1. TD 2 Cration dune collection numrique avec Greenstone Enseignant : Mohamed Ben Romdhane mbromdhane@yahoo.fr Anne universitaire 2011-2012 Bibliothque numriqueBibliothque numrique 3me anne Licence Applique en DBA

2. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree2Octobre 2011 Dmarrage de Greenstone Pour commencer la cration dune collection numrique : Ouvrir le dossier Greenstone install la fin du tlchargement (par Dmarrer Tous les programmes Greenstone-2.84 ) Choisir : Librarian Interface (GLI) ou Interface du bibliothcaire de Greenstone qui vous permettra de crer la collection numrique. (En quelque sorte cest lespace dadministration du logiciel) 3. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree3Octobre 2011 Dmarrage de Greenstone Ecran daccueil 4. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree4Octobre 2011 1- Configuration des prfrences 1. Aller dans le menu Fichier Prfrences 2. Avec longlet Gnral, saisir lEmail de lutilisateur, la langue dinterface, la police des caractres et cocher choix de visualiser les mtadonnes extraites et montrer les tailles des fichiers (facultatif) 3. Avec longlet Mode, choisir un mode Bibliothcaire 5. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree5Octobre 2011 2- Cration de la nouvelle collection (Identification) 1. Cliquer sur Fichier Nouveau 2. Donner un titre la collection : exemple ici Basetest 3. Faire une description du contenu 4. Vous pouvez baser cette collection en tant que nouvelle ou la baser sous Dmo Greenstone 5. Cliquer sur OK pour valider 6. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree6Octobre 2011 Rassembler Slectionner les fichiers ajouter dans la collection Cliquer sur longlet Rassembler pour afficher les rpertoires constituant lespace de travail Choisir le dossier o sont enregistrs les documents inclure dans la collection. Dans notre exemple ils se trouvent dans Espace de fichiers local, disque E (surlignement jaune) et dans le dossier Exemple_ Greenstone (2e surlignement jaune) Double-cliquer dessus, puis slectionner les fichiers dsirs (cercle rouge) et faire un glisser-dposer avec la souris sur lespace Collection du cadre de droite. Les dossiers sont dplacs dans ce cadre (encadrement orange). 7. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree7Octobre 2011 Rassembler 8. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree8Octobre 2011 Enrichir Attribuer des mtadonnes aux fichiers de la collection Greenstone propose un certain nombre de jeux de mtadonnes parmi lesquelles le Dublin Core et le Extracted Greenstone Metadata. Pour chaque Fichier il faut attribuer les mtadonnes correspondantes (Titre, Auteur, Sujet, Date, etc.) 1. Faire clic droit sur un fichier (cadre de gauche) puis sur Ouvrir dans une application extrieure pour accder au document et prendre connaissance des mtadonnes (par exemple : Nom de lauteur, Date) 2. Remplir (cadre de droite) chaque lment par la valeur (mtadonne) correspondante figurant sur le document 9. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree9Octobre 2011 Paramtrer la fonctionnalit et lapparence de la collection 1) PLUGICIELS Cette section dcrit comment configurer les plugiciels de document que la collection utilise. 1. Spcifier les plugiciels utiliser, quels paramtres leur signifier et dans quel ordre ils se droulent. Dans longlet Paramtrer cliquer sur Plugiciels de document. 2. Ajout dun plugiciel, le slectionner partir de la liste droulante Choisir le plugiciel ajouter (bas de page) et ensuite cliquer sur Ajouter plugiciel. Une fentre dnomme Veuillez configurer les arguments apparat; Plugiciels attribus. 3. Suppression dun plugiciel, le slectionner dans la liste et cliquer sur Supprimer plugiciel. 10. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree10Octobre 2011 Paramtrer la fonctionnalit et lapparence de la collection 2) INDEX DE RECHERCHE Les index prcisent les parties de la collection qui peuvent tre recherches. 1. Onglet Paramtrer , cliquer sur Index de recherche . 2. Ajout dun index, cliquer sur Nouvel index ... Une fentre secondaire apparat avec une liste de sources qui contient le texte et les mtadonnes. Slectionner (cocher) les sources que lon souhaite indexer 3. Une fois le nouvel index dfini, cliquer sur Ajouter index pour l'ajouter la collection 4. Modification dun index, le slectionner et clique sur Modifier l'index . Une bote de dialogue similaire Nouvel index est affiche. 5. Suppression dun index, le slectionner dans la liste des Index attribus et cliquez sur Supprimer index . 11. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree11Octobre 2011 Paramtrer la fonctionnalit et lapparence de la collection 3) CLASSIFICATEURS DE NAVIGATION Ou comment assigner une collection des classificateurs qui sont utiliss pour naviguer. 1. Dans longlet Paramtrer, cliquer sur Classificateurs de navigation. 2. Ajout dun classificateur, le slectionner en utilisant la liste droulante Slectionner classificateur ajouter et cliquer sur Ajouter classificateur. Une fentre intitule Veuillez configurer les arguments apparat 3. Chaque classificateur a plusieurs arguments qui peuvent tre configurs. Les plus importants sont metadata, qui prcise les mtadonnes partir desquelles les documents seront classs, et buttonname , qui est le nom du bouton qui apparatra dans la barre de navigation 4. Suppression dun classificateur, le slectionner dans la liste et cliquer sur Supprimer classificateur. 5. Modification des arguments d'un classificateur, le slectionner dans la liste et cliquer sur Configurer classificateur (ou double-cliquer sur le classificateur dans la liste.) 12. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree12Octobre 2011 Crer : construire la collection Aprs avoir rassembl les documents de la collection, les avoir enrichis de mtadonnes, et dfini l'apparence de la collection, on peut maintenant crer la collection en utilisant Greenstone 1. Dans longlet Crer cliquer sur construire la collection et attendre. Le temps dattente peut tre relativement long, il dpend du volume de fichiers traiter 2. A la fin de la construction et aprs confirmation du succs de celle-ci, on peut Prvisualiser la collection grce au serveur web intgr dans Greenstone Quand il sagit dune nouvelle collection, maintenir loption par dfaut Reconstruction complte , alors que pour les mises jour, cocher loption Reconstruction minimale qui vitera de reconstruire toute la collection dj existante (voir cercle orange) 13. Octobre 2011TD2 bibliothque numrique / Cration d'une collection numrique avec Gree13Octobre 2011 Crer : construire la collection