t.c. sÜleyman demİrel Ünİversİtesİ uluborlu … · Ödeme ilemleri tamamlandıktan sonra,...

T.C.

SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ

ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY

MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU

Adı : Gelen Evrak Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 1 / 11.04.2017

Sorumlular : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni,

Memur

Paydaşları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni,

Memur

Amacı : Gelen evrakların değerlendirilip gerekli

işlemlerin yapılması

Sınırları : Gelen evrağın ele geçtiği an başlar,

değerlendirilip arşivlendiğinde biter.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır.

▪ Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir.

▪ Cevap verilecekse giden evrak süreci başlar.

▪ Cevap yazılmayacaksa arşivlenip muhafaza edilir.

T.C.




Gelen Evrak Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Evrak teslim alınır.

İlgili evrak Yüksekokul Sekreterince ilgili

birime havale eder.

Cevap

Verilecek mi?

HAYIR

EVET

İŞLEM

SONU

GİDEN EVRAK

SÜRECİ BAŞLAR

T.C.





Adı : Giden Evrak Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 2 / 11.04.2017


Memur


Memur

Amacı : Giden evrakların hazırlanarak dağıtım

işleminin yapılması

Sınırları : Evrak oluşturulduğu an başlar, gönderilip

arşivlenince biter.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Yüksekokul Müdürü’nün talimatı ile yazı hazırlanır ve paraflanır.

▪ Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına sunulur.

▪ Yüksekokul Sekreterince yazı ve ekleri kontrol edilip paraflanır.

▪ Evrak Müdürlüğe imzaya sunulur.

▪ Müdürlük makamınca onaylanan yazıya sayı verilerek ekleri ile birlikte (paraflı nüshası dosyalanarak) ilgili

birimlere gönderilir.

T.C.




Giden Evrak Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Evrak hazırlanır.

Giden yazı Yüksekokul Sekreterinin onayına

sunulur.

İŞLEM

SONU

Yüksekokul Sekreterliğince evrak kontrol edilip

paraflanır.

Evrak Müdüre imzaya sunulur

Evrağın paraflı nushası muhafaza edilerek evrak

dağıtıma çıkarılır

T.C.





Adı : Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 3 / 11.04.2017

Sorumlular : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları,

Yüksekokul Sekreteri,

Paydaşları : Yüksekokul Müdürü, Müdür Yardımcıları,


Amacı : Yüksekokul Yönetim Kurulunda alınan

YYKK’ları kayıt altına almak, düzenlemek

Sınırları :

Yüksekokul Yönetim Kurulunda YYKK’nın

alınması ile başlar ve daha sonra kullanılmak

üzere karar defterine yapıştırılarak arşivlenir.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Yüksekokul Yönetim Kurulu Başkanı tarafından gündem konuları belirlenir.

▪ Gündem konularını içeren davet yazıları kurul üyelerine tebliğ edilir.

▪ Toplantı dosyası hazırlanır.

▪ Kurul kararları alınır.

▪ Kurul raportörü Yüksekokul Sekreteri tarafından tutanaklar yazılır.

▪ İlgili birimlere kurul kararı bildirilerek kayıt defterine işlenir.

T.C.




Yüksekokul Yönetim Kurulu ve YYKK

Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Kurul başkanı tarafından gündem konuları

belirlenir.

İŞLEM

SONU

Gündem konularını içeren davet yazıları kurul

üyelerine tebliğ edilir.

Toplantı dosyası hazırlanır.

Kurul Raportörü tarafından tutanaklar yazılır.

İlgili birimlere kararlar bildirilerek kayıt

defterine işlenir.

T.C.





Adı : Personel Özlük İşleri

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 4 / 11.04.2017

Sorumlular : Yüksekokul Sekreteri,Bilgisayar İşletmeni,

Şef, Memur



Amacı : Personel ile ilgili her türlü özlük işlerini

yürütmek

Sınırları : Personelin her türlü özlük işlerini sürekli

yürütmek

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ İdari ve akademik personelin Personel Daire Başkanlığı’nca atamasının yapılması,

▪ Ataması yapılan idari ve akademik personelin göreve başlama yazısı ve istenilen evraklar hazırlanarak Personel Daire

Başkanlığı’na bildirilmek üzere Rektörlük Makamına sunulur

▪ Personel Daire Başkanlığı tarafından yazılı gönderilen terfi yazısı yazılan idari ve akademik personele bilgilendirme

yapılır ve evrak ilgili dosyaya kaldırılır.

T.C.




Personel Özlük İşleri Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Personel Daire Başkanlığınca atama yapılması

İŞLEM

SONU

İlgili personelin göreve başlama yazısı ve

istenilen evraklar hazırlanır.

Hazırlanan evraklar Personel Daire Başkanlığına

bildirilmek üzere Rektörlük Makamına Sunulur

Personel Daire Başkanlığından gelen Terfi ilgili

personele bildirilir.

Evrak ilgili dosyaya kaldırılır.

T.C.





Adı : İzin Alma Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 5 / 11.04.2017

Sorumlular : Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri,



Amacı : İzin işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Sınırları : Personelin izin işlerini sürekli yürütmek

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Personelin mazeret,senelik,sağlık izni için form doldurur.

▪ İzin formu ile akademik personel kendi bölüm başkanlığına, idari personel Yüksekokul Sekreterliğine başvuruda

bulunur.

▪ Müdürlük tarafından izin uygun bulunuyorsa, izin formu onaylanır.

.

▪ Onay formu ilgili personele iletilir.

T.C.




İzin Alma Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Personel izin formunu PBS(Personel Bilgi

Sistemi) üzerinden doldurur.

İŞLEM

SONU

İzin formu akademik ise ilgili bölüm

başkanlığına, idari ise Yüksekokul Sekreterine

sunulur

Onay formu ilgili personele iletilir.

Müdürlük

Uygun Gördü

mü?

HAYIR

EVET

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Malzeme Satın Alım Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 6 / 11.04.2017


Şef, Mutemet, Taşınırcı

Paydaşları : Mutemet, Şef, Bilgisayar İşletmeni

Amacı : En uygun fiyata malzeme temin etmek.

Sınırları : Her malzeme alımında bu adımlar uygulanır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ İlgili İstek Birimince Malzeme İsteği formu doldurularak Müdürlüğe gönderilir.

▪ Onay verilen mal ve malzemeler için, yüksek bütçe gerektiriyor ise ihale ile, gerektirmiyor ise teklif yolu ile satın alma

süreci işler.

▪ Teklif yapılacak firmalar belirlenir.

▪ Gelen teklif mektupları fiyat açısından değerlendirilir.

▪ En düşük fiyatı veren firmaya teklifin kabul edildiği haber verilir.

▪ Malzeme firma tarafından gönderilir.

▪ Malzeme alındıktan sonra 10 gün içerisinde ödeme yapılır

T.C.




Malzeme Satın Alım Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Malzeme İsteği Formu Doldurulup Müdürlüğe

verilir.

İŞLEM

SONU

Onay Verildi

mi?

HAYIR

EVET

İŞLEM

SONU

Yüksek Bütçe

Gerekiyor mu?

HAYIR

EVET

İhale Yapılır Teklif Formu

Doldurulur

Gelen Teklifler Değerlendirilir

En düşük fiyat veren firmaya haber verilir.

Malzeme teslim alındığından itibaren 10

gün içinde ödeme yapılır

T.C.





Adı : Taşınır Giriş Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 7 / 11.04.2017



Paydaşları : Mutemet, Şef, Taşınırcı, Bilgisayar İşletmeni

Amacı : Taşınırların giriş işlemlerini yapmak

Sınırları : Her taşınırın girişinde bu işlemler uygulanır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Satın alınan ve devir alınan demirbaşlar, Taşınır Tüketim Malzemeleri Tesis Makine ve Cihazlar Taşınır Kayıt Kontrol

sistemine giriş kaydı yapılır.

▪ Taşınır işlem fişi çıktısı alınır, Yüksekokul Sekreterine onaylatılır.

▪ Satın alma ise Taşınır İşlem Fişi ödeme belgesine eklenir

▪ Ödeme işlemleri tamamlandıktan sonra, malzeme kime teslime edildi ise zimmet fişi düzenlenerek ilgili birim veya

kişiye teslimi yapılır.

▪ Taşınır Fişleri arşivlenir.

T.C.




Taşınır Giriş Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Satın yada Teslim alınan taşınırların girişi yapılır

Taşınır işlem fişi çıktısı alınır

Yüksekokul Sekreterince onaylanır

Satın Alma

mı?

HAYIR

EVET

Taşınır işlem fişi ödeme

belgesine eklenir

Zimmet Fişi Düzenlenerek ilgili

kişi veya birime teslim edilir

Taşınır Fişleri Arşivlenir

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Taşınır Çıkış Süreci

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 8 / 11.04.2017



Paydaşları : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni

Amacı : Taşınırların çıkış işlemlerini yapmak

Sınırları : Her taşınırın çıkışında bu işlemler uygulanır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Tüketim malzemesi talep eden birim yada kişi Ayniyat Birimi’nden alacağı Taşınır İstek Formunu doldurarak üst

amirinin onayı sonrasında Müdürlüğe iletir.

▪ Müdürlük onayı ile uygun görülen miktarda büro tüketim malzemesi ambardan kişiye verilmek üzere gönderilir

▪ Taşınır Fişleri arşivlenir.

T.C.




Taşınır Çıkış Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Malzeme talep eden birim Taşınır İstek Formu

doldurur

Üst amirin onayıyla müdürlüğe iletilir

Müdürlük

Onayladı mı?

HAYIR

EVET

Malzeme Teslim Edilir

Taşınır fişleri arşivlenir

İŞLEM

SONU

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Tüketim Dönem Çıkış Raporu

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 9 / 11.04.2017



Paydaşları : Mutemet, Taşınırcı, Şef, Bilgisayar İşletmeni

Amacı : Tüketim malzemelerinin depodan çıkışı

Sınırları : Her malzemenin depodan çıkışında uygulanır

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ 3’er aylık periyotlar halinde düzenlenir.

▪ Tüketim çıkışları personelin talepleri doğrultusunda yapılır

▪ Tüketim çıkış raporu Müdürlükçe onaylanır.

▪ Bir nüshası Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir.

▪ Bir nüshası arşivlenir.

T.C.




Tüketim Dönem Çıkış Raporu


İŞLEM BAŞLAT

3 Aylık periyotlar halinde düzenlenir.

Müdürlük

Onayladı mı?

HAYIR

EVET

1 nüsha Strateji Geliştirme

Daire Başkanlığına gönderilir

Diğer nüsha arşivlenir

İŞLEM

SONU

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Maaş Hazırlanması

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 10 / 11.04.2017


Şef, Mutemet,


Amacı : Personelin maaşının hazırlanıp ödenmesi

Sınırları : Her ay hazırlanır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Terfi edecek personelin belgelerinin alınması ve sisteme girişinin yapılması

▪ Göreve yeni başlayan personelin bilgi girişlerini yapılması

▪ Çocuk yardımı alan personelin kontrolünü yapmak

▪ Emekli, sendika, rapor ve bilgilerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü

▪ Maaşın tahakkukunun yapılması ve kontrolü

▪ Ilgili ayın belgelerinin tanziminin yapılması ve dosyalanması

T.C.




Maaş Hazırlanması Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Terfi edecek personelin sisteme girişi

İŞLEM

SONU

Göreve yeni başlayan personelin girişi

Aile ve çocuk yardımlarının girişi

Emekli, Sendika, Sağlık Raporlarının

bilgilerinin sisteme girişi

Maaşın tahakkuk ettirilmesi ve kontrolü

Belgelerin dosyalanıp arşivlenmesi

T.C.





Adı : Ek ders hazırlanması

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 11 / 11.04.2017




Amacı : Akademik personelin ek ders ücretlerini alması

Sınırları : Her ay yapılır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Öğr.Gör. Ücret formlarının toplanması

▪ Ücret formlarına gore ders saatlerinin sisteme girişinin yapılması ve kontrolü

▪ Ilgili ay içinde yapılmayan derslerin varsa telafi formlarının alınması ve sisteme işlenmesi

▪ İlgili ay içerisinde ders saatlerinde değişiklik olan personelin bilgilerinin sisteme işlenmesi

▪ Ek ders tahakkukunun yapılması ve ders saatlerinin kontrolünün yapılması

▪ İlgili ay için belgelerin çıktılarının alınması ve dosyalanması

T.C.




Ek Ders Hazırlama Süreci Akış Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Ücret formlarının toplanması

İŞLEM

SONU

Ücret formlarına göre ders saatlerinin

sisteme işlenmesi

Ek ders Tahakkukunun yapılması

Yapılmayan derslerin varsa telafilerin

sisteme işlenmesi

Ders saatinde değişiklik olan personelin

sisteme işlenmesi

Belgelerin dosyalanması

T.C.





Adı : Sınav Ücretlerinin Hazırlanması

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 12 / 11.04.2017




Amacı : Sınav ücretlerinin hazırlanıp ödenmesi

Sınırları : Her sınav dönemi ödenir

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Sınav ücret formlarının toplanması

▪ Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi

▪ İlgili Öğretim Görevlisi için sisteme öğrenci ve ders sayılarının girişinin yapılması ve kontrolü

▪ Sınav ücretlerinin tahakkukunun yapılması ve belgelerinin çıktılarının alınarak dosyalanması

T.C.




Sınav Ücretlerinin Hazırlama Süreci Akış

Şeması

İŞLEM BAŞLAT

Sınav ücret formlarının toplanması

Sınav tutanaklarının kontrol edilmesi

Sisteme öğrenci ve ders sayılarının

işlenmesi ve kontrolü

Tahakkukunun yapılması ve dosyalanması

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm.

Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 13 / 11.04.2017




Amacı : Emekli kesenekleri ve saat ücretli Öğr.Elm.

sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması

Sınırları : Her dönem yapılır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ KBS’den ilgili ay için yapılacak olan keseneklerin kesenek bilgi sistemine girişinin yapılması

▪ Girişi yapılan keseneklerin ilgili ayın maaş ödeme emrinden kontrolünün yapılması

▪ Keseneklerin tahakkukunun yapılması çıktılarının alınması dosyalanması ve ilgili birime ödenmesinin yapılabilmesi

için yazılarının eklerin ile birlikte gönderilmesi

T.C.




Emekli kesenekleri ve Saat ücretli Öğr.Elm.

Sigorta giriş çıkış ve aidatlarının yapılması


İŞLEM BAŞLAT

Kesenek bilgi sistemine giriş yapılması

Girişi yapılan keseneklerin kontrolü

Keseneklerin tahakkuk ettirilmesi

Dosyalanıp ilgili birime gönderilmesi

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 14 / 11.04.2017


Memur


Memur

Amacı : Gelen evrakların değerlendirilip gerekli havale

işlemlerinin yapılması

Sınırları : Gelen evrağın ele geçtiği an başlar, havale olup

dosyalanır.

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Müdürlüğe elden yada elektronik ortamda gelen evraklar teslim alınır.

▪ Gelen yazı Yüksekokul Sekreterliğince ilgili birime havale edilir.

▪ Havale edilen birimlerce evrak dosyalanır.

T.C.




Gelen Evrakları Alt Birimlere Havale Etmek


İŞLEM BAŞLAT

Gelen Evrak Teslim alınır.

Teslim alınan evrak ilgili alt birime

havale edilir.

İŞLEM

SONU

T.C.





Adı : Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması

SÜREÇ

BİLGİLERİ

No / Tarih : 15 / 11.04.2017


Memur


Memur

Amacı : Giden evrakların kontrol edilip paraflanıp

imzaya çıkarılması

Sınırları : Giden evrakların hazırlanması ile başlar

imzalanıp dağıtıma çıkınca biter

SÜREÇ ADIMLARI :

▪ Hazırlanan giden evrak kontrol edilir ve paraflanır.

▪ Paraflanan evrak imzaya sunulur ve dağıtıma çıkar.

T.C.




Giden Evrakların Kontrolü ve Paraflanması


İŞLEM BAŞLAT

Hazırlanan Giden Evrak Kontrol edilip

Paraflanır.

İmzaya sunulur ve daha sonra dağıtıma

çıkar.

İŞLEM

SONU

Evrakta sorun

var mı?

HAYIR

EVET

İŞLEM

SONU

ULUBORLU SK MYO İNTİBAK/MUAFİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

Doküman No 1

İlk Yayın Tarihi 01/08/2017

Revizyon Tarihi ilk

Revizyon No Sayfa 1 / 1

İntibak/Muafiyet İşlemi Akışı Adımları Sorumlu İlgili

Dokümanlar

Kayıt esnasında öğrenci intibak/muafiyet formunu öğrenci işleri bürosundan alır, onaylı ders içeriği ve transkript ile birlikte bölüm sekreterliğine teslim eder.

Bölüm intibak/muafiyet komisyonu güz yarıyılı başında

(Yeni kayıtlar ve yatay geçiş Uygun görülmedi için 1 kez, ek kontenjan için 1 kez, DGS için 1 kez, DGS ek Öğrenci kontenjan için 1 kez) toplanır, Başvurusu

sonuç bölüme teslim edilir. kabul edilmez.

Uygun

Bölüm başkanlığı üst yazısı ile Müdürlüğe gönderilir

Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur.

Öğrencinin 1 hafta içerisinde itiraz etme İtiraz edildi hakkı vardır. İtiraz

edenlerin başvuruları Bölüm bölüm intibak intibak/muafiyet

komisyonuna gönderilir. komisyonu gerekçeli kararını bölüm

başkanlığına iletir

İtiraz edilmedi

Bölüm başkanlığı üst yazısı ile dekanlığa

gönderilir.

Yüksekokul yönetim kurulu kararı ile kesinleşir ve duyurulur.

Öğrenci İşleri Birimi

Bölüm intibak komisyonu

Bölüm sekreterliği

Öğrenci işleri

birimi

öğrenci

bölüm intibak komisyonu

Bölüm sekreteri

Öğrenci işleri birimi

UluborluMYO web sayfası

Çıktısı alıp doldurulan muafiyet/intibak dilekçesi

Üst yazı ve ekleri

Karar yazısı

Öğrenci dilekçesi

Karar çıktısı

Üst yazısı ve ekleri

Yüksekokul kurul kararı.

Hazırlayan :

İntibak/muafiyet Komisyonu

Onaylayan:

YÜKSEKOKUL MÜDÜRÜ

ULUBORLU SK MYO MEZUNİYET İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

Doküman No 2

İlk Yayın Tarihi 01/08/2017

Revizyon Tarihi ilk


İş Akışı Adımları Sorumlu İlgili

Dokümanlar

Öğrencilere Not yükseltme başvuruları ile ilgili duyuru gönderilir.

Öğrenci işleri birimi her dönemin (güz, bahar ve yaz) sonunda (Final sonrası 1 kez, Tek ders sınavı sonrası 1 kez) staj hariç mezuniyeti hak edenlerinin ve not yükseltmeye başvurmayanların ayrıntılı transkriptini ve özlük bilgilerini bölümlere gönderir.

Bölümlere evrak geldikten sonra

Sadece Staj Eksik mezuniyet Uygun görülmedi komisyonu

toplanır. Staj Tamamlandı Evraklar öğrenci

mı? işlerine geri gönderilir.

Stajını tamamladı Uygun

Mezuniyeti hak edenlerin listesi bölüme verilir.

Bölüm müdürlüğe gönderir.

Yüksekokul Yönetim Kurulu mezuniyetlere karar verir.

Öğrenci İşleri birimi mezuniyet işlemlerini gerçekleştirir.

Öğrenci, dekanlık öğrenci işleri birimine gerekli belgeleri teslim eder.

Öğrenci İşleri geçici mezuniyet belgesini hazırlar, diploma sürecini başlatır.



Bölüm Mezuniyet Komisyonu

Bölüm Mezuniyet Komisyonu

İlgili Bölüm

Yönetim Kurulu


Öğrenci


Akademik Takvim

Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

Eğitim-Öğretim Yönetmeliği

Yönetim Kurulu Kararı






Hazırlayan :

Mezuniyet Komisyonu

Onaylayan:


ULUBORLU SK MYO STAJ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Doküman No 3

İlk Yayın Tarihi 01.08.2017

Revizyon Tarihi İlk


Staj İşlemi Akışı Adımları Sorumlu İlgili

Dokümanlar

Öğrenci staj yapabilmek için öncelikle iş güvenliği ve iş sağlığı eğitimi alır.

Öğrenci staj yapmak istediği firma/kurum ile görüşerek ön onay alır.

Öğrenci OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) üzerinden online başvuru formunu doldurur.

Uygun görülmedi. İlgili Bölüm Staj (Sebep belirtilir.) Komisyonu

firma/kurum, tarih ve ön koşul uygunluğuna

bakar.

Uygun

Öğrenci onaylanan stajın başvuru OBS’ den çıktı alarak firmaya/kuruma onaylatır.

Öğrenci başvuru formunu staj komisyonuna getirerek imzalatır.

SGK başvurusu öğrenci tarafından müdürlüğe yapılır ve muhasebe sorumlusu onay verir.

Öğrenci staja başlar.

Ziyarete gidildi Ziyarete gidilmedi Öğretim elemanı ziyarete gidebilir

Öğrenci, firma ve Sadece öğrenci anket formu doldurulur. ziyaretçi anket Firma da sicil formu ile birlikte anket formları online formunu doldurarak kapalı zarfta

olarak doldurulur. öğrenciye teslim eder veya posta ile gönderir. Firma anketini staj komisyonu sisteme girer. Öğrenci formu doldurmazsa, stajı komisyona iletilmez. Staj başarı notu girilemez.

Staj komisyonu öğrenci stajını değerlendirir.

Komisyon Öğrenci karara itiraz eder. başkanı OBS

üzerinden başarı durumunu sisteme

girer. Takip eden hafta içinde Bölüm durumu yeniden değerlendirir.

Öğrenci karara itiraz etmez.

Red Sonuç ilan

edilir.

Kısmen Kabul, Kabul

Staj komisyonu her yıl en geç aralık ayı sonuna kadar, ilgili bölüm akademik kuruluna staj raporunu sunar. Bir kopyasını bölüm müdürlüğe gönderir.

Öğrenci

Üniversite Staj Yönergesi/

Uzaktan Eğitim MYO

Öğrenci Doldurulup çıktısı alınan

başvuru formu

Öğrenci Doldurulup çıktısı alınan

başvuru formu

Staj Komisyonu

Üniversite/ Yüksekokul /Bölüm Staj Yönergeleri /

ilkeleri/Esasları

Öğrenci

Staj Yönergesi

Öğrenci

Staj Yönergesi

Muhasebe Birimi

Staj Yönergesi

Öğrenci

Staj Yönergesi

Öğretim Elemanı

Yüksekokul Staj İlkeleri

Staj Komisyonu, Öğrenci İşleri Birimi

Staj Yönergesi

Bölüm Staj Komisyonu

Üniversite, Yüksekokul ve Bölüm

Yönerge/ilke/Esasları

Bölüm Yönetim Kurulu

Üniversite, Yüksekokul ve

Bölüm staj

Yönerge/ilke/Esasları Bölüm Yönetim Kurulu

Bölüm Yönetim Kurulu

Yüksekokul staj İlkeleri

Hazırlayan :

Staj Komisyonu

Onaylayan:


t.c. sÜleyman demİrel Ünİversİtesİ uluborlu … · Ödeme ilemleri tamamlandıktan sonra,...

Documents