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CONVOCATORIA PARA COFINANCIACIÓN DE PROYECTOS PLAN CT+i

Corte 2015

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA COFINANCIAR PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO DEL PLAN CT+i

MEDELLÍN, MAYO DE 2015

Términos de Referencia Convocatoria para Cofinanciación de Proyectos Plan CT+i 2015

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Tabla de contenido

1 INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................ 3

1.1 Introducción ................................................................................ 3

1.2 Objetivos ................................................................................... 4

1.3 Objetivos Específicos ..................................................................... 4

2 QUIÉN SE PUEDE PRESENTAR .................................................................. 4

3 CRONOGRAMA ................................................................................... 4

4 REQUISITOS HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN ............................................. 5

5 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN ............................................................. 6

6 EVALUACIÓN DE PROYECTOS .................................................................. 9

7 FINANCIACIÓN .................................................................................. 12

7.1 Presupuesto oficial ....................................................................... 12

7.2 Número máximo de proyectos a aprobar por proponente .......................... 13

7.3 Aporte máximo de cofinanciación ..................................................... 13

7.4 Rubros cofinanciables .................................................................... 13

7.5 Rubros no financiables ................................................................... 14

7.6 Rubros aceptados como Contrapartida ................................................ 15

7.7 Contrapartida ............................................................................. 15

7.8 Desembolsos ............................................................................... 16

7.9 Garantías .................................................................................. 16

8 DURACIÓN MÁXIMA ............................................................................. 16

9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE ............................................................... 17

10 PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PROYECTOS .......................................... 17

11 VEEDURÍAS CIUDADANAS ................................................................... 18

12 ANEXOS ....................................................................................... 18

13 MAYOR INFORMACIÓN ....................................................................... 19


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1 INFORMACIÓN GENERAL

1.1 Introducción

La Corporación Ruta N Medellín es una entidad sin ánimo de lucro constituida por entidades públicas, a saber, Empresas Públicas de Medellín, UNE-EPM Telecomunicaciones y el Municipio de Medellín. La Corporación está dedicada, entre otras, al desarrollo de actividades científicas y tecnológicas y a la innovación en la ciudad de Medellín, que aumenten la competitividad de la ciudad y la región y que generen una economía del conocimiento. Para 2021 la innovación será el principal dinamizador de la economía y del bienestar de la ciudad, basado en un ecosistema de categoría mundial, eso por ello que la misión de Ruta N se constituye en liderar la evolución económica de la ciudad hacia negocios intensivos en ciencia, tecnología e innovación de forma incluyente y sostenible. Igualmente, Ruta N Medellín impulsa los procesos de Ciencia, Tecnología e Innovación de la ciudad, a través del fortalecimiento del capital institucional, las capacidades científicas y tecnológicas de las instituciones pertenecientes al Sistema Regional de Innovación de Medellín (SRI); la formación del recurso humano de la ciudad y el fomento a la investigación y el desarrollo. En la ejecución de estas tareas, la Corporación ha diseñado varias herramientas, entre ellas, la Convocatoria Plan CT+i que para el corte 2014 recibió más de 70 proyectos y seleccionó 21 de ellos para cofinanciación. En 2015, la Convocatoria para Cofinanciación de Proyectos Plan CT+i busca continuar con los esfuerzos realizados en 2014, y apoyar mediante la cofinanciación, los mejores proyectos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico en todas las áreas de conocimiento, y especialmente aquellos que estén enmarcados dentro de las líneas estratégicas definidas como de mayor oportunidad en la ciudad según el plan de Ciencia, Tecnología e Innovación, los cuales son: Salud, Energía y TIC, siendo TIC en esta oportunidad un componente común a todos los proyectos, sin importar su línea estratégica. Otra característica igualmente importante de esta convocatoria, es que los proyectos que se presenten a la misma para ser cofinanciados, deberán tener como entregable final, al menos un prototipo funcional de la tecnología sobre la que se proponga el proyecto. Lo anterior, con el ánimo de alcanzar un resultado, que sea a su vez el punto de partida para la preparación de puesta del producto en el mercado, y consecuentemente lograr un producto innovador. Finalmente, vale la pena señalar que esta convocatoria hace parte de las actividades propuestas por Ruta N en el marco del Convenio Interadministrativo de Colaboración N° 065 firmado con Sapiencia en 2015 y, el cual tiene por objeto diseñar e implementar un modelo de innovación para actores relevantes y coincidentes, tanto en el sistema de educación del Municipio de Medellín como el sistema regional de innovación, mediante la disposición de escenarios flexibles e intensivos en ciencia y tecnología, fortalecimiento de competencias del talento humano en diferentes etapas de su proceso educativo, y recursos


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para el aprendizaje, apoyado en plataformas tecnológicas masivas basada en los principios de calidad, pertinencia, acceso, graduación y descentralización.

1.2 Objetivos

Promover la innovación en la ciudad de Medellín a través de la ejecución de proyectos de Investigación Aplicada y Desarrollo Tecnológico, que tengan como objetivo principal la generación de al menos un prototipo funcional y que incluya un fuerte componente TIC.

1.3 Objetivos Específicos

Fomentar el desarrollo de competencias para la ejecución de proyectos de I+D, con fuerte componente TIC en los sectores priorizados en el Plan CT+i de Medellín.

Cofinanciar proyectos de Investigación Aplicada y Desarrollo Tecnológico, que permitan la consolidación de la relación Universidad – Empresa – Estado.

Dar solución a problemáticas o requerimientos del mercado, a través del desarrollo de proyectos de I+D que tengan como resultado un prototipo funcional que pueda ser un caso potencial de innovación.

2 QUIÉN SE PUEDE PRESENTAR

En esta convocatoria se pueden presentar, los siguientes proponentes:

Empresas radicadas en la ciudad de Medellín o municipios aledaños como los del Valle de Aburrá.

Instituciones públicas, centros de investigación, centros de desarrollo tecnológico, universidades, instituciones de educación superior o centros de formación del Sena, sólo si se encuentran en alianza con empresas radicadas en la ciudad de Medellín o municipios aledaños como los del Valle de Aburrá.

Las empresas, instituciones y otras organizaciones que deseen presentarse y no se encuentren radicadas en la Medellín, podrán participar siempre que estén en alianza con entidades del Municipio de Medellín.

3 CRONOGRAMA

ACTIVIDAD OBSERVACIONES FECHAS

Apertura de la convocatoria

Publicación de Términos de Referencia

28 de mayo del 2015


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ACTIVIDAD OBSERVACIONES FECHAS

Publicación del formulario Publicación del formulario para postulación de propuestas en el sitio web: www.rutanmedellin.org

4 de junio de 2015

Evento de socialización de la Convocatoria y resolución de inquietudes

Abierto al público en general. Se divulgará a través del sitio web: www.rutanmedellin.org

16 de junio de 2015 De 8:30 a.m. a 10:00 a.m. Auditorio 2 – Ruta N

Resolución de inquietudes Trámite a través de: [email protected]

Del 28 de mayo hasta 5 días hábiles antes de la fecha de cierre de la Convocatoria.

Evaluación de proyectos Se evaluarán los proyectos en la medida que se vayan presentando.

Entre el 4 de junio y el 6 de octubre de 2015

Publicación de proyectos seleccionados

En la medida que se vayan aprobando serán publicados los resultados en el sitio web www.rutanmedellin.org

Entre el 28 de mayo y el 9 de octubre de 2015

Cierre de convocatoria La convocatoria se cierra en la fecha estipulada o hasta agotar recursos disponibles, lo que ocurra primero.

13 de septiembre de 2015 hasta las 23:59

4 REQUISITOS HABILITANTES DE PARTICIPACIÓN

Se aceptarán únicamente los proyectos que se presenten a través del formulario electrónico, escritos en idioma español, dentro de las fechas establecidas y con toda la información solicitada en la presente Convocatoria.

Todos los proponentes deben ser firmantes del Pacto a la fecha de presentación del proyecto. Conoce información sobre el Gran Pacto por la Innovación y únete en el siguiente enlace: http://medellinnovation.org. Este componente se verificará en la base de datos del Gran Pacto Medellinnovation.

Las empresas que se presenten deben tener como mínimo 1 año de constitución a la fecha de presentación de la propuesta a la convocatoria. Este requisito no aplica para

http://www.rutanmedellin.org/


mailto:[email protected]




http://medellinnovation.org/


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instituciones públicas, centros de investigación, centros de desarrollo tecnológico, universidades, instituciones de educación superior o centros de formación del Sena.

Adjuntar carta de presentación del proyecto debidamente firmada por los representantes legales de las instituciones participantes, en la cual se comprometan a realizar el proyecto en caso de ser seleccionado, y a disponer de los recursos por contrapartida en especie y efectivo mencionados en la propuesta para la ejecución del proyecto, así como también, declaran que el proyecto presentado no ha sido financiado por otras convocatorias o fondos públicos, ya sea de nivel local, regional, nacional o internacional. En la misma carta se deberá indicar cuál de las entidades aliadas será la responsable ante Ruta N para efectos contractuales, administrativos y financieros del proyecto.

El proyecto tendrá que incluir entre sus entregables al menos un prototipo funcional, resultado del proceso de investigación y desarrollo que se propone ejecutar.

Los proyectos que no cumplan con uno o más de los requisitos habilitantes, no continuarán el proceso de evaluación. Los proponentes o participantes del proyecto deberán dar cumplimiento a los siguientes:

Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta.

Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato.

No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia, en especial las previstas en la constitución y en la ley.

No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato.

La Corporación Ruta N se reserva el derecho de requerir en cualquier momento del proceso, solicitar aclaraciones o complementar la información y documentos entregados.

5 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

El link para la inscripción y el diligenciamiento del formulario estará habilitado a partir del 4 de junio de 2015. El formulario de registro del proyecto tiene los siguientes campos a diligenciar:

1. Título del Proyecto:

2. Área de Enfoque: Indicar a qué área de enfoque pertenece el proyecto (energía, salud, TIC, otros)

3. Proponente(s):


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Listar las entidades proponentes y participantes del proyecto. Señalar el rol de cada entidad listada. Si hace parte de una institución de educación superior, diligencie estos campos basado en la información de dicha institución. Organización: NIT: Tamaño de la organización: (pequeña, mediana, grande) Rol dentro del proyecto: (Ejecutor/Aliado) Tiene sede en Medellín: (Si/No) La Organización debe ser firmante del pacto Medellinnovation Si no hace parte aún del Pacto Ingrese aquí y conozca más http://medellinnovation.org/ (Casilla de Verificación) Ya soy firmante del pacto Medellinnovation

4. Objetivo principal: Describir el objetivo principal del proyecto Límite de caracteres 0/300

5. Resumen del Proyecto: Describir de manera precisa y resumida de qué se trata el proyecto, debe explicarse qué va a hacer el grupo de trabajo, cómo lo va a hacer y qué productos va a entregar en el plazo propuesto para la investigación. Límite de caracteres 0/600

6. Alcance del proyecto Detalle el alcance del proyecto en los siguientes componentes: Inclusiones: mencione los componentes principales del proyecto. Límite de caracteres 0/1000 Exclusiones: mencione los componentes o actividades que no hacen parte del proyecto Límite de caracteres 0/1000 Supuestos: Condiciones que se suponen estarán disponibles para ejecutar el proyecto Límite de caracteres 0/1000 Restricciones: Condiciones o situaciones que pueden afectar el normal desarrollo del proyecto Límite de caracteres 0/1000

7. Desarrollo del Proyecto: Explicar detalladamente en qué consiste el proyecto a desarrollar y la metodología a seguir para la consecución de los objetivos propuestos. Se debe evidenciar cuál es el componente TIC que comprende/complementa el proyecto. Límite de caracteres 0/6000

8. Entregables del Proyecto:

http://medellinnovation.org/


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Enunciar los productos o entregables esperados al finalizar el proyecto y forma en que se entrega (ejemplo: prototipo, diseño, equipo, modelo, estudio, documento). Límite de caracteres 0/1000

9. Cumplimiento de estándares de calidad o normatividad del producto: Describir cuáles normas debe cumplir el prototipo a desarrollar para poder ingresar al mercado respectivo, ejemplo: normas INVIMA, reglamentaciones medioambientales, permisos, certificaciones técnicas del producto, entre otras. Límite de caracteres 0/1000

10. Mercado Objetivo: Describir quién es el cliente potencial a nivel nacional y/o internacional que se quiere llegar con los productos y/o servicios que se puedan generar a partir del proyecto propuesto. Límite de caracteres 0/1000

11. Beneficios: ¿Qué tipo de beneficios creen ustedes poderle ofrecer a los clientes y a la sociedad a la que se quiere llegar con los productos y/o servicios que se puedan generar a partir del proyecto propuesto? Límite de caracteres 0/1500

12. Novedad: Describir en qué radica la novedad de la tecnología que pretende llegar a prototipo con el proyecto, por ejemplo: en proceso, producto, materiales, entre otras. Límite de caracteres 0/2000

13. Experiencia del equipo de trabajo del proyecto: Describa la experiencia de las instituciones participantes en el desarrollo de proyectos de I+D, especialmente en la temática del proyecto. Describa el tipo de formación, trayectoria y experiencia en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico, del personal involucrado en el proyecto y el conocimiento y experiencia requerida para ejecutar el proyecto, por parte de las instituciones y las personas vinculadas al proyecto. Límite de caracteres 0/12000 Descargue la plantilla del Anexo 5 aquí. Adjunte aquí el Anexo 5 diligenciado con la presentación del personal del proyecto (máx. 4MB): Nombre de la persona líder científico/técnico para el desarrollo del proyecto: Información de contacto: Nombre de la persona líder administrativo para el desarrollo del proyecto: Información de contacto:


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14. Duración del Proyecto:

Indicar la duración de su proyecto en meses. El tiempo máximo de duración de un proyecto admitido por la Convocatoria es de 18 meses.

15. Resumen Financiero del Proyecto Diligenciar la siguiente información financiera indicando el valor total en pesos colombianos de los recursos solicitados a la Convocatoria y de los recursos de contrapartida al proyecto. Recuerde el % de contrapartida mínimo que debe tener en cuenta es única y exclusivamente, según el tamaño de la empresa. En caso de participar 2 o más empresas, el cálculo de contrapartida deberá hacerse sobre la de mayor tamaño. Recursos Solicitados: Recursos de Contrapartida en efectivo: Recursos de Contrapartida en especie: Tamaño de la organización proponente:

16. Riesgos: Describir los riesgos asociados al proyecto y las medidas de mitigación de los mismos. Límite de caracteres 0/1000

17. Archivos Anexos: Adjunte los archivos anexos solicitados para la postulación del proyecto Anexo 1. Carta de presentación del proyecto y compromiso de contrapartidas (máx. 4MB) Anexo 2. Plan Financiero (máx. 4MB) Anexo 3. Cronograma (máx. 4MB) Anexo 4. Existencia y representación legal de la empresa que será la responsable ante Ruta N para efectos contractuales, administrativos y financieros del proyecto (máx. 4MB) Con la presentación de esta propuesta declaro que leí, comprendí y me comprometo a cumplir las condiciones estipuladas por Ruta N en los Términos de Referencia de la Convocatoria para la Cofinanciación de Proyectos Plan CT+i.

6 EVALUACIÓN DE PROYECTOS

Los proyectos que cumplan con los requisitos habilitantes serán evaluados por un panel de expertos en el tema de la propuesta, seleccionados por Ruta N y teniendo en cuenta los siguientes criterios de evaluación:


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Calidad del proyecto (25 puntos)

Pertinencia del proyecto (15 puntos)

Resultados e Impactos del proyecto (30 puntos).

Experiencia de las entidades y personas participantes en el proyecto (deben tener un rol específico dentro del proyecto) (25 puntos)

El proyecto tiene énfasis en las áreas de oportunidad en los sectores productivos de Salud, Energía y Tecnologías de Información y Comunicaciones TIC (5 puntos)

CALIDAD DEL PROYECTO (25 puntos) Hace referencia a los siguientes aspectos:

Cumplimiento con el objeto y los términos de la convocatoria.

Coherencia entre los objetivos, las actividades, la metodología propuesta, los entregables o resultados y el cronograma.

Coherencia entre el presupuesto planteado y los entregables o resultados del proyecto.

Claridad en la necesidad de mercado que se cubrirá con el desarrollo del proyecto y en la manera cómo se alcanzará a cubrir dicha necesidad.

Rigurosidad metodológica establecida en el proyecto, entendida ésta como la exactitud y precisión detallada en la manera cómo se realizarán las actividades del proyecto para dar cumplimiento a los objetivos propuestos.

PERTINENCIA DEL PROYECTO (15 puntos) Hace referencia a los siguientes aspectos:

Contribución del proyecto a una de las líneas o sectores definidos en el plan de CTI para Medellín: Salud, Energía y TIC.

Claridad de la aplicación, uso y contribución de las TIC en el desarrollo del proyecto.

Desarrollo de un prototipo funcional que tenga potencial de mercado.

Contribución a la relación Universidad – Empresa – Estado.

El proyecto describe claramente las actividades de Investigación Aplicada y/o de Desarrollo Tecnológico que realizarán las instituciones involucradas en el mismo.

Contribución a la solución directa de problemas o limitantes tecnológicos de las entidades participantes y/o aprovechamiento de oportunidades detectadas en el entorno.

RESULTADOS E IMPACTOS DEL PROYECTO (30 puntos) Hace referencia a los siguientes aspectos:

Definición clara y precisa de los resultados o entregables del proyecto.

Desarrollo de al menos un prototipo funcional derivado del proyecto.

Aporte a la solución o aprovechamiento de una necesidad y/o oportunidad detectada en el mercado.

Descripción de la novedad o innovación que se alcanza con el desarrollo del proyecto.


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Aporte a la competitividad de las instituciones proponentes (especialmente las empresas), de los resultados o entregables derivados del proyecto.

Impacto en la sociedad de los resultados del proyecto, especialmente en mejoramiento de la calidad de vida o beneficio real de grupos de interés específicos.

Aplicación real y tangible en el mercado, del prototipo y los resultados derivados del proyecto.

Contribución al cierre de brechas tecnológicas detectadas en el sector o mercado al que pertenecen las instituciones participantes.

Contribución de la participación de los estudiantes en formación o docentes investigadores al proyecto y a su vez contribución de la participación de los estudiantes a su formación como profesionales.

EXPERIENCIA DE LAS ENTIDADES Y PERSONAS PARTICIPANTES EN EL PROYECTO (deben tener un rol específico dentro del proyecto) (25 puntos) Hace referencia a los siguientes aspectos:

Objeto social de las empresas participantes, relacionado con la temática del proyecto.

Experiencia de las instituciones participantes en el desarrollo de proyectos de I+D, especialmente en la temática del proyecto.

Tipo de formación, trayectoria y experiencia en proyectos de investigación y desarrollo tecnológico, del personal involucrado en el proyecto.

Conocimiento y experiencia requerida para ejecutar el proyecto, por parte de las instituciones y las personas vinculadas al proyecto.

ÉNFASIS EN LAS ÁREAS DE OPORTUNIDAD EN LOS SECTORES PRODUCTIVOS DE SALUD, ENERGÍA Y TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES TIC (5 puntos) Dentro de cada sector productivo se dará prioridad a las siguientes áreas de oportunidad:

SALUD: o Nanomedicina o Terapia celular- Ingeniería de tejidos o Terapia génica o Telesalud o Informática Biomédica o Agentes terapéuticos para el tratamiento de complicaciones asociadas a la

obesidad o Enfermedades tropicales o Biosimilares o Escalamiento de investigaciones en salud que surgen de las universidades

ENERGÍA: o Energías alternativas y renovables, énfasis solar o Biohidrocarburos obtenido a partir de algas o Almacenamiento de hidrógeno


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o Almacenamiento de energía eléctrica o Smart Grid- Micro Redes o Smart grid- Medición inteligente

TIC: o Aplicaciones para dispositivos móviles, enfoque video juegos o Aplicaciones para dispositivos móviles, enfoque salud o Internet de las cosas o Tecnologías de procesamiento y manejo de datos masivos - Big data o Plataformas de infraestructura y aplicaciones - cloud computing o SSO - smart services outsourcing- Smart Water

Posterior al envío de la propuesta, cada proyecto será sometido a un proceso de evaluación que incluye la presentación o sustentación al panel de expertos que evalúa de manera previa el proyecto. Para ello, el grupo de trabajo deberá preparar una presentación para hacer la respectiva sustentación. Se coordinará con el panel de expertos evaluadores y el equipo de trabajo, la fecha y horario de sustentación, la cual también incluirá una sesión de discusión, preguntas y respuestas. La sustentación de los proyectos no tendrá puntaje alguno pero le servirá al jurado para evaluar otros aspectos del proyecto. La calificación mínima para la declaración de elegibilidad de la propuesta será de setenta y cinco (75) puntos sobre cien (100). La inclusión de un proyecto en la lista de elegibilidad no obliga a Ruta N a su financiación. Aún después de la firma de los contratos o convenios derivados de esta convocatoria, los desembolsos a los proyectos seleccionados estarán sujetos a los desembolsos de los recursos que reciba Ruta N para tal fin por parte de Sapiencia. La Corporación Ruta N Medellín se reserva el derecho de solicitar mayor información relacionada con el proyecto con el fin de aclarar la propuesta, sin que esto constituya una prórroga al calendario de actividades de la convocatoria.

7 FINANCIACIÓN

7.1 Presupuesto oficial

Para esta convocatoria, la Corporación Ruta N Medellín cuenta en el presupuesto de la presente vigencia con DOS MIL CUATROCIENTOS SETENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS SETENTA MIL PESOS ($2.479.870.000).


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7.2 Número máximo de proyectos a aprobar por proponente

Para las empresas proponentes, el número máximo de proyectos que pueden recibir aprobación es dos (2).

7.3 Aporte máximo de cofinanciación

Los proyectos tendrán por parte de Ruta N, una cofinanciación máxima de hasta TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000).

7.4 Rubros cofinanciables

Ruta N establece los siguientes rubros destinados para el desarrollo de proyecto, que serán clasificados como apropiados para recibir financiamiento.

7.4.1 Talento humano Costo del personal, pago de honorarios de profesionales que realizarán labores exclusivas al desarrollo del proyecto y cuya participación sea necesaria para la obtención de los resultados. Este rubro no podrá ser mayor al 50% del total de los recursos solicitados en la Convocatoria. Este rubro no podrá incluir el pago de nómina o gastos permanentes de funcionamiento, que se entienden como recursos disponibles por el proyecto. En el caso que se destinen recursos humanos directamente vinculados, se deberá demostrar el tiempo destinado para el proyecto por medio de bitácora de seguimiento y presentación de responsabilidades directamente vinculadas con el proyecto.

7.4.2 Equipos y software Compra y arriendo de equipos y dispositivos especializados para el diseño y desarrollo del producto o servicio, los cuales deberán tener relación directa y demostrable con el propósito del proyecto. También se podrá incluir la adquisición de software y equipos de cómputo. Este rubro no podrá ser mayor al 60% del total de recursos solicitados en la Convocatoria. Por la naturaleza de los recursos y los montos a financiar por parte de Ruta N, los equipos clasificados como financiables son todos aquellos de uso exclusivo para diseñar, construir y probar el prototipo. Equipos para escalado y producción industrial están fuera del alcance de estos recursos, ya que por la naturaleza de los mismos, se restringe y limita su aplicación.

7.4.3 Materiales, insumos y documentación Insumos y materiales requeridos para el desarrollo del proyecto, que sean bienes consumibles durante la ejecución del mismo y no constituyan bienes de capital. También incluye el acceso a información especializada requerida para el desarrollo y obtención de los resultados previstos por el proyecto, entre ellos acceso a nodos y redes telemáticas especializadas, adquisición de documentos y bibliografía.


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7.4.4 Servicios tecnológicos y pruebas Pago de servicios tecnológicos para la obtención de: modelos, metodologías, pruebas de laboratorio que sean requeridos para el desarrollo y obtención de resultados previstos por el proyecto, de manera cuantificable y verificable, y que estén claramente relacionados y valorados en el proyecto. Su ejecución debe ser realizada por persona jurídica especializada en el servicio tecnológico requerido.

7.4.5 Protección del conocimiento Gastos de patentamiento de los resultados del proyecto o registro de propiedad industrial nacional.

7.4.6 Visitas de campo/Gastos de viaje Todos los gastos relacionados con traslado a zonas de muestreo, ejecución de labores de campo como pruebas, certificaciones, y que estén directamente relacionadas con la ejecución del proyecto.

7.4.7 Normas, certificaciones y registros Gastos de normalización, certificación, registro y similares, provenientes de la certificación de normas técnicas especializadas de producto. No se incluyen certificaciones tales como ISO (calidad) o similares.

7.4.8 Administrativos Gastos de kadministración del proyecto, entendidos como costos indirectos necesarios para la ejecución del proyecto, tales como soporte contable, administrativo, logístico, por los que se reconocerá hasta un seis por ciento (6%) del valor solicitado en la Convocatoria, lo cual deberá estar justificado en su formulación.

7.5 Rubros no financiables

Igualmente se han definidos algunos conceptos que se han clasificado como no aptos para usar los recursos que destina Ruta N para el desarrollo de proyectos, los cuales se describen a continuación.

Estudios y diagnósticos preliminares de mercado.

Estudios y certificaciones que no estén directamente relacionados con el objetivo y alcance del proyecto.

Actividades para la promoción y divulgación del proyecto.

Actividades para la formulación o preparación preliminar del proyecto.

Trámites para solicitudes de crédito o presentación a convocatorias.

Trámites o pago de pólizas del proyecto

Construcción o depuración de bases de datos


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Programas de capacitación para recursos humanos vinculados al proyecto, asesores y consultores.

Publicaciones con fines comerciales de manuales, libros, catálogos, etc.

Pago de servicios públicos.

Adquisición de activos inmuebles tales como terrenos, vehículos, locales comerciales así como adecuaciones locativas o modernización de locales.

Adquisición de muebles y enseres, computadores, licencias de software que no tengan relación directa con el desarrollo del proyecto.

Inversiones en otras empresas.

Ejecución de proyectos bajo la figura llave en mano.

Maquinaria y equipos que no tengan relación directa con el desarrollo del proyecto y que por sus características operativas busque la modernización de plantas o procesos de producción.

Compra de cartera o refinanciación de obligaciones financieras vigentes.

Otros rubros que no se especifiquen expresamente como financiables.

7.6 Rubros aceptados como Contrapartida

Se aceptarán recursos que registren los proyectos como concepto de contrapartidas, cuyas fuentes podrán surgir de recursos propios del proponente, entidades aliadas al proyecto u otras entidades públicas o privadas para incentivo de proyectos. Los recursos presentados como aportes por contrapartidas deberán estar directamente relacionados con aportes a la ejecución del proyecto y con erogaciones demostrables para el proyecto. Los rubros que serán aceptados por Ruta N como aportes por contrapartidas para el desarrollo del proyecto serán los mismos rubros cofinanciables y el siguiente rubro adicional:

7.6.1 Uso de infraestructura y laboratorios Estos recursos podrán ser considerados como activos propios de la entidad proponente y que por las actividades del proyecto serán usados en momentos específicos para el desarrollo del nuevo producto.

7.7 Contrapartida

Tamaño de la empresa

% Contrapartida mínima sobre los recursos

solicitados

Distribución de contrapartida en efectivo y especie sobre los

recursos solicitados

Pequeña 30% 5% de la contrapartida en efectivo

(mínima) y 25% en especie

Mediana 35% 10% de la contrapartida en efectivo



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Tamaño de la empresa

% Contrapartida mínima sobre los recursos

solicitados

Distribución de contrapartida en efectivo y especie sobre los

recursos solicitados

Grande 40% 20% de la contrapartida en efectivo


El porcentaje de contrapartida mínimo que debe tener en cuenta, es única y exclusivamente según el tamaño de la empresa, no obstante el aporte mínimo de contrapartida solicitado, puede ser aportado tanto por empresas, como por las demás entidades aliadas. En caso de participar 2 o más empresas, el cálculo de contrapartida deberá hacerse sobre la de mayor tamaño.

7.8 Desembolsos

Los desembolsos de recursos de cofinanciación a los proyectos aprobados se entregarán, previo aval de parte del interventor o supervisor de cumplimiento de los requisitos técnicos, financieros y administrativos (línea base del proyecto comprendido por el alcance detallado del proyecto, el control financiero y cronograma).

7.9 Garantías

En caso de que el proyecto sea aprobado, con la suscripción del contrato, el proponente deberá solicitar a una entidad aseguradora la constitución de una garantía única de cumplimiento, en formato para entidades estatales decreto 1510 de 2013, para todas las estipulaciones pactadas en el contrato y en los términos de referencia, por los valores descritos a continuación:

Garantía Cubrimiento del valor del Contrato (%)

Vigencia

Cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas en el Contrato y en los términos de referencia del mismo

20%

Duración del Contrato y 4 meses más

Salarios y prestaciones sociales que se causen durante la ejecución del Contrato.

10%

Duración del Contrato y 3 años más

8 DURACIÓN MÁXIMA

La duración de los proyectos no podrá ser mayor a 18 meses. Los proyectos que sean aprobados y con quienes se firme contrato, comenzarán a contar en términos de tiempo, a partir de la firma de su acta de inicio. Podrán ser prorrogados de conformidad con las


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normas nacionales vigentes en materia de convenios y contratos, dentro de límites permitidos por las normas presupuestales, cuando exista justificación para tal prórroga, previo aval de la supervisión o interventoría del convenio.

9 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

La Corporación RUTA N Medellín es una entidad sin ánimo de lucro constituida exclusivamente por entidades del orden público a saber; el Municipio de Medellín, las Empresas Públicas de Medellín E.P.M. y UNE-EPM Telecomunicaciones. Debido a su objeto social, el cual consiste en “el direccionamiento, participación, coordinación, consolidación, organización, fomento, desarrollo, difusión y operación de la política y las actividades de ciencia, tecnología, innovación y emprendimiento de base tecnológica, en todos los campos en los que sus Asociados lo requieran, dentro de la política de desarrollo económico de la ciudad de Medellín, incluyendo los servicios públicos domiciliarios, energía, agua, tecnologías de la información y la comunicación así como sus actividades complementarias y conexas propias de todos y cada uno de ellos”, RUTA N no está sujeta al Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, sino a las leyes de ciencia y tecnología como lo son la Ley 29 de 1990, los Decretos 393 y 591 de 1991, y todas las demás que modifiquen, aclaren o regulen la materia. Por lo tanto, el régimen de los actos y contratos de la Corporación RUTA N Medellín es el del derecho privado, sin perjuicio de la aplicación de los principios generales de la contratación pública, según lo estipulado por el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007. Por lo anteriormente expuesto, la presente convocatoria se rige por el manual de contratación de la Corporación RUTA N Medellín y la normatividad anteriormente mencionada.

10 PROPIEDAD INTELECTUAL DE LOS PROYECTOS

La Corporación Ruta N Medellín y las demás entidades cooperantes de la presente convocatoria, manifiestan no poseer ningún interés de apropiación o comercialización sobre la propiedad intelectual resultantes como consecuencia del desarrollo de los proyectos que se generen dentro de la presente convocatoria. Por lo tanto, dichas organizaciones se obligan exclusivamente a mantener en confidencialidad aquellos datos suministrados por los participantes que puedan llegar a la convocatoria y vayan en contravía de la titularidad de los derechos de los participantes. En caso de requerirse difusión de información con fines estrictamente académicos y/o de promoción, se podrán llevar a cabo tales actividades, siempre y cuando se obtenga aprobación de las instituciones que desarrollan el prototipo.


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La propiedad intelectual pertenecerá a los dueños de los proyectos desarrollados y será inalienable de acuerdo con las normas establecidas en la legislación colombiana y los acuerdos establecidos entre las entidades que presentan la propuesta. Cuando el desarrollo del proyecto comprometa dos o más sociedades, entidades sin ánimo de lucro, grupos de investigación y/o instituciones investigadoras, estas deberán protocolizar con anterioridad a la presentación a esta convocatoria, la relación legal que exista entre ellos en relación con los derechos patrimoniales que tengan sobre los proyectos. Dicho acuerdo deberá ser incluido como parte de la documentación solicitada en el caso mencionado. Los derechos de propiedad intelectual serán de los participantes del proyecto según acuerdo entre ellos y de conformidad con la normatividad nacional e internacional vigente. Sin perjuicio de lo anterior, el acuerdo deberá incluir una propuesta de retorno económico para Ruta N en caso de explotación comercial o con ánimo de lucro de los resultados del proyecto. Ruta N establecerá y dará a conocer a los participantes del proyecto los mecanismos que usara para el recaudo de dichos recursos cuando haya lugar a ello.

11 VEEDURÍAS CIUDADANAS

Las veedurías ciudadanas establecidas de conformidad con la ley, podrán desarrollar su labor en el marco de esta convocatoria, según disposiciones legales aplicables a este proceso y la ley 850 de 2003. Quienes deseen postularse a ejercer esta actividad, puede realizar la solicitud al correo [email protected]

12 ANEXOS

Anexo 1. Adjuntar carta de presentación del proyecto debidamente firmada por los representantes legales de las instituciones participantes, en la cual se comprometan a realizar el proyecto en caso de ser seleccionado, y a disponer de los recursos por contrapartida en especie y efectivo mencionados en la propuesta para la ejecución del proyecto, así como también, declaran que el proyecto presentado no ha sido financiado por otras convocatorias o fondos públicos, ya sea de nivel local, regional, nacional o internacional. En la misma carta se deberá indicar cuál de las entidades aliadas será la responsable ante Ruta N para efectos contractuales, administrativos y financieros del proyecto. Anexo 2. Plantilla Financiera



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Anexo 3. Plantilla de Cronograma Anexo 4. Carta de Presentación del personal del proyecto Anexo 5. Documento de Definiciones – Glosario (informativo)

13 MAYOR INFORMACIÓN

Para información adicional de la Convocatoria, diríjase al portal de Ruta N www.rutanmedellin.org Resolución de inquietudes sobre la convocatoria se deben presentar exclusivamente a través del correo electrónico [email protected] con el asunto “Convocatoria Cofinanciación de Proyectos Plan CT+i”.



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