**P a r o h i aSf. Macarie cel Mare

L E E D S

Raport de activitate pe perioada Iunie 2010 Iunie 2011

**A G E N D AConsiliul Parohial - prezentarea raportului de activitate a pe perioada iunie 2010 - iunie 2011

Fundatia "St. Makarios the Great Ecclesiastical Trust - prezentarea activitatilor de la infiintare pana in prezent

Prezentarea structurii / atributiilor noului Consiliu Parohial si a Comitetului Parohial;

Alegerea noului Consiliu si Comitet Parohial. Durata: 2h (14:30 - 16:30)

RAPORT ACTIVITATE CONSILIUPastoral-Misionar Pr. Constantin 5 min.Catehetic - Pr. Constantin 5 min.Administrativ - Pr. Constantin 5 min.Social Pr Constantin 3 min.Financiar Pr Constantin (pentru cont asociatie). 5 min.

PASTORAL - MISIONAR

Slujbe bisericesti regulateOrganizarea de activitati moral-educativepentru copiiParticiparea la slujbele bisericesti organizate de catre parohiile surori din UK: Londra, Birmingham, Nottingham, Northampton, Liverpool si BostonParticiparea la hramul parohiei sarbesti din HalifaxParticiparea la pelerinajul anual de la Ilam Derbyshire, organizat de parohia Saint Michael de la Audley (Patriarhia Antiohiei)Participarea la Vecernia pan-ortodoxa de la Lincoln (Patriarhia Antiohiei)Organizarea primului retreat al clericilor din UK, cu participarea IPS Iosif si PS MarcOrganizarea unei conferinte duhovnicesti cu Pr Nicolae TanaseOrganizarea unui pelerinaj la manastirile din Romania

Catehetic & TineretToate botezurile si cununiile solicitate au fost precedate de cateheza necesaraCateheza despre Crez si Autocefalia BOR (decembrie 2010) prilejuite de Anul Omagial al Crezului Ortodox si al Autocefaliei Roamanesti la nivel de PatriarhieImpartirea de carti cu continut duhovnicesc si icoane litografiateParticiparea la Congresul NEPSIS filiala UK Mai 2011

ADMINISTRATIVMutarea locului de slujire de la Mirfield la FarnleyCrucea din Sf. AltarOrganizarea de agape fratesti (noiembrie, decembrie, aprilie si mai)Reproiectarea paginii web a parohieiPublicarea primei brosuri a parohiei cu un tiraj de 250 de exemplareReorganizarea grupurilor de discutii ale parohieiReparatii la usile de la intrareCuratenie in curtea bisericii (noiembrie 2010 si aprilie 2011)

NOUA PAGINA WEB

PRIMA BROSURA

SOCIALOrganizarea unei colecte pentru sinistratii din Moldova (Dorohoi si Schitul Zosin)Sponsorizarea unei activitati sportive cu caracter umanitar pentru ProVita (decembrie 2010) unde a participat un membru al parohiei noastre (Dan Dumitru)Trimiterea de ajutoare banesti pentru Provita (mai 2011)Donarea caravanei catre o manastire ortodoxa din Franta, dependenta de Mitropolia noastra

FINANCIARPrezentarea situatiei la zi

FUNDATIA SMOC Prezentarea pe scurt a Fundatiei: necesitati, obiective, etc. Bogdan - 10 min. Prezentarea situatiei curente cu Church Commissioners si Robinson LtdPr Constantin 5 min.

FUNDATIA - esential Saint Makarios The Great Ecclesiastical TrustNume de lucru: SMOC (Saint Makarios Orthodox Church)Statut juridic: recunoscuta si controlata de catre Charity CommissionObiectiv: Promovarea religiei crestine in beneficiu public in concordanta cu doctrinele Bisericii Ortodoxe RomaneProiect major: achizitionarea proprietatii

FUNDATIA - istoric 10 Aug 2010 Acord asupra Governing Document15 Aug 2010 Prima semnatura12 Sep 2010 Constituirea Fundatiei26 Oct 2010 Deschiderea contului la NatWest Bank04 Ian 2011 Depunerea dosarului la Charity Commission15 Feb 2011 Inregistrare la Register of Charities (nr.reg. 1140421)26 Feb 2011 Depunerea dosarului la HMR&C01 Iun 2011 Inregistrare la HMR&C

FUNDATIA inregistrare CC **

FUNDATIA inregistrare HMRC **

FUNDATIA - functionare Cinci administratori fondatoriDeciziile se iau cu majoritatea voturilorInregistrarea donatiilor se face in prezenta a doua persoane Operatiunile bancare necesita dubla autorizareFundatia trebuie sa prezinte anual documente catre Charity CommissionColaboreaza organic cu Consiliul Parohial in indeplinirea obiectivelor comunitatii

FUNDATIA 2010-2011 Organizarea colectarii donatiilorGenerarea a 14% resurse financiare suplimentare (prin mecanismul Gift Aid)Inchirierea Church Hall (contract)Asigurare civila (Ecclesiastical Insurance)Inspectia tehnica a structurii bisericii (Robinson Design Ltd.)Parte in procesul de achizitie a proprietatiiIdentificarea si accesarea surselor de finantare

FUNDATIA 2011-2012 Finalizarea achizitieiPreluarea proprietatii si gestionarea eiIncheierea contractelor de utilitatiIncheierea contractelor de inchiriere a Church HallFinalizarea evaluarii costurilor de reparatiiIdentificarea si accesarea surselor de finantareProiectul nr.1: inlocuirea sistemului de incalzireProiectul nr.2: iconostasPregatirea evenimentului de sfintire a bisericii

FUNDATIA Expertiza tehnica la cladirea bisericii

5 firme specializate au prezentat interes pentru a efectua o expertiza tehnica la cladirea bisericiiIn urma evaluarii ofertelor, a fost aleasa firma Robinson Ltd. In 12 Aprilie 2011 Robinsons Ltd a inmanat raportul tehnic catre SMOC

In raportul se identifica urmatoarele lucrari:Refacerea partii superioare a zidului dinspre apusRostuirea blocurilor de piatra si inlocuirea celor erodateRepararea sistemului de colectare de apa de ploaie de la acoperis.

FUNDATIAExpertiza Tehnica la cladirea bisericii

FUNDATIAChurch Commissioners Nota PublicaInceputa oficial pe 19 mai 2011Se incheie pe 20 iunie 2011Daca nu sunt obiectii, se va trece la procesul legal de transfer de proprietateSMOC va avea asistenta juridica pe tot parcursul procesului de transfer de proprietate.

PREZENTARE NOUA STRUCTURA

Team Title

Company Name

Company NameDepartment Name

Consiliul Parohial

Trustee 1

Fundatia Caritabila

Trustee 2

Presedinte (Preot Paroh)

Vicepresedinte cuatributii administrative

Secretar

Trezorier

Trustee 3

Trustee 4

Trustee 5

Comitetul Parohial

Scoala Parohiala Duminicala

Sectorul Cultural

Sectorul Activitati Sociale

Sectorul Activitati Tineret

Coordonare Generala

Sectorul Evenimente Speciale

Sectorul IT

Consilier Catehetic si de Misiune

COMITET PAROHIALScoala ParohialaIdentifica copiii care ar putea fi inclusi pe grupe de lucru, pe criterii de vartsa si limbaOrganizeaza serbari si activitati extracuriculare cum ar fi: jocuri in aer liber, jocuri cu premii, concursuri, etc.Pe termen scurt: stabileste aria curiculara la disciplina Religie, in conformitate cu programa scolara propusa de Ministerul Educatiei din RomaniaPe termen lung: adauga disciplinele Geografie, Limba si Literatura Romana si Istoria Romaniei, in conformitate cu programa scolara in vigoareAsigura prin rotatie o gustare pentru copiii scolii parohiale.

COMITET PAROHIALSectorul CulturalPromoveaza muzica bisericeasca, culta si traditionala romaneasca, prin organizarea de repetitii si auditii de piese reprezentativeInfiinteaza si ruleaza biblioteca parohialaPromoveaza cartea religioasa, icoanele si colportaj bisericesc prin organizarea unui pangar (punct de desfacere)Promoveaza filmul de factura religioasa prin infiintarea unei videoteci si organizarea de vizionari regulate in church hall-ul comunitatii

COMITET PAROHIAL Sectorul Activitati SocialeIdentifica persoane din comunitate cu posibilitati materiale limitate si organizeaza colecte pentru ajutorarea lorAnalizeaza cazurile persoanelor care solicita ajutor material parohiei si se consulta cu Consiliul Parohial in cazurile unde se identifica nevoi urgenteColaboreaza cu organizatii din Romania (gen Provita Valea Plopului, pr. Tanase, etc).

COMITET PAROHIAL Sectorul Activitati Tineret

Reprezinta parohia la intalnirile de tineret din Mitropolie, Fratia NEPSISPromoveaza viata crestina printre tinerii comunitatii noastreSe ocupa de primirea noilor veniti in sanul comunitatii, creand totodata punti de legatura cu tinerii din celelalte parohii

COMITET PAROHIAL Sectorul Evenimente Speciale

Pregateste evenimentele majore ale comunitatii prin coordonarea agapelorInitiaza activitati de strangere de fonduri, tombole, bradul de Craciun, etc.Initiaza activitati extra parohiale, cum ar fi vizite la obiective turistice si religioase

COMITET PAROHIAL Sectorul Tehnic & IT

Mentine / actualizeaza mijloacele de comunicare pe internet: pagina web, grupurile de discutii pentru Consiliu si ParohieIdentifica si propune spre achizitie mijloacele tehnice necesare desfasurarii in bune conditii a altor activitati parohiale, cum ar fi Scoala de Duminica sau activitati din cadrul Sectorului CulturalMentine echipamentul tehnic existent / care se va achizitiona in stare buna de functionare (proiector, statie de amplificare, calculator si imprimanta

ALEGERI

Nominalizari si alegeri pentru Consiliul Parohial