88

TEMA 16. WORD

WORD significa "palabra" en inglés. Y es el típico programa que se usa para hacer documentos de todo tipo:

Cartas, escritos, periódicos, novelas… calendarios, postales, curriculum… anuncios, folletos, álbum de fotos…

Y casi todo lo que se nos ocurra.

WORD es un programa que pertenece a un conjunto de programas usados en las Oficinas. Este conjunto de programas

recibe el nombre de Microsoft Office. Dentro del pack de programas llamado Microsoft Office, los más famosos son:

Microsoft Office Word (documentos).

Microsoft Office Excel (hoja de cálculos).

Microsoft Office PowerPoint (presentaciones).

Microsoft Office Access (base de datos).

Microsoft Office Outlook (correo electrónico)

De cada pack de programas Microsoft Office, hay varias versiones. La más sencilla es la del 2007, y sabiendo usar esta

versión, podremos manejar todas las que han salido después. Las versiones anteriores son algo más complicadas de usar.

Por eso recomendamos de la versión 2007 en adelante. Nosotros usaremos Microsft Office 2007.

Este programa NO es gratuito. Es muy común que venga instalado en los ordenadores nuevos, pero normalmente

dejan de funcionar a los 2 meses. A pesar de no ser gratuito, es el más usado para hacer documentos. Si desea un

programa parecido pero gratuito, puede usar alguno de estos dos: Open Office y Libre Office. Cuyo funcionamiento

es parecido, aunque no exactamente el mismo.

Cuando hagamos un documento en Word, se creará un icono nuevo con el nombre del

documento. El dibujito que tienen los documentos Word es el siguiente:

Una vez instalado (o para comprobar si lo tenemos instalado) debemos ir a:

Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Word 2007 (u otra versión: 2003, 2010…)

1. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA

TEMA 16. WORD

89

2. MANEJO INICIAL

A. Controlar el tamaño con el que veo el papel en mi pantalla.

Siempre vamos a ver un papel en la pantalla donde podemos escribir. Normalmente este papel va a ser de tamaño

normal A4. Pero, a veces necesitamos ver el papel más grande o más pequeño EN NUESTRA PANTALLA (para

ver cómo queda), SIN cambiar el tamaño del papel

cuando lo imprimamos.

Para ampliar el papel o disminuirlo en nuestra

pantalla (aunque al imprimir tendrá el tamaño

normal) usamos la combinación de teclas:

Mantener presionado la tecla CTRL y sin

soltarla, rodar la RUEDA del ratón hacia arriba

(agranda) y hacia abajo (empequeñece).

B. Todos los botones del programa se pulsan solo 1 vez. Nunca 2 veces.

Esto es lo segundo que hay que tener en cuenta del programa. Todos los botones del programa se pulsan SOLO 1

VEZ. TÍPICO ERROR: pulsas dos veces los botones de los apartados principales (Inicio, Insertar, etc) y

desaparecen todas las opciones. ¿Cómo lo arreglo? Vuelvo a pulsar 2 veces sobre cualquier botón de la barra y

vuelven a aparecer siempre las opciones.

C. Salto de línea, salto de páginas y barras de

desplazamiento.

Nosotros escribimos, y cuando llegue al final de la línea, él solo

pasa a escribir en la línea siguiente (debajo).

Cuando ya no se pueda escribir más líneas en la página actual, el

programa crea otra página debajo en la que sigue escribiendo.

Puede crear infinitas páginas. Los documentos suelen tener más de

1 página.

Para movernos por las páginas podemos usar la RUEDA DEL

RATÓN o las BARRAS DE DESPLAZAMIENTO QUE

SALEN A LA DERECHA Y DEBAJO DE LA VENTANA.

D. ¿Dónde escribo?.

Puedo escribir en casi cualquier punto del papel blanco que sale en la ventana.

¿Cómo sé dónde escribiré cuando pulse las letras del teclado? SIEMPRE el ordenador escribirá las letras que

pulses del teclado donde haya una barrita negra parpadeante (a la que también llamamos Cursor).

A medida que voy escribiendo esa barrita negra irá avanzando por el papel.

DONDE ESTÉ ESA BARRITA NEGRA, AHÍ SE PONDRÁ LO QUE YO

TECLEE. No importa si está al principio, al final o en medio de una

palabra, allá donde esté, escribirá lo que yo teclee.

E. ¿Donde NO puedo escribir?.

En los márgenes. ¿Veis que en la regla hay una zona clara (parte central) y en los extremos una zona oscura? La

zona oscura corresponde al Margen del folio. Se puede cambiar pero en principio no podemos escribir en el margen

F. ¿Cómo puedo elegir dónde escribir?

(Sin usar los márgenes del papel).

Para escribir donde haya texto, es decir, para poner

el cursor en CUALQUIER ZONA DONDE SI

HAY TEXTO, se puede hacer de 2 formas:

Movemos el cursor (barra negra

parpadeante) con las fechas del teclado,

hasta el sitio deseado.

Haciendo 1 Click con el ratón en la zona

deseada (botón izquierdo).

Para escribir donde queramos que NO haya texto, es

decir, para poner el cursor en CUALQUIER ZONA

DONDE NO HAYA TEXTO, solo hay que hacer

una cosa:

Hacer 2 Click con el ratón en la zona

deseada (botón izquierdo). 2 Click rápidos,

si lo haces lento no funciona.

TEMA 16. WORD

90

G. ¿Cómo añado o quito texto de cualquier parte del documento?.

PONGO EL CURSOR (BARRA NEGRA) donde yo quiera añadir, corregir,

borrar, etc. (como hemos visto en el apartado anterior 1 Click o 2 Click con

botón izquierdo del ratón) Y DESPUÉS TECLEO LO QUE QUIERA PONER.

PARA BORRAR, como norma general, SIEMPRE ME PONGO JUSTO A LA

DERECHA (detrás) DE LA PALABRA O LETRA QUE QUIERA BORRAR

y pulso la tecla RETROCESO (una de las teclas más usadas del teclado).

Por ejemplo, quiero borrar la "a" de amigo, y escribir "ene"migo

Hay 2 teclas del teclado que sirven para borrar. Una de ellas borra lo que haya

a la izquierda y otra borra lo que haya a la derecha

H. ¿Cómo hago para empezar a escribir en la línea siguiente?.

Igual que en las máquinas de escribir. Pulsar otra de las teclas que más se usan del

teclado: INTRO/ENTER. Hay dos teclas de INTRO/ENTER en el teclado y las dos

hacen lo mismo. Al pulsarla, la línea negra parpadeante, baja a la línea

inmediatamente por abajo.

I. ¿Cómo uso el corrector ortográfico?.

Word tiene un gran diccionario con el cual te indica las faltas de ortografía (palabras) y gramática (frases) que

tienes en el texto del documento. Hay que tener presente, que Word compara las palabras con su diccionario de

palabras, y si no la tiene, te indica que es una falta de ortografía. Con lo cual, a veces se puede equivocar y

realmente la palabra si exista, solo que simplemente no la tenga en su diccionario.

¿Cómo te indica que hay error ortográfico o gramatical? Te dibuja unas líneas de color Rojo o Verde (a veces azul) debajo de la palabra o conjunto de palabras que tienen el

error. Estas líneas cuando imprimimos no salen, son meramente informativas en la pantalla del ordenador:

Error ortográfico. Línea roja. Corrige palabras.

Los errores ortográficos te los indica con una línea roja. Estos errores se indican por cada palabra.

Cuando dejas un espacio detrás de la palabra, es cuando Word te la corrige y te pone una línea roja si tuviera alguna

falta de ortografía. Hasta que no dejes un espacio detrás de la palabra, Word no te la corrige, porque cree que aún

no has terminado de escribirla.

Error gramatical. Línea verde (o azul). Corrige frases.

Los errores gramáticos te los indica con una línea verde o azul. Estos errores afectan a un conjunto de palabras.

Solo después de pulsar INTRO/ENTER o al cambiar de párrafo, Word corrige los errores gramaticales que haya.

¿Cómo corrijo una palabra que esté mal? ¿Qué pistas me da Word para corregir? ¡Nunca debemos usar el botón que corrige todas las faltas de ortografía de una vez! Pues Word cambia las palabras

hacia la que el crea más conveniente. Con lo cual, te puede sustituir todas las palabras donde pone "camion" por

"camino", en lugar de por "camión". Si tú te referías a "camión" (con acento), ya ha estropeado todo el documento.

¡NO puedo corregir una palabra o frase hasta que salga la línea roja o verde!. Si no sale ninguna línea, Word no

te sugerirá palabras correctas, pues no considera que ahí haya

faltas de ortografía o gramatical. Y os recuerdo que Word no

corrige las palabras y frases hasta que nos retiramos de ellas.

Una vez que me ha marcado con una línea roja o verde, una

falta ortográfica o semántica ¿Cómo la corrijo?

Si sé el error, puedo corregirla a mano. Borro lo que

esté mal, y escribo de nuevo para ponerlo bien.

Pulsar con el botón derecho del ratón, justo encima de

la palabra o frase mal escrita. Y en el menú que

aparece, justo en las primeras líneas, me dará una lista

de palabras o frases correctas. Puedo pulsar la que yo

quiera (botón izquierdo) y se sustituirá.

Si hubiera faltas ortográficas (palabras) y gramaticales (frases)

en la misma frase. Primero te indica las faltas ortográficas y

cuando las corriges, te indica las faltas gramaticales.

¿Y si NO es una falta de ortografía? 2 opciones:

Decirle a Word que no me la subraye en ese

documento, que "Omita" la falta (Omitir todas). En el

documento actual, no me indicará la palabra en

concreto como falta de ortografía.

Decirle a Word que la añada a su diccionario. En

todos los documentos que hagas, en ninguno te saldrá

como falta de ortografía.

TEMA 16. WORD

91

J. ¿Cómo subo un texto, líneas más arriba? ¿Cómo bajo un texto, líneas más abajo?.

Según la experiencia de mis clases, es muy común que esta operación tan sencilla pueda resultar algo compleja al

principio, si no se explica bien.

Si quiero subir un párrafo completo hacia arriba:

1. Pongo el cursor (barra negra parpadeante) JUSTO delante (izquierda) de la primera palabra de la primera

línea (con el botón izquierdo, 1 Click).

2. Le doy a la tecla RETROCESO, que borrará hacia la izquierda y subirá el párrafo.

Si quiero bajar un párrafo completo hacia abajo:

1. Pongo el cursor (barra negra parpadeante) JUSTO delante (izquierda) de la primera palabra de la primera

línea (con el botón izquierdo, 1 Click).

2. Le doy a la tecla INTRO/ENTER, que bajará todo el párrafo líneas más abajo.

K. Antes de escribir nada en el documento, hay que comprobar lo siguiente.

ANTES DE EMPEZAR A ESCRIBIR, HAY QUE COMPROBAR QUE EL ESPACIO QUE DEJA EL

PROGRAMA ENTRE LÍNEAS SEA EL ADECUADO. Al espacio que hay entre una línea y otra se le llama

"Interlineado". Normalmente no está al mínimo y lo tenemos que poner nosotros.

Primero hacemos lo siguiente:

En el apartado de "Inicio" le damos al botón "Interlineado" y pulsamos sobre "1,0".

Segundo hacemos lo siguiente:

En el apartado "Diseño de página" comprobamos que todos los valores de "Aplicar sangría" y "Espaciado" estén

siempre con valor 0 (cero).

3. OPCIONES BÁSICAS MÁS USADAS

A. Funcionamiento de los botones.

Los botones tienen un funcionamiento muy SENCILLO. Los hay de 2 tipos:

Botón de herramienta simple (sin triangulito a la derecha). Solo tienen 1 función, y cuando se pulsa se hace

esa función. Por ejemplo: cuya función es poner el texto más grueso.

Botón de herramienta compuesta (con triangulito a la derecha). Tiene más opciones en su interior, y para

elegir una opción, hay que pulsar en el triangulito que aparece a su derecha. Por ejemplo: cuyo triángulo

sirve para elegir entre una gama de colores para el texto.

¡Nadie se sabe el funcionamiento de todos los botones de memoria! Solo

sabemos usar los típicos, y si alguna vez necesitamos usar otro, lo buscamos.

SI PONEMOS EL RATÓN ENCIMA DE CUALQUIER BOTÓN,

nos saldrá una breve explicación de para qué sirve.

TEMA 16. WORD

92

B. Opciones típicas del apartado INICIO, sobre el texto que escribimos.

El 90% de las veces, solo usaremos estas opciones:

Tipo de letra. Aquí es donde elegimos el "tipo de letra o fuente". Esto se refiere a la

forma de la letra de nuestro texto. Las más usadas por orden de uso: Time new roman,

Arial, Verdana, Tahoma y Arial Black. Cuando se pulsa sobre el triangulito, salen todos los tipos de letras

ordenados alfabéticamente.

Tamaño de la letra. Aquí es donde elegimos el tamaño de la letra. Los textos se suelen escribir en

letra 12-13 (periódicos en letra 10). Y títulos en letras 15-20. Cuando se pulsa sobre el triangulito,

salen todos los tamaños de letras, pero aún así se pueden escribir a mano y después pulsar INTRO/ENTER.

N (Negrita). Pone la letra más gruesa.

K (Cursiva). Pone la letra inclinada.

S (Subrayado). Pone las palabras subrayadas. Me permite elegir entre distintos tipos de subrayado y colores.

A (color del texto). Esta opción sirve para cambiar el color del texto.

Alineación izquierda, central, derecha y justificado. Sirve para estructurar el texto a la izquierda, en el

centro, a la derecha, o de forma cuadrada (como aparece en los libros, que esta todo "cuadrado" por todos los

lados).

C. ¿Cómo cambiar las características del texto antes de escribir?.

Si queremos cambiar las características del texto ANTES DE ESCRIBIR, no tenemos más que poner el cursor

donde queramos escribir y posteriormente PONER LAS CARACTERÍSTICAS QUE QUERAMOS de las

anteriormente mostradas (tipo de letra, tamaño, color, etc).

TÍPICO ERROR. Lo hacéis al revés. Primero ponéis las características que queréis, y después ponéis el cursor

donde queréis escribir. Esto no funciona, porque las características que ponéis se aplican SOLO AL SITIO DONDE

ESTÁ EL CURSOR EN ESE MOMENTO.

Según lo que pone aquí, voy a escribir con TIPO DE LETRA Time

new roman, TAMAÑO 20, sin Negrita, ni Cursiva, ni Subrayado, de

COLOR verde, y con el TEXTO ALINEADO a la izquierda.

D. ¿Cómo cambiar las características del texto después de escribir?.

Para hacer esta operación, primero debemos elegir qué parte del texto queremos cambiar, y después modificar las

características en los botones típicos para que SOLO ESA PARTE seleccionada, cambie a lo que le pongamos.

¿Cómo seleccionamos el texto?

Podemos seleccionar desde 1 sola letra, 1 palabra, varias palabras o el texto entero.

SIMPLEMENTE pulsamos con el botón izquierdo

del ratón desde el principio de lo que quiera

seleccionar, Y SIN SOLTAR ARRASTRANDO,

llevo el ratón hasta el final de lo que quiera

seleccionar Y SUELTO.

Veréis que cuando "selecciono" el texto se queda

marcado de azul, porque está "SELECCIONADO".

Ahora todas las características que cambiéis (tipo de

letra, tamaño, color, etc) SOLO afectará a esa parte

que está seleccionada.

TÍPICO ERROR. Si os equivocáis al seleccionar. Primero tenéis que pulsar 1 vez en cualquier parte del papel

(para que se des-seleccione lo que habéis puesto por error) y después intentarlo de nuevo. ¡¡¡SI OS EQUIVOCÁIS

SELECCIONANDO, NO LO VOLVÁIS A INTENTAR SEGUIDAMENTE. Pulsar antes en un sitio cualquiera!!!

TÍPICO ERROR. Si NO seleccionáis antes lo que queréis cambiar, no se aplicará los cambios que hagáis en los

botones. Para que surta efecto los cambios que hagáis (tipo de letra, color, etc) primero hay que seleccionar lo que

queramos cambiar.

TEMA 16. WORD

93

E. Algunas opciones generales sobre las páginas del apartado DISEÑO DE PÁGINA.

Hay unas opciones básicas que es conveniente saber sobre las páginas en general de nuestro documento. Estas

herramientas las encontraremos en el apartado DISEÑO DE PÁGINA. Las herramientas más usadas:

Márgenes. Aquí podéis cambiar los márgenes de las páginas. E incluso poner el margen a mano en centímetros

Orientación de la página. Aquí es donde elegimos que ver la página en Vertical o Horizontal. ¡¡Muy útil!!

Tamaño de la página. Aquí elegimos el tamaño de la página. Es importante tener en cuenta, que debe coincidir

con el tamaño del papel en el que lo vayamos a imprimir. Normalmente imprimimos en A4.

Color de la página. Aquí es donde elegimos el color de fondo del papel en el que estamos escribiendo. SI

VAMOS A IMPRIMIR EL DOCUMENTO, ESTE COLOR SIEMPRE DEBE SER BLANCO.

F. ¿Cómo imprimo el documento?.

Sigue los pasos indicados por los números:

G. ¿Cómo guardo el documento?.

El proceso de guardar lo que hayamos hecho siempre se parece mucho. En Paint, pulsábamos sobre "Archivo" o algún

botón similar que estuviera en la esquina superior izquierda y después pulsábamos sobre "Guardar" o "Guardar como"

en un menú que salía posteriormente. Y posteriormente elegíamos Dónde lo guardamos y con qué nombre.

Recordamos las diferencias entre Guardar y Guardar como:

Guardar: Si ya hemos guardado el documento alguna vez, lo vuelve a guardar en el mismo sitio y con el mismo

nombre. Si no hemos guardado el documento nunca, nos pregunta de nuevo donde guardarlo y con qué nombre.

Guardar como: siempre nos pregunta donde queremos guardarlo y con qué nombre, aunque ya lo hayamos

guardado.

TEMA 16. WORD

94

4. PONER UNA IMAGEN DEL ORDENADOR O DE INTERNET

Hasta que demos el tema de Internet, no se entenderá bien este apartado.

También lo podemos realizar con una foto cualquiera del ordenador (en lugar de Botón derecho / Copiar imagen,

sería simplemente Botón derecho / Copiar sobre la foto que estuviéramos viendo de nuestro ordenador).

5. OPCIONES AVANZADAS MÁS USADAS

A. Opciones avanzadas del apartado INICIO.

Este es el apartado más usado de todos. Aquí es donde encontramos todas las funciones que normalmente se usan:

Tachado del texto. Tacha el texto con una línea horizontal.

Escribir subíndice. xescribir aquí

Escribir superíndice. xescribir aquí

Cambiar todo el texto a mayúsculas o minúsculas.

Crear viñetas/listas numeradas o sin numerar.

Poner borde a lo que tengas seleccionado.

Interlineado. Espacio entre líneas.

¡Nadie se sabe todas las funciones y botones! La mejor forma de saber para qué sirve algo es probándolo.

TEMA 16. WORD

95

B. Opciones del apartado INSERTAR.

Lo que más usamos de esta parte y con diferencia son las "Tablas" y las "Autoformas/Formas".

Al pulsar sobre "Tabla" podemos insertar una tabla, simplemente marcándola sobre los cuadraditos que salen,

o eligiendo el tamaño en especial en la opción más debajo de "Insertar tabla".

Las tablas son muy sencillas de usar. La mejor

forma es probando. Para escribir en una celda de

la tabla, pulsa encima.

Al pulsar sobre el botón "Autoformas" o

"Formas", salen muchos dibujos. Para poner

ese dibujo sobre el papel:

Sobre el botón: Pincha (y suelta) sobre el

dibujo que desee. ¡No arrastres!

Sobre el papel: Pincha y arrastra, así se irá

formando el dibujo. Cuando ya esté a tu

gusto, suelta.

Si deseas cambiarle la forma, simplemente

pulsa encima del dibujo hecho, y te saldrán

unos cuadraditos en las esquinas a través de

los cuales podrás cambiar el tamaño

(pinchando y arrastrando).

C. Guardar como PDF.

Hace falta tener instalado un complemento que

veremos próximamente.

D. Poner y quitar contraseña al documento.

Tanto para poner, como para quitar la contraseña

a un documento, debemos ir a donde se nos

indica en el dibujo.

Si queremos PONER la contraseña, pondremos

una contraseña (que tendremos que repetir varias

veces) y al guardar el documento se guardará la

contraseña (y al abrirlo la próxima vez, nos la

pedirá).

Si quiero QUITAR la contraseña, debo ir al

mismo sitio y borrar lo que haya puesto. Al

guardar el documento, se guardará sin

contraseña.

¡Cuidado! Si ponemos una contraseña y no nos

acordamos después, perderemos el documento.

E. Opciones sobre una imagen.

Recuerda, que para poder hacer "cosas" con una imagen, primero hay que pulsarla 2 veces. De esta forma se

"selecciona" y te aparecerá un cuadro de opciones arriba llamado FORMATO.

Si quisieras borrar la imagen, solo tendrías que pulsar la tecla SUPRIMIR después de haber pulsado la imagen.

TEMA 16. WORD

96

6. EJERCICIOS y ANOTACIONES PERSONALES

1. ¿Dónde puedo encontrar el Word, si no lo veo en el escritorio? ¿A qué pack de programas pertenece?

2. ¿Cuáles son las partes fundamentales de su estructura?

3. Abre un documento y prueba todas las opciones que se han estudiado en este tema.

4. Haz y guarda, una carta de reclamación para descambiar un producto que hayas comprado. Solo 1 página.

5. Haz y guarda, un anuncio de venta de un coche o casa. Debe tener 1 imagen. Solo debe ocupar 1 página.

6. Haz y guarda, una postal de San Valentín. Solo debe ocupar 1 página.

.

.

.

.

.

.

TEMA 16. WORD