tefbİs - yenisehir33.meb.gov.tr · okul aİle bİrlİĞİ gelİrlerİ birlik gelirleri madde 15...

175
TEFBİS KULLANICI EĞİTİMİ

Upload: others

Post on 22-Aug-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS KULLANICI

EĞİTİMİ

Page 2: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 3: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS NEDİR?

• MEB’e bağlı eğitim-öğretim kurumlarının genel bütçe gelirleri dışındaki vatandaş

katkıları ile okul kullanım alanlarından elde edilen gelir ve giderlerinin kayıt altına

alınması,

• Okul bazında harcamaların belirlenmesi ve etkin olarak izlenmesi,

• Bağış /katkı yapanların yaptıkları bağış ve katkıların kullanımını izleme imkanlarına

kavuşturulması ve harcamalarda şeffaflığın sağlanması,

• Araştırmacılar için güncel ve analiz edilebilir eğitim harcamalarına ilişkin verilerin

üretilmesi,

• Uluslararası kurum ve kuruluşlara anlaşmalar gereği sağlanması gerekli olan verilerin

zamanında, güncel ve hızlı bir şekilde sağlanması…

Page 4: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ ORGANLARI

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİNİN;

Birlik organları

MADDE 8 – (1) Birlik organları şunlardır:

a) Genel kurul.

b) Yönetim kurulu.

c) Denetleme kurulu.

Page 5: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ

Birlik gelirleri

MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri;

a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış ve yardımlardan,

b) Okulların bünyesindeki kantin ve benzeri yerlerin işlettirilmesi, gerektiğinde işletilmesinden elde edilen gelirlerinden,

c) Kamu kurum ve kuruluşları, özel hukuk tüzel kişilikleri ve gerçek kişilerin, örgün ve yaygın eğitim kurumları bünyesinde eğitim ve öğretimin yapıldığı saatler dışında gerçekleştirecekleri sosyal, kültürel, sportif, kurs, proje, sınav, toplantı, kampanya ve benzeri gelir getirici etkinliklerinden sağlanan gelirlerden,

ç) Diğer gelirlerden, oluşur.

(2) Birlikler, velileri hiçbir surette bağış yapmaya zorlayamaz, okul kayıt döneminde bağış ve yardım toplayamaz.

Ayrıca Bakanlık tarafından yürütülen proje ve yapılan protokoller kapsamında okul ve kurumlarda yapılacak faaliyetlerden ücret talep edilemez.

Page 6: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI

Tutulacak defter, dosya ve belgeler

MADDE 23 –

(1) Yönetim kurulu aşağıda belirtilen defter, dosya ve belgelerin tutulması, muhafazası ve düzenlenmesinden sorumludur.

a) Genel kurul tutanak dosyası,

b) Yönetim kurulu karar defteri,

c) Gelen-giden evrak defteri,

ç) Gelir-gider defteri,

d) Harcama belgelerinin yer aldığı dosya,

e) Gelir/gider makbuzu, alındı belgesi/harcama belgesi,

f) İhtiyaç duyulan diğer dosya ve kayıtlar.

Page 7: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI G

ENEL

KU

RU

L TU

TAN

AK

D

OSY

ASI

YÖN

ETİM

KU

RU

LU K

AR

AR

D

EFTE

GEL

EN-G

İDEN

EV

RA

K

DEF

TER

İ

GEL

İR -

GİD

ER

DEF

TER

İ

HA

RC

AM

A B

ELG

ELER

İ D

OSY

ASI

GEL

İR/G

İDER

MA

KB

UZU

, ALI

ND

I B

ELG

ESİ/

HA

RC

AM

A B

ELG

ESİ

İHTİ

YAÇ

DU

YU

LAN

DİĞ

ER

DO

SYA

VE

KA

YIT

LAR

Page 8: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ EVRAKLARI

Tutulacak defter, dosya ve belgeler

MADDE 23 –

(2) Yönetim kurulunca, yönetim kurulu karar defterinin noterce tasdik edilmesi zorunlu olup diğer defter ve belgeler ise birliğin bağlı bulunduğu il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce tasdik edilir.

(3) Kantin ve benzeri yerlerin birliklerce işletilmesi ve vergi mükellefiyeti doğması hâlinde birlikler hakkında 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uygulanır.

(4) Kantin ve benzeri yerleri çalıştıran işletmeciler ile çalıştırdıkları kişilere ilişkin ilgili mevzuatında öngörülen portör muayenesi, adli sicil ve arşiv kaydı ve benzeri bilgilerin yer aldığı belgeler birlikçe muhafaza edilir. Birlik, işletmeciden her yıl işletme faaliyet belgesi ister.

(5) Okul idaresi, okul-aile birliklerinin gelir ve gider kayıtları ile diğer mali işlemlerini Bakanlıkça kurulan merkezî bilgi sistemine (TEFBİS) kaydeder.

(6) Tutulan defter, dosya, biten koçanlar ile diğer gerekli belgeler Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelikte öngörülen süreler kadar okulda muhafaza edilir.

Page 9: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ TOPLANTI GÜNDEMİ

Page 10: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

Page 11: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

İŞLETME DEFTERİ (GELİR-GİDER DEFTERİ) NEDİR?

Okul Aile Birliği yönetmeliği doğrultusunda okula yapılan bağış ve yardımların banka kayıtlarına uygun bir şekilde belirli bir düzen doğrultusunda kayıt altına alındığı matbu bir defterdir.

İŞLETME DEFTERİ (GELİR-GİDER DEFTERİ) NASIL KULLANILIR?

• Okul Aile Birliği yönetmeliği doğrultusunda her yıl ekim ayında oluşturulan yönetim

kurulundan alınan karar gereği kırtasiyeden veya matbaadan alınan defterin her

sayfasına sayfa numarası verilir.

• Defterin iki sayfasının birleşim yerinin üst kısmı «OKUL AİLE BİRLİĞİ» veya «OKUL

MÜDÜRLÜĞÜ» mührü ile mühürlenir.

• Defterin en son sayfasına «İŞ BU DEFTER ….. SAYFADAN iBARETTİR» ifadesi

yazılarak «İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ» tarafından onaylanır.

Page 12: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

Defterin sol tarafı gelir kısmına elde edilen gelirlerin sıra numarası, tarihi, evrak numarası, gelirin türü ve tutarı yazılır.

Defterin sağ tarafına gider kısmına yapılan harcamalara ait fatura bilgileri yazılır. Bunlar fatura numarası, fatura tarihi, alıcı veya firma adı ve fatura ödenen tutarı

yazılır.

İşletme defterine sayfa numarası verilirken her sayfaya bir numara verilir ve sayfalar mühürlenir.

Defter üzerinde kırmızı kalem ile işlem yapılmaz. Defterde bir yazım hatası olmuş ise üzeri tek çizgi ile çizilir ve kenarı paraf edilir.

Kesinlikle karalama veya silme işlemi yapılmaz.

Page 13: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

2 2

Page 14: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

3 3

Page 15: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

GELİR TOPLAMLARI

BURAYA YAZILIR

GİDER TOPLAMLARI

BURAYA YAZILIR

Page 16: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

ÖNCEKİ SAYFADAKİ GELİR

TOPLAMI BURAYA SAYFAYA

YAZILIR.

ÖNCEKİ SAYFADAKİ GİDER

TOPLAMI BURAYA SAYFAYA

YAZILIR.

Page 17: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

ÖNEMLİ HATIRLATMA: GELİR VEYA GİDER KAYITLARI DEFTERE İŞLENİRKEN; ÖRNEĞİN: GELİR SATIR SIRASI DOLDU.GİDER SAYFASINDA HALA BOŞ SATIRLARIMIZ BULUNMAKTA BU DURUMDA GELİR TOPLAMI ALINIP SAYFANIN ALT KISMINA GELİR TOPLAMI YAZILIR. AYNI ŞEKİLDE GİDER SAYFASININDA EN SON KAYITTAN SONRA UZUN BİR ÇİZGİ ÇEKİLEREK SAYFA TOPLAMI ALT KISMA YAZILMALIDIR. BURADAKİ AMAÇ SAYFALARIN YÖNETİMİNİN VE KONTROLÜNÜN AYNI OLMASIDIR.

Page 18: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

Page 19: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

Page 20: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

Okul Aile Birliği İşletme Defterine gelir-gider kaydı girildiğinde yılda 2 kez kapama

yapılır.

Birinci kapama her yıl Ekim ayında «Ara Dönem Kapaması» yapılır.

Bir önceki OAB Yönetim kurulu önceki dönemde elde ettiği gelir ve bu gelirden

yapılan harcamaları bir sonraki yeni oluşacak yönetime İBRAA etmek için hesap

kapaması yapar.

İkinci kapama «Yıl Sonu Hesap Kapaması» dır.

Kullandığımız TEFBİS sistemi mali yılı (01 Ocak-31 Aralık) referans aldığı için TEFBİS

sistemi ile defter kayıtlarının birbirine eşit olabilmesi için yıl sonu kapaması sonucuna

göre eşitlik sağlanması açısından her yıl 31 Aralıkta Yıl Sonu Hesap Kapaması yapılır.

Page 21: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

ARA DÖNEM HESAP KAPAMASI NASIL YAPILIR?

01 OCAK – 15 EKİM ARASI ;

GELİRLER TOPLAMI : 1.550,00 TL

GİDERLER TOPLAMI : 1.225,68 TL

DEVİR BAKİYESİ : 324,32 TL

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN

İSİMLERİ AÇILIR VE ALTI İMZALANIR.

Page 22: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

İŞLETME DEFTERİ NASIL TUTULUR?

YIL SONU HESAP KAPAMASI NASIL YAPILIR?

01 OCAK – 31 ARALIK ARASI ;

GELİRLER TOPLAMI : 10.550,00 TL

GİDERLER TOPLAMI : 10.225,68 TL

DEVİR BAKİYESİ : 324,32 TL

OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN

İSİMLERİ AÇILIR VE ALTI İMZALANIR.

Page 23: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?

OKUL MÜDÜRLÜĞÜ BİR ÜST YAZI İLE OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANLIĞINA

İHTİYAÇ LİSTESİ OLAN

«LÜZÜM MÜZEKKERESİ» LİSTESİNİ GÖNDERİR.

OKUL AİLE BİRLİĞİ OKUL MÜDÜRLÜĞÜNDEN

GELEN TALEP DOĞRULTUSUNDA ÖNCE PİYASA

ARAŞTIRMASI YAPMAK İÇİN KARAR ALIR.

YAPILAN PİYASA ARAŞTIRMASINDAN SONRA

HANGİ SATICIDAN ALINACAĞINA DAİR İKİNCİ BİR

KARAR ALIR VE ÖDEME TALIMATI HAZIRLANIR.

Page 24: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?

HANGİ MALZEMELERİN HANGİ FİRMADAN

ALINACAĞINA YÖNELİK ALINAN KARARDAN

SONRA ÖDEMENİN YAPILMASI İÇİN OKUL AİLE

BİRLİĞİ TARAFINDAN «PARA ÇEKME» YAZISI

HAZIRLANIR.

OKUL MÜDÜRLÜĞÜNÜN BİLGİSİ DAHİLİNDE

OLMASI AÇISINDAN YAZININ ALT KISMI OKUL

MÜDÜRLÜĞÜ TARAFINDAN ONAYLANIR.

Page 25: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN HARCAMA NASIL YAPILIR?

OKUL AİLE BİRLİĞİ TARAFINDAN

YAPILAN HARCAMA

SONUCUNDA ALINAN İHTİYAÇ

MALZEMELERİ BİRLİĞİN ÜST

YAZISI İLE OKUL YÖNETİMİNE

TESLİM EDİLİR.

OKUL YÖNETİMİ «MUAYENE

KABUL KOMİSYONU»

TARAFINDAN İNCELENİR VE

TUTANAKLA TESLİM ALINIR.

Page 26: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

LÜTFEN DİKKAT

1. ÖDEME YAPACAĞINIZ ZAMAN FATURANIZI KESTİRİN.

2. AÇIĞA BORÇLANMAYINIZ.

3. FATURALARA MUTLAKA DİKKAT EDİNİZ.

4. YAZAR KASA FİŞİ İLE HARCAMA YAPMAYIN MUTLAKA FATURA ALIN.

5. FATURALARI OKUL ADINA DEĞİL «OKUL AİLE BİRLİĞİNİZ» ADINA KESTİRİN.

Page 27: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

FATURA KONTROLÜ

1. Okul Aile Birliği üzerinden yapılan harcamalar için mutlaka FATURA Kestirilmelidir.

2. Kesilen faturalar ……….. OKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ adına kesilmelidir.

3. Okul Aile Birliği adına kesilen faturalara mutlaka dikkat edilmelidir.

4. AÇIK FATURA

Yapılan harcama sonunda BORCU ÖDENMEMİŞ olan faturalara AÇIK FATURA denir.

Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ÜST ANTET kısmına satıcı tarafından KAŞE

vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura AÇIK FATURADIR.

Borcu ödenmemiş ve satıcı tarafından yasal yollar ile harcama yapan kurumdan

borcunu tahsil etmek için açık faturayı kullanır.

5. KAPALI FATURA

Yapılan harcamalar sonunda borcu ödenmiş olan faturalara KAPALI FATURA denir.

Yapılan harcama sırasında kesilen faturanın ALT ORTA kısmına satıcı tarafından KAŞE

vurulmuş ve üzeri imzalanmış ise bu fatura KAPALI FATURADIR.

Page 28: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

FATURA KONTROLÜ

AÇIK FATURA KAPALI FATURA

HATIRLATMA Faturanın üst

antet kısmında yer alan «VERGİ NUMARASI» ile faturaya vurulan

«VERGİ NUMARASININ»

aynı olup olmadığını

mutlaka kontrol etmek gerekir.

Page 29: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR

• Milli Eğitim Bakanlığı 4+4+4 sistemi ile ilköğretim okulu olarak

bilinen okul türlerini “İLKOKUL” ve “ORTAOKUL” olarak

ayırmıştır. Okul dönüşümleri kademeli olarak tamamlanmış ve

hala tamamlanmaya devam etmektedir. Ancak bazı okullarımız

fiziki yapı eksikliği nedeni ile dönüşümü tamamlansa dahi

bağımsız olarak ayrılamamışlardır. Bu nedenle tek bir binada hem

ilkokul hem de ortaokul olarak eğitim öğretim faaliyetlerini

sürdürmektedir.

Page 30: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR

• Bu bağlamda okulların Okul Aile Birlikleri hesaplarının TEFBİS

Sistemine nasıl giriş yapılacağı konusunda yanlış anlaşılmalar

olmaktadır.

• 4+4+4 dönüşümlerinden sonra her okulumuza bir kurum kodu

verilmiştir. Kurum kodu olan her okul bağımsız bir okul olarak

nitelendirilmektedir. Bundan dolayı TEFBİS Sistemine her okul

bağımsız olarak giriş yapmakla yükümlüdür.

Page 31: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR

Tek müdür yönetiminde ve tek çatı altında ilkokul ve ortaokul olarak faaliyet gösteren okulların TEFBİS

sistemine girişleri şu şekilde yapılması gerekmektedir.

Page 32: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEK YÖNETİMLİ İLKOKUL VE ORTAOKULLAR

….. İLKOKULU …… ORTAOKULU

MÜDÜR

…….. ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

OKUL AİLE BİRLİĞİ KARAR DEFTERİ

…. İLKOKULU OAB HESAP NUMARASI

…. ORTAOKULU OAB HESAP NUMARASI

…. İLKOKULU İŞLETME DEFTERİ

…. ORTAOKULU İŞLETME DEFTERİ

…… İLKOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

OKUL AİLE BİRLİĞİ KARAR DEFTERİ

Page 33: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

KAPATILAN VEYA İSİM DEĞİŞİKLİĞİ YAPILAN OKULLAR

• Kapatılan Okullar En Son Öğrencisini Mezun Edene Kadar Fiilen Kapatılmış Sayılmamaktadır.

• Bakanlık Veya Valilik Tarafından Kapatılan Veya Dönüştürülen Okula Ait Okul Aile Birliği İçin Yönetim Kurulu Elinde Bulunan Mevcut Gelir Ve Giderleri Bünyesine Dahil Olduğu Okulun Okul Aile Birliğine Aktarılması Ve Mevcut Yönetimin Feshi Yönünde Karar Alır Ve Kurul Karar Defterine Kazar.

• Kapatılan Okula Ait Mevcut Yekün Bakiye Yeni Okulun Okul Aile Birliği Hesabına Yatırılır.

• Bu Yekün Bakiye Tefbis Sistemine «Aktarım Geliri» Olarak İşlenir.

Page 34: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS’E NASIL ERİŞİM SAĞLANIR

https://mebbis.meb.gov.tr https://tefbis.meb.gov.tr

Page 35: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS’E NASIL ERİŞİM SAĞLANIR

TEFBİS SİSTEMİNİ SAĞLIKLI KULLANABİLMEK İÇİN TAVSİYE EDİLEN WEB BROWSER

Page 36: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS’E GİRİŞ YAPACAK KURUMLAR

TEFBİS SİSTEMİNE İLİMİZ GENELİNDEKİ EĞİTİM ÖĞRETİM FAALİYETİ YAPAN BÜTÜN RESMİ-ÖZEL

KURUMLAR GİRİŞ YAPACAKLARDIR.

BAKANLIĞIMIZ TARAFINDAN AKSİ BİR DURUM BEYAN EDİLİNCEYE KADAR

ÖĞRETMENEVLERİ SİSTEME GİRİŞ

YAPMAYACAKLARDIR.

Page 37: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER

TEFBİS SİSTEMİNDE HANGİ MODÜLLER VARDIR?

TEFBİS Sisteminde 4 adet Modül bulunmaktadır.

Bunlar;

• OKULLAR MODÜLÜ

• OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

• OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

• DÖNER SERMAYE İŞLETME MÖDÜLÜ

Page 38: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 39: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

1. Bu modüle sadece «Kurumsal Kullanıcı Kodu» ile erişim sağlanır.

2. Kurumsal kullanıcı kodu kurumun kurumsal kodunun ön tarafına 90000 rakamı eklenerek oluşturulmuş olan koddur. (9000156732)

3. Okullar Modülü Sadece Okul-kurum Yetkililerinin Genel Ayarlarının Yapılacağı Modüldür.

4. Okullar Modülüne OAB, Okul Öncesi veya DÖSE ile ilgili Gelir-gider Kaydı Hiçbir Suretle Yapılmayacaktır.

5. Ulusal veya Uluslararası Projelerden Elde Edilen Fon Gelirleri Var İse Bu Gelirler Okullar Modülüne Girilecektir.

6. Alt Kullanıcılara Modül Tanımlanırken Okullar Modülü Alt Kullanıcılara Zorunlu Olmadıkça Tanımlanmayacaktır.

Page 40: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER

7. 90000 ile başlayan kurumsal kullanıcı kodu ile sadece;

a. Okul Bilgileri Güncelleme,

b. İmza Atmaya Yetkililerin Tanımlanması,

c. Alt Kullanıcıların Tanımlanması,

d. Gerekli Raporların Alınması,

gibi işlemler yapılacaktır.

HATIRLATMA: Okullar Modülünde bilgi güncellemesi yapmak için mutlaka MOZİLLA FİREFOX web tarayıcısını kullanınız.

Page 41: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER

8. Okul yönetimi tarafından TEFBİS Sistemine Girmekle

Yükümlü Müdür Yardımcısı kim ise o müdür yardımcısının

Tc Kimlik Numarası İle Alt Kullanıcı Tanımlanıp Giriş Yapması

Sağlanacaktır.

9. Okul Aile Birliği Gelir Gider İşlemleri İle Okul Öncesi Öz

Bakım Gelir Gider İşlemleri İlgili Bölüme Yapılacaktır.

Page 42: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

10. Okul Aile Birliği Hesabından Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren

Gelirler «Okul Aile Birlikleri Modülüne» İşlenecektir.

11. Okulun Bünyesinde Okul Öncesi Mevcut İse Okul Öncesi Hesabından

Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Okul Öncesi

Modülüne» İşlenecektir.

12. Okulun Bünyesinde Döner Sermaye Var İse Döner Sermaye Hesabından

Yapılan Her Türlü Harcama Ve Hesaba Giren Gelirler «Döner Sermaye

(Döse) Modülüne» İşlenecektir.

TEFBİS KAYIT İŞLEMİNDE BİLİNMESİ GEREKENLER

Page 43: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

‘90000XXXXXX’ İLE BAŞLAYAN KULLANICI ADI VE ŞİFRESİ İLE SİSTEME GİRİŞ YAPILIR.

ÜST KISIMDAKİ MODÜLLERDEN «OKULLAR MODÜLÜ» TIKLANIR.

SOL MENÜLERDEN «AYARLAR» MENÜSÜ TIKLANIR.

BU ALANDA «OKUL BİLGİLERİ» VE «BANKA HESAP BİLGİLERİ» ALANI EKSİKSİZ DOLDURULMALIDIR.

«KULLANICI TANIMLAMA» ALANINDAN SİSTEMİ KULLANACAK OLAN KİŞİ YADA KİŞİLERİN BİLGİLERİ TANIMLANIR. «OKULLAR MODÜLÜ» ALANINIDI DİĞER KULLANICILARA TANIMLAMAYINIZ

Page 44: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

1. MODÜLLER

2. KULLANICI VE KURUM ADI

3. MEVCUT MODÜL ADI VE AKTİF KULLANICI SAYISI

1 2 3

4

5

6

4. KURUMUN GELİR-GİDER BİLGİLERİ

5. DÜZENLEME ALANI

6. KULLANILACAK MENÜLER

Page 45: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

1. SADECE OKUL YETKİLİSİ TARAFINDAN YETKİLENDİRİLEN

MÜDÜR YARD. GİRİŞ YAPABİLİR.

2. SİSTEME GİRİŞ YAPILIRKEN MUTLAKA YETKİLENDİRİLEN

KİŞİLERİN KENDİ TC KİMLİK NUMARALARI İLE SİSTEME

GİRİŞ YAPMALARI SAĞLANMALI. (90000 İLE BAŞLAYAN

KURUMSAL KOD İLE GELİR-GİDER GİRİLMEMESİ

SİSTEMİN TAKİBİ AÇISINDAN DAHA FAYDALIDIR.)

3. KİŞİLERE YETKİ VERİLİRKEN HANGİ ALANDAN SORUMLU

İSE O ALANI YETKİLENDİRİN (OKUL AİLE BİRLİĞİ VEYA

OKUL ÖNCESİ VEYA HEPSİ)

Page 46: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Okul Bilgileri

Bu alan sisteme daha sonra veri girişini yapacağınız gelir ve gider kayıtlarında sistem tarafından otomatik

olarak düzenlenecek olan faturalara imza atacak olan yetkililerinin ünvan ve isim bilgilerini gireceğiz

alandır.

Bu ekranda “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale

gelecektir.

Page 47: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Okul Bilgileri

1.Ünvan: Listeden ünvan bilgisini

seçebileceğiniz kısımdır.

2. İsim: Seçmiş olduğunuz ünvana ait ad-

soyad bilgisini bu alana yazabilirsiniz.

Bilgilerini girdiğiniz detay satırında;

(Kaydet) butonu ile detay bilgileriniz

kaydedilecek,

(İptal) butonu ile detay kayıt ekleme işleminiz

iptal edilecektir.

Eklemiş olduğunuz detay kayıtlarını ilgili

satırda bulunan (Silme) ve (Değiştir)

butonlarını kullanarak silebilir ya da

düzenleyebilirsiniz.

Page 48: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Banka Hesap Bilgileri

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Banka Hesap

Bilgileri” kategorisi işaretlenir.

Bu alanda bulunan “Yeni Ekle” butonuna bastığınızda karşınıza “Banka Hesap Bilgileri Kaydı”

gelecektir.

Page 49: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Banka Hesap Bilgileri

Bu alanda 3 (üç) bölüm bulunmaktadır;

1. Banka Adı, Şube Adı, Şube Kodu Hesap Numarası, IBAN Numarası ve Hesap adı bilgilerini

yazabileceğiniz kısımlar bulunmaktadır.

2. “Tamam” butonu ile yazdığımız bilgiler kaydedilecektir.

3. “Kapat” butonu ile ekleme işlemimiz iptal edilecektir.

Page 50: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Banka Hesap Bilgileri

Bu alanda bulunan “Düzenleme”

butonu ile “Hesap Bilgileri

Güncelleme” ekranı gelecektir.

Burada daha önce kaydettiğiniz

bilgilerinizi değiştirebilirsiniz.

Bu alanda bulunan “Sil” butonu ile

aynı satırda kayıtlı olan bilgiler

silebilirsiniz.

Page 51: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Şifre Değiştirme

Kullanmakta olduğunuz

modülün ana ekran

görüntüsünden “Ayarlar”

işlemi seçilir ve “Kullanıcı

Şifre Değiştirme” kategorisi

işaretlenir.

• Şifreniz en az 6, en fazla 15

karakter olabilir.

• Harf ve rakam karışık

kullanılabilir.

• Türkçe karakter kullanılamaz.

Karşınıza gelecek olan ekranda “Eski Şifre” (sisteme giriş yapmak için hali hazırda kullandığınız şifre)

“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar”

(geçerli olmasını istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” butonuna

bastığınızda “Şifre Değiştirme” işleminiz tamamlanmış olacaktır.

Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

Page 52: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Tanımlama

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir ve “Kullanıcı

Tanımlama” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kullanıcı Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekranda

kullanıcı tanımlama bilgilerinde , “TC Kimlik Numarası”, “Adı”, “Soyadı” ve “E-posta” bilgilerinin

görüldüğü sütunlar ile “Kullanıcı Ekle” butonu bulunmaktadır.

Page 53: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Tanımlama

Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı

Ekle” butonuna bastığınızda karşınıza

gelen ekranda 4 (dört) alan

bulunmaktadır.

1. Bu alanda kullanıcı bilgilerini

girebileceğiniz satırlar bulunmaktadır.

2. Bu alanda bulunan Kurum Bilgileri

seçili olarak görüntülenecektir.

3. Bu alanda modül bilgilerini

girebilirisiniz.

1 2

3

4 (*) işareti ile belirtilen kısımlar girilmesi zorunlu alanlardır.

Page 54: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Tanımlama

Kullanıcının işlem yetkisinin

olacağı alanları belirleyebilmeniz

için;

Modül seçiminizi yaptıktan sonra

ilgili modülün “Yetkiler” alanı

açılacaktır.

Page 55: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Tanımlama

Açılan “Yetkiler” alanı 2 (iki) bölümden oluşmaktadır.

1. Bu bölümde seçtiğiniz modüle ait işlemler (sol

menü) bulunmaktadır. İşlemleri, yanında bulunan

kutucukların üzerine basarak seçebilirsiniz. İşlem

seçiminizi yaptıktan sonra “Hepsini Seç” butununa

bastığınızda “Detay İşlem Tip Seçimi” bölümünde,

seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem tiplerinin

hepsi işaretlenmiş olacaktır. “Hepsini Kaldır”

butonuna bastığınızda ise “Detay İşlem Tip Seçimi”

bölümünde, seçtiğiniz işlem/işlemlere ait detaylı işlem

tiplerinin işaretleri kaldırılacaktır.

2. Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlere ait detaylı

işlem tip seçimlerini yapabileceğiniz bölümdür.

Birinci bölümde seçtiğiniz işlemlerin, bu bölümde işlem

adlarının üzerine basarak detaylı işlem tiplerini

görebilirsiniz. Detaylı işlem tiplerinin yanında bulunan

kutucukların üzerine basarak seçimlerinizi

gerçekleştirebilirsiniz.

1

2

Page 56: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Tanımlama

4. Son olarak yeni tanımlamış

olduğunuz kullanıcıya ait girmiş

olduğunuz kişisel bilgileri ve yetki

alanlarına girdiğiniz bilgiler; sayfanın

alt kısmında bulunan

“Ekle” butonuna bastığınızda

“Kullanıcı Ekleme İşleminiz”

tamamlanacaktır.

“İptal” butonuna bastığınızda ise

kullanıcı ekleme işleminiz iptal

edilecektir.

Page 57: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Kullanmakta olduğunuz modülün ana

ekran görüntüsünden “Ayarlar”

işlemi seçilir ve “Kullanıcı Listesi”

kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kullanıcı Listesi

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekranda 7 (yedi) alan

bulunmaktadır.

1

2 3 4 5 6 7

“Kullanıcı Listeleme” kurumlar arası geçiş yapan kişi kullanıcılarının ayrıldığı kurumdan ilişiğinin

kesilmesi ve yeni kurumuna geldiğinde o kurama kullanıcı olarak atanması işlemini gerçekleştirmek

için tasarlanmış alandır.

Page 58: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Açılan pencerede, daha önce sisteme herhangi bir kurumun kullanıcısı olarak tanımlanmış, ancak

ilişiği kesilmiş olan kullanıcının T.C. Kimlik numarasını, kullanıcının şifresini ve işlemi

gerçekleştirmeye yetkili olan kişinin şifresini girerek “Ara” butonuna bastığınızda yetki atama işlemini

yapacağınız personel listelenecektir.

(Halen bir kurumda aktif kullanıcı ise; “eski kurumu ile iletişime geçin” uyarı penceresi açılacaktır.)

Personelin bilgilerinin yanında bulunan “Seç” butonuna bastığınızda yeni atanan personel kaydınız

gerçekleşecektir.

Alan 1 : Bu alanda bulunan “Yeni Atanan Personel” butonuna

bastığınızda karşınıza daha önce sistemi tanımlaması

yapılmış “Varolan Kullanıcı Kurum Atama İşlemi”

gelecektir.

Page 59: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Alan 2 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Kişi Bilgileri” butonuna bastığınızda karşınıza

kullanıcıya ait “Kişi Bilgileri” ekranı gelecektir. Burada daha önce kullanıcıya ait

kaydedilen bilgileri değiştirebilirsiniz.

Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” butonuna bastığınızda

değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” butonuna bastığınızda düzenleme işleminiz iptal

edilecektir.

Page 60: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Alan 3 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Modül Ata” butonuna bastığınızda

“Kullanıcı Modül Atama” ekranı gelecektir.

Page 61: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Alan 6 : Bu alanda kullanıcı satırında bulunan “Yetki Güncelle” butonuna bastığınızda

“Kullanıcı Yetkileri Güncelleme” ekranı karşınıza gelecektir.

Page 62: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Kullanıcı Listeleme

Karşınıza gelecek olan “Kullanıcı

Yetkileri Güncelleme” ekranından

modül seçimi yaptığınızda karşınıza

kullanıcının yetkili olduğu kategoriler

seçili olarak gelecektir.

İstediğiniz yetki değişikliğini yaparak

“Güncelle” butonuna bastığınızda

yetki güncelleme işleminiz

kaydedilecektir.

Page 63: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

Raporlama

TEFBİS sistemi Okullar Modülünde, Gelir-Gider Raporlama işlemleri; “Aylık Raporlar”, “Aylık Gelir Raporları”, “Aylık Gider

Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Raporlar”, “Tarih Aralığına Göre Gelir Raporları”, “Tarih Aralığına Göre Gider Raporları”,

“Kaynak Tipine Göre Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gider Raporlar”, “Kaynak Tipine Göre Gelir Raporları”, “İşlem Tipine

Göre Raporlar”, “Okul Aile Birlikleri Gelir / Gider Raporu”, “Döner Sermaye İşletmeleri Gelir / Gider Raporu”, “Okul Öncesi

Birimleri Gelir Gider Raporu”, “Faaliyet Koduna Göre Gelir Gider Raporu”, “Okul Fatura Raporu” ve “ Kesinleşmiş Bütçe

Harcamaları Raporu olarak sıralanmıştır.

Page 64: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

Örnek : Aylık Raporlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlama”

işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”

ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) butonuna bastığınızda karşınıza

belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı gelecektir.

Page 65: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKULLAR MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider

Raporu” tablosu düzenlenmiş

olarak gelecektir.

1 2 3

Page 66: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 67: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler

Bu Modüle ÖĞRETMENEVLERİ hariç bütün Okul ve Kurumlar Gelir – Gider kayıtlarını girmekle yükümlüdürler.

Okul Aile Birliği dışındaki hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı

altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi

sağlanacaktır.

Okul Aile Birliği kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.

Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Aile Birliği Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.

Okul Aile Birliğinin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.

Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerin «20/11/2012 Tarih ve 28473 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan OKUL AİLE

BİRLİĞİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.

TEFBİS Sistemine sadece Okul Aile Birliğinden sorumlu Müdür Yardımcısı Gelir ve Giderlerini girmekle yükümlüdür.

Page 68: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Hakkına Bilinmesi Gerekenler

Okul Aile Birliği Modülüne girilecek olan Gelir – Gider Kayıtlarının tutulduğu defter;

• Her sayfası numaralandırılmış,

• Orta kısımlar mühürlenmiş,

• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.

Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde HESAP KAPAMA işlemi yapılmalıdır.

TEFBİS Sistemine girilen Gelirler ve Açık Lise öğrenci harçları her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.

Sisteme giriş yapılırken öğrencinin veya velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka öğrencinin veya

velilerin bankaya para yatırırken TC Kimlik Numarasını yazdırmalarını gerektiği belirtilmelidir.

Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.

Page 69: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Gelir / Gider İşlemleri

TEFBİS Sistemi dahilinde bulunan kayıt işlemleri “Gelir” ve

“Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.

Gelir ve gider kayıtları da kendi içinde “Ayni” ve “Nakdi”

olarak ikiye ayrılmaktadır.

Sistemindeki gelir-gider kayıt işlemleri bu alt ayrımına göre 4

(dört) temel ekrandan oluşmaktadır.

Bunlar;

1. Ayni Gelir İşlemleri

2. Nakdi Gelir İşlemleri

3. Ayni Gider İşlemleri

4. Nakdi Gider İşlemleri

olarak sıralanmaktadır.

Page 70: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

1. Ayni Gelir İşlemleri

Örnek : Ana ekran görüntüsünden, gelir

işlemleri kısmı işaretlendikten sonra

Bağışlar/Yardımlar seçimi yapılır ve

Okula Yapılan Bağışlar (Ayni)

kategorisi işaretlenir.

Modülde Ayni Gelir işlemi seçmeniz

durumunda karşınıza gelecek olan ekran

“Ayni Gelir İşlemi” kısmında

görüldüğü gibi olacaktır.

Page 71: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

1

2 4

5

Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında

menüden seçmiş olduğunuz işlemin

adı görüntülenir.

Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında

“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile

ödenen tipi bilgileri) ve “Açıklama”

kısımlarından oluşmaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gelir

işlemlerinde elde edilen gelirin

kimden elde edildiğinin belirleneceği

kısımdır.

3

Page 72: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

Page 73: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi

gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırmasında 7 (yedi) temel sınıflandırma hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza gelen gruplar detaylı

sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;

Veli / Vatandaş

- Veliler

- Öğrenciler

- Personel/Öğretmen

- Hayırseverler

-Diğer Gerçek kişiler

Yerel Yönetim Birimleri

- İl Belediyeleri

- İlçe Belediyeleri

- Muhtarlıklar

- Diğer Yönetim Birimleri

Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Bakanlıklar

- Genel Müdürlükler

- Başkanlıklar

-Daire Başkanlıkları

Sivil Toplum Örgütleri

- Dernekler

- Vakıflar

- Birlikler

- Meslek Odaları

- Sendikalar

- Borsalar

Özel Kurum ve Kuruluşlar

Özerk Kurum ve Kuruluşlar

- Özel İdareler

- Üst Kurullar

- Özerk Kurumlar

Uluslararası Kurum ve Kuruluşları

- Uluslar arası Organizasyonlar

- Uluslararası Özerk Kuruluşlar

- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar

- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri

- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar

Page 74: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından

otomatik olarak bu alana yansır.

Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”

ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.

Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş

kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.

1 2 3 4 5 6 7

8

Page 75: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

Gelir Bilgileri, Evrak Bilgileri

ve Detay Bilgileri‟ni girdiğiniz gelir

işleminizi sisteme kaydetmek için

“Kaydet” butonuna basmayı

unutmayınız!

Page 76: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gelir İşlemleri

“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.

“İmzalayan Adı” kısmından, daha önce Okul Bilgileri kısmında

sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu

yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,

“İptal” e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.

Kayıt Çıktısı

Page 77: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri

Örnek : Ana ekran görüntüsünden, Sol

menüden “Gider İşlemleri” kısmı

işaretlendikten sonra “Kırtasiye ve Büro

Malzemeleri Alımı” seçimi yapılır ve

“Yayın ve Basım Giderleri” kategorisi

işaretlenir.

Alan 1 : Gider Bilgileri alanında

“Kaynak Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi

bilgileri ve “Açıklama” kısımlarından

oluşmaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gider

işlemlerinde alım/hizmet karşılığı

yapılan ödemenin kime yapıldığının

belirleneceği kısımdır.

1

2

3

Page 78: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri

Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir.

Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar)

kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist” bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa

ait “Vergi No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle” seçeneklerinin

sunulacağı ekran gelecektir.

1

2

3

Page 79: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri

8 1 2 3 4 5 6 7 9

10

Page 80: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği Modülü Ayni Gider İşlemleri

“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay bilgileri‟ni girdiğiniz gider

işleminizi sisteme kaydetmek için “Kaydet” butonuna basmayı unutmayınız!

“Kaydet” butonuna bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu

imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, , daha önce Okul

Bilgileri kısmında sisteme kayıt ettiğiniz imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam”a bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır” kısmına

basarak çıktınızı alabilecek, “iptal”e bastığınızda yazdırma işleminiz iptal

edilecektir.

Page 81: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Gelir – Gider Düzenleme Listesi

TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.

Örnek : Gelir Düzenleme Listesi

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir Düzenleme Listesi” kategorisi

işaretlenir.

Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi

olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı

(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.

“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı,

“Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği kaynağın adı,

“İşlem Tipi” sütununda; gelir işleminin türü gösterilmektedir.

1

2

3 4 5

Page 82: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

Örnek : Aylık Raporlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlama”

işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”

ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda

karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı

gelecektir.

Page 83: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Raporlama İşlemleri

1 2

Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider

Raporu” tablosu düzenlenmiş

olarak gelecektir.

3

Page 84: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Tahmini bütçe girişleri bir sonraki yılın tahmini bütçesinin girilmesi demektir.

TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ «OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABINDAN» YAPILMAKTADIR.

1 2

3 4

TAHMİNİ BÜTÇE GİRİŞLERİ SON TARİH

RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.

Tahmini Bütçe Giriş

Page 85: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Tahmini BÜTÇE

Gelir Tahmini Bütçe

Okul Aile Birliği Modülü ana ekran görüntüsünde sol

menüden, Tahmini Bütçe seçimi yapılır ve Gelir

Tahmini Bütçe kategorisi işaretlenir.

Okul Aile Birliği Modülünde Gelir Tahmini Bütçe

seçtiğinizde “Gelir – Gider İşlemleri Tahmini Bütçe”

bütçe tanımları ekranı karşınıza gelir.

Bu ekranda 3 (üç) alan bulunmaktadır.

Alan 1 : Bu alanda tahminlerini yapacağınız

kategoriler bulunmaktadır.

Alan 2 : Bu alan satırlarında, işlem tanımlarına göre

tahmini miktarlarınızı yazabileceğiniz alandır.

Alan 3 : Bütçe Toplam Miktarı’nı bu alanda

görebilirsiniz.

“Kaydet” butonuna bastığınızda girdiğiniz bilgiler

kaydedilecektir. 1 2

3

Page 86: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

AKTARIM GELİRİ: ÖNÜMÜZDEKİ YIL İÇİN DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLARDAN OKULUNUZA AKTARILMASI PLANLANAN PARA MİKTARI (İL MEM, İLÇE MEM VEYA DİĞER KURUM VEYA KURULUŞLAR KANTİN GELİRİ: KANTİNLİ OKULLAR NET GELİRLERİNİ DEĞİL %10 İL PAYI, %10 İLÇE YAPI % 3 MALİYE PAYI KESİNTİSİ YAPILMADAN BÜRÜT TUTAR YAZACAKLAR.

Tahmini BÜTÇE

Page 87: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Devreden Bakiye

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.

Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manuel olarak kurum

kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.

Ancak, daha sonraki yıl geçişlerinde bu alana veri girişi yapılmayacaktır.

Sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından

yapılarak, “Gelecek Yıla Devreden Bakiyeniz” otomatik olarak yansıtılacaktır.

Page 88: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Devreden Bakiye

Devreden bakiye her yıl sonunda yapılan devir miktarının buraya girilmesi demek değildir.

TEFBİS Sistemi 2010 yılında kurulmuş olup 2011 yılında Okul ve Kurumların kullanımına açılmıştır.

Mevcut Okul Aile Birliği Gelir ve Giderlerinin denk ve eşit olabilmesi için Okul ve Kurumların 2010

yılı 31 Aralık tarihindeki banka be Gelir Gider defterindeki DEVREDEN BAKİYESİ’nin bu alan yazılması

gerekmektedir.

Page 89: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Hesapların Denkleştirilmesi

Hesapların birbirine eşit olabilmesi için kayıtların mutlaka tek tek kontrol edilmesi gerekmektedir.

Bir Kurumun hesaplarının dökümü ;

Page 90: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Hesapların Denkleştirilmesi

Page 91: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 92: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

1 2 3

4

5

6

1. MODÜLLER

2. KULLANICI VE KURUM ADI

3. MEVCUT MODÜL ADI VE AKTİF KULLANICI SAYISI

4. KURUMUN GELİR-GİDER BİLGİLERİ

5. DÜZENLEME ALANI

6. KULLANILACAK MENÜLER

Page 93: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz tüm

modüllerde sol tarafta oluşacak menü içeriğinde

bulunan başlıklar “Menü Seçimi‟de göründüğü

gibi olacaktır.

Bu başlıklara ek olarak “Milli Eğitim Müdürlükleri

Modülü” dahilinde “Tahmini Bütçe”, “Devreden”

ve “Para Aktarımı” ana menü başlığı olacaktır.

Tüm modüllerde olan ortak başlıklar sırasıyla; “Ana

sayfa” , “Gelir İşlemleri”, “Gider İşlemleri”,

“Düzenleme”, “Listeleme”, “Raporlama”,

“Ayarlar”, “Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden

oluşmaktadır.

Page 94: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ

MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri

Tahmini Bütçe

Ana ekran görüntüsünden, “Tahmini Bütçe” kısmı işaretlendikten sonra “Okul Aile Birliği Tahmini

Bütçe Onay İşlemleri” seçimi yapılır.

Modülde “Okul Aile Birliği Tahmini Bütçe Onay İşlemleri” işlemi seçmeniz durumunda karşınıza

gelecek olan ekran “Tahmini Bütçe Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Yıl” ve “İlçe” seçimlerini

yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza belirttiğiniz yıl ve

İlçedeki Okullara ait “Tahmini Bütçe Listesi ” ekranı gelecektir.

1 2

3

Page 95: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ

MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri

1 2

3 Tahmini Bütçe Okul-Kurum Giriş İşlemleri

RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.

Tahmini Bütçe Son Giriş Tarihi

RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.

Tahmini Bütçe İlçe Son Onay Tarihi

RESMİ YAZI İLE BİLDİRİLECEKTİR.

Page 96: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri

“Tahmini Bütçe Listesi” nde sırasıyla “Detay” tahmini bütçe bilgisi, “Okul Adı” tahmini bütçe bilgi girişini yapılmış okulun adı,

“Miktarı” kaydedilen işlem tutarını, “İşlem Tipi” işlemin gelir yada gider kaydı olduğunu ve “Durumu” onaylandığı yada onay

beklediği durumunu gösteren sütunlar yer almaktadır.

Her satırın solunda bulunan “Tahmini Bütçe Bilgisi” bölümü seçildiğinde, ilgili okulun sisteme girmiş olduğu “Tahmini Bütçe

Onay” sayfası aynı ekran içinde görünecektir.

Page 97: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Tahmini Bütçe Onay İşlemleri

“Tahmini Bütçe Onay” sayfası

sonunda yer alan “Onay” butonu

ilgili okulun Tahmini Bütçesini

onaylanacak, “İptal” butonu ilgili

okulun Tahmini Bütçesini iptal

edilecektir.

Page 98: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi

Okul İşlemleri

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülünün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Okul İşlemleri”

kategorisi işaretlenir. Modülün menüsünde Okul İşlemleri seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Alt

Birimler Raporu” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Alan 1 : Bu alanda düzenlemek istediğiniz kaydın yılını “Yıllar” ile seçebilirsiniz.

Alan 2 : Bu alanda düzenlemek istediğiniz kaydın modül tipini seçebilirsiniz.

Alan 3 : Seçimlerinizi yaptıktan sonra “Listele” düğmesine bastığınızda karşınıza “Okul Listesi” ekranı gelecektir.

1

2

3

Page 99: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi

Açılan ekranda “Okul Adı” , “İli” , “İlçesi” , “Gelir” , “Gider” ve “Detay” bilgilerinin bulunmaktadır. Bu ekrandan detay bilgisi

görmek istediğiniz okulun satırında bulunan “Detay Bilgisi” ne basarsanız karşınıza “Okul Detay Bilgileri” ekranı gelir.

Page 100: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi

Page 101: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

MEM Modülü Okul İşlemleri Düzenleme Listesi

• Okul Aile Birliği Modülü, Okul öncesi Modülü veya DÖSE Modülü üzerinde okullar

tarafından talep edilen düzeltme işlemleri için mutlaka okul veya kurumdan TEFBİS

sisteminden alınmış olan «DÜZENLEME TALEP FORMU» ekine eklenmiş bir resmi

yazı ile düzeltme işlemi yapılacaktır.

• Okul veya Kurum tarafından resmi yazı ekinde Düzenleme Talep Formu olmadan

kesinlikle düzenleme işlemi yapılmayacaktır.

• Okul veya Kurum tarafından gönderilen Düzenleme Talep Formları İlçe Milli Eğitim

Müdürlükleri tarafından muhafaza edilecektir.

• Düzenleme işleminde yaşanan bir sorun olduğu takdirde İl Milli Eğitim

Müdürlüğünden destek alınacaktır.

Page 102: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Kullanıcı Şifre Değiştirme

“Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü”nde “Ayarlar” menüsü size kendi

kullanıcınızın “Kullanıcı Şifre Değiştirme” yetkisi verecektir.

Page 103: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Kullanıcı Tanımlama

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülünün

ana ekran görüntüsünden “Ayarlar”

işlemi seçilir ve “Kullanıcı

Tanımlama” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kullanıcı

Tanımlama seçimi yapıldıktan sonra

karşınıza gelecek

olan ekran “Kullanıcı Tanımlama”

kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Page 104: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Yeni kullanıcı kaydı için “Kullanıcı Ekle”

düğmesine basabilirsiniz.

Bu düğmeye bastığınızda karşınıza

“Kullanıcı Ekle” ekranı gelecektir.

Bu ekranda yeni kullanıcı bilgisini ve

yetki alanlarını belirleyerek, yeni

kullanıcı kaydını gerçekleştirebilirsiniz.

Page 105: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

1

2

3

4

Bu ekranda 6 (altı) alan bulunmaktadır.

Page 106: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Alan 1 : Bu alanda bulunan “Kişi Bilgileri” düğmesine bastığınızda

karşınıza daha önce sistemi tanımlaması yapılmış varolan “Kullanıcı

Bilgileri” gelecektir.

Açılan pencerede düzenleme yaptıktan sonra “Güncelle” düğmesine

bastığınızda değişiklikleriniz kaydedilecek, “İptal” düğmesine

bastığınızda düzenleme işleminiz iptal edilecektir.

Alan 2 : “Modül Ata” düğmesine bastığınızda

karşınıza “Modül Bilgileri” ekranı gelecektir.

Bu ekrandan modül seçiminizi yaptığınızda Yetkiler

karşınıza gelecektir. İstediğiniz yetkileri seçerek

“Ekle” düğmesine bastığınızda işleminiz

kaydedilecektir.

Page 107: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Alan 3 : “Modül Değiştir” düğmesine bastığınızda karşınıza “Kullanıcının Atanabileceği

Modül Bilgileri” ekranı gelecektir.

Bu alanda kullanıcının sisteme ilk girişte ekranında açılacak tanımlı ilk modülü

belirleyebilirsiniz.

Alan 4 : “Modül Sil” düğmesine bastığınızda “Modül Bilgileri” ekranı karşınıza gelecektir.

Modül seçiminizi yaptıktan sonra “Sil” düğmesine basarsanız silme işleminiz gerçekleşecek, “Kapat”

düğmesine basarsanız silme işleminiz iptal edilecektir.

Alan 5 : Yetki Güncelle” düğmesine bastığınızda modül bilgileri

ve yetkiler ekranı karşınıza gelecektir.

Açılan pencereden modül seçimi yaptığınızda karşınıza

kullanıcının yetkili olduğu kategoriler seçili olarak gelecektir.

İstediğiniz yetki

değişikliğini yaparak “Güncelle” düğmesine bastığınızda yetki

güncelleme işleminiz kaydedilecektir.

Page 108: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Alan 6 : Bu alanda bulunan “Sil” düğmesine bastığınızda aynı satırda kayıtlı olan kişinin

kurumla ilişiği kesilecektir

Page 109: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi

TEFBİS Sistemine önceki görev yaptığı eğitim kurumunda kayıtlı olan bir

kullanıcının farklı bir kuruma aktarılması noktasında kullanılacak alandır.

Page 110: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi

Kullanıcının TC Kimlik Numarası arama alanına yazılır.

Hangi kurumda görev yaptığı ve Hangi Modüllerden sorumlu olduğu

listelenir.

Kurum Değiştirmek için «DÜZENLE» butonuna tıklanır.

Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi

Kurum Değiştir Resmine basılır.

Page 111: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi

Kurum Değiştir Resmine tıklandıktan sonra

yandaki alan karşınıza gelir. Burada sırasıyla;

1. İli Alanı İşaretlenir.

2. İlçesi alanı işaretlenir ve ilçe seçilir

3. Kurum Kısmına personelin hangi kuruma

atanmış ise o kurumun adının ilk iki harfi

yazılır. İlk Harfinin Büyük harf olmasına

dikkat edilmedir

Page 112: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Silinmiş Kullanıcının Eklenmesi

Kurum Değiştir butonuna basılarak kişinin kurumu değiştirilir.

Page 113: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Özel Okul Kullanıcı Listesi

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Ayarlar” işlemi seçilir

ve “Özel Okul Kullanıcı Listesi” kategorisi işaretlenir.

Bu alanda bulunan “İlçe” ve “ Kurum” seçimlerini yapabilirsiniz.

Page 114: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

MILLI EĞITIM MÜDÜRLÜKLERI MODÜLÜ ANA SAYFA

Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü Ayarlar İşlemleri

Özel Okul Kullanıcı Listesi

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza

belirttiğiniz İlçedeki kurum/ okulun “Tanımlı Kullanıcı Bilgileri” ekranı gelecektir.

Düzenleme sütununda yer alan “Kişi Bilgileri” seçildiğinde “Kullanıcı Bilgileri”

ekranı açılır.

Page 115: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Devreden Bakiye

Eğer «DEVREDEN BAKİYE» alanına SEHVEN hatalı bir kayıt girilmiş ise yapılması gereken;

• Bankadan alınan 31 Aralık 2010 tarihindeki hesap bakiyesini gösteren «HESAP DÖKÜMÜ»

• Okul Aile Birliği Gelir Gider defterindeki 2010 yılı yıl sonu kapama bakiyesini gösterir döküm,

• Her iki kayıtların «ASLI GİBİDİR» onaylı fotokopisi ile bir resmi yazı ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne

gönderilir.

• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü aldığı bu yazıyı DYS üzerinden İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gönderir.

• İl Milli Eğitim Müdürlüğü gelen evrakları inceler ve TEFBİS İl Milli Eğitim Müdürlükleri Modülü üzerinden

TEFBİS İl Koordinatörü tarafından gerekli düzelteler yapılır.

• Her kurumun için 1 düzeltme hakkı bulunmaktadır.

• Eğer İl MEM tarafından yapılan düzeltmede bir hata var ise 2. düzeltme işlemi Milli Eğitim Bakanlığı

tarafından görevlendirilen Maarif Müfettişlerinin denetimi sonucunda yazılan rapora istinaden düzeltilir.

Page 116: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS OKUL AİLE BİRLİKLERİ MODÜLÜ

Hesapların Denkleştirilmesi

Okul Aile Birliği Gelir ve Gider kayıtlarının (BANKA KAYITLARI=İŞLETME DEFTERİ KAYITLARI=TEFBİS) birbirine

eşit olmalıdır.

Hesaplarda bir eşitsizlik var ise yapılması gerekenler;

• Her Ay düzenli olarak bankadan HESAP EKSTRESİ alınmalıdır.

• TEFBİS Sistemi üzerindeki «LİSTELEME» veya «RAPORLAMA» alanından aylık gelir ve gider kayıtları

alınmalıdır.

• TEFBİS Sisteminden alınan kayıtlar ile İşletme Defterindeki kayıtlar tek tek karşılaştırılıp kontrol edilmelidir.

• Deftere yazılmış ancak sisteme girilmemiş olan kayıt olabilir kontrol edilmelidir.

• TEFBİS sistemine mükerrer kayıt girilmiş olabilir.

• Okul Aile Birliği Modülüne girilmesi gerekirken farklı bir modüle girilmiş kayıt olabilir.

• TEFBİS Sitemine gelir veya gider kaydı yapılırken nokta veya virgül hatası sonucu yanlış tutar girilmiş olabilir.

• Bankaya para yatırılmış ancak yatırılan paranın dekontu Okul Aile Birliğine teslim edilmemiş olabilir.

Page 117: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 118: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler

Bu Modüle bünyesinde Okul Öncesi Birimi olan Okul veya Kurumlar ile Bağımsız Anaokulları giriş yapmakla

yükümlüdürler.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliği ile ilgili hiçbir kayıt bu modüle girilmeyecektir. Eğer yanlışlıkla girilmiş ise «DÜZENLEME» başlığı

altından silme talep formu ile İl veya İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri TEFBİS sorumlusu tarafından silinmesi

sağlanacaktır.

Okul Öncesi Biriminin kayıtlarının tutulduğu bir GELİR-GİDER DEFTERİ’nin olmalıdır.

Deftere girilen kayıtlar ile TEFBİS Okul Öncesi Modülüne girilen kayıtlar birbiri ile eşit olmalıdır.

Okul Öncesi Biriminin bağımsız bir Banka Hesap Numarası olmalıdır.

Okul Öncesi Birimine alınan ÖZ BAKIM ÜCRETİ nin «16.06.2016 Tarih ve 29744 Sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

OKUL ÖNCESİ YÖNETMELİĞİ doğrultusunda harcama yapılmalıdır.

TEFBİS Sistemine sadece Okul Öncesinden sorumlu Müdür Yardımcısı Öz Bakım Ücreti Gelir ve Giderlerini girmekle

yükümlüdür.

Page 119: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülünde Bilinmesi Gerekenler

Okul Öncesi Modülüne girilecek olan Öz Bakım Ücretlerinin tutulduğu defter;

• Her sayfası numaralandırılmış,

• Orta kısımlar mühürlenmiş,

• Sayfa sonu yazılmış ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce onaylanmış olmalıdır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Okul Aile Birliklerinde kullanılan İşletme Defterlerinde olduğu gibi Okul öncesi İşletme Defterinde de HESAP

KAPAMA işlemi yapılmalıdır.

Okul Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde Okul Öncesine öğrenci kaydı almamış ise Eğitim Öğretim Yılı Bitiminde HESAP

KAPAMASI yapar.

Eğer Yaz tatili sürecinde okulunda öğrenci devam etmekte ise yine OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLETME DEFTERİNDE

yapılan «ARA KAPAMA» ve «YIL SONU KAPAMASI» yapmalıdır.

TEFBİS Sistemine öğrenci velilerinden alınan ÖZ BAKIM ÜCRETLERİ her öğrenci tek tek girilmek zorundadır.

Sisteme giriş yapılırken öğrenci velisinin TC Kimlik Numarası ile giriş yapılacağından mutlaka velilerin bankaya para

yatırırken TC Kimlik Numaralarını yazdırmalarını belirmek gerekir. Sisteme girişte kolaylık sağlayacaktır.

Page 120: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa 1

2 3

4

5

6

“Okul Öncesi Birimleri Modülü” TEFBİS

Sisteminde, Okul Öncesi (Ana Sınıfı) Birimlerinin

gelir ve gider kayıtlarını gerçekleştireceğiniz

modüldür.

Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana sayfasında

6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.

Alan 1 : TEFBİS Sistemi dahilindeki yetkili

olduğunuz modüllere erişimi sağlayan menü

öğesidir. İlgili menü öğesinde kullanıcınızın o anda

yetkili olduğu diğer modüller görünmektedir. Menü

öğesindeki “Okul Öncesi Birimleri Modülü”

linklerine bastığınızda Okul Öncesi Birimleri

Modülünün ana sayfası aynı pencere içinde açılır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 121: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Alan 2 : TEFBİS Sisteminde tanımlı olan kullanıcı

bilgileriniz gösterilmektedir.

Bu alan içerisinde gösterilen alanlar;

1. Tarih : İçinde bulunulan tarih ve saat bilgisi

gösterilmektedir.

2. Kullanıcı Adı : Kullanıcının Ad – Soyad bilgisi

gösterilmektedir.

3. Kurum Adı : İlgili modülün kullanımına yetkili olduğunuz

kurum bilgisi gösterilmektedir.

Alan 3 : Kullanmakta olduğunuz modülün ismi, sunucu

adı ve sistemdeki kullanıcı sayısı görünmektedir.

Alan 4 : TEFBİS Sistemi dahilinde o anda kullanmakta

olduğunuz modülün genel durum bilgilerini

görebildiğiniz alandır.

Genel Bilgiler alanında o anda kullanmakta olduğunuz

modülün ilgili kurumdaki Gelir - Gider Toplam

Bilgileri, Haberler/Duyurular ve yapılan son üç işleme ait

genel bilgiler görülmektedir.

1. Genel Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün sene

başından, bulunduğunuz gün tarihine kadar olan toplam gelir

ve gider miktarı bilgileri ile gelir ve gider toplamları arasındaki

farkı göstermektedir.

2. Aylık Toplam : Kullanmakta olduğunuz modülün içinde

bulunulan ay içerisindeki gelir ve gider toplamları ile gelir ve

gider toplamları arasındaki farkı gösterilmektedir.

Bu bölüm sayesinde ilgili modülün mali yıl içerisindeki ve aylık

durumu ile modülde gerçekleştirilen son işlemler hakkında genel

fikir edinebilirsiniz.

Not : Gelir – Gider toplam bilgileri gece güncellendiği için güncel

toplamları bir sonra ki gün görebilirsiniz.

Alan 5 : Araç Çubuğu Modül içerisindeki işlemlerinizde

kullanabileceğiniz kaydetme, listeleme, yazdırma, Excel (.xls)

ve Adobe Acrobat (.pdf) formatlarında veri aktarma

seçenekleri ile yardım alma, hata bildirme ve sistemden çıkma

işlemlerini gerçekleştirebileceğiniz düğmeler bu alanda

bulunmaktadır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa

Page 122: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Ana Sayfa

Alan 6 : Kullanmakta olduğunuz

modülün akordion menüsü

görünmektedir.

Sistem dahilindeki yetkili olabileceğiniz

tüm modüllerde sol tarafta oluşacak menü

içeriğinde bulunan başlıklar Menü

Seçimi‟de göründüğü gibi olacaktır.

Tüm modüllerde olan ortak başlıklar

sırasıyla; “Ana sayfa” , “Gelir İşlemleri”,

“Gider İşlemleri”, “Düzenleme”,

“Listeleme”, “Raporlama”, “Ayarlar”,

“Fihrist”, “Çıkış” öğelerinden

oluşmaktadır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 123: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Kullanıcı Şifre Değiştirme

“Okul Öncesi Birimleri

Modülü” ana ekran

görüntüsünde, sol menüden

“Ayarlar” işlemi seçilir ve

“Kullanıcı Şifre Değiştirme”

kategorisi işaretlenir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 124: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Kullanıcı Şifre Değiştirme

Modülün menüsünde Kullanıcı Şifre Değiştirme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan bu ekranda “Eski Şifre” (sisteme

giriş yapmak için hale hazırda kullandığınız şifre) ,

“Yeni Şifre”(bu işlemden sonra sistem girişinde geçerli olmasını istediğiniz şifre) ve “Yeni Şifre Tekrar” (geçerli olmasını

istediğiniz şifreyi tekrar yazdığınız kısım) bilgilerini girdikten sonra “Tamam” düğmesine bastığınızda Şifre Değiştirme işleminiz

tamamlanmış olacaktır. Artık sisteme yeni şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 125: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Fihrist

2 3 4 5 1

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve “Kişiler”

kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kişiler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Kişi

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Kişi Listesi bu ekranda listeleme işlemi için 5 (beş) alan bulunmaktadır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 126: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Kişiler

1. Bu alanda “Diğer Gerçek Kişiler” düğmesine

tıkladığınızda karşınıza “Diğer Gerçek Kişiler Listesi”

gelecektir.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni

kaynak tipi ekleyebilirsiniz.

“Düzenleme ” düğmesine bastığınızda listenizde

varolan kişi bilgilerini güncelleyebilirsiniz.

“Sil” düğmesine basarak tanımlı kişi bilgilerini

silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay ekranı

karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda

silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme

listesi ekranına geri dönülecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 127: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Şirketler

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Şirketler” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Şirketler seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran “Cari

Listesi” kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 128: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Şirketler

Bu alanda yapabileceğiniz 3(üç) işlem

bulunmaktadır.

1. Düzenleme : “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda listenizde

varolan cari bilgilerini

güncelleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine

basarak cari bilgileri silebilirsiniz.

3. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 129: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Şirketler

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize

yeni kaynak tipi “Yeni Ödeyen Cari Bilgileri”

ekranında gerekli olan bilgilerin girişi

yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine

basıldığında yeni kaynak tipiniz listenize

eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri

kaydetmemiş olursunuz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 130: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Kamu Kurumları

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran

görüntüsünden “Fihrist” işlemi seçilir ve

“Kamu Kurumları” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Kamu Kurumları

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek

olan ekran “Kamu Kurumları Listesi”

kısmında görüldüğü gibi olacaktır. Bu

ekranda yapabileceğiniz 2 (iki) işlem

bulunmaktadır.

1. Yeni Ekle : “Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak tipi

ekleyebilirsiniz.

2. Sil : Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kayıtlı kamu kurumunu silebilirsiniz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 131: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Kamu Kurumları

“Yeni Ekle” düğmesine

bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Yeni Ödeyen Kurum

Bilgileri” ekranında analatik

bütçe sınıflandırmasına göre

seviyeleri belirli kamu kurumunun

gerekli olan bilgileri seçimi

yapıldıktan sonra “Tamam”

düğmesine basıldığında yeni

kaynak tipiniz listenize eklenmiş

olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu

bilgileri kaydetmemiş olursunuz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 132: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Diğer Kurumlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana

ekran görüntüsünden “Fihrist” işlemi

seçilir ve “Diğer Kurumlar”

kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Diğer Kurumlar

seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

“Diğer Kurum Listesi” ekranı

gelecektir. Bu ekranda, tanımlı diğer kurumların alt başlıkları bulunmaktadır.

Bu başlıkların bulunduğu düğmelerden;

• Birlikler

• Borsalar

• Dernekler

• Diğer Yerel Yönetim

• Birimleri

• Meslek Odaları

• Muhtarlıklar

• Sendikalar

• Uluslararası Özel Kurum ve

• Kuruluşlar

• Vakıflar

• Yurtdışı Kamu ve Kuruluşlar

• Özel Daireler

• Özerk Kurum ve Kuruluşlar

• İl Belediyeleri

• İlçe Belediyeleri

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 133: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Diğer Kurumlar

Bu düğmelerden birini seçtiğinizde

karşınıza “Diğer Kurumlar” a benzer

görüntü gelecektir.

“Düzenleme” düğmesine bastığınızda

listenizde varolan kurum bilgilerini

güncelleyebilir.

Bu işlemde “Sil” düğmesine basarak

kurum bilgilerini silebilirsiniz.

Sil düğmesine basmanız durumunda onay

ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam”

düğmesine bastığınızda silme işleminiz

gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip

gelir düzenleme listesi ekranına geri

dönülecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 134: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Diğer Kurumlar

.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi ekleyebilirsiniz.

“Yeni Ekle” düğmesine bastığınızda listenize yeni kaynak

tipi “Diğer Kurum Kaydı” ekranında gerekli olan bilgilerin

girişi yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine basıldığında

yeni kaynak tipiniz listenize eklenmiş olur. “İptal” düğmesine

bastığınızda ise söz konusu bilgileri kaydetmemiş olursunuz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 135: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir / Gider İşlemleri

Okul Öncesi Birimleri

Modülünde bulunan gelir

işlemleri “Öz Bakım Ücreti

Gelirleri”, “Diğer Gelirler”

olarak 2 (iki) ana tipten

oluşmaktadır.

Bunun nedeni okulöncesi

anasınıfı ve anaokullarında

öğrencilerin temel bakım

ihtiyaçlarının karşılanabilmesi

için alınan öz bakım ücreti ve

banka faiz geliri kaynaklarından

gelir kaydının olmasıdır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 136: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri

Öz Bakım Ücreti Gelirleri

Ana ekran görüntüsünden,

gelir işlemleri kısmı

işaretlendikten sonra Öz

Bakım Ücreti Gelirleri seçimi

yapılır ve Öz Bakım Ücreti

Gelirleri kategorisi işaretlenir.

Karşınıza gelecek olan ekran

“Öz Bakım Gelirleri Kaydı –

İşlem Genel Bilgileri”

kısmında görüldüğü gibi

olacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 137: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri

1

2 4

5

Alan 1 : İşlem Genel Bilgileri alanında

menüden seçmiş olduğunuz işlemin adı

görüntülenir.

Alan 2 : Gelir Bilgileri alanında “Kaynak

Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi

bilgileri) kaynak tipi olarak ele alınmıştır.

ve “Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.

“Kaynak Tipi” gelir işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama”

kısmı ise gelir işlemiyle ilgili gerekli

gördüğünüz açıklama bilgilerinizi

kaydetmeye yaramaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gelir işlemlerinde

elde edilen gelirin kimden elde

edildiğinin belirleneceği kısımdır.

3

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 138: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Kaynak tipi başlığının solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini belirleyeceğiniz kategori listesi

gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması 7 (yedi) temel sınıflandırma ve bunların detayı olarak hazırlanmıştır. Açılır kutuda karşınıza

gelen gruplar detaylı sınıflandırma listesidir. Bu alt sınıflandırmanın yapısı aşağıdaki şekildedir;

Veli / Vatandaş

- Veliler

- Öğrenciler

- Personel/Öğretmen

- Hayırseverler

-Diğer Gerçek kişiler

Yerel Yönetim Birimleri

- İl Belediyeleri

- İlçe Belediyeleri

- Muhtarlıklar

- Diğer Yönetim Birimleri

Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Bakanlıklar

- Genel Müdürlükler

- Başkanlıklar

-Daire Başkanlıkları

Sivil Toplum Örgütleri

- Dernekler

- Vakıflar

- Birlikler

- Meslek Odaları

- Sendikalar

- Borsalar

Özel Kurum ve Kuruluşlar

Özerk Kurum ve Kuruluşlar

- Özel İdareler

- Üst Kurullar

- Özerk Kurumlar

Uluslararası Kurum ve Kuruluşlar

- Uluslar arası Organizasyonlar

- Uluslararası Özerk Kuruluşlar

- Uluslararası Özel Kurum ve Kuruluşlar

- Yurtdışı Kamu Kurum ve Kuruluşları

- Yurtdışı Yerel Yönetim Birimleri

- Yurtdışı Özerk Kurum ve Kuruluşlar

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 139: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri Alan 3 : Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından

otomatik olarak bu alana yansır.

Alan 4 : Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu” kısımlarından oluşmaktadır. “Evrak No”, “Evrak Tarihi”

ve “Faaliyet Kodu” bilgileri girişi vardır.

Alan 5 : “Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş

kısımları aktif hale gelecektir. Bilgi giriş kısmında 8 (sekiz) öğe bulunmaktadır.

1. Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz

“Öz Bakım Ücreti Gelirleri” işleminin kayıt

detayını seçerek girmeniz için hazırlanmış kısımdır.

2. Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani

işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz gelirin

miktar bilgisinin bilgi girişini yaptığınız kısımdır.

1 2 3 4 5

3. Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.

6

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 140: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri 4. Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz kısımdır.

5. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır. (Kaydet)

düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt ekleme işleminiz iptal edilecektir.

6. “Detay Kayıt Ekle” linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “Detay Kayıt Ekle” linkine tekrar

bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” açılır. Yukarıda belirtilen 7 adımı takip ederek

detay eklemeye devam edebilirsiniz.

Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydettiğiniz takdirde karşınıza “İşlem Bilgileri Kaydı” gelecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 141: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri

Gelir Bilgileri, Evrak

Bilgileri ve Detay Bilgileri‟ni

girdiğiniz gelir işleminizi

sisteme kaydetmek için

“Kaydet” düğmesine

basmayı unutmayınız!

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 142: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir İşlemleri

“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı gelecektir.

“İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı imza yetkilisi

seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından

“Formu yazdır” kısmına basarak çıktınızı alabilecek,

“İptal” düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz iptal edilecektir.

Kayıt Çıktısı

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 143: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Okul Öncesi Birimleri Modülünün ana ekran

görüntüsünde sol menüde, “Gider İşlemleri”

kısmını seçmeniz durumunda karşınıza gelecek

olan ekran görüldüğü gibi olacaktır.

Sol menüde “Gider İşlemleri” listesinde

“personel gider ve ödemeleri, kırtasiye ve büro

malzemesi alımları, temizlik malzemesi alımı,

enerji alımı ve demirbaş alımı vb.” gibi harcama

kalemleri ve her birinin altında alt kırılımlarına

ulaşılacaktır.

Sisteme veri girişini yapacağınız gider kayıtlarınız

Analatik bütçe kodlamasına göre dördüncü düzey

harcama kaydı olarak gerçekleştirilecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 144: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ana ekran görüntüsünden, Sol menüden

“Gider İşlemleri” kısmı işaretlendikten

sonra “Kırtasiye ve Büro Malzemeleri

Alımı” seçimi yapılır ve Kırtasiye

Malzemeleri Alımı kategorisi işaretlenir.

Alan 1 : Gider Bilgileri alanında “Kaynak

Tipi” (Ödeyen tipi ile ödenen tipi bilgileri

kaynak tipi olarak ele alınmıştır.) ve

“Açıklama” kısımlarından oluşmaktadır.

“Kaynak Tipi” gider işleminin kimden

sağlandığını belirlemeye, “Açıklama” kısmı

ise gider işlemiyle ilgili gerekli gördüğünüz

açıklama bilgilerinizi kaydetmeye

yaramaktadır.

Kaynak Tipi Seçimi : Gider işlemlerinde

alım/hizmet karşılığı yapılan ödemenin

kime edildiğinin belirleneceği kısımdır.

1

2

3

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 145: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Ödenen Tipi solundaki açılır kutuya bastığınızda işleminize ait kaynak tipini

belirleyeceğiniz kategori listesi gelecektir. Kaynak tipi sınıflandırması detayı olarak

hazırlanmıştır.

Kaynak tipinizi seçtikten sonra “Kişi/Kurum Ekle” butonuna bastığınızda, seçmiş

olduğunuz (Özel Kurum ve Kuruluşlar) kaynak tipi kategorisinde, daha önce “Fihrist”

bölümünden bilgi girişlerini gerçekleştirmiş olduğunuz Kurum ve Kuruluşa ait “Vergi

No” ve “Şirket Adı” ile arama veya daha önce bilgi girişi yapılmamış ise “Yeni Ekle”

seçeneklerinin sunulacağı ekran gelecektir.

“Yeni Ekle” butonuna bastığınızda; seçmiş

olduğunuz kategoriye göre (Özel Kurum ve

Kuruluşlar) kurum bilgi giriş sayfası

görüntülenecektir.

İlgili kurum/kuruluşun bilgi kaydı

tamamlandıktan sonra Kişi/Kurum Ekle butonu

ile ilgili kurum “Ödenen” bölümüne atanmış olur.

Açıklama : bölümüne ise gerek görülen açıklama

bilgisi yazılabilinir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 146: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri Evrak bilgileri kısmı “Evrak No”, “Evrak Tarihi” ve “Faaliyet Kodu”

kısımlarından oluşmaktadır. Bu alan bilgileri girişinde dikkat edilecek 4

kısım vardır.

1.Evrak No : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak numaralarını

kaydedebileceğiniz alandır. Bu kısma alfa-nümerik değerler girebilirsiniz. (Örn.

ABC-20/7-A) Eğer kurumunuzda gider işlemleri için evrak düzenlenmiyorsa

veya defter tutulmuyorsa ya da herhangi bir kayıt numarası işlemi

yapılmıyorsa, TEFBİS sistemi üzerinden kendi belirleyeceğiniz bir

numaralandırma sistemi evrak numarası girdisi yapabilirsiniz.

2. Evrak Tarihi : Kurumunuzda gider işlemleri karşılığında hazırladığınız

evrakların veya gider kayıt defterlerinizde tuttuğunuz evrak kayıt tarihlerini

kaydedebileceğiniz alandır.

3. Tarih Seçme : “Evrak Tarihi” kısmının sağında bulunan düğmesine

bastığınızda “Takvim” alanı açılacaktır.

4. Takvim : Açılan takvimde o günün tarihi

turuncu renkte vurgulanmış olarak gelecektir.

Seçmek istediğiniz tarih için ay değişikliği

yapmak isterseniz takvim öğesinin sağ ve sol

üst köşelerinde bulunan ok işaretlerine basarak

ileri ya da geri gidebilirsiniz.

5. Faaliyet Kodu : Stratejik planda belirttiğiniz

faaliyetlerin kodunu kaydedebileceğiniz alandır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 147: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri

“Evrak Detay Bilgileri” alanında sol üst kısımda bulunan “ Detay Kayıt Ekle” linkine basarsanız alt kısımdaki bilgi giriş kısımları aktif hale

gelecektir. Bilgi giriş kısmında 10 (on) öğe bulunmaktadır.

1. İşlem Türü : Modülünüze girip menüden seçmiş olduğunuz ilgili gider işleminin kayıt detaylarını seçerek girmeniz için hazırlanmış

kısımdır. Bu kısım her işlem türüne göre değişmektedir. Bu kısımdaki liste TEFBİS proje geliştirme safhalarındaki saha

çalışmaları ve yapılan detaylı araştırmalar sonucunda belirlenmiştir. Ayrıca bu detay işlem bilgileri Analitik Bütçe Sınıflandırması

ile eşleştirilmiş ve tüm MEB teşkilatı için ortak bir standart sağlanmıştır.

2. Miktar : Seçmiş olduğunuz detay işlem bilgisinde yani işlem türü sınıflandırmasında elde ettiğiniz ayni giderin miktar bilgisinin bilgi

girişini yaptığınız kısımdır.

3. Birim : Detay bilgisini girdiğiniz işleminizin ilgili ölçü birimi bilgisini seçeceğiniz açılır kutudur. Açılır kutuya bastığınızda karşınıza

“Kg.”(Kilogram), “mt”(Metre), “lt.”(Litre), “m²”(Metrekare), “m³”(Metreküp), “Adet”, “Ton”, “Takım” seçenekleri gelmektedir.

8 1 2 3 4 5 6 7 9

10

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 148: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri

4. Birim Fiyat : Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyat bilgisini gireceğiniz kısımdır. Satır

toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun gösterildiği alandır.

5. KDV Oranı (%): Seçmiş olduğunuz işlem türü sınıflandırmasında seçtiğiniz kalemin birim fiyatına uygulanan KDV oranını

gireceğiniz kısımdır.

6. Satır Toplamı : Satır toplamı bilgisi girdiğiniz “Miktar” ve “Birim Fiyat” değerlerinin birbirleriyle çarpılarak elde edilen sonucunun

gösterildiği alandır.

7. Detay Açıklaması : Detay bilgisini girdiğiniz işlem türünün detay satırıyla ilgili eklemek istediğiniz açıklamaları girebileceğiniz

kısımdır.

8. Kaydet ve İptal : Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmenize veya iptal etmenize yarayan düğmelerden oluşan kısımdır.

“ ” (Kaydet) düğmesine bastığınızda detay bilgileriniz kaydedilecek, “ ” (İptal) düğmesine bastığınızda detay kayıt

ekleme işleminiz iptal edilecektir. Bilgilerini girdiğiniz detay satırını kaydetmeyi onayladığınızda bilgi giriş kısmı girdiğiniz bilgileri

gösterir şekilde pasif hale gider.

9. Detay Kayıt Ekle : “ ” (Detay Kayıt Ekle) linkini kullanarak işleminize detay bilgisi eklemeye devam edebilirsiniz. “ ” (Detay

Kayıt Ekle) linkine tekrar bastığınızda var olan detay satırlarınızın altına yeni bir “Detay Bilgi Girişi Satırı” aktif hale gider.

10. Toplam Tutar : Detay bilgi girişi yapmış olduğunuz satırların “Satır Toplamı” alanlarının toplamı sistem tarafından otomatik

olarak bu alana yansır. Detay kaydı ekledikçe, düzenledikçe ve/veya sildikçe toplam tutar alanı güncellenir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 149: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gider İşlemleri

“ “ Gider Bilgileri, Evrak Bilgileri ve Detay ilgileri‟ni girdiğiniz gider işleminizi

sisteme kaydetmek için “Kaydet” düğmesine basmayı unutmayınız!

“Kaydet” düğmesine bastığınızda karşınıza, işlem kaydınıza ait oluşturulan formu

imzalayan seçimi ekranı gelecektir. “İmzalayan Adı” kısmından, sisteme kayıtlı

imza yetkilisi seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”

kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “iptal” düğmesine bastığınızda yazdırma

işleminiz iptal edilecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 150: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

TEFBİS sistemi dahilinde düzenleme listeleri “Gelir” ve “Gider” olarak 2 (iki) ana tipten oluşmaktadır.

Gelir/ Gider Düzenleme Listesi

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir ve “Gelir/Gider Düzenleme Listesi”

kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde gelir düzenleme listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi

olacaktır. Gelir düzenleme listesi ekranında bulunan listenin sütunları “Kullanıcı Adı”, “Ödeyen”, “İşlem Tipi”, “Ödeme Miktarı

(TL)” , “Ödeme Tarihi” , “Evrak No” ve “Kayıt Tarihi” olarak adlandırılmıştır.

“Kullanıcı Adı” sütununda; kaydı yapan sistem kullanıcısının adı ve soyadı, “Ödeyen” sütununda; gelirin elde edildiği /

giderin yapıldığı kaynağın adı, “İşlem Tipi” sütununda; kullandığınız modülde seçmiş olduğunuz gelir/gider işleminin türü

gösterilmektedir. İşlem türüne ait detaylı bilgiyi Alan 2‟de bulunan ok işaretine basarak görebilirsiniz.

1

2 3 4 5

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 151: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

Alan 1 : Listeleme yaptıktan sonra çıkan bilgileri kendi içinde gruplamak isterseniz; sütun başlıklarını yukarıda "Sütun başlıklarını

bu bölüme taşıyarak gruplama yapabilirisiniz." yazan bölüme sürükleyerek gruplayabilirsiniz.

1

Alan 2 : Bu alanda bulunan ok işaretine basarak işlem türüne ait detaylı bilgileri görebileceğiniz “İşlem Tipi Bilgileri” satırlar açılır.

2

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 152: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

Açılan satırlarda “İşlem Tanım” işlem türünü, “Miktar” işlem türünün adedini, “Birim” işlem türünün birimini, “Birim Fiyat

(TL)” toplam gelir miktarının kesintisiz tutarını, “Satır Toplam” her bir gelir işleminin miktarını, “Açıklama” gelir işlemi ile

ilgili kayıt esnasında eklenen bilgileri belirtir.

İşlem türüne ait detaylı bilgilerin bulunduğu satırları kapatmak isterseniz aynı yerde bulunan ok işaretine tekrar basmanız yeterli

olacaktır.

Alan 3: Bu alanda aynı satırda bulunan gelir işlemini Sil düğmesine basarak silebilirsiniz. Sil düğmesine basmanız durumunda

onay ekranı karşınıza gelecektir. “Tamam” düğmesine bastığınızda silme işleminiz gerçekleşecek, “Vazgeç” düğmesine

bastığınızda silme işleminiz iptal edilip gelir düzenleme listesi ekranına geri dönülecektir.

3

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 153: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

4

Alan 4: Bu alanda aynı satırda bulunan

gelir/gider işlemine ait bilgileri düzenleme

düğmesine basarak ilgili kayıtta düzenleme

yapabilirsiniz. “Düzenleme” düğmesine

bastığınızda karşınıza ilgili kaydın “İşlem Genel

Bilgileri” sayfası gelir, bu alanda istenilen

düzenleme yapılarak kaydedilebilinir.

Ancak; sistem, kaydı yapılan gelir/gider işleminde

2 (iki) gün süre ile düzenleme yapabilmenize izin

verir. Bu sürenin aşımında ise “Düzenleme”

düğmesine bastığınızda karşınıza gelecek olan

ekran “Düzenleme Talebi” ekranı olacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 154: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

“Düzeltme Talebi” ekranında düzenleme

talebinize ait iletinizi yazarak “Devam”

düğmesine bastığınızda “Düzenleme

Talep Formu” karşınıza gelecektir.

Bu ekrandan “Formu Yazdır”

düğmesine bastığınızda düzenleme

talep formunuz yazdırılacaktır.

Çıktısı alınan bu form ile birlikte, İl/İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü‟ne 1 (bir) ay

içinde düzeltme başvurunuzu

yapabilirsiniz. İl/İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğünce değerlendirmeye alınan

düzeltme işlemi 1 (bir) ay içinde

gerçekleştirildiğinde, müdürlükçe ilgili

düzeltmeye ait “Düzeltme Formu”

verilecektir.

(Bir işlem kaydının 2 günlük düzeltme

süresi geçirildiğinde, İl /İlçe MEM

tarafından düzeltilmesi için toplamda 2

(iki) aylık bir süre tanınmıştır.)

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 155: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Okul Öncesi Birimleri Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

Alan 5: Bu alanda bulunan Yazdır

düğmesine basarak satırda bulunan gelir

işleminin bilgilerini yazdırabilirsiniz. Yazdır

düğmesine bastığınızda işlem kaydınıza ait

oluşturulan formu imzalayan seçimi ekranı

gelecektir “İmzalayan Adı” kısmından,

sisteme kayıtlı imza yetkisi bulunan

kullanıcılardan seçiminizi yapabilirsiniz.

“Tamam” düğmesine bastığınızda, işlem

kayıt çıktısı ekranından “Formu yazdır”

kısmına basarak çıktınızı alabilecek, “İptal”

düğmesine bastığınızda yazdırma işleminiz

iptal edilecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 156: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Listeleme İşlemleri

Listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz yılın seçimini “Yıllar” alanından yapabilirsiniz.

Yıl seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda karşınıza “Tüm Gelir

Listesi ” ekranı gelecektir.

Listeleme

Okul Öncesi Birimleri Modülü dahilinde Gelir-Gider Listeleme işlemleri; “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir /

Gider Listesi” , “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre

Gelir / Gider Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 14 (on dört)

ana tipten oluşmaktadır.

Örnek : Gider Tüm Listesi kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Listeleme” işlemi seçilir ve “Gider Tüm

Listesi” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Gelir Tüm Listesi seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 157: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Listeleme İşlemleri

Bu ekranda bulunan ok işaretine bastığınızda gelir işlemin detaylı bilgilerini görebilirsiniz. İlgili kaydın satır sonunda yer

alan “Yazdır” düğmesine basarak “Gider Kayıt Çıktısı”nı yazdırabilirsiniz.

Görüntülenen listeyi, “ ” (Excel Aktar) düğmesine basarak Excel (.xls), “ ” (PDF Aktar) düğmesine basarak Adobe

Acrobat (.pdf) biçiminde doküman olarak alabilirsiniz. Açılan onay penceresindeki seçiminize göre dokümanı bilgisayarınıza

kaydedebilir veya açabilirsiniz.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 158: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Raporlama İşlemleri

Raporlama

TEFBİS sistemi dahilinde Gelir-Gider Raporlama işlemleri “Aylık Gelir /Gider Listesi”, “Tarih Aralığına Göre Gelir / Gider Listesi”

, “Gelir Tüm Listesi” , “Kaynak Tipine Göre Gelir – Gider Listesi” “Gider Tüm Listesi” ,, “İşlem Tipine Göre Gelir / Gider

Listesi” , “Aylık Gelir Listesi”, “Aylık Gider Listesi”, “Faaliyet Koduna Göre Listeleme” vb. olarak 11 (onbir) ana tipten

oluşmaktadır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 159: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Raporlama İşlemleri

Örnek : Aylık Raporlar

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Raporlar”

işlemi seçilir ve “Aylık Raporlar” kategorisi işaretlenir.

Modülün menüsünde Aylık Raporlar seçimi yapıldıktan sonra karşınıza

gelecek olan ekran kısmında görüldüğü gibi olacaktır.

Karşınıza gelen ekranda listeleme işlemini gerçekleştirmek istediğiniz “Ay”

ve “Yıl” seçimlerini yapabilirsiniz.

Seçiminizi yaptıktan sonra “ ” (Listele) düğmesine bastığınızda

karşınıza belirttiğiniz yıl ve aydaki “Aylık Gelir – Gider Listesi” ekranı

gelecektir.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 160: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Raporlama İşlemleri

Bu ekranda “Aylık Gelir – Gider

Raporu” tablosu düzenlenmiş

olarak gelecektir.

1 2 3

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 161: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Raporlama İşlemleri

Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”

işaretine bastığınızda karşınıza gelecek olan

ekran raporu farklı formatlarda kaydetmenize

olanak sağlayacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 162: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Raporlama İşlemleri

Tablonun üst kısmındaki bantta bulunan “ ”

işaretine bastığınızda karşınıza gelecek olan

ekran, raporu yazdırmanıza olanak

sağlayacaktır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 163: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

Devreden Bakiye

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Devreden” işlemi seçilir.

Bu ekranda Devren bakiyeniz 2010 Yılından, 2011 Yılına devir bakiyeniz manüel olarak kurum

kullanıcıları tarafından veri girişi yapılmıştır.

Ancak, 2011 Yılından 2012 Yılına geçişte; 2011 yılında sisteme kullanıcılar tarafından veri girişi yapılan

gelir – gider kayıtlarının hesaplamaları sistem tarafından yapılarak, “2012 Yılına Devreden Bakiyeniz”

otomatik olarak yansıtılmıştır.

TEFBİS OKUL ÖNCESİ MODÜLÜ

Page 164: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 165: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ

DÖSE Modülü Gelir İşlemleri

Döner Sermaye İşletmeleri

Modülü ana sayfasında sol

menüde “Gelir İşlemleri”

seçtiğinizde “Döner Sermaye

İşletmeleri – Gelir İşlemleri”

ekranı karşınıza gelir.

Page 166: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ

DÖSE Modülü Gelir İşlemleri

Alan 1 : Bu alanda gelir işlemlerinizi

kaydedeceğiniz “Ay” ve “Yıl” seçimlerini

yapabilirsinizç

Alan 2 : Bu alanda gelir işlemini

yapacağınız kategoriler bulunmaktadır.

Alan 3 : Bu alan satırlarında, işlem

tanımlarına göre gelir miktarlarınızı

yazabileceğiniz alandır. Miktar

bilgilerinizde, bulunduğunuz ay

içerisinde düzenleme yapabilirsiniz.

Alan 4 : Bu alanda Bütçe Toplam

Miktarı’nı görebilirsiniz.

1

2 3

4

Girdiğiniz bilgileri sisteme kaydetmek için “Kaydet”

butonuna bastığınızda, kaydınızın gerçekleştiğine dair uyarı

mesajı gelecektir.

Page 167: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ

DÖSE Modülü Gelir İşlemleri

Page 168: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ

DÖSE Modülü Gider İşlemleri

Page 169: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS DÖNER SERMAYE İŞLETMELERİ MODÜLÜ

DÖSE Modülü Gelir – Gider Düzenleme Listesi

Düzenleme

Kullanmakta olduğunuz modülün ana ekran görüntüsünden “Düzenleme” işlemi seçilir.

Modülün menüsünde düzenleme seçimi yapıldıktan sonra karşınıza gelecek olan ekran yukarıda görüldüğü gibi olacaktır.

“Düzenleme Talebi “ ekranında düzeltme istediğimiz kayda ilişkin “Yıllar”, “Aylar” ve “İşlem Tipi” seçimi görüntülenecektir.

Düzeltme talebi istediğimiz kayda ilişkin yıl, ay ve işlem tipini belirledikten sonra “Devam” düğmesine bastınızda karşınıza

“Düzenleme Talep Formu” ekranı gelecektir.

1

2 3 4

5

Page 170: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış
Page 171: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ

Özel Okullar Modülü Ana Sayfa 1

2 3

4

5

6

“Özel Okullar Modülü” TEFBİS Sisteminde, özel okulların gelir ve gider kayıtlarını

gerçekleştireceği modüldür.

Özel okullar Modülünün ana sayfasında 6 (altı) önemli alan bulunmaktadır.

Page 172: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ

Özel Okullar Modülü Gelir İşlemleri

1

2 3

4

Page 173: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ

Özel Okullar Modülü Gider İşlemleri

1

2 3

4

Page 174: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEFBİS ÖZEL OKULLAR MODÜLÜ

Özel Okullar Anket Listesi

Bu ekran Bakanlıkça belli aralıklarla uygulanacak olan öğrenci başı eğitim harcamalarına ilişkin

anketlere ulaşımı sağlamaktadır.

“Özel Okullar Modülü” ana ekran görüntüsünde, sol menüden “Anket Listesi” seçilir.

Karşınıza gelecek olan bu ekranda “Anketler” açılır penceresinden uygulanacak ankete ulaşabilirsiniz.

Page 175: TEFBİS - yenisehir33.meb.gov.tr · OKUL AİLE BİRLİĞİ GELİRLERİ Birlik gelirleri MADDE 15 – (1) Resmi okullarda Birliğin gelirleri; a) Ayni, nakdî, şartlı/şartsız bağış

TEŞEKKÜR EDERİM