t.c. - m.e.bkeciorenyunusemreiho.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/... · ustası mevlana celalettin...
TRANSCRIPT
T.C.
KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI
KEÇİÖREN İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
YUNUS EMRE İLKOKULU/ORTAOKULU
İMAM HATİP ORTAOKULU
2
2015 - 2019
STRATEJİK PLAN
Ankara-2015
3
Gelecek için yetiştirilen vatan çocuklarına, hiçbir güçlük karşısında baş eğmeyerek tam sabır ve
dayanıklılık ile çalışmalarını ve öğrenimdeki çocuklarımızın anne ve babalarına da yavrularının
öğrenimlerini tamamlaması için her fedakârlığı göze almaktan çekinmemelerini tavsiye ederim.
Büyük tehlikeler önünde, uyanan milletlerin kararlarında ne kadar ısrarlı olduklarını tarih
doğrulamaktadır. Silahı ile olduğu gibi kafasıyla da mücadele mecburiyetinde olan milletimizin,
birincisinde gösterdiği kudreti ikincisinde de göstereceğine asla şüphem yoktur.
MustafaKemalATATÜRK
SUNUŞ
Okulumuz, Atatürk ilke ve devrimlerini benimsemiş, birey olarak hak
ve sorumluluklarının farkında olan, çalışmak ve başarmaktan zevk alan,
teknolojiyi verimli ve faydalı olarak kullanan, tartışan, araştıran, sorgulayan,
düşünen ve kişilik sahibiolan insanlar yetiştirmeyi amaçlamaktadır.
İnsanoğlu yaratılışından itibaren sürekli olarak bir değişim içindedir. Bu
değişim günümüzde daha sistematik ve bilinçli olmaya başlamıştır. 2000’li
yıllara damgasını vuran teknolojik ilerleme ve küreselleşme hareketi, insanlar
arası iletişimi hızlandırmaktadır. Bu hızlı iletişim; bilgi akışını, işbirliğini
dolayısıyla rekabeti de arttırmıştır.
Dünyanın bugünkü rekabet ortamında yaşamını sürdürebilen bireyler yetiştirmeye başlaması,
toplumların eğitim felsefelerini belirlerken kabul ettikleri bir özellik haline gelmiştir. Bilgiye ulaşabilen,
bilgiyi kullanabilen ve bunu yaparken teknolojiden etkin bir biçimde yararlanan bireyler yetiştirmek,
sadece küresel pazarın bir ölçütü değil, aynı zamanda kendi toplumumuzdaki ürün ve hizmet sektörünün de
bir ölçütü durumundadır.
Bugün gerek ürün, gerekse hizmet olarak toplum hayatının her alanında, toplum ihtiyaçlarına
uygunluk ve müşteri memnuniyeti, yani kalite, aranılan ve vazgeçilmeyen bir özellik olmuştur.
Tüm bu niteliklere sahip bireyler yetiştirmek için yapılan çalışma ve araştırmaların başında hiç
kuşkusuz eğitimde stratejik hedefler anlayışı gelmektedir. Bu hedeflere beş yıl içinde varacağımıza
inanıyorum.
Okulumuzun ilk stratejik planı; okulumuzun birikimini, kültürünü içinde barındırarak, geleceğe
yönelik EKYS ilkeleri ışığında okulumuzun 4 yıllık bir yol haritası olma özelliği taşımaktadır.
Bu stratejik plan ile amaçlanan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli
kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevresine faydalı, kendi ile barışık, düşünen ve özgün
üretimlerde “bende varım” diyebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır.
Belli bir süreç içinde oluşturulan “Yunus Emre İlkokulu, Ortaokulu ve İmam Hatip Ortaokulu
Stratejik Planı” ile okulumuzun misyonu ve vizyonu, kuruluş/varoluş amacına uygun bir biçimde ortaya
konulmuş ve bu vizyona ulaşmak için stratejik amaçlar ve hedefler belirlenmiştir. Okulumuzun bu amaç
ve hedeflere ulaşacağına ve hedeflerinin üzerine çıkacağına inanıyorum.
Mustafa Kemal ÇALIŞIR
Okul Müdürü
ii
Tablo 1:İçindekiler Tablosu
İÇİNDEKİLER Sayfa
No
OKUL MÜDÜRÜ SUNUŞU i
İÇİNDEKİLER ii
TABLOLAR LİSTESİ iii
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ iv
KISALTMALAR v
GİRİŞ 1
I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 2
YUNUS EMRE İLKOKULU/İHO 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK
SÜRECİ
3
II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 6
A. TARİHİ GELİŞİM 7
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 9
C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER 11
D. PAYDAŞ ANALİZİ 15
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 17
F. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 27
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 28
III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 30
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 31
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 32
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER 33
IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 47
V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 49
A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ
50
B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ 51
EKLER 60
iii
TABLOLAR LİSTESİ Sayfa No
Tablo 1-İçindekiler Tablosu ii
Tablo 2-Tablolar Listesi iii
Tablo 3-Grafik ve Şekiller iv
Tablo 4- Kısaltmalar v
Tablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu 9
Tablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu 11
Tablo 7- 2014 Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 15
Tablo 8- 2014 Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu 15
Tablo 9- 2014 Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz tablosu. 15
Tablo 10- 2014 Özdeğerlendirme Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15
Tablo 11- 2014 Özdeğerlendirme Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15
Tablo 12- 2014 Özdeğerlendirme Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz tablosu. 15
Tablo 13-Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu. 19
Tablo 14- 2014 Yılı öğretmen kadrosu dağılım tablosu. 19
Tablo 15- Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) tablosu. 19
Tablo 16- Yunus Emre İlkokulu/Ortaokulu Müdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri
(2011-2014) tablosu.
20
Tablo 17- Yıllara görebütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. 21
Tablo 18- Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. 21
Tablo 19 a- Kurs ve seminer faaliyetleri(2014) tablosu. 22
Tablo 19 b- Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 22
Tablo 19 c- Kurum Kültürü Toplantıları tablosu. 23
Tablo 20- Üst politika belgeleri tablosu. 24
Tablo 21- Yeni GZFT (2015) tablosu. 25
Tablo 22- Gelişim ve sorun alanları tablosu. 27
Tablo 23- Temel değerler tablosu. 31
Tablo 24- Performans Göstergeleri tablosu. 34
Tablo 25- Stratejiler tablosu. 35
Tablo 26- Performans Göstergeleri tablosu. 38
Tablo 27- Stratejiler tablosu. 38
Tablo 28- Performans Göstergeleri tablosu. 41
Tablo 29- Stratejiler tablosu. 42
Tablo 30- Performans Göstergeleri tablosu 43
Tablo 31- Stratejiler tablosu. 44
Tablo 32- Performans Göstergeleri tablosu 45
Tablo 33- Stratejiler tablosu. 46
Tablo 34- 2015-2019 dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu. 48
Tablo 35- İzleme değerlendirme takvimi tablosu 53
Tablo 36- Stratejiler/tedbirler tablosu. 55
Tablo 37- Stratejiler/tedbirler tablosu. 56
Tablo 38- Stratejiler/tedbirler tablosu. 57
Tablo 39- Stratejiler/tedbirler tablosu. 58
Tablo 40- Stratejiler/tedbirler tablosu. 59
Tablo 41- OGYE/KALİTE KURULU LİSTESİ tablosu. 60
Tablo 2: Tablolar Listesi
iv
Tablo 3: Grafik ve Şekiller
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sayfa
No
Şekil 1-Yunus Emre İlkokulu/Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli
3
Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması 5
Şekil 3- Teşkilat Şeması
18
Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü 54
v
Tablo 4: Kısaltmalar
KISALTMALAR
GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
KHK Kanun Hükmünde Kararname
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
TKY Toplam Kalite Yönetimi
DYS Doküman Yönetim Sistemi
GİRİŞ
Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun
9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkelerçerçevesinde
geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar vehedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve
değerlendirmesini yapmak amacıylakatılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejikamaç ve
hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu idarelerininbütçelerinin stratejik
planlarda belirlenen performans göstergelerine uygunluğu ve idarelerinbu çerçevede yürütecekleri
faaliyetler ile performans esaslı bütçelemeye ilişkin diğer hususlarıbelirlemeye Maliye Bakanlığı
yetkilidir.”
Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen politikalarısomut iş
programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir şekilde izleme vedeğerlendirmelerini
sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama” temel bir araç olarakbenimsenmiştir. Stratejik planlama; bir
yandan kamu mali yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine
ve güçlendirilmesine destek olacaktır.
Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulununstratejik planlama çalışmasına önce Kalite
Kurulu/OGYE belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış, memnuniyet anketleri
(öğrenci,veli,öğretmen,çalışan)anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir.
GZFT(SWOT) analizi öğretmenlerve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk
şeklini almış, ulaşılan genelsonuçların sadeleştirilmesi ise Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi ile Stratejik
Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli açıklamalar
yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon, vizyon, temel değerler revize
edilmiştir. Okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli Stratejileri, eylem planı ve
performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu çalışmalar doğrultusunda okulumuz stratejik planı
hazırlanmıştır.
Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani izleme ve
değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda eğer gerekli görülüyorsa
hedeflerde revizeye gidilecektir.
Okulumuzun 2015–2019 yıllarını kapsayan stratejik planı3 tema 3stratejik amaç ve 3 stratejik
hedeften oluşmuştur.
Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu
Stratejik Planlama Ekibi
I. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK SÜRECİ
3
5018 sayılı Kanun’da öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve
stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma programları ve
programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan “Kamu
İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ”in (26.05.2006 tarihli ve
26179 sayılı Resmî Gazete) yayımlanmasını müteakiben Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme
Başkanlığının 2013/26 nolu Genelgesi ile ikinci dönem stratejik planlama süreci oluşturulmuştur.
Okulumuzda ikinci stratejik planlama çalışmaları, 2015-2019 tarihli programın Ankara Milli Eğitim
Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925
sayılı yazısının duyurulmasıyla başlatılmıştır.
Hazırlık Programının Oluşturulması
Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı
Stratejik Plan Ekip ve Kurulları
Stratejik Planlama İş Takvimi
Tarihi
Gelişim
Mevzuat
Analizi
Faaliyet
Alanları ile
Sunulan
Hizmetler
Paydaş
Analizi
Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz
PEST Analizi
GZFT Analizi
Üst Politika Belgeleri Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi
Temaların Belirlenmesi
Stratejik Amaçların Belirlenmesi
Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Yıllık Eylem Planları
Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve Değerlendirme
Faaliyet Raporu
Şekil 1: Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli
4
İç ve dış paydaşların katkılarının alınması amacıyla paydaş anketi uygulanmış ve iç ve dış
paydaşlardan alınan görüşler değerlendirilmiştir. Stratejik plan hazırlık sürecinde geniş katılımlı çalışmalar
düzenlenmiş, bu çalışmalarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve
hedeflerin belirlenmesine yönelik grup çalışmaları yapılmıştır.
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği hazırlanan 2013/26 Sayılı
Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları başlatılmıştır. Genelge ekinde yer alan hazırlık
programında Okulumuzda stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulan ekip ve kurullar ile
sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir. Özdeğerlendirme anketleri, Misyon, Vizyon, Temel değerleri
belirleme Formları okulumuz çalışanlarına ve diğer paydaşlarımıza verilerek değerlendirmeleri alınmıştır.
Paydaş analizi yapılarak iç ve dış paydaşlarımız değerlendirilmiş, paydaşlar belirlenerek paydaş etki
matrisi ile önceliklendirme yapılmıştır. Paydaş beklentileri, uyguladığımız anket, grup çalışmaları
sonuçlarına göre analiz edilerek kurumdan beklentiler tespit edilmiştir. Kurum çalışanlarının ve
okul/kurum yöneticilerinin görüşleri alınarak GZFT analizi yapılmış, çıkan sonuçlar önem derecesine göre
önceliklendirilmiştir. Kurum liderlerinin katıldığı toplantılarda kurumun varoluş nedeni de göz önünde
bulundurularak görüşleri alınmış Vizyon, Misyon İlke ve Değerler güncellenmiştir.Bu çalışma bize
okulumuzun mevcut durumunu göstermiştir.
Durum analizi sonuçlarına göre vizyon, misyon ve değerler oluşturulduktan sonra, belirlenen temalar
doğrultusunda amaç ve hedefler belirlenmiştir.
2015-2019 yıllarını kapsayan okulumuzun Stratejik Planı 3 Tema, 3 Stratejik Amaç ve 3 Hedeften
oluşmaktadır.28/05/2015 tarihinde yapılanOGYE/KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar doğrultusunda
stratejik plana nihai hali verilmiştir.
5
STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI
Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması
II. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
7
A. TARİHSEL GELİŞİM
Okulumuz ilk olarak 2012 – 2013 eğitim-öğretim yılında açılmıştır. Keçiören Kuşcağız
Mahallesinde Meteoroloji Genel Müdürlüğüne ait arsa üzerine TOKİ tarafından Ankara Teras TOKİ
Blokları yapılmış ve Blokların ortasında, 7026 m2 arsa üzerine okulumuz kurulmuştur. Okulun yapımı
2012 yılında bitirilmiş olup 2012-2013 Eğitim öğretim yılına Haziran ayında başlanmıştır.
Okulumuz bünyesinde 32 derslik, 1 Müdür Odası, 3 Müdür Yardımcısı Odası, 3 Araç-gereç
odası, 1 Öğretmen odası ve Tuvaletler mevcuttur.
Okulumuz önce ilkokul-ortaokul beraber eğitim-öğretime başlamıştır. 2014-2015 eğitim
öğretim yılında ortaokul bölümü imam hatip ortaokuluna dönüşmüştür. Binanın bir cephesi ilkokula,
diğer cephesi imam hatip ortaokuluna hizmet vermektedir. İmam hatip ortaokulu öğrencileri için 2014-
2015 eğitim-öğretim yılında abdest alma yerleri ve mescit yapılmıştır. Yine aynı dönemde ihtiyaç
nedeniyle çok amaçlı salon ve spor salonu yapılmıştır.
8
YUNUS EMRE KİMDİR?
Türk milletinin yetiştirdiği en büyük tasavvuf erlerinden ve Türk dili ve edebiyatı tarihinin en
büyük şairlerinden biri olan Yunus Emre'nin hayatı ve kimliğine dair hemen hemen hiçbir şey
bilinmemektedir. Yunus'un bazı mısralarından, 1273'de Konya'da ölen, tasavvuf edebiyatının büyük
ustası Mevlana Celalettin Rumî ile karşılaştığı anlaşılmaktadır; buradan da Yunus'un 1240'larda ya da
daha geç bir tarihte doğduğu sonucu çıkarılabilir. Bilinen hususlar onun Risalet-ün-Nushiyye adlı
eserini H.707 (M.1308) yılında yazmış olması ve H.720 (1321) tarihinde vefat etmesidir.Böylece
H.638 (M.1240-1241) yılında doğduğu anlaşılan Yunus Emre XIII. yüzyılın ikinci yarısıyla XIV.
yüzyılın ilk yarısında yaşamıştır.Bu çağ,Selçukluların sonu ile Osman Gazi devrelerine
rastlamaktadır.Yunus Emre'nin şiirlerinde bu tarihlerin doğru olduğunu gösteren ipuçları bulunmakta;
şair, çağdaş olarak Mevlana Celaleddin,Ahmet Fakıh,Geyikli Baba ve Seydi Balum'dan
bahsetmektedir.
Yunus Emre adı, her Türk ve Türk kültürünü tanıyıp seven herkes için bir şeyler ifade eder.
Şiirlerinde, her devrin okuyucusu ya da dinleyicisi kendini etkileyecek bir şey bulmuştur. İlk kez
Yunus, şiirlerinde büyük ölçüde Türkçe kullanmıştır. Yunus'la birlikte dil, daha renkli, canlı ve halk
zevkine uygun bir hale gelmiştir. Gerçi şiirlerinin bir çoğunda, aruz veznini kullanmıştı, fakat en güzel
ve tanınmış şiirleri Türkçe hece vezniyle yazılmıştır. Böylece, şiirleri kısa zamanda yayılarak
benimsenmiş ve ilahi olarak da söylenerek günümüze dek ulaşmıştır.
9
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Bu bölümde okulumuza yüklenen görev ve sorumluluklar ile okulumuzun faaliyet alanlarını
düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur.
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları okulumuzun faaliyet alanlarının belirlenmesine ve
misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Yunus Emreİlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu yasal
yetki, görev ve sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel
Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine
dayanılarak 28471 sayılı Resmi Gazete ’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim
Müdürlükleri Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir.
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası
1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu
430 Sayılı Tevhidi-i Tedrisat Kanunu
652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
1. Yönetim Hizmetleri
1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine
verilen görevleri yapmak.
2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okulun
ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili
makamlara bildirmek.
2. İnsan Kaynakları Hizmetleri
1. Okul Müdürlüğüne bağlı görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu
konuda İlçe ve İl ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim
yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek.
2. İlçe ve İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe ve İl Milli Eğitim
Müdürlüğüne sunmak
3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve
alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak.
4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden
yetkisi dahilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak.
5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak.
6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek.
7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak.
8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek.
9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama
iletmek.
3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri
1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim
amaçlarının okulda gerçekleştirilmesini sağlamak.
2. Görev alanındaki okulda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda
yürütülmesini takip etmek, okul ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı
10
etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak.
3. Öğrenciler ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış
yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları
ilgili makamlara bildirmek.
4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına ve
uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak.
5. Okullarda Rehberlik Servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri
bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak.
6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak.
7. Keçiören RAM ile gerekli koordinasyonu sağlamak.
8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda
yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak.
9. Okulun ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim
malzemelerine ait ihtiyaçları tespit etmek, planlamak ve ilgili yerlere iletmek.
10. Yurt dışında öğrenim görürken yurda dönen, ilkokul öğrencilerinin nakil işlemlerinin
mevzuata göre yürütülmesini sağlamak.
11. Okul komisyon ve kurullarının mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak.
12. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak.
13. Okul da toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs ve seminer düzenlemek.
14. Öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu
öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesi için koordinasyonu sağlamak.
15. Okul da eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek,
düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak.
16. Okulun verdiği diploma ve belgeleri hazırlamak, onaylamak ve bunlara ait evrakları
arşivlemek.
17. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör
faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek.
18. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek.
19. 1Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının
değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak.
20. Okul Aile Birliğinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak.
21. Okul da yapılan eğitici çalışmaları ilgili yönetmeliğe göre denetlemek, örnek çalışmaları
çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek.
22. Okul da sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının
uygulanması için tedbirler almak.
4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri
1. İlçe sınırları içindeki İl ve Bakanlığa ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile İl ve
Bakanlığın diğer imkânlarından, okulun faydalanmasını sağlamak.
2. Okulun eğitim tesislerinin yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek.
3. Genel Bütçeden Okulumuza ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak alınmasını
sağlamak.
4. Okulun eğitime ilişkin tahmini bütçesini hazırlayarak TEFBİS sistemine girmek, İlçe ve İl
MEM’e sunmak.
5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak.
6. Diğer her türlü parasal iş ve işlemleri yapmak.
6. Sivil Savunma Hizmetleri
1. Okul için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak
ve tedbirleri almak.
2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini
temin etmek.
7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri
11
1. Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini
tespit etmek, bu tespitlere göre öğrenci dağılımını planlamak.
2. Her türlü istatistiki bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili
formları hazırlamak ve geliştirmek.
3. Okulun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını
sağlamak.
4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek.
5. Öğrenci ve öğretmenlerin okulda dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli
çalışmayı yapmak.
6. Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve planlama yapmak.
Tablo 5: Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosu. Kaynakça: MEM mevzuatı
C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
2015-2019 stratejik plan hazırlık sürecinde okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetlerinin
belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda birimlerinin yasal yükümlülükleri, standart
dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek okulumuzun ürün ve hizmetleri tespit edilmiş ve
faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Buna göre okulumuzun faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir
FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
1. EĞİTİM-ÖĞRETİM HİZMETLERİ
1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının
okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak,
2) Okulun eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip
etmek, okul öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler
almak,
3) Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından
ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
4) Okuldaki öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak,
5) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan
korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara
bildirmek,
6) Öğretim yılı başında ve sonunda okul yöneticileri ve öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu
toplantılarda okulun huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları
değerlendirmek,
8) Okuldaki öğrencilerin problemlerini inceletmek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici,
öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,
9) Okulun eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek,
düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak,
10) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği öneyici tedbirler almak, öğrenci üst
disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek,
12) Öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri
amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek,
14) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi, izcilik ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek,
15) Okulun beden eğitimi, spor, halk oyunları ve benzeri faaliyetlerine ait araç-gereç, ödül ve diğer
benzeri ihtiyaçları sağlamak,
12
16) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması uygulanması ve sonuçlarının
değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak,
17) Okulda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü faaliyetlere katılacak olan öğretmen ve
öğrencilerin görev ve izin işlerini üst kuruma iletmek,
17) Okulda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek,
18) Okulda öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, sporcu
öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak,
19) Öğretmen ve diğer personeli sağlık hizmetlerinden en iyi şekilde yararlandırmak,
20) Beslenme eğitim faaliyetlerini takip etmek,
21) Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri
bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak,
22) Okulda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için
tedbirler almak,
23) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,
24)Okulun, ders ve laboratuvar araç ve gereçleri ile bunların donatımına ve basılı eğitim
malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek,
25) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili
tedbirler almak,
26) Okulda sağlık, beslenme, trafik ve benzeri hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının
uygulanması için tedbirler almak,
27) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,
28) Okulda aynı sınıfı okutan öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve
verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak,
29) Her öğretim yılı başında kayıt bölgesinde sistem dışında öğrenci bıraktırmamak,
30) Okulda eğitici çalışmalar yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları
duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek.
2. BİLİMSEL, KÜLTÜREL, SANATSAL VE SPORTİF FAALİYETLER
1) Bilimsel, sosyal ve kültürel çalışmaları yürütmek.
2) Belirli gün ve haftalarla ilgili etkinlikleri yürütmek.
3) İnceleme, tanıma ve araştırma amaçlı gezilerin düzenlenmesini sağlamak.
4) Öğrencilerin değerler eğitimlerini almalarını sağlamak.
5) Okulda okuma alışkanlığının artırıcı çalışmalar yapmak.
6) Atatürk Sevgisi, Milli Tarih, Kültür ve Dil Bilincinin Yerleşmesini Sağlayıcı Çalışmalar Yapmak.
7) Sergi, Panel, Konferans, Seminer gibi etkinlikler düzenlemek.
8) Çeşitli spor dallarında öğrencilerin yetişmesi için gerekli egzersizlerin ve çalışmaların
yapılmasını sağlamak ve bu öğrencilerin ilgili yarışmalara katılmak için gerekli işlemleri yerine
getirmek.
9) Milli ve mahalli bayram günleri ile ilgili törenlere katılmak.
10) Satranç, Dama, Mangala gibi zekâ oyunlarının öğrencilerle tanınıp oynanmasını sağlamak.
3. ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME VE PROJELER
1) Okul Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak.
2) Stratejik Planın uygulanmasını izlemek.
3) OGYE çalışmalarını takip etmek.
4) Okulda yürütülen Bu Benim Eserim Projesi, yaşayan değerler projeler, değerler eğitimi
projelerini takip etmek.
5) AB projeleri ve diğer kamu kurumları ile ortaklaşa yürütülen projeleri takip etmek.
6) EKYS sürecini takip etmek.
7) Zümre Öğretmenler, Şube Öğretmenler ve Okul Öğretmenler Kurulu toplantı süreçlerini takip
13
etmek.
8) İstatistik verilerini toplama ve analiz etme süreçlerini yürütmek.
9) Brifing bilgilerini toplama ve paylaşımını sağlamak.
4. ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME
1) Okul içindeki şikâyetlerin değerlendirilmesini sağlamak.
2) Ön İnceleme işlemlerinin yürütülmesini takip etmek.
3) Geçirilen teftiş ve rehberlik denetim çalışmalarının sonuçlarını inceleme ve değerlendirmek.
4) Okuldaki iş ve işlemlerin denetime hazır halde olmasını sağlamak.
5) İdare aleyhine açılan davlarla ilgili işlemleri yürütmek.
6) Yargı kararlarını mevzuat uygun olarak uygulamak.
7) Mevzuatın uygulanmasında tereddüde düşülen hususlarda üst birimlerden görüş alma ve bunu
paylaşmak.
5.YÖNETİM VE DENETİM
1) Yönetimsel iş ve işlemleri mevcut mevzuata uygun olarak yerine getirmek.
2) Personelin kişisel gelişimlerini sağlayıcı çalışmalar yapmak.
3) Personelin mevcut mevzuata uygun şekilde göreve gelmesini ve işlerini yerine getirme için
düzenlemeler yapmak.
4) Yürütülen yönetimsel işlerle ilgili üst birimleri bilgilendirme yapmak.
Okul ili ilgili bilgileri sürekli güncelleyerek ulaşılmaya hazır halde bulundurmak.
5) Üst Birimlerce ve kurumca düzenlenen tören, toplantı, kurul ve komisyonlara iştirak etmek.
6) Protokol kurallarını uygulamak.
7) Personele rehberlik etmek.
8) Personele uygun çalışma ortamları sağlamak.
9) Personelin katılımcılığının artırmak.
10) Personelin moral gelişimine katkıda bulunmak.
11) EKYS ve Stratejik Plan hazırlama ve uygulama anlayışını benimsetmek.
12) Basın ve Halkla ile ilgili işleri yerine getirmek.
13) İldeki ve beldedeki eğitim çalışmaların yakından izlemek.
14) Okul web sitesini oluşturma ve güncellemesini yapmak.
15) Okulda yapılan faaliyetleri üst birimlerle ve eğitim çevresi ile paylaşma getirmek.
16) MEBBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek.
17) TEFBİS sistemi ile ilgili işlemlerin yürütülmesini kontrol etmek.
18) Evrak işlemlerini yürütmek.
19) Arşiv işlemlerini yürütmek.
20) Çalışma saatlerini ve görev dağılımını hazırlama ve uygulamak.
21) Okul fiziki mekânların da bulunması zorunlu dokümanları bulundurma ve güncellemek.
22) Süreli iş ve işlemleri takip etmek.
23) Akıllı Tahta ve bilgisayar laboratuvarı uygulamasının geliştirilmesi için gerekli tedbirleri almak.
6.FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI
1) Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
2) Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi kapsamında ders kitaplarını öğrencilere ulaştırmak,
3) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
4) Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
5) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,
6) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
7) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,
8) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.,
9) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
10) Okul Binasının doğal afet ve tehlike halinde saldırılara karşı korumak için gerekli tedbirleri
almak, her türlü tesisatın bakımını yaptırmak ve uyarıcı levhaları yerleştirmek,
11) Okul binasında eğitim ortamlarının iyileştirilmesini sağlamak,
14
12) Okul binasında ihtiyaç duyulan onarım işlerini MEBBİS Sistemine işlemek, üst birimlere
bildirmek ve gerekli tedbirleri almak,
13) Okulun su, elektrik, kanalizasyon, telefon, internet ve kalorifer tesisatının kontrol ve bakım
işlerin yaptırmak.
8. SİVİL SAVUNMA HİZMETLERİ
1) Okulda sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve
tedbirleri almak.
2) Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin
etmek.
9. BÜTÇE-YATIRIM HİZMETLERİ
1) Görev alanındaki harcamalarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak
hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek.
2) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak.
3) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek.
4) Diğer her türlü parasal işlerini yapmak. Tablo6:Faaliyet alanları ve hizmetler tablosu Kaynakça: MEM mevzuatı
D. PAYDAŞ ANALİZİ
PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER
PAYDAŞ ANALİZİ VE GÖRÜŞLER
Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulunun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu
doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır.
Kurum içi paydaş kimliğini öğrenci, veli ve çalışanlardan oluşturmuştur. Yunus Emre İlkokulu ve
İmam Hatip Ortaokuluolarak faaliyetlerimizi ölçmek üzere, müdür, müdür yardımcıları, öğretmenler,
çalışanlara ve velilere, yönelik iç paydaş anketi uygulanmıştır.Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip
OrtaokuluMüdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planını hazırlamak amacıyla paydaşlarımızın görüşleri
özdeğerlendirme memnuniyet anketleri ile alınarak analiz edilmiştir. Anket sonuçlarının
değerlendirilmesinde;
Veli anketi sonuçlarına göregüçlü yönlerimiz;
Öğrenci
İşleri 85 Ulaşılabilirlik 90 İletişim 86
Ders
programları 93 Güvenilirlik 87
Kararlara
Katılım 87 Değerlendirme 86 Etkinlikler 84
Öğrenci anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;
İletişim 86 Güvenilirlik 86 Kararlara
katılım 87 Öğrenci İşleri 86 Öğrenme/Öğretmen 86 Değerlendirme 86
Çalışan anketi sonuçlarına göre güçlü yönlerimiz;
Fırsat
eşitliği 80 İletişim 82 Yönetim 80 Hizmetler 80
Veli anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;
Ders Seçimi 72 Ders Araç Gereçleri 75
Öğrenci anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;
Şikayetler 52 Kantin 72 Ders Araç Gereçleri 72
Çalışan anketi sonuçlarına göre zayıf yönlerimiz;
Takdir-tanıma sistemi 69
Performans
değerlendirme
sistemi
69 Araç-gereç 67
Tablo 7: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 8: 2014 özdeğerlendirme anketiKaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 9: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 10: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo11: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 12: 2014 özdeğerlendirme anketi Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
16
Genel Memnuiyet oranlarımız ise:
Veli anketi sonuçlarına göre; %82, Öğrenci anketi sonuçlarına göre %79, çalışan anketi
sonuçlarına göre ise %75 olduğu görülmektedir.
Hangi faaliyetlerimiz ve hizmetlerimizin memnuniyet düzeyi, Olumlu ve olumsuz yönlerimiz,
geliştirmemiz gereken yönlerimiz, Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulundan beklentiler,
diğer hizmetleri veya faaliyetlerine ilişkin bilgi düzeyi, son 5 yıl içerisinde okulumuzun yaptığı başarılı
çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan görüşler GZFT analizi
içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve temel değerlerimizin belirlenmesinde
kullanılmıştır.
17
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
KURUM İÇİ ANALİZ
A. ORGANİZASYON YAPISI
Kurum içi analiz bölümünde; okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-öğretim
istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı, teknolojik altyapı ve
donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali
kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve kurum kültürü analiz edilmiştir.
Müdürlüğümüz birimleri, 652 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Bakanlığımız yapısıyla
birlikte 18.10.2012 tarih ve 28471 sayılı Okul Müdürlükleri Yönetmeliği’ne dayalı olarak çıkarılan İç
Yönerge ile yeniden yapılandırılmıştır.
Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu; Okul Müdürü’nün başkanlığında ve 4 müdür
yardımcısının yönettiği 2 Kurul ve 17 komisyondan oluşmaktadır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam
Hatip Ortaokulu Müdürlüğü çalışanları dört hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı
Hizmetler, Teknik Hizmetler ve Eğitim-Öğretim sınıfıdır. İnsan kaynakları yönetimi çalışanların
kişisel ve mesleki gelişimlerinin arttırılması kurumsal hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırıldığı için
hizmet içi eğitim faaliyetleri sayılarını ve çeşitliliğini artırmayı çok önemsemektedir.
ÖRGÜTSEL YAPI TEŞKİLAT ŞEMASI
Şekil 3- Teşkilat Şeması
Okul Müdürü
Zümreler
İlkokul ve İmam Hatip
Ortaokulu Okul Aile
Birlikleri
İlkokul Müdür yardımcıları
Müd.Yrd.
İmam hatip ortaokulu
müdür yardımcıları
1. İlgili sınıfların şube ve zümre
toplantıları 2. Kutlama komitesi 3. Ana sınıfı ile ilgili iş ve işlemler 4. Okul servisleri denetleme 5. Geleneksel çocuk oyunları 6. Bayram ve kutlamalar ile ilgili iş ve
işlemler
1. İlgili sınıfların şube ve zümre toplantıları ile
ilgili işlemler
2. TİF ile ilgili iş ve işlemler 3. OGYE, EKYS, ve Stratejik Planlama 4. Okul Aile Birliği İle ilgili iş ve işlemler 5. Özel eğitim sınıfları iş ve işlemler 6. Rehberlik hizmetleri yürütme kurulu ile
ilgili iş ve işlemler 7. Büro hizmetleri 8. Personel işleri 9. Okul kantini ile ilgili iş işlemleri
Rehberlik
Servisleri
B.İnsan Kaynakları
2014 yılı itibari Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde
personelin %2,5 ilköğretim, %5 ortaöğretim, %0 ön lisans, % 82,5 lisans, %10 yüksek lisans mezunu
uğu görülmektedir. (Tablo 13)
Yunus Emre İlkokulu ve İHO Mevcut Yönetici ve Personel Sayısı
2014YILI
MEVCUT YÖNETİCİ VE PERSONEL
SAYISI NORM KADRO MEVCUT DURUM
Erkek Kadın Toplam
OKUL MÜDÜRÜ 1 1 1
MÜDÜR YARDIMCISI 4 1 3 4
ÖĞRETMEN 77 22 47 69
MEMUR 2 1 1
HİZMETLİ 7 3 4 7
KURUMDAKİ MEVCUT YÖNETİCİ VE
PERSONEL SAYISI 91 27 55 82
Tablo 13- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu
2014 yılı itibari ile okulumuz yöneticilerinin (Okul Müdürü, Müdür yardırıcısı) toplam sayısı
5’tir.Yöneticilerin %20’sinin yüksek lisans %80’inin lisans mezunu olduğu görülmektedir.
2014 yılı itibari ile okulumuz kadrosunda 18branşta 69kadrolu öğretmen bulunmaktadır. Ücretli
öğretmen ve norm fazlası öğretmenlerin toplamı ile birlikte77 öğretmen görev yapmaktadır.(Tablo:14) Kadrolu
öğretmenlerin %8.7’sinin yüksek lisans, %91.3’ünün lisans eğitim mezunu öğretmenimiz olduğu
görülmektedir.(Tablo 13-14-15)
ÖĞRETMEN KADROSU (2014 Yılı İtibariyle)
RESMİ
KADROLU ÖĞRETMEN SAYISI 69
ÜCRETLİ ÖĞRETMEN SAYISI 8
NORM FAZLASI ÖĞRETMEN SAYISI -
TOPLAM 77
Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı)
DOKTORA YÜKSEK LİSANS ÖĞRETMEN SAYISI/ORANI
- 6 8.7
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 14: 2014 Yılı Öğretmen Kadrosu Dağılım Tablosu Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri
Tablo 15: Lisansüstü Eğitim Almış Öğretmenlerin Sayısı ve Oranı (2014 Yılı) Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
20
C. TEKNOLOJİK ALT YAPI
Yunus Emre İlkokulu ve İmam hatip ortaokulu Müdürlüğü her türlü iş ve işlemlerinde bilişim
teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.
Okulumuzda bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanmak sınıflarımızda akıllı
tahta ve diğer teknolojik araç ve gereçler sağlanmıştır.
Müdürlüğüme ait teknolojik alt yapı tablo:16 da belirtilmiştir.
Araç - Gereçler 2013 2014
Bilgisayar 2 10
Yazıcı 2 3
Projeksiyon 0 10
Televizyon 0 1
İnternet bağlantısı 1 1
Fen Laboratuarı 1 1
Bilgisayar Lab. 1 1
Fax 1 1
Video -- --
DVD Player -- --
Fotoğraf makinesi -- --
Kamera -- --
Okul/kurumun İnternet
sitesi
Var Var
Personel/e-mail adresi
oranı
Var Var
Tablo16:Yunus Emre İlkokulu ve İHO Müdürlüğü teknolojik altyapı sayısal verileri (2011-2014)
Kaynak: Yunus Emreİlkokulu ve İmam hatip ortaokuluİstatistikleri
21
D. MALİ KAYNAKLAR
Yunus Emre İlkokulu ve İmam hatip ortaokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda
belirtildiğişekildedir. Genel bütçe (Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları, emekli
kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), kantin gelirleri, bağışlardan oluşmaktadır. (Tablo
17-18)
YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULUMÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE
BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
GİDERLER
YILLAR 2012 2013 2014
Personel gideri(Maaş+Ücret) 1.200.000 1.800.000 2.310.000
Okul-Aile birliği giderleri 55.261 60.324 75.012
Mal ve Hizmet Alım Giderleri 54.905 59.456 73.890
GENEL TOPLAM 1.310.166 1.919.780 2.458.902
Tablo17:Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları giderler tablosu. Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri
YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE
BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
GELİRLER
YILLAR 2012 2013 2014
Kantin Kira 11.250 20.664 27.900
Okul Aile Birliği 44.011 39.660 47.112
Genel Bütçe - - -
Tablo18:Yıllara göre bütçe uygulama sonuçları gelirler tablosu. KaynakYunus Emre İlkokulu ve İHOİstatistikleri
22
E. KURUM KÜLTÜRÜ
Kurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak
değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren yöneticilere
sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini sağlayan önemli bir araç
olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl artmaktadır. Hizmet içi eğitim
faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları ise yıllara göre değişiklik
göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm okul/kurumlarda görev yapan
öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir. Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların
becerileri gelişmekte ve yeni fikirler paylaşılmaktadır.Okul çalışanlarımız 2014 yılı itibari ile toplamda
20 öğretmen seminere katılmıştır. Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılan öğretmen oranı %26’dır.
(Tablo:19a)
KURS VE SEMİNER FAALİYETLERİ (2014)
KURS VE SEMİNER SAYISI ÖĞRETMEN
(KADIN)
ÖĞRETMEN
(ERKEK)
SEMİNERE KATILAN
ÖĞRETMEN SAYISI
(TOPLAM)
20 12 8 20
Motivasyonu artırıcı toplantılar, her eğitim-öğretim yılı ve ikinci dönem başında, değerlendirme
toplantıları ise birinci dönem ve yıl sonunda okul/kurum müdürleri, şube müdürleri ile İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğünde görev yapan müdür yardımcıları ve şube müdürlerinin katılımı ile
yapılmaktadır.(Tablo 19b-19c)
KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI
SEMİNER VE TOPLANTININ ADI YILLARA GÖRE KATILIMCI SAYISI
2012 2013 2014
EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI BAŞI TOPLANTISI 72 64 60
STRATEJİK PLANLAMA SEMİNERİ - 2 1
“MEB 2015-2019 STRATEJİK PLANI"
KONULU 2013/26 SAYILI GENELGE VE EKİ
HAZIRLIK PROGRAMI.” TANITIM
TOPLANTISI.
- 1 -
Tablo 19 a: Kurs ve seminer faaliyetleri(2014)Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 19 b: Kurum Kültürü Toplantıları.KaynakYunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
23
2.KURUM DIŞI ANALİZ
Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alandaki küresel eğilimler eğitim ve öğretim
sistemlerinden beklentileri etkilemekte ve değiştirmektedir.
Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler bilgiye ulaşım imkânlarını geliştirerek geleneksel
eğitim anlayışını değiştirmiştir. Eğitim ve öğretimde kullanılan yeni teknolojiler eğitim sisteminin
unsurlarını güçlü bir şekilde etkilemektedir. Eğitim ve öğretimde fırsat eşitliğinin artırılması ve hizmet
sunumunun iyileştirilmesi amacıyla yeni teknolojilerin eğitim ve öğretim ortamlarına transferi hayati
önem taşımaktadır.
Ankara; üniversitelerin, teknoparkların, sanayi bölgelerinin, güçlü sektör kümelerinin, üst düzey
bürokrasinin, uluslararası kurumların ve sivil toplum kuruluşlarının yoğun olduğu bir ildir. 111 yabancı
ülke büyükelçiliğine, 20 uluslararası kuruluş temsilciliğine ve 30’un üzerinde düşünce kuruluşuna ev
sahipliği yapmaktadır. Bu kuruluşlar Ankara’yı, bir siyaset ve yönetim merkezi yapmasının yanı sıra
uluslararası tanınırlık, küresel pazara entegrasyon ve uluslararası lobicilik gibi alanlarda da avantajlı
duruma getirmektedir.
Ankara 4.965.542 kişilik nüfusuyla Türkiye’nin en kalabalık ikinci ilidir. 20-35 yaş arası
dinamik nüfus oranına bakıldığında ise Ankara’nın %36 ile ilk sırada yer aldığı görülmektedir. İlimizin
yoğun göç alan illerden biri olması okullarda sınıf başına düşen öğrenci sayısını belli bölgelerde
artırmaktadır. Ankara’da genel olarak karasal iklim hâkimdir ve yaygın bitki örtüsü bozkırdır. Geniş
yüzölçümünün aksine nüfusun büyük çoğunluğu merkezde toplanmıştır.
Yerel yönetimler, vakıflar ve STK’lar Ankara’da eğitim kurumlarının çevre düzenlemelerini
desteklemekte ve ihtiyaç sahibi öğrencilerimize eğitimde malzeme, giyim, kırtasiye ve beslenme
konusunda yardımcı olmaktadır.
KURUM KÜLTÜRÜ TOPLANTILARI
KATILIMCILAR TOPLANTI SIKLIĞI YILLAR
2012 2013 2014 Okul yöneticileri Toplantı Sayısı Ayda bir 6 7 6
Zümre Başkanları Toplantı Sayısı 2 4 4
Kurul/Komisyon toplantı sayıları Gerektiğinde 13 15 25
Tablo 19 c: Kurum Kültürü Toplantıları. Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
24
ÜST POLİTİKA BELGELERİ
Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, MEB,
Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik
Planları'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Yunus
Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin
gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur.
SIRA
NO ÜST POLİTİKA BELGELERİ
1 MEB 2015-2019 Stratejik Planı
2 Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı
3 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 stratejik plan
4 19. Milli Eğitim Şurası Kararları
5 Keçiören Belediyesi Stratejik Planı
6 Milli Eğitim Kalite Çerçevesi
Tablo 20:Üst politika belgeleri tablosu
GZFT ANALİZİ
Okulumuz, Ankara’nın merkez ilçelerinden Keçiören’dedir. Keçiören Kuşcağız Mahallesinde
bulunan Okulumuz Keçiören’in merkezi sayılan bir yerinde bulunmaktadır. Bugün Nüfusu Bir Milyona
yaklaşan bir ilçe olan Keçiören merkezinde olan okulumuz çevre itibarıyla nüfus yoğunluğunun en
yoğun olduğu bir bölgede eğitim öğretimine devam etmektedir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip
Ortaokulu GZFT (SWOT) Analizi hazırlanırken ilk önce dış paydaş görüş ve önerileri alınmıştır. İç
paydaşların görüş ve önerilerini almak için yapılan toplantı ve çalıştaylarda dış paydaş değerlendirme
sonuçları da paylaşılmıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında çapraz fonksiyonel takım
yaklaşımı, çevresel değişimlere karşılık sistem yeteneklerinin haritasının çıkarılması, anket, mülakat,
fikir tepsisi, istasyon, kök sorun analizi ve beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Güçlü
yönlerimiz okulumuzun hedeflere ulaşabilmesi için avantaj sağlayacak nitelikleri, zayıf yönlerimiz ise
okulumuzun dezavantaj oluşturacak nitelikleri göstermektedir. Zayıf ve güçlü yönlerimiz okulumuzun
iç faktörleridir. Okulumuza yönelik fırsatlar ve tehditler dış faktörlerdir. Bu faktörlerin tespitinde PEST
analizi kullanılmıştır. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu GZFT (SWOT) analizi, MEB
2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş,
çalışanları ile yapılan genel değerlendirmedeki oylama sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak
gruplandırılmıştır. Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar
belirlenmiştir. Müdürlüğümüz Katılımcıların ifade ettikleri fikirler Müdürlüğümüz yöneticilerinin
katıldığı toplantıda sunularak, önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 16 görüş güçlü, 14
görüş zayıf, 16görüş fırsat, 11görüş tehdit olarak belirlenmiştir.
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
25
Güçlü Yönler (2015)
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Yeniliğe ve gelişmeye açık,
genç öğretmen kadrosu
2. Ulusal ve uluslararası proje
hazırlama ve yürütme yetkinliği
gelişmiş insan kaynağı
3. Bilgi ve iletişim teknolojilerinin
eğitim ve öğretim süreçlerinde
kullanılması
Zayıf Yönler(2015)
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Hayat boyu öğrenme
kapsamındaki faaliyetlerinin
tanıtımının yetersiz olması
2. Uluslar arası projelere
katılımın azlığı
3. Özel eğitime ihtiyacı olan
bireylerin tespitine yönelik
etkili bir tarama ve tanılama
sisteminin olmaması
4. Okul devamsızlıklarının etkili
bir önleme mekanizmasının
olmaması
1. Üstün yetenekli bireylerin
eğitim ve öğretimine ilişkin
çalışma ve yönlendirmelerin
yetersizliği
2. Haftalık ders saatlerinin
öğrencilerin gelişim
düzeylerine uygun olmaması
3. Etkili bir yabancı dil eğitiminin
olmaması
4. Ücretli öğretmen uygulaması
1. Okul binasının büyük ve
bakımsız olması
2. Tuvaletlerin yetersiz olması
3. Hizmet içi eğitimlerin
etkinliğinin istenen düzeyde
olmaması
4. Sınıfta kullanılan
materyallerin yetersiz oluşu
5. Kapalı spor salonunun
eksikliklerinin olması
6. Bazı derslere ücretli öğretmen
girmesi
1. 8 yıllık ilkokul ve ortaokul
eğitimi
2. Bireylerin ilgi ve
ihtiyaçlarına cevap
verebilecek çeşitlilikte
program türünün
bulunması
3. Hayat boyu öğrenme
kapsamındaki kursların
çeşitli ve yaygın olması
4. Bursluluk imkânları
5. Ortaöğretim kurumlarına
ilgi ve becerilere göre
yönlendirme çalışmaları
1. Öğretmen başına düşen
öğrenci sayısının istenen
seviyede olması
2. Eğitim kalitesinin
arttırılmasında paydaşların
görüş ve önerilerinin
dikkate alınması
3. Çalışanlara yönelik mesleki
gelişim imkânları
4. Sınıflarda öğrenci
mevcudunun ideal sayıda
olması
5. Rehberlik servisinin aktif
çalışması
6. Z-kütüphanenin olması
7. Okulun site içinde
olmasının nedeniyle
güvenliğin iyi olması
8. Hayat boyu öğrenme
kapsamında çeşitli
kursların açılması
26
Tablo 21:Yeni GZFT (2015) tablosuKaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Fırsatlar(2015)
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Hayat boyu öğrenmeyi destekleyen
kursların okul bünyesinde
açılabilmesi
2. Eğitim ve öğretime yönelik talebin
giderek artması
3. Bilgiye erişimin teknoloji
sayesinde kolaylaşması
4. Sosyal ve kültürel gezilere desteğin
sağlanması
5. Sosyal, kültürel ve Sportif
faaliyetlere destek verilmesi
6. Diğer ülkelerle işbirliği ve kardeş
okul uygulaması
1. Geniş bir paydaş kitlesinin
varlığı
2. Ülkemizin uluslararası
düzeydeki tanınırlılığının
arması
3. Kaliteli eğitim ve öğretime
ilişkin talebin artması
4. Gelişen teknolojilerin
eğitimde kullanılabilirliğinin
artması
5. Sektörün mesleki ve teknik
eğitim konusunda iş birliğine
açık olması
1. Hayırseverlerin eğitim ve
öğretime katkı sağlaması
2. Okulun merkeze yakın
olması
3. Okul bahçesinin geniş ve
çok amaçlı olması
4. Okul Aile Birliğinin
belediyelerle olan yakın
ilişkilerinden dolayı okula
olumlu yönde katkılarının
olması
5. Okulun bulunduğu sitede
memur, üst düzey yönetici
ve bürokratların ikamet
etmesi
Tehditler(2015)
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik
eşitsizlikler
2. Öğretmen, yönetici ve ailelerin özel
eğitim konusunda yeterli bilgiye ve
duyarlılığa sahip olmaması
3. Öğrenci ve ailelerin meslekler ve iş
hayatıyla ilgili yeterli bilgiye sahip
olmaması
4. İmam hatip ortaokullarına yönelik
bazı olumsuz toplumsal algılar
1. Mesleki yöneltmede
öğrencilerin ilgi ve
yeteneklerinin dikkate
alınmaması
2. Bireylerde oluşan teknoloji
bağımlılığı
3. İnternet ortamında oluşan
bilgi kirliliği, doğru ve
güvenilir bilgiyi ayırt etme
güçlüğü
4. Toplumda kitap okuma, spor
yapma, sanatsal ve kültürel
faaliyetlerde bulunma
alışkanlığının yetersiz olması
1. Bakanlık bütçesinin
okulun ihtiyaçlarını
karşılayacak düzeyde
olmaması
2. Gelişen teknolojiye
uygun donatım
maliyetinin yüksek
olması
3. Velilerin eğitim ve
ekonomik düzeyinin
değişkenliği
27
F. Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları
Yunus Emre İlkokulusorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi ve üst politika
belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları 3 tema
(Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi)
başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler oluşturulurken "sorun
odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler belirlenmiştir.
Gelişim ve Sorun Alanları
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okul öncesi eğitimde okullaşma
İlköğretimde okullaşma
İlköğretimde devamsızlık
Zorunlu eğitimden erken
ayrılma
Öğrenci bursları
Temel eğitimden ortaöğretime
geçiş
İmam hatip ortaokuluna
yönelik olumsuz algı
Öğrencilere yönelik
oryantasyon faaliyetleri
Hayat boyu öğrenmeye katılım
Hayat boyu öğrenmenin
tanıtımı
Özel eğitime ihtiyaç duyan
bireylerin uygun eğitime
erişimi
Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif
faaliyetler
Okuma kültürü
Örgün ve yaygın eğitimi destekleme
ve yetiştirme kursları
Öğretmenlere yönelik hizmetiçi
eğitimler
Öğretmen yeterlilikleri
Haftalık ders çizelgeleri
Eğitimde ve öğretim süreçlerinde bilgi
ve iletişim teknolojilerinin kullanımı
Üstün yetenekli öğrencilere yönelik
yönlendirme
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere
sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri
Okul sağlığı ve hijyen
Okul güvenliği
Zararlı alışkanlıklar
Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik
hizmetleri
Temel dersler önceliğinde ulusal ve
uluslararası sınavlarda öğrenci başarı
durumu
Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
sistemi
Sınav odaklı sistem ve öğrencilerin
sınav kaygısı
Eğitsel değerlendirme ve tanılama
Önceki öğrenmelerin
belgelendirilmesi
Hayat boyu öğrenme kapsamında
sunulan kursların çeşitliliği ve niteliği
Yabancı dil yeterliliği
Uluslararası hareketlilik programlarına
katılım
İnsan kaynakları planlaması ve
istihdamı
Çalışanların ödüllendirilmesi ve
motivasyon
İnsan kaynağının genel ve mesleki
yeterliklerinin geliştirilmesi
Öğretmenlik mesleği adaylık
eğitimi süreci
Hizmetiçi eğitim kalitesi
Çalışanların yabancı dil becerileri
Okulun bütçeleme süreçlerindeki
yetki ve sorumlulukları
Ödeneklerin etkin ve verimli
kullanımı
Okul-Aile birliği
Çalışma ortamı ve koşulları
Okulun fiziki kapasitesi
Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve
sportif faaliyetler
Eğitim ve çalışma ortamlarının
kalitesi
İkili eğitim
Özel eğitime ihtiyacı olan
öğrencilere uygun eğitim ve öğretim
ortamları
Donatım eksikliği
Teknolojik altyapı eksikliği
Stratejik yönetim ve planlama
anlayışı
İş sağlığı ve güvenliği
Projelerin etkililiği ve proje
çıktıların sürdürülebilirliği
Ulusal ve uluslararası kurum
kuruluşlarla işbirliği
Okul iç ve dış paydaşları ile etkin ve
sürekli iletişim
İstatistik ve bilgi temini
Tablo 22:Gelişim ve sorun alanları tablosu Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
28
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi
ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019
Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde
yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde devam ve tamamlama
1.1.2. İlkokula devam ve tamamlama
1.1.3. Özel eğitime erişim ve tamamlama
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.1.1.Hazır oluş
2.1.1.2.Sağlık
2.1.1.3.Erken çocukluk eğitimi
2.1.1.4.Kazanımlar
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
3.Kurumsal Kapasite
3.1.Beşeri Alt Yapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2.Fiziki ve Mali Alt Yapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
29
3.2.2. Okul bazlı bütçeleme
3.2.3. Eğitim tesisleri ve alt yapı
3.2.4. Donatım
3.3.Yönetim ve Organizasyon
3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.3.1.1.Bürokrasinin azaltılması
3.3.1.2.İş analizleri ve iş tanımları
3.3.2. İzleme ve değerlendirme
3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.3.1.Çoğulculuk
3.3.3.2.Katılımcılık
3.3.3.3.Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.4. Kurumsal iletişim
3.3.5 Bilgi Yönetimi
3.3.5.1Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması
3.3.5.2Veri toplama ve analiz
3.3.5.3 Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
30
III. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
31
Okulumuz çalışanlarının tamamından, paydaşlarımızla yapılan toplantılar ve anket yolu ile
görüşler alınarak, stratejik plan ekibi ile yapılan toplantılar sonucu Misyonumuz, vizyonumuz ve temel
değerlerimiz belirlenmiştir.Paydaşlarımız tarafından ne, neden, kim/kime, nasıl? Sorularına verdikleri
cevaplar doğrultusunda misyonumuz oluşturulmuştur.
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
MİSYON
VİZYON
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri
Tablo 23:Temel değerler tablosu
TEMEL DEĞERLERİMİZ
GÜVENİLİRLİK HESAP VEREBİLİRLİK
EŞİTLİK VE ADALET KATILIMCILIK
ŞEFFAFLIK GİRİŞİMCİLİK
TAKIM ÇALIŞMASI SÜREÇLERLE YÖNETİM
İLETİŞİM TARAFSIZLIK
SAYGINLIK İŞBİRLİĞİ,
ÖNCÜLÜK EVRENSELLİK
Üst yönetimlerce belirlenen kalite standartları doğrultusunda eğitim-öğretim hizmeti
veren, eğitim-öğretim faaliyetlerimizi sürekli geliştiren, Atatürk İlke ve İnkılaplarına bağlı, Milli
Eğitim Temel Kanunu doğrultusunda çalışan, öğrenci ve velilerimizle iyi iletişim kurabilen bir
kurumuz.
Milli ve evrensel değerleri benimseyen, ahlaki değerlerle donanmış, zorluklar karşısında yılmadan
mücadele edebilen, görev ve sorumluluklarının bilincinde olan başarılı insanlar yetiştirmek.
32
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
İlkokul öğrencilerimizin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve
kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
Stratejik Amaç 2.
Okulumuzdaki bütün öğrencilere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın
kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz
güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.
Okulumuzda bütün öğrencilerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım
oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Stratejik Amaç 3.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi
ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1.
Okul hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere okulumuzdaki insan kaynaklarının yapısını ve
niteliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.2.
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek; etkin,
verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3.
Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı,
şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
33
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve
demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar
altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesine yönelik politikalar
“EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM” teması altında değerlendirilmektedir.
34
Stratejik Amaç 1
İlkokul öğrencilerimizineğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef1.1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, eğitim ve öğretimin her tür ve
kademesinde katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
HedefinMevcutDurumu
Hedefimiz, bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlamasıdır. Bu nedenle eğitim ve
öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması
hedeflenmektedir. Kısacası, devamsızlığın ve okul terklerinin azalması, özellikle kız öğrenciler ve
engelliler olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime erişim olanaklarının artması
hedeflenmektedir.2014-2015 eğitim-öğretim yılında okuldaki öğrencilerden RAM’a yönlendirilen
öğrenci sayısı ilkokulda %1,36, ortaokulda ise bu oran %1’dir. Veliler çocuklarının RAM’a
yönlendirilmesi konusunda önyargılıdır. Bu konuda rehberlik servisi ikna edici olmalıdır. Hedefimiz
bu oranları arttırarak özel eğitime yönlendirilmesi gereken öğrencileri fark edilir edilmez
yönlendirilmesini sağlamaktır. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci
sayısı ilkokulda %2, ortaokulda %8’dir. Öğrencilerin yaptığı devamsızlıklar velilerine VBS ve
devamsızlık mektubu ile sürekli bildirilmektedir. 20 günü aşan devamsızlıklar İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğüne bildirilmektedir. Devamsız öğrencilerle rehberlik servisi sürekli, görüşmektedir.
Hedefimiz, devamsızlıkları en asgari seviyeye indirmektir.
2014-2015 eğitim-öğretim yılında temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk 5 tercihinden birine
yerleşenlerin oranı %30 iken hedefimiz 5 yıl sonra bu oranı ikiye katlamaktır.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1.1.1 İlkokul birinci sınıf öğrencilerinden en az bir yıl
okul öncesi eğitim almış olanların oranı (%)
70 82 95 100
1.1.2 Temel eğitimden ortaöğretime geçişte ilk beş
tercihinden birisine yerleşen öğrencilerin oranı
(%)
20 30 60 80
1.1.3 Okuldaki öğrencilerden RAM’a yönlendirilen
öğrenci sayısı(İlkokul)
8 9(%1,36) %5 5
1.1.4 (Ortaokul) 3 4(%1)
%5
10
1.1.5 Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız
öğrenci oranı (%)
İlkokul 2 1 0
Tablo 24: Performans Göstergeleri tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu/İmam Hatip Ortaokulu İstatistikleri
35
Stratejiler
No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Birimler
1 Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum modelleri
çeşitlendirilecektir.
MÜDÜR
YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE EKİP ÜYELERİ/KALİTE
KURULU
KULÜPLER
OAB V.B.
2 Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik
çalışmalar yapılacaktır.(PYBS hakkında okulda bilgilendirme)
MÜDÜR
YARDIMCISI
SINIF REHBER ÖĞRETMENİ
3 Özel eğitim öğrencilerinin ücretsiz taşınması uygulamasına ilişkin
okulda iş ve işlemler yürütülecektir.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
4 Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan
karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla veli ve
öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmaların kapsamı
artırılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve
tanılama sistemi geliştirilecek ve yönlendirme
yapılacaktır.(Kaynaştırma veya RAM’a yönlendirme)
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
6 Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin amaçları ve
önemi hakkında bilgilendirilmeleri sağlanacaktır.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
7 Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenlerinin
tespiti için araştırmalar yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
8 Devam-takipte sorun yaşanan öğrencilerle ilgili velilere
bilgilendirme yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF
REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE
9 Devam-takip, öğrenci sorunları vb. nedenlerle veli ziyaretleri
yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF
REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE
10 Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve devamsızlıkların
azaltılmasına yönelik öğrenci devamsızlıkları izleme ve önleme
mekanizmaları geliştirilecektir.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF
REHBER ÖĞRETMENİ/OGYE
11 Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma katkısı ve
hayat boyu öğrenime erişim imkânları hakkında veliler
bilgilendirilecektir.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
12 Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel kurslara
erişim imkânları ile okulda bu kurslara katılım oranları
artırılacak, kursların okulda açılması için girişimlerde
bulunulacaktır.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
13 İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda bireylerin
istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik sektör ve ilgili
taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu öğrenme kapsamında
mesleki kursların çeşitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır.
MÜDÜR REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF
REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE/MD. YRD.
14 Birinci dönem başarılı ve örnek öğrenciler ödüllendirilecektir. MÜDÜR REHBERLİK SERVİSİ/ SINIF
REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE/MD. YRD.
Tablo 25: Stratejiler tablosu. Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
36
TEMA: EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE
Eğitim ve öğretim kurumlarında mevcut imkânların en iyi şekilde
kullanılarak her kademedeki bireye çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve
davranışın kazandırılmasına yönelik politikalar “EĞİTİM-ÖĞRETİMDE
KALİTE” teması altında değerlendirilmektedir.
37
Stratejik Amaç 2
Okulumuzdaki bütün öğrencilereulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın
kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz
güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef2.1
Okulumuzdaki bütün öğrencilerinbedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi; bireylerin
potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerini
desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik
faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı
sağlamak amacıyla yerel ve ulusal düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleştirilmektir.
“Okullar hayat olsun” projesi kapsamında Halk Eğitim Müdürlüğü aracılığıyla okulumda her dönem
bir çok kurs açılmaktadır. Bu kurslar hem velilere hem de öğrencilere yöneliktir. Hedefimiz her yıl
kurs sayısını arttırarak kursiyerlerin aldıkları eğitimi ilgi ve yeteneklerine göre kullanabilmesini
sağlamak hatta onları meslek sahibi yapabilmektir.
Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve
öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci
oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıştır. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında
onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı % 70 iken her yeni eğitim-öğretim yılında bu oranı arttırmayı
hedeflemekteyiz. Bu belgeleri alan öğrencilerin motivasyonunun gerçekten arttığı gözlemlenmiştir.
Rehberlik servisimizde bu konuda çalışmalar yapmaktadır. Benzer şekilde, disiplin cezası verilmemesi
de öğrencilerin okula bakış açılarını olumlu yönde etkilemektedir.
2014-2015 eğitim-öğretim yılında öğrenci başına düşen kitap sayısı ilkokulda 5 iken, ortaokulda
3’tür. Teknolojinin gelişmesiyle araştırmalar kitap okuma oranının düştüğünü ortaya koymuştur. Kitap
okuma oranının artmasında çevre faktörü önemlidir. Çocuk, çevresinden gördüğünü taklit eder. Bu
nedenle rehberlik servisimiz velileri de kitap okumaları yönünde teşvik etmektedir.
Hedefler gerçekleştiği takdirde, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik
yönden başarılı bireylerin yetişmesine imkan sağlanacağı düşünülmektedir.
38
Performans göstergeleri
No Performans Göstergeleri Önceki yıllar Hedef
2013 2014 2019
2.1.1 Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları 71 80 85
2.1.2 Sanat, bilim, kültür ve spor alanlarında en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı 13 21 45
2.1.3 Öğrenci başına okunan kitap sayısı 7 8 20
2.1.4 Onur veya İftihar belgesi alan öğrenci oranı 60 70 80
2.1.5 Disiplin cezası/yaptırım uygulanan öğrenci oranı 0 0 0
2.1.6 Uluslararası yarışmalara katılan öğrenci sayısı 0 1 3
2.1.7 Yaz okulunda açılan kurs sayısı 10 15 20
2.1.8 “Okullar hayat olsun” projesi kapsamında halk eğitim müdürlüğü aracılığıyla velilere ve
öğrencilere açılan kursların sayısı
8 10 12
2.1.9 Okul çalışanlarının gönüllü yaptığı çalışmaların sayısı 3 5 10
Tablo 26: Performans Göstergeleri tablosu.
Stratejiler
No Stratejiler Ana
Sorumlu
Diğer Sorumlu
Birimler
15 Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde
beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan
kaldırılabilmesi amacıyla, velilerin farkındalık düzeyi artırılacak ve
diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.
RAM MÜDÜR YARDIMCISI
/REHBERLİK SERVİSİ
16 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve
çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır.
Okulun bu konulara ilişkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.)
katılmaları desteklenecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
ÖĞRETMENLER/
OGYE/KULÜPLER
/MÜDÜR YARD.
17 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve
öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı artırılacak,
gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine imkân sağlayacak
bir izleme sistemi geliştirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/KULÜPLER
/BEDEN EĞİTİMİ,
GÖRSEL SANATLAR,
MÜZİK ZÜMRELERİ
18 Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla
değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarı düzenleme gibi
faaliyetler gerçekleştirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/KULÜPLER
/FEN BİL. ,
MATEMATİK, TEKN.
TASARIM.
ZÜMRELERİ
19 Özel ve üstün yetenekli öğrencilerle ilgili birim ve paydaşlarla iş birliği
ve ilgili okullara yönlendirme yapılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
REHBERLİK SERVİSİ/
MÜDÜR YARDIMCISI
20 İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve öğretim
ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde okulun fiziksel ve teknolojik altyapısı
geliştirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/REHBERLİK
SERVİSİ/ MÜDÜR
YARDIMCISI
21 Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
(FATİH) Projesiyle elde edilen teknolojik araç gereçler kullanılarak,
öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri
artırılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
22 Okulun Z-kütüphanesi geliştirilerek Z-kitap ve elektronik kitap ve
programların arttırılması sağlanacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
TÜRKÇE ZÜMRESİ/
MÜDÜR
YARDIMICISI/KULÜP
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri.
39
23 Okulda bilim fuarı açılarak öğrencilerin bilimsel faaliyetlere katılımı
arttırılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/KULÜPLER
/FEN BİL. ,
MATEMATİK, TEKN.
TASARIM.
ZÜMRELERİ
24 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler tarafından
kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleştirilecek ve
EBA’nın etkin kullanılıp kullanılmadığı takip edilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
25 Haftalık ders programları temel yeterliliklerin geliştirilmesini
sağlayacak bir dağılım ile ders çeşidi açısından yönetilebilir ve
sürdürülebilir bir yapıda düzenlenecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARDIMCISI
26 Özellikle öğretmenlere yönelik gerçekleştirilen uzaktan eğitim
faaliyetlere katılımlarının artması sağlanacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
27 Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri
yapılacaktır.(TEOG)
OKUL
MÜDÜRÜ
REHBERLİK
SERVİSİ/OGYE/
MÜDÜR YARDIMCISI
28 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf
yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal
hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma,
yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyodlarda eğitimlere
katılımları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğine
gidilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
29 Zeka oyunları dersi kapsamında okul içinde yarışma düzenlenecek ve il
ve ilçedeki yarışmalara katılım sağlanacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
TEKNOLOJİ TASARIM
ZÜMRESİ/ OGYE/
MÜDÜR YRD.
30 Belirli gün ve haftalara önem verilecek, yapılan etkinlikler web
sitesinde yayınlanarak arşivlenecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR YARD./
OGYE/ KULÜPLER
31 Okul-aile birliği ve öğretmenlerle belli aralıklarla toplantı yapılacak ve
öğrencilerin akademik başarısını arttıracak çalışmalar belirlenecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
ÖĞRETMENLER/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
MÜDÜR YARD.
32 Masa tenisi turnuvalarına katılım sağlanacaktır. OKUL
MÜDÜRÜ
KULÜPLER/ MÜDÜR
YARDIMCISI
33 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün “Okullarımızda yaşayan
değerlerimiz” projesi kapsamında “Yunus Emre’yi Anma” programı
düzenlenecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
TÜRKÇE ZÜMRESİ/
KULÜPLER/ MÜDÜR
YARDIMCISI/ OKUL-
AİLE BİRLİĞİ
34 Okulda halk eğitim merkezi aracılığıyla judo,vb. sporlardan öğrenciler
için kurs açılacaktır.
HALK EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ
MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL MÜDÜRÜ
34 TEOG sınavı öncesinde öğretmen, öğrenci ve velilerle bilgilendirme
toplantıları yapılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
REHBERLİK SERVİSİ/
MÜDÜR YARDIMCISI/
ZÜMRE BAŞKANLARI
36 Rehberlik servisi tarafından başarısızlık anketi yapılarak başarısız
olunan dersler için kurs programı hazırlanacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
REHBERLİK SERVİSİ/
ÖĞRETMENLER/
MÜDÜR YARDIMCISI
37 “Okullar Hayat Olsun” projesi kapsamında Yaz Okulunda bir çok kurs
açılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI/KULÜPL
ER/ /OGYE /HALK
EĞİTİM
38 Okul çalışanları her dönem farklı gönüllü çalışmalar yapacaktır. OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI/KULÜPL
ER/ /OGYE /HALK
EĞİTİM
Tablo 27: Stratejiler tablosu.
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
40
TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
Okulumuzda Kurumsal kapasitenin geliştirilmesine yönelik olarak fiziki, mali ve
teknolojik altyapının geliştirilmesi, beşeri kaynakların niteliğinin artırılması ile yönetim
ve organizasyon yapısının geliştirilmesine yönelik politikalar “KURUMSAL
KAPASİTE” teması altında ele alınmaktadır.
41
Stratejik Amaç 3.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi
ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef3.1
Okul hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere okulumuzdaki insan kaynaklarının yapısını ve
niteliğini geliştirmek.
Hedefin Mevcut Durumu
2014-2015 eğitim-öğretim yılında öğretmen başına düşen öğrenci sayısı ilkokulda 22 kişi,
ortaokulda 17 kişidir. Hedefimiz bu sayıyı asgari seviyelere indirerek öğrencilere daha kaliteli eğitim
sağlamaktır. Okul personeli hizmetiçi eğitimlere katılması için sürekli teşvik edilmektedir. Hizmetiçi
eğitimler esnasında derslerin aksamaması için tedbirler alınmaktadır. Öğretmenlerin lisansüstü
eğitimlerini tamamlamaları için de okul idaresi öğretmenlere yardımcı olmaktadır. Personelin eğitim
düzeyini arttırarak daha kaliteli eğitime ulaşılacağı inancındayız. Bu nedenle lisansüstü eğitimler
hakkında gelen yazılar öğretmenlere ulaştırılmaktadır. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında lisansüstü
eğitimini tamamlayan personel oranı %8,7’dır. Halen lisansüstü eğitimine devam eden
öğretmenlerimiz de mevcuttur.
Okulumuzda, ilkokul, ortaokul ve imam hatip ortaokulu bir arada olduğu için ve sosyal etkinlikler ve
kurslar fazla olduğu için personelimiz yoğun bir tempoda çalışmaktadır. Bu yüzden uluslar arası
hareketlilik programına katılan personelimiz 2014 yılı itibari ile mevcut değildir. Hedefimiz 2019
yılına kadar en az 2 personelimizin bu programlara katılımını sağlamaktır.
Performans Göstergeleri
Tablo 28: Performans Göstergeleri tablosu.
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2013 2014 2019
3.1.1 Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 23(ilk)
18(orta)
22(ilk)
17(orta)
20(ilk)
15(orta)
3.1.2 Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) 20 30 50
3.1.3 Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı (%) 8,7 8,7 15
3.1.4 YDS veya eşdeğer dil sınavlarından birinden en az C
seviyesinde başarı gösteren personel oranı (%) 0 1 3
3.1.5 OKULUMUZDA uluslararası hareketlilik programına
katılan personel oranı 0 0 2
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri.
42
Stratejiler
No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
39 Hizmetiçi eğitim istekleri, çalışanların
talepleri, birimlerin ihtiyaçları, denetim
raporları ve birimlerce tespit edilen sorun
alanları dikkate alınarak ilgili birimlere
iletilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
40 Talep eden her çalışanın hizmetiçi eğitimlere
adil koşullarda ulaşabilmesini sağlayacak bir
başvuru değerlendirme sistemi
geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
41 Okulda düzenlenecek hizmetiçi eğitimleri
verecek personelin konusuna hakim ve yetkin
olmasına dikkat edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
42 Okulda yapılan hizmetiçi eğitimler sonunda
eğitim içeriğine ilişkin belirlenen
kazanımların ölçülmesi ve
sertifikalandırılması ile hizmetiçi eğitim
faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine
yönelik bir izleme değerlendirme sistemi
geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
43 Öğretmenlerin hizmetiçi eğitimlere katılımları
sırasında öğrencilerin derslerden geri
kalmamaları için gerekli tedbirlerin alınması
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
44 Okulun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi
alanlardaki destek personeli ihtiyacı
belirlenerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
bildirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
45 Oku çalışanlarının motivasyon ve iş
doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar
yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
OGYE
46 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel
durumlarına uygun görevler verilmesi
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
47 Öğretmenler arasında sosyal ilişki kurulması
ve geliştirilmesi için doğum ve vefatlarda
yapılacak ziyaretler için komisyon
oluşturulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
OGYE
48 Öğretmenler gününde öğretmenlerin örgütsel
bağlılığını ve motivasyonunu arttırmak için
yemek, eğlence,...vb. bir program
hazırlanacak, farklı zamanlarda da kahvaltı,
piknik vb. organizasyonlar düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
OGYE
43
49 Okulun fiziksel koşulları engelli öğrencilerin
eğitim ve öğretime erişimlerini
kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
OGYE
50 Okulun temizlik personeli ve ilgili bölümleri
sürekli kontrol edilecek, eksiklikler tespit
edilecek ve işini düzgün yapanlar takdir
edilerek motive edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
51 Eğitim-öğretim yılı başında öğretmen, öğrenci
ve veliler için oryantasyon çalışmaları
yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
REHBERLİK SERVİSİ/
ZÜMRE BAŞKANLARI
Tablo 29: Stratejiler tablosu.
Stratejik Hedef3.2
Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim ortamlarını tesis etmek ve
etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi (TEFBİS)
2012 yılında uygulanmaya başlanmıştır. Projeyle il, ilçe ve okullar düzeyinde kaynak türlerine göre
gelir ve gider envanterleri, öğrenciye yapılan eğitim harcamaları, gerçek ve güncel verilerle elektronik
ortamda tutulmaktadır. Okulumuzda da kaynak türleri gelir ve giderlere göre TEFBİS’e düzenli olarak
işlenmektedir. TEFBİS’ten alınan çıktılar düzenli olarak arşivlenmektedir.
Okulumuzda çok amaçlı salon ve kütüphane öğrenci ve öğretmenler tarafından düzenli olarak
kullanılmaktadır. 2014-2015 eğitim öğretim yılında çok amaçlı salonda faaliyete katılan öğrenci oranı
% 36’dır. Bu oranın düşük olmasının nedeni çok amaçlı salonun yeni düzenlenmiş ve faaliyete geçmiş
olmasıdır. 2014 yılı itibari ile okulumuzda Z-kütüphane mevcuttur. Z-kütüphane öğrencilerin ilgisini
çekmiş, kütüphaneden yararlanan öğrenci oranı da önceki yıllara oranla artmıştır.
Hedefin gerçekleştirilmesi ile belirlenen kurum standartlarına uygun bir eğitim ortamı tesis edilecek
ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturulması planlanmaktadır.
Tablo 30:
Performans Göstergeleri tablosu.Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatisatikleri.
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2013 2014 2019
3.2.1 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı 24 26 25
3.2.2 Spor salonundan YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI/ORANI 0 0 100
3.2.3 Çok amaçlı salon veya konferans salonunda FAALİYETE
KATILAN ÖĞRENCİ ORANI 36 35 50
3.2.4 Kütüphaneden YARARLANAN ÖĞRENCİ ORANI 50 60 70
3.2.5 DEPREM TATBİKAT SAYISI V.B 1 3 4
3.2.6 Okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için
hayırsever yardım miktarı 5000 10000 50000
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO.
44
Stratejiler
Tablo 31: Stratejiler tablosu.Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO.
No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
52 Okulun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve
karşılanması için etkin bir bütçe dağıtım ve kontrol
mekanizması oluşturulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE BİRLİĞİ
53 Koridorların ve sınıfın boyanması için bütçe hesaplanacak
ilgili mercilerle görüşülerek yaz döneminde boya işlerinin
bitmesi sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE BİRLİĞİ
54 Okul bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel
gelişimlerini destekleyecek ve aktif yaşamı teşvik
edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal,
sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri
alanlar artırılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ BEDEN EĞİTİMİ ZÜMRESİ/
MÜDÜR YARDIMCISI/ OKUL-
AİLE BİRLİĞİ
55 Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan
bireylerin gereksinimlerine uygun biçimde
düzenlenecek ve destek eğitim odası
zenginleştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
REHBERLİK SERVİSİ/ OKUL-
AİLE BİRLİĞİ
56 Okulun kütüphanesi geliştirilecek, daha çok öğrencinin
yararlanması için çalışılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ TÜRKÇE ZÜMRESİ/ KULÜP/
MÜDÜR YRD.
57 Okulun kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor
salonu ve bahçe gibi mekânlarının bu imkânlardan yoksun
okullar tarafından kullanılabilmesi sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
58 Okulun ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makine-
teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi
ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve teknolojik
gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması için
çalışılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/ OGYE/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ
59 Okula tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılması için
çalışılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
60 Bakanlığın belirlediği teknolojik alt yapı standartlarına
göre okulun bu standartlarda donatılması için
çalışılacaktır. Bu kapsamda akıllı tahta, tablet gibi
materyallerin ve internet altyapısı ile ilgili eksikliklerin
giderilmesi için girişimlerde bulunulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
BİLİŞİM TEK. ZÜMRESİ
61 Okulun genel temizliği düzenli olarak takip edilecek ve
temizlik malzemelerinin tüketimine göre ihtiyaçlar
belirlenip temin edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OKUL-AİLE BİRLİĞİ
62 Öğrencilere çevre bilinci kazandırmak ve okul bahçesine
estetik boyut kazandırmak amacıyla bahçe
çiçeklendirmesi ve ağaçlandırması sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/BELEDİYE
VB./ÖĞRETMENLER
45
Stratejik Hedef3.3
Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı,
şeffaf, hesap verebilir sahip bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak.
Hedefin Mevcut Durumu
HEDEFİMİZ; Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde
geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda
okulumuzun kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde
geliştirilmesi gerekmektedir. Bu nedenle yöneticilerimizin aldığı eğitimler ve eğitim düzeyi önemlidir.
Kendini sürekli geliştirmeye çalışan yöneticilerimiz vardır. Bu yüzden çalışan, veli ve öğrenci
memnuniyet anketleri yapılmaktadır. Tüm çalışanlarımızın düşüncesine önem verdiğimiz için tüm
çalışanlarımıza memnuniyet anketi yapmaktayız. Bu anketlerden çıkan sonuçlara göre okulumuzun
iyileştirmeye açık alanlarını belirlemekte ve o alanlar üzerinde çalışmaktayız. 2014 yılı itibari ile anket
sonuçlarımız ekte sunulmuştur. OGYE tarafından anket sonuçları değerlendirilerek güçlü ve zayıf
yönlerimiz tespit edilmiştir.
Tablo 32: Performans Göstergeleri tablosu.Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatisatikleri.
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2013 2014 2019
3.3.1 YÖNETİCİLİK EĞİTİMİNE KATILAN YÖNETİCİ SAYISI 1 1 5
3.3.2 Yöneticilerin ortalama aldığı hizmetiçi eğitim
sayısı(YILLIK) 2 2 4
3.3.3 Yöneticilerin ortalama verdiği hizmetiçi eğitim
sayısı(YILLIK) 0 2 4
3.3.4 Personele yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan Çalışan
Memnuniyeti anketi sayısının toplam çalışan sayısına
oranı
100 100 100
3.3.5 Veliye yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan Veli
Memnuniyeti anketi sayısının toplam veliye sayısına
oranı
20 25 30
3.3.6 Öğrenciye yönelik her yıl en az 1 adet uygulanan
Öğrenci Memnuniyeti anketi sayısının toplam çalışan
sayısına oranı
20 25 30
3.3.7 Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı 20 25 50
46
Stratejiler
No Stratejiler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu
Birimler
63 Okul brifing dosyası, tanıtım sunumu vb. çalışmalar
yapılarak okulun tanıtımında kullanılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OGYE
64 Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okul iş
süreçleri maliyet, zaman ve risk analizine dayalı
olarak iyileştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI/
OGYE
65 Okulun ihtiyaçları belirlenirken katılımcılık ilkesi
gereği paydaşların görüşlerinin alınabileceği bir yapı
oluşturulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE BİRLİĞİ/
OKUL ZÜMRE BAŞKANI/
MÜDÜR YR
66 Okul personeli kamu hizmet standartları
hususunda sürekli bilgilendirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
67 Okulda bakanlık birimlerinin, ilgili kurumların ve
araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin
değerlendirilmesine ilişkin süreçler
iyileştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI
68 Okul gelişim yönetim ekibi tarafından görev
alanlarına giren konularla ilgili sorunları tespit
etmek, gelişmeleri izlemek ve politikalar
geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/ MÜDÜR YRD
Tablo 33: Stratejiler tablosu.Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO İstatistikleri.
47
IV. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
48
Okulumuz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve proje
bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans
göstergelerine dayandırılması gerekmektedir. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu 2015-
2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye stratejik amaç ve hedeflerin
gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecininrasyonelleştirilmesine katkıda
bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı güçlendirecek ve harcamaların
önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.Bu kapsamda, belirlenen Stratejiler doğrultusunda
gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların tahmini kaynak ihtiyacı belirlenmiştir. Yunus
Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaçların
gerçekleştirilebilmesi için beş yıllık süre için tahmini 19.100.785,11TL’lik kaynağa ihtiyaç
duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerinmaliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini
maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.
2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU
AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)
Stratejik Hedef 1.1 2.989.450,89 16
Stratejik Amaç 1 2.989.450,89 16
Stratejik Hedef 2.1 2.545.357,13 13
Stratejik Amaç 2 2.545.357,13 13
Stratejik Hedef 3.1 8.252.475,33 43
Stratejik Hedef 3.2 2.341.156,65 12
Stratejik Hedef 3.3 2.972.345,11 16
Stratejik Amaç 3 13.565.977,09 71
TOPLAM 19.100.785,11 100
Tablo 34: 2015-2019 dönemi tahmini maliyet dağılımı tablosu.
Kaynakça: Yunus Emre İlkokulu ve İHO istatistikleri.
49
V.BÖLÜM
İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
50
A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Eğitim sistemini planlamadan ülkenin
kalkınmasını sağlamak mümkün olmayacağından Milli Eğitim Bakanlığı 2009 yılında tüm okul ve
kurumlarda stratejik plan hazırlanması ve uygulanması sürecini başlatmış olup,okulumuzun 2010-2014
tarihli ilk Stratejik Planı hazırlanmıştır.
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 16.09.2013 tarihinde “2013/26 sayılı
Genelge” ile yayımladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlama Programı” doğrultusunda ilimizde
yeni dönem stratejik planlama çalışmaları başlamıştır.
Stratejik planlama sürecinde gerçekleştirilen çalışmalar sayesinde okulumuz personelinin görev
ve sorumlulukları konusunda farkındalığı artmıştır. Aynı zamanda uzun dönemli planlama anlayışının
benimsenmesi ile kurumsallığın ve sürdürülebilir yönetim anlayışının gelişmesine katkı sağlanmıştır.
Süreç içerisinde karşılaşılan en önemli güçlüklerden biri, köklü bir geçmişe sahip olan
okulumuzun stratejik planlamanın nispeten yasal bir zorunluluktan ibaret olarak algılanmasıdır. Bir
diğer önemli güçlük ise yönetici kadrolarında yaşanan değişiklikler neticesinde planda yer alan stratejik
hedeflerin gerçeklemesine yönelik yürütülen çalışmaların zaman zaman duraksamasıdır. İkinci plan
hazırlık döneminde bu konularda iyileşme sağlandığı, stratejik yönetime ilişkin farkındalık düzeyinin
yükseldiği ve üst yönetim katkısının arttığı gözlemlenmiştir.
Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu2010-2014 Stratejik Planı’nın gerçekleşme
durumu değerlendirildiğinde aşağıdaki konularda önemli iyileşmelerin sağlandığını görülmüştür:
1. Eğitim çağına gelmiş bireylerin ilgi, istek, yetenekleri ve yeni öğretim ortamlarının
planlanmasını, var olan imkânların verimli ve etkili bir biçimde kullanılmasının desteklenmesi.
2. Eğitim sistemi içerisinde yer alan bireylerin kendisini fiziksel, zihinsel, duygusal ve sosyal
yönden tanımasını sağlayarak topluma yararlı, kendini gerçekleştirmiş bireyler olarak yetişmelerinin
sağlanması.
3. Kültürel mirasımızı koruyan, geliştiren ve gelecek kuşaklara aktarmayı görev edinmiş; sosyal
sorumluluk duygusuna sahip; sanat, spor, ve kültürel etkinliklere katılan bireyler yetiştirilmesi.
4. Eğitim sisteminde kalite ve verimliliği arttırmak için insan kaynaklarının, fiziksel kapasitenin
geliştirilmesini ve etkili yönetilmesine yönelik faaliyetlerin yapılmasının sağlanması.
5. Bireyleri temizlik, hijyen ve doğal hayatın korunması konularında teşvik etmek; okul sağlığını
daha iyi düzeye çıkarmak ve çevre bilincinin kazandırılması.
6. Yönetimde stratejileri çeşitlendirerek amaç ve hedeflere nasıl ulaşılacağını ortaya koyan bir
yönetim anlayışının gelişmesinin sağlanması.
51
7.Okulumuzda etkili ve kaliteli eğitim-öğretim ortamları oluşturmak için eğitim, öğretim, yönetim,
sosyal ilişkiler ve ekonomik kaynaklar gibi konularda geliştirmeye açık alanların iyileştirilmesinin
sağlanması.
8.Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokuluolarak bilimsel ve teknik bilgi birikimini arttırarak
eğitimin kalitesinin gelişmesine destek vermek; ulusal ve uluslararası tecrübeyi anlama ve kavrama.
2010-2014 Stratejik Plan döneminde önemli iyileşme sağlanan alanlara yönelik ikinci plan
dönemi için de çalışmaların devam ettirilerek sürdürülebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. Bu
kapsamda gerekli hedef ve Stratejiler belirlenerek bunların gerçekleşme durumlarını izlemek üzere
göstergeler oluşturulmuştur.
Bununla birlikte aşağıdaki konularda da geliştirilmesi gereken öncelikli alanlar tespit edilmiştir:
1. Okul öncesi eğitimde okullaşma
2. Eğitim ve öğretimde özel öğretimin payı
3. Öğrenci başarısı ve öğrenme kazanımları
4. Yabancı dil yeterliliği
5. Beşeri altyapı
6. İzleme ve değerlendirme
Bu başlıklarda gerekli iyileşmelerin sağlanması amacıyla paydaşların görüş ve önerileri ile
durum analizlerinden yola çıkılarak okulumuz birimlerinin koordinasyonunda stratejiler geliştirilmiştir.
B. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve
programında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve
verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak
üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda kamu
idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve
benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması,
stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan
göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları
gerekmektedir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır.
Değerlendirme ise uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve
hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
52
Yunus Emreİlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve
Değerlendirme Modeline uygun olarak oluşturduğumuz Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme
Modeli’nin süreçleri şu şekildedir:
1. Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı performans
göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
4. Gerekli Stratejilerin alınması.
Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan
performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı
aylık dönemini oluşturan birinci izleme kapsamında göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına
ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan rapor, üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılması için
gerekli görülenStratejilerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına
ilişkin veriler toplanarak değerlendirilecektir. Performans göstergelerininyılsonu gerçekleşme
durumları ve gösterge hedeflerinden sapmalar görülüyorsa bunların nedenleri, üst yönetici
başkanlığında değerlendirilerek gerekli Stratejilerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın
yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
İZLEME DEĞERLENDİRME TAKVİMİ
İZLEME
DEĞERLENDİRME
GERÇEKLEŞTİRİLME
ZAMANI
İZLEME DEĞERLENDİRME DÖNEMİ
SÜREÇ AÇIKLAMASI
ZAMAN
KAPSAMI
53
DÖNEMİ
Birinci
Dönem
Her Yılın
Temmuz Ayı
İçerisinde
Göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına
ilişkin verilerin toplanması ve
değerlendirilmesi
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Ocak-
Temmuz
İkinci
Dönem
İzleyen Yılın Şubat
Ayı Sonuna Kadar
Göstergeler ile ilgili yıl sonu gerçekleşme
durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve
konsolide edilmesi
Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli
Stratejilerin alınması
Tüm Yıl
Tablo 35: İzleme değerlendirme takvimi tablosuKaynak:Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu
54
İZLEME VE DEĞERLENDİRME DÖNGÜSÜ
Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü
Kaynak:Yunus Emre İlkokulu ve İmam Hatip Ortaokulu
YUNUS EMRE İLKOKULU VE İMAM HATİP ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 2015-2019 STRATEJİK PLANI
BİRİM SORUMLULUKLARI
Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait
gerçekleşmelerin tespiti
İlk 6 aylık gerçekleşme
durumlarını içeren raporun üst
yöneticiye sunumu
Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin
alınması
Stratejik planda yer alan göstergelere
ilişkin yıllık gerçekleşmelerin
tespiti
Yıllık gerçekleşme durumlarını içeren
raporun üst yöneticiye sunumu
ve kamuoyu ile paylaşılması
Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi
55
Tablo 36: Stratejiler/tedbirler tablosu.Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
TEMA STRATEJİK
HEDEF
No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU
DİĞER SORUMLU
BİRİMLER
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
EE
RİŞ
İM
Str
ate
jik
Hed
ef 1
.1.
Pla
n d
ön
emi
son
un
a k
ad
ar
dez
av
an
tajl
ı g
rup
lar
ba
şta o
lmak
üze
re k
ay
ıt b
ölg
esin
dek
i tü
m ö
ğre
nci
leri
n o
ku
lum
uzd
a e
ğit
ime
ka
tılı
mla
rın
ı
sağ
lam
ak
ve
tam
am
lam
a o
ran
ları
nı
art
ırm
ak
. 1 Okul öncesi eğitime katılımı artıracak hizmet sunum
modelleri çeşitlendirilecektir.
MÜDÜR
YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE EKİP
ÜYELERİ/KALİTE
KURULU
KULÜPLER
OAB V.B.
2 Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına
yönelik çalışmalar yapılacaktır.(PYBS hakkında okulda
bilgilendirme)
MÜDÜR
YARDIMCISI
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ
3 Özel eğitim öğrencilerinin ücretsiz taşınması
uygulamasına ilişkin okulda iş ve işlemler
yürütülecektir.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
4 Ortaokul sonrası okul türü seçimlerinde sonradan
karşılaşılabilecek sorunların önüne geçmek amacıyla
veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik
çalışmaların kapsamı artırılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
5 Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir
tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve
yönlendirme yapılacaktır.(Kaynaştırma veya RAM’a
yönlendirme)
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
6 Yönetici ve öğretmenlerin bütünleştirici eğitiminin
amaçları ve önemi hakkında bilgilendirilmeleri
sağlanacaktır.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
7 Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma
nedenlerinin tespiti için araştırmalar yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ
8 Devam-takipte sorun yaşanan öğrencilerle ilgili velilere
bilgilendirme yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE
9 Devam-takip, öğrenci sorunları vb. nedenlerle veli
ziyaretleri yapılacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE
10 Zorunlu eğitimden ayrılmaların önlenmesi ve
devamsızlıkların azaltılmasına yönelik öğrenci
devamsızlıkları izleme ve önleme mekanizmaları
geliştirilecektir.
MÜDÜR
YARDIMCISI
REHBERLİK SERVİSİ/
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE
11 Hayat boyu öğrenmenin önemi, bireye ve topluma
katkısı ve hayat boyu öğrenime erişim imkânları
hakkında veliler bilgilendirilecektir.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
12 Hayat boyu öğrenme kapsamında sosyal ve kültürel
kurslara erişim imkânları ile okulda bu kurslara katılım
oranları artırılacak, kursların okulda açılması için
girişimlerde bulunulacaktır.
MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI
13 İş yaşamında değişen ve gelişen koşullar doğrultusunda
bireylerin istihdam edilebilirliklerini artırmaya yönelik
sektör ve ilgili taraflarla iş birliğinde ve hayat boyu
öğrenme kapsamında mesleki kursların çeşitliliği ve
katılımcı sayısı artırılacaktır.
MÜDÜR REHBERLİK SERVİSİ/
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE/MD.
YRD.
14 Birinci dönem başarılı ve örnek öğrenciler
ödüllendirilecektir.
MÜDÜR REHBERLİK SERVİSİ/
SINIF REHBER
ÖĞRETMENİ/OGYE/MD.
YRD.
TEMA STRATEJİK
HEDEF
No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞERSORUMLU
BİRİMLER
56
EĞ
İTİM
VE
ÖĞ
RE
TİM
DE
KA
LİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 2
.1.
Ok
ulu
mu
zda
ki
bü
tün
öğ
ren
cile
rin
bed
ense
l, r
uh
sal,
zih
inse
l v
e so
sya
l g
eliş
imle
rin
e yö
nel
ik f
aali
yet
lere
ka
tılı
m o
ran
ını
ve
öğ
ren
cile
rin
ba
şarı
dü
zey
leri
ni
art
ırm
ak
.
15 Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin
yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan
sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, velilerin
farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda
işbirliğine gidilecektir.
RAM MÜDÜR
YARDIMCISI
/REHBERLİK
SERVİSİ
16 Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve
çalışanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler
yapılacaktır. Okulun bu konulara ilişkin değerlendirmelere
(Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMENLER/
OGYE/KULÜPLER
/MÜDÜR YARD.
17 Sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi
ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılım oranı
artırılacak, gerçekleştirilecek faaliyetlerin takip edilebilmesine
imkân sağlayacak bir izleme sistemi geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/KULÜPLER
/BEDEN EĞİTİMİ,
GÖRSEL SANATLAR,
MÜZİK ZÜMRELERİ
18 Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakış açısıyla
değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim fuarı
düzenleme gibi faaliyetler gerçekleştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/KULÜPLER
/FEN BİL. ,
MATEMATİK, TEKN.
TASARIM.
ZÜMRELERİ
19 Özel ve üstün yetenekli öğrencilerle ilgili birim ve paydaşlarla
iş birliği ve ilgili okullara yönlendirme yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ REHBERLİK
SERVİSİ/ MÜDÜR
YARDIMCISI
20 İlgili paydaşlarla iş birliğinde engelli bireylerin eğitim ve
öğretim ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde okulun fiziksel ve
teknolojik altyapısı geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/REHBERLİK
SERVİSİ/ MÜDÜR
YARDIMCISI
21 Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi
(FATİH) Projesiyle elde edilen teknolojik araç gereçler
kullanılarak, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri
kullanma yetkinlikleri artırılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
22 Okulun Z-kütüphanesi geliştirilerek Z-kitap ve elektronik kitap
ve programların arttırılması sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ TÜRKÇE ZÜMRESİ/
MÜDÜR
YARDIMICISI/KULÜ
P 23 Okulda bilim fuarı açılarak öğrencilerin bilimsel faaliyetlere
katılımı arttırılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/KULÜPLER
/FEN BİL. ,
MATEMATİK, TEKN.
TASARIM.
ZÜMRELERİ
24 Eğitim Bilişim Ağının (EBA) öğrenci ve öğretmenler tarafından
kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri
gerçekleştirilecek ve EBA’nın etkin kullanılıp kullanılmadığı
takip edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
25 Haftalık ders programları temel yeterliliklerin geliştirilmesini
sağlayacak bir dağılım ile ders çeşidi açısından yönetilebilir ve
sürdürülebilir bir yapıda düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
26 Özellikle öğretmenlere yönelik gerçekleştirilen uzaktan
eğitim faaliyetlere katılımlarının artması sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
27 Merkezi sınav sonuçlarının okul düzeyinde analizleri
yapılacaktır.(TEOG)
OKUL MÜDÜRÜ REHBERLİK
SERVİSİ/OGYE/
MÜDÜR
YARDIMCISI 28 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik
ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve
değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma,
teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik)
öğretmenlerin belirli periyodlarda eğitimlere katılımları
sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliğine
gidilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ OGYE/MÜDÜR
YARDIMCISI
29 Zeka oyunları dersi kapsamında okul içinde yarışma
düzenlenecek ve il ve ilçedeki yarışmalara katılım
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ TEKNOLOJİ
TASARIM ZÜMRESİ/
OGYE/ MÜDÜR YRD.
30 Belirli gün ve haftalara önem verilecek, yapılan etkinlikler web
sitesinde yayınlanarak arşivlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARD./
OGYE/ KULÜPLER
31 Okul-aile birliği ve öğretmenlerle belli aralıklarla toplantı
yapılacak ve öğrencilerin akademik başarısını arttıracak
çalışmalar belirlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMENLER/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/ MÜDÜR
YARD.
57
Tablo 37: Stratejiler/tedbirler tablosu.Kaynak: Yunus Emre İlkokulu& İHO
32 Masa tenisi turnuvalarına katılım sağlanacaktır. OKUL MÜDÜRÜ KULÜPLER/ MÜDÜR
YARDIMCISI
33 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün “Okullarımızda yaşayan
değerlerimiz” projesi kapsamında “Yunus Emre’yi Anma”
programı düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ TÜRKÇE ZÜMRESİ/
KULÜPLER/ MÜDÜR
YARDIMCISI/ OKUL-
AİLE BİRLİĞİ
34 Okulda halk eğitim merkezi aracılığıyla judo,vb. sporlardan
öğrenciler için kurs açılacaktır.
HALK EĞİTİM
MÜDÜRLÜĞÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/ OKUL
MÜDÜRÜ
35 TEOG sınavı öncesinde öğretmen, öğrenci ve velilerle
bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ REHBERLİK
SERVİSİ/ MÜDÜR
YARDIMCISI/
ZÜMRE
BAŞKANLARI
36 Rehberlik servisi tarafından başarısızlık anketi yapılarak
başarısız olunan dersler için kurs programı hazırlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ REHBERLİK
SERVİSİ/
ÖĞRETMENLER/
MÜDÜR
YARDIMCISI 37 “Okullar Hayat Olsun” projesi kapsamında Yaz Okulunda bir
çok kurs açılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/KULÜP
LER/ /OGYE /HALK
EĞİTİM 38 Okul çalışanları her dönem farklı gönüllü çalışmalar
yapacaktır.
MÜDÜR
YARDIMCISI/KULÜP
LER/ /OGYE /HALK
EĞİTİM
TEMA STRAT
EJİK
HEDEF
No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA
SORUMLU DİĞERSORUM
LU BİRİMLER
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.1.
Ok
ulu
mu
zda
in
san
kay
na
kla
rın
ın n
itel
ikle
rin
i g
eliş
tirm
ek, o
nla
rın
ver
imli
liğ
ini
ve
mem
nu
niy
etin
i a
rtır
aca
k u
ygu
n f
izik
i o
rta
mla
rı h
azı
rlam
ak
.
39 Hizmetiçi eğitim istekleri, çalışanların talepleri, birimlerin ihtiyaçları,
denetim raporları ve birimlerce tespit edilen sorun alanları dikkate
alınarak ilgili birimlere iletilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
40 Talep eden her çalışanın hizmetiçi eğitimlere adil koşullarda
ulaşabilmesini sağlayacak bir başvuru değerlendirme sistemi
geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
41 Okulda düzenlenecek hizmetiçi eğitimleri verecek personelin
konusuna hakim ve yetkin olmasına dikkat edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
42 Okulda yapılan hizmetiçi eğitimler sonunda eğitim içeriğine ilişkin
belirlenen kazanımların ölçülmesi ve sertifikalandırılması ile
hizmetiçi eğitim faaliyetlerinin etkinliğinin analiz edilmesine yönelik
bir izleme değerlendirme sistemi geliştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
43 Öğretmenlerin hizmetiçi eğitimlere katılımları sırasında öğrencilerin
derslerden geri kalmamaları için gerekli tedbirlerin alınması
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
44 Okulun temizlik, güvenlik ve sekretarya gibi alanlardaki destek
personeli ihtiyacı belirlenerek İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne
bildirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
45 Oku çalışanlarının motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik
çalışmalar yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/ OGYE
46 Engelli çalışanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler
verilmesi sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
47 Öğretmenler arasında sosyal ilişki kurulması ve geliştirilmesi için
doğum ve vefatlarda yapılacak ziyaretler için komisyon
oluşturulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/ OGYE
48 Öğretmenler gününde öğretmenlerin örgütsel bağlılığını ve
motivasyonunu arttırmak için yemek, eğlence,...vb. bir program
hazırlanacak, farklı zamanlarda da kahvaltı, piknik vb.
organizasyonlar düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/ OGYE
58
Tablo 38: Stratejiler/tedbirler tablosu.Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
49 Okulun fiziksel koşulları engelli öğrencilerineğitim ve öğretime
erişimlerini kolaylaştıracak şekilde düzenlenecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/ OGYE
50 Okulun temizlik personeli ve ilgili bölümleri sürekli kontrol edilecek,
eksiklikler tespit edilecek ve işini düzgün yapanlar takdir edilerek
motive edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
51 Eğitim-öğretim yılı başında öğretmen, öğrenci ve veliler için
oryantasyon çalışmaları yapılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
REHBERLİK
SERVİSİ/
ZÜMRE
BAŞKANLARI
TEMA STRAT
EJİK
HEDEF
No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA SORUMLU DİĞERSORUML
U BİRİMLER
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.2.
Pla
n d
ön
emi
son
un
a k
ad
ar,
bel
irle
nen
ku
rum
sta
nd
art
ları
na
uyg
un
eğ
itim
ort
am
ları
nı
tesi
s et
mek
ve
etk
in, v
erim
li b
ir m
ali
yö
net
im y
ap
ısı
olu
ştu
rma
k.
52 Okulun onarım ve bakım ihtiyaçlarının tespiti ve karşılanması için etkin bir
bütçe dağıtım ve kontrol mekanizması oluşturulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE
BİRLİĞİ
53 Koridorların ve sınıfın boyanması için bütçe hesaplanacak ilgili mercilerle
görüşülerek yaz döneminde boya işlerinin bitmesi sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE
BİRLİĞİ
54 Okul bahçesi, öğrencilerin sosyal ve kültürel gelişimlerini destekleyecek
ve aktif yaşamı teşvik edecek şekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal,
sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar
artırılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ BEDEN
EĞİTİMİ
ZÜMRESİ/
MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ 55 Okulun fiziki ortamları özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
gereksinimlerine uygun biçimde düzenlenecek ve destek eğitim odası
zenginleştirilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
REHBERLİK
SERVİSİ/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ
56 Okulun kütüphanesi geliştirilecek, daha çok öğrencinin yararlanması için
çalışılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ TÜRKÇE
ZÜMRESİ/
KULÜP/ MÜDÜR
YRD.
57 Okulun kütüphane, konferans salonu, laboratuar, spor salonu ve bahçe gibi
mekânlarının bu imkânlardan yoksun okullar tarafından kullanılabilmesi
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
58 Okulun ders ve laboratuar araç-gereçleri ile makine-teçhizat dâhil her
türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının, öğretim programlarına ve
teknolojik gelişmelere uygun olarak zamanında karşılanması için
çalışılacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OGYE/ OKUL-
AİLE BİRLİĞİ
59 Okula tahsis edilen ödeneklerin etkin kullanılması için çalışılacaktır. OK UL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI
60 Bakanlığın belirlediği teknolojik alt yapı standartlarına göre okulun bu
standartlarda donatılması için çalışılacaktır. Bu kapsamda akıllı tahta,
tablet gibi materyallerin ve internet altyapısı ile ilgili eksikliklerin
giderilmesi için girişimlerde bulunulacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
BİLİŞİM TEK.
ZÜMRESİ
61 Okulun genel temizliği düzenli olarak takip edilecek ve temizlik
malzemelerinin tüketimine göre ihtiyaçlar belirlenip temin edilecektir.
OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR
YARDIMCISI/
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ
62 Öğrencilere çevre bilinci kazandırmak ve okul bahçesine estetik boyut
kazandırmak amacıyla bahçe çiçeklendirmesi ve ağaçlandırması
sağlanacaktır.
OKUL MÜDÜRÜ OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/BELEDİ
YE
VB./ÖĞRETMENL
ER
59
Tablo 39: Stratejiler/tedbirler tablosu.Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
Tablo 40: Stratejiler/tedbirler tablosu.Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO
EKLER
TEMA STRATEJİ
K HEDEF
No STRATEJİLER/TEDBİRLER ANA
SORUMLU DİĞERSORUM
LU BİRİMLER
KU
RU
MS
AL
KA
PA
SİT
E
sStr
atej
ik H
edef
3.3
Str
ate
jik
Hed
ef 3
.2.
Pla
n d
ön
emi
son
un
a k
ad
ar,
bel
irle
nen
ku
rum
sta
nd
art
ları
na u
yg
un
eğ
itim
ort
am
ları
nı
tesi
s et
mek
ve
etk
in,
ver
imli
bir
ma
li y
ön
etim
ya
pıs
ı o
luşt
urm
ak
.
63 Okul brifing dosyası, tanıtım sunumu vb. çalışmalar yapılarak
okulun tanıtımında kullanılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCIS
I/ OGYE
64 Süreç analizi çalışmalarına hız verilerek okul iş süreçleri
maliyet, zaman ve risk analizine dayalı olarak iyileştirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCIS
I/ OGYE
65 Okulun ihtiyaçları belirlenirken katılımcılık ilkesi gereği
paydaşların görüşlerinin alınabileceği bir yapı oluşturulacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
OKUL-AİLE
BİRLİĞİ/
OKUL
ZÜMRE
BAŞKANI/
MÜDÜR YR
66 Okul personeli kamu hizmet standartları hususunda sürekli
bilgilendirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI 67 Okulda bakanlık birimlerinin, ilgili kurumların ve
araştırmacıların bilgi ve izin taleplerinin değerlendirilmesine
ilişkin süreçler iyileştirilecektir.
OKUL
MÜDÜRÜ
MÜDÜR
YARDIMCISI 68 Okul gelişim yönetim ekibi tarafından görev alanlarına giren
konularla ilgili sorunları tespit etmek, gelişmeleri izlemek ve
politikalar geliştirmek amacıyla araştırmalar yapılacaktır.
OKUL
MÜDÜRÜ
OGYE/
MÜDÜR YRD
60
OGYE/KALİTE KURULU
(STRATEJİK PLAN EKİBİ) İMZA SİRKÜSÜ
SIRA NO
ADI SOYADI GÖREVİ İMZA
1 Mustafa Kemal ÇALIŞIR OKUL MÜDÜRÜ
2 Ebru DEMİR MÜDÜR YARDIMCISI
3 Asuman CEYLAN ÖĞRETMEN
4 Fadime ÖZDEMİR REHBER ÖĞRETMEN
5 Rukiye DERTSİZ 1.SINIF ZÜMRE BAŞKANI
6 Hatice AKKAYA 2.SINIF ZÜMRE BAŞKANI
7 Yücel ÇELİK 3.SINIF ZÜMRE BAŞKANI
8 Osman Fazıl GÜLER 4.SINIF ZÜMRE BAŞKANI
9 Kürşat KAYA ÖĞRETMEN
10 Faruk ALTUN OKUL ÖĞRENCİ MECLİSİ
BAŞKANI
11 Muttalip ÖZCİ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
12 Sevgi ÇİFTÇİ GÖNÜLLÜ VELİ OAB BŞK.YRD.
Tablo 41: OGYE/KALİTE KURULU tablosu. Kaynak: Yunus Emre İlkokulu ve İHO