tervetuloa valtiokonttorin t3-toimialan asiakasinfoon...2019/12/11 · miten toimintamallia (mm....
TRANSCRIPT
Tervetuloa Valtiokonttorin T3-toimialan asiakasinfoon
Keskiviikko 11.12.2019 klo 13.00–14.30
Asialista
1. Asiakaspalaute, keskeiset kehittämistarpeet
2. Liikekirjanpidon tilikartta Power BI –toteutuksena
3. Toimenpidesuunnitelma tuottavuusselvityskyselyn tulosten
perusteella
4. Valtion työelämäpalvelut: ajankohtaiskatsaus työelämän
kehittämispalveluihin
5. Vastuullisuusraportointi osaksi toimintakertomusta
6. Muut asiat
11.12.2019Valtiokonttori 2
Liikekirjanpidon tilikartta Power BI -toteutuksena
Taloushallintoasiantuntija Anna-Kaisa Kylämaa
Data-analyytikko Ella Tarvainen
Liikekirjanpidon tilikartta Power BI -toteutuksena
• Liikekirjanpidon tilikartta Power BI -toteutuksena löytyy Valtiokonttorin
kotisivuilta
• Toteutuksesta voi antaa palautetta:
11.12.2019Valtiokonttori 4
Toimenpidesuunnitelma taloushallinnon tuottavuusanalyysikyselyn tulosten perusteella
Apulaisjohtaja Tanja Wistbacka
Maksuliikepäällikkö Keijo Kettunen
Toimenpidesuunnitelma
Toimenpide Aikataulu Vastuutaho/
Vastuuhenkilö(t)
Määräysten ja ohjeiden kieliasun
selkeyttäminen lähettämällä
määräykset/ohjeet
kommentoitavaksi
valmisteluvaiheessa asiakkaiden
edustajille
Seuraavan
päivityksen
yhteydessä
VK / Määräyksiä ja ohjeita
laativat henkilöt
Automaation lisääminen:
Virasto seuraa Handin ohi tehtyjä
ostoja sekä selvittää, miksi on
hankittu Handin ohi. Vertailu
virastojen kesken (mietittävä tapa).
Q1/2020 Kirjanpitoyksiköt,
Valtiokonttori, Palkeet
Täsmennetään maksuaikakortin
käyttöohjeistusta
Q4/2019 Valtiokonttori
Rahoittajaraportoinnin
yhdenmukaistaminen
Kehittäminen
meneillään, linjataan
yhteisen mallin
perusvaateet.
Valtiokonttori,
kirjanpitoyksiköt, Palkeet sekä
rahoittajat
Selvitetään asiakkailta, missä
asioissa VK:lla, Palkeilla ja VTV:llä
on ollut eri kanta/linja
Asiakasryhmässä
11/2019,
asiakasinfossa
12/2019
Valtiokonttori
11.12.2019Valtiokonttori 6
Toimenpidesuunnitelma
Toimenpide Aikataulu Vastuutaho/
Vastuuhenkilö(t)
Menetelmäkuvausten laatimista
koskevan väärän käsityksen
oikaiseminen.
Vastuunjakomääräysten
päivittämiseen mukaan.
2020 Valtiokonttori
Matkalaskujen hyväksymisen
automatisoinnin edistäminen.
Edellyttäisi rakenteista kuittitietoa.
Q4/2019, viestintä
hallinnolle
Palkeet, Valtiokonttori
Valtorin laskutuksen kehittäminen ? Valtori (Valtiokonttori tukee)
Rahakas-ennusteen laatimisen
toimintatavat tulevat
tarkasteltaviksi uuden
maksuliikepalveluja koskevan
sopimuskauden
käyttöönottovalmistelujen
yhteydessä
2020 Valtiokonttori
Järjestelmissä tapahtuva
toimittajahallinta nykyistä
nopeammaksi
Q2/2020 Valtiokonttori, Palkeet
(prosessin läpikäyminen ja
kehittäminen)11.12.2019Valtiokonttori 7
Liite: Tuottavuusanalyysikyselyn tulokset
Taustaa
• Kysely tehtiin syyskuussa 2019 kaikille kirjanpitoyksiköille, taustalla
vuoteen 2018 kohdistuneen tuottavuusselvityksen tulokset
• Vastaus saatiin 28 / 64 kirjanpitoyksiköstä, vastausprosentti 44
11.12.2019Valtiokonttori 9
Kyselyn kysymykset
• Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen
tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
• Miten säädöksiä tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen
mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen
tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Miten toimintamallia (mm. vastuunjako kirjanpitoyksikön ja Palkeiden
välillä) tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen
mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
11.12.2019Valtiokonttori 10
Yhteenveto vastauksista
11.12.2019Valtiokonttori 11
Automaation lisääminen
Päällekkäisen tekemisen
poistaminen
Tehtävien keskittäminen
Handi-järjestelmän
kehittäminen
Seurantakohteiden
pitäminen yksinkertaisina
Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
• Toimittajamäärän vähentäminen
• Hankintojen keskittäminen, toimintojen keskittäminen ammattilaisille
• Handin, laskujen käsittelyn automaatioasteen nostaminen
• Maksuaikakortin käytön laajentaminen pienhankinnoissa
• Keskittymällä ydintoimintaan ja tukeutumalla kumppaneihin
• Verkkokaupan käyttöönotto, jonka myötä viraston myyntilaskujen
määrä tulee vähenemään huomattavasti. Tämä vähentää sekä
Palkeiden että osittain myös viraston työpanosta.
• Seurantakohteiden pitäminen yksinkertaisina
• Lisää talousosaamista prosessissa mukana oleville
11.12.2019Valtiokonttori 13
Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
• Taloushallinnon prosessien yhtenäistäminen ja automatisointi;
erityisesti myyntilaskutus, ostolaskujen käsittely sekä
talousraportointi. Myyntilaskutuksen osalta tavoitteena lisäksi
laskutusjärjestelmän käyttöönotto.
• Rahoittajaraportointiin liittyvien toimintamallien kehittäminen
• Yhteistyö eri virastojen kesken mm. hankintatoimessa
• Lähivuosien eläköitymisiin tulee varautua eli pitää varmistaa, että
tekoälyä ja robotiikkaa otetaan Palkeissa ja virastossa käyttöön
enenevässä määrin
• Lean-ajattelutapaa tulee jatkaa ja kysyä kysymys: onko pakko?
• Huomioida jokaisessa kilpailutuksessa sopimuksenaikainen toiminta
siten, että laskun käsittely on mahdollista automatisoida
11.12.2019Valtiokonttori 14
Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
• Laajempien validointisääntöjen hyödyntäminen
• Organisaatiomuutokset eli kohti rakenteeltaan yksinkertaisempia ja
lukumääräisesti vähäisempiä organisaatioita
• Analysoimalla eri toimintoja siten, että päällekkäisyydet karsitaan
• Manuaalista työtä voidaan vähentää merkittävästi myös
substanssijärjestelmien kehittämisen yhteydessä
• Verkkomaksamisen käyttöönotto niissä palveluissa, missä se on
mahdollista
• Toimenpideohjelma sähköisten työvälineiden hyödyntämiseksi
nykyistä paremmin prosesseissa
11.12.2019Valtiokonttori 15
Mitä kirjanpitoyksikkösi voi vielä itse tehdä positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi?
Huomioita:
• Tuottavuuden rinnalla on seurattava myös koko prosessin menojen
kehitystä (Palkeet+virasto+Valtori)
• Virastossa X taloushallintotehtävät (mm. Handissa sopimukset,
tilaukset ja tiliöinnit) hoidetaan keskitetysti. Taloushallintotehtäviä
hoitavat vain taloushallinnon asiantuntijat, jotka kohdentavat
työaikansa taloushallintotehtäville. Jos jossakin virastossa
taloushallintotehtävät hoidetaan hajautetusti eli tehtäviä hoidetaan
ns. ei-ammattimaisesti, niin nämä muut kuin taloushallinnon
asiantuntijat kohdentavat työaikansa yleishallintoon. Erilainen tapa
kohdentaa työaikaa ei anna oikeaa ja luotettavaa kuvaa
taloushallinnon tehtäviin käytetystä työajasta ja tuottavuudesta ja
heikentää virastojen keskinäistä vertailukelpoisuutta.
11.12.2019Valtiokonttori 16
Miten säädöksiä tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
Miten säädöksiä tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Säädösten / ohjeiden mahdollisimman pitkälti tuonti "nykyaikaan".
Paljon aikaa kuluu kuittien / liitteiden tms. siirtelyyn ja tallentamiseen,
vaikka muuten voidaan käyttää esim. mobiilisovelluksia yms.
Yhtenäinen linja ja ohjeistus kaikille, myös akselilla VK - Palkeet -
tilintarkastaja (VTV).
• Matkalaskujen automaattihyväksyminen, jos täsmää
matkasuunnitelmaan
• Valtiokonttorin määräys VK/690/00.00.00.01/2019 (voimaan
1.1.2020) - kohta Muistiotositteiden laatiminen ja reitittäminen:
Palkeet vastaa. Helpointa, nopeinta ja tuottavinta olisi, että
kirjanpitoyksiköt saavat jatkossakin tallentaa muistiot itse suoraan
järjestelmään ja reitittää ne eteenpäin.
• Kaikki maksut maksuperustelain mukaisiksi (erillismaksulait
työllistävät ylimääräistä)
11.12.2019Valtiokonttori 18
Miten säädöksiä tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Vähintään erillismaksulaeista pois kaikki ylimääräinen sääntely (mm.
maksulykkäykset ja pantit)
• Valtiokonttorin määräyksiä tulee tarkastella kriittisesti, esim.
menetelmäkuvauksia koskevat määräykset - ketä varten ohjeet
tehdään? Menetelmäkuvauksia koskevan määräyksen muuttaminen
siten, että valtion yhteisistä järjestelmistä ei tarvita
kirjanpitoyksikkökohtaisia menetelmäkuvauksia.
• Laskujen tiliöinti tulisi olla mahdollista tehdä kirjanpitoyksikössä. Jos
tämä tehtävä on pakko siirtää Palkeisiin, tulee laskujen käsittelyn
tuottavuus laskemaan nykyisestä.
• Suuremmat toleranssit ja korvaavana kontrollina raportti, joka näyttää
kaikki laskut, jotka ovat menneet toleranssin puitteissa maksuun
• Käyttöomaisuusrajan nostaminen, erityisesti ICT:n näkökulmasta
11.12.2019Valtiokonttori 19
Miten säädöksiä tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Jos vastuu lainsäädännöllä selkeästi siirrettäisiin in house -toimijalle,
virastossa ei tarvitsisi käyttää aikaa in house -toimijoiden palvelujen
varmistamiseen
• Konsernitoimijoita (esim. Palkeet) koskevia säädöksiä tulisi
selkeyttää etenkin tietosuojan osalta. Tietosuojaan liittyvät
epäselvyydet vievät työaikaa virastojen asiantuntijoilta ja saattavat
aiheuttaa ongelmia tulevaisuudessa.
• Valtuusmenettelystä luopuminen ja siirtyminen esim. 5-vuotiseen
siirtomäärärahaan voisi auttaa tuottavuuskehityksessä. Muutenkin
valtuusmenettelyn ymmärrystä olisi hyvä lisätä koko
valtionhallinnossa.
11.12.2019Valtiokonttori 20
Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Valtiolle yksi yhteinen verkkokauppajärjestelmä
• Yhteisen kustannuslaskentajärjestelmän loppuun kehittäminen
• Handi-toimintamallin tavoitteiden tulisi koskea myös Valtoria
(Handissa hankinnasta maksuun -prosessin automatisointi) ->
vaikuttaa kaikkiin valtion virastoihin
• Handin edelleen kehittäminen
• Handiin pitäisi saada lisää hakukriteereitä, esim. laskun sisällöstä,
metatietojen / rakenteellisen tiedon hyödyntämisen avulla
• Integraatiot Handiin
• Handin toiminnallisuuksien ja raportoinnin kehittäminen (esim.
käänteinen tilaaminen & laskun vahvistamisen yhteydessä
tiliöintisummien & sisäisten seurantakohteiden muuttaminen, kaikki
Handissa oleva tieto pitäisi olla raportoitavissa suoraan järjestelmistä)
11.12.2019Valtiokonttori 22
Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Sopimushallinnan kehittäminen, sopimusten alaisten hankintojen
seuranta, integraatiot sopimushallinnan ja muiden kpy:n omien
järjestelmien välillä
• Handi: Automaation piiriin tulisi saattaa tilaukset, joiden tarkka
summa voidaan vahvistaa vasta laskulta ja laskut, jotka tiliöidään eri
tiliöinnein tai arvonlisäverokannoin.
• Kieku/Handi: Ulkopuolisten palkkioiden käsittely muutoin kuin
paperilomakkeilla. Laskujen siirto henkilöstöhallinnon kautta
maksettavaksi tulisi automatisoida; siirto prosessista toiseen on
tarpeettomasti manuaalinen.
• Paremmin yhteensopivat järjestelmät hankintojen suunnittelusta
maksuun ja raportointiin
11.12.2019Valtiokonttori 23
Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Tukea uusien järjestelmien ja työvälineiden käyttöönottoon. Esim. puhelimien ja tietokoneiden asennukseen menee perusvirkamieheltä pahimmillaan todella paljon aikaa.
• Kiekun ajanhallintaan on toivottu selite-kenttää, jonka puuttuminen aiheuttaa vuosittain minimissään kymmenien (koko organisaatiossa satojen?) tuntien ylimääräistä työtä taloushallinnossa laskutusperusteiden epäselvyyksien selvittämisessä
• Rahoittajaraportoinnin yhdenmukaistaminen ja eri järjestelmien raportoinnin kehittäminen sen mukaisesti
• Järjestelmien häiriötön ja nopea toiminta turvattava
• Tukipalveluita koskevien järjestelmien osalta erityistä huomiota tulee kiinnittää sujuvaan käyttökokemukseen
• Automaatioon tulee panostaa erittäin paljon ja järjestelmien välisten integraatioiden rakentamiseen → tiedon kertatallennus
11.12.2019Valtiokonttori 24
Miten työvälineitä/tietojärjestelmiä tulisi kehittää positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Yhteinen budjetointi- ja ennustejärjestelmä kirjanpitoyksiköille (osaksi
Kiekua?)
• M2: matkalaskujen hyväksymisen automatisointi
• Kieku: Henkilöstöhallinnon aiemmin tunnistettujen ongelmien
korjaaminen
11.12.2019Valtiokonttori 25
Miten toimintamallia (mm. vastuunjako kirjanpitoyksikön ja Palkeiden välillä) tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
Miten toimintamallia (mm. vastuunjako kirjanpitoyksikön ja Palkeiden välillä) tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Jotkin asiat olisi helpompi hoitaa suoraan virastoissa, esim.
käyttöoikeuksien myöntäminen ja joidenkin seurantakohteiden
perustaminen
• Palkeiden kokonaisvaltaisen vastuun ottaminen sovituista asioista - ei
tehdä vain kirjanpitoyksikön pyytämää asiaa, vaan osataan katsoa
kokonaisuutta ja hoitaa koko ketju kerralla kuntoon
• Valtion sisäiset laskut pitäisi voida hoitaa kevyemmin. Toiset sisäiset
toimittajat toimivat paremmin kuin toiset. Palkeiden kanssa on
kiinteähintainen sopimus, jonka ansiosta laskut voidaan
automatisoida. Mutta Valtori laskuttaa jokaisesta palvelusta erikseen.
• Substanssiosaamista vaativia tehtäviä ei tule siirtää Palkeisiin, jotta ei
aiheuteta tuplatyötä ja turhia virheitä
11.12.2019Valtiokonttori 27
Miten toimintamallia (mm. vastuunjako kirjanpitoyksikön ja Palkeiden välillä) tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Harvoin tehtävät asiat ja sellaiset asiat, joista kirjanpitoyksiköillä ei
ole mahdollista saada omia raportteja/tietoja tulisi siirtää Palkeille.
Esimerkkinä vuosittain tehtävä Rahakas-ennuste. Se voisi tulla
ehdotuksena kpy:ille ja lähetys lähtisi kpy:n nimissä.
• Valtiokonttorin määräys VK/690/00.00.00.01/2019 (voimaan
1.1.2020) - kohta Muistiotositteiden laatiminen ja reitittäminen:
Palkeet vastaa. Tämä tietää kaksinkertaista työtä, koska
muistiotositteiden sisällöstä pääsääntöisesti parhaiten tietää
kirjanpitoyksikkö eli Palkeet ei voi tehdä muistioita, jos
kirjanpitoyksiköstä ei ensin ilmoiteta kaikkea muistioon laitettavaa
tietoa. Helpointa, nopeinta ja tuottavinta olisi, että kirjanpitoyksiköt
saavat jatkossakin tallentaa muistiot itse suoraan järjestelmään ja
reitittää ne eteenpäin.
11.12.2019Valtiokonttori 28
Miten toimintamallia (mm. vastuunjako kirjanpitoyksikön ja Palkeiden välillä) tulisi muuttaa positiivisen tuottavuuskehityksen mahdollistamiseksi nykyistä paremmin?
• Menotositteiden käsittelyn siirtämisen Palkeisiin Valtiokonttorin
vastuunjakomääräyksen mukaisesti ei tulisi olla pakollista silloin, kun
se tehdään tuottavammin kirjanpitoyksikössä
• Prosessien kehittäminen nykyistä vahvemmin päästä päähän
lähtöisesti (esim. automaation lisääminen tilaamisen työmäärän
kasvattamisella ei ole mahdollista)
• Järjestelmissä tapahtuvaa toimittajahallintaa nykyistä nopeammaksi
11.12.2019Valtiokonttori 29
Valtion TyöelämäpalvelutTavoitteena työn murroksessa onnistuva valtionhallinto
➢ Kaiku-hanketerveiset
➢ Uuden työn Kaiku-palkinto
2020
➢ Kehittäjävalmennus 2020-21
Tuija Hytönen
Johtava asiantuntija
Valtiokonttori
11.12.2019Valtiokonttori 30
Kaiku-hankeraha tukee valtion organisaatioiden uudistumis- ja kehittämishankkeita
➢ Kaiku-hankerahalla tuetaan hankkeita, joissa
➢ kokeillaan rohkeasti
➢ kehitetään yhdessä - myös poikkihallinnollisesti ja yli yksikkörajojen
➢ ollaan edelläkävijöitä
➢ jaetaan kokeiltuja käytäntöjä ja esimerkkejä
➢ Kaiku-hankkeiden 2018-2019 kehittämiskohteita esimerkiksi:
➢ Uudistuva työ ja työn organisointi
➢ Työyhteisön toimivuus
➢ Vuorovaikutus ja yhteistyö
➢ Verkostoituminen
➢ Muutostuki ja muutosvalmiudet
➢ Johtaminen ja esimiestyö
➢ Osaamisen kehittäminen
11.12.2019Valtiokonttori 31
Kaiku-hankkeissa kehitetään valtionhallintoa laajasti - hankkeet hallinnonaloittain 2014-2019:
11.12.2019Valtiokonttori 32
Ajankohtaista Kaiku-hankkeissa
• Kaiku-hankkeiden laskutus 15.12.2019 mennessä
• Hankkeen laskutus on hoidettava päättymistä seuraavan kuukauden
15. päivä mennessä. Kahdelle kalenterivuodelle ajoittuva hanke
laskutetaan vuosittain. Vuoden viimeinen laskutuspäivä on 15.12.
• Kaiku-hankerahaa haettavissa myös vuonna 2020
• Vuoden 2020 sisällölliset hankekriteerit
• julkaistaan vuoden loppuun mennessä
• Ohjeet päivitetään Valtiokonttorin kotisivuille
• Kysy lisää: [email protected]
11.12.2019Valtiokonttori 33
Kaiku-hankkeet on kehittämisen kokemuspankki- käynnissä olevia hankkeita on jatkuvasti noin 40
11.12.2019Valtiokonttori
https://www.valtiokonttori.fi
/palvelut/valtion-
konsernipalvelut/kaiku-
hankerekisteri/
34
Uuden työn Kaiku-palkinto jaetaan jälleen 2020
➢ Rohkeimmat kokeilukulttuurin rakentajat palkitaan Uuden työn
Kaiku-palkinnolla Valtio Expossa 5.5.2020
➢ Palkintohaussa on mahdollista nostaa esiin erilaisia esimerkkejä
valtion organisaatioiden, verkostojen ja työyhteisöjen toteuttamista
kokeiluista sekä kehittämishankkeista
➢ Palkinnon kriteereinä ovat selkeä vaikutus työn tekemisen tapojen
uudistumiseen, onnistumisista ja epäonnistumisista oppiminen sekä
positiivinen vaikutus asiakaskokemukseen ja työntekijöiden
uudistumiseen ja hyvinvointiin
➢ Kertokaa kokeilustanne 2.3.2020 mennessä
➢ Voittaja saa 10 000 euroa jatkokehittämiseen
sekä Juhani Saksan suunnitteleman Kaiku-pöllö -veistoksen
➢ Katso lisätietoja ja hakulomake
➢ Kysy lisää: [email protected]
11.12.2019Valtiokonttori 35
Työelämäpalveluiden uusi kehittäjävalmennus 2020-21-rakenna itsellesi kehittäjäidentiteetti
➢ Tarkoitettu esimiehille ja kehittämisasiantuntijoille, jotka heidän oma
organisaationsa on valtuuttanut toimimaan kehittäjinä ja osallistumaan
myös eri kehittäjäverkostojen toimintaan ammattitaidon ylläpitämiseksi ja
yli organisaatioiden tapahtuvan kehittämisen ja yhteistyön edistämiseksi.
➢ Tarjoaa mahdollisuuden hankkia uusia valmiuksia kehittäjänä
toimimiseen, syventää ja päivittää jo olemassa olevaa
kehittämisosaamista sekä liittyä kehittäjäverkostoihin ja tehdä yhteistyötä
yli monenlaisten rajojen.
11.12.2019Valtiokonttori
Valmennuksen punaisena lankana
kulkevat uuden työn maailma,
verkostoituminen, dialogisuus ja
kokeilevuus.
36
Hakeutumisohjeet
➢ Hakeutuminen 1.2.2020 mennessä hakulomake
➢ Osallistujille ilmoitetaan valinnasta viimeistään 11.2.2020.
➢ Valmennus alkaa 10.-11.3. 2020
➢ Valmennus kestää kokonaisuudessaan vuoden ja koostuu neljästä
kaikille yhteisestä osiosta, yhdestä tai kahdesta vapaavalintaisesta
teemakokonaisuudesta (1–3 päivää) sekä vähintään kahdesta
eOppivan kurssista. Kutsut myös mukaan sparraajaksesi jonkun
kokeneen kehittäjän esim. Kaikun tai Työ2.0-verkostoista.
➢ Katso Lisätietoja
➢ Kysy lisää: Liisa Virolainen (0295 50 2652) tai Tuija Hytönen (0295 50
2222), [email protected] tai [email protected].
11.12.2019Valtiokonttori 37
Kiitos!
Tuija Hytönen
Johtava asiantuntija
Johtamisen tieto- ja
työelämäpalvelut
Puh. 0295 502 222
11.12.2019Valtiokonttori 38
VastuullisuusraportointiMitä, miksi, milloin?
11.12.2019Valtiokonttori
Taloushallintoasiantuntija Katri Kanerva
Viestintäasiantuntija Henni Purtonen
Askelmerkit
• Valtiokonttori on linjannut, että vuodesta 2020 alkaen valtion
kirjanpitoyksiköiltä edellytetään vastuullisuusraportin laatimista.
• Pilottiryhmä laatii vastuullisuusraportin vuodelta 2019.
• Havaintojen perusteella laaditaan yhdessä kirjanpitoyksiköiden
kanssa valtion yhteisen vastuullisuusraportoinnin suuntaviivat
loppukeväästä 2020.
• Alkusyksystä 2020 suunnitellaan ja työstetään jokaisen
kirjanpitoyksikön vastuullisuusraportin runko.
11.12.2019Valtiokonttori 40
Vastuullisuus – mitä se tarkoittaa?
• Yritykset, julkinen hallinto ja muut organisaatiot ovat vastuussa
toimintansa vaikutuksista ympäröivään yhteiskuntaan, sidosryhmiin
ja ympäristöön. 1
• Lähikäsitteitä: vastuullinen liiketoiminta, yhteiskuntavastuu,
yritysvastuu ja yrityskansalaisuus
• Taloudellinen, sosiaalinen ja ympäristövastuu
• Organisaation tuloksellisuus ja vaikutus yhteiskuntaan
• Kestävä maailmantalous
1Lähde: TEM:n raportti Vastuullisuusraportoinnin ensi askeleet: Tietopaketti pk-yrityksille
11.12.2019Valtiokonttori 41
Miksi raportoida vastuullisuudesta?
11.12.2019Valtiokonttori 42
Yrityksiä koskevat normit
• EU-direktiivi 2014/95/EU (lokakuu 2014):
• Yritysten on annettava kestävään kehitykseen, kuten sosiaalisiin ja
ympäristönäkökohtiin, liittyviä tietoja kestävää kehitystä uhkaavien riskien
tunnistamiseksi sekä sijoittajien ja kuluttajien luottamuksen lisäämiseksi.
• Muiden kuin taloudellisten tietojen julkistaminen on tärkeää, jotta voidaan
siirtyä hallitusti kestävään maailmantalouteen, jossa yhdistetään pitkän
aikavälin kannattavuus sosiaaliseen oikeudenmukaisuuteen ja
ympäristönsuojeluun. Muiden kuin taloudellisten tietojen julkistaminen
auttaa mittaamaan, seuraamaan ja ohjaamaan yritysten suoritusta ja
niiden vaikutusta yhteiskuntaan.
• Kirjanpitolaki 1997/1336, 3 a luku 1§: merkittävän suuren yhteisön,
jonka työntekijämäärä tilikauden aikana on keskimäärin yli 500
henkilöä, on sisällytettävä toimintakertomukseen selvitys myös muista
kuin taloudellisista tiedoista.
11.12.2019Valtiokonttori 43
Mitä on vastuullisuusraportointi?
• Ministeriöt, virastot ja laitokset ovat aktiivisia yhteiskunnallisia
toimijoita, joiden yhteiskunnalliseen mandaattiin vastuullisuus kuuluu
sisäänrakennettuna.
• Raportoinnilla toiminnan vastuullisuus tehdään näkyväksi.
• Lähtökohtana on kuvata nykyistä toimintaa ja esittää suunnitelma sille,
miten tulevaisuuden haasteisiin vastataan.
• Pyörää ei tarvitse keksiä uudestaan
• Kirittäminen kohti vastuullisempaa tulevaisuutta
• Aktiivinen viestintä valtion sidosryhmille, eli kansalaisille, yrityksille,
kansalaisyhteiskunnalle, muille valtioille jne.
• Taloushallinnolla kokoamisvastuu – raportointi kokonaisuudessaan
koko organisaation vastuulla.
11.12.2019Valtiokonttori 44
Pilotit
• Alkavat alkuvuodesta 2020
• Pilottien lähtökohtana on vastuullisuusraportoinnin perustaminen
• YK:n kestävän kehityksen tavoitteille (Social Development Goals, SDG)
ja
• Global Reporting Initiative -säätiön kehittämän GRI-standardin pohjalle.
• Mukana Verohallinto ja Maanmittauslaitos
• Työpajat tammikuussa ja helmikuussa, purku huhtikuussa
• Pilottivirastoksi voi ilmoittautua viimeistään 31.12.2019
([email protected] / [email protected])
11.12.2019Valtiokonttori 45
Vastuullisuudesta on jatkossa raportoitava
• Kaikkien kirjanpitoyksiköiden on laadittava vastuullisuusraportti
vuodesta 2020 alkaen.
• Pilotit käynnistyvät alkuvuodesta 2020.
• Alkukesästä järjestetään avoimia työpajoja.
• Alkusyksystä Valtiokonttori antaa toimintasuunnitelman
kirjanpitoyksiköiden vastuullisuusraporteille.
• Vastuullisuusraportin ytimessä jokaisen kirjanpitoyksikön oma
toiminta – yhteistä kaikille raportin muotoilu ja rakenne
• Mahdollistaa vertailtavuuden ja valtiontasoisen yhteenvedon laatimisen
11.12.2019Valtiokonttori 46
Tutustu tarkemmin
• The 2030 Agenda for Sustainable Development
• YK:n kestävän kehityksen tavoitteet (YK-liitto)
• GRI-standardit (Global Reporting Initiative)
• Introduction to the GRI Standards
• Johdantovideo GRI-standardeihin
11.12.2019Valtiokonttori 47
Asialista
1. Asiakaspalaute, keskeiset kehittämistarpeet
2. Liikekirjanpidon tilikartta Power BI –toteutuksena
3. Toimenpidesuunnitelma tuottavuusselvityskyselyn tulosten
perusteella
4. Valtion työelämäpalvelut: ajankohtaiskatsaus työelämän
kehittämispalveluihin
5. Vastuullisuusraportointi osaksi toimintakertomusta
6. Muut asiat
11.12.2019Valtiokonttori 48
Kiitos vuodesta 2019!
11.12.2019Valtiokonttori 49
Vuoden 2020 asiakasinfojen ajankohdat varmistuvat ja kalenterikutsut
lähetetään alkuvuonna 2020