teoria raci

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Técnicas de la Descripción de ResponsabilidadesSANTIAGO, DICIEMBRE DEL 2010 Carlos Echeverria Muñoz

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Page 1: Teoria RACI

“Técnicas de la

Descripción de Responsabilidades”

SANTIAGO, DICIEMBRE DEL 2010

Carlos Echeverria Muñoz

Page 2: Teoria RACI

Introducción

La finalidad de construir una matriz de

Riesgo, es la identificación clara de las

responsabilidad de acuerdo a la ejecución

o participación relativa en cada proceso de

diversas unidades o personas.

Page 3: Teoria RACI

Introducción

La determinación de estos nivel o

identificación de responsabilidades debe

estar directamente relacionada con el

nivel de Autoridad que recae en cada

intervencionista o equipo de trabajo del

proceso.

Principio Administrativo Básico la Auridad

se Delega la Responsabilidad nunca.

Page 4: Teoria RACI
Page 5: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

La matriz de la asignación de

responsabilidades (RACI por las iniciales

de los tipos de responsabilidad) se utiliza

generalmente en la gestión de proyectos y

procesos para relacionar actividades con

recursos (individuos o equipos de trabajo).

De esta manera se logra asegurar que

cada uno de los componentes del alcance

esté asignado a un individuo o a un equipo.

Page 6: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Page 7: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

El diagrama de RACI parte tareas en

cuatro tipos participantes de la

responsabilidad, que entonces se asignan

a diversos papeles en el proyecto o el

proceso. Estos tipos de las

responsabilidades componen siglas RACI.

Page 8: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Responsible - los que trabajan para

alcanzar la tarea. Puede haber recursos múltiples

responsables.

Accountable - (también Approver) el

recurso en última instancia respondible para la

terminación correcta y cuidadosa de la tarea.

Debe haber exactamente uno A especificado

para cada tarea..

Page 9: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Consulted - los que se buscan opiniones.

Comunicación de dos vías.

Informed - a los que se mantienen

actualizados en progreso. Comunicación

unidireccional.

Page 10: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

El papel especificado como

“responsable” es muy a menudo

“responsable también especificado.” Fuera

de esta excepción, se recomienda

generalmente que cada papel en el

proyecto o el proceso para cada tarea

recibe a lo más uno de los tipos

participantes del papel.

Page 11: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Aunque algunas compañías y

organizaciones permiten, por ejemplo, tipos

participantes del doble, esto implica que los

papeles todavía no se han resuelto verdad

y así que impide generalmente el valor del

acercamiento de RACI en clarificar cada

papel en cada tarea.

Page 12: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

En esta matriz se asigna el rol que el

recurso debe jugar para cada actividad

dada. No es necesario que en cada

actividad se asignen los cuatro roles, pero

sí por lo menos el de encargado y el de

responsable. Estas matrices se pueden

construir en alto nivel (áreas generales) o

en un nivel detallado (tareas de nivel bajo).

Page 13: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Una RAM de alto nivel se puede graficar con el

listado de todos los entregables del proyecto

definidas en la EDT versus los recursos

definidos para la ejecución de tareas o

programas.. No todos los recursos tendrán

necesariamente una entrada para cada actividad.

Una RAM de bajo nivel se puede utilizar para

designar roles, responsabilidades y niveles de

autoridad para actividades especificas. A

continuación un ejemplo de una matriz RACI:

Page 14: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Page 15: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Una Matriz RASCI involucra un 5º

elemento a considerar y que involucra a :

Sponsor o Quien forma y aprueba

alguna decisión

Page 16: Teoria RACI

RASCI Roles

Actividades

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Definicion de Proyecto Implementacion A C R S S S S S

Generar Plan de Proyecto A I R S S S S S I

Coordinacion de Programa HLF ImplementacionR S

Definicion Cartera de Servicios A C C S I I I I R

Actualizacion Capitulo RRHH A C C S I I I I R

Actualizacion Capitulo Financiero A C C S I I I I R

Revision de Planos (Arquitectura) I I R S C S

Diseño de Procesos A I C S R S

Insumos y Servicios A I C S R S

Equipamiento Medico A I C S R S

SIH A I C S R S

Gestión del Cambio A I C S R S

GENERAL

Page 17: Teoria RACI

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Muchas Gracias

Carlos Echeverria Muñoz