TENDERSKA DOKUMENTACIJA za prikupljanje ponuda za javnu nabavku -KANCELARIJSKI MATERIJAL I

TONERI putem otvorenog postupka

Broj nabavke: 682-1-1-1-4/13

Sarajevo, juni 2013. godine

2

SADRŽAJ

1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA .............................................................................................. 3 2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM .......... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU .................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 4. PREDMET NABAVKE ........................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE ...................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

NAČIN KOMUNICIRANJA SA DOBAVLJAČIMA .......................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PRIPREMA PONUDE ..............................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. POVJERLJIVOST ...................................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. DOSTAVLJANJE PONUDA ......................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. IZMJENA ILI POVLAČENJE PONUDA ......................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. RAČUNANJE CIJENE .............................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. MJESTO, DATUM I VRIJEME PRIJEMA PONUDA ......................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. MJESTO, DATUM I VRIJEME OTVARANJA PONUDA ................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PERIOD VAŽENJA PONUDA .......................................................................................................................... 8

6. KVALIFIKACIJA .................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KRITERIJI ZA UČEŠĆE I POTREBNI DOKAZI............................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

7. OCJENA PONUDA .................................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. KRITERIJI DODJELE UGOVORA .............................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. PREFERENCIJALNI TRETMAN DOMAĆEG ...............................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. ZABRANA PREGOVORA ........................................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. NEPRIRODNO NISKE PONUDE ...............................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. ISPRAVKE GREŠAKA I PROPUSTA ..........................................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA ....... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 9. POTPISIVANJE UGOVORA ................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

USLOVI IZ UGOVORA .................................................................................................................................13 GARANCIJA I DRUGE OBAVEZE DOBAVLJAČA ......................................ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI .. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED. 11. ANEKSI ................................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.

3

1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA Broj nabavke: 682-1-1-1-4/13 Ovim pozivom za dostavljanje ponuda objavljenom u „Službenom glasniku BiH“ broj 49 od 24. 06. 2013. godine, pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku-KANCELARIJSKI MATERIJAL I TONERI za potrebe Univerziteta u Sarajevu. Detaljna specifikacija je navedena u Aneksu 3. (Obrazac za cijenu ponude). Da bi se kvalifikovali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uslove iz čl. 22-26. Zakona o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon), koji su detaljno opisani u tački 6. ove tenderske dokumentacije. Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: Univerzitet u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, 71000 Sarajevo, najkasnije do 22. 07. 2013. godine do 12,00 sati. Ponude se otvaraju u prostorijama Univerziteta u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, u Sarajevu, dana 22. 07. 2013. godine u 12,45 sati u prisustvu ponuđača. Kriteriji za dodjelu ugovora Ugovor će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je dostavio tehnički zadovoljavajuću ponudu sa najnižom cijenom. Period važenja ponuda je 90 dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci Ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke, u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon). Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i smatra da je Ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povredu jedne ili više odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak, na način i u roku koji je određen u članu 51. Zakona. 2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM 2.1 Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće: “Ovlašteno lice/lica”–lice/lica koje/a je Univerzitet u Sarajevu ovlastio da djeluje/u u njegovo ime i lice/lica koje/a ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača “Ugovorni organ”-Univerzitet u Sarajevu (u daljem tekstu: Ugovorni organ)

4

“Zakon”–Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine („Sl. glasnik BiH“ broj 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09 i 60/10) “Postupak nabavke”-postupak koji provodi Ugovorni organ na osnovu ove tenderske dokumentacije “Podzakonski akti”-podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona: Uputstvo o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH” broj 3/05 i 24/09), Uputstvo o načinu objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki(„Službeni glasnik BiH“ broj:43/11 i 47/11) i Uputstvo o načinu vođenja zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH“ broj 17/05 i 27/08) “Dobavljač”–svaki privredni subjekt koji može biti fizičko ili pravno lice ili grupa ponuđača koja na tržištu nudi usluge “Ponuđač”–dobavljač koji je predao ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom “TD”-ova tenderska dokumentacija. 2.2 Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom. 2.3 U skladu sa članom 12. Zakona, Univerzitet u Sarajevu može poništiti postupak nabavke iz jednog od slijedećih razloga: a) nijedna ponuda nije dostavljena u utvrđenom krajnjem roku; b) nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva; c) cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno veće od budžeta ugovornog organa; d) broj primljenih prihvatljivih ponuda je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju; e) broj kvalifikovanih dobavljača je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju; f) zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i nisu se mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora. 3. INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU Univerzitet u Sarajevu Adresa: Obala Kulina bana 7/II, 71000 Sarajevo Identifikacioni broj: 4200494560007 Detaljna adresa za korespondenciju: Obala Kulina bana 7/II, 71000 Sarajevo Telefon: 033/225 513 Faks: 033/ 565 118 E-mail: almasa.t@unsa.ba Web stranica: www.unsa.ba Lice koje je ovlašteno da vodi komunikaciju u ime Ugovornog organa sa dobavljačima: Almasa Tuhčić Tel: 033/225-513 , Faks: 033/565-118 4. PREDMET NABAVKE 4.1 Predmet nabavke su kancelarijski materijal i toneri za potrebe Ugovornog organa. 4.2 Podjela na lotove: DA 4.3 Robe će se dostavljati u slijedećim lotovima:

5

Broj lota Opis lota 1. Kancelarijski materijal 2. Toneri

4.4 Dobavljač može dostaviti ponudu za više lotova. Cijena se treba posebno navesti za svaki lot.

4.5 Roba koja je predmet nabavke će se isporučivati sukcesivno i kontinuirano u skladu sa narudžbom Ugovornog organa. 4.6 Rok isporuke: 24 sata od dana prijema narudžbe za svaku pojedinačnu isporuku 4.7 Trajanje ugovora: Ugovor se zaključuje za period od 1 (jedne) godine. 4.8 Rok za plaćanje faktura je 30 (trideset) dana od prijema fakture. 4.9 Mjesto isporuke u organizacionim jedinicama Univerziteta u Sarajevu: -Rektorat, Obala Kulina bana 7/II, Sarajevo, -Centar za interdisciplinarne postdiplomske studije (CIPS), Zmaja od Bosne bb, (Objekat 33), Kampus Univerziteta u Sarajevu -Univerzitetski tele-informatički centar (UTIC), Zmaja od Bosne bb (Objekat 33), Kampus Univerziteta u Sarajevu -Centar za ljudska prava (CLJP), Zmaja od Bosne bb, (Objekat 36), Kampus Univerziteta u Sarajevu 4.10 Dobavljači nemaju mogućnost dostavljanja alternativne ponude. Jedan dobavljač može dostaviti samo osnovnu ponudu. Dostavljanje osnovne i alternativne ponude, ili više alternativnih ponuda, od jednog dobavljača, razlog je za odbijanje te ponude. 5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE Način komuniciranja sa dobavljačima 5.1 Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) između Ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji. 5.2 Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem faksa uz obavezu da se ista proslijedi i poštom prije isteka roka utvrđenog za dostavu informacije, odnosno ponude. Priprema ponude 5.3 Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive.

6

5.4 Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organt ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja. 5.5 Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između dobavljača i Ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. 5.6 Original ponude treba biti otkucan ili napisan neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa označenim stranicama. Svi listovi ponude osim neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati ovlaštena lica. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju grupe ponuđača, uz ponudu se mora dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuđača u toku postupka nabavke (punomoć može također sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora). NAPOMENA: Pod čvrsto uvezanim listovima smatra se ukoričena ponuda kao i način da se stranice ponude prošiju jemstvenikom, a oba kraja jemstvenika zavežu i na posljednjoj strani pričvrste naljepnicom na koju se otisne pečat ponuđača. Ponuđač se upozorava da je shodno ovoj tački obavezan dostaviti ponudu čvrsto uvezanu i svaku stranicu ponude označiti rednim brojem i parafirati u protivnom ponuda mu može biti odbačena kao neprihvatljiva. Navedeni uslovi su neophodni u cilju otklanjanja eventualne sumnje u pogledu potpunosti dostavljenih dokumenata i njihove autentičnosti. 5.7 Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente: a) Obrazac za dostavljanje ponude sa izjavom ponuđača, popunjen u skladu sa šemom koja je data u Aneksu 2. ove tenderske dokumentacije ovjeren i potpisan od strane dobavljača; b) Obrazac za cijenu ponude, popunjen u skladu sa šemom koja je data u Aneksu 3. ove tenderske dokumentacije ovjeren i potpisan od strane dobavljača; c) Obrazac povjerljivih informacija, koji je dat u Aneksu 4. ove tenderske dokumentacije, ovjeren i potpisan od strane dobavljača; 5.8 Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta ponude. Povjerljivost 5.9 Član 9. (a) Zakona navodi da: “Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske ili tehničke informacije ili poslovne tajne ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim uslovima otkrivati bilo kom licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke.”

7

Ugovorni organ pretpostavlja da nisu sve informacije koje dobavljači dostave potpuno povjerljive. Neke informacije–uključujući i komercijalne, finansijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će u budućnosti, postati javno znanje. Ugovorni organ zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju. Dobavljači moraju napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 4.) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Dostavljanje ponuda 5.10 Dobavljač će dostaviti jednu ponudu u originalu. Ponuda sa pečatom i potpisom treba biti zapečaćena u jednoj neprovidnoj koverti, sa imenom i adresom dobavljača, na kojoj će pisati sledeće rijeći: „Ponuda za nabavku kancelarijskog materijala i tonera–ne otvarati” Izmjena ili povlačenje ponuda 5.11 Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ mora biti obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude prije isteka roka za podnošenje ponuda. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača, treba pisati slijedeće: “Izmjena ponude” ili “Povlačenje ponude”.

Računanje cijene 5.12 Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije. 5.13 Sve cijene trebaju biti navedene u KM, uključujući i pripadajuće indirektne poreze. 5.14 Dobavljač će navesti u obrascu za cijenu jediničnu cijenu i ukupan iznos ponude za robe koje se nude. 5.15 Ponuđena cijena roba treba uključivati sve obaveze vezane za tu robu, a naročito:

a) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju roba;

b) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni na direktno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj robi;

c) sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodjeljen;

d) cijenu prijevoza; e) osiguranje; f) cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u TD;

g) drugi troškovi.

8

5.16 Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu sa ovim stavom.

Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda 5.17 Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: Univerzitet u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, 71000 Sarajevo.

5.18 Rok za dostavljanje ponuda ističe 22. 07. 2013. godine u 12,00 sati. Ponude koje su dostavljene po isteku ovoga roka će biti vraćene dobavljaču neotvorene. Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda 5.19 Javno otvaranje ponuda će se održati 22. 07. 2013. godine u 12,45 sati., u prostorijama Univerziteta u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, 71000 Sarajevo. Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Zapisnik sa javnog otvaranja i informacije koje se iskažu u toku javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude. Period važenja ponuda 5.20 Ponude moraju važiti 90 dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. 6. KVALIFIKACIJA Kriteriji za učešće i potrebni dokazi 6.1 U skladu sa članom 22-26. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uslove: a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbe člana 23. Zakona; b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima; c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora; d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora. 6.2 U skladu sa članom 23. Zakona ponuda će biti odbijena ako je dobavljač: a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;

9

c) osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; e) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; f) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; g) propustio da dostavi ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23. do 26. Zakona. Dokazi koji se zahtjevaju 6.3 Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze: a) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proistiĉe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u BiH ili u zemlji u kojoj je registrovan; b) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmetom postupka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, niti bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; c) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi u cilju dokazivanja da nije osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; Za Ugovorni organ je validno uvjerenje o nekažnjavanju ponuđača kao pravnog lica a ne uvjerenje o odgovornom licu u pravnom licu. d) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi u cilju dokazivanja da nije proglašen krivim za ozbiljan profesionalni prekršaj u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; e) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje, u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan;

10

NAPOMENA: Sporazum o izmirenju duga sa nadležnim organom je prihvatljiv za Ugovorni organ. f) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze, u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan. NAPOMENA: Uprava za indirektno oporezivanje i Poreska uprava (Sporazum o izmirenju duga sa nadležnim organom je prihvatljiv za ugovorni organ). Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.3 ne smiju biti stariji od 3 (tri) mjeseca računajući od datuma dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtijevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije. 6.4 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedeće izjave i dokumenata: a) izjave o ukupnom prometu dobavljača o prometu u segmentu oslovanja koji je predmet ugovora, za posljednje 3 (tri) finansijske godine ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od 3 godine, s tim da promet ne smije biti ispod 200.000,00 KM, b) bilans uspjeha za posljednje 3 godine za koje se raspolaže podacima, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan,

6.7 Ako je period od registracije/osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji Ugovorni organ zahtijeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i

odnosno počeo sa radom prije manje od 3 godine. 6.5 Dobavljači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz da su registrovani za obavljanje djelatnosti iz koje je predmet ove nabavke, ili da su članovi profesionalnog ili trgovačkog registra u zemlji u kojoj su osnovali firmu ili dostaviti posebnu izjavu ili referencu kojom se dokazuje njihovo pravo da se profesionalno bave posredovanjem u prodaju avio karata (član 24. Zakona) Kao dokaz može se dostaviti ovjerena fotokopija rješenja o registraciji, ili ovjerena kopija izvoda iz registra. 6.6 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i dokumenata koje dostave dobavljači (član 26. Zakona): a) izjavu da imaju uspješno iskustvo u realizaciji najmanje 5 (pet) ugovora čiji su karakter i kompleksnost slični onima koji se odnose na predloženi ugovor, u prethodnih 3 (tri) godine, što dokazuju listom glavnih usluga pruženih u posljednje tri (3) godine, sa ukupnim vrijednosnim iznosima, datumima i primaocima uz osiguranje dokumenata u formi potvrda o izvršenim uslugama koje su izdali primaoci ili, ukoliko se takve potvrde ne mogu dobiti iz razloga izvan kontrole dobavljača usluga, samo uz izjavu dobavljača o izvršenim ugovorima;

11

tehničku i profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije /osnivanja. 6.8 Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.3 i 6.4 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji ovjerenoj od nadležnog organa. U slučaju ozbiljne sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, Ugovorni organ može zahtijevati da se dostave dokumenti u originalu. 6.9 Dobavljači će biti odmah obaviješteni o odlukama u vezi sa rezultatima postupka i izbora najpovoljnijeg dobavljača, u svakom slučaju u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. 6.10

7.1 Ugovor će se dodijeliti izabranom dobavljaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude. Preferencijalni tretman domaćeg 7.2 Ugovorni organ obavezno primjenjuje preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 37. Zakona i podzakonskih akata. 7.3 Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom ocjene ponuda u skladu sa članom 35. Zakona. 7.4 Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poređenja ponuda, cijena iz domaćih ponuda će biti umanjena za preferencijalni faktor, u skladu sa Odlukom Vijeća ministra Bosne i Hercegovine. Zabrana pregovora 7.5 Sa dobavljačima se neće obavljati nikakvi pregovori u vezi sa ponudama. Međutim, Ugovorni organ može od dobavljača tražiti da pismenim putem pojasne svoje ponude, u određenom roku s tim da ne unose bilo kakve promjene u ponudu.

Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od dobavljača da pojasni dokumente koje je dostavio, s tim da ne mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ. 7. OCJENA PONUDA Sve ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke i uslovima iz ove tenderske dokumentacije će se odbiti. Kriteriji za dodjelu ugovora

12

Neprirodno niske ponude 7.6 Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na usluge koje su predmet ugovora, Ugovorni organ će zahtijevati od dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje, Ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu . 7.7 Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, Ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir objašnjenje: a) tehničkih rješenja koja su odabrana i/ili izuzetno povoljnih uslova koji su na raspolaganju dobavljaču za pružanje usluga; b) originalnosti usluga koje dobavljač predlaže. Ispravke grešaka i propusta 7.8 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u toku ocjene ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom sa ispravljenom greškom, pod uslovom da je dobavljač to odobrio u roku koji je odredio Ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje. 7.9 Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u slijedećim slučajevima: a) kada postoji razlika između iznosa izraženog u brojevima i riječima - u tom slučaju prednost ima iznos izražen riječima, osim ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička greška; b) ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos; c) ako postoji greška u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem ili oduzimanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos. Iznosi koji se isprave na taj način će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje. 8. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA 8.1 Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je Ugovorni organ u toku datog postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak na način i u vremenskom roku koji je određen u članu 51. Zakona. 8.2 Prigovor se dostavlja Ugovornom organu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) dana od dana kada je dobavljač saznao ili je trebao saznati da je došlo do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede.

13

8.3 Ako Ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članu 51. stav (4). Zakona, ili prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet) dana od prvog radnog dana nakon isteka roka koji je naveden u tački 8.2 ili u slučaju da Ugovorni organ odbije prigovor, od dana kada je podnosilac prigovora o tome obaviješten od strane Ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu. 9. POTPISIVANJE UGOVORA 9.1 Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača čija je ponuda izabrana o datumu i mjestu zaključivanja ugovora. Uslovi i

9.4 Svaku stranu nacrta

z ugovora 9.2 Ugovorni organ zaključuje ugovor sa dobavljačem čija je ponuda odabrana kao najbolja za [ ___ ] [za dati lot].

9.3 Nacrt ugovora ili osnovni elementi ugovora su uključeni u Aneks 5. ove tenderske dokumentacije (“nacrt”). Dobavljač treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi (tj. cijena i drugi uslovi).

ugovora

10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI 10.1 Tenderska dokumentacija se obavezno preuzima na web stranici Ugovornog organa www.unsa.ba (javne nabavke). Svi dobavljači koji preuzmu tendersku dokumentaciju sa navedene web stranice dužni su obavijestiti Ugovorni organ pismenim putem, a najkasnije 7 (sedam) dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. Za tendersku dokumentaciju se ne plaća naknada. 10.2 Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od Univerziteta u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, Sarajevo, u pisanoj formi, i to blagovremeno, a najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka za podnošenje ponuda. 10.3 Univerzitet će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku osnovu postupka dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) dana prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ukoliko je na osnovu sadržaja odgovora potrebno mijenjati tendersku dokumentaciju, Univerzitet će, produžiti rok za dostavljanje ponuda i to najmanje za 7 (sedam) dana. 10.4 Univerzitet može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod uslovom da su sve izmjene dostupne zainteresiranim dobavljačima isti dan, a najkasnije 5 (pet) dana prije datuma koji je određen kao rok za podnošenje ponuda. Donesena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.

koju popuni ponuđač treba parafirati ovlašteno lice i priložiti uz ponudu skupa sa obrascem za podnošenje ponuda. U obrascu za podnošenje ponude ponuđač potvrđuje svoju spremnost da zaključi okvirni ugovor.

14

11. ANEKSI Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije: Aneks 1: Obavještenje o javnoj nabavci Aneks 2: Obrazac za dostavljanje ponude uz izjavu ponuđača Aneks 3: Obrazac za cijenu ponude Aneks 4: Spisak povjerljivih informacija Aneks 5: Nacrt ugovora

15

ANEKS 1

Obavještenje o javnoj nabavci broj: 682-1-1-1-4/13 objavljeno u „Službenom glasniku BiH” broj: 49 od 24. 06. 2013. godine

16

ANEKS 2 OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE-ROBE

Broj nabavke: 682-1-1-1-4/13 Obavještenje o nabavci objavljeno u “Službenom glasniku BiH” broj: 49 od 24. 06. 2013. (mjesto i datum) PRIMA: (Naziv i adresa ugovornog organa) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- DOSTAVIO: (Prema slijedećoj tabeli)

Ime / imena ponuđača Potpis

Glavni ponuđač*

Član grupe ponuđača*

Itd… *

* dodati ili oduzeti rubrike za članove grupe ponuđača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se podugovarač ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke. Ako ponudu dostavlja jedan ponuđač, ime ponuđača se treba upisati u rubriku 'glavni ponuđač' (i sve ostale rubrike izbrisati). KONTAKT OSOBA (za ovu ponudu)

Ime i prezime

Adresa

Telefon

Faks

E-mail

17

IZJAVA PONUĐAČA U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, Mi, dole potpisani, ovim izjavljujemo slijedeće: 1. Pregledali smo i prihvatamo u potpunosti sadržaj tenderske dokumentacije br.

__________ Ovom izjavom prihvatamo njene odredbe u cijelosti, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

2. Nudimo isporuku kancelarijskog materijala i tonera za potrebe Univerziteta u

Sarajevu, u skladu sa uslovima iz tenderske dokumentacije, kriterijima i utvrđenim rokovima, bez ikakvih rezervi ili ograničenja.

3. Cijena naše ponude bez PDV-a iznosi:[……………………………………………..] KM 4. Dajemo popust u iznosu od [..............,…..] KM u slučaju da nam bude dodijeljen

ugovor 5. Cijena naše ponude sa uračunatim popustom i PDV-om (za uslugu posredovanja) iznosi:

[……………………………………………..] KM 6. Naše preduzeće je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% radne snage je iz

BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu domaćeg / OPCIJA - Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.

7. Ova ponuda važi […………] (dana/mjeseci) računajući od isteka roka za

dostavljanje ponuda, tj. do […../…../…..] (datum). 8. Ispunjavamo sve kvalifikacijske uslove koji su pobrojani u tački 6. tenderske

dokumentacije i ne nalazimo se ni u jednoj situaciji navedenoj u tenderskoj dokumentaciji zbog koje bismo bili isključeni iz učešća. U prilogu se nalaze dokumenti kojim potvrđujemo da su kvalifikacijski uslovi ispunjeni.

Ime i prezime osobe koja je ovlaštena da predstavlja ponuđača: […………………………………………………………………] Potpis: […………………………………………………………] Mjesto i datum: […………………………………………… ….] Pečat firme / preduzeća: Uz ponudu je dostavljeno slijedeće: [Popis dostavljenih dokumenata i Aneksa, sa nazivom istih]

18

ANEKS 4

POVJERLJIVE INFORMACIJE

Informacija koja je povjerljiva Brojevi stranica s tim

informacijama, u ponudi

Razlozi za povjerljivost

tih informacija

Vremenski period u kojem će te

informacije biti povjerljive

Potpis i pečat dobavljača ____________________

19

ANEKS 5 NACRT UGOVORA

1. Univerzitet u Sarajevu, Obala Kulina bana 7/II, 71 Sarajevo, koga zastupa rektor, ________________________________________(u daljnjem tekstu: Ugovorni organ) i 2. ____________________________________sa sjedištem u______________________, (naziv) (adresa) zastupanog po ________________________________ (u daljnjem tekstu: Dobavljač). (ime prezime i funkcija) (obavezno ispuniti dolje navedeno) Registarski broj : ________________________________________ Transakcijski račun kod banke: ____________________________ Identifikacijski broj : _____________________________________ Identifikacijski broj PDV : ________________________________ Porezni broj : ___________________________________________ a zajedno u nastavku: Ugovorne strane, zaključile su dana ___________u Sarajevu slijedeći

UGOVOR o nabavci kancelarijskog materijala i tonera za potrebe Univerziteta u Sarajevu

Član 1.

Predmet ovog Ugovora je nabavka kancelarijskog materijala i tonera za potrebe Ugovornog organa, na osnovu Odluke Ugovornog organa o dodjeli ugovora broj: _________ od _________________2013. godine, a u skladu sa prihvaćenom ponudom Dobavljača broj: _________ od ________ 2013. godine, koja je sastavni dio ovog Ugovora.

Član 2. Ukupna vrijednost ovog ugovora prema specificiranim količinama i ugovorenim jediničnim cijenama bez PDV-a iznosi ____________________________ KM. Slovima:_______________________________________. Ukupna vrijednost ovog Ugovora sa uračunatim PDV-om od 17 % iznosi _____________ KM. Slovima: _______________________________________.

20

Član 3. Ovaj Ugovor se zaključuje na period od jednu (1) godinu.

Član 4. Isporuka kancelarijskog materijala i tonera vršit će se sukcesivno u skladu sa potrebama Ugovornog organa na osnovu zahtjeva Ugovornog organa, a u roku od 24 sata od dana prijema narudžbe za svaku pojedinačnu isporuku. Kao dolaz izvršene isporuke robe prilaže se otpremnica koja sadrži kvantitativni i kvalitativni opis, a koju potpisuju Ugovorni organ i Dobavljač, a ista će se prikazati na fakturi/računu. Ukoliko Dobavljač ne isporuči robu u skladu sa zahtjevom iz specifikacije, roba neće biti primljena niti plaćena i stavit će se na raspolaganje Dobavljaču.

Član 5. Plaćanje po ovom Ugovoru vršit će se sukcesivno po ispostavljenim fakturama Ugovornom organu u roku od 30 (trideset) dana od dana ispostavljanja fakture/računa. Plaćanje se vrši po dospijeću na transakcijski račun Dobavljača broj: ________________ otvoren kod ____________________ banke.

Član 6. Dobavljač je dužan: -isporučiti robu prema zahtjevima tendera -izvršiti sve radnje neophodne da roba bude spremna za prijem kao što su: pakovanje, otprema, utovar, prevoz i osiguranje, obavljanje svih neophodnih administrativnih i komercijalnih formalnosti, ze prevoz i istovar do krajnje destinacije, provjere funkcionalnosti i kontrole svih funkcija i sve druge usluge u smislu pripreme robe za prijem na njeno odredište; -odgovara za uredno izvršenje ugovora prema važećim propisima, štiti interese Ugovornog organa, te ga obavještava o toku realizacije ovog Ugovora; -snosi sve rizike do konačnog prijema robe na krajnjem odredištu, u roku koji je propisan ovim Ugovorom; -izvrši isporuku predmetne robe u ugovorenom roku na adrese organizacionih jedinica Ugovornog organa: •Rektorat, Obala Kulina bana 7/II, Sarajevo, •Centar za interdisciplinarne postdiplomske studije (CIPS), Zmaja od Bosne bb, (Objekat 33), Kampus Univerziteta u Sarajevu •Univerzitetski tele-informatički centar (UTIC), Zmaja od Bosne bb (Objekat 33), Kampus Univerziteta u Sarajevu •Centar za ljudska prava (CLJP), Zmaja od Bosne bb, (Objekat 36), Kampus Univerziteta u Sarajevu.

Član 7.

Ugovorni organ je dužan: -izvršiti obaveze iz člana 5. Ovog Ugovora; -izvršiti preuzimanje robe. U ime i za račun Ugovornog organa kvantitativni i kvalitativni prijem će izvršiti ovlašteno lice. U slučaju da se utvrdi da je roba oštećena ili neispravna,

21

odnosno da nije u skladu sa zahtjevom, o tome će se sačiniti poseban izvještaj i isti uputiti Dobavljaču da se u roku od 3 dana izjasni u pogledu utvrđenih nedostataka u robi; -u slučaju da se Dobavljač u ostavljenom roku ne izjasni na okolnosti iz prethodne tačke, Ugovorni organ ima pravo:

• Da od Dobavljača zahtijeva da o svom trošku i na svoj teret utvrđene nedostatke otkloni;

• Da od Dobavljača zahtijeva isporuku robe bez nedostataka; • Raskine ugovor i zahtijeva naknadu štete.

Član 8.

Ako slučaj više sile koja potpuno ili djelimično spriječi trajno ili privremeno izvršenje obaveza iz ovog Ugovora, Ugovorna strana koja se poziva na taj slučaj obavezna je da u roku od 3 (tri) dana od dana nastanka više sile o tome obavijesti drugu Ugovornu stranu na način koji je u datoj situaciji moguć (telegram, telefax i sl.) Pod višom silom u smislu prethodnog stava podrazumijeva se događaj ili okolnost koji nije postojao u vrijeme potpisivanja ovog Ugovora, koji je nastao mimo volje i moći Ugovorne strane, čije se nastupanje nije moglo predvidjeti i čije se posljedice nisu mogle izbjeći ili otkloniti mjerama i sredstvima koja se mogu u konkretnoj situaciji opravdano tražiti i očekivati od strane koja je pogođena višom silom.

Član 9.

Sve eventualne međusobne sporove po ovom Ugovoru, Ugovorne strane će rješavati sporazumno. Ako u postupku rješavanja spora ne dođe do rješenja, nadležan je Sud Bosne i Hercegovine u Sarajevu.

Član 10. Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja od strane ovlaštenih lica Ugovornih strana.

Član 11.

Na sva pitanja koja nisu regulisana ovim Ugovorom, primjenjuju se odredbe Zakona o obligacionim odnosima.

Član 12. Ovaj ugovor sačinjen je u (6) šest istovjetnih primjerka, od kojih po (3) tri zadržava svaka Ugovorna strana. ZA UGOVORNI ORGAN ZA DOBAVLJAČA Rektor Direktor ___________________ _____________________ Broj: ________________ Broj: ______________________ Sarajevo, ______________ Sarajevo, __________________ NAPOMENA: Konačna verzija ovog ugovora sačinit će se po izboru najpovoljnijeg dobavljača.