Ufficio 2015: i trend e gli stili per gli spazi lavorativi del futuro

Il 2015 sarà caratterizzato dalla voglia di ricreare un ambiente lavorativo sereno, dove si possa respirare una speranza verso il futuro.Il trend sarà quindi indirizzato prima di tutto verso la progettazione di spazi più curati, quasi lussuosi, sicuramente versatili e funzionali, dando spazio anche ad un altro punto fondamentale: l’integrazione di servizi e prodotti volti al benessere del lavoratore, e quindi alla produttività. Grande importanza dovrà essere data anche al concetto di individualità attuata attraverso la personificazione del brand da parte del luogo di lavoro, che deve quindi esprimere la personalità dell’azienda. Last but not least, rimarrà un punto fermo il concetto di ufficio green. Vediamo nello specifico le strade da intraprendere per arrivare a soddisfare questi 4 trend:

Ufficio green: via libera al verde, non solo come colore

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Sempre più persone stanno cercando di staccarsi dal trambusto della vita lavorativa classica per migliorare l’ambiente di lavoro e il benessere dei lavoratori anche attraverso scelte volte verso il verde e l’ecologia. Nel 2014 si è visto un aumento nella progettazione di spazi ecologicamente consapevoli, e questa è una tendenza che continuerà a crescere più forte nel 2015. Anche la scelta dei colori andrà verso tonalità discrete legate al mondo della natura, come quelle della terra o quelle che ricordano il fogliame, il color cachi e l’azzurro cielo, le calde tonalità del mattone, dal ruggine e dal caramello, e grande spazio anche al bianco in tutte le sue variazioni, che sostituirà il grigio e renderà più luminosi gli ambienti.

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La natura sarà il rimando anche per quanto riguarda i tessuti (lino, lana, materie organiche e stoffe intrecciate), i materiali (pietra, sughero, legno naturale, pelle, feltro e vetro), e per le stampe (trame floreali e animalier). Grande importanza sarà anche data alla scelta di location immerse nel verde che, attraverso l’utilizzo di ampie vetrate, possano dare la possibilità di portare il verde all’interno degli ambienti di lavoro. Senza dimenticare al verde in vaso da collocare all’interno, e al beneficio in termini di salubrità che una pianta può portare all’ambiente dove è collocata.

Ecosostenibilità in ufficio per il risparmio energetico e consapevolezza dell’impatto ambientale

E’ sempre più importante l’aspetto dell’ecostenibilità del luogo di lavoro in una vision che coinvolga e sensibilizzi la dirigenza, come i singoli dipendenti. Utilizzando il giusto tipo di illuminazione per illuminare gli ambienti si può ridurre notevolmente il consumo energetico e risparmiare il termini di spesa, sia sull’impatto ambientale, con una migliore consapevolezza degli sprechi aziendali. Ci si può rivolgere ad esperti di efficienza energetica:gli energy manager. E’ possibile scegliere mobili per l’ufficio realizzati con materiali naturali, a basso impatto ambientale. E’ possibile impiegare strutture e arredi per l’ufficio realizzati in materiali riciclabili.

Attraverso l’impiego di fonti energetiche alternative e incentivi statali è possibile creare autonomamente energia elettrica da pannelli solari o fotovoltaci ad esempio. La sensibilizzazione aziendale al risparmio energetico comprende anche l’evitare l’uso di carta quando non strettamente necessario, spegnere o abbassare la luce nei momenti nei quali questa non occorre, E’

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importante ottenere apposite certificazioni energetiche utili sia nel risparmio delle energie, per ottenere obiettivi aziendali da comunicare internamente, che esternamente. Il risparmio energetico si può attuare anche in semplici azioni che svolgiamo tutti i giorni: l’uso ponderato della carta e il suo riuso o la stampa in ambo le facciate del foglio, impostare il computer con l’apposita impostazione di risparmio energetico e non mantenerlo acceso quando questo non occorre. Disattivare le stampanti quando non occorrono o impiegare nella stampa carta riciclata. Impostare le fotocopiatrici in standby e spengerle negli orari nei quali l’ufficio non è attivo. Anche evitare di utilizzare l’ascensore è una buona pratica per risparmiare energia e al contempo fare utile attività fisica utile a combattere la sedentarietà del lavoratore. Spengere tutte le luci che non occorreranno negli orari non lavorativi. La climatizzazione dovrebbe essere impiegata con temperature ragionevolmente, senza eccessi di impiego. Attraverso una serie di calcoli e studi dell’energy manager è possibile ridurre notevolmente la produzione di co2 e risparmiare anche molto denaro ed energia.

Benessere del lavoratore

Uno spazio di lavoro a misura di donnaUomini e donne sono uguali ma non troppo. Le esigenze sono diverse, e un ambiente di lavoro che rispetti queste diversità permette di mettere a proprio agio anche le figure femminili impiegate. Ci si dovrà muovere cercando di coniugare forma e gusto estetico, sintetizzando creatività, razionalità e normative. Grande importanza dovrà essere data al lato emozionale, garantendo però anche una soluzione alle esigenze pratiche quotidiane.

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L’importanza di “sentirsi a casa”Una buona percentuale di persone che lavorano passerà la maggior parte della vita in ufficio. Ecco perché è fondamentale poter dare ai dipendenti la possibilità di sentirsi quanto più possibile a casa. Con la creazione di un ambiente accogliente e tranquillo si arriverà a migliorare la creatività e la produttività.

Il comfort psicologico delle postazioni di lavoroOgni dipendente è diverso, ed è importante permettere alle persone di esprimersi e di sentirsi individui, lasciando un’apertura verso la possibilità di portare un po della vita personale all’interno dello spazio lavorativo. Foto di famiglia, oggetti decorativi, una pianta da scrivania, sono solo alcune delle piccole cose che possono creare un ambiente confortevole.

Spazi e attività extra lavoroOrari flessibili, giorni festivi supplementari, cucina e sala da pranzo, palestra, spazi living e sale gioco dove i lavoratori possono godere insieme di tempo per socializzare, scambiare idee e know-how, creando anche le basi per diventare un team affiatato.

Ergonomia e comfort fisicoConsiderando che i lavoratori trascorrono diverse ore seduti dietro ad una scrivania, il comfort è essenziale. Mobili ergonomici e con ruote sono ottimali per la comodità e per la personalizzazione dell’ambiente di lavoro, che a sua volta genera produttività.

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Spazi più curatiEleganza e lusso entrano in ufficioUn ufficio dallo stile sofisticato avrà prevalentemente il compito di infondere un messaggio di speranza riguardo al superamento della crisi mondiale che stiamo vivendo. L’idea giusta sarà quella di creare interni moderni, dove idee di design contemporaneo vengono combinate con un antiquariato pregiato in modo da ricreare un look elegante, originale e unico. I materiali da preferire sono i metalli caldi e brillanti come l’oro e il bronzo, piani e rivestimenti in elegante marmo bianco, stucchi di gesso, partizioni e tavoli in vetro o cristallo, e il legno nelle varianti del mogano per garantire quella nota di lusso contemporaneo necessaria soprattutto se sia parla di un ufficio di rappresentanza, oppure nel rovere naturale o sbiancato, per un look più etereo e naturale. Anche le tendenze riguardo ai colori dettate da Pantone parlano di tonalità legate ad un gusto contemporaneo mescolato al classico e al retrò, che devono avere il potere di celebrare la personalità, la serenità e la versatilità.

Goggle Desk - www.officeplanet.it/arredi-presidenziali/goggledesk

Semplicità che genera ordine L’organizzazione degli spazi e degli arredi dovrà essere semplificata attraverso schemi lineari e ordinati, volti a creare ambienti rilassanti che sconfiggano il caos ottico. La tendenza più generale per le aree di lavoro si baserà su un ingombro minimo degli arredi, che verranno razionalizzati e disposti fluidamente. In questo modo il lavoratore avrà modo di vivere in un ambiente psicologicamente pulito, moderno e piacevole.

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Arredi Fly - www.officeplanet.it/arredi-operativi/fly

Arredi a servizio della tecnologia e al lavoratorePer migliorare la flessibilità necessaria nei moderni spazi di lavoro condivisi, gli arredi dovranno avere caratteristiche specifiche volte a permettere l’integrazione con gli apparati tecnologici, adottando per esempio gli accessori che permettono la cablatura dei fili, ma importante è anche che abbiano caratteristiche volte ad adattarsi alle esigenze dei lavoratori. Un esempio di rilievo è Stir Kinetic Desk, una scrivania in grado di regolare l’altezza a seconda delle esigenze, permettendo così di lavorare in piedi oppure più comodamente seduti, con moduli per la connettività WiFi e Bluetooth, porte per la ricarica dei dispositivi tramite USB o alimentazione standard e un piccolo display touchscreen che fornisce statistiche dettagliate sull’attività svolta monitorando i movimenti dell’utente, come le calorie bruciate.

Kinetic Desk - www.stirworks.com

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L’evoluzione dell’open spaceUn’area di lavoro open space è facile e poco costosa da allestire, ma può essere fonte di distrazione e non favorevole alla produttività. La tendenza sarà quindi si attrezzare questi spazi aperti con partizioni fonoassorbenti, anche mobili, che creano una barriera visiva e acustica, atte a ricreare quella privacy necessaria per ridurre lo stress e aumentare la concentrazione.

Accessori per migliorare il comfort acustico e visivo www.officeplanet.it/accessori/acustica

Personificazione del brand: originalià e individualità

Estetica comunicativa in ufficio - www.officeplanet.it/pareti-vetro

Lo stile impersonale, minimale e asettico degli ultimi anni lascerà spazio ad

una individualità più marcata, dove l’estetica sarà comunicativa e diventerà l’emblema del marchio e dell’azienda. Questo nasce dall’esigenza di creare uno spazio lavorativo speciale che non assomigli a tutti gli altri, e che, grazie ad un design unico ed innovativo, permetta a chiunque varchi la sua soglia di sapere chi è il padrone di casa anche senza conoscerlo. Un aspetto essenziale del buon branding, perchè un ufficio originale permette di comunicare ai clienti che stanno investendo in un’azienda che eroga servizi e prodotti dalle qualità distintive.

Approfondimenti: http://www.arpa.veneto.it/temi-ambientali/energia/file-e-allegati/Il_risparmio_energetico_in_ufficio.pdfhttp://it.wikipedia.org/wiki/Architettura_sostenibilehttp://googleblog.blogspot.it/2015/02/rethinking-office-space.htmlhttp://salonemilano.it/it-it/ESPOSITORI/Workplace30-SaloneUfficiohttp://www.federlegnoarredo.it/it/associazioni/assufficio/appuntamenti-eventi/salone-ufficio/workplace3-0-saloneufficiohttp://blog.aaasolutions.com/2014-top-office-design-trends/

http://www.smartcompany.com.au/leadership/management/35958-the-power-of-office-design-10-top-trends-to-watch.html#http://wilddesign.info/14-design-trends-for-the-start-of-2014/8366/http://www.ccim.com/cire-magazine/articles/10-trends-office-designhttp://www.rtkl.com/top-workplace-trends-for-2014/http://www.brisaluminium.com.au/office-design-trends-2014/

Guarda anche la nostra infografica:

Come cambia e come è cambiato l’ufficio

La guida è stata realizzata dal team di Office Planet con l’ausilio di Christopher Miani designer, Giulio Gargiullo Online Marketing Manager, Anna Franceschi blogger, giornalista e architetto.