taslak kİtap İnceleme ve deĞerlendİrme sÜrecİne … · 1) taslak kitap inceleme ve...

23
TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİNE YÖNELİK SIKÇA SORULAN SORULAR Dikkat! Bu belgenin daha rahat okunabilmesi için Görünüm >> Sayfa Görüntüsü sekmeleri takip edilerek Kaydırmayı Etkinleştir seçeneğinin işaretlenmesi faydalı olacaktır. Millî Eğitim Bakanlığı Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

Upload: doanminh

Post on 29-Apr-2019

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİNE YÖNELİK SIKÇA SORULAN SORULAR

Dikkat! Bu belgenin daha rahat okunabilmesi için Görünüm >> Sayfa Görüntüsü sekmeleri takip edilerek Kaydırmayı Etkinleştir

seçeneğinin işaretlenmesi faydalı olacaktır.

Millî Eğitim Bakanlığı

Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı

Page 2: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekiler Tablosu

1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler ........................................................................................................................................................ 1

2) Kimler panelist olabilir? ............................................................................................................................................................................................................................. 2

3) Nasıl panelist olabilirim? ............................................................................................................................................................................................................................ 2

4) Başvuru yaptım. Ancak uzun zaman geçmesine rağmen değerlendirmeye alınmadı. Bu durumda ne yapmalıyım? ............................................................................... 2

5) Panelist eğitimine davet edildim. Ne yapmalıyım? Hangi belgeleri hazırlamalıyım? ................................................................................................................................ 2

6) Panelist eğitimine davet edildim ancak mazeretim sebebiyle katılamadım. Bu durumda ne yapmalıyım? ............................................................................................. 3

7) Panelist eğitimine katıldım. Ancak uzun süredir tarafıma kitap inceleme görevi gelmedi. Bunun sebebi ne olabilir? ............................................................................ 3

8) E-müfredat /Kitap İnceleme Modülü Tanıtım ........................................................................................................................................................................................... 3

MEB dışı personel olarak başvuru yaptım. Güvenlik kodu alamıyorum. Ne yapmalıyım? ................................................................................................................ 3

9) MEB personeli olmadığım halde MEB personeli olduğuma dair uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım? ................................................................................................ 5

10) Şifremi unuttum. Şifremi nasıl öğrenebilirim? ...................................................................................................................................................................................... 5

11) Paneliste atanan taslak kitapların incelenme ve değerlendirme işlemleri ............................................................................................................................................ 5

Atanan kitabın kabul/red işlemi ........................................................................................................................................................................................................ 6

Taslak kitaba ait ek dokümanlara (dinleme CD’leri vb.) erişim ......................................................................................................................................................... 9

Taslak kitap ile ilgili tespitleri sisteme girme ................................................................................................................................................................................... 10

Tarafıma incelenmek üzere atanan taslak ders kitabını bilgisayarıma indirebilir miyim?............................................................................................................... 11

Ders kitabı ile öğretmen kılavuz kitabının sayfalarını yan yana görüntülemek istiyorum. Nasıl yapabilirim? ................................................................................ 11

Aynı anda ders kitabı, çalışma kitabı ve öğretmen kılavuz kitabını inceleyebilir miyim? ................................................................................................................ 12

Kaydedilen tespitleri değiştirme veya silme işlemi .......................................................................................................................................................................... 12

İnceleme işini yanlışlıkla sonlandırdım. Ne yapmalıyım? ................................................................................................................................................................ 13

Bireysel panelist raporunun çıktısını alma ....................................................................................................................................................................................... 13

Panel toplantısı için izin belgesini sistemden alma .......................................................................................................................................................................... 15

12) Panel toplantısı süreci nasıl ilerlemektedir? ........................................................................................................................................................................................ 16

13) Panel toplantıları ne kadar sürmektedir? Ertesi güne sarkabilir mi? .................................................................................................................................................. 17

14) Panel toplantısına gelirken yanımızda getirmemiz gereken bir şey var mı? ....................................................................................................................................... 17

Page 3: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

15) Panel toplantısına katılmada resmî kıyafet zorunluluğu var mı? ........................................................................................................................................................ 17

16) Kitabın puanlama işlemi ne zaman yapılacak? .................................................................................................................................................................................... 17

17) Taslak kitabın panel toplantı tarihinde değişiklik yapılabilir mi? ......................................................................................................................................................... 17

18) Süreç ile ilgili sorunlar ve çözümleri için TTKB ile nasıl iletişim kurmalıyım? ...................................................................................................................................... 17

19) Taslak kitap inceleme görevi için ne kadar ücret alacağım? ................................................................................................................................................................ 18

20) İnceleme ücretimi alamadım. Ne yapmalıyım? ................................................................................................................................................................................... 18

21) Bazı bilgilerimde değişiklik oldu. Bunları görüntülemek ve değiştirmek istiyorum. Nasıl yapabilirim? .............................................................................................. 19

İletişim bilgilerimi güncellemek istiyorum ....................................................................................................................................................................................... 19

Eğitim bilgilerimi güncellemek istiyorum ........................................................................................................................................................................................ 19

İş yeri bilgilerimi güncellemek istiyorum ......................................................................................................................................................................................... 19

IBAN numaramı güncellemek istiyorum .......................................................................................................................................................................................... 19

22) Bilgilerim doğru olduğu halde SMS veya E-posta alamıyorum. Ne yapmalıyım? ................................................................................................................................ 19

23) Ad-Soyad bilgilerim değişmesine rağmen sistemde eski soyadım görünmektedir. Ne yapmalıyım? ................................................................................................. 20

24) Taslak Kitap İnceleme ve Değerlendirme Sürecinde Faydalı Olabilecek Dokümanlar......................................................................................................................... 20

Taslak kitapların ait olduğu öğretim programları ............................................................................................................................................................................ 20

Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği .................................................................................................................................................................................. 20

Page 4: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

1

1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler

Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri tarafsızlık, objektiflik ve şeffaflığın esas alındığı panel sistemiyle yürütülmektedir. Aşağıda taslak

kitapların hazırlanma aşamasından okullarda dağıtımına kadar geçen süreci görmektesiniz. Panelistler bu süreçte taslak kitapların elektronik

ortamda inceleme işlemlerini yaparak bir günlüğüne ilgili kitabın panel toplantısı için Ankara’ya gelmekte ve değerlendirme işlemlerini

tamamlamaktadırlar. Panel toplantısı neticesinde oluşturulan panel raporu başvuru sahiplerine iletilmektedir. Değerlendirme sonucu yeterli

puanı alan ve kabul edilen taslak kitapların panel raporunda yer alan tespitlerin 30 gün içinde düzeltilmesi sağlanarak Bakan Onayı’na

sunulmaktadır. Değerlendirme sonucu yeterli puanı alamayan taslak kitaplar için başvuru sahipleri gerekli düzeltmeleri yaparak sonraki dönem

yeniden başvurabileceği gibi itiraz başvurusunda da bulunabilmektedir. İtirazlar 4 kişilik farklı bir panelist ekibi tarafından değerlendirilmekte ve

normal panel sürecine benzer işlemler yürütülmektedir.

Başkanlığımıza incelenmek üzere taslak kitap başvuruları Ocak ve Temmuz olmak üzere yılda iki dönemde yapılır. Bu kitapların inceleme işlemleri aşağıdaki

takvim aralığında sonlandırılır:

• Birinci dönem inceleme işlemleri (1 Şubat- 31 Mayıs tarih aralığında)

• İkinci dönem başvuruları (1 Ağustos- 30 Kasım tarih aralığında)

Page 5: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

2

2) Kimler panelist olabilir?

Veri tabanı sistemine kayıt yaptıracak öğretmenler için fiilî olarak öğretmenlik görevi yapmış olmak kaydıyla, öğretmenlikte en az beşinci

yılı bitirip altıncı yıldan gün almış olma şartı aranır.

Alan eğitimcilerinin/uzmanlarının ilgili alanda en az doktora düzeyinde akademik kariyer yapmış olma şartı aranır.

Fiilî olarak görev yapmış olmak kaydıyla okutman veya öğretim görevlisi olarak beşinci yılı bitirip altıncı yıldan gün almış olanlar için doktora

derecesine sahip olma şartı aranmaz.

3) Nasıl panelist olabilirim?

Yukarıda belirtilen şartları sağlayan adaylar e-müfredat modülü üzerinden kitap inceleme başvurusunda bulunurlar. Daha sonra Başkanlıkça

düzenlenen inceleme/değerlendirme eğitimine alınırlar ve bu eğitimi tamamlayanlar taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecinde görev

alabilecek panelist havuzuna dahil olurlar. İnceleme/değerlendirme eğitimi almayan adaylar panelist olarak görevlendirilemezler.

4) Başvuru yaptım. Ancak uzun zaman geçmesine rağmen değerlendirmeye alınmadı. Bu durumda ne yapmalıyım?

E-müfredat modülü üzerinden yapılan başvurular Başkanlığımızca incelenmekte ve yukarıda belirtilen şartları sağlayan adaylar farklı yer ve

zamanlarda düzenlenen panelist eğitimine davet edilmektedirler. Bu işlem için belirli bir takvim bulunmayıp Başkanlığın ihtiyaçları doğrultusunda

gerekli planlamalar yapılmaktadır. Dolayısıyla iletişim bilgilerinizin güncel olduğundan emin olmanız ve sistem üzerinden durumunuzu takip

etmeniz gerekmektedir.

5) Panelist eğitimine davet edildim. Ne yapmalıyım? Hangi belgeleri hazırlamalıyım?

Panelist eğitimine davet edilmeniz halinde tarafınıza gönderilen davet e-postasında yer alan belgeleri hazırlayıp belirtilen gün ve saatte eğitime

katılmanız gerekmektedir.

Page 6: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

3

6) Panelist eğitimine davet edildim ancak mazeretim sebebiyle katılamadım. Bu durumda ne yapmalıyım?

Panelist eğitimine çağrıldığı halde çeşitli sebeplerle katılamayan adaylar Başkanlıkça düzenlenen farklı panelist eğitimlerine davet

edilebilmektedirler. Dolayısıyla herhangi bir sebeple panelist eğitimine katılamayan adayların bilgileri sistemde kayıtlı olduğundan yeniden

başvuru gibi bir süreç bulunmamaktadır.

7) Panelist eğitimine katıldım. Ancak uzun süredir tarafıma kitap inceleme görevi gelmedi. Bunun sebebi ne olabilir?

İnceleme/değerlendirme veri tabanı sistemine kayıt yaptıran öğretmen ve alan eğitimcileri/uzmanları arasından elektronik ortamda Başkanlıkça

yansız atama yoluyla görevlendirme yapılarak paneller oluşturulmaktadır. Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecinde görev alacak kişiler,

veri tabanında kayıtlı ve panelist eğitimini almış adaylar arasından yansız atama yoluyla belirlendiğinden her dönem farklı panelistler görev

alabilmektedir. Dolayısıyla iletişim bilgilerinizin güncel olduğundan emin olmanız ve sistem üzerinden durumunuzu takip etmeniz gerekmektedir.

8) E-müfredat /Kitap İnceleme Modülü Tanıtım

http://e-mufredat.meb.gov.tr adresinden modüle erişim sağlanır. Sonrasında aşağıdaki yönergelere göre işlemler yapılır.

MEB dışı personel olarak başvuru yaptım. Güvenlik kodu alamıyorum. Ne yapmalıyım? Bu sorun birkaç nedenden kaynaklanabilmektedir. Kitap inceleme başvurusu bölümüne girilip güvenlik kodunu tekrar gönder düğmesi tıklandığında

sistemde kayıtlı telefon numarasına kısa mesaj olarak güvenlik kodu gönderilmektedir. Bu durumda sisteme başvurduğunuz zaman kullandığınız telefon

numarası ile ilgili problem yaşanması durumunda “[email protected]” adresine e-posta göndererek GSM numara değişikliği talep edebilirsiniz.

Page 7: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

4

MEB dışı kullanıcılar panelist eğitimi

alıncaya kadar sisteme bu bölümden T.C.

kimlik numaraları ve SMS olarak gönderilen

kullanıcı kodu ile erişebilirler.

MEB dışı kullanıcılar panelist

eğitimi aldıktan sonra kendilerine

gönderilen şifreyi unutmaları

halinde bu bölümden SMS ile

yeniden şifre edinebilirler.

Panelist eğitimi almış MEB dışı

personellerin giriş bölümü

MEB personelleri,

inceleme başvurusu ve

diğer süreçler için bu

bölümü kullanırlar.

Page 8: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

5

9) MEB personeli olmadığım halde MEB personeli olduğuma dair uyarı mesajı alıyorum. Ne yapmalıyım?

Daha önceden Millî Eğitim Bakanlığı’nda görev almış olmanız durumunda sistem üzerinden MEB personeli olduğunuz için MEBBİS ile giriş

yapmanız istenecektir. Eğer şu anda MEB personeli değilseniz ve bu şekilde bir uyarı ile karşılaşıyorsanız “[email protected]” adresine

T.C. kimlik numarası ve Ad-Soyad bilgilerinizi belirterek durumunuzun MEB dışı olarak değiştirilmesi yönünde talebinizi iletmeniz gerekmektedir.

10) Şifremi unuttum. Şifremi nasıl öğrenebilirim?

E-müfredat üzerinden kitap inceleme modülüne erişim için MEB personelleri MEBBİS şifrelerini kullanmaktadırlar. MEB dışı kurumlarda görev

alanların ise panelist eğitimi aldıktan sonra kullanıcı hesapları oluşmakta ve şifreleri e-posta adreslerine gönderilmektedir. Bu durumda şifresini

unutan adaylar aşağıdaki adımları takip edebilirler.

11) Paneliste atanan taslak kitapların incelenme ve değerlendirme işlemleri

Panelistlere taslak kitap atandığı zaman e-müfredat modülünde kayıtlı e-posta adreslerine ve cep telefonlarına bilgilendirme mesajı gitmektedir.

Panelistler daha sonra sistem üzerinden taslak kitabı kabul etme ya da reddetme hakkına sahiptir.

Şifremi unuttum bölümüne girildikten

sonra ilgili bölümler doldurularak

SMS/e-posta şeklinde şifre alınabilir.

MEB personelleri bu bağlantıya tıklayarak şifre hatırlatma ekranına

erişebilirler.

Şifrenin SMS/e-posta şeklinde

talep edildiği düğmeler.

Page 9: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

6

Atanan kitabın kabul/red işlemi

Sisteme kullanıcı girişi yapıldıktan sonra kitap inceleme bölümünden atanmış işler görülebilir. Bu bölümde atanan kitap seçilerek IBAN numarası

girilir ve etik sözleşme okunup kabul işlemi gerçekleştirilir. Red işlemi için IBAN numarasının yazılmasına gerek yoktur. Panelistler kendilerine

atanmış taslak kitap inceleme görevini reddetmesi halinde o dönem içinde farklı bir kitap inceleme sürecinde görev alamazlar. Ancak sonraki

dönemlerde tekrar görev alabilirler. Bu panelistler havuzda kayıtlı olduğundan yeniden başvuru yapma gibi bir işlem yürütülmemektedir.

Kitap inceleme düğmesine tıklandıktan sonra sol

bölümde kitap inceleme bağlantısına tekrar

tıklanarak atanmış işler ekranına erişilir.

1

Page 10: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

7

Açılır listede panelistlere atanmış kitap

inceleme işleri görünmektedir. Buradan

taslak kitap seçilerek kabul/red ekranına

geçilir.

2

Page 11: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

8

IBAN numarası girildikten sonra

IBAN denetle düğmesine tıklanıp

IBAN numarasının doğru girildiği

kontrol edilir.

Taslak kitapların incelenme ve

değerlendirilme süreçlerinde

panelistlerin uyması gereken etik

sözleşme hükümlerine riayet

edilmelidir.

Taslak kitapların inceleme işlemlerinin panelistler tarafından tamamlanacağı tarih

aralıkları ve panel toplantısı için Ankara’ya gelecekleri tarih bilgilerine bu bölümde yer

verilir.

Belirtilen tarihlerde müsait olma durumunuzu değerlendirerek taslak kitaplar için kabul

veya red işlemini yapınız. Panelistler tarafından kabul/ret işlemi yapılmaması halinde

taslak kitaplar Başkanlığımız tarafından re’sen geri çekilmektedir.

İlgili kutucuklar seçilerek taslak

kitap inceleme işi için kabul

veya red işlemi yapılır.

3

4

5

6

Page 12: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

9

Taslak kitaba ait ek dokümanlara (dinleme CD’leri vb.) erişim

Bu bölümde başvuru sahipleri tarafından sisteme yüklenen “değerler” ve “temel yetkinlikler” beyan tablosu yer alacaktır. Bu tablolarda başvuru

sahipleri tarafından hangi değerin/yetkinliğin kitabın hangi sayfasında nasıl işlendiğine dair bilgilere yer verilmiştir. Beyan tablosunda belirtilen

değerlerin taslak ders kitabının ilgili sayfasında işlenip işlenmediği panelistler tarafından kontrol edilecek ve herhangi bir eksiklik ya da hata olması

durumunda sonraki adımda gösterilecek “tespitleri sisteme girme” işlemleri ile sisteme kaydedilecektir.

Kutucuk

işaretlenir

.

Ek dosyaları gösteren

kutucuk işaretlenir.

Ek dosyalar seçilerek bilgisayara

kaydedilir. Bu işlem için her kutucuk

ayrı ayrı seçilerek indirme işlemi

gerçekleştirilmelidir.

Page 13: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

10

Taslak kitap ile ilgili tespitleri sisteme girme

Taslak kitabın sayfaları okundukça bulunan hatalar aşağıdaki ekranda belirtildiği gibi sisteme kaydedilir.

Kayıt işlemi yapıldıktan sonra üst bölümde aşağıdaki gibi tespitler görüntülenecektir.

Tespitin hangi kriter

altında yer alacağı seçilir.

Tespit açık bir biçimde bu

bölüme yazılır. Tespitler

yazılırken kriter

kılavuzunda yer alan

ifadelerden

faydalanılmalıdır.

Kaydet düğmesine

tıklanarak tespit kaydedilir.

Tespitler ilgili sayfa açıkken kutucuk işaretlenerek

kaydedilir. Böylelikle sistem tespitin sayfa

numarasını otomatik olarak atar.

1

2

3

4

Page 14: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

11

Tarafıma incelenmek üzere atanan taslak ders kitabını bilgisayarıma indirebilir miyim?

Taslak kitapların elektronik ortamda güvenli bir biçimde incelenmesi için indirme işlemi yapılmadan sistem üzerinden incelenmesi gerekmektedir.

Ders kitabı ile öğretmen kılavuz kitabının sayfalarını yan yana görüntülemek istiyorum. Nasıl yapabilirim?

Bu işlem için iki farklı sayfayı yan yana göster düğmesi kullanılabilir. Aynı kitabın farklı sayfaları yan yana gösterilebileceği gibi takım kitapların

ders kitabı, çalışma kitabı ve öğretmen kılavuz kitabının sayfaları da bu şekilde yan yana gösterilebilir.

Page 15: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

12

Aynı anda ders kitabı, çalışma kitabı ve öğretmen kılavuz kitabını inceleyebilir miyim?

Tarayıcıda farklı sekmeler açılarak bu işlem gerçekleştirilebilir. Tarayıcının sekmelerinde sırasıyla ders kitabı, çalışma kitabı veya öğretmen kılavuz

kitabı açık tutulur. Böylelikle her üç kitabın sayfaları da aynı anda incelenebilir.

Kaydedilen tespitleri değiştirme veya silme işlemi

Değiştirilecek veya silinecek tespitin yanındaki

kalem simgesine tıklanır.

Tespite ekleme veya

çıkarma yapmak için

kayıt güncelleme

düğmesi kullanılır.

Tespiti tamamen silmek

için bu düğme kullanılır.

Page 16: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

13

İnceleme işini yanlışlıkla sonlandırdım. Ne yapmalıyım?

Herhangi bir biçimde inceleme işlemi tamamlanmadan bu kutucuğun işaretlenerek kapatılması halinde Başkanlığımıza sistem üzerinden mesaj göndererek

açılmasını talep edebilirsiniz.

Bireysel panelist raporunun çıktısını alma

Panel toplantıları esnasında toplantıya katılan panelistlere bireysel raporlarının çıktısı Başkanlığımız personeli tarafından verilerek imzaları

alınmaktadır. Ancak aynı zamanda panelistler tespitlerini sisteme işledikten sonra tespitleri bilgisayarlarına indirip yazdırma işlemlerini

yapabilirler. Bireysel panelist raporları sistem üzerinden kaydedilen tespitlerden oluşmakta olup ayrıca bir rapor istenmemektedir. O yüzden tüm

tespit ve değerlendirmelerin sistem üzerinden kaydedilmesi gerekmektedir. Öte yandan bireysel raporların çıktısının alınıp panel toplantısına

katılmadan önce okunması sürecin işleyişi açısından oldukça önemlidir.

Bireysel panelist raporunu yazdırmak için ekranın sağ üst bölümünde yer alan ikonuna tıklanır ve aşağıdaki ekran görüntülenir.

Bu düğme tüm kitap inceleme iş ve işlemleri tamamlandıktan sonra tıklanır ve kitap inceleme işlemi sonlandırılır. Onay düğmesi

işaretlenip kaydetme işlemi yapıldıktan sonra artık taslak ders kitabına yönelik yeni tespit eklenememektedir.

Dikkat! İnceleme işi bitmeden bu düğme tıklanıp taslak kitap kapatılmamalıdır.

Page 17: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

14

Belgeyi doğrudan

yazdırmak için kullanılır.

Belgeyi bilgisayara indirmek için kullanılır.

Belgeyi indirme düğmesine tıkladıktan sonra gelen

pencerede istenilen format (pdf, word vb.) seçilir.

Format seçildikten sonra bu düğmeye tıklanarak

dosya bilgisayara indirilebilir.

Page 18: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

15

Panel toplantısı için izin belgesini sistemden alma

Panel toplantısı için kurumunuza ibraz edilmek üzere panelist izin belgesi sistem üzerinden oluşturulmaktadır. Aşağıda görüntüsü verilen belgenin

çıktısını alarak görevli izinli sayılma işlemlerinizi yürütebilirsiniz.

Görev belgesi için bu kutucuk

tıklanır.

Açılan ekranda incelemesi yapılan kitabın

panel tarihi ve diğer bilgiler yer almaktadır.

İkinci sayfada ise görevli izinli sayılmanıza

yönelik Bakan Oluru bulunmaktadır.

Yukarıda belirtildiği gibi bu belgelerin çıktısını

alarak izin işlemlerinizi yürütebilirsiniz.

Page 19: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

16

12) Panel toplantısı süreci nasıl ilerlemektedir?

Panel toplantıları Başkanlığımızda görevli moderatör ve sekretarya ile beraber 6 panelistin de katıldığı bir toplantı odasında yapılmaktadır. Her

bir panelist, bireysel raporunda yer alan ifadeleri toplantı esnasında paylaşmakta ve diğer panelistlerin de uygun bulması halinde tespitler panel

sekretaryası tarafından panel raporuna aktarılmaktadır. Panelistlerin tüm tespit ve değerlendirmeleri tamamlandıktan sonra oluşturulan panel

raporu doğrultusunda taslak kitabın puanlama işlemi yapılmakta ve panel raporu imzalanarak süreç sonlandırılmaktadır.

Page 20: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

17

13) Panel toplantıları ne kadar sürmektedir? Ertesi güne sarkabilir mi?

Panel toplantıları sabah saat 09.30’da başlamakta ve panelistlerin bireysel çalışma performanslarına ve tartışmaların içeriğine bağlı olarak

ortalama akşam saat 18.00’e kadar sonlanmaktadır. Ancak bazı durumlarda bu süreler uzayabilmektedir. Panel toplantıları her ne olursa olsun o

gün içerisinde sonlanmaktadır. Dolayısıyla panel toplantılarının geç saatlere kadar sürebileceği de dikkate alınarak dönüş biletlerinin makul

saatlere alınması mağduriyet yaşanmaması açısından faydalı olacaktır. Nitekim herhangi bir panelistin süreç sonlanmadan ayrılması mümkün

değildir.

14) Panel toplantısına gelirken yanımızda getirmemiz gereken bir şey var mı?

Panel toplantısına katıldığınızda yanınızda özellikle getirilmesi istenen bir şey bulunmamaktadır.

15) Panel toplantısına katılmada resmî kıyafet zorunluluğu var mı?

Panel toplantılarına katılmada belirli bir kıyafet zorunluluğu bulunmamaktadır.

16) Kitabın puanlama işlemi ne zaman yapılacak?

İncelemesi tamamlanan taslak kitapların puanlama işlemleri panel toplantısı esnasında e-müfredat modülü üzerinden yapılacaktır. Bu yüzden

panel toplantısına gelirken şifrenizi mutlaka hatırlıyor olmanız gerekmektedir.

17) Taslak kitabın panel toplantı tarihinde değişiklik yapılabilir mi?

Taslak kitaplar atandığı andan itibaren inceleme başlangıç, bitiş ve panel toplantı tarihleri belli olduğundan herhangi bir değişiklik

yapılmamaktadır.

18) Süreç ile ilgili sorunlar ve çözümleri için TTKB ile nasıl iletişim kurmalıyım?

Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair tüm iş ve işlemler yazılı olarak yapıldığından öncelikle tüm panelistlerin sorularını yazılı

olarak iletmeleri beklenmektedir. Başkanlığımıza ait “[email protected]” elektronik posta adresinden Başkanlığımıza ulaşabileceğiniz

gibi doğrudan e-müfredat modülü üzerinden de ulaşabilirsiniz. Bunun için e-müfredat modülüne girildiğinde ekranın sağ üst tarafında yer alan

ikonuna tıklanır ve aşağıdaki ekran görüntülenir.

Page 21: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

18

19) Taslak kitap inceleme görevi için ne kadar ücret alacağım?

Taslak kitaplar incelenmek üzere Başkanlığımıza sunulduğunda başvuru sahipleri tarafından Bakanlık Döner Sermaye İşletmesi hesabına inceletme

ücreti yatırılır. İnceletme ücretinin yasal kesintileri yapıldıktan sonra kalan miktarı, inceleme ve değerlendirme sürecini tamamlayan panelist

sayısına bölünerek eşit miktarda ödenir.

20) İnceleme ücretimi alamadım. Ne yapmalıyım?

Taslak kitapların panel toplantıları sonlandıktan sonra panelistlerin IBAN ve diğer bilgileri Destek Hizmetleri Genel Müdürlüğü ile paylaşılmakta

ve gerekli ödemelerin yapılması için gerekli iş ve işlemler yürütülmektedir. Bu işlemler taslak kitap sayısına bağlı olarak uzayabilmektedir. Ancak

panel toplantısının üzerinden çok uzun bir zaman geçmesine rağmen ücretin tarafınıza ödenmemesi halinde öncelikle e-müfredat modülü

üzerinden kitap inceleme modülündeki başvuru ve durum alanında kayıtlı IBAN numaranızın doğru ve size ait olduğundan emin olmanız ve

durumu yukarıda belirtilen “kitap inceleme ücretleri” ileti tipini seçerek Başkanlığımıza bildirmeniz gerekmektedir.

Kitap inceleme iş ve işlemlerine dair bölüm

seçilir.

Daha sonra Başkanlığımıza iletilmek istenen

mesaj açık ve net biçimde ifade edilmelidir.

Mesaj yazıldıktan sonra mektup ikonuna tıklanarak

Başkanlığımıza iletilebilir.

Page 22: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

19

21) Bazı bilgilerimde değişiklik oldu. Bunları görüntülemek ve değiştirmek istiyorum. Nasıl yapabilirim?

Panelistler başvuru bilgilerine Kitap inceleme>>Başvuru ve durum sekmelerini takip edip “Bilgilerimi görüntülemek istiyorum” seçeneğini

işaretleyerek erişebilirler. Bu ekranda aşağıda belirtilen adımlara uygun olarak güncelleme işlemleri yapılabilir.

İletişim bilgilerimi güncellemek istiyorum

Panelistlere tüm bilgi ve belgeler sistemde kayıtlı iletişim adreslerine gönderildiğinden panelistlerin özellikle e-posta ve cep telefonu

numaralarının e-müfredat modülünde güncel olması oldukça önemlidir. Panelistler iletişim bilgilerini kendileri güncelleyebilmektedirler. Bu işlem

için Kitap inceleme>>Başvuru ve durum sekmeleri takip edilerek bilgi güncelleme işlemi gerçekleştirilebilir.

Eğitim bilgilerimi güncellemek istiyorum

Eğitime davet edilmiş veya eğitim almış panelistler başvuruda kullandıkları eğitim bilgilerinde değişiklik yapamamaktadırlar. Bu durumda diploma

örneğini taratıp [email protected] adresine göndermeleri halinde gerekli güncellemeler yapılmaktadır.

İş yeri bilgilerimi güncellemek istiyorum

Eğitime davet edilmiş veya eğitim almış panelistler başvuruda kullandıkları iş yeri bilgilerinde değişiklik yapamamaktadırlar. Bu durumda yukarıda

belirtilen iletişim araçları kullanılarak Başkanlığımıza güncel iş yeri bilgilerinizi iletmeniz halinde gerekli güncellemeler yapılmaktadır.

IBAN numaramı güncellemek istiyorum

IBAN numaranızın değişmesi halinde e-müfredat modülündeki ileti gönderme bölümünden “kitap inceleme ücretleri” başlığı altında yeni IBAN

numaranızı Başkanlığımıza iletmeniz halinde gerekli güncelleme yapılacaktır.

22) Bilgilerim doğru olduğu halde SMS veya E-posta alamıyorum. Ne yapmalıyım?

Bazı GSM operatörleri Başkanlığımıza ait SMS hizmetini reklam SMS’i olarak değerlendirebilmektedir. Bu yüzden telefonların reklam SMS’lerine

kapalı olması halinde panelistlerin SMS almasında sorunlar yaşanabilmektedir. Bu durumda operatör ile görüşülüp sorunun çözümü talep

edilmelidir. Öte yandan bazı e-posta hizmetleri Başkanlığımız e-posta adresini gereksiz olarak değerlendirmekte ve gönderilen mesajlar gereksiz

kutusuna düşmektedir.

Page 23: TASLAK KİTAP İNCELEME VE DEĞERLENDİRME SÜRECİne … · 1) Taslak kitap inceleme ve değerlendirme sürecine dair genel bilgiler Taslak kitap inceleme ve değerlendirme işlemleri

İçindekilere Git

20

23) Ad-Soyad bilgilerim değişmesine rağmen sistemde eski soyadım görünmektedir. Ne yapmalıyım?

Yukarıda belirtilen iletişim araçlarını kullanarak MERNİS bilgilerinizin güncellenmesini talep etmeniz gerekmektedir.

24) Taslak Kitap İnceleme ve Değerlendirme Sürecinde Faydalı Olabilecek Dokümanlar

Taslak kitapların ait olduğu öğretim programları

Taslak kitapların öğretim programlarına http://mufredat.meb.gov.tr/Programlar.aspx adresinden erişebilirsiniz.

Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği

İlgili Yönetmeliğe http://ttkb.meb.gov.tr/meb_iys_dosyalar/2016_01/12113913_yonetmelikderskitaplari.pdf bağlantısından erişebilirsiniz.

Bu bölümde bilgilerinizi değiştirip ekranın

sağ üst tarafında yer alan kayıt güncelleme

düğmesine tıklayarak kaydedebilirsiniz.