técnicas de apresentação
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Técnicas de Apresentação. Roberto Cabral de Mello Borges UFRGS 2003. Como você se comunica?. Conteúdo verbal = 7% Interesse vocal = 38% Linguagem corporal = 55% Pelo menos 90% de sua imagem pública depende mais de como você age e fala do que você diz de fato => sinais não-verbais - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Técnicas de
Apresentação
Roberto Cabral de Mello Borges
UFRGS
2003
Como você se comunica?
• Conteúdo verbal = 7%
• Interesse vocal = 38%
• Linguagem corporal = 55%
• Pelo menos 90% de sua imagem pública depende mais de como você age e fala do que você diz de fato => sinais não-verbais
• É muito importante que a pessoa se conheça:–Como é a sua voz?
–Com que ritmo normalmente você fala?
–A sua voz é monotônica?
–Você utiliza uma série de tons e inflexões ao falar?
Tornar a comunicação eficiente• Exemplo ocorrido em 1960
=> Presidência dos Estados UnidosRichard Nixon x John F. Kennedy
• Pelo rádio (conteúdo verbal)Melhor candidato => Nixon
• Pela televisão (conteúdo verbal + expressão vocal + linguagem corporal)
O candidato que transmitia ser mais confiável => Kennedy
• Nixon estava melhor estruturado, tinha políticas melhor definidas, mas foi Kennedy o
Presidente eleito!
A Preparação de uma boa apresentação
• Definir o PROPÓSITO
• Avaliar a AUDIÊNCIA
• Identificar a NECESSIDADE
• Reunir a INFORMAÇÃO
• Preparar a COMUNICAÇÃO
Propósito• Em muitos casos, o propósito de uma
apresentação não será uma questão de escolha.
• Certificar-se de ter uma idéia bem clara sobre o propósito da apresentação, coletando o máximo de informações possíveis para uma compreensão exata desse propósito.
• Ex: Acertar os procedimentos da equipe de vendas de uma maneira positiva e motivadora.
• Como estão os índices atuais de vendas?
• A apresentação será precedida de elogios ou por recriminações?
Audiência• Descubrir o máximo possível sobre sua
pretensa audiência e enfocar a apresentação adequadamente.
• Toda a apresentação tem uma razão ou necessidade.
• Quanto mais claramente se definir as necessidades da situação, mais chances se terá de conduzir uma apresentação realmente “marcante”.
Necessidade
Informação• Já se sabe “para que” e “por que” terá que
fazer a sua apresentação.
• Que informações são realmente necessárias de serem transmitidas?
• Que recursos visuais se usará?
• Onde será realizado o evento?
• Que tipo de acompanhamento será necessário?
• Este é o instante de planejar a estrutura de sua apresentação.
Comunicação
Apresentação...
• É mais do que normal sentir-se apreensivo antes de uma apresentação.
• A sabedoria está em reconhecer o sentimento sem deixar que ele o transtorne.
• Uma boa maneira de driblar o medo e a insegurança é utilizar a adrenalina como motivadora para o alcance de sua meta: realizar uma apresentação eficaz.
Métodos de Apresentação
•Método da Palestra
•Método do Debate
•Método da Demonstração
•Método do Problema
Método da Palestra
• Definição: Ensinar com a fala como o veículo principal, ajudado ou não por outras técnicas.
• Características: O meio mais rápido de transmitir uma porção de informações para grupos infinitamente grandes no mais curto tempo possível.
• Requisitos Principais: Perfeito conhecimento, perfeita preparação.
Método do Debate• Definição: Ensinar pelo recolhimento de
informações, opiniões e atitudes em aberto dos participantes e sem coação, de maneira a converter as opiniões e atitudes dos participantes em propriedade comum do grupo.
• Características: Meio eficiente de revelar as posições dos alunos, enquanto se obtém aprendizagem cruzada entre eles.
• Requisitos Principais: Clima adequado, isto é, liberdade, respeito mútuo entre os participantes, ausência de coação e um problema ou interesse comum.
Método da Demonstração
• Definição: Ensinar através de exemplo, e mostrar, ao invés de explicar, um procedimento, uma ação, um método, uma operação ou uma técnica.
• Características: O melhor método de convencer o aluno, ou provar algo, ou validar a aplicação de uma teoria, princípio ou conceito.
• Requisitos Principais: Exemplos, execução hábil, sublinhando os aspectos importantes, eliminação do não essencial.
Método do Problema• Definição: Ensinar pela “descoberta”. A técnica
heurística, o método da “terapêutica ocupacional”.
• Características: Fazer com que o aluno aprticipe de uma experiência na qual ele aprende um conceito, uma verdade generalizada, a realidade de um erro postulado ou um princípio básico.
• Requisitos Principais: Definição cuidadosa do problema e uma formulação clara, na mente do apresentador, de três coisas:– o conceito, a verdade, etc. que são o objetivo;
– o conhecimento necessário para resolver o problema;
– a natureza, a extensão e o significado da maioria dos erros prováveis dos alunos.
Denominações dadas às Apresentações
• Curso
• Seminário
• Discurso
• Conferência
• Palestra
• Painel
• Congresso
• Simpósio
• Encontro
•Convenção•Debate•Apresentação•Demonstração•Forum•Colóquio