terugkomdag 1 april 2014
DESCRIPTION
Terugkomdag 1 april 2014. Sima Zaheri Manager data & QC units. Agenda. Hoofdpunten. Projecten 2013-2014 Nieuw HIV behandelcentrum Nieuwe medewerkers Rosalind met pensioen. Projecten 2013-2014. Uitbereiding data Kwaliteitsverbetering Efficiëntieverbetering. Omvang van data. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Terugkomdag 1 april 2014
Sima Zaheri Manager data & QC units
Agenda
10:00 OpeningLopende en nieuwe projecten
Sima Zaheri Manager data & QC units
10:30 BEEHIVE Marion Cornelissen
Senior onderzoeker, AMC
11:00 Datamanagement ontwikkelingen
Mariska Hillebregt Coördinator datamanagement
11:45 Genotypische Resistentie dataverzameling en -analyses
Ard van Sighem Senior onderzoeker
12:00 Lunch
13:00 Peter Reiss (Directeur SHM)
13:20 Helpdesk en protocollengroep
Shula Grivell & Rosalie van den Boogaard Datamonitors
14:00 Casussen bespreking
Bianca Lascaris & Anna Jansen Datamonitors
21-04-23 2
Hoofdpunten
• Projecten 2013-2014• Nieuw HIV behandelcentrum• Nieuwe medewerkers• Rosalind met pensioen
21-04-23 3
Projecten 2013-2014
– Uitbereiding data– Kwaliteitsverbetering– Efficiëntieverbetering
21-04-23 4
Omvang van data
21-04-23 5
Tabel 1: Resultaten dataverzameling 2004-2013
2013
2012
2011
2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004
Handmatige dataverzameling Met HIV geïnfecteerde volwassenen
Anamneses 65.447 74.184 155.783 87.005 121.962 95.818 18.199 23.010 27.177 46.488
Follow-up 2.565.426 3.776.800 2.198.375 2.051.617 1.822.878 1.715.076 1.672.864 1.650.518 1.427.391 1.068.278
Einde follow-up 4.457 4.161 4.872 4.617 4.213 4.404 5.117 5.120 4.251 3.443
Laboratoriumbepalingen 7.325.242 7.001.369 5.891.432 5.601.697 5.356.569 5.135.508 5.090.289 5.272.109 4.139.877 3.798.835Subtotaal (datapunten) 9.960.572 10.856.514 8.250.462 7.744.936 7.305.622 6.950.806 6.786.469 6.950.757 5.598.696 4.917.044
Met HIV en virale hepatitis geïnfecteerde volwassenen
Anamneses 15.765 4.376
Follow-up 49 21
Laboratoriumbepalingen 2.066.095 619.330 18.656 16.440 19.492 21.559
Lever diagnostiek 19.652 3.398 Subtotaal (datapunten) 2.101.561 627.125 18.656 16.440 19.492 21.559
Met HIV geïnfecteerde kinderen
Anamneses 1.521 994 2.090 449 1.608 441 527 1.243 2.983 756
Follow-up 44.768 48.776 67.897 26.570 47.785 40.901 68.464 138.798 137.542 30.589
Einde follow-up 215 268 623 162 360 168 248 654 1299 229
Laboratoriumbepalingen 199.208 184.863 385.037 86.869 218.464 166.969 366.370 412.443 606.533 187.900Subtotaal (datapunten) 245.712 234.901 455.647 114.050 268.217 208.479 435.609 553.138 748.357 219.474
Aan HIV blootgestelde kinderen
Anamneses 104 1.105 808 128 755 674
Follow-up 521 4.860 3.774 1.331 5.095 4214
Einde follow-up 170 1.148 791 205 641 532
Laboratoriumbepalingen 1.484 15.037 8.429 2384 11.271 1591 Subtotaal (datapunten) 2.279 22.150 13.802 4.048 17.762 7.011
Zwangerschappen
Anamneses 528 430 407 188 116 206 164 428 673
Follow-up en einde zwangerschappen 12.142 9.967 9.180 4.331 3.007 7.018 5.409 11.738 16.947
Laboratoriumbepalingen 21.065 5.590 9.528 5.764 4.888 11.689 9.073 27.759 35.820 Subtotaal (datapunten) 33.735 15.987 19.115 10.283 8.011 18.913 14.646 39.925 53.440
Totaal handmatige dataverzameling (datapunten)
12.341.580 11.736.806 8.766.030 7.899.511 7.605.390 7.217.519 7.243.735 7.543.820 6.400.493 5.136.518
Toename handmatige dataverzameling (%) 5% 33% 11% 4% 5% 0% -4% 18% 25%
604.774 2.970.776 866.519 294.121 387.871 -26.216 -300.085 1.143.327 1.263.975
Uitbereiding data
• Dataverzameling hepatitis C– Items bepaald in NVHB Hepatitis werkgroep– Vanaf 1 januari tot 1 juni 2013: 1468 patiënten met
hepatitis C– Door 10 SHM dataverzamelaars
• Dataverzameling hepatitis B– Start: februari 2014 – Doel: 2415 patiënten (HBsAg +, HBeAg +, een HBV_DNA
uitslag), 3.200 statussen– Door 12 SHM dataverzamelaars
!Randvoorwaarde: werkplek en toegang tot EPD mogelijk voor de SHM dataverzamelaars in alle ziekenhuizen!
• Projectleider: Anna Jansen• Planning dataverzameling: Leonie de Groot21-04-23 6
Uitbereiding data
• Genotypische resistentie data (sequenties)– Komen via microbiologen in allerlei verschillende bestanden
naar Ard van Sighem (senior onderzoeker SHM)– Niet geharmoniseerd en niet compleet– Kan niet handmatig worden verzameld
• (2013) Inventarisatie: Viola Kimmel
• (2014) Projectleider: Mariska Hillebregt• Projectplan:
– Pilot ziekenhuizen worden bezocht– Concept protocol wordt besproken– Patiëntselectie en anonimisatie (koppeling met Mnummers): rol
dataverzamelaar!
21-04-23 7
Kwaliteitsverbetering projecten
• Herziening Protocol dataverzameling HIV positieve kinderen
– Dataverzameling sinds 2004– Door een aantal SHM dataverzamelaars – Herziening nodig vanwege toename geadopteerde HIV +
kinderen– Dataverzameling wordt bemoeilijkt door het ontbreken
van gegevens.• Projectleider: Shula Grivell
– Vragen/opmerkingen dataverzamelaars gebundeld– Besproken in een werkgroep (2 kinderartsen, Shula,
Sima, Leonie)• Resultaat:
– baseline- en jaarlijkse vragenlijst opgezet– Wordt binnenkort geïmplementeerd– Protocol dataverzameling zal worden aangepast
21-04-23 8
• Herziening protocol dataverzameling zwangerschappen bij HIV positieve zwangere vrouwen– extra gegevens worden verzameld door een aantal SHM
dataverzamelaars.• Projectleider: Shula Grivell
– Bezig alle vragen en opmerkingen van dataverzamelaars en monitors te bundelen.
• Acties:– Overleg gynaecoloog – Aanpassing protocol in samenwerking met gynaecoloog– In nauwe samenwerking dataverzameling verbeteren
!Blijf alle opmerkingen/vragen over dataverzameling
zwangerschappen en protocol insturen! 21-04-23 9
Kwaliteitsverbetering projecten
Efficiëntieverbetering projecten
• Digitalisering Aan- en afmeldingen– Vanaf feb 2014 is in testfase– Hoofdbehandelaren zijn benaderd en gevraagd voor
toegangstoestemming– Komende maanden: testen, rapporten bouwen, tabellen
importeren, rechten toekennen– Eind zomer 2014 implementatie
• Projectleider: Mariska Hillebregt
21-04-23 10
Efficiëntieverbetering projecten
• Lablink– Sinds 2012 standaardisatie– Tot op heden 10 ziekenhuizen aangesloten volgens
nieuwe standaard methode– Lab gegevens van 50% van alle patiënten komen via
lablink binnen! – Gaat goed, maar wel langzaam!
• Projectleider: Viola Kimmel samen met Mariska Hillebregt
21-04-23 11
Lablink overzicht
21-04-23 12
Site nummer Ziekenhuis
Inventarisatie-formulier
ontvangen
VPN request form ontvangen
VPN-verbindingCloverleaf-
koppeling test
Technische goedkeuring
door Jan
Inhoudelijke goedkeuring
SHM
Cloverleaf-koppeling productie
In zorg
1 AMC 2114
2 AZG groningen (UMCG) 627
3 LUMC x x x x x x x 483
4 AZM maastricht x x x x x 539
5 UMC st. radboud nijmegen 538
6 UMCU x x x x x x x 1201
7 VU Amsterdam 387
8 Erasmus MC Rotterdam x x x 1706
9 St Elisabeth Tilburg x x x x x x x 828
11 Kennemer Gasthuis Haarlem x x x x x 351
13 MCA x x x x x x x 241
14 MST x x x x x x x 322
15 OLVG Amsterdam 2352
16 Slotervaart ziekenhuis amsterdam x x x 574
18 MCH Westeinde ziekenhuis Den Haag 683
19 Leyenburg ziekenhuis Den Haag 470
20 Rijnstate Arnhem 544
23 MC Leeuwarden 209
24 Walcheren ziekenhuis Vlissingen 113
25 Jan van Gooyen kliniek Amsterdam 615
26 Catharina ziekenhuis Eindhoven 433
27 Isala Kliniek Zwolle x x x x x x x 334
28 Sint Lucas Andreas ziekenhuis Amsterdam 286
33 Maasstad ziekenhuis x x x x x x x 529
38 Flevoziekenhuis Almere 134
39 Lelystad (MC Zuiderzee?) 50
Aantal Mnrs lablink 8332
Totaal in zorg 16663
Percentage lablink 50
Efficiëntieverbetering projecten
• Haalbaarheidsonderzoek door Firma Furore– Lablink versnelling
• 3 ziekenhuizen bezocht en geinterviewd– Handmatige dataverzameling efficiënter maken: EPD
rapporten en overzichten t.b.v. dataverzamelaar• Handmatige dataverzameling uit EPD in Rijnstate
geanalysserd
• Projectleiders: Firma Furore in samenwerking met SHM QC medewerkers
21-04-23 13
Efficiëntieverbetering projecten
• Sampleverzameling en –management– Vanaf ‘98 restmateriaal opgeslagen (meestal op het
microbiologisch lab) bij elke VL-bepaling– Behandelcentrum ontvangt bijdrage voor opslag door de
SHM– 2010 inventarisatie aantallen door Sima Zaheri– 2012 inventarisatie contactpersonen en locaties door
Viola Kimmel– Bijna alle ziekenhuizen hebben de samples bewaard!– Ieder behandelcentrum heeft eigen systeem voor opslag
en labeling– BEEHIVE is eerste studie met samples: opzoeken van
samples kost veel tijd!
• Doel project: haalbaarheidsonderzoek centralisatie• Projectleiders: Sima Zaheri en Anna Jansen21-04-23 14
Overzicht aantallen samples 2010
21-04-23 15
Overzicht hoeveelheid en locatie van patiëntmateriaal in verschillende laboratoria
Lab
Samplesbewaard?
Soort materiaal Aantal smaples
Aantal samples in 2010
Koppeling met Mnummer Plasma Cel-fractie
AMC JA 107540 5796o.b.v. patregnummers
Arnhem JA 10653 922o.b.v. patregnummers
CLB JA 15595 0??
Eindhoven JA(vanaf 2005) 3522 743o.b.v. patregnummers
Enschede JA 8993 854o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)
Erasmus JA 28966 2450o.b.v. patregnummers
Groningen Streeklab JA 21209 1588o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)
Haarlem Streeklab JA 4417 381o.b.v. patregnummers
Leiden JA 13552 1125o.b.v. patregnummers
Leyenburg JA 11278 1125o.b.v. patregnummers
Maastricht JA 11560 654o.b.v. patregnummers
Maasstad JA(vanaf 2006) 2239 590o.b.v. patregnummers
Nijmegen JA 12088 865Opgeslagen onder Mnummers OLVG JA (vanaf 2007) 63706 6164o.b.v. patregnummers
Slotervaart JA 26661 2044o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)
Tilburg JA 25527 1685o.b.v. patregnummers
Utrecht JA 27828 2454o.b.v. geboortedatum en naam (initialen)
VU JA 2481 3o.b.v. patregnummers
Westeinde JA 12370 971o.b.v. patregnummers
Zwolle JA 3285 575o.b.v. patregnummers Totaal 410185 30414
16
Nieuwe mederwerkers
• Augustus 2013– Bibi de Zeeuw (inmiddels andere baan) : Eindhoven
(follow up en hepatitis), Maastricht (hepatitis)– Monika Raethke: follow up :Eindhoven, Westeinde;
zwangeren en hepatitis in verschillende sites• februari 2014
– Nouras Hamid en : hepatitis (AMC, UMCU, SLAZ, HCC project Cohere)
– Dorinda Bergsma: hepatitis (AMC, Isala, gaat beginnen in MC Alkmaar, MS Twente)
• Maart 2014– Brenda Tuk: vervanging Rosalind
• April 2014– Marieke Schoorl: hepatitis (gaat beginnen wrs in
Maasstad en Erasmus)– Claudia Ree: follow up MC Leeuwartden
Nieuw HIV behandelcentrum
• DC klinieken, oud zuid– Dataverzamelaars: Mieke van den Akker, Yvonne Bakker– Start dataverzameling: 3 april!
21-04-23 17
Rosalind met Pensioen!
• Laatste werkdag: woensdag 30 mei!
21-04-23 18