tekniksistemdandokumentasi - …reza_chan.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files... · konsep sistem...

TEKNIK SISTEM DAN DOKUMENTASI

KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

TinjauanTeknik Sistem (TS) adalah berbagai tool yangdigunakan dalam analisa, rancangan dandokumensi SIA dan relasi antar sub SIA.Terdapat pembesaran grapis (pictorial) secaraalamiah.TS digunakan oleh para akuntan yang bekerjadalam SIA.

Tujuan Belajar1. Karakterisasi pemanfaatan teknik-teknik

sistem oleh para auditor dan personelpengembang SIA.

2. Mendeskripsikan pemanfaatan teknikdiagram alir dalam analisa sistempemrosesan informasi.

3. Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alirSIA, dan diagram alir data logik.

Tujuan Belajar 1

Karakterisasi pemanfaatan teknik-tekniksistem oleh para auditor dan personelpengembang SIA.

Use of Systems Techniquesin Auditing

Apakah 2 komponen dasar dari sebuahkesepatan pengauditan?1 Audit interim, biasanya membutuhkan beberapajenis uji kepatuhan (compliance testing).

2 Audit laporan keuangan, meliputi uji saldo(substantive testing).

Evaluasi Pengendalian Internal

Para auditor pada hakekatnya selalumenggunakan bagan alir dari pemrosesandan distribusi dokumen-dokument dalamsebuah aplikasi SIA.Para auditor membutuhkan teknik yangsistematis untuk membangun SIA.Para auditor menggunakan bagan-baganuntuk menganalisa distribusi dokumen-dokumen pada SIA.

Uji Kepatuhan (ComplianceTesting)

Para auditor melaksanakan uji kepatuhanuntuk memastikan bahwa keberadaan,menetapkan efektivitas, dan memastikankesinambungan berjalannya pengendalianinternal yang ada.Uji kepatuhan memerlukan pemahamnanterhadap pengendalian-pengendalianyang teruji dan memadai.

Uji Kepatuhan (ComplianceTesting)

Para auditor harus memiliki pemahaman dasarmengenai teknik sistem yang digunakandalam analisa dan rancanganSIA.Apakah teknik-teknik sistem itu?– input-proses-output (IPO)– hirarki plus input-process-output (HIPO)– logical data flow diagrams (DFD)

Kertas KerjaApakah yang dimaksud dengan kertas kerja?Kertas kerja adalah catatan-catatan yang dibuatoleh auditor mengenai prosedur dan uji-uji yangtelah dilaksanakan, berbagai fakta yangdiperoleh, dan kesimpulan dari penugasanaudit.Para auditor membutuhkan standar profesiuntuk memelihara kertas kerja.

Kertas KerjaMeliputi apa saja kertas kerja yang digunakanpara auditor dalam auditing?Angket/kuesiner pengendalian internal– Bagan alir– Bagan alir sistem– branching dan tabel keputusan

Penggunaan teknik SistemDalam Pengembangan SIA

Tiga tahap proyek pengembangan SIA1. Analisa SIA2. Rancangan SIA3. Implementasi SIA

Analisa SIAAnalisa SIA meliputi pengumpulan danpengorganisasian informasi.Teknik sistem membantu analist dalam analisaSIA.Teknik ini meliputi:MatrikDiagram alur data logik

Implementasi SIAImplementasi SIA meliputi rencanaperancangan sampai realisasinya.Dokumentasi adalah bagian terpenting padatahap ini.Tool yang digunakan biasanya berupa:Bagan alir programTabel keputusan

Tujuan Belajar 2

Mendeskripsikan pemanfaatan teknikdiagram alur/flowcharting dalam analisasistem pemrosesan informasi.

teknik-teknik SistemApakah bagan alir?Bagan alir adalah sebuah diagram simbolyang menunjukkan alur data secara berurutanpada sebuag SIA.Bagan alir adalah teknik sistem yang palingbanyak digunakan.

Simbol Dasar

Input/Output

Proses

Arus dokumen

Anotasi

Simbol Input/Output khusus

Punched Card

Penyimpanan On-Line

Pita MagnetikDisket Magnetik

Pita Punched

Simbol Input/Output khusus

Dokumen

Input manual

Tampilan

CommunicationLink

Penyimpanan Off-Line

Simbol Proses Khusus

Keputusan

PredefinedProcess

Persiapan

Proses Manual

Prosespendukung

Arsip

Ekstrasi

Sortir

Collate

Simbol-simbol Tambahan

Penghubung

Konektor Off-page

Terminal

Parallel Mode

Pita Transmisi

Simbol Yang digunakan dalamBagan Alir

Simbol-simbol yang digunakan dlaam baganalir mencerminkan fungsi-fungsi alur informasiSIA.Arah normal dari alur adalah dari kiri ke kanandan dari atas ke bawah.Ujung arah panah harus digunakan untukmembalik arah dari arus dokumen.

Simbol Yang digunakan dalam BaganAlir

Faktur Telaah dan disetujui

Faktur yang disetujui

Arah normal suatu alur


FakturTelaah

danDisetujui

Faktur Yang disetujui

Arah Balik Dari Alur Dokumen


Penggunaan simbol konektor

SuratPermintaan

SuratPermintaan

PembelianGudang

A

A

Simbol yang digunakan dalam BaganAlir

SuratPermintaan

Permintaan pembelian

ArsipPemasok

Dua arah panah

Persiapan Order pembelian dan

sesuaikan dengan arsip pemasok

Tujuan Belajar 3

Mendefinisikan teknik-teknik sistem yangumum, seperti diagram HIPO, diagram alurSIA, dan diagram alur data logik.

Bagan IPO dan HIPOThese charts are used primarily by systemsBagan-bagan ini biasanya digunakan olehpersnal pengembang SIAPada kebanyakan level analisa hanya padarelasi dasat IPO suatu sistem.Proses detail tambahan dilakukan denganHIPO.

Bagan IPO

Catatan Jam kerja

file master gaji

Akumulasi jamkerja

Tarif rupiah

Hitung pembayaran (kotor)

Catatan gaji kotor

File master gaji

Pesan Kesalahan

Bapak Ferry

Chart Number: 3.1

System: Penggajian

Deskripsi: Kalkulasi gaji kotor

Tgl: 6/9/0X

Input Process Output

Bagan Hirarki

SistemPenggajian

Persiapan Data Proses Telaah

1.0

2.0 3.0 4.0

Bagan Hirarki

Calculate Gross Pay

Calculate Net Pay

Accumulate Hours Worked

Find Correct Pay Rate

Compute Gross Pay

3.1 3.2

3.11 3.12 3.13

Each numbered module would be detailed in an IPO chart.

Simbol Diagram arus data logik

Terminator

Proses

Penyimpan Data

Alur Data

Diagram arus data (DFD)

Pencatat waktu

ProsesData gaji Karyawan

Payroll Data


Timekeeping

VerifyPayrollDataP1

Employee Data

Payroll Data

Current Status

Data Valid

Valid Payroll Data


Employee Data

Valid Payroll Data

CalculatePay

P2

Data to Process

EmployeesPaychecks

Net Pay and Deductions


EmployeesComputeNet Pay

Net Pay and Deductions

Paychecks

UpdateEmployee

Files

ProcessPayrollJournal

Current Amounts

Details JournalData

Analisa, Dokumen, dan BentukDistribusi bagan alir

Analisa bagan alir mengidentifikasikan semuaproses yang signifikan dari sebuah aplikasi,menekannkan tugas-tugas dan pengendlaianyang diterapkan.Analisa bagan alir digambarkan dneganmenggunakan simbol konektr dan alurdokumen.

Analisa Bagan Alir

Daftar Vendor yang disetujui

SiapanKuota

Pilih Vendor

Permintaan Kuota

Permintaan Kuota

Pembelian Pemasok

Analisa Bagan Alir

PreparePurchase

Order

SelectBid

Quotations

Purchasing Suppliers

Quotations

PurchaseOrder

PurchaseOrder

Bagan Alur Dokumen

Controller Vice President Manufacturing


Piutang dagang Agent pembelian Penerimaan Gudang

2


1


1

Orderpembelian

3Order

pembelian1

23

45

Orderpembelian

4

Orderpembelian

5

Untuk Vendor

Bentuk Bagan Distribusi

Pembelian Inventori Hutang Produksi AkuntansiOrder PembelianCopy

1

2

3

4

5

1

2

1

2

3

4

Aturan SandwichSetiap simbol proses seharusnya bisa“sandwiched” antara sebuah input dan sebuahsimbol output.Alur Input ke simbol dan alur output diluarsimbol proses.

teknik Narasiteknik narasi adalah teknik yang digunakandalan tahap penemuan fakta dalam analisaSIA.Beberapa teknik narasi, antara lain:

- Kuesioner tertutup dan terbuka.- Dokumen telaahan.

Analisa Pemanfaatan SumberDaya (APSD)

APSD harus selalu dipertimbangkan olehpengembang SIA dalam implementasi SIA.Work measurement meliputi berbagai teknikyang digunakan seperti model, ukuran,estimasi clerical atau aktivitas lainnya dalamkerangka producsi.

Analisa Pemanfaatan SumberDaya

Work measurement terdiri atas 4 tahapdasar: What are these steps?1. Identifikasi tugas.2. Perolehan taksiran waktu untuk

pelaksanaan tugas.3. Penyesiauain taksiran waktu tersebut.4. Analisa kebutuhan berdasarkan data ini.

teknik-teknik analisakeputusan

Branching dan tabel keputusan digunakansecara umum oleh personal pengembang SIA.Tabel branching adalah komposisi darisebuah pernyataan keputusan yang dibuat,daftar kondisi yang dapat terjadi, dan jaluryang dikikuti untuk setiap kondisi.

teknik-teknik analisa keputusan

Branching Table Formats

Code Equal to

Go to Inconnectorreference

1 2 3

Inconnectorreference

4

Teknik - teknik analisa keputusan

Tabel Keputusan adalah sebuah tabulasi yangmencerminkan sebuah peoses pengambilankeputusan.Tabel Keputusan menyatukan berbagai kriteriakeputusan.Terdapat premis IF-THEN yang dibuat danumumnya tampil dalam matrik 2 dimensi.

1 2 3 ... NKondisi stub

Tindakan stub

Format Tabel Keputusan

Pencatatan kondisiPencatatan tindakan

Format Tabel Keputusan

Judul Tabel Aturan

JikaMaka

Tabel Keputusan Untuk Proses Distribusi TenagaKerja

15 Jam Shift Y – N Y15 Jam lembur Y N Y –15 Jam Regular Y – – N

1 2 3 4

Rupiah Regular x x xRupiah Lembur x xRupiah Shift x xKesalahan no shift/OT x

TERIMA KASIH

tekniksistemdandokumentasi - …reza_chan.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files... · konsep sistem...

Documents