techtuesday "introducción a lean it"
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Documentación que utilizamos en nuestra conferencia gratuita sobre lean IT el apsado 8 de Octubre en Barcelona.TRANSCRIPT
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Introducción a LEAN ITTechTuesday 08/10/2013
Por Walter Henríquez
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Es una filosofía¿Se lo digo a un “técnico”?
Es un conjunto de herramientas¿me vendes un software?
Es ahorro de costes¿Trabajo para despedirme a mí mismo?
Es…
¿Qué es Lean?
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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Lean es mejora continua, es detección y eliminación de ineficiencias
Lean es Eficiencia
TechTuesday: Introducción a Lean IT
¿Habéis jugado a ITIL – Apolo XIII?
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Lean es mejora continua, es detección y eliminación de ineficiencias
Lean es Eficiencia
TechTuesday: Introducción a Lean IT
Hay una leyenda urbana que dice que en una empresa en la que estaba todo documentado se usaban los mejores métodos de diseño y producción y se hacia todo según las normas establecidas en los manuales, las mejores prácticas estaban implantadas. Se llamaba…la NASA.
Al enviar astronautas al espacio se dieron cuenta que los bolígrafos, por falta de gravedad no escribían…así que se iniciaron proyectos de análisis y de R&D.Lo consiguieron en tiempo récord . Tras invertir 120 Millones de dólares ya lo tenían…
El Astronauta ruso llevo un lápiz…
A veces el procedimiento es mejorable…
Eficiencia vs Eficacia
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Lean es mejora continua, es detección y eliminación de ineficiencias
Lean es Eficiencia
TechTuesday: Introducción a Lean IT
Nadie debió pensar en que necesitaba el cliente…¿un boli? ¿o escribir?
La importancia de conocer al cliente
Eficiencia vs Eficacia
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Lean es mejora continua, es detección y eliminación de ineficiencias
Lean es Eficiencia
TechTuesday: Introducción a Lean IT
No es un framework como ITIL, es el complemento ideal para todos estos frameworks, tanto de gestión del
servicio como gestión de proyectos, etc…
Con lo que me costó decir fragoneta ahora… ¿le llaman monovolumen?
¿Otra “consultorada”?
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ITILBuscar la eficiencia internaHabitualmente se empieza por Incidencias y se va evolucionando a mayor o menor velocidad
LeanEl “hacha de guerra”, identificación de aportación de valor en procesos ITIL. Puntos de contacto con cliente o “momento de la verdad”.
¿Momento de la verdad?¿Valor?¿Mayor calidad y menos coste?
Lean + ITIL
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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Lean + ITIL
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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Historia de Lean
TechTuesday: Introducción a Lean IT
¿ De dónde proviene Lean?
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Historia de Lean
TechTuesday: Introducción a Lean IT
Business process improvement
Deming
Mass Production
Moving Production LineProduction EngineeringLow cost, inflexible model
1920
Toyota Production System
Focus on qualityJust-in-time productionContinual Improvement
1955
Craft Production
CustomizationHighly skilled workforceHigh cost
1887
Lean In Service
Services & HealthProfessionalsProductivity improvement
2000
Proved the value of continual improvement at General Electric
Jack WelchTaylor
1910
Scientific management, labour productivity
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Paradigma
TechTuesday: Introducción a Lean IT
TRADICIONAL LEAN
Los managers tienen todas las respuestas
Los manager hacen las preguntas adecuadas, los empleados tienen
las respuestas como equipo
Los managers piensan, los trabajadores hacen
Los managers son facilitadores para que los trabajadores
aporten valor
Las actividades se hacen como se pensó que debían hacerse
Sólo se deben hacer las actividades que añaden valor
Algunos defectos son inevitables Los defectos pueden ser eliminados
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El Valor para el Cliente
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Analiza si las actividades añaden valor al cliente
Flujo continuo de producción para eliminar stock
El trigger es la demanda
First time right
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El valor para el cliente
VALOR VS WASTE
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El valor para el cliente
7 Tipos de Waste:
• Motion• Transportation• Waiting Time• Inventory
• Over Processing• OverProduction• Defects & Rework
Variability
Flexibility
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Tipos de Actividades
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1. Actividades de valor añadido
2. Actividades Necesarias sin valor añadido
3. Actividades sin valor añadido
MAX
MIN
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Mejora Continua
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What is Lean?
Lean es eficiencia
TechTuesday: Introducción a Lean IT
“Lean IT is the extension of lean manufacturing and lean services principles to the development and management of information technology products and services. Its central concern, applied in the context of IT, is the elimination of waste, where waste is work that adds no value to a product or service.”
Source: Wikipedia, 2011
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Six Sigma
Lean Manufacturing
Lean Services
Lean es evolución
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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What is ITIL? Best practice framework on IT Service Management processes, like
change or release management process Use ITIL as guidance for the implementation of service management Three main stages of IT Services life cycle: design, transition and
operation Complemented with Service Strategy and Continuous Service
Improvement Although processes change, ITIL does not address changes in attitude
and behaviour of employees
Lean & ITIL
TechTuesday: Introducción a Lean IT
Similarities between ITIL and Lean IT Strong focus on processes Continuous improvement Problem Solving Measurement as key concept both in ITIL and Lean IT Quality focus, with ITIL through SLA mechanism
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Lean & ITIL
ITIL LEAN EFICIENCIA
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Las 5 dimensiones de Lean IT
¿Quién es el cliente? ¿Lo conocemos?
¿Procesos optimizados?
Tiempo en valor añadido
¿Somos un equipo enfocado
a cliente?
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Técnicas para la resolución de problemas
DMAIC, etc
Ya “semos” problemólogos
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Las 5 “S”:…hasta en el softwareDenominación
ConceptoObjetivo particularEspañol Japonés
Clasificación 整理 , SeiriSeparar innecesarios
Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil
Orden 整頓 , SeitonSituar necesarios
Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
Limpieza 清掃 , SeisōSuprimir suciedad
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
Estandarización 清潔 , Seiketsu
Señalizar anomalías
Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Mantener la disciplina 躾 , Shitsuke
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Ah…yo lo he aplicado
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ITIL: Definición y mejora de procesos, muy centrado para nosotros en todo lo relacionado con el cliente
ITIL introduce gestión de los procesos pero normalmente se acaban incorporando tareas “waste” LEAN para identificación del valor
VSM por ejemplo, contacto con el “ejecutor”, “life the gemba vs walk the gemba”
Gestionando procesos: ITIL y Lean
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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Gestionando procesos: ITIL y Lean
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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LEAN habla de organizaciones orientadas al cliente no a al “sistema”. Organización del valor
Nace la TASK FORCE
Consecuencia directa:
- Se dispara la satisfacción del cliente- Se incrementa la formación del nivel 1- Crece el espíritu de equipo. Se rompe la separación
de niveles
Ejemplos de Lean aplicado…en primera persona
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LEAN habla de VOC - > CTQ - > VSM
Nace el análisis y mejora de procesos en los niveles 100% antes operativos (Salas, etc.)
Consecuencia directa:
- Se dispara la satisfacción del cliente- Se reducen conste y tiempos de ejecución- Nuevas herramientas low cost
Ejemplos de Lean aplicado…en primera persona
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LEAN habla las 5 S
5S en entorno físico y en software de gestión Incidencias y Peticiones
Consecuencia directa:
- Se dispara la satisfacción del cliente- Waste time (admin) de 90 segundos, a 40 y
actualmente en 20 - Mejora de la calidad de atención
Ejemplos de Lean aplicado…en primera persona
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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LEAN habla de la organización de equipos y comunicación
Gestión Visual y reuniones estructuradas
Consecuencia directa:
- Se dispara la satisfacción del cliente- Mejora de la atención y del servicio
Ejemplos de Lean aplicado…en primera persona
TechTuesday: Introducción a Lean IT
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Resultado encuesta de satisfacción
Cau Global
Servicio Global
Técnicos Global
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7.69
7.26
7.54
7.85
7.39
7.67
7.8
7.36
7.73
8.45
7.97
8.31
9.04
8.56
8.9
20122011201020092008
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TechTuesday: Introducción a Lean IT
Vale…¿Pero cómo se hace?
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