tata cara peminjaman barang untuk acara-acara … · surat permohonan peminjaman barang/alat...
TRANSCRIPT
TATA CARA PEMINJAMAN BARANG
UNTUK ACARA-ACARA KEGIATAN MAHASISWA
SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN BARANG/ALAT DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM
DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA PELAKSANA KEGIATAN DAN
DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN FOTOCOPY PROPOSAL
ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN
MENGISI BUKU PEMINJAMAN BARANG / ALAT DI BAGIAN UMUM DAN BMN SERTA
MENGISI FORM PEMINJAM BARANG / ALAT
FORM PEMINJAM BARANG/ALAT SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM
DAN BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 2 KALI
(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pemohon
Dan Form Yang Asli Staff Umum dan BMN Bagian Peminjaman Barang/Alat)
MINIMAL 1 HARI SEBELUM ACARA DIMULAI HARUS KE BAGIAN UMUM DAN BMN
UNTUK MENGAMBIL BARANG BARANG YANG DI BUTUHKAN
CATATAN
1.APABILA ACARA MAHASISWA DI LAKSANAKAN PADA HARI MINGGU, MAKA
KEGIATAN PEMINJAMAN BARANG DILAKUKAN HARI JUMAT
2. BARANG YANG DI PINJAM DISESUAIKAN DENGAN PERSEDIAAN YANG ADA DI
BAGIAN UMUM DAN BMN
TATA CARA PEMINJAMAN RUANG KELAS
UNTUK UJIAN AKHIR PRATIKUM
SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN RUANG KELAS DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM
DAN BMN, SURAT TERSEBUT DI TANDA TANGANI PEMOHON (KOORDINATOR
ASISTEN) DAN DIKETAHUI OLEH DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH
MENGISI FORM PEMINJAMAN RUANGAN KELAS KEMUDIAN FORM TERSEBUT
DIVERIFIKASI PELAYANAN KELAS APAKAH RUANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG) DAN
PELAYANAN KELAS MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN
FORM PEMINJAMAN RUANG DIBAWA KE BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK
PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN
RUANGAN
MINIMAL SATU JAM PADA WAKTU ACARA AKAN DIMULAI SALAH SATU MAHASISWA
KE BAGIAN RESEPSIONIS MEMINTA KUNCI KELAS (DENGAN MENUNJUKKAN SURAT
PERMOHONAN)
FORM PEMINJAMAN RUANG SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN
BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI
(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pelayanan
Kelas, Foto Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Bagian Umum)
TATA CARA PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET DAN LAPANGAN
VOLLEY
SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET DAN LAPANGAN VOLLEY
DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA
PELAKSANA KEGIATAN DAN DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN
FOTOCOPY PROPOSAL ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN
MENGISI FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY,
KEMUDIAN FORM TERSEBUT DIVERIFIKASI OLEH KETUA LKM BUNTAL APAKAH
LAPANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG) DENGAN MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN
FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY DIBAWA KE
BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN
SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN RUANGAN DAN LAPANGAN
FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY SETELAH
DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI
(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk BUNTAL, Foto
Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Kasubbag Umum dan BMN)
TATA CARA PEMINJAMAN RUANG KELAS
UNTUK ACARA-ACARA KEGIATAN MAHASISWA
SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN RUANG KELAS DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM
DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA PELAKSANA KEGIATAN DAN
DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN FOTOCOPY PROPOSAL
KEGIATAN ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN
MENGISI FORM PEMINJAMAN RUANG KELAS KEMUDIAN FORM TERSEBUT
DIVERIFIKASI PELAYANAN KELAS APAKAH RUANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG)
DENGAN MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN
FORM PEMINJAMAN RUANG DIBAWA KE BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK
PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN
RUANGAN
FORM PEMINJAMAN RUANG SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN
BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI
(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pelayanan
Kelas, Foto Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Bagian Umum dan
BMN)
MINIMAL SATU JAM PADA WAKTU ACARA AKAN DIMULAI SALAH SATU MAHASISWA
KE BAGIAN RESEPSIONIS MEMINTA KUNCI KELAS (DENGAN MENUNJUKKAN SURAT
PERMOHONAN)