T.C.

BARTIN ÜNİVERSİTESİ

2018 MALİ YILI BÜTÇE ve MUHASEBE

GERÇEKLEŞMELERİ DEĞERLENDİRME

RAPORU

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

OCAK - 2019

BARTIN

A. 2018 MALİ YILI BÜTÇE GERÇEKLEŞMELERİ

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun amacı, kalkınma planları ve

programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik

ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve mali saydamlığı

sağlamak üzere, kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, kamu bütçelerinin

muhasebeleştirilmesini, raporlanmasını, mali kontrolünü düzenlemek ve kamuoyunun zamanında

bilgilendirilmesini sağlamaktır.

Bu nedenle üniversitemizde mali saydamlığın sağlanabilmesi amacıyla 2014 yılı içerisinde

başlatılan bütçe, performans programı ve muhasebe gerçekleşmeleri raporlama süreci ile Üst

Yönetici ve kamuoyunun zamanında bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.

Söz konusu bu raporda 2018 mali yılında gerçekleşen bütçe hareketleri, iç kontrol ve ön

mali kontrol kapsamında yer alan işlemler ile muhasebe alanında gerçekleştirilen işler yer

almaktadır. Raporda, aynı zamanda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun idarelerce uyulması

gereken diğer kurallar başlıklı 62/ı maddesinin “Bu Kanunun 21 ve 22. maddelerindeki parasal

limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla

konulacak ödeneklerin %10'unu Kamu İhale Kurulunun uygun görüşü olmadıkça aşamaz.”

hükmünü içermesi nedeniyle Başkanlığımızca takip edilen 21/f - 22/d maddeleri kapsamındaki

alımlara ilişkin mali durum tablosu da yer almaktadır.

2018 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile üniversitemiz bütçesine 72.031.000 ₺ cari

harcamalarda ve 27.000.000 ₺ yatırım harcamalarında kullanılmak üzere toplam 99.031.000 ₺

tutarında ödenek tahsis edilmiş olup gerçekleştirilen bütçe uygulamaları sonucunda toplam ödenek

miktarı ise 132.014.668,00 ₺ tutarına ulaşmıştır.

Yılsonu itibarıyla 61.343.486,76 ₺ tutarında cari harcama, 44.663.929,92 ₺ tutarında yatırım

projeleri harcaması ile 38.168,15 ₺ tutarında bilimsel araştırma projeleri eş finansman harcaması

yapılmıştır. Toplam harcama 128.835.359,21 ₺ tutarına ulaşmıştır.

Yılsonu İtibarıyla Bütçe Türüne Göre Gerçekleşme

Oranları

Cari Harcama / Cari KBÖ %117

Yatırım Harcaması / Yatırım KBÖ %165

Toplam Harcama / KBÖ %130

Yılsonu İtibarıyla Toplam Başlangıç Ödeneğine Göre

Gerçekleşme Oranları

Cari Harcama / KBÖ %85

Yatırım Harcaması / KBÖ %45

Toplam Harcama / KBÖ %130

I. BÜTÇE DENGESİ

Üniversitemize 2018 Mali Yılı Merkezi Yönetim Bütçesi ile tahsis edilen bütçe

ödeneklerinden gerçekleşen bütçe giderleri, bütçe gelirleri ve bütçe dengesi 2017 yılı ile

karşılaştırmalı olarak aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

2017-2018 BÜTÇE GERÇEKLEŞMELERİ

AÇIKLAMA

2017 YILI 2018 YILI YILLIK

DEĞİŞİM

ORANI (%) KBÖ GERÇEKLEŞME % KBÖ GERÇEKLEŞME %

BÜTÇE GİDERLERİ 90.120.000 93.525.726,47 104 99.031.000 128.835.359,21 130 38

BÜTÇE GELİRLERİ 90.120.000 92.794.590,07 103 99.031.000 130.212.263,75 131 40

BÜTÇE DENGESİ -731.136,40 1.376.904,54

2018 mali yılında bütçe giderleri % 38 oranında artarak 128.835.359,21 ₺ tutarında

gerçekleşmiş olup bütçe başlangıç ödeneğinin %130’u oranındadır.

2018 mali yılında bütçe gelirleri % 40 oranında artarak 130.212.263,75 ₺ tutarında

gerçekleşmiş olup bütçe başlangıç ödeneğinin %131’i oranındadır.

2017 mali yılında bütçe giderleri, bütçe gelirlerini 731.136,40 ₺ tutarında aşarken; 2018

yılının bütçe gelirleri, bütçe giderlerini 1.376.904,54 ₺ tutarında aşmıştır.

II. BÜTÇE GİDERLERİ

2018 mali yılında Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile üniversitemize 99.031.000 ₺ tutarında

ödenek tahsis edilmiş, yapılmış olan ödenek kayıtları ile üniversitemiz toplam bütçesi yılsonunda

132.014.668 ₺ tutarına ulaşmıştır. 2018 yılında toplam 128.835.359,21 ₺ tutarında harcama

yapılmıştır.

2018 mali yılı bütçe gider gerçekleşmeleri 2017 yılı gerçekleşmeleri ile karşılaştırmalı

olarak aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.

2017-2018 BÜTÇE GİDER GERÇEKLEŞMELERİ

AÇIKLAMA 2017 YILI 2018 YILI

KBÖ GERÇEKLEŞME % KBÖ GERÇEKLEŞME %

01 Personel Giderleri 47.516.000 48.463.290,70 102 53.444.000 63.097.082,43 118

02 Sosyal Güvenlik

Kurumlarına Devlet

Primi Giderleri

6.018.000 6.082.507,60 101 6.657.000 8.034.575,59 121

03 Mal ve Hizmet

Alım Giderleri 10.218.000 14.856.649,59 145 10.367.000 11.556.691,40 111

05 Cari Transferler 1.368.000 1.096.834,16 80 1.563.000 1.444.911,72 92

06 Sermaye Giderleri 25.000.000 23.026.444,42 92 27.000.000 44.702.098,07 166

TOPLAM 90.120.000 93.525.726,47 104 99.031.000 128.835.359,21 130

2018 mali yılında gerçekleşen harcama, yılı bütçe ödeneğinin % 130’u, bir önceki yıl

harcamasının ise % 138’i oranındadır.

2018 mali yılında gerçekleştirilen bütçe hareketleri şöyledir:

2018 Yılı Ödenek Kayıtları

Anadolu Üniversitesi AÖF Hizmetleri için Ödenek Aktarımı 7.700

BAKKA Projesi Eş Finansman Bedeli 38.169

Bilimsel Araştırma Projelerine Aktarılan Döner Sermaye Payı Gelir Fazlası 147.356

İkinci Öğretim Ödenek Devri 345.275

İkinci Öğretim Gelirleri Fazlası 2.302.786

Uzaktan Eğitim Ödenek Devri 11.733

Uzaktan Eğitim Gelirleri Fazlası 359.987

SKS Gelirlerinin Devri 298.376

SKS Gelir Fazlası 950.876

YÖK tarafından ÖYP Desteği Devri 2.157

YÖK tarafından verilen Öğrenci Destek Bursu (Doktora) 144.000

YÖK tarafından verilen Öğrenci Destek Bursu Devri (Lisans) 15.000

YÖK tarafından verilen Öğrenci Destek Bursu (Lisans) 54.075

375 sayılı KHK ile Kadroya Geçen Personel Ödemeleri için Tertip Açılması 2.000

Personel Giderleri Karşılama Ödeneği 6.522.000

Yedek Ödenek (Cari Giderler) 400.000

Likit Karşılığı Ödenek Kaydı 21.382.178

TOPLAM 32.983.668

Ayrıca birimlerimize yapılan likit karşılığı ödenek ekleme tutarları net olarak akademik ve

idari birimler sırasıyla olmak üzere ilgili ekonomik kodlar gösterilerek detaylandırılmıştır.

KOD 03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.7 03.8 05.6 06.1 06.3 06.5 06.7 Toplam

Akademik Birimler

- 141.000 - 29.268 - 1.750 - - - - - - 172.018

300 - 2.500 - - - 1.750 - - - - - - 4.250

400 - 2.840 - - - - - - - - - - 2.840

430 - 9.000 - - - - - - - - - - 9.000

443 - 20.781 - 2.060 - - - - - - - - 22.841

456 - 41.841 - 3.600 - - - - - - - - 45.441

604 - 1.200 - - - - - - - - - - 1.200

605 - 2.500 - - - - - - - - - - 2.500

631 - 30.616 - 14.850 - - - - - - - - 45.466

643 - 4.125 - 3.100 - - - - - - - - 7.225

648 - 15.241 - 1.700 - - - - - - - - 16.941

666 - - - - - - - - - - - - -

672 - 4.356 - 1.500 - - - - - - - - 5.856

700 - 1.500 - 2.458 - - - - - - - - 3.958

701 - 4.500 - - - - - - - - - - 4.500

KOD 03.2 03.3 03.4 03.5 03.6 03.7 03.8 05.6 06.1 06.3 06.5 06.7 Toplam

İdari

Birimler 2.076.016 12.100 12.500 384.730 44.000 8.650 0 1.000 2.745.000 104.716 15.170.852 650.596 21.210.160

901 - - - - 44.000 - - 1.000 - - - - 45.000

902 - - - - - - - - - - - - -

904 648.207 - 2.500 189.119 - 5.650 - - 2.715.000 - - - 3.560.476

905 - - - - - - - - - - - - -

906 65.000 - - 3.000 - - - - 30.000 - - - 98.000

907 1.352.809 - - 192.611 - - - - - - - - 1.545.420

908 1.000 - - - - - - - - 104.716 - - 105.716

909 - - - - - - - - - - 15.170.852 650.596 15.821.448

910 9.000 - - - - - - - - - - - 9.000

911 - 12.100 - - - 3.000 - - - - - - 15.100

912 - - 10.000 - - - - - - - - - 10.000

951 - - - - - - - - - - - - -

Kurum

Toplam 2.076.016 153.100 12.500 413.998 44.000 10.400 0 1.000 2.745.000 104.716 15.170.852 650.596 21.382.178

Kaynakların etkili, ekonomik ve verimli kullanılması amacıyla birimlere dağıtılamayan

03.2 Tüketim Mal ve Malzeme Alımları, 03.3 Yolluklar, 03.5 Hizmet Alımları, 03.7 Menkul Mal

Alımları ve Makine Teçhizat Alımları ile 03.8 Bina Küçük Onarımları, Başkanlığımızca

bütçeleştirilerek ihtiyacı olan birimlere aktarılmıştır.

Üniversitemiz 2018 yılı bütçe süreci sorunsuz yürütülmüştür.

III. BÜTÇE GELİRLERİ

2018 mali yılı bütçe gelir gerçekleşmeleri 2017 mali yılı ile karşılaştırmalı olarak aşağıdaki

tabloda yer almaktadır.

2017-2018 BÜTÇE GELİR GERÇEKLEŞMELERİ

AÇIKLAMA

2017 YILI 2018 YILI YILLIK

DEĞİŞİM

ORANI

(%) KBÖ GERÇEKLEŞME % KBÖ GERÇEKLEŞME %

03 Teşebbüs ve

Mülkiyet Gelirleri 2.389.000 6.422.184,56 269 2.380.000 6.584.209,24 277 3

04 Alınan Bağış

ve Yardımlar İle

Özel Gelirler

86.462.000 82.408.202,38 95 95.183.000 120.888.075,00 127 47

05 Diğer Gelirler 1.269.000 3.885.321,13 306 1.468.000 2.739.979,51 187 -29

06 Sermaye

Gelirleri 0 78.882,00 0 -100

TOPLAM 90.120.000 92.794.590,07 103 99.031.000 130.212.263,75 131 40

2017 mali yılında 92.794.590,07 ₺ tutarında gerçekleşen bütçe gelirleri, 2018 mali yılında

%40 oranında artarak 130.212.263,75 ₺ tutarında gerçekleşmiştir.

2018 mali yılında gerçekleşen tutar bütçe tutarının %131’i oranındadır.

IV. 4734 sayılı KAMU İHALE KANUNU 21/f - 22/d MADDELERİ KAPSAMINDA

YAPILAN ALIMLARA İLİŞKİN MALİ DURUM

4734 sayılı Kanunun idarelerce uyulması gereken diğer kurallar başlıklı 62/ı maddesinin “Bu

Kanunun 21 ve 22. maddelerindeki parasal limitler dahilinde yapılacak harcamaların yıllık

toplamı, idarelerin bütçelerine bu amaçla konulacak ödeneklerin %10'unu Kamu İhale Kurulunun

uygun görüşü olmadıkça aşamaz.” hükmünü içermesi nedeniyle 2014 mali yılından itibaren

üniversitemize tahsis edilen ödenekler doğrultusunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 21/f –

22/d maddeleri kapsamında yapılan alımlarda dikkat edilmesi gereken %10 sınırının belirlenmesi

ve takibi Başkanlığımızca Doğrudan Temin Takip Sistemi üzerinden yapılmaktadır.

2018 mali yılı içerisinde 4737 sayılı Kanunun 62. maddesinin (ı) bendi gereği üniversitemiz

mal alımlarında %10 sınırının aşılması için Kamu İhale Kurulu’nun uygun görüşü talep edilmiş

olup Kamu İhale Kurulunca alınan 01.11.2018 tarih ve 2018/DK.D-339No'lu karar ile %10

oranının aşılarak mal alımlarının gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.

2018 mali yılı sonu itibarıyla üniversitemiz birimlerince ödeme süreci tamamlanan doğrudan

temin alımlarına ilişkin tutarlar aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.

31.12.2018 MAL ALIMI

(03.2-03.6-03.7-06.1) HİZMET ALIMI

(03.5) YAPIM İŞLERİ

(03.8-06.5-06.7)

KURUM HARCAMA 1.965.087,20 160.075,53 214.497,67

TOPLAM ÖDENEK 17.036.561,00 2.930.567,00 36.780.267,00

0,1 1.703.656,10 293.056,70 3.678.026,70

KALAN -261.431,10 132.981,17 3.463.529,03

Birimler MAL ALIMI HİZMET ALIMI YAPIM İŞLERİ

Akademik Birimler 03.2 03.7 06.1 03.5 03.8 06.5 06.7

Bartın Orman Fak. 14.906,13 3.751,78 - - - - -

Edebiyat Fak. 18.798,94 - - - - - -

Eğitim Fak. 14.856,90 6.937,46 - - 1.500 - -

Fen Fakültesi 24.951,11

- - - - -

İİBF 10.424,84 2.777,72 - - - - -

İslami İlimler Fak. 7.113,24 - - - - - -

Mühendislik Fak. 15.835,97 - - - - - -

Eğitim Bil. Enst. - - - - - - -

Fen Bilimleri Enst. 11.182,86 - - - - - -

Sosyal Bil. Enst. 3.087,12 - - - - - -

BESYO 64.269,27 2.596 - - - - -

Bartın SHMYO 9.980,19 3.912,88 - - - - -

Bartın MYO 23.589,09 12.268,15 - 2.835 677,32 - -

Ulus MYO 4.784,80 - - - - - -

Akademik Top. 223.780,46 32.243,99 - 2.835 2.177,32 - -

İdari Birimler

Bilgi İşlem D. B. 14.991,90 - - - - - -

Hukuk Müşavirliği - - - - - - -

İMİD 434.345,32 97.066,80 483.716,96 50.010,55 22.210,55 - -

Küt. ve Dok. D. B. 50.375,24 - 17.853,59 - - - -

Öğrenci İşleri D. B. 12.449 - - - - - -

Özel Kalem - - - - - - -

Personel D. B. - - - - - - -

SKS 577.869,10 20.394,84 - 102.450,98 - - -

Yapı İşleri ve Tk. D. B. - - - 4.779 20.461,20 26.314 143.334,60

İdari Toplam 1.090.030,56 117.461,64 501.570,55 157.240,53 42.671,75 26.314 143.334,60

Genel Toplam 1.313.811,02 149.705,63 501.570,55 160.075,53 44.849,07 26.314 143.334,60

2.339.660,40

1.965.087,20

160.075,53 214.497,67

B. 2018 MALİ YILI MUHASEBE GERÇEKLEŞMELERİ

Üniversitemiz birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu maaş, ek ders, alımlar, yolluk ve benzeri

tüm giderlerin kontrol ve ödeme işlemleri gerçekleştirilmiştir.

İhalelere mali üye gönderilmiş ve teminat mektuplarının kayıtları ve takibi yapılmıştır.

Mevlana, TÜBİTAK, Farabi, Erasmus, San-Tez Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili özel

hesaplar açılmakta ve günlük ödeme işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliğinin 327. maddesi gereğince Merkezi Yönetim

Muhasebe Yönetmeliğinin 539. maddesinin birinci fıkrasında sayılan tablolar ile mizan cetveli

üniversitemiz resmi web sitesinde yayımlanmıştır.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe

Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esasların 2. bölümünün 5. maddesinin 2. fıkrası

gereğince aylık olarak verilecek defter, mali tablo ve belgeler hazırlanarak Sayıştay Başkanlığına

gönderilmiştir.

Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü ile mutabakatı sağlanan 2017 yılı Kesin

Hesabı Sayıştay Başkanlığı ile Türkiye Büyük Millet Meclisi Plan ve Bütçe Komisyonu

Başkanlığına gönderilmiştir.

Kamu İhale Kurumu ile görüşülerek üniversitemiz personeli ile Bartın'daki tüm kamu

kurum ve kuruluşlarında çalışan personele, ihalelere katılım aşamasında yeterlik kriteri olarak

isteklilerin sunmaları gereken belgelerin elektronik ortama aktarılması ve yine elektronik

ortamdan bu belgelerin teyidinin yapılabilmesi ile ihale işlemlerinin elektronik ortamda

gerçekleştirilmesine yönelik yapılan düzenlemelere ilişkin e-ihale eğitimi verilmesi sağlanmıştır.

Kamu idarelerinin mali faaliyet, karar ve işlemlerini hesap verme sorumluluğu

çerçevesinde Sayıştay Başkanlığı tarafından 2018 yılı denetimleri devam etmekte olup Sayıştay

denetçilerine gerekli raporlar ve bilgiler sunulmaktadır.

Ayrıca yapılan iş ve işlemler aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

İşlem Adet / Tutar

İşlem fişi 12.138 Adet

İcra takibi 108 Adet

5.967.618,19 TL

Kişi borcu dosyası 74 Dosya

125.000,17 TL

Aylık vadeli ve günlük repo

hesapları açılarak gerçekleştirilen

faiz gelirleri

250.802,48 TL

Vergi dairesine ödenen vergi

miktarı 8.438.353,44 TL

C. 2018 MALİ YILINDA GERÇEKLEŞTİRİLEN FAALİYETLER

Kurum esaslı olarak 31.12.2017 tarihli ve 30287 sayılı Resmi Gazetede (Mükerrer)

yayımlanarak yürürlüğe giren 2018 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile tahsis edilen

ödeneklerin harcama birimlerine dağılımı gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemiz bütçe ödenekleri Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel

Müdürlüğünce yayımlanan 1 Sıra No’lu 2018 Yılı Bütçe Uygulama Genelgesince belirtilen

oranlarda serbest bırakılmıştır.

Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünce yayımlanan 2 Sıra No’lu

2018 Yılı Bütçe Uygulama Genelgesi gereğince üniversitemiz Ayrıntılı Finans Programına

ilişkin iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir.

Yatırım Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve İzlenmesine Dair Bakanlar Kurulu

Kararı gereği üniversitemiz yatırım detay programı hazırlanarak Kalkınma Bakanlığına

gönderilmiştir.

İller Yatırım Projelerini İzleme Formu ve Yatırımcı Kuruluş Dönem Raporu ile İl Yatırım

Takip Sistemi Bilgi Formları hazırlanarak Valiliğe gönderilmiştir.

5510 sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu’nun 81. maddesinin h fıkrası gereği Sosyal Güvenlik

Kurumu’na ödenmek üzere üniversitemiz 2018 yılı bütçesine ait %20 ek karşılık cetveli

hazırlanmıştır.

Başkanlığımız 2017 Birim Faaliyet Raporu hazırlanmış ve web sayfamızda yayımlanarak

kamuoyuna duyurulmuştur.

Üniversitemiz 2017 İdare Faaliyet Raporu hazırlanmış ve web sayfamızda yayımlanarak

kamuoyuna duyurulmuş olup Sayıştay Başkanlığı, Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı,

Milli Eğitim Bakanlığı ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilmiştir.

Üniversitemiz 2017-2018 İç Kontrol Uyum Eylem Planı I. Dönem Değerlendirme

Raporunun hazırlanarak Maliye Bakanlığına gönderilmiştir.

İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Görev ve Çalışma Yönergesinin 80. maddesi

uyarınca üniversitemizin 2017 yılı ikinci altı aylık faaliyetlerine ilişkin Brifing Raporu

hazırlanarak Bartın Valiliğine gönderilmiştir.

Üniversitemiz 2017 Yılı Performans Programı Gerçekleşme Raporu hazırlanarak

kamuoyuna duyurulmuş olup Milli Eğitim Bakanlığına gönderilmiştir.

Üniversitemiz 2017 Mali Yılı Bütçe, Performans Programı ve Muhasebe Gerçekleşmeleri

Değerlendirme Raporu hazırlanmış olup web sayfamızda yayımlanarak kamuoyuna

duyurulmuştur.

Üniversitemiz 2017 Yılı Yatırım İzleme ve Değerlendirme Raporu hazırlanarak Kalkınma

Bakanlığı, Maliye Bakanlığı ve Sayıştay Başkanlığı’na gönderilmiş olup web sayfamızda

yayımlanarak kamuoyuna duyurulmuştur.

Üniversitemiz 2018 Mali Yılı I., II. ve III. Üç Aylık Bütçe ve Muhasebe Gerçekleşmeleri

Değerlendirme Raporları hazırlanmış olup web sayfamızda yayımlanarak kamuoyuna

duyurulmuştur.

375 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin geçici 23. maddesi gereğince personel

çalıştırılmasına dayalı hizmet alımı kapsamında çalışan 132 taşeron işçisinin üniversitemiz

sürekli işçi kadrolarına alınmasına ilişkin süreçte, söz konusu personele ait ödemelerin

yapılabilmesi için bütçe tertiplerinin tanımlanarak ödenek aktarma işlemlerinin

gerçekleştirilmesinin yanı sıra bireysel emeklilik sistemi kayıtları, sosyal güvenlik prim

sistemi kayıtları ve e-beyanname sistemine ilişkin iş ve işlemlerde birimlere destek

sağlanmıştır.

Üniversitemiz yatırım projeleri ödeneklerinde gerçekleştirilen revizyon işlemleri Ka-Ya

sistemine girilmiştir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 30. maddesi gereği Temmuz ayı

içerisinde yayımlanacak olan 2018 Yılı Kurumsal Mali Durum ve Beklentiler Raporu

hazırlanarak web sayfamızda yayımlanmış olup Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Sayıştay

Başkanlığına gönderilmiştir.

İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlükleri Görev ve Çalışma Yönergesinin 80. maddesi

uyarınca üniversitemizin 2018 yılı birinci altı aylık faaliyetlerine ilişkin Brifing Raporu

hazırlanarak Bartın Valiliğine gönderilmiştir.

Üniversitemiz 2019-2021 Dönemi Yatırım Bütçesi teklifi, Bartın Valiliği İl Planlama ve

Koordinasyon Kurulunun İKİS sistemi ile Ka-Ya sistemine girilmiştir.

Üniversitemiz 2019-2021 Dönemi Bütçe Teklifi hazırlanarak Maliye Bakanlığına, 2019-

2021 Dönemi Yatırım Bütçesi Teklifi ise Kalkınma Bakanlığına gönderilmiştir.

Üniversitemiz 2019-2021 Dönemi Cumhurbaşkanlığı Bütçe Teklifi, Hazine ve Maliye

Bakanlığında hazırlanmıştır.

Üniversitemiz 2019-2023 Dönemi Stratejik Planı, Kalkınma Bakanlığının uygun görüşüne

sunulmuştur.

Üniversitemiz 2019-2023 Dönemi Stratejik Planının hazırlanmasına ilişkin; koordinasyon,

toplantıların organizasyonu, idare içi ve dışı iletişimin sağlanması, belge yönetimi ile her

türlü resmi yazışma gibi destek hizmetleri gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemiz Kurum İç Değerlendirme Raporunun hazırlanması aşamasında ofis ve

personel desteği sağlanmıştır.

2018 mali yılı içerisinde 4737 sayılı Kanunun 62. maddesinin (ı) bendi gereği

üniversitemiz mal alımlarında %10 sınırının aşılması için Kamu İhale Kurulu’nun uygun

görüşü talep edilmiş olup Kamu İhale Kurulunca alınan 01.11.2018 tarih ve 2018/DK.D-

339No'lu karar ile ilgili alımların gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe

Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar”ın ikinci bölüm 5. maddesinin 1.

fıkrası gereğince hesap dönemi başında verilecek bilgiler hazırlanmış ve Sayıştay

Başkanlığına gönderilmiştir.

Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri ile Muhasebe

Yetkililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esasların ikinci bölümünün 5. maddesinin 3.

fıkrası gereğince hesap dönemi sonunda verilecek defter, mali tablo ve belgeler

hazırlanarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmiştir.

YÖK Bilimsel Araştırma Projeleri Yönetmeliğinin 19. maddesi gereği düzenlenen proje

hesap ve bilgileri Hazine ve Maliye Bakanlığı ile Kalkınma Bakanlığına gönderilmiştir.

Her ayın ilk iş günü üniversitemiz bütçe ödeneklerine ilişkin Durum/Masraf Raporu ile

Doğrudan Temin Takip Sistemi Raporu Genel Sekreterliğe sunulmuştur.

Her ayın 5'ine kadar Hazine Yardımı Talep Tablosu doldurularak Maliye Bakanlığı Bütçe

ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğü’ne gönderilmiştir.

Her ayın 20'sine kadar Hazine Müsteşarlığı’nın Nakit Talep Toplama Sistemi’nden izleyen

üç ayı kapsayacak şekilde Nakit Talebi yapılmıştır.

Hazine Müsteşarlığından üniversitemiz nakit ihtiyacının karşılanması amacıyla nakit talep

görüşmeleri gerçekleştirilmiştir.

Bütünleşik Kamu Mali Yönetim Bilişim Sistemi pilot üniversitelerinden biri olarak

Başkanlığımız Muhasebe Yetkilisince Bülent Ecevit Üniversitesi talebi üzerine muhasebe

iş ve işlemlerinin uygulanması amacıyla eğitim verilmiştir.

Üniversitemiz muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (muh.sgk) birleştirilen dört il

kapsamında pilot seçilmiş olup ilgili iş ve işlemlerinin uygulanması amacıyla

üniversitemiz personeline eğitim verilmiştir.

Kamu İhale Kurumu ile görüşülerek üniversitemiz personeli ile Bartın'daki tüm kamu

kurum ve kuruluşlarında çalışan personele, ihalelere katılım aşamasında yeterlik kriteri

olarak isteklilerin sunmaları gereken belgelerin elektronik ortama aktarılması ve yine

elektronik ortamdan bu belgelerin teyidinin yapılabilmesi ile ihale işlemlerinin elektronik

ortamda gerçekleştirilmesine yönelik yapılan düzenlemelere ilişkin e-ihale eğitimi

verilmesi sağlanmıştır.

Üniversitemiz 2019-2023 Stratejik Planı uygulamaya konulmuş olup ilgili kamu

kuruluşlarına gönderilmiş ve web sayfamızdan kamuoyuna duyurulmuştur.

Üniversitemiz 2019-2021 Yılı Kamu İç Kontrol standartları Uyum eylem Planı çalışmaları

11.10.2018 tarihli Üst Yönetici Onayı ile başlatılmıştır.

Üniversitemiz birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu maaş, ek ders, alımlar, yolluk ve benzeri

tüm giderlerin kontrol ve ödeme işlemleri gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemizde yapılan ihalelere mali üye görevlendirmesi yapılmıştır.

Üniversitemizde yapılan ihalelere ilişkin teminat mektuplarının kayıtları ve takibi

yapılmıştır.

Ön mali kontrol kapsamında yan ödeme cetvelleri ile 9 adet ihale işlem dosyası ve 7 adet

tip sözleşme incelenerek uygun görüş verilmiştir.

Sayıştay denetçilerince istenilen bilgi ve belgeler ile aylık mizan ve raporlar düzenli olarak

gönderilmiştir.

Vergi ödemeleri ile icra ve kişi borcu dosyalarına ilişkin takip ve işlemler yapılarak ilgili

kuruluşlara bildirilmiştir.

Üniversitemiz ihtiyaçları göz önünde bulundurularak Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe

Başkanlığından Personel Giderleri Karşılama Ödeneği ile Yedek Ödenek talepleri yapılmış

olup ödenek üstü harcamalara mahal verilmemiştir.

Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığınca yayımlanan 1 no’lu 2018 Yılı Merkezi

Yönetim Bütçe Uygulama Genelgesi gereğince bütçe giderleri ve yılsonu işlemleri

sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemiz akademik birimlerinin 2019 yılı bütçe ödenekleri dağıtım toplantısı

31.12.2018 tarihinde gerçekleştirilmiştir.

Üst Yönetici tarafından verilen iş ve işlemler gerçekleştirilmiştir.