tatacara pengurusan aset kerajaan>>>>
TRANSCRIPT
TATACARA PENGURUSAN ASETKERAJAAN
(HARTA MODAL & INVENTORI)
STARRING : MUHAMMAD NABIL BIN MOHD MASHURI
LOONG WEI KENSARVIN RAJ A/L MURALI
PENGENALAN
2
TPA adalah tatacara bagi menguruskan HartaModal dan inventori meliputi:-Bab A – PenerimaanBab B – PendaftaranBab C – Pengurusan / Penyimpanan dan
Pemeriksaan.Bab D – PenyelenggaraanBab E – PelupusanBab F – Kehilangan dan Hapuskira
DEFINISI ASET
3
Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang diberi atau yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.
ASET ALIH bermaksud aset yang yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang dengan bangunan.
Sambungan….
4
Harta yang mempunyai nilai dan bolehdijualatau berpindah milik.
Orang yang mempunyai kemahiran, mutu dankegunaanyangdimanfaatkan oleh
bernilaiindividu
serta boleh/organisasi . Proses penjagaan, mengawal,
memelihara, mengendali dan menyenggara harta berbentuk fizikal yang mempunyai nilai dan diperolehi sama ada untuk digunakan terus atau kegunaan masa akan datang.
PRINSIP PENGURUSAN ASET
5
Proses pengendalian harta awam bermula dariperingkat perolehan hingga pelupusan.
Tujuan aset diperolehi ialah untuk memberi perkhidmatan/keperluan
Semua aset akan haus dan nilai akanberkurangan/susut.
Apabila kerosakan ditemui dan terlalu lewat untuk dipulihkan.
Kos berterusan bagi aset biasanya jauh melebihidari kos asal.
KATEGORI ASET KERAJAAN
6
1. TETAP:a) Tanah – Dibawah bidang kuasa PengarahTanah & Galian (KPTG)
2. BANGUNAN:Di bawah bidang kuasa Jabatan Kerja Raya (JKR)
3. ASET BERALIH:a) Harta Modalb) Inventoric) Bekalan Pejabatd) Stok Dalam Stor
KUMPULAN ASET
7
Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu:1. HARTA MODAL
1. Aset alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 (satu ribu sahaja) dan ke atas bagi setiap satu atau
2. Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (seperti di buku panduan manual yg diterimabersama semasa perolehan)
Sambungan…
8
2. INVENTORI1. Aset alih yang harga perolehan asalnya
kurang RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual.
2. Perabut, permaidani, hiasan, langsir dan pinggan mangkok tanpamengira perolehan asal.
PENERIMAAN
9
“Pegawai Penerima “ialah pegawai yang bertanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan terimaan aset;
Objektif: - memastikan aset yang diterimamenepati spesifikasi.- penentuan kualiti, kuantiti sebenar
- memastikan aset diterima dalam keadaan baik, sempurna dan selamat untuk digunakan.
PENDAFTARAN
10
Mewujudkan rekod maklumat aset Memudahkan pengesanan dan pemantauan Membolehkan keadaan aset mudah diketahui Memudahkan proses penyelenggaraan,
pelupusan dan penggantian aset.
Pendaftaran adalah dalam tempoh 2 minggudaripada aset diterima
ASET YANG DIBELI
11
Maklumat perlu diperolehi: - No. Pesanan Sekolah - No. Invois / Bil - Nota Serahan (DO) - Dokumen kontrak (PKK/PMS) - Kad Jaminan (warranty card) - Manual pengguna / buku panduan - Dokumen lain yang berkaitan
JENIS KEW.PA
12
KEW. PA-1 KEW. PA-2 KEW. PA-3 KEW. PA-4 KEW. PA-5 KEW. PA-6 KEW. PA-7 KEW. PA-8KEW. PA-9
- Laporan Penerimaan Aset- Daftar Harta Modal- Daftar Inventori- Senarai Daftar Harta Modal- Senarai Daftar Inventori- Pergerakan Harta Modal & Inv.- Senarai Aset di Lokasi-Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori
- Laporan KerosakanKEW. PA-10 - Laporan Pemeriksaan Harta Modal
Samb…
13
KEW. PA-11 KEW. PA-12KEW. PA-13 KEW. PA-14 KEW. PA-15KEW. PA-16 KEW. PA-17 KEW. PA-18
- Laporan Pemeriksaan Inventori- Sijil Tahunan Pemeriksaan HM
& I. ke KPTJ- Senarai Aset -
Penyelenggaraan- Daftar Penyelenggaraan H. Modal- Perlantikan Ahli Lembaga
Pemeriksa- Perakuan Pelupusan (PEP)- Perakuan Lembaga Pemeriksa
- Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset
Samb..
14
KEW. PA -19 - Sijil Pelupusan asetKEW. PA -20 - Laporan Tahunan Pelupusan KEW. PA -21 - Tender Pelupusan Aset KEW. PA -22 - Penyertaan TenderKEW. PA -23 - Borang Jadual TenderKEW. PA -24 - Kenyataan/Iklan Sebutharga KEW. PA -25 - Borang Tawaran Sebutharga KEW. PA -26 - Jadual Sebutharga yang diterima KEW .PA -27 - Kenyataan LelongKEW. PA -28 - Laporan Awal Kehilangan Aset
Samb..
15
KEW. PA -29 - Perlantikan J/K Penyiasat KEW. PA- 30 - Laporan Akhir J/K Penyiasat KEW. PA -31 - Sijil HapuskiraKEW. PA -32 - Laporan Tindakan
Tatatertib/Surcaj
DOKUMEN PENDAFTARAN
16
- KEW. P2-2 – Daftar Harta Modal- KEW. PA-3 – Daftar Inventori- KEW. PA-4 – Senarai Daftar Harta Modal- KEW. PA-5 – Senarai Daftar Inventori
- - Daftar aset hendaklah sentiasa dikemaskini apabila berlaku :-
- penambahan/penggantian/penaiktarafan aset
- Pemeriksaan aset, Pelupusan dan hapuskira
PELABELAN ASET
17
Semua aset handaklah diberi tanda pengenalandengan cara melabel/mengecat dengan
‘HAK KERAJAAN MALAYSIA ’ (HKM)
Pelabelan hendaklah dibuat dengan jelas danmudah dilihat. (guna dakwat kekal )
Sambungan…
18
Setiap aset hendaklah ditanda dengan NOMBOR SIRI Pendaftaran mengikut turutan terimaan aset:
i. Kod Kementerian/Jabatan/Sekolah: KPM 153(kod berasakan sistem fail Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
ii.
iii.
Kod kumpulan aset ialah : Harta Modal = H Inventori = I
No. siri diwujudkan secara berurutan.
No. Siri (Harta Modal) Contoh:
pembelian alat penghawa dingin – 1 unitdalamtahun kewangan 2010:
KPM/XBA4226-153/H/2010/1(kod sekolah) kod KPM (harta modal)
(thn.beli)
bil.asetno siri hendaklah berturutan mengikut bilangan aset yang dibeli / dibekalkan / sumbangan
19
NO. SIRI (Inventori)
Perabot/kelengkapan:
- KPM/XBA4226-153/I/2010/1-20contoh beli meja murid 20 buah
- KPM/XBA4226-153/I/2010/21-40contoh beli kerusi murid 20 buah
20
FAIL DAFTAR ASET
21
Penyimpanan: KEW.PA-2 dan KEW-PA-3 (Asal) hendaklah
disimpan dalam fail kulit keras (Ring Fail) dan disimpan ditempat selamat, labelkan dan asingkan mengikut kad daftar.
Buku KEW.PA-6 (Pergerakan aset) tujuan peminjaman /penempatan sementara hendaklah diwujudkan dan disimpan oleh pegawai/PT yang menjalankan tugas pengurusan aset.
Salinan daftar aset hendaklah disimpanmengikut lokasi.
SENARAI ASET DI LOKASI Senaraikan aset mengikut lokasi dalam
KEW.PA-7 dalam 2 salinan:i. 1 salinan disimpan oleh PT yang
mengurus asetii. 1 salinan diletakkan mengikut
lokasiiii. KEW.PA-7 hendaklah sentiasa
dikemaskini jika ada perubahan aset; kuantiti,lokasi
22
LAPORAN
23
Laporan tahunan Harta Modal dan Inventoridisediakan dalam KEW.PA-8 dan kemukakan keJPN / PPD sebelum 15 Mac tahun berikutnya.
Laporan suku tahun (setiap 3 bulan )- Jan hingga Mac- April hingga Jun- Julai hingga September- Oktober hinga Disember
Hantar ke JPN / PPD menngikut tarikh tersebut.
PENJELASAN CARA PENGISIAN
24
Daftar Harta Modal :Daftar Inventori :
KEW.PA-2KEW.PA-3
Senarai Daftar Harta Modal : KEW.PA-4
1. Laporan Penerimaan : KEW.PA-12.
3.
4.
5.
6.
Senarai Daftar Inventori : KEW.PA-5Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori :
KEW.PA-67. Senarai Aset Alih Kerajaan Di Lokasi:
KEW.PA-78. Laporan Tahunan Harta modal & Inventori:
KEW.PA-8
ADUAN KEROSAKAN
25
Jika berlaku kerosakan aset, Kew.PA-9 hendaklah diisi dan kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.
Pemeriksaan akan dilakukan ke atas:- fizikal,rekod dan penempatan aset
Tujuan pemeriksaan adalah untuk : memastikan keadaan dan prestasinya memastikan setiap aset mempunyaidaftar/rekod yang lengkap dan memastikansetiap aset berada di lokasi sama seperti yangtecatat dalam daftar.
Pegawai Yang Dilantik
26
Ketua Jabatan hendaklah mencadangkan / mencalonkan ke KPM untuk dilantik Pegawai Pegawai berikut :-i. 1 orang Pegawai Aset (Kump. Profesional)ii. 2 orang Pegawai Pemeriksa Aset
(Kump. Profesional & Kump. Sokongan 1)
iii. 2 orang Pegawai Pelupusan(Kump.Profesional & Kump. Sokongan 1)
PEKELILING
27
PP Bil. 5/2007 – Tatacara Pengurusan Aset AlihKerajaan (TPA)
Tujuan:Pekeliling perbendaharaan ini bertujuan untuk memperkemas dan memantapkan peraturan Pengurusan Aset alih Kerajaan
Tarikh kuatkuasa mulai 2 Mac, 2007.
PELAKSANAAN (TPA)
28
- Semua maklumat berkaitan Harta Modal danInventori di bawah kawalannya bagi tahun 2006 dari borang lama KEW.312 dan KEW.313 kepada borang baru dengan secepat mungkin tidak melebihi enam (6) bulan mulai dari tarikh Pekeliling ini dikeluarkan.
- Semua aset yang dimiliki sebelum tahun 2006, hendaklah disenaraikan di dalam senarai daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) yang baru.
TATACARA PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAAN (TPA)
29
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAIPENGAWAL:a. Mewujudkan Unit Pengurusan Aset.b. Melantik:
i) Pegawai Aset di peringkat Jabatan/Sekolahii) Pegawai yang menjalankan pemeriksaan
ke atas asetiii) Lembaga Pemeriksa bagi
melaksanakan pelupusan aset
Sambungan…iv. Jawatankuasa Penyiasat bagi menyiasat kes
kehilangan aset.v. Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Aset
Kerajaan (JKPAK)vi. Mengemukakan laporan tahunan ke JPN /
PPD sebelum 15 Mac, tahun berikutnya:-- Laporan Harta Modal dan Inventori- Laporan Pemeriksaan Harta Modal &
Inventori- Laporan Pelupusan Aset alih
Kerajaan- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib (jika
ada) 30
J/KUASA PENGURUSAN ASET ALIHKERAJAAN DI JABATAN / SEKOLAH
31
1. Keanggotaan JKPAK di Jabatan / Sekolah :- Pengerusi : Pengarah / Pengetua / Guru Besar Setiausaha: Pegawai Aset Jabatan / Sekolah
(GPK 1 / Kump. Prof.)Ahli-Ahli : Semua Ketua Bahagian/K. Panitia/K. Unit/Audit Dalam/PT Aset & Stor/ dan Pegawai-Pegawai lain yang sesuai.
Mesyuarat JKPAK
32
2.Agenda mesyuarat JKPAK adalah seperti:-- kedudukan semasa aset alih Jabatan / Sekolah- Laporan hasil pemeriksaan aset alih kerajaan- Laporan Tindakan Pelupusan- Laporan Tindakan surcaj / tatatertib- Masalah-masalah berkaitan pengurusan aset
alih3.Bidang tugas JKPAK adalah merancang,
memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.
Sambungan….
33
4. Mesyuarat JKPAK hendaklah diadakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 3 bulan dan hasil mesyuarat hendaklah dilaporkan kepada Pengarah ( Unit
Kewangan ) dan PPD
TERIMA KASIH
34
Selamat Maju Jaya
KALAU FREE CALL LAHH