tbbk anggota kumpulan sokongan 2015 - pekeliling

JABATAN PENDIDIKAN PERAKJALAN TUN ABDUL RAZAK,

30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon:05-501 5000 Faks :05-527 7273portal : http : / /jpnperak.moe.gov.my

1 MALAYSIA "Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan,,

Ruj. kamiTarikh

: J.Pend.Pk.SULIT 4773 Jld.11(5): 2 Februari 2015

Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pendidikan DaerahSemua Pengetua/Guru BesarSekolah Menengah dan Rendah Negeri Perak.

Tuan/Puan,

URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME BASED BERASASKANKECEMERLANGAN PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA (PKP) (ANGGOTAKUMPULAN SOKONGAN) BAGI JUN 20'14 SEHINGGA JUN 20'15DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

D9ng9n hormatnya saya merujuk kepada surat Kementerian Pendidikan MalaysiaKP(PP) 0017118161111J1d.10(27) bertarikh 26 Januari 2015 tentang perkara di aias.

2. Dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia telahmengeluarkan iklan urusan kenaikan pangkat Secara Time Based BerasaskanKecemerlangan (menggunakan sistem epangkat) bagi pegawai KumpulanPelaksana (PKP). Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) yang layak dalam urusankenaikan pangkat ini adalah seperti berikut :

Urusan Tempoh Urusan Tarikh Lantikan PKPAtas Gred Sekarang

Senarai PKPYang Layak

UrusanCicir

1 Jun 2014 hingga31 Disember 2014

Lantikan 1 Jun 2001hingga 31 Disember2001

SepertimanaLampiran A

UrusanSemasa

1 Januari 2015hingga 30 Jun 2015

Lantikan 1 Januari 2002hingga 30 Jun 2OO2

9 Semua Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) perlu melengkapkan Lampiran81 - Borang Kriteria Kecemerlangan (Borang KC) terlebih Oifrulu bagi tujuanuntuk dinilai oleh Ketua Jabatan. Bagi Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKp) yangmarkah Penilaian Kriteria Tahap Kecemerlangan (KC) kurang memuaskan,mereka boleh mengemukakan rayuan kepada Panel Rayuan untuk penilaiansemula dengan menggunakan Lampiran 83.

..21-

PEKELILING TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CIC]R) DAN FASA 1 TAHUN 2015

. C INTAI LAH B AHAS A K]TA"

(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)@ffi

cEPTTFTEOTO rSO 9001:2003 CEBTIFIED TO ISO 9001:2003

4. Tuan/Puan hendaklah memperakukan urusan kenaikan pangkat PegawaiKumpulan Pelaksana (PKP) yang layak dan memenuhi syarat sepertimana yangdinyatakan di Lampiran B melalui sistem ePangkat. Setelah tindakan diambil,tuan/puan adalan diminta mengemukakan dokumen-dokumen sokonganberkaitan ke jabatan ini (u.p. Unit Naik Pangkat) pada atau sebelum jam 5.00petang pada 8 Mac 2015 seperti berikut :

4.1 Laporan Ketua Jabatan yang telah dicetak dari sistem ePangkat.

4.2 Borang Lampiran 1.

4.3 Salinan diakui sah Borang Lampiran B'1 - Borang KriteriaKecemerlangan (Borang KC) yang telah dinilai oleh Ketua Jabatan.(Borang asal hendaklah disimpan dalam fail sekolah)

4.4 Salinan diakui sah kad pengenalan.

4.5 Salinan diakui sah surat perlantikan tetap bagi gred sekarang.

4.6 Salinan diakui sah surat pengesahan dalam jawatan bagi gredsekarang.

4.7 Salinan diakui sah surat kelulusan perisytiharan harta tahun 2012 keatas

4.8 Kenyataan Ketua Jabatan - Lampiran 2.

4.9 Salinan diakui sah Borang Tapisan Keutuhan SPRM - Lampiran Tl(Pihak sekolah hendaklah mengemaskini terlebih dahulu semuamaklumat tersebut di bahagian MAKLUMAT PERIBADI melaluiModul Semakan di dalam sistem ePangkat. Borang asalhendaklah disimpan dalam fail sekolah)

4.10 Borang Akuan Pinjaman Pendidikan - Lampiran 3

4.11 Salinan diakui sah Borang Opsyen pertukaran pelantikan ke skimperkhidmatan baru berikutan penggabungan skim perkhidmatansepertimana Pekeliling Perkhidmatan Bil 1712013, Bil 1912013 dan Bil23t2013.

4.12 Salinan diakui sah kenyataan perkhidmatan yang kemaskini.

PEKELILING TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

..3t-

5. Setelah maklumat Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) yang layaktermasuk markah penilaian kecemerlangan dikemaskini, Ketua Jabatanhendaklah mengesah dan memperakukan pegawai berkenaan melalui Modu!Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagian dalam sistem ePangkat mengikut tarikhyang telah ditetapkan sepertimana di Lampiran C. Selain dari itu, disertakan jugagaris panduan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK sepertimana diLampiran D1,D2 dan D3 serta carta alir permohonan adalah seperti di Lampiran 4.

6. Walau bagaimanapun bagi jawatan yang tidak disenaraikan di Lampiran A,perakuan kenaikan pangkat bagi pegawai yang layak perlu dikemukakan secaramanual.

7. Selain dari itu, Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) berikut juga perludiperakukan kenaikan pangkat secara manual.

7.1 PKP yang ada mengambil Cuti Belajar Bergaji Penuh, Cuti BelajarSeparuh Gaji atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (Tiada markah LaporanNilaian Prestasi Tahunan bagi tahun seperti yang diminta oleh KPM)

7.2 PKP yang ada mengambil Cuti Tanpa Gaji dan Cuti Separuh Gaji.

7.3 PKP yang telah dipertimbangkan pada urusan sebelumnya tetapitidak berjaya/gagal.

7.4 PKP yang sepatutnya layak untuk dipertimbangkan tetapi telahbersara/meninggal dunia dan rekod beliau telah dikeluarkan dariePangkat.

7.5 PKP yang berada dalam di dalam Jawatan Kumpulan.

7.6 PKP yang pernah/sedang dikenakan tindakan tatatertib ataudisabitkan oleh mahkamah atas kesalahan jenayah atau dikenakanPerintah Tahan Kerja/Perintah Gantung Kerja.

7.7 PKP yang tidak mencapai prestasi yang ditetapkan bagi kedua-duamarkah LNPT dan markah Kriteria Kecemerlangan.

Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan secara manual bagipegawai-pegawai di perenggan 6 dan perenggan 7 dengan menggunakanLampiran 1 berserta dokumen-dokumen seperti di perenggan 4.3 hingga4.12. ke jabatan ini (u.p. Unit Naik Pangkat) pada atau sebelum jam 5.00petang pada 8 Mac 2015.


..41-

8. Sebarang masalah jika ada tuan/puan bolehlahPangkat jabatan ini di talian 5015059,5015060,5015061,501 5306 untuk mendapatkan penjelasan selanjutnya.

Sekian, terima kasih.

..BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(MEOR SHAHTBUL FADTLAH BtN ZA|NUDDIN)Ketua SektorKhidmat Pengurusan dan Pembangunanb.p. Pengarah Pendidikan Perak

s.k. Pengarah Pendidikan Perak

Timbalan Pengarah Pendidikan

Semua Ketua UnitSektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

Semua Ketua Unit KecilSektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

IE/FMM

merujuk ke Unit Naik5015064, 5015305 dan

PEKEUUNG TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

LAMPIRAN A

SENARAI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANGTERLIBAT DALAM URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASEDBERASASKAN KECEMERLANGAN MELALUI SISTEM ePANGKAT BAGITEMPOH JUN SEHTNGGA DTSEMBER 2014 (URUSAN CtGrR) DAN JANUARTSEHINGGA JUN 2O15

1. Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi) Gred Nl72. Pembantu Tadbir (Kewangan ) Gred W17

3. Pembantu Makmal Gred C17

4. Penyelia Asrama Gred N17

5. Tukang K2 Gred R11

6. Tukang K3 Gred R9

7. Pemandu Kenderaan Gred R3

8. Pembantu Am Pejabat Gred N1 1

9. Jaga Gred R1

10. Pekerja Awam Gred R1

ii

PEKEUUNG TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

LAMPIRAN BSyarat Kenaikan Pangkat PKP

Syarat Umum

(a) telah disahkan dalam jawatan;

(b) diperakukan oleh Ketua Jabatan.

(c) telah mengisytiharkan harta;

(d) bebas daripada tindakan tatatertib;

(e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Pencegahan RasuahMalaysia (SPRM);

(0 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi PinjamanPendidikan; dan

(g) bagi calon yang akan dipertimbangkan urusan kenaikan pangkatpada 01 Jun 2014 sehingga 30 Jun 2015, jumlah wajaran LNPT tigatahun terakhir hendaklah mencapai 80% dan ke atas dengan pembahagianwajaran sebanyak 20% bagi tahun 2011,35% bagi tahun 2012 dan 45a/obagi tahun 2013; dan

Syarat-syarat Khusus

(a) telah dilantik secara tetap ke skim perkhidmatan semasa;

(b) masih berada di gred lantikan

(c) telah berkhidmat genap 13 tahun dalam skim perkhidmatan semasa pada0t Jun 2014 sehingga 30 Jun 2015 (tempoh perkhidmatan yang diambilkira sahaja);

(d) memperoleh penilaian kecemerlangan di tahap BAIK / CEMERLANG. Jumlahmarkah penilaian kecemerlangan adalah seperti berikut:

Markah PenilaianKecemerlan<ran

Tahap PenilaianKecemerlanoan

Keputusan

8 hingga 9 Cemerlang LAYAKdipertimbangkan kenai ka n

oanokat6 hingga 7 Baik

3 hingga 5 KurangMemuaskan

TIDAK LAYAKdipertimbangkan kenaikan

panqkat

x

PEKELIUNG TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

LAMPIRAN G

JADUAL URUSAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAIKUMPULAN PELAKSANA (PKP)(ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN) SECARATIME BASED BERASASKAN

KECEMERLANGAN BAGIJUN 2014 HINGGAJUN 2015DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)

PERHATIAN

1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON. Tiada iklan TBBK akan Uipaparkan di ModulPermohonan. Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca dengan teliti namaiklan yang dipaparkan di Modul Permohonan untuk mengelakkan calon tersilap danmemohon iklan yang salah.

2. TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tarikh akhir capaiandibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkat bermula tarikh tutupbagi capaian tersebut. Sebagai contoh, Peringkat Guru Besar/Pengetua/Ketua Bahagianditetapkan tarikh tutupnya pada 16 Mac 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuanpada masa berkenaan akan menemui kegagalan.

3. Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (Borang KC) dan Rayuan Kriteria Kecemerlangan(Rayuan KC) boleh dibuat tanpa menungga iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa.(Rujuk surat Jabatan Pendidikan Perak J.Pend.Pk.SULlT 4773 Jld.9l(22) bertarikh 5 Mac2014 berkaitan rayuan KC).

4. Borang KC/Borang Rayuan KC boleh dimuat turun dari Portal ePangkat (Muat TurunBorang).

PEKELTLTNG TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

Peringkat Galon Peringkat Guru Besar/Pengetua/Ketua

Bahagian

Peringkat JabatanPendidikan Negeri

Peringkat BPSM

Tidak berkenaankerana calon tidakperlu memohon.

Sebaliknya calonwajar mengisi

borang penilaian KCdan dinilaiolehKetua Jabatan

sebelum16 Februara 2015

16 Februari 2015sehingga 8 Mac 2015

9 Mac 2015 sehingga5 April 2015

6 April 2015 sehingga1 Mei2015

Pihak sekolah dinasihatkan membuat perakuan di Modul Guru BesarlPengetua/KetuaBahagian dalam ePangkat sebelum 8 Mac 2015 supaya pihak JPN boleh membuat semakanterlebih dahulu.

LAMPIRAN Dl

TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKANPANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN

L Mendaftarkan diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat

. demikian2. Memastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem

eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;3. Memastikan maklumat:maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem

ePangkat adalah dikemaskini dan tepat;4. Memasukkan maklumat di dalam submodul Maklumat Peribadi di dalam

ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya PencegahanRasuah Malaysia (SPRM);

5. ,Membuat perisytiharan harta terkini bagi tujuan urusan kenaikan pangkat danseterusnya memastikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalamePan!kat;

6. Memastikan diri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegarlnstitusi PinjamanPendidikan;

7. Membaca dengan teliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonanuntuk mengelakkan calon tersilap memohon iklan yang salah.

8. Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan (bagi calon yang terlibatdalam urusan TBBK bermula 1 Julai2013);

9. Sekiranya gagal didalam penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian KriteriaKecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermula 1 Julai2013).

lt

PEKELILING TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA I TAHUN 2015

LAMPIRAN D2

TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAMURUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME.BASED BERASASKANKECEMERLANGAN

1. , Menghebahkan dan memaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semuacalon di bawah penyeliaan masing-masing yang layak mengikut syarat-syaratyang ditetapkan;

2. Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang terlibat di dalamurusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem e0perasi adalahdikemaskini dan tepat;

3, Memastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenaikanpangkat secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dantepat;

4. Menyemak serta memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat yangdiberikan oleh calon;

5. Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syaratkhusus kenaikan pangkat secara TBBK sdhaja dikemukakan menerusiePangkat

6. Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpamenunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengansyarat kriteria kecemerlangan,

7- Mengingatkan calon yang gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan,bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon, jika ada, perludikernukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian KriteriaKecemerlangan

8. Memasukkan markah Kriteria Kecernerlangan dan markah Rayuan KriteriaKecemerlangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepadapemakaian Kriteria Kecemerlangan

9. Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan dengan kadar segeratanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian.

10. Hanya mengemukakan calon yang belum diperakukan bagi sebarang UrusanKenaikan Pangkat secara TBBK {Urusan Cicir)

11. Mernaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan "TanggungiawabGalon Yang Terlibat Di Dalam Urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan" seperti di Lampiran 82 kepada calon.

Itl

PEKELIUNG TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

LAMPIRAN D3

SOALAN LAZIM BERKENAAN URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARAURUSAN PERAKUAN KENAIKAN PANGKAT TIME-BASED BERASASKANKECEMERLANGAN MENERUSI EPANGKAT

1. Soalan Guru Besar saya yang lama telah bertukar / bersara danKetua Jabatan saya yang baru telah melaporkan diri untuk bertugas. Apayang saya perlu buat untuk resef kata laluan akaun Ketua Jabatan saya?Jawapan Kata Laluan akaun Guru Besar tidal< perlu direset. Apayang perlu dilakukan adalah mengemaskini maklumat penempatan KetuaJabatan yang baru di dalam eoperasi dan Ketua Jabatan yang baru bolehterus menggunakan akaun ePangkat beliau yang sedia ada untuk mentadbirsekolah. Sekiranya Ketua Jabatan yang baru tidak mempunyai akaunePangkat, beliau boleh mendaftarkan sendiri akaun beliau dengan mengikutpautan di rnuka hadapan ePangkat.

Soalan Saya adalah Pengetua di sekolah A dan baru menerimasurat pertukaran ke sekolah B. Apa yang perlu saya lal<ukan? Adakah sayaperlu mendaftarkan akaun baru di sekolah B?Jawapan Memandangkan tuan / puan telah mempunyai akaunePangkat, tuan / puan tidak perlu mendaftarkan akaun ePangkat yang baru.Adalah memadai maklumat tempat bertugas tuan /puan dikemaskini di dalameoperasi dan akaun ePangkat tuan / puan boleh digunakan bagi mentadbir ditempat yang baru.

soatan Ketua Jabatan yang lama telah bersara dan kamimenggunakan akaun beliau untuk menguruskan perakuan ppp dan pKp diorganisasi kami. Tiba-tiba, satu hari kami tidak boleh menggunakan akauntersebut. Apa yang perlu kami buat?Jawapan sila gunakan akaun ePangkat Ketua Jabatan yang baru.Penggunaan akaun Ketua Jabatan yang lama sepatutnya dihentikan setelahbeliau bertukar / bersara.

Soalan Saya telah terlupa kata laluan saya? Macam mana ya?Jawapan Fungsi untuk mengset semula kata laluan terahditurunkan ke Pengarah Jabatan Pendidikan Negeridan Bahagian.

soalan Kata laluan saya teiah diset semura dan kata raluansementara '123456' telah diberikan. saya berasa malas untuk menukarkankata laluan. Bolehkah saya kekal menggunakan kata laluan tersebut?Jai,vapam Tanggungjawab memastikan kerahsiaan kata lalua-ff ----adalah di bawah pemilik akaun. Sekiranya sesuatu akaun dicerobohi danperbuatan khianat dilakukan menggunakan akaun tersebut, pemilik akaunakan dipersalahkan di atas kecuaian beliau.

iv

PEKEULING TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CICIR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

4.

LAMPIRAN D3

6. Soalan Saya adalah ketua jabatan dan ingin memperakukancalon-calon yang layak di bawah penyeliaan saya. Namun, apabila sayamasuk ke dalam iklan TBBK, terdapat nama yang dipaparkan dan ada namayang tidak dipaparkan. Mengapa perkara ini boleh berlaku?Jawapan Kegagalan rnengemaskini maklumat calon adalahsebab utama nama calon tidak dipaparkan di dalam iklan berkenaan. Silapastikan berkenaan telah menyebabkan sistem tidak memaparkan pegawaitersebut. Sila pastikan setiap satu perkara berkenaan diikuti:(a) Maklumat pegawai dikemaskini di dalam sistem eOperasi dan

ePangkat;(b) Gred Haklki Penyandang diisi;(c) LNPT terkini dimasukkan ke dalam sistem;(d) Tarikh Naik Pangkat bagi setiap gred fiika berkaitan) - Sila ambil

maklum bahawa tarikh penempatan ke jawatan hakiki tidak dikirasebagai kenaikan pang kat;

(e) Perisytiharanhartadikemaskini;0 Pegawaibenar-benar layak naik pangkat; dan(g) Sahkan semua maklumat pegawai di dalam modul semakan dengan

mengklik butang'HANTAR PENGESAHAN'.

7. Soalan Saya lihat tarikh tutup iklan adalah pada 16 hari bulantetapi bila saya masuk pada 6 bulan saya dapati iklan berkenaan telah hilang.Adakah berlaku sebarang rnasalah pada sistem?Jawapan Sistem tidak mempunyai sebarang masalah. Tuan telahtersilap faham bahawa 'Tarikh Tutup' iklan adalah tarikh iklan ditutup dancapaian kepada pihak yang terlibat dihentikan, bukan tarikh terakhir perakuandibuat, Sebarang perakuan hendaklah dibuat sebelum tarikh tutup.

Soalan Saya lihat di dalam maklumat peribadi saya di dalammodul ePangkat, gred jawatan dan gaji saya adalah lebih rendah. Saya cubameminda maklumat berkenaan tetapitidak boleh kerana medan tersebut tidakboleh diubah. Apa yang perlu saya buat?Jawapan Sesetengah maklumat di dalam submodul maklumatperibadi dicapai daripada sistern eOperasi. Contoh maklumat berkenaanadalah gaji pegawai. Bagi meminda maklumat tersebut, mohon tuan dapatkanbantuan daripada penyelaras sistem eOperasi.

Soalan Adakah calon yang tidak mencapai LNPT yangditetapkan layak untuk mengisi Borang KC?Jawapan Tidak. Hanya PPP yang mencapai Laporan NilaianPrestasi Tahunan (LNPT) seperti yang ditetapkan layak untuk dinilaimenggunakan Borang Kriteria Kecemerlangan. Selain itu, iklan di dalamePangkat tidak akan memaparkan nama mana-mana calon yang tidakmencapai syarat-syarat kenaikan pangkat.

10. Soalan Adakah saya perlu menunggu sehingga iklan TBBKdibuka sebelum membuat penilaian KC kepada calon di bawah seliaan saya?Jawapan Tidak. Tuan boleh membuat penilaian KriteriaKecemerlangan dan jika perlu menguruskan Rayuan Penilaian Kriteria

,EKELTLTNG TrME BASED AKS FASA z rAHUN 2014 (crcrR) oo* ,l* I TAHUN 20rs

8.

LAMPIRAN D3

11.

Kecemerlangan sebelum iklan dibuka. Dengan berbuat demikian, tuan bolehterus memasukkan markah ke dalam sistem dan seterusnya memperakukancalon apabila iklan dibuka.Soalan Sekiranya calon berkhidmat kurang daripada 6 bulan ditempat baharu, siapakah yang akan menilai?Jawapan Kefua Jabatan calon di ternpat lama akan menilai PPPdan akan menghantar penilaian kepada Ketua Jabatan yang baru. PerakuanmelaluiePangkat akan dilaksanakan oleh Ketua Jabatan yang baru.

12. Soalan Sekiranya calon berkhidmat lebih daripada 6 bulan ditempat baharu tetapi dokumen sokongan tidak mencukupi, adakah calonboleh menggunakan dokumen sokongan daritempat bertugas terdahulu?Jawapan Calon boleh menggunakan dokumen sokongan ditempatbertugas terdahulu sekiranya dokumen di tempat baharu tidak mencukupi.

13. Soalan Apakah dokumen sokongan yang perlu dikemukakansemasa penilaian KG? Adakah Salinan dokumen sokongan perlu disahkan?Siapa yang layak membuat pengesahan document tersebut?Jawapan Calon perlu mengemukakan dokumen sokonganmengikut bidang tugas rnasing-masing yang disahkan oleh Ketua Jabatan /Penyelia.

Soalan Adakah Rayuan Kriteria Kecemerlangan sama denganRayuan Kenaikan Pangkat?Jawapan Tidak. Sebarang Rayuan Kriteria Kecemerlangan, jikaada, perlu dipedfmbangkan dan diputuskan sebelum iklan TBBK tutup. Urussetia akan mengemukakan Markah Kriteria Kecemerlangan dan MarkahRayuan Kriteria Kecemerlangan (ika ada) kepada LKPPP di dalam perakuanyang sama

Soalan Penilaian Kriteria Kecemerlangan ke atas calon adalahmengharnpakan menyebabkan saya selaku Ketua Jabatan bellau terpaksamemberikan markah yang rendah. Apakah yang perlu saya lakukanseterusnya?Jawapan Sekiranya pegawai membuat rayuan, sila kemukakanrayuan pegawai kepada pihak yang berkuasa menimbangkan rayuan beliaudengan kadar segera. Rayuan Kriteria Kecemerlangan perlu dipertimbangkandan diputuskan sebelum iklan TBBK futup. Urus setia akan mengemukakanMarkah Kriteria Kecemerlangan dan Markah Rayuan Kriteria Kecemerlangan(ika ada) kepada LKPPP di dalam perakuan yang sama.

16. Soalan Saya tidak peraku calon saya walaupun beliau sudahmemenuhi semua syarat kerana tahu bahawa tahun depan atau tahun satulagi akan ada iklan cicir. Jadi saya tidak perlu peraku sekarang dansebaliknya tunggu iklan cicir yang akan keluar pada tahun berikutnya. Denganberbuat demikian, calon saya akan dapat tunggakan gaji kemudiannya. Kiramacam simpan'duit kutu' juga la.Jawapan Perbuatan Ketua Jabatan yang tidak berbuat demikianadalah disifatkan cuai dan tidak bertanggungjawab, satu kesalahan yang jelas

vi


14.

15.

LAMPIRAN D3

dinyatakan di dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan danTatatertib) 1993. Selain Ketua Jabatan berkenaan boleh dikenakan tindakantatatertib, beliau juga boleh dikenakan tindakan surcaj atas kesalahantersebut, Selain itu, sesuatu urusan adalah bersifat semasa dan LembagaKenaikan Pangkat mempunyai kuasa unfuk tidak memberikan tarikh kenaikanpangkat kepada calon pada tarikh beliau layak.

Soalan Perlukah saya perakukan calon yang seldang di dalamprosiding tatatertib / digantung kerja / ditahan kerja bagi urusan kenaikanpangkat secara TBBK?Jawapan Sekiranya calon telah layak, sila perakukan calon danpada masa yang sama maklumkan kepada Pengarah JPN / Bahagianmengenai tindakan yang dikenakan ke atas beliau.

18. Soalan Calon tetah menghilangkan satu laptop dan telahdikenakan tindakan surcaj / bayaran balik. Perlukah saya perakukan beliau?Jawapan Tindakan surcaj atau tindakan bayaran balik bukan satutindakan tatatertib walaupun bersifat punitif. Sila perakukan pegawai.

19. Soatan Saya tau bahawa orang yang telah pencen tidak bolehdikenakan tindakan tatatertib. Memandangkan saya akan pencen dalammasa terdekat jadi saya sengaja tidak memperakukan calon kerana sayatidak suka dengan beliau.Jawapan Walaupun penjawat awam yang bersara atau meletakkanjawatan tidak boleh diambil tindakan tatatertib, tindakan mahkamah masihboleh dikemukakan ke atas beliau.

20. Soalan Saya merupakan PPPLD Gred DGA29 yang dilantik pada03 Januari 2007. Saya telah mengikuti pr.ogram pengijazahan dan telahdilantik sebagai PPPS Gred DG41 pada 1 Julai 2013. Saya terlibat dalamurusan kenaikan pangkat ke Gred DGA32 pada 1 Januari 2015 dan telahmemaklumkan kepada Ketua Jabatan saya mengenai perkara tersebut tetapibeliau enggan memperakukan saya. Apakah tindakan yang saya boleh ambilberhubung keengganan Ketua Jabatan memperakukan saya bagi urusantersebut?Jawapan Apabila tuan dilantik sebagai PPPS DG41 bermula 1

Julai 2013, tuan adalah tertakluk kepada urusan kenaikan pangkat di skimPPPS dan tidak layak untuk dipertimbangkan bagi sebarang urusan kenaikanpangkat di skim PPPLD. Walaupun skim PPPS dan PPPLD digabungkanmenjadi skim bersepadu berkuatkuasa 1 Januari 2014, tuan masih lagi tidakmemenuhi syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat ke Gred DG32secara TBBK iaitu 8 tahun perkhidmatan di Gred DGA29l DG29.

21. Soalan Saya cuba membuat capaian menerusi ePangkat dandapat masuk ke akaun saya. Tetapi bita saya klik ke Modul Guru Besar /Pengetua / Ketua Jabatan, sistem memaparkan mesej, "MAAF, ANDA TIDAKDIBENARKAN AKSES KE MODUL lNl" sedangkan saya adalah Guru Besar.Jawapan Punca perkara berkenaan berlaku adalah tuan / puanmenggunakan pelayar internet versi yang lama dan kurang selamat. Oleh itu,

vii

PEKELTLING TIME BASED AKS FASA 2 TAHUN 2014 (CrCrR) DAN FASA 1 TAHUN 2015

17.

TAMPIRAN D3

22.

sebagai langkah keselamatan ePangkat menghadkan capaian akaun tuan Ipuan. Sila gunakan pelayar internet yang kemaskini.

Soalan Saya sepatutnya memperakukan calon di bawah seliaansaya bagi urusan kenaikan pangkat secara TBBK pada tahun lepas tapi sayatidak pasti sama ada saya pernah berbuat demikian. Baru-baru ini sayamenerima surat pemakluman mengenai urusan kenaikan pangkat secaraTBBK Urusan Cicir bagi tahun tersebut. Perlukah saya perakukan calon sayawalaupun saya tidak pasti pernah atau tidak berbuat demikian?Jawapan Tuan sepatutnya lebih peka mengenai urusanperkhidmatan di bawah seliaan tuan selaku Ketua Jabatan. Untukmemastikan sama ada tuan perlu perakukan semula calon tuan, sila hubungiJPN / Bahagian unfuk mengetahui terlebih dahulu mengenai status calontuan.

Soalan Saya ingin membuat perakuan ealon-calon di bawahsaya menggunakan komputer tablet atau telefon pintar. Adakah saya bolehberbuat demikian?Jawapan ePangkat menyokong capbian menggunakan komputertablet atau telefon pintar.

Soalan Saya ingin memperakukan calon-calon di bawah sayarnenggunakan komputer tablet atau telefon pintar. Adakah saya boleh berbuatdemikian?Jawapan ePangkat menyokong capaian menggunakan komputertablet atau telefon pintar.

25. Soalan Saya ingin membuat perakuan calon-calon di bawahsaya tetapi komputer sekolah saya mengalami kerosakan. Adakah saya perlumenunggu komputer yang baru?Jawapan ePangkat menyokong capaian dari web. Tuan bolehmenggunakan komputer lain / komputer tablet / telefon pintar untuk membuatperakuan tersebut.

viii


23.

24.

tbbk anggota kumpulan sokongan 2015 - pekeliling

Documents