t.c. uŞakÜnİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre ......tekliflerin Üniversite senatosunca...

T.C.

UŞAKÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2019 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

I- GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

C- C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı

2- Örgüt Yapısı

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

4- İnsan Kaynakları

5- Sunulan Hizmetler

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi

D- Diğer Hususlar

II- AMAÇ ve HEDEFLER A- Birimin Amaç ve Hedefleri

B- Temel Politikalar ve Öncelikler

C- Diğer Hususlar

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

3- Mali Denetim Sonuçları

4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

2- Performans Sonuçları Tablosu

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

5- Diğer Hususlar

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİNDEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler

B- Zayıflıklar

C- Değerlendirme

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER

EK: Harcama Yetkilisinin İç Kontrol Güvence Beyanı

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

T.C UŞAK ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYETİ

SUNUŞ METNİ

Uşak Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kuruluş yılı 01.03.2006 tarihi itibariyle Üniversitemize kayıtlı ve kayıt yaptıran her düzeydeki öğrencilerin özlük ve akademik işlemlerinin yürütüldüğü birimdir. Üniversitemiz bünyesinde 3 Enstitü, 12 Fakülte, 3 Yüksekokul ve 11 Meslek Yüksekokulu olmak üzere toplam 29 birimde Eğitim-Öğretim hizmetleri verilmektedir. 2019-2020 Eğitim-Öğretim yılında Üniversitemizin Fakülte/Enstitü/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında toplam 29830 öğrenciye eğitim öğretim verilmektedir. Hedefimiz, teknolojik gelişmeler doğrultusunda akademik birimlerimiz ile koordinasyon içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak.

Ayşe GÜLHAN

Öğrenci İşleri Daire Başkan V.

I- GENEL BİLGİLER

A- Misyon ve Vizyon Misyon:

Eğitim birimleri ile koordinasyon içerisinde eğitim öğretim sürecinin düzenli bir şekilde yürütülmesi sağlamak. Vizyon: Bilgi ve teknolojiye ayak uyduran, kendini sürekli güncel tutabilen, öğrenci ve personelin memnuniyetini arttırmayı hedefleyen birim olmak.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığını başlıca görevleri; GÖREVLER;

• İlgili Akademik Yılın (Eğitim-Öğretim Yılı) Güz ve Bahar Yarıyılları Akademik Takvimini hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunmak,

• Üniversitemizce açılması düşünülen Birim/Bölüm/Program/Merkez vb. tekliflerin Üniversite Senatosunca kabul edilenlerin Y.Ö.K ile yazışmalarını yapmak ve takip etmek,

• Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin otomasyon sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak ve öğrenci özlük dosyalarını hazırlanmasında birimlere yardımcı olmak,

• Öğrencilerin Burs ve Kredi işlemlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, K.Y.K Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü ve Şube Müdürlükleri ile işbirliği içerisinde düzenlenmesini sağlamak,

• Enstitülerde kayıtlı erkek öğrencilerin askerlik belgelerinin Askerlik Şubelerine gönderilmesini koordine etmek,

• Staj ödeme listelerini konsolide ederek YÖK'e sunmak,

• Yatay ve Dikey Geçiş yazışmalarını yapmak,

• Öğrencilerin kimlik kartları ve bandrol etiketlerinin basılmasını sağlamak,

• Öğrencilerin Mezuniyeti ile ilgili işlemlerin yapılmasını, Diploma ve Diploma

Eki basımlarını sağlamak ve öğrencilere teslim etmek,

• Birimler tarafından talep edilen Eğitim Planı, Ders Programı, Ders değişikliği ve bunlarla ilgili intibakların kontrolünü yaparak Üniversite Senatosuna sunmak,

• YKS Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt ile ilgili işlemlerinin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,

• Yeni kayıt olan öğrencilerin ders kayıtları ile mevcut öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu, yönlendirmesi, uygulanması ve denetiminin sağlanması, Öğrencilerin muafiyet ve intibaklarına ilişkin işlemlerin kontrol edilmesi,

• Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının belirlenmesi, ödenmesi, borçlu ve alacaklı olanların belirlenmesi, % 10’a girecek öğrencilerin belirlenmesine ilişkin işlemlerin yapılması,

• Öğrenim/katkı kredisi ile burs işlemlerinin yapılması ve izlenmesi,

• Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girilen notlara ilişkin sınav cetvellerinin yıllar ve yarıyıllar itibariyle birim/bölüm/program esasına göre sistem üzerinde dosyalanması ve arşivlenmesi,

• Öğrencilerin kayıt dondurma, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikametgâh değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılmasının kontrol edilmesi,

• Lisansüstü, lisans ve önlisans bölüm/programlarının açma /kapama işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi,

• Farabi, erasmus, yatay-dikey geçiş, vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girişi ile ilgili işlemlerinin kontrolü,

• Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,

• OBS Koordinatörlüğü aracılığı ile birim öğrenci işleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Başkanlığımız arasında koordinasyonun sağlanması,

• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, mezun olan öğrencilerin transkript, diploma eki ve diplomalarının verilmesi,

SORUMLULUKLAR

• Üniversitemize ilk kez yerleşen öğrencilerin, güz ve bahar yarıyılları ders kayıtlarının yapılabilmesi için ön hazırlıkları tamamlamak,

• Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde öğrencilere Öğrenci Belgesi, Transkript Belgesi verilmesini sağlamak,

• Üniversitemize İlk kez kayıtlanan öğrencilere (DGS ve Yatay Geçişle Gelen dahil) öğrenci kimlik kartı verilmesi ve ara sınıf öğrencilerinin kimlik kartlarına bandrol temin edilmesini sağlamak,

• Yatay geçiş, çift anadal, yan dal başvuru duyurularını düzenlemek,

• Üniversitemiz Eğitim-Öğretim yılı başında merkezi yerleştirme, yatay geçiş ve dikey geçiş yolu ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yapılması için ilgili akademik birimlerin öğrenci işleri büroları ile koordinasyonu sağlamak,

• Üniversitemiz öğrencilerinin almış oldukları tüm burslarla ilgili olarak burs veren Vakıflar, Dernekler ile tüzel kişiliğe sahip kamu ve özel kuruluşlarla öğrencilerin başarı, disiplin işlemleri ve öğrencilerin durumları hakkında Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak bunların yazışmalarını yapmak,

• Öğrencilerle ilgili tüm duyuruları üniversitemizin web sayfasından duyurmak ve akademik birimlere bilgi vermek,

• Her akademik yılın takvimini YÖK tarafından belirlenen süre içerisinde hazırlamak ve üniversite senatosuna sunmak,

• TÜİK-YÖKSİS-KYK gibi kurumlarla öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili iletişim kurmak, bilgi güncellemeleri yapmak.

C- Birime İlişkin Bilgiler

1- Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Üniversitemiz kampüsünde MA3 Blok Zemin Katında hizmet vermektedir.

Birim Blok Sayısı

(Adet) Kapalı Alan

(m2) Toplam Alan

(m2)

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

1 202 202

1.1- Eğitim Alanları (Birime ait eğitim alanlarının; amfi, sınıf, bilgisayar laboratuvarları ve diğer eğitim alanlarına, kişi sayılarına göre adet olarak yer verilecektir.)

1.1.1- Okul Öncesi Eğitimi

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

Anaokulu --- --- ---

1.2- Sosyal Alanlar (Birimin kapalı alanları içerisinde öğrenci ve personele hizmet veren yemekhane, kantin ve kafeterya, misafirhane, spor tesisi, toplantı ve konferans salonu vb. sayısı, kullanım alanı ve kapasitesi gibi bilgilere yer verilecektir.)

1.2.3- Misafirhaneler

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam

Misafirhane --- --- -- -- --- 1.2.4- Öğrenci Yurtları

Oda Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Kapasitesi (Kişi)

K E Toplam

EĞİTİM ALANLARI Sayısı Adet) (

Kapalı Alanı m( 2)

Kapasitesi ( Kişi)

Amfi --- --- --- Sınıf --- --- --- Bilgisayar Laboratuvarı --- --- --- Diğer --- --- ---

--- --- --- TOPLAM

1.2.1- Kantin ve Kafeteryalar Sayısı

Adet) ( Kapalı Alanı

m( 2) Kapasitesi

(Kişi) Kantin --- ------ Kafeterya --- --- ---

---TOPLAM --- ---

1.2.2- Yemekhaneler Sayısı

Adet) ( Kapalı Alanı

m( 2) Kapasitesi

(Kişi) Öğrenci Yemekhanesi --- ------ Personel Yemekhanesi --- --- ---

---TOPLAM --- ---

Öğrenci Yurdu --- --- -- -- --- 1.2.5- Spor Tesisleri Sayısı

(Adet) Alanı (m2)

AÇIKLAMALAR

Kapalı Spor Tesisi --- --- ---

Açık Spor Tesisi --- --- ---

1.2.6- Toplantı - Konferans Salonları

1.2.7- Dinlenme Tesisleri

Sayısı (Adet)

Kapalı Alanı (m2)

Dinlenme Tesisi --- --- 1.2.8- Öğrenci Kulüpleri Sayısı(Adet)

Öğrenci Kulübü ---

1.2.9- Mezun Öğrenciler Derneği

Sayısı(Adet)

Mezun Öğrenciler Derneği ---

1.3- Hizmet Alanları 1.3.1- Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı(Adet) Kapalı Alanı(m2) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası --- --- ---

SALON Sayısı Adet) (

Kapalı Alanı m( 2 )

Kapasitesi Kişi) (

Toplantı Salonu --- --- ---

Konferans Salonu --- --- ---

1.3.2- İ dari Personel Hizmet Alanlar ı Kapalı Alanı(m Sayısı(Adet) 2 Kullanan Sayısı (Kişi) )

Servis 7 12 182

Çalışma Odası - - -

182 12 7 TOPLAM

1.4- Ambar, Arşiv ve Atölye Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m2)

Ambar --- ---

Arşiv 1 20

Atölye --- ---

1.5- Hastane Alanları

1.6- Taşıtlar

Taşıtın Cinsi Göreve Tahsis

Edilmiş, Kuruma Ait Taşıtlar

Göreve Tahsis Edilmiş, Hizmet Alımı

Yoluyla Edinilmiş Taşıtlar

Adet

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

2- Örgüt Yapısı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımızın organizasyon şeması aşağıda belirtilmiştir.

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Bilgi-belge yönetimi ve bu doğrultuda Yükseköğretim Kurumu ile devamlı irtibat halinde olunması, YOKSİS veri transferlerinin etkin biçimde kullanılması, personelin bu konularda eğitim almalarının sağlanması, öğrenci kimlik kartlarının ve diplomaların basımları için son sistem makineler alınmıştır. Birimlerin yapacağı her türlü seminer ve kongreler için taşınabilir bilgisayarlarımız vardır. Teknolojik kaynakların da bütçe doğrultusunda modern, hızlı, etkin ve sürdürülebilir cihazların alınması hedeflenmektedir. 3.1- Yazılımlar Öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili proliz yazılım sistemi kullanılmaktadır. 3.2- Bilgisayarlar

Cinsi Adet

Masaüstü Bilgisayar 18

Taşınabilir Bilgisayar 10

TOPLAM 28

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

İdari İşler Şube Müdürlüğü

Yazı İşleri

BirimiMuhasebe Birimi

Eğitim Öğretim Şube Müdürlüğü

Eğitim Öğretim Birimi

Otomasyon Birimi

Burslar, Harçlar ve Diploma Şube

Müdürlüğü

Burslar ve Harçlar Birimi

Diploma

Birimi

3.3- Kütüphane Kaynakları

Cinsi Adet

Kitap ---

Basılı Periyodik Yayın ---

Elektronik Yayın ---

3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi Adet

Projeksiyon -

Slayt Makinesi -

Tepegöz -

Episkop -

Barkot Okuyucu -

Baskı Makinesi 1

Fotokopi Makinesi 1

Faks (YAZICI FOTOKOPİ) 1

Fotoğraf Makinesi -

Kamera -

Televizyon 1

Yazıcı 3

Tarayıcı 1

Müzik Seti -

Mikroskop -

DVD -

Kart Prınter (Kimlik için) 2

Barkod yazıcı 1

Toplam 9

4- İnsan Kaynakları

Personel Dağılımı

Birim Personel Dağılımı

İdari Personel

Akademik Personel Geçici İşçi

Sözleşmeli Personel

GENEL TOPLAM

Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı Sayısı Oranı

Bayan 2 % 17 --- --- --- --- --- --- 2 % 17

Bay 10 % 83 --- --- --- --- --- --- 10 % 83

TOPLAM 12 %100 --- --- --- --- --- --- 12 %100

4.1- Akademik Personel (Birimin akademik personel kadrosu, dolu ve boş sayıları, yıllar itibariyle gelişimi ve istihdamına yer verilecektir.)

4.1.1- Akademik Personel Atamaları

4.1.2- Akademik Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayı (Kişi)

--- --- --

4.1.3- Üniversitemizden Ayrılan Akademik Personel

Profesör Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi Okutman

Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM

Nakil --- --- --- --- --- --- --- ---

İstifa --- --- --- --- --- --- --- ---

Emekli --- --- --- --- --- --- --- ---

İlişik Kesme --- --- --- --- --- --- --- ---

Vefat --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- -- --- --- --- --- --- ---

4.1.4- Yabancı Uyruklu Akademik Personel

UNVAN Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm

Profesör --- ---

Doçent --- ---

Yardımcı Doçent --- ---

Öğretim Görevlisi --- ---

Okutman --- ---

Çevirici --- ---

Eğitim-Öğretim Planlamacısı --- ---

Araştırma Görevlisi --- ---

Uzman --- ---

4.1.5- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

4.1.6- Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

UNVAN Bağlı Olduğu Bölüm

Görevlendirildiği Üniversite

Profesör

Doçent

Yardımcı Doçent

Öğretim Görevlisi

Okutman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

Araştırma Görevlisi

Uzman

4.1.7- Sözleşmeli Akademik Personel

4.1.8- Akademik Personelin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı

1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri

Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.1.9- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51 - Üzeri

Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.1.10- Akademik Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

4.2- İdari Personel 4.2.1- İdari Personel Sayısı

KADRONUN DOLULUK ORANLARINA GÖRE

HİZMET SINIFLANDIRMASI DOLU BOŞ TOPLAM

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 13 5 18

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 0

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 0

TOPLAM 13 5 18

4.2.2- İdari Personel Atamaları

GİHS SHS THS EÖHS Av.HS DHS YHS TOPLAM

Açıktan --- --- --- --- --- --- --- ---

Naklen --- --- --- --- --- --- --- ---

TOPLAM --- --- --- --- --- --- --- ---

4.2.3- İdari Personel Unvan Değişiklikleri

Eski Unvanı Yeni Unvanı Sayısı (Kişi)

Memur --- ---

Bilgisayar İşletmeni --- ---

4.2.4- Üniversitemizden Ayrılan İdari Personel

GİHS SHS THS EÖHS AV.HS DHS YHS TOPLAM

Nakil 1 0 0 0 0 0 0 1

İstifa 0 0 0 0 0 0 0 0

Emekli 0 0 0 0 0 0 0 0

İlişik Kesme 0 0 0 0 0 0 0 0

Vefat 0 0 0 0 0 0 0 0

TOPLAM 1 0 0 0 0 0 0 1 4.2.5- İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

TOPLAM

Kişi Sayısı 0 1 3 5 4 13

Yüzde 0,00% 7,69% 23,08% 38,46% 30,77% 100,00%

4.2.6- İdari Personelin Hizmet Süreleri

1‐3 Yıl 4‐6 Yıl 7‐10 Yıl 11‐15 Yıl 16‐20 Yıl 21 ‐ Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 1 0 2 5 2 3 13

Yüzde 7,69% 0,00% 15,38% 38,46% 15,38% 23,08% 100,00%

4.2.7- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21‐25 YAŞ 26‐30 YAŞ 31‐35 YAŞ 36‐40 YAŞ 41‐50 YAŞ 51 ve Üzeri TOPLAM

Kişi Sayısı 0 0 3 2 6 2 13

Yüzde 0,00% 0,00% 23,08% 15,38% 46,15% 15,38% 100,00%

4.2.8- İdari Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

HİZMET SINIFLANDIRMASI

BAYAN BAY

TOPLAM Sayı (Kişi) Oran (%) Sayı (Kişi) Oran (%)

Genel İdari Hizmetler Sınıfı 4 30,77% 9 69,23% 13

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 0

Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 0

TOPLAM 4 30,77% 9 69,23% 13

4.3- Sözleşmeli Personel 4.3.1- Sözleşmeli Personel Sayısı

4.3.2- Sözleşmeli Personelin Hizmet Süreleri


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

Çalıştığı Birim Sayı(Kişi) UNVAN

--- --- ---

--- --- ---

--- --- ---

TOPLAM --- ---

4.3.3- Sözleşmeli Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.3.4- Sözleşmeli Personelin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

4.4- İşçiler 4.4.1- İşçi Sayısı

4.4.2- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.4.3- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı


Kişi Sayısı --- --- --- --- --- ---

Yüzde --- --- --- --- --- ---

4.4.4- Sürekli İşçilerin Cinsiyet İtibariyle Dağılımı

TOPLAM Bayan Bay UNVAN

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

Çalıştıkları Pozisyonlara Göre

Boş Dolu Toplam

Sürekli İşçiler ---- --- ---

Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) --- ---- ---

Vizesiz İşçiler (3 Aylık) --- --- ---

--- --- TOPLAM ---

5- Sunulan Hizmetler

• İlgili Akademik Yılın (Eğitim-Öğretim Yılı) Güz ve Bahar Yarıyılları Akademik Takvimini hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunmak,

• Üniversitemizce açılması düşünülen Birim/Bölüm/Program/Merkez vb. tekliflerin Üniversite Senatosunca kabul edilenlerin Y.Ö.K ile yazışmalarını yapmak ve takip etmek,

• Üniversitemize yerleşen öğrencilerin kayıt kabul işlemlerinin otomasyon sistemi üzerinden yapılmasını sağlamak ve öğrenci özlük dosyalarını hazırlanmasında birimlere yardımcı olmak,

• Öğrencilerin Burs ve Kredi işlemlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, K.Y.K Genel Müdürlüğü, Bölge Müdürlüğü ve Şube Müdürlükleri ile işbirliği içerisinde düzenlenmesini sağlamak.

• Enstitülerde kayıtlı erkek öğrencilerin askerlik belgelerinin Askerlik Şubelerine gönderilmesini koordine etmek.

• Staj ödeme listelerini konsolide ederek YÖK'e sunmak.

• Yatay ve Dikey Geçiş yazışmalarını yapmak.

• Öğrencilerin kimlik kartları basılmasını sağlamak.

• Öğrencilerin Mezuniyeti ile ilgili işlemlerin yapılmasını, Diploma ve Diploma Eki basımlarını sağlamak ve öğrencilere teslim etmek,

• Birimler tarafından talep edilen Eğitim Planı, Ders Programı, Ders değişikliği ve bunlarla ilgili intibakların kontrolünü yaparak Üniversite Senatosuna sunmak.

• YKS Sınavı ve Ek kontenjan ile Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt ile ilgili işlemlerinin organize edilmesi ve kayıtlarının yapılmasının sağlanması,

• Yeni kayıt olan öğrencilerin ders kayıtları ile mevcut öğrencilerin kayıt yenileme işlemlerinin koordinasyonu, yönlendirmesi, uygulanması ve denetiminin sağlanması,

• Öğrencilerin muafiyet ve intibaklarına ilişkin işlemlerin kontrol edilmesi,

UNVAN Bay TOPLAM Bayan

------ --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

• Öğrenim ücretleri ve katkı paylarının belirlenmesi, ödenmesi, borçlu ve alacaklı olanların belirlenmesi, % 10’a girecek öğrencilerin belirlenmesine ilişkin işlemlerin yapılması,

• Öğrenim/katkı kredisi ile burs işlemlerinin yapılması ve izlenmesi,

• Öğretim elemanları tarafından Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girilen notlara ilişkin sınav cetvellerinin yıllar ve yarıyıllar itibariyle birim/bölüm/program esasına göre sistem üzerinde dosyalanması ve arşivlenmesi,

• Öğrencilerin kayıt dondurma, disiplin/ceza durumları, nüfus ve ikametgâh değişiklikleri ile ilgili işlemlerinin yapılması ve otomasyona aktarılmasının kontrol edilmesi,

• Lisansüstü, lisans ve önlisans bölüm/programlarının açma /kapama işlemlerinin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi,

• Farabi, Erasmus, yatay-dikey geçiş, vb. başvuruları ile Üniversitemize kabul edilen öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sistemi Otomasyon Programına girişi ile ilgili işlemlerinin kontrolü,

• Öğrencilerin pasaport işlemleri ile ilgili gerekli belgelerin düzenlenmesi,

• OBS Koordinatörlüğü aracılığı ile birim öğrenci işleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve Başkanlığımız arasında koordinasyonun sağlanması,

• Mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi, mezun olan öğrencilerin transkript, diploma eki ve diplomalarının verilmesi,

• Üniversitemize ilk kez yerleşen öğrencilerin, güz ve bahar yarıyılları ders kayıtlarının yapılabilmesi için ön hazırlıkları tamamlamak,

• Eğitim-Öğretim Yılı içerisinde öğrencilere Öğrenci Belgesi, Transkript Belgesi verilmesini sağlamak,

• Üniversitemize İlk kez kayıtlanan öğrencilere (DGS ve Yatay Geçişle Gelen dahil) öğrenci kimlik kartı verilmesi,

• Yatay geçiş, çift anadal, yan dal başvuru duyurularını düzenlemek,

• Üniversitemiz Eğitim-Öğretim Yılı başında merkezi yerleştirme, yatay geçiş ve dikey geçiş yolu ile yerleşen öğrencilerin kesin kayıt işlemlerinin yapılması için ilgili akademik birimlerin öğrenci işleri büroları ile koordinasyonu sağlamak,

• Üniversitemiz öğrencilerinin almış oldukları tüm burslarla ilgili olarak burs veren Vakıflar, Dernekler ile tüzel kişiliğe sahip kamu ve özel kuruluşlarla öğrencilerin başarı, disiplin işlemleri ve öğrencilerin durumları hakkında Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı ile işbirliği yaparak bunların yazışmalarını yapmak,

• Öğrencilerle ilgili tüm duyuruları Üniversitemizin Web sayfasından duyurmak ve akademik birimlere bilgi vermek,

• Her akademik yılın takvimini YÖK tarafından belirlenen süre içerisinde hazırlamak ve üniversite senatosuna sunmak,

• TÜİK-YÖKSİS-KYK gibi kurumlarla öğrenci iş ve işlemleriyle ilgili iletişim kurmak, bilgi güncellemeleri yapmak.

5.1- Eğitim-Öğretim Hizmetleri Birim olarak eğitim-öğretim politikamız;

• Üniversitemizde öğrenim gören tüm öğrencilerin sorunsuz ve huzurlu bir öğrenim hayatı sürdürebilmeleri için yasalar ve ilgili mevzuat çerçevesinde, uygun teknolojiyi kullanarak en kaliteli hizmeti en kısa sürede vermek.

• Karar alma ve uygulamada, personelin katılımını ön planda tutmak ve sorumluluk almalarını sağlamak.

• Başkanlığımızca yürütülen işlerin şeffaflık, hesap verilebilirlik, katılımcılık, verimlilik anlayışıyla yerine getirilmesine sağlamak

• İnsani ilişkileri öne çıkarmak ve insan haklarına saygılı olmak

• Zamanı iyi kullanarak kaliteli hizmet vermek

• Etik anlayışa sahip olmak Birimde eğitim-öğretim kalitesinin geliştirilmesine yönelik alınan tedbirler Eğitim-Öğretim kalitesini geliştirmeye yönelik tedbirlerimiz;

• Üniversitemize yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin e-devlet üzerinden kesin kayıtlarının hızlı yapılmasını sağlamak,

• Öğrenci danışmanlık hizmeti yürüten öğretim elemanlarının mevzuatlarla ilgili konularda bilgilendirilmesini sağlamak,

• Başkanlığımızca yürütülen hizmetlerin aksamadan ve hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için çalışan personelin takım bilinci içinde bilgi ve becerilerinin, katılım ve motivasyonlarının arttırılmasını sağlayacak ortamlar oluşturmak,

• Teknolojik gelişime açık olmak,

• Kaynakları verimli ve etkili kullanmak.

5.1.1- Öğrenci Sayısı

2019-2020 Akademik Yılı Öğrenci Sayıları

BİRİM ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM

UZAKTAN EĞİTİM

TOPLAM Genel

ToplamE K Toplam E K

Toplam

E K Toplam

E K

Adalet Meslek Yüksekokulu

172 233 405 210 176 386 0 382 409 791

Banaz Meslek Yüksekokulu

428 281 709 36 23 59 0 464 304 768

Diş Hekimliği Fakültesi

135 186 321 0 0 0 0 135 186 321

Eğitim Fakültesi 637 1301 1938 89 131 220 0 726 1432 2158

Eşme Meslek Yüksekokulu

221 204 425 9 16 25 0 230 220 450

Fen Bilimleri Enstitüsü

187 155 342 0 0 0 0 187 155 342

Fen Edebiyat Fakültesi

1100 1547 2647 777 832 1609 0 1877 2379 4256

Güzel Sanatlar Fakültesi

60 190 250 0 0 0 0 60 190 250

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

1000 1057 2057 709 491 1200 0 1709 1548 3257

İletişim Fakültesi 756 501 1257 700 436 1136 0 1456 937 2393

İslami İlimler Fakültesi

308 483 791 228 290 518 0 536 773 1309

Karahallı Meslek Yüksekokulu

151 81 232 0 0 0 0 151 81 232

Mimarlık ve Tasarım Fakültesi

109 102 211 0 0 0 0 109 102 211

Mühendislik Fakültesi

1067 368 1435 680 107 787 0 1747 475 2222

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

6 2 8 0 0 0 0 6 2 8

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu

412 698 1110 278 442 720 0 690 1140 1830

Sağlık Yüksekokulu 404 653 1057 118 83 201 0 522 736 1258

Sivaslı Meslek Yüksekokulu

110 82 192 78 36 114 0 188 118 306

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu

179 87 266 120 64 184 0 299 151 450

Sosyal Bilimler Enstitüsü

360 288 648 29 5 34 0 389 293 682

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu

430 308 738 297 138 435 0 727 446 1173

Spor Bilimleri Fakültesi

571 171 742 323 96 419 0 894 267 1161

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu

356 45 401 106 1 107 0 462 46 508

Tıp Fakültesi 111 150 261 0 0 0 0 111 150 261

Ulubey Meslek Yüksekokulu

153 258 411 25 153 178 0 178 411 589

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu

725 551 1276 551 306 857 0 1276 857 2133

Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu

0 0 0 0 0 0 90 10 100 90 10 100

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi

292 119 411 0 0 0 0 292 119 411

TOPLAM 10440 10101 20541 5363 3826 9189 90 10 100 15893 13937 29830

GENEL TOPLAM

II. Öğretim II . Öğretim Uzaktan Eğitim

TOPLAM

E K T E K T E K T E K

Ön Lisans 2612 2277 4889 1159 1049 2208 90 10 100 3861 3336

Lisans 7275 7379 14654 4175 2272 6947 11450 10151

Lisansüstü 553 445 998 29 5 34 582 450

Toplam 10440 10101 20541 5363 3826 9189 90 10 100 15893 13937

5.1.2- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Sayısı

--- ---

5.1.3- Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Ders Veren Kadrolu Öğretim Elemanı Başına Öğrenci Sayısı

--- ---

5.1.4- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayısı

Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Oranı

Birimin Adı (Öğrenci Sayısı)

I. Öğretim II. Öğretim TOPLAM Birim İçindeki

Payı (%)

Bayan Bay Toplam Bayan Bay Toplam Bayan Bay

--- --- --- --- --- --- --- --- --- ---

5.1.5- Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Kontenjan Kayıtlanan Boş

Kontenjan

Doluluk Oranı (%)

Diş Hekimliği Fakültesi 93 93 0 100,00

Eğitim Fakültesi 446 437 9 97,98

Fen-Edebiyat Fakültesi 888 860 28 96,85

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 380 379 1 99,74

İletişim Fakültesi 576 569 7 98,78

İslami İlimler Fakültesi 237 235 2 99,16

Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 72 72 0 100,00

Mühendislik Fakültesi 415 174 241 41,93

Sağlık Yüksekokulu 248 243 5 97,98

Spor Bilimleri Fakültesi 279 278 1 99,64

Tıp Fakültesi 93 93 0 100,00

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 186 151 35 81,18

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 104 85 19 81,73

Adalet Meslek Yüksekokulu 263 260 3 98,86

Banaz Meslek Yüksekokulu 275 233 42 84,73

Eşme Meslek Yüksekokulu 161 123 38 76,40

Karahallı Meslek Yüksekokulu 93 45 48 48,39

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 721 719 2 99,72

Sivaslı Meslek Yüksekokulu 135 125 10 92,59

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 145 130 15 89,66

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 368 361 7 98,10

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 228 214 14 93,86

Ulubey Meslek Yüksekokulu 237 208 29 87,76

Uzaktan Eğitim Meslek Yüksekokulu 103 100 3 97,09

Toplam 6746 6187 559 91,71

Lisans Programları 4017 3669 348 91,34

Ön Lisans Programları 2729 2518 211 92,27

Toplam Kontenjan 6746 6187 559 91,71

5.1.6- Yüksek Lisans ve Doktora Programları

2019‐2020 Eğitim Öğretim Yılı

Birimin Adı Yüksek Lisans Doktora

Yüksek Lisans ve Doktora

E K Toplam E K Toplam E K Toplam

Fen Bilimleri Enstitüsü 158 135 293 29 20 49 187 155 342

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 6 2 8 6 2 8

Sosyal Bilimler Enstitüsü 292 235 527 97 58 155 389 293 682

TOPLAM 456 372 828 126 78 204 582 450 1032

5.1.7- Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

İdare/Birim/Alan Tıpta Uzmanlık Eğitimi Yapanlar

Bayan Bay TOPLAM

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

TOPLAM --- --- ---

5.1.8- Yabancı Uyruklu Öğrenciler

ŞAK ÜNİVERSİTESİ 2019-2020 GÜZ EĞİTİM ÖĞRETİM YILI YABANCI UYRUKLU ÖĞRENCİ SAYILARI

31.12.2019

Adalet Meslek Yüksekokulu

Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf

4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam

K E K E K E K E K E K E

Sosyal Güvenlik 2 5 0 2 1 1 0 0 0 0 0 3 8 11

Sosyal Güvenlik (İ.Ö) 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3

Adalet 4 2 3 1 0 0 0 0 0 0 0 7 3 10

Adalet (İ.Ö.) 1 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 4 5

TOPLAM 7 13 3 4 1 1 0 0 0 0 0 11 18 29

Banaz Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Mimari Dekoratif Sanatlar 1 2 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 4

Ormancılık ve Orman Ürünleri 4 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 5 9

Turizm ve Otel İşletmeciliği 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

İç Mekan Tasarımı 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

İnşaat Teknolojisi 0 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4

Laboratuvar Teknolojisi 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 0 2

TOPLAM 6 14 2 1 0 0 0 0 0 0 0 8 15 23

Diş Hekimliği Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Diş Hekimliği 0 0 5 6 1 3 1 0 0 0 0 7 9 16

TOPLAM 0 0 5 6 1 3 1 0 0 0 0 7 9 16

Eğitim Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Sınıf Öğretmenliği 2 3 11 2 15 1 6 1 13 4 17 47 11 58

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık (İ.Ö.) 0 0 3 1 3 3 2 1 4 10 14 12 15 27

Türkçe Öğretmenliği 0 1 3 3 1 2 0 0 1 0 1 5 6 11

Sosyal Bilgiler Öğretmenliği 3 2 4 2 11 8 4 2 1 1 2 23 15 38

Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık 3 3 6 3 9 9 6 0 8 1 9 32 16 48

Fen Bilgisi Öğretmenliği 1 2 3 5 10 0 2 0 4 1 5 20 8 28

Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Öğretmenliği 0 0 1 0 4 1 1 1 0 5 5 6 7 13

Okul Öncesi Öğretmenliği 0 2 4 2 9 1 2 0 6 1 7 21 6 27

İlköğretim Matematik Öğretmenliği 2 1 1 2 12 6 1 1 2 1 3 18 11 29

TOPLAM 11 14 36 20 74 31 24 6 39 24 63 184 95 279

Eşme Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Laborant ve Veteriner Sağlık 2 3 0 2 0 0 0 0 0 0 0 2 5 7

Lojistik 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

Bankacılık ve Sigortacılık 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2 4

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3

TOPLAM 5 8 0 3 0 0 0 0 0 0 0 5 11 16

Fen Bilimleri Enstitüsü Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf

4. S

ınıf

Topl

am

Toplam Genel Toplam


Polimer Bilimi ve Teknolojisi (YL) 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1

Tekstil Mühendisliği (YL) 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 2 0 2

Moleküler Biyoloji ve Genetik (YL) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1

Makine Mühendisliği (DR) 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 0 2 2

Matematik (DR) 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 0 1

TOPLAM 0 0 0 1 4 1 0 0 0 1 1 4 3 7

Fen Edebiyat Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Sosyoloji 2 3 0 1 2 4 1 0 1 3 4 6 11 17

Sosyoloji (İ.Ö.) 0 1 0 1 0 4 0 0 1 2 3 1 8 9

Sanat Tarihi 4 2 2 0 2 1 0 1 0 1 1 8 5 13

Sanat Tarihi (İ.Ö.) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1

Türk Dili ve Edebiyatı 0 4 2 2 0 3 1 0 1 1 2 4 10 14

Türk Dili ve Edebiyatı (İ.Ö.) 1 2 0 0 0 1 0 0 1 0 1 2 3 5

Tarih 1 7 4 3 5 3 2 3 1 11 12 13 27 40

Tarih (İ.Ö.) 1 3 1 1 1 1 0 0 0 1 1 3 6 9

Coğrafya (İ.Ö.) 1 1 0 0 1 5 1 0 0 1 1 3 7 10

Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları 4 3 3 0 2 2 1 0 7 1 8 17 6 23

Arkeoloji 0 5 1 3 0 3 0 0 0 1 1 1 12 13

Coğrafya 3 5 5 6 5 6 2 2 3 6 9 18 25 43

Moleküler Biyoloji ve Genetik 4 1 3 5 7 4 3 1 8 2 10 25 13 38

Moleküler Biyoloji ve Genetik (İ.Ö.) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1

Çağdaş Türk Lehçeleri ve Edebiyatları (İ.Ö.) 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

Matematik 2 2 3 4 4 2 0 0 2 3 5 11 11 22

TOPLAM 23 40 24 26 29 40 11 7 25 34 59 112 147 259

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Kamu Yönetimi (İ.Ö.) 1 1 4 0 1 23 2 4 2 8 10 10 36 46

Kamu Yönetimi 5 5 3 3 4 18 3 6 5 13 18 20 45 65

Maliye 3 8 3 3 10 13 1 14 8 16 24 25 54 79

Sosyal Hizmet 3 5 1 3 1 2 0 0 0 0 0 5 10 15

Maliye (İ.Ö.) 1 2 0 3 1 15 1 5 2 13 15 5 38 43

İşletme (İ.Ö.) 0 0 0 0 0 12 0 2 1 3 4 1 17 18

Ekonometri (İ.Ö.) 0 0 0 0 0 2 1 5 1 9 10 2 16 18

Ekonometri 0 0 0 1 0 3 1 3 6 7 13 7 14 21

İktisat 0 5 4 3 3 15 1 5 3 19 22 11 47 58

İşletme 3 4 2 5 2 8 2 7 5 13 18 14 37 51

İktisat (İ.Ö.) 0 0 0 0 3 12 1 6 0 8 8 4 26 30

TOPLAM 16 30 17 21 25 123 13 57 33 109 142 104 340 444

İletişim Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam

K E K E K E K E K E K E Radyo Televizyon ve Sinema (İ.Ö.) 0 3 2 4 1 5 1 4 0 6 6 4 22 26

Radyo Televizyon ve Sinema 1 9 1 8 5 19 1 3 2 4 6 10 43 53

Yeni Medya (İ.Ö.) 1 3 2 0 0 2 0 0 1 0 1 4 5 9

Yeni Medya 5 0 3 6 3 6 1 0 0 0 0 12 12 24

Gazetecilik (İ.Ö.) 2 3 0 2 1 1 0 0 0 0 0 3 6 9

Gazetecilik 1 3 3 4 3 5 1 2 1 5 6 9 19 28

Halkla İlişkiler ve Reklamcılık (İ.Ö.) 0 1 0 1 0 8 1 2 0 3 3 1 15 16

Halkla İlişkiler ve Reklamcılık 2 1 2 5 5 9 1 4 2 13 15 12 32 44

TOPLAM 12 23 13 30 18 55 6 15 6 31 37 55 154 209

İslami İlimler Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


İslami İlimler (İ.Ö.) 2 3 0 0 1 0 0 1 1 0 1 4 4 8

İslami İlimler 5 4 3 1 3 4 2 4 2 3 5 15 16 31

TOPLAM 7 7 3 1 4 4 2 5 3 3 6 19 20 39

Karahallı Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Lojistik 1 3 1 0 0 1 0 0 0 0 0 2 4 6

Dış Ticaret 2 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 4 6

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3

TOPLAM 4 8 1 1 0 1 0 0 0 0 0 5 10 15

Mimarlık ve Tasarım Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Şehir ve Bölge Planlama 5 6 2 7 1 3 0 0 0 0 0 8 16 24

TOPLAM 5 6 2 7 1 3 0 0 0 0 0 8 16 24

Mühendislik Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Makine Mühendisliği 1 5 0 4 1 18 0 3 1 10 11 3 40 43

Maden Mühendisliği 3 8 1 9 0 12 0 6 1 10 11 5 45 50

Makine Mühendisliği (İ.Ö.) 0 3 1 4 0 9 0 4 0 6 6 1 26 27

Tekstil Mühendisliği 0 1 0 2 1 3 0 1 2 8 10 3 15 18

Malzeme Bilimi ve Nanoteknoloji Mühendisliği 0 1 1 4 0 8 1 1 1 5 6 3 19 22

Kimya Mühendisliği 0 0 0 0 10 7 1 1 2 5 7 13 13 26

Gıda Mühendisliği (İ.Ö.) 0 0 0 0 1 3 0 1 0 0 0 1 4 5

Gıda Mühendisliği 2 1 3 0 5 4 2 2 1 0 1 13 7 20

Harita Mühendisliği 0 2 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3

İnşaat Mühendisliği (İ.Ö.) 1 5 1 6 3 8 0 6 1 9 10 6 34 40

İnşaat Mühendisliği 0 4 2 5 0 12 1 9 4 12 16 7 42 49

TOPLAM 7 30 9 35 21 84 5 34 13 65 78 55 248 303

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Tıbbi Görüntüleme Teknikleri 2 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 1 3

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik (İ.Ö.) 3 1 0 1 0 0 0 0 0 0 0 3 2 5

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri 1 4 4 5 2 2 0 0 0 0 0 7 11 18

Yaşlı Bakımı 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

Tıbbi Laboratuvar Teknikleri (İ.Ö.) 3 1 0 0 1 2 0 0 0 0 0 4 3 7

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik 2 2 1 2 2 1 0 0 0 0 0 5 5 10

İlk ve Acil Yardım 3 5 7 17 1 3 0 0 0 0 0 11 25 36

Ağız ve Diş Sağlığı 3 1 3 1 0 0 0 0 0 0 0 6 2 8

İlk ve Acil Yardım (İ.Ö.) 2 3 5 5 3 5 0 0 0 0 0 10 13 23

Sağlık Kurumları İşletmeciliği (İ.Ö.) 0 3 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 4

Sağlık Kurumları İşletmeciliği 3 4 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3 7 10

TOPLAM 22 24 21 37 9 13 0 0 0 0 0 52 74 126

Sağlık Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


İş Sağlığı ve Güvenliği (İ.Ö.) 2 0 1 0 2 1 0 0 2 3 5 7 4 11

Sağlık Yönetimi 2 4 4 4 1 1 0 0 0 0 0 7 9 16

Hemşirelik 4 6 16 10 25 11 10 1 19 1 20 74 29 103

İş Sağlığı ve Güvenliği 0 1 1 5 1 5 0 1 1 4 5 3 16 19

TOPLAM 8 11 22 19 29 18 10 2 22 8 30 91 58 149

Sivaslı Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Tapu ve Kadastro (İ.Ö.) 1 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3

Tapu ve Kadastro 1 5 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 5 6

TOPLAM 2 7 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 7 9

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu

Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 4.

Sın

ıf To

plam

Toplam

Genel Toplam


Uçak Teknolojisi 0 2 0 5 0 2 0 0 0 0 0 0 9 9

Uçak Teknolojisi (İ.Ö.) 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri 1 0 6 1 0 0 0 0 0 0 0 7 1 8

Sivil Havacılık Kabin Hizmetleri (İ.Ö.) 0 1 0 1 0 1 0 0 0 0 0 0 3 3

TOPLAM 1 3 6 8 0 3 0 0 0 0 0 7 14 21

Sosyal Bilimler Enstitüsü


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


İşletme (YL) 0 0 0 0 2 1 0 0 0 0 0 2 1 3

Temel İslam Bilimleri (DR) 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

İletişim Bilimleri (YL) 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1

İktisat (DR) 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1

İktisat (YL) 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 1 2

TOPLAM 0 0 1 1 3 3 0 0 0 0 0 4 4 8

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Radyo ve Televizyon Programcılığı 2 6 1 1 1 0 0 0 0 0 0 4 7 11

Yerel Yönetimler 5 6 0 2 0 0 0 0 0 0 0 5 8 13

Yerel Yönetimler (İ.Ö.) 0 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları (İ.Ö.) 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2

İşletme Yönetimi 3 7 1 2 0 1 0 0 0 0 0 4 10 14

İşletme Yönetimi (İ.Ö.) 0 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3

Muhasebe ve Vergi Uygulamaları 1 5 1 1 0 1 0 0 0 0 0 2 7 9

TOPLAM 11 29 3 10 1 2 0 0 0 0 0 15 41 56

Spor Bilimleri Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam

K E K E K E K E K E K E Beden Eğitimi ve Spor Öğretmenliği 0 10 0 13 0 8 0 0 0 0 0 0 31 31

Spor Yöneticiliği 2 4 0 1 0 0 0 0 0 0 0 2 5 7

Antrenörlük Eğitimi 1 5 1 4 0 2 0 0 0 0 0 2 11 13

Antrenörlük Eğitimi (İ.Ö.) 0 2 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4

TOPLAM 3 21 1 20 0 10 0 0 0 0 0 4 51 55

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Otomotiv Teknolojisi (İ.Ö.) 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

Tekstil Teknolojisi 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1

Otomotiv Teknolojisi 0 2 0 3 0 1 0 0 0 0 0 0 6 6

Bilgisayar Programcılığı 0 5 0 6 0 1 0 0 0 0 0 0 12 12

Gaz ve Tesisatı Teknolojisi 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1

TOPLAM 0 7 1 11 0 2 0 0 0 0 0 1 20 21

Tıp Fakültesi Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf

4. S

ınıf

Topl

am

Toplam Genel Toplam


Tıp 0 0 7 6 1 0 0 0 0 0 0 8 6 14

TOPLAM 0 0 7 6 1 0 0 0 0 0 0 8 6 14

Ulubey Meslek Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Moda Tasarım 2 1 2 1 1 0 0 0 0 0 0 5 2 7

Turizm ve Seyahat Hizmetleri 0 4 1 0 0 1 0 0 0 0 0 1 5 6

Çocuk Gelişimi (İ.Ö.) 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3

Bankacılık ve Sigortacılık 2 4 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 4 6

Çocuk Gelişimi 3 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 3 4 7

TOPLAM 7 15 3 2 1 1 0 0 0 0 0 11 18 29

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam

K E K E K E K E K E K E Uluslararası Lojistik ve Taşımacılık (İ.Ö.) 0 0 0 0 0 12 1 2 1 6 7 2 20 22

Uluslararası Lojistik ve Taşımacılık 0 8 6 7 5 22 5 4 7 20 27 23 61 84

Uluslararası Ticaret (İ.Ö.) 0 0 0 2 2 6 0 1 1 3 4 3 12 15

Uluslararası Ticaret 0 5 1 9 1 15 5 3 0 1 1 7 33 40

Bankacılık ve Finans (İ.Ö.) 0 0 1 4 2 9 0 2 0 8 8 3 23 26

Bankacılık ve Finans 8 6 4 9 4 20 3 3 3 7 10 22 45 67

Muhasebe Bilgi Sistemleri (İ.Ö.) 0 0 0 1 0 5 1 0 0 2 2 1 8 9

Muhasebe Bilgi Sistemleri 1 4 1 4 2 7 0 1 0 0 0 4 16 20

TOPLAM 9 23 13 36 16 96 15 16 12 47 59 65 218 283

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi


4. S

ınıf

Topl

am

Toplam

Genel Toplam


Tarla Bitkileri 1 0 0 1 0 4 0 3 0 1 1 1 9 10

Zootekni 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5

Bahçe Bitkileri 1 2 0 1 1 0 0 1 0 0 0 2 4 6

Bitki Koruma 3 5 0 1 1 2 0 0 0 0 0 4 8 12

TOPLAM 7 10 0 3 2 6 0 4 0 1 1 9 24 33

GENEL TOPLAM 173 343 193 309 240 500 87 146 153 323 476 846 1621 2467

5.1.9- Öğrenci Değişim Programları İle Giden Öğrenci Sayısı Birimin Adı Gittiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

--- --- ---

5.1.10- Öğrenci Değişim Programları ile Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Geldiği Ülke Giden Öğrenci Sayısı

--- --- ---

2019-2020 Eğitim-Öğretim Döneminde Yatay ve Dikey Geçişle Üniversitemize Gelen Öğrenci Sayısı

Birimin Adı Yatay Geçiş

Dikey Geçiş

Toplam

Adalet MYO 5 5

Banaz MYO 1 1

Diş Hekimliği Fakültesi 4 4

Eğitim Fakültesi 61 5 66

Eşme MYO 1 1

Fen Bilimleri Enstitüsü 1 1

Fen Edebiyat Fakültesi 55 7 62

Güzel Sanatlar Fakültesi 12 12

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 15 27 42

İletişim Fakültesi 27 46 73

İslami İlimler Fakültesi 19 24 44

Karahallı MYO

Mimarlık ve Tasarım Fakültesi 2 6 8

Mühendislik Fakültesi 42 24 66

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 1 1

Sağlık Hizmetleri MYO 19 19

Sağlık Yüksekokulu 25 23 48

Sivaslı MYO 3 3

Sivil Havacılık MYO 3 3

Sosyal Bilimler Enstitüsü 2 2

Sosyal Bilimler MYO 12 12

Spor Bilimleri Fakültesi 17 17

Teknik Bilimler MYO 2 2

Tıp Fakültesi 10 10

Ulubey MYO 3 3

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 7 29 36

Uzaktan Eğitim MYO

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 5 8 13

Toplam 342 211 553

5.1.11- 2018-2019 Eğitim-Öğretim Yılında Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ön Lisans

BİRİM ADI E K Toplam

Adalet Meslek Yüksekokulu 56 92 148

Banaz Meslek Yüksekokulu 135 80 215

Eşme Meslek Yüksekokulu 69 61 130

Karahallı Meslek Yüksekokulu 29 31 60

Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 134 276 410

Sivaslı Meslek Yüksekokulu 66 53 119

Sivil Havacılık Meslek Yüksekokulu 216 66 282

Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu 92 83 175

Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 137 16 153

Ulubey Meslek Yüksekokulu 21 148 169

Uzaktan Eğitim MYO 1 1

TOPLAM 956 906 1862

Lisans

Birim Adı E K Toplam

Eğitim Fakültesi 158 322 490

Fen Edebiyat Fakültesi 235 494 729

Güzel Sanatlar Fakültesi 16 41 57

İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 364 452 816

İletişim Fakültesi 203 125 328

İslami İlimler Fakültesi 74 130 204

Mühendislik Fakültesi 285 104 389

Sağlık Yüksekokulu 90 124 214

Spor Bilimleri Fakültesi 117 37 154

Uygulamalı Bilimler Yüksekokulu 274 224 498

Ziraat ve Doğa Bilimleri Fakültesi 45 20 65

TOPLAM 1861 2073 3944

2018-2019 Yılında Mezun Lisansüstü Öğrenci Sayısı 2018‐2019 Eğitim Öğretim Yılı

Birimin Adı Yüksek Lisans Doktora

Yüksek Lisans ve Doktora

E K Toplam E K Toplam E K Toplam

Fen Bilimleri Enstitüsü 66 74 140 1 2 3 67 76 143

Sağlık Bilimleri Enstitüsü 7 4 11 7 4 11

Sosyal Bilimler Enstitüsü 165 168 333 6 1 7 171 169 340

TOPLAM 238 246 484 7 3 10 245 249 494

5.2- Sağlık Hizmetleri

5.3-İdari Hizmetler

Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bağlı personelin (Özlük haklarından kazanılan hakedişleri) maaşları, tedavi yardımları, yolluk ve giderleri, geçici görev yollukları, sürekli görev yolluklarının ödemeleri, Daire Başkanlığımız için gerekli olan Demirbaş ve Sarf malzemeleri (Örneğin: Kırtasiye malzemeleri, Pul, gibi) alımlarına bütçe dâhilinde ödenek ayrılmakta olup, kendi bütçesinden ödenmektedir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı her akademik yıl başlamadan önce Yükseköğretim Kurulunun belirlediği süre içerisinde hazırlamış olduğu Akademik Takvimi hazırlayıp Üniversite Senatosunun onayına sunar. Yükseköğretim Kurulunun uygun görmesi durumunda faaliyetlerini bu takvime göre sürdürür. Eğitim-Öğretim yılı içerisinde yapılan öğrencilere yönelik faaliyetler ve etkinlikler Üniversitemiz Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığı ve Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü ile koordineli olarak yapılır ve öğrencilere yönelik faaliyetlerin giderleri Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca karşılanır.

5.4-Diğer Hizmetler

Tetkik Sayısı Yatak Sayısı Birim Hasta Sayısı

Acil Servis --- --- ---

Yoğun Bakım --- --- ---

Klinik --- --- ---

Ameliyat --- --- ---

Poliklinik --- --- ---

Laboratuvar --- --- ---

Radyoloji --- --- ---

Nükleer Tıp ------ ---

Mediko Sosyal --- --- ---

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Daire Başkanlığımıza bağlı satın alma, ihale gibi karar alma süreçleri yetki ve sorumluluk yapısı, mali yönetim, harcama öncesi kontroller ilgili yasa ve mevzuatlara uygun olarak bütçe imkânları çerçevesinde birimimiz tarafından yapılmaktadır.

D- Diğer Hususlar Daire Başkanlığımız bütçesinde bulunan satın alma, yollukların ödenmesi vb. konularda mevzuat hükümleri ve bütçe imkânları doğrultusunda yapılmaktadır.

II- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE

DEĞERLENDİRMELER

A- Mali Bilgiler

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

1.1-Bütçe Giderleri

GİDER TÜRÜ

2019 Bütçe

Başlangıç Ödeneği(TL)

2020 Gerçekleşme Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

01. Personel Giderleri 1157000 927155 % 80

02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri

203000 161073 % 79

03. Mal ve Hizmet Alım Giderleri 27000 38224 % 1,42

05. Cari Transferler --- --- ----

06. Sermaye Giderleri --- ---- ----

BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 1387.000 1126452 % 81

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri;

1.2- Bütçe Gelirleri

GELİR TÜRÜ

2019 Bütçe

Tahmini (TL)

2019 Gerçekleşme

Toplamı (TL)

Gerçekleşme Oranı (%)

03. Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri ---- ---- ----

04. Alınan Bağış ve Yardımlar ---- ---- ----

05. Diğer Gelirler ---- ---- ----

BÜTÇE GELİRLERİ TOPLAMI ---- ---- ----

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri; Başkanlığımızın ihtiyaçlarını belirlenmesinde ön görülemeyen nedenlerle sapmalar meydana gelmektedir.

2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar (Temel mali tablolara ve tabloların önemli kalemlerine ilişkin değişimler ile bunlara ilişkin analiz, açıklama ve yorumlara yer verilir.)

3- Mali Denetim Sonuçları Başkanlığımız iç ve dış mali denetim işlemlerinde herhangi bir sorunla karşılaşmamıştır. Başkanlığımızın bütçesi doğrultusunda ödeme kalemleri dikkate alınarak harcamalar yapılmaktadır. İhtiyaçların karşılanmasında kanunlar ve yönetmelikler çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

4- Diğer Hususlar (Bu başlık altında, yukarıdaki başlıklarda yer almayan ancak birimin mali durumu hakkında gerekli görülen diğer konulara yer verilir.

B- Performans Bilgileri (Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18/c maddesi gereğince Performans bilgileri başlığı altında, -İdarenin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine, -Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, -Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilecektir.)

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri • Birim içi kalite kurulu oluşturuldu.

• Web sayfamızda yer alan Sıkça Sorulan Sorular alanının düzenlenmesi

yapıldı.

• Birim Öğrenci İşleri personeli ile toplantı yapıldı.

• Öğrenci İşlerinin işlemleri ve yeni kazanan öğrencilere yönelik anketler yapıldı.

• Süreç planları ve iş akış şemaları hazırlanarak ve web sayfamızda yayımlandı.

• Üniversite bazında seçmeli ders havuzu oluşturularak lisans öğrencilerinin farklı birimlerden ders almaları sağlandı.

• Üniversitemize yeni kayıtlanacak öğrencilerin kayıtlarını e-devlet üzerinden yapmaları yönünde çalışmalar yapılarak, üniversitemizde yapılacak olan kayıtlanmalarda yoğunluk azaltıldı.

• Diplomalar elektronik imzalı olarak verilmeye başlandı.

• Birimlerin yapmış olduğu işlemlerin ve almış olduğu kararların Kanun ve Yönetmeliklere uygun olmasını ve akademik takvime bağlı olarak işlemlerin gerçekleştirilmesi sağlandı.

• Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından oluşturulan destek portalı akademik ve idari personel tarafından kullanılmaya devam edilmektedir. Bu sayede verilen hizmetlerin çeşitliliğinin ve hizmet süresinin ölçüle bilirliği sağlanmaktadır.

• Bologna koordinatörleri ile toplantılar düzenlenmiştir.

• Kalite çalışmaları kapsamında çeşitli tarihlerde birim içi kalite kurulu toplantıları yapıldı.

• Enstitü Başvuru Modülü ile on-laine başvuru alınmaya devam edilmektedir.

• Birim Personelimiz "Adım Üniversiteleri" toplantılarına, Yükseköğretim Kurlu Başkanlığının düzenlemiş olduğu YÖK Burslarına ilişkin toplantısına katılmıştır.

• Yönergeler ve uygulama esasları incelenerek, gerekli güncellemeler

yapılmıştır.

1.1- Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü Sayısı

Sempozyum ve Kongre ---

Konferans ---

Panel ---

Seminer ---

Açık Oturum ---

Söyleşi ---

Tiyatro ---

Konser ---

Sergi ---

Turnuva ---

Teknik Gezi ---

Eğitim Semineri -

TOPLAM -

1.2- Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri 1.2.1- İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

Birimin Adı

YAYIN TÜRÜ

TOPLAM Uluslararası Makale

Ulusal Makale

Uluslararası Bildiri

Ulusal Bildiri

Kitap

--- --- --- --- --- --- ---

1.3- Davalarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Açılan Dava Sayısı

Kurum Lehine Sonuçlanan Dava Sayısı

Kurum Aleyhine

Sonuçlanan Dava Sayısı

Devam Eden Dava Sayısı

--- --- --- ---

--- --- --- ---

--- --- --- ---

1.4- Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

Üniversite Adı Anlaşmanın İçeriği

--- ---

--- ---

--- ---

--- ---

--- ---

1.5- Proje Bilgileri 1.5.1- Bilimsel Araştırma Projeleri

1.5.2- Ödüller

1.5.3- Yatırım Projeleri (2019 yılında başlayan, devam eden, biten projeler hakkında ayrıntılı bilgi verilecektir.)

Proje Adı AÇIKLAMA

--- ---

--- ----

--- ---

--- ---

--- ---

2- Performans Sonuçları Tablosu (Birim, performans programında yer alan performans tablosuna gerçekleşme bilgilerini de ekleyerek yer verecektir.)

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi (Birim, performans programında yer alan performans gösterge ve hedeflerinin gerçekleşme durumuna, meydana gelen sapmalara ve bunun nedenlerine yer verilecektir.)

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi (Performans göstergelerine ilişkin değerlendirmeler, veri toplanması, işlenmesi ve kalitesine ilişkin değerlendirmeler, veri elde edilmeyen durumlar ve nedenleri ile performans bilgi sisteminin geliştirilmesine yönelik birim tarafından yürütülen çalışmalara yer verilir.)

5- Diğer Hususlar Birimlerin işlerinde ihtiyaç duyulacak teknolojik malzemelerin alınması, personelimizin işleri ile ilgili eğitim seminerleri alma imkânı sağlanması, personel ihtiyacımızın giderilmesi ve öğrenci işleri ile ilgili ihtiyaç duyulan yazılım ve programların düzenlenmesi ya da alınmasının sağlanması birimin performansına olumlu etki yapacaktır.

IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN

DEĞERLENDİRİLMESİ

A- Üstünlükler Güçlü Yönler • Gerektiğinde inisiyatif alabilen, sorunları çözme konusunda istekli ve özverili idari

personelin olması, • Birimimizin teknolojik gelişmelere açık olması, • İhtiyaçlara uygun öğrenci otomasyon programlarının olması, • Talep ve isteklerin kısa sürede sonuçlandırılması.

Fırsatlar • Öğrenci işleri hizmetlerinde kullanılan otomasyon programının düzenli, verimli ve

hatasız çalışması, • Mezun olan tüm öğrencilerimizle daha etkili iletişime geçebilmek ve

üniversitemiz ile mezunlarımız arasında bir bağ oluşturmak adına Mezun Bilgi Sisteminin daha etkin bir şekilde kullanılması.

B- Zayıflıklar ZAYIF YÖNLER

Mezun öğrencilerimizin mezuniyetten sonraki yıllarda üniversitemizle olan ilişkilerin yetersiz olması.

TEHTİDLER • Personel yetersizliği nedeniyle iş yükünün fazla olması, uzmanlaşmanın

sağlanamaması, • Çalışma ortamının fiziki mekân açısından yetersiz olması, • Bütçe imkânlarının kısıtlı olması, • Ders programı ve müfredat değişikliklerinin sık aralıklarla yapılması. Mezunlar ofisinin kurulması, birimimize yeterli sayıda personel görevlendirilmesi, yeterli fiziki mekân sağlanması, birim bütçemize yeterli ödenek aktarılması, ders programları ve müfredatların bir standarda oturtulması sağlandığı takdirde zayıf yönler ve tehditler telafi edilebilecektir.

C- Değerlendirme Üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’na göre Üniversitemiz Senato ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda hizmet vermektedir. Bunların fiziki yapı, araç, gereç gibi eksiklikleri giderilir ve ihtiyaca göre nitelikli personel atamaları yapılırsa daha faydalı ve sağlıklı hizmet vermek mümkün olacaktır.

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversitemizin çok hızlı büyümesi ve öğrenci sayısındaki büyük artış Daire Başkanlığımızın fiziki mekân ve personel sayısıyla ile ters orantılıdır. Ayrıca son yıllarda açılan birim/bölüm/program sayıları oldukça fazladır. İş ve işleyişin daha düzenli ve verimli yapılabilmesi, öncelikle yeterli sayıda personel görevlendirilmesi, fiziki mekânın genişletilmesi ve personelin rahat bir ortamda çalışması ile mümkündür. Başkanlığımız bünyesinde Otomasyon servisi, Diploma servisi, Arşivleme servisi, Genel Hizmetler servisi, Yazı işleri servisi, Eğitim-Öğretim hizmetleri servisi, Harçlar-Burslar-Krediler servisi vb. birimlerin kurulması gerekmektedir. Daire Başkanlığımıza nitelikli personellerin atanması ile başarılı sonuçlar alınacaktır. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki yöneticiden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. 15.01.2020

Ayşe GÜLHAN Öğrenci İşleri Daire Başkanı V.

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI Öğrenci İşleri Daire Başkanı olarak yetkim dâhilinde; Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim. İdaremizin 2019 yılı Birim Faaliyet Raporunun “III/A- Mali Bilgiler” bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim.

Ayşe GÜLHAN Öğrenci İşleri Daire Başkanı V.

t.c. uŞakÜnİversİtesİ ÖĞrencİ İŞlerİ daİre ......tekliflerin Üniversite senatosunca...

Documents