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TENDENCIAS TECNOLGICAS PARA LA GLOBALIZACIN DEL CONOCIMIENTO Universidad del Valle Cali, Colombia, Abril 2011 Italo Costa R. Sub director Red eQuipu OJS expert Sistema de Biblioteca Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Edicin de revistas cientficas Un salto tecnolgico con Open Journal System

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Que es Open Journal System (OJS) Es una plataforma diseada para: Optimizar los procesos asociados a la edicin y publicacin de revistas cientficas. Controlar todo el proceso editorial de una revista en formato electrnico. Poseer su propio front end personalizable, desde el cual se ofrecen mltiples formas de acceso a artculos. Ayudar a que las revistas cientficas a adecuarse y utilizar estndares internacionales. Permitir el uso de datos estadsticos de uso y citacin para su anlisis Permitir la interconexin con DB mediante el uso de Servicios web.

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Como Funciona OJS Utiliza tecnologas de cliente-servidor va navegadores web (no requiere software propietario para el control del proceso y publicacin de contenidos). Posee una interfaz que permite a los editores configurar y administrar gran parte de los procesos de edicin. Todos los contenidos se envan, gestionan y guardan en el servidor.

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Instalacin Requisitos de Hardware Computador con capacidad de un servidor de rango medio (2 procesadores, 2 GB de RAM, Conexin dedicada a Internet) Requisitos de Software Sistema operativo basado en MS Windows o Linux. Servidor web Apache o IIS. Lenguaje de programacin interpretado PHP. Motor de datos MySQL, postgreSQL, MSSQL.

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Personalizacin de la interfaz Las modificacin estndar de la interfaz de OJS es bastante bsica (Usando slo las CSS), pero es posible llegar un poco mas lejos de las siguientes formas: Interviniendo de manera profunda el sistema, Interactuando con el motor de plantillas SMARTY. Utilizando los servicios web nativos de OJS para conectarlo con interfaces mas ricas grficamente, e incluso utilizando las funciones de la plataforma por separado

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Ejemplos de personalizacin de la interfaz

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Personalizacin del lenguaje utilizado e Idioma local Hay que tener claro que OJS esta diseado para ser usado por editores y e investigadores, por lo que es importante estar familiarizado con los conceptos utilizados por ambos. Hay que revisar las explicaciones y operaciones antes de usar la plataforma, de manera que sean lo menos confusas y no utilicen terminologas incorrectas. Para esto es necesario instalar un nuevo paquete de idioma espaol personalizado para Latino Amrica.

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El proceso editorial de OJS esta estandarizado en base al uso de un conjunto de buenas prcticas de la industria editorial cientfica. Para poder entender como operar con OJS es necesario tener claras las funciones de los distintos roles usados.

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Gestor de revista Manejar, crear, borrar usurios Modificar contenidos de la revista Activar o desactivar plantillas de diseo Modificar plantillas de correo Utilizar y configurar plugins Exportar e importar ediciones Crear formularios de revisin Asignar y manejar otros roles

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Editor Acepta / Rechaza manuscritos em primera instancia Asigna manuscritos a Editores de Seccin Planifica, crea y arma ediciones. Enva avisos de nuevas ediciones publicadas Interactua mediante la plataforma con: Autores Editores de Seccin Evaluadores Diagramadores Revisores de composicin

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Editor de seccin Acepta / Rechaza manuscritos despues de arbitraje (Revisin por pares) Interactua mediante la plataforma con: Editores Autores Evaluadores Diagramadores Revisores de composicin

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Revisor (Arbitro) Depende de la seleccon del Editor Puede aceptar o rechazar la revisin Acceder al manuscrito previo envo por parte del Editor. Sugiere aceptar/rechazar un manuscrito Puede comunicarse con: Editor Editor de seccin Autor (mediante el Editor) Recibir avisos de nuevas ediciones publicadas Su desempeo puede ser evaluado por el Editor

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Autor Enva manuscritos Interactua con: Editores Editores de Seccin Evaluadores (mediante editor) Diagramador y Corrector (mediante Editor) Lectores Recibir avisos de nuevas ediciones publicadas Se le puede asociar el rol de Revisor (Arbitro)

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Lectores Recibir avisos de nuevas ediciones publicadas Comentar artculos Comunicarse con los autores mediante la plataforma

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El autor enva un archivo, (Manuscrito) a la revista, acepta las condiciones estipuladas y digita los metadatos asociados al manuscrito. Editor Lee el manuscrito Asigna el artculo a un editor de Seccin., o se asigna as si mismo Editor o Editor de seccin Revisa el contenido del artculo Asigna el Par Evaluador (Peer review) Recibe n los resultados de los Evaluadores Toma la decisin editorial (Publicar, Rechazar, etc.) Seleccin Par Evaluador a)El editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. b)Invita a los pares a revisar el artculo. Par Evaluador Enva al editor de seccin un a evaluacin del artculo, unas recomendaciones y una desicin. Editor o editor de seccin Enva el manuscrito a Corrector de estilo Enva el manuscrito a Diagramador /imprenta Recibe Artculo Final Corrector de Estilo Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc.. Corrector de Sintaxis / Traductor Editor Crea Nmero Programa Nmero Organiza tabla de contenidos Editor Encargado de publicar el nmero en curso Archivo de manuscritos Una vez terminado el proceso editorial, el artculo es almacenado en el sistema como publicado o rechazado. Archivo de la Revista El usuario puede visualizar nmeros antiguos, as mismo puede buscar un texto en el sistema, desde google y en otros motores de bsqueda El autor revisa el estado de su manuscrito. Lo corrige segn indicaciones, Cambia los archivos enviados y enva nuevamente al proceso editorial. El autor revisa el trabajo desarrollado por el corrector de estilo, de sintaxis y el diagramador. El proceso editorial Si el articulo No es aceptable El editor Da aviso de rechazo al autor Archiva el manuscrito No inicia el proceso editorial. Comienza el proceso editorial.

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Vista operativa del proceso editorial en OJS- La interfaz del Editor

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Vista operativa del proceso editorial en OJS -Resumen

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Vista operativa del proceso editorial en OJS - Revisin Formulario de Revisin para Artculos de investigacin

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Vista operativa del proceso editorial en OJS - Revisin: Dato prctico Permite evaluar el desempeo de los rbitros mediante asignacin de puntajes tras cada evaluacin, que va de 1 a 5. Permite ver los tiempos transcurridos de revisin de los rbitros. Permite buscar rbitros respecto a sus intereses de investigacin en la base local. Mediante el uso de servicios web, OJS es capaz de enlazar bases de datos externas para la bsqueda de nuevos rbitros.

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Vista operativa del proceso editorial en OJS - Edicin

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Vista operativa del proceso editorial en OJS - Historial

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Vista operativa del proceso editorial en OJS - Algunos datos prcticos: El sistema permite la utilizacin de plantillas predeterminadas y personalizadas para ciertas tareas repetitivas que suceden durante el proceso de editorial, p.ej.: Solicitud o el envo de datos y archivos va correo electrnico, solicitud a evaluadores, bienvenidas, etc. El sistema permite controlar el manejo del cumplimiento de los tiempos asignados para las tareas de evaluacin y el desempeo de los evaluadores.

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Plugins para OJS Mediante la arquitectura de plugins es posible agregar nuevas funcionalidades a OJS. Artculos ms citados en SCOPUS, o JCR* Artculos ms vistos Artculos aceptados para publicacin (in-press)* Conexin con SJR Conexin con CMS* Conexin con colecciones y bases de datos especializadas para indexacin. Manejo e importacin de ediciones anteriores *En desarrollo

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Plugins de visitas y citacin

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Herramientas para lectura de artculos. Manejo de citas de artculos publicados : Comentarios sobre el artculo Bsqueda de referencias al artculo en ndices. Contacto con el autor. Bsqueda de otros trabajos del(os) autor(es). FormatosProgramas ABNT APA CBE MLA Turabian ISO690-2 EndNote BibTeX ProCite Reference Manager

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Conexin con colecciones y bases de datos especializadas para indexacin.

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Plugin + XML HTML PDF Imgenes, tablas y grficos Datos del Autor OJS Db Manejo e importacin de ediciones anteriores Mediante plugins y plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde diversas fuentes. Website de la editorial Antiguo website de la Revista

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Mediante la utilizacin del estndar OAI, OJS es capaz de interactuar con bibliotecas electrnicas, Buscadores web, Directorios e ndices. Visibilidad e Indexacin OJS Metadatos OAI PKP, SciELO, Redalyc, eQuipu, Google, Yahoo, Scirus, Scopus, Crossref

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Estabilidad y Prevencin de Fallos Open Journal Systems Soporta LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe) Mediante este sistema es posible asegurar la permanencia e integridad de los archivos alojados por la revista mediante la distribucin de un cache en otros servidores.

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Gracias !!!