIS) de Microsoft
también se usa comúnmente.3
2.2.3. SERVIDOR
En informática, un servidor es una computadora que, formando parte de una red,
provee servicios a otras computadoras denominadas clientes.
También se suele denominar con la palabra servidor a:
Una aplicación informática o programa que realiza algunas tareas en beneficio
de otras aplicaciones llamadas clientes. Algunos servicios habituales son los
servicios de archivos, que permiten a los usuarios almacenar y acceder a los
archivos de una computadora y los servicios de aplicaciones, que realizan tareas
en beneficio directo del usuario final.
3 http://es.wikipedia.org/wiki/Sitio_Web
11
Una computadora en la que se ejecuta un programa que realiza alguna tarea en
beneficio de otras aplicaciones llamadas clientes, tanto si se trata de un
ordenador central (mainframe), un miniordenador, una computadora personal,
una PDA o un sistema embebido.
Un servidor no es necesariamente una máquina de última generación de grandes
proporciones, no es necesariamente un superordenador; un servidor puede ser desde
una computadora vieja, hasta una máquina sumamente potente.
Todo esto depende del uso que se le dé al servidor. Si usted lo desea, puede convertir
al equipo desde el cual usted está leyendo esto en un servidor instalando un programa
que trabaje por la red y a la que los usuarios de su red ingresen a través de un
programa de servidor web como Apache.4
Por lo cual podemos se llega a la conclusión de que un servidor también puede ser
un proceso que entrega información o sirve a otro proceso. El modelo Cliente-
servidor no necesariamente implica tener dos ordenadores, ya que un proceso cliente
puede solicitar algo como una impresión a un proceso servidor en un mismo
ordenador.
2.2.4. TIPOS DE SERVIDORES
SERVIDOR WEB
Un servidor web o servidor HTTP es un programa que procesa cualquier
aplicación del lado del servidor realizando conexiones bidireccionales y/o
unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente generando o cediendo una
respuesta en cualquier lenguaje o Aplicación del lado del cliente.
El código recibido por el cliente suele ser compilado y ejecutado por un navegador
web. Para la transmisión de todos estos datos suele utilizarse algún protocolo.
Generalmente se utiliza el protocolo HTTP para estas comunicaciones, perteneciente
a la capa de aplicación del modelo OSI.
4 http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor
12
El Servidor web se ejecuta continuamente en un ordenador, manteniéndose a la
espera de peticiones por parte de un cliente (un navegador web) y que responde a
estas peticiones adecuadamente, mediante una página web que se exhibirá en el
navegador o mostrando el respectivo mensaje si se detectó algún error.
A modo de ejemplo, al teclear www.wikipedia.org en nuestro navegador, éste realiza
una petición HTTP al servidor de dicha dirección. El servidor responde al cliente
enviando el código HTML de la página; el cliente, una vez recibido el código, lo
interpreta y lo exhibe en pantalla.
Como vemos con este ejemplo, el cliente es el encargado de interpretar el código
HTML, es decir, de mostrar las fuentes, los colores y la disposición de los textos y
objetos de la página; el servidor tan sólo se limita a transferir el código de la página
sin llevar a cabo ninguna interpretación de la misma.5
El Servidor web se ejecuta en un ordenador manteniéndose a la espera de peticiones
por parte de un cliente (un navegador web) y que responde a estas peticiones
adecuadamente, mediante una página web que se exhibirá en el navegador o
mostrando el respectivo mensaje si se detectó algún error.
A modo de ejemplo, al teclear www.wikipedia.org en nuestro navegador, éste
realiza una petición HTTP al servidor de dicha dirección. El servidor responde al
cliente enviando el código HTML de la página; el cliente, una vez recibido el código,
lo interpreta y lo exhibe en pantalla.
Como vemos con este ejemplo, el cliente es el encargado de interpretar el código
HTML, es decir, de mostrar las fuentes, los colores y la disposición de los textos y
objetos de la página; el servidor tan sólo se limita a transferir el código de la página
sin llevar a cabo ninguna interpretación de la misma.
Además de la transferencia de código HTML, los Servidores web pueden entregar
aplicaciones web. Éstas son porciones de código que se ejecutan cuando se realizan
ciertas peticiones o respuestas HTTP. Hay que distinguir entre:
5 http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_web
13
Aplicaciones en el lado del cliente: el cliente web es el encargado de ejecutarlas
en la máquina del usuario. Son las aplicaciones tipo Java "applets" o Javascript:
el servidor proporciona el código de las aplicaciones al cliente y éste, mediante
el navegador, las ejecuta.
Aplicaciones en el lado del servidor: el servidor web ejecuta la aplicación; ésta,
una vez ejecutada, genera cierto código HTML; el servidor toma este código
recién creado y lo envía al cliente por medio del protocolo HTTP.
Las aplicaciones de servidor muchas veces suelen ser la mejor opción para realizar
aplicaciones web. La razón es que, al ejecutarse ésta en el servidor y no en la
máquina del cliente, éste no necesita ninguna capacidad añadida, como sí ocurre en
el caso de querer ejecutar aplicaciones javascript o java. Así pues, cualquier cliente
dotado de un navegador web básico puede utilizar este tipo de aplicaciones.6
El hecho de que HTTP y HTML estén íntimamente ligados no debe dar lugar a
confundir ambos términos. HTML es un lenguaje de marcas y HTTP es un
"protocolo".
2.2.5. SERVIDOR DE BASE DE DATOS
Provee servicios de base de datos a otros programas u otras computadoras, como es
definido por el modelo cliente-servidor. También puede hacer referencia a aquellas
computadoras (servidores) dedicadas a ejecutar esos programas, prestando el
servicio.
Los sistemas de administración de base de datos (SGBD) generalmente proveen
funcionalidades para servidores de base de datos, en cambio otros (como por
ejemplo, MySQL) solamente proveen construcción y acceso a la base de datos.
Los servidores de bases de datos más potentes y fiables en entornos de alta
disponibilidad y sistemas de archivos seguros.
Sistemas certificados por los fabricantes para disponer del soporte técnico de los
mismos, aún en el caso de que no sea su entorno habitual.7
6 http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_Web:Funcionamiento
7 http://es.wikipedia.org/wiki/Servidor_base_de_datos
14
2.2.6. WORLD WIDE WEB
Un servidor web es un programa que se ejecuta continuamente en un computador,
manteniéndose a la espera de peticiones de ejecución que le hará un cliente o un
usuario de Internet.
El servidor web se encarga de contestar a estas peticiones de forma adecuada,
entregando como resultado una página web o información de todo tipo de acuerdo a
los comandos solicitados.
En este punto es necesario aclarar lo siguiente: mientras que comúnmente se utiliza
la palabra servidor para referirnos a una computadora con un software servidor
instalado, en estricto rigor un servidor es el software que permite la realización de las
funciones descritas.
El servidor vendría a ser la "casa" de los sitios que visitamos en la Internet. Los sitios
se alojan en computadores con servidores instalados, y cuando un usuario los visita
son estas computadoras las que proporcionan al usuario la interacción con el sitio en
cuestión.
Cuando se contrata un plan de alojamiento web con una compañía, esta última
proporciona un servidor al dueño del sitio para poder alojarlo; al respecto hay dos
opciones, optar por un "servidor dedicado.
Gracias a los avances en conectividad y la gran disponibilidad de banda ancha, hoy
en día es muy común establecer los servidores web dentro de la propia empresa, sin
tener que recurrir a caros alojamientos en proveedores externos.
Apache ha construido una gran reputación entre los servidores web gracias a su gran
estabilidad, confiabilidad y el gran aporte del grupo de voluntarios que planean y
desarrollan todo lo relativo a esta plataforma, desde la documentación hasta el mismo
código en sí.8
8 www.wikipedia.com/servidorweblocal
15
2.2.7. CENTOS 5
CentOS (Community ENTerprise Operating System) es un clon a nivel binario de la
distribución Linux Red Hat Enterprise Linux RHEL, compilado por voluntarios a
partir del código fuente liberado por Red Hat.
Red Hat Enterprise Linux se compone de software libre y código abierto, pero se
publica en formato binario usable (CD-ROM o DVD-ROM) solamente a suscriptores
pagados. Como es requerido, Red Hat libera todo el código fuente del producto de
forma pública bajo los términos de la Licencia pública general de GNU y otras
licencias.
Los desarrolladores de CentOS usan ese código fuente para crear un producto final
que es muy similar al Red Hat Enterprise Linux y está libremente disponible para ser
bajado y usado por el público, pero no es mantenido ni asistido por Red Hat. Existen
otras distribuciones también derivadas de las fuentes de Red Hat. 9
2.2.7.1. REQUISISTOS DE SISTEMA
El hardware recomendado para operar con CENTOS 5 tiene que tener las siguientes
características:
Memoria RAM: 64 MB (mínimo).
Espacio en Disco Duro: 1024 MB (mínimo) - 2 GB (recomendado).
Procesador: ver Arquitecturas
2.2.8. PHP
PHP es un lenguaje de programación interpretado, diseñado originalmente para la
creación de páginas web dinámicas. Se usa principalmente para la interpretación del
lado del servidor (server-side scripting) pero actualmente puede ser utilizado desde
una interfaz de línea de comandos.
Puede ser desplegado en la mayoría de los servidores web y en casi todos los
sistemas operativos y plataformas sin costo alguno. El lenguaje PHP se encuentra
instalado en más de 20 millones de sitios web y en un millón de servidores, el
9 www.wikipedia.com/centos
16
número de sitios en PHP ha compartido algo de su preponderante sitio con otros
nuevos lenguajes no tan poderosos desde agosto de 2005.
El gran parecido que posee PHP con los lenguajes más comunes de programación
estructurada, como C y Perl, permiten a la mayoría de los programadores crear
aplicaciones complejas con una curva de aprendizaje muy corta. Aunque todo en su
diseño está orientado a facilitar la creación de sitios webs, es posible crear
aplicaciones con una interfaz gráfica para el usuario, utilizando la extensión PHP-Qt
o PHP-GTK.
Cuando el cliente hace una petición al servidor para que le envíe una página web, el
servidor ejecuta el intérprete de PHP. Éste procesa el script solicitado que generará el
contenido de manera dinámica (por ejemplo obteniendo información de una base de
datos).
PHP también tiene la capacidad de ser ejecutado en la mayoría de los sistemas
operativos, tales como Unix (y de ese tipo, como Linux o Mac OS X) y Microsoft
Windows, y puede interactuar con los servidores de web más populares ya que existe
en versión CGI, módulo para Apache, e ISAPI.
PHP es una alternativa a las tecnologías de Microsoft ASP y ASP.NET (que utiliza
C# y Visual Basic .NET como lenguajes), a ColdFusion de la empresa Adobe, a
JSP/Java y a CGI/Perl. Aunque su creación y desarrollo se da en el ámbito de los
sistemas libres, bajo la licencia GNU, existe además un entorno de desarrollo
integrado comercial llamado Zend Studio. 10
2.2.8.1. VENTAJAS
Es un lenguaje multiplataforma.
Orientado al desarrollo de aplicaciones web dinámicas con acceso a información
almacenada en una base de datos.
El código fuente escrito en PHP es invisible al navegador web y al cliente ya
que es el servidor el que se encarga de ejecutar el código y enviar su resultado
10
www.wikipedia.com/PHPconcepto
17
HTML al navegador. Esto hace que la programación en PHP sea segura y
confiable.
Capacidad de conexión con la mayoría de los motores de base de datos que se
utilizan en la actualidad, destaca su conectividad con MySQL y PostgreSQL.
Capacidad de expandir su potencial utilizando módulos (llamados ext's o
extensiones).
Posee una amplia documentación en su sitio web oficial, entre la cual se destaca
que todas las funciones del sistema están explicadas y ejemplificadas en un
único archivo de ayuda.
Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para todos.
No requiere definición de tipos de variables aunque sus variables se pueden
evaluar también por el tipo que estén manejando en tiempo de ejecución.
Tiene manejo de excepciones (desde PHP5).11
Si bien PHP no obliga a quien lo usa a seguir una determinada metodología a la
hora de programar (muchos otros lenguajes tampoco lo hacen), el programador
puede aplicar en su trabajo cualquier técnica de programación o de desarrollo
que le permita escribir código ordenado, estructurado y manejable. 12
2.2.9. POSTGRESQL
Como muchos otros proyectos de código abierto, el desarrollo de PostgreSQL no es
manejado por una empresa y/o persona, sino que es dirigido por una comunidad de
desarrolladores que trabajan de forma desinteresada, altruista, libre y/o apoyados por
organizaciones comerciales. Dicha comunidad es denominada el PGDG (PostgreSQL
Global Development Group).13
2.2.9.1. CARACTERÍSTICAS
Alta concurrencia.
Mediante un sistema denominado MVCC (Acceso concurrente multiversión, por
sus siglas en inglés) PostgreSQL permite que mientras un proceso escribe en
11 www.wikipedia.com/PHPventajas 12
www.wikipedia.com/PHPinconvenientes 13
www.wikipedia.com/PostgreSQL
18
una tabla, otros accedan a la misma tabla sin necesidad de bloqueos. Cada
usuario obtiene una visión consistente de lo último a lo que se le hizo commit.
Esta estrategia es superior al uso de bloqueos por tabla o por filas común en
otras bases, eliminando la necesidad del uso de bloqueos explícitos.
19
CAPÍTULO III
3.1. BENEFICIARIOS
3.1.1. BENEFICIARIOS DIRECTOS
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Personal encargado del proceso de matriculación y notas del Instituto
Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Autores de la investigación.
3.1.2. BENEFICIARIOS INDIRECTOS
Padres de familia del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Estudiantes del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Docentes del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Comunidad en general.
3.2. METODOLOGÍA
3.2.1. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
Para preparar un análisis, desarrollo e implementación de la presente tesis se
adoptaron los siguientes métodos:
Investigación de Campo: A través de este método, se pudo constatar las distintas
falencias administrativas del instituto, en el momento en que se realizaba la matricula
de un estudiante.
Bibliográfico: por medio de este método, se logró conseguir toda la información
necesaria para esta tesis, en especial, la utilización de el internet, que nos
proporcionó información básica para el desarrollo de la misma.
3.2.2. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Participativo. A través de este tipo de investigación, los autores de esta tesis,
intervinieron en el cumplimiento de cada una de las actividades trazadas para
cumplir cada objetivo propuesto.
20
Descriptiva. Este tipo de investigación, permitió recolectar información necesaria
sobre el problema elegido, el mismo que muestra la realidad de la institución
educativa.
3.2.3. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
Las Técnicas de Investigación que se utilizaron fueron:
Observación. Con este método se logro analizar cada uno de los problemas que
presentaba el Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” y se
proporcionó todos los implementos necesarios para mejorar la atención a padres y
estudiantes del instituto en mención.
Los instrumentos de investigación que se utilizaron fueron:
Ficha de observación.
Cámara fotográfica.
Encuestas.
Entrevista.
21
3.2.4. MATRÍZ DE INVOLUCRADOS
GRUPO Y/O
INSTITUCIONES
INTERÉS
PROBLEMAS
PERCIBIDOS
RECURSOS
Y
MANDATOS
INTERESES DEL
PROYECTO
CONFLICTOS
POTENCIALES
Autoridades del Instituto
Tecnológico Superior “Paulo
Emilio Macías”
Mejorar el desarrollo
académico y administrativo
de la institución educativa.
Demora en el proceso de
entrega de notas; registros de
estudiantes y profesores se
los realiza manualmente.
Recursos
disponibles.
Apoyo a la tesis.
Entrega de notas de manera
rápida y oportuna; además
registro de datos de estudiantes y
profesores de forma segura y
confiable.
Perdida de información por existencia
de virus que podrían borrar la
información guardada en el servidor.
Personal Administrativo del
Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio
Macías”
Facilidad y confiabilidad en
la matriculación y entrega de
calificaciones a los
estudiantes del instituto.
Los procesos de organización
y control administrativos, se
lo realizan de forma manual.
Recursos
disponibles.
Apoyo a la tesis.
Evitar el mal manejo de
información básica de los
estudiantes, como son
calificaciones, datos personales,
entre otros.
Perdida de información por existencia
de virus que podrían borrar la
información guardada en el servidor.
Docentes del Instituto
Tecnológico Superior “Paulo
Emilio Macías”
Mayor facilidad y fiabilidad
para asentar las notas de los
estudiantes.
Demora en la entrega del
listado de los estudiantes.
Humano. Proporcionar en forma eficaz el
listado de los estudiantes.
Publicar las notas de manera
eficiente.
Carencia de conocimiento sobre el
internet y manejo de archivo Excel.
Padres de familia del
Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio
Macías”
Entrega de notas y
certificados de matriculas de
forma rápida y segura.
Entrega tardía de notas y
certificados de matriculas.
Humano. Solucionar el problema de
entrega de notas y certificados, en
el menor tiempo posible.
Carencia de conocimiento sobre el
internet.
Estudiantes del Instituto Facilidad para recibir las
notas
Demora en entrega de notas.
Humano Facilidad y comodidad para
entregar las notas a los
estudiantes.
Carencia de conocimiento sobre el
internet.
Autores de Tesis Aplicar los conocimientos
adquiridos durante nuestros
años de estudio con en el cual
podemos ayudar a esta
institución para así poder
graduarnos.
Falta de equipos y sistemas
informáticos.
Recursos
disponibles
Aportar al progreso y desarrollo
del Instituto Tecnológico Paulo
Emilio Macías.
Económicos.
22
3.2.5. ÁRBOL DE PROBLEMAS
Procedimientos administrativos (matricula, notas, información) del Instituto
Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”, se los realiza manualmente.
Profesores y estudiantes tienen pocos conocimientos
básicos de software y aplicaciones (portales web).
No se tiene la información necesaria y
la mano acerca del instituto.
Matriculación y control de notas con
falencias.
No se cuenta con un horario establecido para
la entrega de calificaciones en cada parcial.
Escasos recursos
económicos.
Tecnologías de información
obsoletas.
Dificultad para obtener información sobre los acontecimientos (matricula,
inicio de clases, publicación de notas, entre otros) del Instituto.
C
A
U
S
A
S
PROBLEMA
E
F
E
C
T
O
S
Poco interés en realizar capacitaciones permanentes
a los profesores y estudiantes sobre herramientas
informáticas y aplicaciones web.
No contienen herramientas necesarias para el
desarrollo normal de sus actividades.
23
3.2.6. ÁRBOL DE OBJETIVOS
Optimizar la atención a los estudiantes, padres de familia,
además del personal administrativo de la Institución Educativa.
Disponer de información referencial a lo
académico de la institución educativa.
Matriculación y control de
notas sistematizado.
Disminución de los errores en el
ingreso de los datos del estudiante.
Los procesos de matriculación y control de notas, del Instituto Tecnológico Superior
“Paulo Emilio Macías”, son automatizados
Tecnología informática
actualizada.
Software libre y
aplicaciones necesarias
para la ejecución del
tema de tesis.
M
E
D
I
O
S
F
I
N
E
S
OBJETIVO
Profesores y estudiantes con los
conocimientos básicos del funcionamiento
de las aplicaciones.
Capacitaciones al
recurso humano del
instituto.
Recursos económicos
disponibles.
24
3.2.7. ÁRBOL DE ESTRATEGIAS
FIN
Mejorar los procesos administrativos, mediante la
implementación de un sistema informático y un
portal web.
PROPÓSITO
Proceso de matriculación y notas, optimizado.
ESTRATEGIAS
Desarrollo de un sistema informático para la matriculación y
control de notas.
Diseño del esquema físico del portal web con tecnología PHP
para la publicación de información y notas.
Creación del portal web con interfaces amigables para que los
usuarios finales utilicen ágilmente la aplicación.
Comprobación del funcionamiento optimo del sistema a través
de pruebas no menor a dos meses.
Elaboración de los manuales técnico y de usuario del sistema
informático y del portal web, para socializar a las personas que
están involucradas en el software mediante la capacitación.
25
3.2.8. MATRÍZ DE MARCO LÓGICO
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
FIN:
Optimizar la atención a los
padres de familia y estudiantes
del área de bachillerato del
Instituto Tecnológico Superior
“Paulo Emilio Macías”
mediante la aplicación de un
sistema informático de control
y notas y la publicación de
notas mediante una página
web.
Para mediados del año 2012 el instituto contará
con un sistema informático que permitirá
ingresar las matriculas de los estudiantes de
manera rápida y segura, además de las
publicaciones de las calificaciones de los mismos
mediante el uso e implementación de una página
web, funcionando en un 100%.
Capacitaciones.
Fotos.
Observación
Los procesos de
consulta de notas a
través del portal web e
ingreso y control de los
mismos a través del
sistema informático,
permitirán que las
actividades y los
procedimientos sean
más rápidos y eficientes.
PROPÓSITO:
Optimizar el proceso de
matriculación y control de
notas, del Instituto Tecnológico
Superior “Paulo Emilio
Macías”.
Para el mes de marzo del 2012, se entregará al
instituto un sistema de matriculación y notas
además de la página web, cumpliendo con todos
los requerimientos establecidos en un 100% en el
cual participaron autores y directora.
Informe total del
proyecto.
Fotos.
Capacitaciones.
Colaboración
incondicional por parte
de los directivos,
profesores y personal
administrativo de la
institución educativa.
26
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
RESULTADOS:
1. Desarrollar un sistema
informático para la
matriculación y control de
notas.
A finales del mes de septiembre del 2011, el
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio
Macías” contará con un sistema informático de
matriculación y notas.
Responsables: Autores de tesis
Fotos.
Sistema informático.
Funcionamiento del
sistema informático de
matriculación y notas.
2. Diseñar el esquema físico
del portal web con
tecnología PHP para la
publicación de información
y notas.
A finales de mes de octubre del 2011 se tiene
elaborado el esquema físico del portal web, que
permitirá al instituto poder publicar notas en la
página web.
Responsables: Autores de tesis.
Consultas.
Esquema físico.
Correcto diseño del
esquema físico.
3. Crear el portal web con
interfaces amigables para
que los usuarios finales
utilicen ágilmente la
aplicación.
A mediados del mes de marzo del 2012 el
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio
Macías” contará con su propia página web para
la publicación de notas y para la promoción
académica del mismo.
Responsables: Autores de tesis.
Portal web. Correcto
funcionamiento del
portal web.
27
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
4. Comprobar el
funcionamiento óptimo del
sistema a través de
pruebas no menor a dos
meses.
A finales del mes de noviembre del 2011, se
terminará las pruebas del sistema para
comprobar el correcto funcionamiento del
mismo.
Responsables: Autores de tesis.
Fotos. Pruebas del sistema
informático terminadas
con éxito.
5. Elaborar los manuales
técnicos y de usuario del
Sistema Informático y del
Portal Web, para
socializar a las personas
que están involucradas en
el software mediante la
capacitación.
A finales del mes de marzo del 2012, se
entregará los manuales técnico y de usuario, a
las personas encargadas del sistema informático
y del portal web (administrador, y secretaria) al
momento de realizar la capacitación de los
mismos.
Responsables: Autores de tesis.
Manual técnico.
Manual del usuario.
Capacitaciones.
Fotos.
Correcto entendimiento
de los manuales técnico
y de usuario, además,
dominio del sistema
informático y del portal
web por parte del
administrador y de la
secretaria del instituto.
28
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
ACTIVIDADES:
1. Desarrollar un sistema
informático para la
matriculación y control de
notas.
1.1 Recolectar información
sobre los distintos
problemas que existen en el
instituto.
1.2 Diseño y aprobación de la
base de datos.
1.3 Adquisición del servidor
para la instalación de la base
de datos.
1.4 Diseño y desarrollo del
sistema informático.
DEL 17 DE SEPTIEMBRE 2010 AL 16 DE
SEPTIEMBRE 2011
Para cumplir con el primer objetivo se realizó
una recolección de información, diseño y
desarrollo del Sistema Informático, contando
con la aprobación del Tribunal de Tesis.
Duración: 48 semanas
Responsables: Autores de tesis
Costo: $1170.00
Observación.
Base de datos.
Servidor.
Sistema Informático.
Información correcta
sobre los problemas del
instituto.
Buen diseño de la base
de datos.
Buen funcionamiento
del servidor.
Sistema informático sin
errores.
29
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
2. Diseñar el esquema físico
del Portal Web con
tecnología PHP para la
publicación de
información y notas.
2.1 Recolección de requisitos
básicos para el diseño del
Portal Web.
2.2 Diseño del esquema físico
del Portal Web.
2.3 Aprobación del esquema
físico del Portal Web.
DEL 1 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE
OCTUBRE DEL 2011
Después de haber realizado el análisis respectivo,
se diseñó y se aprobó una base de datos en
PostgreSQL, de acuerdo a los requisitos
recolectados.
Duración: 8 semanas.
Responsables: Autores de tesis.
Costo: $15.00
Requisitos para el
diseño del portal
web.
Esquema físico
del portal web
Información
completa para el
desarrollo del portal
web.
Esquema físico
aprobado por el
Tribunal de
Evaluación de esta
tesis.
30
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
3. Crear el portal web con
interfaces amigables para
que los usuarios finales
utilicen ágilmente la
aplicación.
3.1. Creación de las
interfaces amigables del
portal web.
3.2. Adquisición del Hosting
para la publicación de la
aplicación web.
3.3. Aprobación de la
aplicación web.
DEL 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 AL 30
DE MARZO DEL 2012
Se aprobó por parte del Tribunal del Revisión y
Evaluación, el esquema físico y las interfaces
de la aplicación web para posteriormente
realizar las pruebas respectivas.
Duración: 16 semanas.
Responsables: Autores de tesis.
Costo: $ 110.00
Servidor.
Sistema
Informático.
Portal Web.
Configuración
correcta del servidor.
Instalación
completada del
sistema informático
y del portal web.
Pruebas realizadas
con éxito.
31
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
4. Elaborar los manuales
técnicos y de usuario del
sistema informático y del
portal web, para
socializar a las personas
que están involucradas
en el software mediante
la capacitación.
4.1. Desarrollo de los
manuales técnico y de
usuario.
4.2. Capacitaciones al
personal encargado del
Sistema Informático y
del Portal Web.
4.3. Capacitación a
profesores del instituto.
DEL 1 AL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2011
Y por último, se diseñaron los manuales, tanto
técnico como el de usuario, para luego proseguir
con las capacitaciones, tanto al personal
encargado del sistema y de la página, como de
los profesores del Instituto.
Duración: 4 semanas.
Responsables: Autores de tesis.
Costo: $55.00
Sistema
informático.
Portal web.
Fotos.
Manuales técnico
y de usuario.
Capacitaciones.
Diseño correcto de
los manuales técnico
y de usuario.
Facilidad de manejo
del sistema
informático y del
portal web por parte
de las personas
encargadas de los
mismos en el
instituto.
32
OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE
VERIFICACIÓN SUPUESTOS
5. Comprobar el
funcionamiento óptimo
del Sistema a través de
pruebas no menor a dos
meses.
5.1. Configuración del
servidor.
5.2. implementación del
Sistema Informático y
del Portal Web.
5.3. Pruebas del Sistema
Informático y del Portal
Web.
DEL 1 DE NOVIEMBRE DEL 2011 AL 30
DE MARZO DEL 2012
Se aprobó por parte del Tribunal del Revisión y
Evaluación, el esquema físico y las interfaces
de la aplicación web para posteriormente
realizar las pruebas respectivas y por lo
consiguiente la sustentación de tesis.
Duración: 16 semanas.
Responsables: Autores de tesis.
Costo: $ 130.00
Servidor
Sistema
Informático.
Portal Web.
Configuración
correcta del servidor.
Instalación
completada del
sistema informático y
del portal web.
Pruebas realizadas
con éxito.
33
3.3. RECURSOS UTILIZADOS
3.3.1. HUMANOS
Equipo de investigadores:
Panchana García Verónica Leonor
Solórzano Solís Raúl Andreé
Directora de tesis:
Ing. Maricela Pinargote Ortega Mg.Sc.
Tribunal de Tesis:
Ing. Jimmy Zambrano Acosta Mg.Gp.
Ing. Lorena Bowen Mendoza Mg.Sc.
Ing. Gabriel Demera Ureta Mg.Sc.
3.3.2. INSTITUCIONAL
Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
3.3.3. MATERIALES
Internet
Materiales de oficina
Computador
Impresiones
Copias
Cds
Flash Memory
Libros
Manuales
Otros
34
3.3.4. FINANCIEROS
GASTOS DETALLADOS DEL DESARROLLO DE ESTA TESIS
DE GRADO.
# DETALLE CANT. P.U. TOTAL
1 Procesador intel-nucleo dual 2.4 1 $ 740.00 $ 740.00
2 Disco duro 250GB 7.2 rpm 1 $ 180.00 $ 180.00
3 Memoria RAM DDR3 1 GB PC
8600 1
$ 50.00 $ 50.00
4 Main board Intel Socket 775
800/1800 bus 1
$ 180.00 $ 260.00
5 Software de programas (Centos 5.3,
PostgreSQL 8.4, Visual Basic 6.0,
Dreamweaver, Joomla, PHP, Java)
6
$ 25.00 $ 250.00
Subtotal: $ 1480.00
IVA 12 %: $ 177.60
Total: $ 1657.60
La presente tesis de grado fue financiada de manera equitativa por los autores de la
misma:
Presupuesto total de la tesis: $ 1657.60
35
CAPÍTULO IV
4.1. RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
4.1.1. REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE RESULTADOS E
INTERPRETACIÓN
Resultados obtenidos de las encuestas aplicadas a los profesores y personal
administrativo del Instituto Técnico Superior “Paulo Emilio Macías Sabando” de la
Ciudad de Portoviejo.
1. ¿Está usted de acuerdo que se capacite a los profesores y personal
administrativo del Instituto Técnico Superior “Paulo Emilio Macías
Sabando”?
CUADRO Nº 1
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 60 100%
NO 0 0%
TOTAL 23 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 1
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se realice este tipo de
capacitaciones, porque de esa manera afianzan mejor sus conocimientos y encuentran
la forma de manejar sus calificaciones de una forma adecuada.
GRÁFICO Nº 1
si
no
36
2. ¿Cree usted que con las implementaciones de la página web como del sistema
de matriculación y notas, mejorará el desempeño académico del instituto?
CUADRO Nº 2
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 45 95%
NO 15 5%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 2
Del total de los capacitados, el 95% estuvo de acuerdo en que tanto la página web
como el sistema de matriculación y notas, mejorará el desarrollo académico y
administrativo de dicha institución educativa.
GRÁFICO Nº 2
37
3. ¿Cree usted que se debe seguir equipando el laboratorio de computación con
tecnología de punta?
CUADRO Nº 3
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 55 98%
NO 5 2%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 3
Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en que se equipe el
laboratorio de computación, ya que así permitirá que los estudiantes y profesores
puedan realizar sus labores de una manera más fácil y ágil.
GRÁFICO Nº 3
38
4. ¿Está usted de acuerdo que se trabaje con un archivo Excel para almacenar
notas de los estudiantes del instituto?
CUADRO Nº 4
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 40 60%
NO 20 40%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 4
Del total de los capacitados, el 60% estuvo de acuerdo en que las notas de los
estudiantes se almacenen en un archivo Excel, por la facilidad que les brinda al
momento de guardar las notas de los mismos, en cambio hubo un 40% que no estuvo
de acuerdo porque a ellos se les hace un poco difícil por no conocer con exactitud el
manejo de dicha herramienta.
GRÁFICO Nº 4
39
5. ¿Está usted de acuerdo que el sistema de matriculación y notas como la
página web contiene interfaces amigables que hacen más fácil el aprendizaje
de los mismos?
CUADRO Nº 5
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 56 98%
NO 4 2%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 5
Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en qué tanto como la página
web y el sistema de matriculación y notas tienen interfaces amigables que permiten a
las personas que laboran en el instituto trabajar de forma más ágil y rápida en todas
sus labores administrativas como académicas.
GRÁFICO Nº 5
40
6. ¿Está usted de acuerdo en que existe mayor rapidez en todos los procesos
que antes se los realizaba manualmente?
CUADRO Nº 6
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 60 100%
NO 0 0%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores de la tesis
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 6
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se ha incrementado
la rapidez y entrega de notas y otros procesos que antes se los realizaba
manualmente, dando credibilidad del sistema de matriculación y notas además de la
página web.
GRÁFICO Nº 6
41
7. ¿Está usted de acuerdo que los estudiantes y padres de familia ingresen
directamente a la página web para revisar el rendimiento académico de sus
representados?
CUADRO Nº 7
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 60 100%
NO 0 0%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores de la tesis
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 7
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que tanto los estudiantes
y padres de familia revisen las notas en la página web, ya que se evitaría en parte la
acumulación de los mismos en horarios de trabajo de los profesores que laboran en el
instituto.
GRÁFICO Nº 7
42
8. ¿Está usted de acuerdo en que el sistema de matriculación y notas genere
automáticamente reportes de notas de un estudiante cuando este no tenga
acceso a la página web?
CUADRO Nº 8
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 55 98%
NO 5 2%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores de la tesis
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 8
Del total de los capacitados, el 98% estuvo de acuerdo en que se les entregue a los
padres de familia o estudiantes que soliciten este tipo de reportes, ya que la gran
mayoría no tienen acceso a internet en la comodidad de sus casas.
GRÁFICO Nº 8
43
9. ¿Está usted de acuerdo que al momento de la matriculación se entregue un
certificado de matriculación automáticamente?
CUADRO Nº 9
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 60 100%
NO 0 0%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores de la tesis
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº 9
Del total de los capacitados, el 100% estuvo de acuerdo en que se les entregue a los
padres de familia certificados de matriculación porque antes este procedimiento se
realizaba manualmente y no se le podía entregar al instante al padre de familia que se
acercaba a matricular a su representado.
GRÁFICO Nº 9
44
10. ¿Está usted de acuerdo que exista una fecha límite para la entrega de notas
en el instituto?
CUADRO Nº 10
ALTERNATIVAS
Nº DE
PERSONAS PORCENTAJE
SI 56 99%
NO 4 1%
TOTAL 60 100%
FUENTE: Participantes de las capacitaciones
ELABORACIÓN: Autores de la tesis
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DEL GRÁFICO Nº10
Del total de los capacitados, el 96% estuvo de acuerdo en que exista una fecha límite
de entrega de notas, ya que los estudiantes y padres de familia podrán verificar las
notas en la página web para poder controlar a tiempo el rendimiento académico de
sus representados.
GRÁFICO Nº 10
45
4.2. PRESENTACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
OBTENIDOS.
Con el proceso de implementación del Sistema de Matriculación y Notas, y de la
Página Web en el Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” de la ciudad
de Portoviejo, dejó como resultado el obtener tanto para la institución educativa
como para los estudiantes y padres de familia el mejoramiento de los procesos de:
matriculación, entrega del rendimiento académico, entre otros; lo cual permitió que
se realice de forma rápida y oportuna.
La Página Web conjuntamente con el sistema de matriculación y notas permite al
personal administrativo, realizar el proceso de matriculación y entrega de notas de
una manera más eficaz y segura al momento de ingresarlas y respaldarlas al sistema,
así mismo para realizar la muestra de notas en la página web, ya que se minimiza la
posible pérdida de información y duplicación de la misma.
Al ingresar los datos personales de los estudiantes y de sus representantes, además de
los datos de los profesores que se encuentran laborando en la misma, materias
implantadas en cada una de las especialidades, y almacenarlos en el servidor, cada
mes se hace un enlace desde la Página Web, para extraer la información básica de la
base de datos del sistema de matriculación y notas del estudiante y su rendimiento
académico para mostrarlo en la misma, dándole facilidades al padre de familia de
conocer oportunamente las notas mensuales y el desempeño de su representado.
El desarrollo de la presente tesis, fue culminado con éxito gracias al apoyo y a la
facilidad proporcionada por parte de las autoridades y personal administrativo de esta
institución educativa, con el propósito de que los autores puedan contribuir al
desarrollo de la educación.
46
4.3. SUSTENTABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
4.3.1. SUSTENTABILIDAD
La actual tesis es sustentable, porque permite cubrir las falencias administrativas del
plantel, haciendo más fácil el trabajo del personal administrativo como el personal
docente, padres de familia y estudiantes, en los procesos de matriculación y entrega
de notas de la institución educativa, garantizando que la información que administre
el sistema de matriculación y la página sea segura y confiable con la finalidad de
satisfacer las necesidades de los encargados de esta función.
Este trabajo es de trascendental importancia para el progreso académico y
tecnológico del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías” además del
apoyo incondicional de las autoridades del mismo, que permitirán hacer de esta tesis
un instrumento necesario en cada periodo de matriculación y entrega de notas.
4.3.2. SOSTENIBILIDAD
La presente tesis es sostenible en el tiempo, debido a que el uso del sistema de
matriculación y notas, será requerido a medida que aumente el número de estudiantes
matriculados y de profesores que se encuentren laborando en el Instituto
Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
Al mismo tiempo cuenta con el recurso humano y equipos tecnológicos para
ejecutar con eficiencia, rapidez y seguridad el desarrollo de las actividades. Además
el personal que quedará a cargo del sistema informático y la página web, está lo
suficientemente preparada ante cualquier eventualidad que se presentare en dichas
implementaciones.
47
CAPÍTULO V
5.1. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1.1. CONCLUSIONES
Una vez culminado con éxito la presente tesis, se llegaron a las siguientes
conclusiones:
La implementación de un sistema de matriculación y notas, facilitó al personal
administrativo el control de la información de los estudiantes y de todo el
personal que labora en esta institución de una manera segura y confiable.
El diseño del esquema físico, del Portal Web, permitió a la institución educativa
mostrar cada una de las distintas actividades que tiene, sus especialidades,
profesores, materias, grupos de investigación, sus proyectos.
La creación de la página web, facilitó a los padres de familia y estudiantes, para
conocer oportunamente el rendimiento académico de los alumnos, evitando así
los problemas que existían al momento de entregarlas manualmente como se
realizaba anteriormente en esta institución educativa.
El desarrollo de los manuales técnico y de usuario, ayudó a las personas
encargadas del sistema informático y de la página web, tener una base para en el
futuro si llegaran a tener dificultades de manejo de los mismos, poder guiarse de
los manuales, para utilizar una correcta manera el sistema y de la página.
Con las pruebas realizadas en el Instituto, se comprobó el correcto
funcionamiento tanto del Sistema Informático como de la Página Web,
demostrando el esfuerzo y la capacidad de desarrollo de los investigadores, que
permitieron que a través de sus conocimientos adquiridos, hacer la entrega de
dichas aplicaciones, para ayudar al desarrollo de la institución educativa en
mención.
48
5.1.2. RECOMENDACIONES
Culminada esta tesis de grado se dan las siguientes recomendaciones:
Dar mantenimiento a los equipos adquiridos, tanto físico como lógico, para evitar
futuros daños de los mismos.
Preservar el sistema de matriculación y notas, ya que este contribuye al desarrollo
académico y administrativo de esta institución educativa.
Mantener en constante alimentación la página web, para que los padres de familia
y estudiantes puedan revisar sus notas de manera rápida y cuando ellos lo
necesiten.
Designar una persona que se encargue del mantenimiento del sistema de
matriculación y de la página web, para que supervise todos los procesos y
requerimientos necesarios para la operativilidad de los mismos.
Recomendar a los profesores que estén atentos a la entrega de notas a la secretaria
en la fecha estipulada por el instituto, para que las calificaciones estén publicadas
en la página web, para que los estudiantes y padres de familia puedan verificar
oportunamente la publicación de las notas.
Capacitar cada año a los estudiantes y padres de familia nuevos en el instituto,
para que conozcan el funcionamiento de la página web y los beneficios que trae
consigo.
49
REFERENCIAS
6. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
50
7. BIBLIOGRAFÍA
Foros del Web, (2008), “Aplicaciones en N-Capas”, recuperado el 2 de julio del
2011 en www.hackhispano.com/foro/showthread.php?t=31062.
Fundación Wikipedia, (2010), “Ingeniería en Software”, recuperado el 14 de
mayo del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Ingenier%C3%ADa_de_software
Fundación Wikipedia, (2010), “Internet”, recuperado el 15 de mayo del 2011 en
www.wikipedia.org/wiki/Internet
Fundación Wikipedia, (2010), “Portal Web”, recuperado el 22 de marzo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/Portal_(Internet)
Fundación Wikipedia, (2010), “Programación por Capas”, recuperado el 2 de
junio del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_por_capas.
Fundación Wikipedia, (2010), “Servidor Apache”, recuperado el 5 de mayo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/Servidor_HTTP_Apache
Fundación Wikipedia, (2010), “Sitio Web”, recuperado el 2 de mayo del 2011
en www.wikipedia.org/wiki/Sitio_web
Fundación Wikipedia, (2010), “Desarrollo Web”, recuperado el 10 de agosto del
2011 en www.bulma.net/body.phtml?nIdNoticia=734.
Fundación Wikipedia, (2010), “Pagina Web”, recuperado el 10 de mayo del
2011 en www.wikipedia.org/wiki/P%C3%A1gina_web
Fundación Wikipedia, (2010), “PHP”, recuperado el 8 de mayo del 2011 en
www.wikipedia.org/wiki/PHP
Fundación Wikipedia, (2010), “Sistema Informático”, recuperado el 17 de abril
del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico
Fundación Wikipedia, (2010), “World Wide Web”, recuperado el 14 de mayo
del 2011 en www.wikipedia.org/wiki/World_Wide_Web
MATTHEW MACDONALD, McGrow_Hill / Interamericana de España,
ASP.NET Manual de Referencia, primera edición, España, pág. 45.
Monografias.com, (2009), “Ingeniería de Software”, recuperado el 20 de mayo
del 2011 en www.monografias.com/trabajos5/inso/inso.shtml.
Secretaria del Instituto Tecnológico Superior “Paulo Emilio Macías”.
ANEXOS
ANEXO A:
MANUAL DEL
ADMINISTRADOR
MANUAL DEL ADMINISTRADOR
REGISTRO PARA NUEVOS PERIODOS
1.- Registrar periodos lectivos nuevos.
2.- Seleccione el nuevo periodo en el formulario Establecer periodo lectivo
3.- Registrar profesores si existen nuevos en el plantel.
4.- Registrar materias si existen nuevas.
5.- Registrar cursos si va a existir nuevos.
6.- Registrar paralelos, esto se va a dar cada nuevo periodo se tienen que registrar
todos los paralelos aun que sea igual al periodo anterior, es necesario que se registren
nuevamente.
7.- En el formulario parciales no se toca nada si la configuración en la forma de
llevar las calificaciones no va diferir.
8.- En el formulario parámetros deben registrarse los campos que serán
considerados para las calificaciones, tanto la nota mínima como la nota máxima; esto
debe ser registrado cada periodo así mismo cabe el caso de que no cambie la forma
de calificar.
9.- En procedencias se registrarán las entidades educativas que vayan apareciendo
como nuevas en temporada de matriculas para que la secretaria pueda asignar al
registro las mismas; esto no es necesario realizar cada nuevo periodo solo y
únicamente a medida que vayan a apareciendo nuevas entidades.
10.- En formulario usuarios solo se registrarán a medida que la institución asigne
personal nuevo o cambie el cargo de los mismos.
11.- Se debe agregar los campos de calificación en el formulario Establecer
parámetros a parciales.
12.- Se debe agregar las materias correspondientes para cada curso en el formulario
Establecer materias a cursos.
13.- Se debe asignar el curso, la materia y el paralelo a cada profesor dependiendo el
lugar donde impartirá sus clases, en el formulario Establecer materias a profesor;
esto se debe realizar cada nuevo periodo.
EXTRAER NOTAS DE LA BASE LOCAL PARA EL SITIO WEB
1.- Ejecutar SQL Manager for PostgreSQL
2.- Extraer los datos de la tabla NOTAS en un archivo Excel
Clic derecho en la tabla NOTAS
Data Manipulation
Export Data
3.- Seleccionar el tipo de archivo para exportación y la ruta para guardar
4.- Seleccionar todos los campos de la tabla y CONTINUAR
5.- Ajustar formatos EN ESTE PUNTO... SOLO CONTINUE
6.- Configurar opciones adicionales para exportación SOLO CONTINUE
7.- Seleccionar el botón FINALIZAR para iniciar exportación de datos y luego
CERRAR
PASOS PARA LEVANTAMIENTO DE NOTAS A LA WEB
1.- Ingresar al menú de REPORTES y seleccionar la opción REPORTE DE NOTAS
POR ALUMNO.
2.- Ingresar los parámetros de búsqueda
3.- Preparar los datos que sean necesarios para cargar
4.- Presionar el botón PROCESAR
5.- Presione el botón para generar una plantilla como especie de
reporte y luego escogemos EXPORTAR A EXCEL
6.- Modificar las celdas de las 2 primeras columnas para homologarlas con las
siguientes celdas de la parte inferior.
SUBIR NOTAS EXTRAIDAS A LA BASE ALOJADA EN SITIO WEB
1.- Ejecutar SQL Manager For MySQL
2.- Seleccionar la tabla NOTAS para empezar proceso de importación desde el
archivo Excel
Clic derecho en la tabla NOTAS
Data Manipulation
Import Data
3.- Seleccionar el tipo de archivo del cual se va a tomar los datos y la ruta donde está
guardado
4.- Orientar los campos de la tabla con las columnas del documento Excel con
AUTO FILL
5.- Ajustar formatos de fecha EN ESTE PUNTO... SOLO CONTINUE
6.- Configurar campos para importación SOLO CONTINUE
7.- Ajustar las modo Insertar, Actualizar o Borrar SELECCIONAR TODAS Y
CONTINUA
8.- Seleccionar el botón FINALIZAR para iniciar importación de datos
ANEXO B:
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
INGRESO DE NUEVO ESTUDIANTE
Para ingresar el nuevo estudiantes se lo realiza de la siguiente forma:
Seleccionar el botón NUEVO:
Se debe ingresar en todos los campos, porque si no se llena uno, no podrá grabarse la
matricula.
Para ingresar los datos de los padres y del representante se realiza de la siguiente
forma:
Doble clic
Doble clic
Se realiza la búsqueda del padre, si no existe, se ingresará uno NUEVO:
Así mismo, se deberá ingresar en todos los campos, de lo contrario no se grabará al
nuevo padre de familia o representante:
Después de haber ingresado todos los datos del representante o padre de familia, se
procede a GUARDAR.
El mismo procedimiento se realiza cuando se ingresa la madre de familia, así mismo,
si no se encuentra registrada en la base de datos, se procederá a ingresar los datos.
Clic para
nuevo padre
Una vez guardado, se registra la matrícula del nuevo estudiante, presionando el botón
REGISTRAR MATRÍCULA y automáticamente aparecerá la siguiente ventana:
En la opcion estudiante no es necesario buscar al mismo, porque al momento de
registrar la matricula, el sistema busca por defecto al ultimo estudiante ingresado, es
decir, al que estamos matriculando.
Asi mismo, se debe de llenar todos los campos, caso contrario, no se podrá registrar
la matricula.
Una vez ingresado los datos que faltan, se procede a GUARDAR:
INGRESO DE PROFESORES:
Para el ingreso de profesores, es necesario llenar todos los campos, caso contrario no
se podrá INGRESAR o ACTUALIZAR al profesor seleccionado.
EXPLICACIÓN DETALLADA DE FORMULARIOS Y BOTONES
DEL SISTEMA INFORMÁTICO:
BOTONES:
Acceso al sistema mediante un usuario y
contraseña.
Salir del sistema.
Ingreso de nuevo registro,
Guardar registro.
Eliminar el registro
Cancelar ingreso de registro.
Actualiza un registro ya ingresado.
Búsqueda rápida de registro ingresado.
Búsqueda del primer registro.
Búsqueda del último registro.
Búsqueda del registro anterior.
Búsqueda del registro siguiente.
BOTONES:
Salir del formulario
Procesar el registro.
Exportar el registro en archivo Excel.
Importar archivos Excel al sistema
Imprimir la consulta de registro.
Salir del formulario.
FORMULARIOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO.
ESTUDIANTES MATRICULADOS:
REGISTRO DE NOTAS DE ESTUDIANTES:
REGISTRO DE PROCEDENCIAS DE ESTUDIANTES:
REGISTRO DE USUARIOS PARA INGRESO AL SISTEMA:
ANEXO C:
FOTOS
LABORATORIO DE COMPUTACIÓN
LABORATORIO DE ELECTRICIDAD
LABORATORIO DE MECÁNICA
LABORATORIO DE ELECTRÓNICA
ESTUDIANTES PRACTICANDO EL USO DE LA PÁGINA WEB
CAPACITACIONES A LOS PROFESORES DEL INSTITUTO
