© Anja Ilomäki

Konekirjoituksessa oli pakko vaihtaa rivit, mutta tekstinkäsittelyssä vaihdetaan KAPPALEET.

Sarkain väli on 2,3 cm, joka on myös tekstinkäsittelyssä oletus.

Konekirjoituksen C0, C1, C2 jne kertoivat sarkaimen painamisen kohdan. C0 = 0 cm marginaalista, C1 = 2,3 cm, C2 = 4,6 cm, C3 = 6,9 cm, C4 = 9,2 cm, C5 = 11,5, C6 = 13,8 cm, C7 = 16,1 cm, C8 = 18,4 cm

SFS Standardi asiakirjamallista 2487 käy ilmi miten ”virallinen” asiakirja tulisi laatia ja layout asetella…

Ylätunnisteisiin tulee lähettäjän tiedot, päiväys, sivunumerot, diaarionumerot, asiakirja (tarjous, hakemus, muistio jne.)

Alatunnisteisiin tulee lähettäjän tiedot

Kirjeen ns. sisällys laitetaan sarkain kohtaan C2 eli 4,6 cm marginaalista.

Päiväys tulee kohtaan C4 eli 9,2 cm marginaalista.

.

Aliotsikko tulee samalle riville kuin kappale, mutta kohtaan C0 eli 0 cm marginaalista. Tämä on ns. negatiivinen tai riippuva sisennys

Kappaleväli muotoillaan kappale muotoilulla. Se on 12 pt. Sen voi jakaa 6 pt ennen ja 6 pt jälkeen kappaleen.

Nimikirjoitus selvennykselle jätetään n. 24 ptväliä samoin Liitteille ja muille vastaaville tiedoille.

HUOM! Varsinaista asiaa pitää olla seuraavalla sivulla 2 riviä ennen allekirjoitusta ja muuta!

Sarkain kulkee oletusarvoisesti 2,3 cm oikealle.

Klikkaamalla viivaimelle tekstin yläpuolella saat muutettua välimatkaa.

Aloitus-nauhalla Kappale-ryhmässä on oikeassa kulmassa nuoli, josta saa esiin asetus valikon. (Klikkaa rengastettua nuolta)

Sarkainkohdat mitataan cm.

Oletus on 2,3 cm.

Jos viivain ei näy, avaa Näytä valikko ja klikkaa Viivain sanan eteen rasti.

Klikkaa viivaimelle haluamaasi kohtaan sarkain väkänen.

Sarkaimen tasausasetus voi olla oikea, vasen, keskitetty, desimaali tai viiva.

Kun kirjoitat isoja lukuja, desimaali voisi olla paras. Muuten saat valita itse.

Aina kun kirjoitat koneella, ohjelma tallentaa koskemasi näppäimen painallukset.

Kirjaimet, numerot ja välimerkit jne. tulostuvat paperille.

Välilyönnit, enterin painallukset, sarkaimet jne. EIVÄT tulostu, mutta niistä jää jälki.

Tekstissä esiintyy myös värillistä alleviivausta…

Punainen: kirjoitusvirhe on mahdollinen.

Vihreä: Kielioppivirhe on mahdollinen

Sininen: hyperlinkki, jolla voi loikata esim. nettisivulle tai s-postiin.

ÄLÄ lyö turhaan välilyöntejä tai enteriä tai sarkainta. Se kaikki paljastuu kokeneen kirjoittajan silmille.

Opettele käyttämään piilomerkkien näyttäjää.

HUOM! Piilomerkki EI tulostu paperille.

Ne kertovat käyttäjälleen, mitä näppäintä on lyöty. Jos joskus ihmettelee punaista tai vihreää viivaa, voi syy olla liian monta välilyöntiä..

Älä tee taulukkoa välilyöntiä käyttäen vaan laita väliin 1 sarkaimen lyönti.

Kun olet kirjoittanut taulukkosi, muotoile fontti laji ja koko sekä sarkainasetukset ja kappale tasaukset jne.

Lisää-nauha

Taulukko-nappi

Valitse Lisää taulukko…

Kerro montako sarakettatarvitaan. Paina OK. Esim. 4.

Sarkain vie seuraavaan soluun jatarvittaessa myös rivejä taulukkosiloppuun.

Lisää-nauha, Taulukko-nappi.

Valitse Excel taulukko.

Excelin taulukon teko-ohjeet pätevät tässä. Esiin tulee jopa uusi työkalunauha, jossa on Excel toimintoja, komentoja jne.

Täytä taulukko kuten Excelissäkin. Voit lisätä tänne myös laskentakaavoja jne.