T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2019-2020 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI

A. GENEL AÇIKLAMALAR

1. Samsun İl Millî Eğitim Müdürlüğü Ölçme Değerlendirme Merkezi (ÖDM) koordinasyonunda yapılacak olan ortak sınavlarOrtaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin 45. Maddesinde yer alan “Yazılı sınavlar; gerektiğinde okul, eğitim bölgesi, ilçe, ilve ülke genelinde ortak sınavlar şeklinde yapılabilir. Bu sınavların uygulanmasına ilişkin iş ve işlemler Bakanlıkçahazırlanan yönerge ve/veya kılavuz ile belirlenir.” hükmü gereğince ve ortak sınavların yapılacağı eğitim-öğretim yılıbaşında yapılan il zümre başkanları toplantılarında alınan kararlar doğrultusunda; belirlenen dersler ve belirlenendönemde; Samsun İl Millî Eğitim Müdürlüğünce yapılır.

2. Ortak sınavlarda kullanılan nihai soruların seçimi aşağıda yer alan aşamaların akabinde kararlaştırılır:

a. Ortak sınavlarda sorumlu olunacak olan kazanımlar, Ölçme Değerlendirme Merkezi branş sorumlusununbaşkanlığında 17 ilçe zümre başkanının katıldığı bir komisyonda belirlenir,

b. Belirlenen kazanımlar, ortak sınav öncesinde resmi yazı ile tüm resmi ve özel ortaöğretim kurumlarınaduyurulur.

c. Her bir ilçede görevli olan öğretmenler, sınavda sorulacak olan kazanımlardan özgün olarak kendilerincehazırlanan soruları ilçe zümre başkanlarına teslim ederler.

d. İlçe zümre başkanları ise bu sorular arasından ÖDM tarafından talep edilen soru sayısı kadar soruyu –herkazanımdan bir sorunun olduğundan emin olduktan sonra- il zümre başkanına iletir.

e. İl zümre başkanları kendilerine teslim edilen soruları hem dijital ortamda (USB bellek) hem de basılı olarakÖDM merkezine ulaştırır,

f. Daha önce ÖDM tarafından verilen ölçme değerlendirme eğitimlerine katılan öğretmenler arasından seçilen birkomisyon tarafından asıl ve mazeret sınavlarında kullanılacak olan soruların seçimi ve redaksiyonu yapılır,

g. Hazırlanan sorular basılı olarak ya da SamsunGİS portalı üzerinden –okulların kendileri çıktı alacak şekilde- dijital olarak paylaşılır.

h. Yapılan ortak sınavlara ait optik formlar, kurumlar ya da kurumlar için söz konusu sınav için görevlendirilenbina sınav sorumlusu gözetiminde SamsunGİS portalı üzerinden okutularak değerlendirilir.

3. Bu kılavuzda, 2019-2020 Eğitim Öğretim yılında 6. sınıfların Matematik, İngilizce ile Sosyal Bilgiler derslerinin 7.sınıfların ise Türkçe, Fen Bilimleri ile Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi derslerinin I. dönem I. sınavlarına ait ortak yazılı vemazeret sınavları ile ilgili usul ve esaslar yer almaktadır.

ORTAOKUL İL GENELİ ORTAOKUL ORTAK SINAV UYGULAMA TAKVİMİ

DERSİN ADI

SIN

IF

ORTAK YAZILI SINAVIN ORTAK MAZERET SINAVININ

SINAV SONUÇLARININ İLANI

Tarihi Başlama

Saati Bitiş Saati

Tarihi Başlama

Saati Bitiş Saati Yazılı Sınav

Mazeret Sınavı

Matematik 6 01.11.2019 10.00 10.40 7.11.2019 10.00 10.40 04.11.2019 11.11.2019

Sosyal Bilgiler 6 05.11.2019 10.00 10.40 11.11.2019 10.00 10.40 08.11.2019 13.11.2019

İngilizce 6 06.11.2019 10.00 10.40 12.11.2019 10.00 10.40 11.11.2019 15.11.2019

Türkçe 7 01.11.2019 10.00 10.40 7.11.2019 10.00 10.40 04.11.2019 11.11.2019

Fen Bilimleri 7 05.11.2019 10.00 10.40 11.11.2019 10.00 10.40 08.11.2019 13.11.2019

Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi

7 06.11.2019 10.00 10.40 12.11.2019 10.00 10.40 11.11.2019 15.11.2019

4. Ortak yazılı ve mazeret sınavlarının yapılacağı sınav konuları öğretim programlarına bağlı kalınarak hazırlanacak ve MilliEğitim Bakanlığı tarafından ilan edilen öğretim programlarında belirtilen kazanımlar esas alınacaktır.

5. İl genelinde yapılan ortak sınavların ölçme sonuçları, Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliğinin“Ölçme ve Değerlendirme” hükümlerine uygun olarak değerlendirilecektir. Yapılan sınav sonrasında öğrencilerin doğrucevapları yönetmeliğin “Puanla değerlendirme” başlıklı 44. maddesine uygun olarak 100 tam puan üzerindendeğerlendirilecek ve sonuçları e-Okul sistemine okullardaki branş öğretmenlerince işlenecektir.

6. Ortak yazılı ve mazeret sınavları, il genelinde olağanüstü haller ve özel durumlar dışında öğrencilerin öğrenim gördükleriresmi ve özel ortaöğretim okullarında, yukarıdaki tabloda belirtilen saatler arasında uygulanacaktır. Sınavlar, belirtilentarihlerde, il genelinde aynı anda başlatılıp, aynı anda bitirilecektir.

7. Ortak yazılı ve mazeret sınavları, sınav takviminde belirtilen tarihte, bir oturum hâlinde yapılacaktır. Öğrenciler;olağanüstü haller ve özel durumlar dışında kendi okullarında, okul müdürlüğünce daha önce belirlenen ve ilan edilmişolan sınıflarda karma oturacak şekilde (kelebek sistemi) sınava alınacaklardır.

8. Ortak yazılı ve mazeret sınavlarında çoktan seçmeli 20 soru sorulacak, her soru 5 (Beş) puan üzerindendeğerlendirilecek, değerlendirmede yanlış cevap sayısı doğru cevap sayısını etkilemeyecektir. Sınav süresi 40dakika olacaktır.

9. Kaynaştırma yoluyla eğitim ve öğretimlerine devam eden öğrenciler il geneli ortak sınavlara katılmayacaktır. Budurumda olan öğrencilerin değerlendirme işlemleri; yetersizlik türü, gelişim özellikleri ve eğitim performansları dikkatealınarak hazırlanmış bireyselleştirilmiş eğitim programları (BEP) esas alınarak kendi okullarındaki ders öğretmenleri

tarafından yapılacaktır.

10. Sınavlara katılamayan öğrencilere, yönetmeliğin 48. maddesindeki hükümler uygulanacaktır. Özrünü (mazeretini) 36.maddenin yedinci fıkrasına göre belgelendirenler, İl Geneli Ortak Sınavlar Uygulama Takviminde belirtilen tarihlerdedersin mazeret sınavına katılacaktır. Mazeret sınavına da katılmayan öğrenciler için başka bir sınav hakkı olmayacak vemazeret belgesi yoksa e-Okula “G” (Girmedi) şeklinde bilgi girişi yapılacaktır.

11. Sınavın bitiminde soru kitapçıkları öğrencilerden geri toplanmayacaktır.

12. Sorulara ve sonuçlara olans itirazlar,10 iş günü içerisinde samsunodm@gmail.com adresine yapılacak ve süreçOrtaöğretim Kurumları yönetmeliğinin 49. Maddesine göre işletilecektir.

13. Ortak yazılı ve mazeret sınavları kılavuzuna okul idare ve öğretmenleri http://samsunodm.meb.gov.tr internet adresiüzerinden ulaşabileceklerdir.

14. İl geneli ortak sınavlarına katılan öğrenci grubunun büyüklüğü, sınavın geçerliliğinin ve güvenilirliğin sağlanmasıaçısından her düzeydeki personelin büyük bir hassasiyetle görevini yerine getirmesini gerektirmektedir. Kasıtlı olarakgerçekleştirilecek görev ihmallerinin, 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanununda yer alan “Türk Milli Eğitiminin Temelİlkeleri” başlığı altındaki “Genellik ve eşitlik”, “Fırsat ve imkân eşitliği” ilkelerine aykırılık olarak değerlendirilebileceği veidari soruşturmaya konu edileceği unutulmamalıdır.

B. İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER

1. Okul müdürleri veya müdür yardımcıları arasından her okula (özel okullar dahil) bir bina sınav sorumlusugörevlendirmek,

a. Bina sınav sorumlusu olarak görevlendirilecek kişiler, öncelikle SamsunGis sistemini kullanma konusundaeğitim almış idareciler arasından seçilecektir. Bu eğitimi almış yeterli sayıda idareci bulunamamasıdurumunda diğer idarecilerden seçim yapılacaktır.

2. Sınavın sorunsuz bir şekilde yapılması için gerekli tedbirleri almak, işleyişi sağlamak, kontrol ve denetimleri yapmak,

3. Sınav güvenliğini sağlamak için gerekli görülen kurumlara, başka kurumlardan bina sınav sorumlusu ve gözetmenöğretmen görevlendirmek,

4. http://samsungis.meb.gov.tr portalı üzerinden sınav okuma işlemi kapatıldıktan sonra yapılacak olan itirazlarakarşı bir şube müdürünü görevlendirmek, görevli şube müdürü tarafından itirazların değerlendirilmesini sağlamak,

5. Her bir ortak sınava ya da mazeret sınavına ait kitapçığı sınavın yapılacağı günden bir gün önce matbaadan teslimalmak ve sınav sabahı bunları ilçedeki tüm resmi ve özel okullara öğrenci sayısı kadar ulaştırmakla sorumludur.

C. OKUL MÜDÜRLÜKLERİNİN YAPACAĞI İŞLEMLER

1. http://samsungis.meb.gov.tr portalına sınav öncesinde sınava girecek öğrenci bilgilerini eksiksiz kaydederek,

öğrenci bilgilerini güncellemek,

2. Okulda görev yapacak bina sınav sorumlusuna yardımcı olmak,

3. Ortak yazılı sınavlara girecek öğrenciler ile bu öğrencilerin velilerini bilgilendirmek, öğrenci ve velilere rehberlik etmek,

4. 9. sınıf öğrencilerinin sınava gireceği sınıf ve sırayı gösteren listeleri önceden hazırlayıp ilan etmek,

5. Sınav tarihinden önce http://samsungis.meb.gov.tr portalı üzerinden öğrenci adına yayımlanan optik formların çıktısını

alıp, sınav günün gününde hazır olmasını sağlamak,

6. Her bir ortak sınavın yapılacağı günün sabahında, İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinden sınav kitapçıklarını sınava girecek

öğrenci sayısınca almak,

7. Ortak sınav bitiminde, öğrencilere ait optik formların http://samsungis.meb.gov.tr portalı üzerinden eksiksiz

okunmasında bina sınav sorumlularına yardımcı olmak,

8. Ortak sınav yapılacağı gün 9, 10, 11 ve 12. sınıf öğrencilerinin kelebek sisteminde karma olarak oturmasını sağlamak,

9. Görme, işitme, zihinsel ve ortopedik engelli öğrencileri tespit etmek ve uygun şartlarda sınav olmalarını sağlamak,

10. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından sınavlar hakkında yapılacak her türlü bilgilendirme toplantısına okul müdürü

düzeyinde katılım sağlamak,

11. Sınav sonuçları hakkında öğrencileri ve ilgili dersin öğretmenini bilgilendirmek. Sınav sonunda okulda ve il çapında en

çok yapılamayan soruları tespit ederek, bu soruların ilgili olduğu konu ve kazanımların kurslar ve derslerde telafisine

yönelik çalışmaları yaparak yapılan çalışmaların sınıf defterlerine yazılmasını sağlamak,

12. Sınavın uygulanacağı şubeye, sınav saatinde dersi olan veya uygun göreceği öğretmenleri gözetmen olarak

görevlendirmek ve en geç sınavdan bir gün önce bilgilendirme toplantısı yapmak. (Sınav yapılacak dersin öğretmenleri o

sınavda gözetmen olarak görevlendirilmeyecektir.)

13. Sınav güvenliğini en üst düzeyde sağlamak. Sınav uygulaması yapılmadan önce, sorularının gizliliği hakkında

görevli kişileri bilgilendirmek ve soruları gören herkese, EK-7’de yer alan “Gizlilik Taahhütnamesi” ni

imzalatmak.

14. Bina sınav sorumlusuna, EK-8’de yer alan “Bina Sınav Sorumlusu Taahhütnamesini” imzalatmak.

15. Listelerin hazırlanmasından sonra nakil vb. sebeplerle okul listesine sonradan dahil olmuş olan öğrenciler için

http://samsungis.meb.gov.tr portalında öğrenci bilgilerini güncellemek, yedek olarak verilen optik formların

öğrenciye verilip kodlanması işlerini koordine etmek,

16. Okulda sınavın yapılacağı sınıfları hazırlamak ve gerekli tedbirleri almak,

17. Her sınav salonu için öğrencilerin sınava katıldıklarının tespitine yönelik imza listesi ve sınav evrakları teslim-tebellüğ

belgelerini hazırlamak,

18. Ortak sınav sonuçlarının ve kazanım analizlerinin zümre öğretmenler kurullarında görüşülmesini sağlamak,

19. Sınav sonuçlarına yapılacak olan itirazları ilçelerindeki sorumlu şube müdürüne iletmek,

20. Gözetmen öğretmen tarafından kopya çektiği tespit edilen ve hakkında Kopya Tespit Tutanağı (EK-10) hazırlanan

öğrencilerin yazılı sınavını/sınavlarını ilgili okulun bağlı olduğu mevzuat çerçevesinde değerlendirmek.

21. Sınav kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır.

D. OKUL BİNA SINAV SORUMLUSUNUN YAPACAĞI İŞLEMLER

1. Sınavdan en az 3 (üç) saat önce bina sınav sorumlusu olarak görevli olduğu okulda bulunmak,

2. Kitapçık kodlu imza sirkülerini, optik formları ve her sınıf için ayrı ayrı hazırlanmış soru kitapçıklarını gözetmenöğretmenlere imza karşılığı sınavdan 10 dakika önce teslim etmek,

3. Sınavın sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzeni sağlamak ve kontrolleri yapmak,

4. Sınav sonunda kitapçık kodlu imza sirkülerini, optik formları gözetmen öğretmenlerden imza karşılığı teslim almak,

5. Okulun SamsunGis Sınav İşlemleri Sorumlusuna yapacağı çalışmalarda yardımcı olmak.

6. Sınav sonunda resmi sınav evraklarını iki (2) nüsha halinde düzenlenen tutanakla okul müdürüne teslim etmek, birnüshasını alarak itirazların olma ihtimali doğrultusunda on(10) işgünü saklamak.

7. Sınav sonuçlarına yapılacak itirazları belgelendirmek amacıyla, taranmış ve okutulmuş optik form klasörünün birkopyasını alarak 10 işgünü saklamak, bir diğer kopyasını ise (Dosyaya okulun ve dersin ismini vererek) yapılacakitirazlara karşı İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerindeki görevli şube müdürüne teslim etmek,

8. EK-9’da yer alan “Bina Sınav Sorumlusu Kontrol Listesini” doldurup imzaladıktan sonra sınav evraklarıyla birlikte okulmüdürüne teslim etmek.

E. SAMSUNGİS SINAV İŞLEMLERİ SORUMLUSUNUN YAPACAĞI İŞLEMLER

1. Sınav sonunda optik formları tarayıcı ile taratıp, taranan belgeleri JPEG formatında, bir klasör içinde toplamak,

2. SamsunGis Masaüstü uygulamasını http://samsungis.meb.gov.tr adresinden indirerek bilgisayara kurmak,

3. SamsunGis Masaüstü uygulamasına sınav yapılan kurumun kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yaptıktan sonra, ekranagelen pencerenin solt tarafından “Sınav Listesi” bölümünden yapılmış olan sınavın adını farenin sol tuşu ile ve tektıkla seçmek,

4. Açılan ekranın sağ alt bölümünde yer alan “Klasör Seç” butonuna tıkladıktan sonra açılan pencereden fatihyazıcılarından tarama yaptığı optik formların (.jpeg formatında) yer aldığı klasörü (Klasöre ad verilirken Türkçekarakter kullanılmamalıdır.) seçip “OK” butonuna basmak,

5. İşlem ekranının sağ alt köşesinde yer alan “Okumaya Başla” butonuna bastıktan ve gerekli ayarları yaptıktan sonra“Başlat” butonuna basarak okuma işlemi başlatmak,

6. Okunacak formlar bittikten sonra “Bitir” butonuna basarak ana ekrana dönmek ve sisteme aktarma işleminitamamlamak,

7. Sınav sonuçlarına yapılacak itirazları belgelendirmek amacıyla, taranmış ve okutulmuş optik formklasörününüm bir kopyasını bina sınav sorumlusuna verdikten sonra 10 işgünü saklamak,

8. SamsunGis Masaüstü uygulamasına giriş yaptıktan sonra, öğrenci cevap kâğıtlarındaki bilgilerin sisteme yüklenmesiaşamalarında tereddüt yaşanması durumunda http://samsungis.meb.gov.tr portalının yardım bölümünde yer alanvideoları kullanmak.

F. GÖZETMEN ÖĞRETMENİN GÖREVLERİ

1. Sınav evraklarını sınav başlamadan 10 dakika önce bina sınav sorumlusundan imza karşılığı teslim alıp, sınavbitiminde imza karşılığı teslim etmek,

2. Optik formlarda doldurulması gereken yerlerin tam ve doğru olarak doldurulmasını sağlamak ve gereklikontrolleri yaparak öğrencilerden teslim almak,

3. Optik forma işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır. Sınavlar başlamadan önce, öğrencileresoruların cevaplarının mutlaka optik forma işaretlenmesi hususunda gerekli uyarıları yapmak,

4. Sınav süresini ve sınavın değerlendirmesinde yanlış cevap sayısının doğru cevap sayısını etkilemeyeceğiniöğrencilere duyurmak,

5. Öğrencilere sınav öncesinde soru kitapçıklarını kontrol ettirerek, eksik sayfa veya baskı hatası tespit edilen kitapçığındeğiştirilmesini sağlamak,

6. Sınava giren öğrencilerin sınava katıldıklarının tespitine yönelik imza listesini öğrencilere imzalatarak sınav evrakı ilebirlikte bina sınav sorumlusuna teslim etmek,

7. Cevap kâğıdında yer alan gözetmen öğretmenin adı ve soyadı bulunan bölümü mürekkepli kalemle optik formdakiçerçevenin dışına taşırmadan mutlaka doldurmak,

8. Sınav sonrasında tüm optik formlardaki kitapçık türü, öğrencinin adı ve soyadı, sınıfı, şubesi, öğrencinumarası, sınava girip girmediği bölümlerinin doğru doldurulduğunu kontrol ettikten sonra sınav evraklarını binasınav sorumlusuna teslim etmek,

9. Ortak yazılı sınav esnasında kopya çekildiğinin tespit edilmesi hâlinde kopya çeken öğrenci için EK-10’daki “KopyaTespit Tutanağını” doldurduktan sonra okul idaresine teslim etmek.

G. ÖĞRENCİLER İÇİN GEREKLİ UYARILAR

1. Sınavda çoktan seçmeli 20 soru sorulacak ve her bir ders yazılısının süresi 40 dakika olacaktır.

2. Her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar ve saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saatler ile sözlük, hesapcetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ve her türlü bilgisayar özelliğibulunan cihazlarla sınava girilmesi yasaktır. Bunlardan biri ya da birilerini bulundurduğu tespit edilen öğrencininsınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle tutanakla geçersiz sayılacaktır.

3. Öğrenciler cevap kâğıdı niteliğindeki optik formlara istenilen bilgileri tam ve doğru olarak kodlayacaklar ve bilgilerindoğru olduğunu kontrol edeceklerdir. Olumsuz bir durum olduğunda gözetmen öğretmene bildireceklerdir.

4. Öğrenciler sınav öncesinde soru kitapçıklarını kontrol edecek ve eksik sayfa veya baskı hatası tespit ederlersekitapçığın değiştirilmesini isteyeceklerdir.

5. Optik form işaretlemeleri siyah kurşun kalemle yapılacak, imza sirkülerinde mürekkepli kalem kullanılacaktır.

6. Öğrenciler, cevaplarını soru kitapçığının kapağında belirtilen örnekte olduğu gibi, yuvarlağın dışına taşırmadan cevapkâğıdında ilgili seçeneği bularak işaretleyecektir.

7. Her sorunun 4 (dört) seçeneği vardır. Bu seçeneklerden sadece bir tanesi doğru cevaptır. Çift işaretlenmiş veya iyisilinmemiş cevaplar optik okuyucu tarafından yanlış cevap olarak değerlendirilecektir.

8. Cevap kâğıdına işaretlenmeyen cevaplar değerlendirme işlemine alınmayacaktır.

9. Öğrenciler, cevap kâğıdını sınav görevlilerine teslim edecek, sınav görevlisine kitapçık türünü kontrol ettirecek vesalon yoklama listesine imzalarını mürekkepli kalem ile atacaktır. Sınavlarını tamamlayan öğrencilerin optik cevapformları kesinlikle öğrenci sırasında bırakılmayacaktır.

10. Soru kitapçıkları öğrencilerde kalacaktır.

11. Her sorunun puan değeri aynıdır. Yanlış cevap sayısı doğru cevap sayısını etkilemeyecektir.

12. Kitapçık türünü optik forma kodlamayan öğrencilerin sınavı değerlendirilmeyecektir.

H. SINAVIN DEĞERLENDİRİLMESİ

1. Her sorunun puan değeri aynıdır.

2. Her test için doğru cevap sayıları esas alınarak puanlar hesaplanacaktır.

3. Cevap anahtarında yanlış cevap sayısı doğru cevap sayısını etkilemeyecektir.

4. Soru iptali olması durumunda değerlendirme, geçerli soru sayısı dikkate alınarak yapılacaktır.

I. EKLER EK-1 : Sınav Öncesi/Sonrası Tespit Tutanağı EK-2 : Sınav Uygulama Yönergesi EK-3 : Sınav Kuralları EK-4 : Salon Görevlisinin Yapacağı İşlemler EK-5 : Tebliğ -Tebellüğ Belgesi EK-6 : Salon Sınav Katılım İmza Listesi EK-7 : Gizlilik Taahhütnamesi EK-8 : Bina Sınav Sorumlu Taahhütnamesi EK-9 : Bina Sınav Sorumlusu Kontrol Listesi EK-10 : Kopya Tespit Tutanağı

EK-1

T.C. SAMSUN İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı ___. Sınıf _______________Dersi Ortak Yazılı Sınavı

SINAV ÖNCESİ/SONRASI TESPİT TUTANAĞI

SINAV BİLGİLERİ

İli : Sınav Tarihi: __/__/20__

İlçesi : Sınav Saati:

Okul Adı : Sınıf/Şube: __/__

Kurum Kodu :

Sınav evrakında basım hatası tespiti Cevap kâğıtlarının eksik olması

Yedek sınav evrakı verilmesi Diğer:

Öğrenci sınava geç katıldı (Katıldığı süre belirtilecek)

Öğrencinin yanlış yere imza atması

TUTANAKTIR

GÖZETMEN ÖĞRETMENİN

T.C. Kimlik No :

Adı Soyadı :

İmza :

* Tutanağın konusunu işaretledikten sonra, konuyla ilgili açıklama metnini "TUTANAKTIR" bölümüne yazınız.

EK-2

SINAV UYGULAMA YÖNERGESİ

1. Sınavın başlama saatinden 15 dakika önce bina sınav sorumlusundan sınıf öğrenci imza listesini ve sınav evraklarınıalarak, en az 10 dakika önce görevli olduğunuz sınıfta hazır bulununuz.

2. Cevap kâğıtlarının üzerinde adaylarca doldurulması gereken yerler bulunmaktadır. Adaylara, bu alanları dikkatleokumalarını ve gereğini yapmalarını söyleyiniz. Bu alanları doğru ve eksiksiz doldurmayan adayların cevapkâğıtlarının değerlendirmeye alınamayacağını önemle vurgulayınız.

3. Bütün adaylar bu işlemi bitirince “SINAV KURALLARINI” yüksek sesle okuyunuz.

4. Soru kitapçıklarını türüne göre (A-B) uygun olarak dağıtınız.

5. Sınav evrakında sayfa eksikliği, baskı hatası ve sayfanın yırtık olması gibi hataların olup olmadığını kontrol etmekiçin adaylara, ilk sayfadan başlamak üzere soru kitapçıklarının sayfalarını hızlıca son sayfaya kadar kontrol etmelerinisöyleyiniz.

6. Adaylara sınavın başladığı belirtilmeden kitapçıklardaki soruları okumamaları gerektiğini belirtiniz.

7. Sınav için tanınan süreyi belirtiniz. Sınavın başlama ve bitiş saatlerini tahtaya da yazınız.

8. Sınav başladıktan sonra ilk 10 dakika içinde sınav salonuna gelen adayları sınava alınız. Belirtilen bu süreden sonragelen adayları her ne sebeple olursa kesinlikle sınav salonuna almayınız.

9. Sınava geç gelen adaylara ek süre vermeyiniz. Bu adayların, sınavın kaçıncı dakikasında sınav salonuna geldiğibilgisini Sınav Tutanağına mutlaka yazınız.

10. Adayların cevap kâğıtlarına (optik formlara) yazmaları gereken bilgilerinde eksiklik olmamasına dikkat ediniz vemutlaka cevap kâğıtlarını mürekkepli kalemle imzalayınız.

11. Öğrencilere sınav yoklama listesini mürekkepli kalemle imzalatınız. Sınava girmeyen adayların yerine GİRMEDİyazınız.

12. Sınav bitiminde salon içindeki tüm sıraları dikkatlice kontrol ederek sınav evrakını toplayınız.

13. Cevap kâğıtlarını topladıktan sonra dikkatle sayınız.

14. Cevap kâğıtlarını ve sınav evraklarını bina sınav sorumlusuna teslim ediniz.

EK-3

SINAV KURALLARI

9. sınıflar il geneli ortak yazılı sınavların sağlıklı yürütülmesi, herhangi bir sorun ve mağduriyetin oluşmamasıiçin öğrencilerimizin sınav süresince uyması gereken kurallar aşağıda belirtilmiştir. Bilgilendirme esaslarınariayet edilmesi önem arz etmektedir. Kurallara uyulmamasından kaynaklanan durumlarda sorumluluköğrenciye aittir.

1. Öğrenciler, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlar ve saat fonksiyonu dışında özellikleri bulunan saatler ilesözlük, hesap cetveli, hesap makinesi, çağrı cihazı, cep telefonu, telsiz, radyo gibi iletişim araçları ve her türlübilgisayar özelliği bulunan cihazlar bulunmaksızın sınavlara alınacaktır. Bunları bulundurduğu tespit edilen öğrencininsınavı, sınav kurallarının ihlali gerekçesiyle tutanakla geçersiz sayılacaktır.

2. Öğrenciler, oturma planına göre sınıflarda oturacaktır. Gerektiğinde öğrencinin yerini değiştirme yetkisi sınıflardabulunan öğretmenlere ait olacaktır. Sınava salonuna yerleşme işlemlerinden sonra sınavda görevli öğretmenlersınavda uyulacak kuralları hatırlatacak, optik formları ve soru kitapçıklarını dağıtacaktır.

3. Öğrenciler sınavlarda yanlarında bulunması gereken şeyler dışında ( kalem, silgi, kalemtıraş vs.) herhangi bir şeybulundurmayacaktır.

4. Öğrenciler yanında dersle ilgili; ders notu, çalışma kâğıdı, kitap, defter gibi herhangi bir doküman bulundurmayacaktır.

5. Öğrenci sınavını erken bitirse de sınav kâğıtlarını ders sonuna kadar teslim etmeyecek ancak gözetmen isteği ileverecektir.

6. Öğrencilerden sınava geç kalanlar ilk 10 (on) dakika içinde sınava alınacak, bu öğrencilere ek süre verilmeyecek; bu süredışında geç kalanlar sınava alınmayacaktır.

7. Öğrenciler görevli öğretmenin tüm ikazlarını dikkate almalı, talimatlarını uygulamalıdır.

8. Gerekli görüldüğü takdirde görevli öğretmenler öğrencilerin yerlerini değiştirebilirler.

9. Sınav kurallarına uymayanlar hakkında disiplin işlemi uygulanacaktır.

10. Sınav kâğıdının tesliminden öğrenci sorumludur.

11. Sınav süresince öğrencinin sınav salonundan dışarı çıkmasına izin verilmeyecek, herhangi bir nedenle (olağanüstüdurumlar hariç) sınav salonunu terk edilmeyecektir.

EK-4

GÖZETMEN ÖĞRETMENLERİN YAPACAĞI İŞLEMLER

Bina Sınav Sorumlusundan görev yapacağınız salona ait sınav evraklarını alarak sınavın başlama saatinden en az 10 dakika önce görevli olduğunuz sınıfta hazır bulununuz. Göstereceğiniz hassasiyet öğrencilerimizin sınav süresince herhangi bir hak kaybına uğramaması açısından önemlidir.

Lütfen her aşama tamamlandığında onay kutularında uygun bölüme (X) işareti koyunuz.

İŞLEM BASAMAKLARI EVET HAYIR

1. Sınav başlamadan 10 dakika önce sınıfta sınav hazırlıklarına başlandı.

2. Sınav evrakları sayılarak kontrolü yapıldı.

3. Optik cevap formları dağıtıldı.

4. Sınav kuralları öğrencilere okundu.

5. Soru kitapçıkları S düzenine göre sıraya uygun olarak dağıtıldı.

6. Sınav salon yoklama listesi sınava giren öğrencilere imzalatıldı.

7. Kitapçıkların kontrol edilmesi sağlandı.

8. Cevap formlarının ve kitapçık türlerinin kontrolü yapıldı, tarafımca tam ve doğru olarakdoldurulduğu görüldü, imzalandı.

9. Sınav zamanında başlatıldı.

10. 10 dakika sonra sınav salon yoklama listesine sınava girmeyen öğrenci varsa öğrencinin imzabölümüne GİRMEDİ yazıldı.

11. Sınav belirtilen saatte sonlandırıldı.

12. Sınav Cevap Optik Formları toplandı, sayıldı.

13. Sınav cevap formlarında eksiklik varsa tutanakla imza altına alındı.

14. Sınav cevap formları ve tutanakları toplandı.

15. Sınav süresince hiçbir öğrenci dışarı çıkarılmadı.

Gözetmen Öğretmenin

Adı Soyadı : __________________________

İmza : _______________________________

Tarih: __ /__ / _______

EK-5

TEBLİĞ -TEBELLÜĞ BELGESİ

ADI SOYADI

GÖREVİ

GÖREV YERİ

TEBLİĞ YAPILACAK YAZININ TARİH VE SAYISI

YAZININ ÖZÜ

TEBLİĞ EDİLDİĞİ YER

TEBLİĞ TARİHİ ve SAATİ

Yukarıda adı, soyadı, görevi ve görev yeri yazılı bulunan öğretmenimize söz konusu yazı ekindeki

___. sınıf ________________ Dersi Ortak Yazılı Sınav görevi tebliğ edilmiştir.

TEBLİĞ EDEN

__/__/____

Okul Müdürü

TEBELLÜĞ EDEN

__/__/____

___________________Öğretmeni

TEBLİĞ -TEBELLÜĞ BELGESİ

ADI SOYADI

GÖREVİ

GÖREV YERİ

TEBLİĞ YAPILACAK YAZININ TARİH VE SAYISI

YAZININ ÖZÜ

TEBLİĞ EDİLDİĞİ YER

TEBLİĞ TARİHİ ve SAATİ

Yukarıda adı, soyadı, görevi ve görev yeri yazılı bulunan öğretmenimize söz konusu yazı ekindeki

___. sınıf ________________ Dersi Ortak Yazılı Sınav görevi tebliğ edilmiştir.

TEBLİĞ EDEN

__/__/____

Okul Müdürü

TEBELLÜĞ EDEN

__/__/____

___________________Öğretmeni

EK-6 ______________________________DERSİ 9. SINIFLAR ORTAK YAZILI SINAVI KATILIM LİSTESİ

İLÇE : OKUL : SINIF/ŞUBE: ___/____

S.No ÖĞRENCİ ADI SOYADI SINIF/ŞUBE

KİTAPÇIK TÜRÜ (Gözetmen Öğretmen tarafından tükenmez

kalemle doldurulacaktır.)

Öğrenci İmzası (Girmedi ise

tükenmez kalemle “Girmedi” yazılacak)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

Gözetmen Öğretmen (Ad/Soyad- imza) Okul Müdürü (Ad/Soyad-İmza)

EK-7

T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2019-2020 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI

ORTAK YAZILI SINAVLARI

GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ

Madde 1- 2019/2020 eğitim öğretim yılında Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılan ortak yazılı ve mazeret sınavlarında _____________________ dersi sorularını, sınav başlamadan önce hiçbir şekilde üçüncü şahıslara göstermeyeceğimi ve onlarla paylaşmayacağımı, cep telefonu ile görüntüsünü almayacağımı,

Madde 2- Öğrenci cevap kâğıtlarını üçüncü şahıslarla paylaşmayacağımı, üçüncü şahısların öğrenci cevap kâğıtları

üzerinde değişiklik yapmasına izin vermeyeceğimi,

Madde 3- Öğrenci cevap kâğıtları taranarak sisteme yükleninceye kadar, öğrencilerin doğru-yanlış sayıları ve

aldıkları puanları üçüncü şahıslara göstermeyeceğimi ve paylaşmayacağımı taahhüt eder, bu taahhütlerimi yerine

getirmemem veya kasıtlı olarak taahhütlerimi ihlal etmem hâlinde; İl Milli Eğitim Müdürlüğü, okullar ve öğrenciler

açısından oluşacak her türlü zararı karşılayacağımı, yasaların öngördüğü mali, cezaî ve hukukî tüm sorumlulukların

bana ait olduğunu beyan ve kabul ederim.

__/__/____

Adı:

Soyadı :

Çalıştığı Kurum :

İmza :

EK-8

T.C.

SAMSUN VALİLİĞİ

İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

2018-2019 EĞİTİM VE ÖĞRETİM YILI

ORTAK YAZILI SINAVLARI

BİNA SINAV SORUMLU TAAHHÜTNAMESİ

2019/2020 eğitim öğretim yılında Samsun İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılan ______________________ dersi ortak yazılı / mazeret sınavında ____________________________________________Lisesinde Bina Sınav Sorumlusu olarak görev yaptım. Ortak yazılı sınavlar yönergesinde belirtilen görevlerimi eksiksiz olarak yapacağımı taahhüt eder, bu taahhütlerimi yerine getirmemem veya kasıtlı olarak taahhütlerimi ihlal etmem hâlinde; İl Milli Eğitim Müdürlüğü, okullar ve öğrenciler açısından oluşacak her türlü zararı karşılayacağımı, yasaların öngördüğü mali, cezaî ve hukukî tüm sorumlulukların bana ait olduğunu beyan ve kabul ederim.

__/__/____

__________________________________________ Ortaokulu

Bina Sınav Sorumlusu

Adı:

Soyadı :

Çalıştığı Kurum :

İmza :

Not: Taahhütnamenin 1 nüshası okul idaresine teslim edilecektir.

EK-9

NO

BİNA SINAV SORUMLUSU KONTROL LİSTESİ KONTROL

EVET HAYIR

1 Sınavdan en az 3 (üç) saat önce bina sınav sorumlusu olarak görevli olduğum okula geldim.

2 Her sınav salonu için öğrenci sayısı kadar A ve B kodlu soru kitapçıklarını ve optik formları ayırdım

3 Her sınıfa ait imza sirkülerini, optik formları ve soru kitapçıklarını gözetmen öğretmenlere imza karşılığı teslim ettim.

4 Sınavın sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için gerekli düzenlemeleri ve kontrolleri yaptım.

5 Sınav sonunda kitapçık kodlu imza sirkülerini ve optik formları gözetmen öğretmenlerden imza karşılığı teslim aldım.

6 SamsunGis Sınav İşlemleri Sorumlusuna, sınav güvenliğini sağlama ve yaptığı diğer çalışmalarda yardımcı oldum.

7 SamsunGis Sınav İşlemleri Sorumlusunun görevini eksiksiz olarak yapıp yapmadığını kontrol ettim.

8 Sınav sonunda resmi sınav evraklarını tutanakla okul müdürüne teslim ettim ve bir nüshasını aldım.

9 Taranmış ve okutulmuş optik form klasörünün bir kopyasını dijital materyal olarak teslim aldım.

10 Bina Sınav Sorumlusu Taahhütnamesini imzalayarak okul idaresine teslim ettim.

__/__/____

__________________________________________ Ortaokulu

Bina Sınav Sorumlusu

Adı Soyadı

İmza

EK-10

KOPYA TESPİT TUTANAĞI:

OKULU

Sınıf/ Şube …………………………………………………………… TUTANAK NEDENİ X

Ders …………………………………………………………… Öğrenci yazılıda kopya çekti.

Tarih …………………………………………………………… Öğrenci yazılı evrakına zarar verdi.

Öğrencide bilişim aracı bulundu.

Öğrenci yazılı kurallarını ihlal etti.

Öğrencinin

Adı, Soyadı

Sınıfı

No

TUTANAKTIR

GÖZETMENİN

Adı Soyadı

İmzası