Видове брейнсторминг и приложението им

Съдържание

• Групов или индивидуален брейнсторминг• Стъпаловидна сесия• 6-3-5 Brainwriting• CSW метод• Обърнат брейнсторминг• Метод на звездата• Метод на каручката(The Charette Procedure)• Round-Robin Brainstorming• Мешане на роли(Rolestorming)

Групов брейнсторминг

• Формират се повече идеи• Идеите могат да се развият по-цялостно и

пълно• Подобрява работата в екип• Развива различни социални умения• Мнение на кадри от различни области

Индивидуален бреинсторминг

• В някои случай може да се окаже по-продуктивен от груповия

• Подходящ за интроверти• Най-ефективен при решаването на лесни

проблеми• По-спокойна и неангажираща атмосфера

от груповия брейнсторминг.

Стъпаловидна сесия(1)

Първа стъпка: Проблемът на сесията се представя на участниците, така че всеки индивидуално да помисли върху него.

Втора стъпка: Формира се водеща група от двама души, в която се дискутира проблема.

Трета стъпка: Добавя се трети човек в групата, Който представя своите идеи на първитедвама преди да се запознае с вечеобсъдените.

Четвърта стъпка: Този процес се повтаря докато всички участници влязат в групата.Пета стъпка: Взима се крайно решение следКато всички участници са представили своите идеи

Стъпаловидна сесия(2)

Предимства• Позволява на по-

срамежливите участници да представят своите идеи

• Комбинира индивидуален и групов брейнсторминг

Недостатъци• Ефективността на метода

спада с нарастване на броя на участниците

6-3-5 Brainwriting

6-3-5 Brainwriting(1)

• 6 участници сядат в кръг на маса

• За всеки има бланка, като тази в дясно

• Всеки участник записва по 3 нови идеи по даден проблем на бланката в него

• След като изтекат 5 минути всеки предава своята бланка на десния си съсед

• Процесът се повтаря 5 пъти в резултат на което се формират 108 нови идеи

6-3-5 Brainwriting(2)

Предимства• Методът не изисква

квалифициран модератор• Предотвратява

прибързаните дискусии(конфликти)

• Всички участници взимат активно участие в сесията

• Полезните идеи се развиват в дълбочина

Недостатъци• Някои от участниците

могат да представят идеите си не достатъчно ясно за другите

• Времевото ограничение от 5 минути е твърде малко за формулиране на идеи

Crawford slip method

CSW метод

1. Дефинира се проблем за разглеждане2. Раздават се индексни листчета на всеки от

участниците-по 15-20 на човек3. Индивидуално генериране на идеи-по една идея

на листче4. Сортиране на идеите в групи5. Категоризиране на групите 6. Обобщаване на идеите във всяка категория и

формиране на изводи

CSW метод

Предимства• Генерира голямо

разнообразие от идеи- поне 5 на човек(Van Gundy, 1988)

• Методът може да се прилага както и в големи така и в малки екипи

Недостатъци• Сортирането и

категоризацията на идеите може да се каже бавна процедура

Обърнат брейнсторминг

Обърнат брейнсторминг

1. Въпросът пред брейнсторминг сесията се разглежда от негативната му страна:

2. Може да се прилага във всеки вид брейнсторминг (CSW, стъпаловидна сесия и др)

Как да привлечем повече кадри в нашата фирма?

Как да отблъснем нови кадри от нашата фирма?

Метод на звездата

Проблем

Кой?

Къде?

Защо?

Кога?

Как?

Какво?

Метод на звездата

• Изготвя се шаблон с шестолъчка и предмета на бреинсторминга се записва в центъра.

• На върха на всеки лъч се записват въпросите –кой, кога, къде, защо, колко, как

• За всеки от тях се генерират въпроси свързани с предмета и се записват от върха навън

• Търсят се отговори • Ако картината не е пълна се изготвя нова

звезда за проблемната точка

Пример

Метод на каручката(The Charette Procedure)

• Участниците се разделят на малки групи от 5 до 7 души като от всяка се избира архивар

• На всяка група се предоставя конкретен въпрос или тема• Дава се около 10 минути време за отговор от страна на групите• Всеки архивар взима отговорите на групата си и се премества в

съседната • Групите имат задачата да прегледат новия материал и да

добавят идеи от свое име• Последните 2 стъпки се повтарят докато се изредят всички

въпроси пред всяка група • Формира се обща група и всеки архивар представя

информацията, която е записал

Метод на каручката(The Charette Procedure)(2)

Предимства• Добър при разискване

на много въпроси от голяма група хора

• Систематизиран и приемливо справедлив метод

• Приложим за решения засягащи много хора

Недостатъци• Неправилно

разделяне на голямата група може да доведе до проблеми

Round-Robin Brainstorming

• Участниците се нареждат в кръг около маса• Архиварят поставя проблема на сесията• Думата се дава на всеки по отделно, като се

върви по часовниковата стрелка • Архиварят записва отговорът на всеки участник• Дадените идеи се дискутират общо в групата

Round-Robin Brainstorming(2)

Предимства• Справедливост между

всеки от участниците• По-малко дублирани

идеи и мнения

Недостатъци• Участници могат да се

чувстват задължени да участват във всяко завъртане въпреки че могат да пасуват

• Дългото чакане за ред би било отегчително- малки групи

Мешане на роли(Rolestorming)

Мешане на роли(Rolestorming)

• Провежда се произволна брейнсторминг сесия по зададения проблем

• Избира се роля за всеки от участниците (пр. астронавт, публично лице, лидер от миналото)

• Влизане в роля (подават се въпроси за ориентация)

• Провежда се нова брейнсторминг сесия, в която участниците играят ролите

• Повтаряне на процеса докато не е постигнат задоволителен резултат

Използвана литертура и източници

• Idea Generation and Productivity: The Promise of CSM (John A. Ballard,

• Debra M. Tren) • http://advmgmt.net/2011/06/03/crawford-sli

p-method-csm• http://en.wikipedia.org• http://www.mindtools.com/brainstm.html

Въпроси на aarusinov@uni-sofia.com