Tabla IVModelo Terico sobre la Complejidad de la Organizacin

Percepcin del Entorno por el DirectivoTipos Bsicos de TrabajoComportamiento de las Variables de Diseo: Centralizacin y FormalizacinComplejidadCognitivaEstilo del Lder

Sencilloy EstableTrabajo analizable o poco complejo con pocas excepciones o estable. Alta centralizacin Alta formalizacin organizativa (Teora orgnica: forma mecnica)Baja Alto control sobre las actividades y las decisiones, y poca tendencia a la bsqueda de nuevos retos y desafos.

Sencilloy DinmicoTrabajo analizable o poco complejo con muchas excepciones o dinmico Media-alta centralizacin Nivel medio-bajo de formalizacin(Teora burocrtica: burocracia simple).Media-Baja Alto control sobre las actividades y las decisiones, y una actitud positiva hacia la bsqueda de nuevos retos y desafos .

ComplejoyEstableTrabajo no analizables o muy complejo con pocas excepciones o estable Media-baja centralizacin Nivel medio de formalizacin(Teora burocrtica: formaburocrtica)Media-Alta Bajo control sobre las actividades y las decisiones, y poca tendencia por la bsqueda de nuevos retos y desafos.

ComplejoyDinmicoTrabajo analizables o muy complejo con muchas excepciones o dinmico Baja centralizacin. Baja formalizacin organizativa(Teora orgnica: forma orgnica)Alta Bajo control de las actividades y decisiones, y una actitud positiva por la bsqueda de nuevos retos y desafos.

Elindividuocomo tal no puede vivir aislado, sino en continuainteraccincon sus semejantes, por tanto es un ente sociable. Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones personales, y deben constituirorganizacionesque les permitan lograr algunosobjetivosqueel trabajoindividual no alcanzara realizar.Entonces, unaorganizacinse define como: unsistemade actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas. La cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin, y sta existe cuando: Hay personas capaces de comunicarse Que estn dispuestas a actuar conjuntamente Para obtener unobjetivocomn.En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que trabajan all, alcancen objetivos que no podran lograr de manera aislada, debido a las limitaciones individuales.TIPOS DE ORGANIZACIONESExiste una gran variedad de organizaciones:empresasindustriales, comerciales, organizaciones deservicio(bancos, universidades, hospitales, trnsito, etc.), militares, pblicas, que pueden orientarse hacia laproduccindebienesoproductos; stas ejercenpresinsobre la vida de los individuos y hacen parte integral del medio dondeel hombretrabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.Organizacin FormalMecanismo oestructuraque permite a las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente.Cada miembro puede contribuir en forma ms eficiente con sutrabajo, para la conservacin del objetivo primordial.Propsitos: Permitir aladministradoro ejecutivo profesional la consecucin de los objetivos primordiales de unaempresa. Eliminar duplicidad de trabajo Asignar a cada miembro dela organizacinunaresponsabilidadyautoridadpara la ejecucin eficiente de sus tareas. Una excelente organizacin permite el establecimiento de canales decomunicacinadecuados.La organizacin formal es un elemento de laadministracinque tiene por objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la empresa.

Organizacin InformalEs la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organizacin formal.Este tipo de organizacin se puede observar en cinco niveles diferentes:1. Organizacin Informal Total, considerada como un sistema degruposrelacionados entre s.2. Constituida en grupos mayores de opinin o de presin sobre algn aspecto particular de lapolticade la empresa3. Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados ms o menos ntimamente.4. Grupos pequeos de tres y cuatro personas relacionados ntimamente.5. Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.Organizaciones SocialesGrupo de personas constituido formalmente para alcanzar, con mayoreficienciadeterminados objetivos en comn que individualmente no es posible lograr.Sus objetivos son los fines o metas que pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.Pueden distinguirse dos etapas principales:1. La estructuracin oconstruccindel mismo.2. Consiste en la operacin o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos.Enuna empresadebe analizarse los elementos que la forman: Recursos Humanos.Elementosactivosdela empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de categora ms intelectual y deservicio. RecursosMateriales.Lo integran sus edificios y las instalaciones que en stos se realizan para adoptarlas a la labor productiva. Recursos Tcnicos.Son las relaciones estables en que deben coordinarse las diversas cosas, personas o stas con aqullas. Puede decirse que son losbienes inmaterialesde la empresa.

LA ORGANIZACIN COMO SISTEMALas organizaciones son unidades sociales intencionalmente construidas y reconstruidas para lograr objetivos especficos.Existen dos tipos desistemas: Sistema Abierto:Conjunto de elementos dinmicamente relacionados, en interaccin que desarrollan una actividad para lograr un objetivo o propsito, operando condatos, energa,materia, unidos alambienteque rodea el sistema y para suministrarinformacin, energa, materia.Posee numerosas entradas y salidas. Para relacionarse con elambienteexterno, sus relaciones de causa y efecto son indeterminados.Un sistema consta de cuatro elementos primordiales:a. Entradas:Mediante ellas el sistema consigue losrecursose insumos necesarios para sualimentacinynutricin.b. Procesamiento:Transforma las entradas en salidas o resultadosc. Salidas:Resultado de la operacin del sistema. Por medio de ella el sistema enva elproductoresultante al ambiente externo.d. Retroalimentacin:Constituye unaaccinde retorno; es positiva cuando la salida por ser mayor estimula y ampla las entradas para incrementar el funcionamiento del sistema, es negativa cuando la salida por ser menor restringe y reduce la entrada para disminuir la marcha del sistema. Sistema Cerrado:Tienen pocas entradas y salidas en relacin con el ambiente externo, que son bien conocidas y guardan entre s una razn de causa y efecto: a una entrada determinada (causa) sigue una salida determinada (efecto). Denominado tambin mecnico o determinista.No existe un sistema totalmente cerrado, ni uno totalmente abierto.Todo sistema depende en alguna medida del ambiente.La Organizacin como sistema abierto es antigua.Herbert Spencer afirma:Un organismo social se parece a un organismo individual en los siguientes rasgos fundamentales: Crecimiento El hecho de hacerse ms complejo, sus componentes necesitan mayor interdependencia. Su vida tiene mayor duracin en comparacin con la de sus componentes. Porque en ambos casos la crecienteintegracinva paralela a una creciente heterogeneidad.

COMPLEJIDAD DE ORGANIZACIONESLasociedadmoderna est conformada por organizaciones de las cuales tienen sistemas muy complejos y diferentes. Ejemplos:industrias, empresas comerciales y deservicios, organizaciones militares y gubernamentales,institucionespblicas y privadas, iglesias, entre otros.stos reflejan diversas actividades susceptibles de realizar y varios niveles: personajes, pequeos grupos, intergrupos,normas,valores,actitudes. stos existen bajo un patrn muy complejo y multidimensional. La complejidad permite comprender los fenmenos organizacionales que dificulta las actividades. A medida que las organizaciones crecen y prosperan, aumenta elpersona, esto conlleva a un enfrentamiento entre los miembros y los objetivos, por lo tanto el crecimiento conduce hacia la complejidad.Caractersticas1. Existen organizaciones altas y bajas.Las grandes organizaciones tienen un gran nmero de niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a travs de la interaccin indirecta.Las empresas pequeas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.2. Complejidad:Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin tomar en cuenta quin lo ejecuta.3. Anonimato:Sonprocesosy canales de comunicacin que existe en un ambiente despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar subcolectividades o grupos informales, manteniendo una accin personalizada dentro de ellas.4. Rutina estandarizada:Configuran una organizacin informal cuyopoder, en algunos casos, son ms eficaz que lasestructurasformales.5. Estructura especializada no oficiales:Pretende distanciar la autoridad formal de las de idionidad profesional otcnicas, las cuales necesitan unmodeloextraformal de interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.6. Tendencia a la especializacin y a la proliferacin defunciones:7. Tamao:Va depender del nmero de participantes y dependencias.Segn el enfoque de Katz y Kahn: Laimportacin-transformacin-exportacinde energa:Las organizaciones obtienen insumos del ambiente, necesita refuerzos energticos de otras instituciones y de otras personas, ningunas son auto sostenidas ni autosuficientes. El ciclo de importacin-procesamiento y exportacin constituye la base fundamental en el sistema abierto y la interaccin con el ambiente. Sistemas son ciclos deeventos:Todo intercambio de energa tiene uncarctercclico. Entropa negativa:Es unprocesopor el cual las formas organizadas convergen en el agotamiento, desorganizacin, desintegracin y conduce a lamuerte. Equilibrio:Se observa en el proceso homeosttico, lo cual regula latemperaturacorporal. Sobre la base de (Kurt Lewin), manifiesta que los sistemas responden a los cambios o se anticipan ante ellos. Equifinalidad:Indic (Von Bertalanffy)Tiene condiciones y caminos diferentes, existen varios modos ymtodospara alcanzar un objetivo y as conseguir mejores resultados.LA ORGANIZACINLas Tcnicas - Segn Tavistock:En la tcnica existe una relacin con lacoordinacindel trabajo y la ejecucin de las tareas, eso se ayuda con latecnologadisponible. Hay un sistema tcnico dependiente: depende de los requerimientos tpicos de las tareas que la organizacin ejecuta esto cambia de acuerdo a la empresa; est determinada por la especializacin delconocimiento(habilidades para operar determinadasmquinas, equipos, materias primas), en las empresas.La tecnologa determina las caractersticas de las personas que la empresa necesita (ingenieros, mano de obra).El sistema tcnico tiene que responder con la informacin tcnica que se necesita para conseguir los objetivos organizacionales; el sistema tcnico limita y se adapta al sistema social o a la necesidad de negociar con los trabajadores eldesempeode tareas y a su vez determina la capacidad que tienen los trabajadores para negociar tanto las tareas como la relacin que se establecen durante la realizacin del trabajo en la organizacin.En Enfoque Socio tcnico:Concibe a la organizacin como unlugardonde se combinan la tecnologa (trabajo, equipo) y al mismotiempocon el sistema social (sistema que se enfoca en aquellos que realizan el trabajo).Tanto el sistema tcnico como el social estn en permanente interaccin, lanaturalezadel trabajo incide en la organizacin de las personas. Cualquier sistema de produccin necesita tanto una organizacin tecnologa como una de trabajo.La tecnologa condiciona y limita laclasede organizacin del trabajo, esta presenta caractersticas sociales y psicolgicas propias que son independientes de la tecnologa.LOS ORGANIGRAMASPara TerriUnorganigramaes un cuadro sinttico que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las principales funciones, sus relaciones, los canales desupervisiny la autoridad relativa de cada empleado encargado de sufuncinrespectiva.MelinkoffSeala que la finalidad de un organigrama se fundamenta en la condicin de reflejar hasta donde sea posible la organizacin con sus verdaderas implicaciones y relaciones, adems de sus estratos jerrquicos.Cuando las lneas son verticales indican que existe una autoridad formal de los niveles jerrquicos superiores a los inferiores.Cuando se desplazan en sentido horizontal sealan que existe especializacin y correlacin.Cuando las lneas verticales caen directamente sobre la parte media del recuadro, indican "mando sobre"Cuando la lnea horizontal est colocada lateralmente indica una relacin de apoyo (la cual est colocada al lado de la unidad principal)Las lneas no continuas formadas por puntos (...) o segmentos se utilizan para expresar relaciones de coordinacin entre las diversas unidades administrativas de la organizacin.Las lneas verticales y horizontales que terminan en una punta de flecha, indican continuidad de la organizacin, esto quiere decir que existen ms unidades semejantes que no estn expresadas dentro de la estructura.Para representar alguna relacin muy especial o especfica se utiliza la lnea quebrada o con zigzagueos.PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACINSegn Melinkoff, 331. El principio del objetivo.Toda organizacin y cada parte de la misma debe constituir una expresin de objetivo de la empresa, o carecer de significado, siendo por lo tanto redundante.2. El principio de especializacin.Las actividades de cada uno de los miembros de ungrupoorganizado debern confinarse, en todo lo que sea posible, a la ejecucin de una sola funcin.3. El principio de coordinacin.El objetivo de la organizacin de por s, a diferencia del objetivo de la empresa es facilitar la coordinacin; unidad del esfuerzo.4. El principio de autoridad.En todo grupo organizado, la autoridad suprema debedescansaren alguna parte. Deber existir una clara lnea de autoridad que emana de la autoridad suprema a cada uno de los individuos del grupo.5. El principio de responsabilidad.La responsabilidad de un superior por los actos de sus subordinados es absoluta.6. El principio de definicin.El contenido de cada puesto, tanto en lo que se refiere a los deberes que implica como a la responsabilidad y autoridad que en el mismo radican y a sus relaciones con otros puestos, deber ser claramente definido por escrito y dado a conocer a todos aquellos a quienes concierna.7. El principio de reciprocidad.En todo puesto, la responsabilidad y autoridad deben ser equivalentes.8. El mbito decontrol.Ninguna persona deber supervisar a ms de cinco, o como mximo seis subordinados directos, cuyos trabajos se relacionan entre s.9. El principio deequilibrio.Es esencial que las diversas unidades de organizacin se mantengan en equilibrio.10. El principio de continuidad.La reorganizacin es un proceso continuo; en toda empresa debern efectuarse previsiones especficas a este respecto.Segn Terry:1. Principios de organizacindinmica.La organizacin debe ser dinmica; debe tomar en cuenta los cambios de la empresa.2. Principio de funciones.Las funciones son las principales entidades en cuyo derredor forma elgerenteuna eficaz estructura orgnica3. Principio del aumento de las relaciones orgnicas.Cuando se agregan personas a una estructura de organizacin el nmero de relaciones orgnicas aumenta en una proporcin mucho mayor que el nmero de personas agregadas.4. Principio de sencillez.Al organizar, slo hay que incluir las actividades y manejarlas con la mayor sencillez prctica.5. Principio que rige los canales definidos de supervisin.Para cualquier empresa, las diversas unidades de organizacin deben estar conectadas por canales de supervisin claramente definidos.6. Principio de autoridad y responsabilidad.Para lograr relaciones de organizacin, la autoridad de un funcionario debe ser proporcionada a su responsabilidad, y viceversa, su responsabilidad debe ser proporcionada a su autoridad.7. Principio de responsabilidad definida.En un tiempo dado una persona har ms cuando se le asigne la responsabilidad de realizar una tarea definida.BIBLIOGRAFA Barnard, Chester I.As funcoes do executivo.Sao Paulo. Atlas. 1971.

Leer ms:http://www.monografias.com/trabajos12/lasorgz/lasorgz.shtml#ixzz3219GW6J1