tecnicas de control

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Expocision de Administracion "tecnicas de control"

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Tiene por objeto identificar las causas de las operaciones financieras para obtener información fidedigna que permita la correcta toma de decisiones

•CONTABILIDAD

•AUDITORIA

•PRESUPUESTOS

Todos aquellos medios a través de los cuales el administrador obtiene informes del funcionamiento de todas y cada una de las actividades de la empresa.

FINANCIERA.-Es la inspección periódica de los registros contables para verificar que hayan sido adecuadamente preparados y sean correctos.ADMINISTRATIVA.-Es la inspección periódica de la planeación, organización, ejecución y control de la compañía, así como la valuación de los diferentes departamentos operativos y de producción.

Es la formulación de planes en tiempo futuro en términos numéricos, es considerado el mecanismo para llevar a cabo el proceso de control.

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Las graficas de control constituyen un mecanismo para detectar situaciones donde las causas asignables puedan estar afectando de manera adversa proceso alguno. Por lo tanto nos permite detectar causas y tomar decisiones correctivas.

•GANTTEs la herramienta grafica cuyo objetivo es el de mostrar el tiempo de dedicación previsto para varias actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

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•DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESOEs la grafica que detalla y describe el proceso y su interrelación entre trabajos o actividades, para comprenderlo mejor.

Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha. Formato Panorámico: Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra. Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo.

TIPOS

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•ACTIVIDADES O HOMBRE-MAQUINAEs la grafica que indica a detalle la relación entre el trabajador y la maquina, y los tiempos ociosos entre estos para determinar si es posible realizar cambios y hacer mas productiva la relación.

•GRAFICA DE OPERACIÓN O MANO IZQ-DERECHALa gráfica de operación indica los movimientos detallados de

las manos de un trabajador durante cada paso.

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Para finalizar este tema en el siguiente diagrama se muestra la clasificación de las graficas de control para atributos y variables:

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•TIEMPOS Y MOVIMIENTOSActividad que implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del contenido del trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga y las demoras personales y los retrasos inevitables.

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•RUTA CRITICAEs la secuencia de los elementos terminales de la red de proyectos con la mayor duración entre ellos, determinando el tiempo más corto para completar el proyecto. La duración de la ruta crítica determina la duración del proyecto entero. Cualquier retraso en un elemento de la ruta crítica afecta la fecha de término planeada del proyecto, y se dice que no hay holgura en la ruta crítica.

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•PERTPERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.El valor (o tiempo) esperado en esta distribución está se expresa en la siguiente fórmula:

La probabilidad de que el proyecto se termine antes de una duración dada t0 está dada por:

•MODELOS MATEMATICOSUna sistema donde todos los comportamientos u opciones se pueden simular por medio de ecuaciones matemáticas cuyas variables están previamente establecidas de acuerdo a lo que se quiere contemplar. Te permiten obtener resultados en base a experiencias anteriores o a estadística. Se utiliza en pronósticos (de demanda, ventas), en control de inventarios, de calidad, muestra). Hay que rescatar que todo modelo matemático sufre de error cuando se compara con la realidad, pues siempre será un cálculo y factores externos que no permitan la exactitud.

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•ESTADISTICO DE PROCESOSEl control estadístico de procesos (CEP) es una técnica estadística, de uso muy extendido, para asegurar que los procesos cumplen con los estándares. Todos los procesos están sujetos a ciertos grados de variabilidad, por tal motivo es necesario distinguir entre las variaciones por causas naturales y por causas imputables, desarrollando una herramienta simple pero eficaz para separarlas: el gráfico de control.

Las variaciones naturales y las imputables plantean dos tareas distintas al director de operaciones. La primera es asegurar que el proceso tendrá solamente variaciones naturales, con lo cual funcionará bajo control. La segunda es, evidentemente, identificar y eliminar variaciones imputables para que el proceso pueda seguir bajo control

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Se refiere a la aplicación de los principios de control a todo el funcionamiento de la organización, sus propósitos básicos son:

1.La obtención de información correcta y segura.

2.La protección de los activos de la empresa

3.La promoción de la eficiencia en la operación

Optimiza el manejo de todos los recursos a través de la disminución de desperdicios, aprovechamiento del tiempo y del establecimiento de políticas de operación adecuadas, comprobación de la exactitud de la información, establecimiento de sistemas de protección contra perdidas y fraudes.