tata cara peminjaman barang untuk acara-acara … · surat permohonan peminjaman barang/alat...

4
TATA CARA PEMINJAMAN BARANG UNTUK ACARA-ACARA KEGIATAN MAHASISWA SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN BARANG/ALAT DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA PELAKSANA KEGIATAN DAN DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN FOTOCOPY PROPOSAL ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN MENGISI BUKU PEMINJAMAN BARANG / ALAT DI BAGIAN UMUM DAN BMN SERTA MENGISI FORM PEMINJAM BARANG / ALAT FORM PEMINJAM BARANG/ALAT SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 2 KALI (Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pemohon Dan Form Yang Asli Staff Umum dan BMN Bagian Peminjaman Barang/Alat) MINIMAL 1 HARI SEBELUM ACARA DIMULAI HARUS KE BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK MENGAMBIL BARANG BARANG YANG DI BUTUHKAN CATATAN 1.APABILA ACARA MAHASISWA DI LAKSANAKAN PADA HARI MINGGU, MAKA KEGIATAN PEMINJAMAN BARANG DILAKUKAN HARI JUMAT 2. BARANG YANG DI PINJAM DISESUAIKAN DENGAN PERSEDIAAN YANG ADA DI BAGIAN UMUM DAN BMN

Upload: phamque

Post on 08-Mar-2019

329 views

Category:

Documents


8 download

TRANSCRIPT

TATA CARA PEMINJAMAN BARANG

UNTUK ACARA-ACARA KEGIATAN MAHASISWA

SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN BARANG/ALAT DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM

DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA PELAKSANA KEGIATAN DAN

DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN FOTOCOPY PROPOSAL

ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN

MENGISI BUKU PEMINJAMAN BARANG / ALAT DI BAGIAN UMUM DAN BMN SERTA

MENGISI FORM PEMINJAM BARANG / ALAT

FORM PEMINJAM BARANG/ALAT SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM

DAN BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 2 KALI

(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pemohon

Dan Form Yang Asli Staff Umum dan BMN Bagian Peminjaman Barang/Alat)

MINIMAL 1 HARI SEBELUM ACARA DIMULAI HARUS KE BAGIAN UMUM DAN BMN

UNTUK MENGAMBIL BARANG BARANG YANG DI BUTUHKAN

CATATAN

1.APABILA ACARA MAHASISWA DI LAKSANAKAN PADA HARI MINGGU, MAKA

KEGIATAN PEMINJAMAN BARANG DILAKUKAN HARI JUMAT

2. BARANG YANG DI PINJAM DISESUAIKAN DENGAN PERSEDIAAN YANG ADA DI

BAGIAN UMUM DAN BMN

TATA CARA PEMINJAMAN RUANG KELAS

UNTUK UJIAN AKHIR PRATIKUM

SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN RUANG KELAS DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM

DAN BMN, SURAT TERSEBUT DI TANDA TANGANI PEMOHON (KOORDINATOR

ASISTEN) DAN DIKETAHUI OLEH DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

MENGISI FORM PEMINJAMAN RUANGAN KELAS KEMUDIAN FORM TERSEBUT

DIVERIFIKASI PELAYANAN KELAS APAKAH RUANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG) DAN

PELAYANAN KELAS MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN

FORM PEMINJAMAN RUANG DIBAWA KE BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK

PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN

RUANGAN

MINIMAL SATU JAM PADA WAKTU ACARA AKAN DIMULAI SALAH SATU MAHASISWA

KE BAGIAN RESEPSIONIS MEMINTA KUNCI KELAS (DENGAN MENUNJUKKAN SURAT

PERMOHONAN)

FORM PEMINJAMAN RUANG SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN

BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI

(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pelayanan

Kelas, Foto Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Bagian Umum)

TATA CARA PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET DAN LAPANGAN

VOLLEY

SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET DAN LAPANGAN VOLLEY

DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA

PELAKSANA KEGIATAN DAN DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN

FOTOCOPY PROPOSAL ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN

MENGISI FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY,

KEMUDIAN FORM TERSEBUT DIVERIFIKASI OLEH KETUA LKM BUNTAL APAKAH

LAPANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG) DENGAN MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN

FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY DIBAWA KE

BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN

SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN RUANGAN DAN LAPANGAN

FORM PEMINJAMAN LAPANGAN BASKET ATAU LAPANGAN VOLLEY SETELAH

DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI

(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk BUNTAL, Foto

Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Kasubbag Umum dan BMN)

TATA CARA PEMINJAMAN RUANG KELAS

UNTUK ACARA-ACARA KEGIATAN MAHASISWA

SURAT PERMOHONAN PEMINJAMAN RUANG KELAS DITUJUKAN KE BAGIAN UMUM

DAN BMN, SURAT DI TANDA TANGANI KETUA PELAKSANA KEGIATAN DAN

DIKETAHUI KETUA HIMPUNAN, DENGAN MELAMPIRKAN FOTOCOPY PROPOSAL

KEGIATAN ATAU SURAT IJIN KEGIATAN YANG TELAH DI TTD OLEH DEKAN

MENGISI FORM PEMINJAMAN RUANG KELAS KEMUDIAN FORM TERSEBUT

DIVERIFIKASI PELAYANAN KELAS APAKAH RUANGAN BISA DIPAKAI (KOSONG)

DENGAN MEMBUBUHKAN TANDA TANGAN

FORM PEMINJAMAN RUANG DIBAWA KE BAGIAN UMUM DAN BMN UNTUK

PERSETUJUAN KASUBBAG UMUM DAN BMN SERTA MENGISI DI BUKU PEMINJAMAN

RUANGAN

FORM PEMINJAMAN RUANG SETELAH DISETUJUI DAN DI TTD BAGIAN UMUM DAN

BMN, DI FOTO COPY SEBANYAK 3 KALI

(Foto Copy Pertama Untuk Bagian Resepsionis, Fotocopy Kedua Untuk Pelayanan

Kelas, Foto Copy Ketiga Untuk Pemohon, Form Yang Asli Untuk Bagian Umum dan

BMN)

MINIMAL SATU JAM PADA WAKTU ACARA AKAN DIMULAI SALAH SATU MAHASISWA

KE BAGIAN RESEPSIONIS MEMINTA KUNCI KELAS (DENGAN MENUNJUKKAN SURAT

PERMOHONAN)