tartalomjegyzÉk · j e s z jövedelem elszámolási szoftver 4 1. bevezetés a program a...
TRANSCRIPT
Kezelői leírás
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 1
TARTALOMJEGYZÉK
1. Bevezetés .......................................................................................................................... 4
2. A program indítása ..................................................................................................... 5
2.1. Bejelentkezés ...................................................................................................... 5
3. A program működése ................................................................................................. 6
4. A modulok felépítése .................................................................................................. 7
4.1. Általános modul .................................................................................................. 7
4.1.1. Törzsadatok .............................................................................................. 8
4.1.1.1. Kódszótár adatok ............................................................................ 8
4.1.1.2. Települések adatai .......................................................................... 9
4.1.1.3. Címszótár adatok .......................................................................... 11
4.1.1.4. Főkönyv általános adatok beállítása ............................................. 12
4.1.1.5. Munkarend, naptár beállítása ........................................................ 13
4.1.1.6. Pótlék adatok ................................................................................ 14
4.1.1.7. Letiltás. levonás jogcímek ............................................................ 20
4.1.1.8. Dolgozók adatai ............................................................................ 21
4.1.1.9. Dolgozók adatainak lekérdezése .................................................. 35
4.1.1.10. Szövegminta adattár karbantartása ............................................. 35
4.1.2. Üzemeltető adatai ................................................................................... 36
4.1.2.1. Rendszer általános adatok karbantartása ...................................... 36
4.1.2.2. Üzemeltető törzsadatai ................................................................. 37
4.1.2.3. Kezelők adatai .............................................................................. 38
4.1.3. Névjegy ................................................................................................... 40
4.1.4. Távsegítség ............................................................................................. 40
4.1.5. Kilépés .................................................................................................... 41
4.2. TB modul .......................................................................................................... 42
4.2.1. TB feldolgozás ........................................................................................ 42
4.2.1.1. Havi adatok előállítása ................................................................. 42
4.2.1.2. Havi TB juttatás karbantartása ..................................................... 42
4.2.1.3. Számfejtés ..................................................................................... 43
4.2.1.4. Havi adatok lekérdezése ............................................................... 43
4.2.1.5. SZTK karton ................................................................................. 44
4.2.1.6. Egészségbiztosítási statisztikai jelentés ........................................ 45
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 2
4.2.1.7. Negyedéves statisztika .................................................................. 45
4.2.1.8. Negyedéves CSED statisztika ...................................................... 49
4.3. Jövedelem modul .............................................................................................. 52
4.3.1. Havi feldolgozás ..................................................................................... 52
4.3.1.1. Havi adatok előállítása ................................................................. 52
4.3.1.2. Havi adatok karbantartása ............................................................ 53
4.3.1.3. Számfejtés ..................................................................................... 58
4.3.1.4. Fizetési jegyzék ............................................................................ 58
4.3.1.5. Havi adatok lekérdezése ............................................................... 60
4.3.1.6. Főkönyvi feladás .......................................................................... 61
4.3.1.7. Költséghely szerinti lekérdezés .................................................... 62
4.3.1.8. Hónap zárása ................................................................................ 62
4.4. Külső kapcsolat modul ..................................................................................... 63
4.4.1. Külső kapcsolat....................................................................................... 63
4.4.1.1. Adatszolgáltatás a 08-as APEH bevalláshoz ................................ 63
4.4.1.2. Utalás banki terminálon ................................................................ 64
4.4.1.3. Főkönyvi adatok átadása a könyvelő programnak ....................... 65
4.5. Időszaki modul.................................................................................................. 67
4.5.1. Időszaki kimutatások .............................................................................. 67
4.5.1.1. Bérkarton ...................................................................................... 67
4.5.1.2. Igazolások ..................................................................................... 68
4.5.1.3. Állami kötelezettségek összesítő táblázata ................................... 69
4.5.1.4. Havi munkaügyi adatok lekérdezése ............................................ 69
4.5.1.5. Negyedéves adatok előállítása ...................................................... 70
4.5.1.6. Időszaki adatok lekérdezése ......................................................... 70
4.5.1.7. Költséghely szerinti lekérdezés .................................................... 71
4.6. SZJA modul ...................................................................................................... 72
4.6.1. M30 adatok előállítása ............................................................................ 72
4.6.2. SZJA adatok karbantartása ..................................................................... 73
4.6.3. M30 kimutatás lekérdezése .................................................................... 74
4.6.4. M29 kimutatás lekérdezése .................................................................... 75
4.6.5. Lista a leadott 1%-os borítékokról .......................................................... 76
4.7. Rendszertechnikai modul.................................................................................. 77
4.7.1. Program karbantartás .............................................................................. 77
4.7.1.1. Program frissítés ........................................................................... 77
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 3
4.7.1.2. Program regisztrálás ..................................................................... 78
4.7.2. Adattár-karbantartás ............................................................................... 78
4.7.2.1. Adat mentés .................................................................................. 78
4.7.2.2. Indexelés ....................................................................................... 79
4.7.2.3. Struktúra módosítás ...................................................................... 80
4.7.2.4. Törlésre jelölt adatok fizikai törlése ............................................. 80
4.7.3. Fejlesztői kapcsolat................................................................................. 81
4.7.3.1. E-mail küldése a Szám-Adó Kft.-nek ........................................... 81
4.7.3.2. A Szám-Adó Kft. honlapjának megnyitása .................................. 81
Utószó ................................................................................................................................. 82
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 4
1. Bevezetés
A program a munkaügyi-, jövedelem- és évesadó elszámolási feladatokat hivatott segíteni, a
munkavállaló rendszerbe léptetésétől a jövedelem számfejtésén keresztül a kifizetéséig, a
kiléptetési adatszolgáltatáson keresztül az év végi adó elszámolásig illetve a gazdálkodási
egység gazdasági rendszerébe történő könyvelésig.
A rendszert ennek megfelelően igyekeztünk felépíteni úgy, hogy minél jobban illeszkedjen a
munkaügyi-, bér- és TB feladatok folyamatához.
A rendszer üzembe helyezése:
A programrendszer installálását a forgalmazásra jogosult személy illetve szervezet végzi.
Installáláskor az installáló a Felhasználó által megjelölt önálló gépre vagy központi gépre
feltölti a szükséges programokat, létrehozza a rendszer működéséhez szükséges
adatállományokat, kialakítja a rendszer használatához szükséges hardver és szoftver
környezetet. Ezt a program működése során csak egyszer kell elvégezni, illetve csak akkor kell
megismételni, ha az időközben szükségessé vált programváltozások azt indokolják.
A program működéséhez szükséges hardver feltételek:
IBM PC pentium gép
CD meghajtó
WINDOWS XP vagy annál magasabb verzió számú operációs rendszer
Grafikus nyomtató
A rendszer telepítése CD-ről történik. A CD tartalmazza a program működéséhez szükséges
szoftver környezetet, a programot és az üres adatbázisokat. A CD behelyezés után
automatikusan indul, a telepítéshez meg kell adni a telepítési útvonalat. Ezután a program
automatikusan elvégzi a telepítést, az asztalra kihelyezi a Win-Pengő + aktuális év nevű indító
ikont. A telepítő induláshoz biztosít egy Kezelő nevű felhasználót, Kezelő jelszóval és
rendszergazda minősítéssel. A továbbiakban egy rendszergazdának mindig kell lenni. A
dokumentációban leírtak szerint új kezelő rögzíthető a rendszerben.
Ezután a rendszer az alábbiakban leírtak szerint használható.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 5
2. A program indítása:
A Jövedelem elszámolási programot a Windows asztalon található Win-Pengő
+ aktuális év nevű indító ikonra történő dupla kattintással lehet elindítani. Ezt
az indító ikont a program telepítésekor a telepítő automatikusan elhelyezi az
asztalon. Ha az asztalon mégsem található meg ez az ikon (mert például
időközben áthelyezésre került a Lomtárba), akkor a Fájlkezelővel vagy a Total
Commanderrel meg kell keresni a hálózaton vagy a helyi lemezen a szamado könyvtárat, ahol
megtalálható a BER+aktuális év alkönyvtár. Ebben az alkönyvtárban a winpengo.exe-t kell
ikonként az asztalra küldeni.
2.1. Bejelentkezés
A program indulásakor először megjelenik egy olyan ablak, amely a program működéséhez
szükséges fájlok megnyitásának folyamatát is mutatja. Ennek a folyamatnak a végén, az ablak
közepén megjelenik egy panel, amelyen a programba való bejelentkezést lehet végrehajtani.
Abban az esetben, ha több felhasználós környezetben használja a programot, akkor
bejelentkezéskor az első teendő a kezelendő cég kiválasztása. Ezt a választást a bejelentkező
panel első mezőjének lenyitásával (a mező jobb oldalán levő lefele mutató nyílra egérrel kell
rákattintani) és a megfelelő cég kijelölésével lehet megtenni (a lenyíló mezőben szintén
egérkattintással történik a kiválasztás).
Amennyiben Ön egy felhasználós környezetben használja a programot, akkor ez az első mező
meg sem jelenik, hanem helyette a felhasználó cég megnevezése kerül kijelzésre.
A bejelentkezés következő lépése a
kezelő azonosítójának kiválasztása.
Ezt is egy lenyitható mező segítségével
lehet megtenni. A mező jobb oldalán
látható lefelé mutató nyíl
megnyomásakor megjelenik egy lista,
amely az aktív adatállomány
kezelőinek azonosítóit tartalmazza. Az
adatállományok és kezelők listájában
egyébként a billentyűzeten található
és nyilak segítségével is lehet
mozogni. A megfelelő kezelő kiválasztása után a következő mezőben kell megadni a kezelő
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 6
azonosítóhoz tartozó jelszót, majd meg kell nyomni a bejelentkezési panelen található OK
feliratú gombot. Ekkor a program ellenőrzi, hogy a kiválasztott adatállományban a megadott
felhasználóhoz kapcsolódó jelszó van-e letárolva a jelszó mezőben.
Amennyiben nem, akkor az „Érvénytelen jelszó !” hibaüzenetet küldi a program mindaddig,
amíg hibás jelszót ad meg.
Helyes jelszó megadásakor, a képernyő tetején megjelenik a program menüablaka, amely a
program moduljait, a modulokhoz kapcsolódó menüsort és ikonsort tartalmazza. Az egyes
modulok között a megfelelő fülre történő kattintással lehet váltani. A menü- és az ikonsorban
mindig az aktív modulhoz tartozó elemek láthatóak. A menüsor egyes elemeire kattintva
megjelennek a legördülő menük, a menüsorok kiválasztásával indíthatóak a program funkciók
vagy az ikonra kattintva közvetlenül is el lehet indítani egy-egy programfunkciót. Amennyiben
az ikonra mutatunk az egérrel, pár másodpercig megjelenik a program funkció neve.
3. A program működése
Az jövedelem elszámolási programban az adatok karbantartására szolgáló ablakok nagyon
hasonló felépítésűek, bár a karbantartandó adatok különbözősége miatt kisebb mértékben
eltérhetnek egymástól. Az ablakok kezelésére vonatkozó általános tudnivalókat az alábbiakban
részletezzük:
Egy-egy ablak tartalmazhat kódszótáras adatot is. Ezeket a kódszótáras adatokat úgy
különböztettük meg a többi beviteli mezőtől, hogy a mező háttérszíne szürke. Kezelését,
azokon a képernyőkön részletezzük, ahol előfordul.
Szintén szürke háttérrel jelöltük azokat a mezőket, amelyek egy kapcsolódó adattárat
hívnak meg. Ilyen pl.: a Dolgozók adatainak karbantartása ablakban a Lakcím „fülön” az
lakóhely illetve a tartózkodási hely, ahol a település berögzítéséhez a település adattárat
hívjuk meg.
Az ablakok munkaterületből és az ablak jobb oldalán található nyomógombokból áll.
Az ablakokban az adatbeviteli mezők között az ENTER billentyűvel, illetve a
billentyűzeten található és nyilak segítségével lehet mozogni. A szürke hátterű
mezőknél az ENTER billentyű használata esetében mindig megjelenik egy segédablak,
Ikonsor
Modulok
Menüsor
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 7
amelyben a mezőhöz kapcsolódó adattárból lehet egy adatot kiválasztani, ezért ha egy
szürke hátterű mezőt üresen akar hagyni, akkor a és mutató nyilakat kell használnia.
A képernyőkön található nyomógombok funkciói:
Új adat berögzítésének kezdeményezése. Megnyomásakor a karbantartási
mezők üresen vagy egy alapértelmezett értékkel karbantarthatóvá válnak.
Egy korábban berögzített adat módosítása. Megnyomásakor a karbantartási
mezők a korábban berögzített értékükkel karbantarthatóvá válnak.
Egy korábban berögzített adat törlése vagy törlésre jelölése. A törlésre jelölt
adatokat máshol lehet - hivatkozási ellenőrzések után - fizikailag is törölni.
Új adat rögzítésének vagy meglévő adat módosításának lezárása az adatok
mentésével.
Új adat rögzítésének vagy meglévő adat módosításának lezárása az adatok
mentése nélkül.
Többrekordos adattár karbantartása esetén az adatok rendezettségét lehet
megváltoztatni a választási ablakban, amennyiben van többféle rendezettség.
Az aktuális adattárban egy adat megkeresése és kiválasztása.
Az aktuális adattár adatainak lekérdezése képernyőre és/vagy nyomtatóra.
Az aktuális karbantartó-ablak bezárása.
4. A modulok felépítése:
A program Általános modulból, TB modulból, Jövedelem modulból, Külső kapcsolatból,
Időszaki modulból és Rendszertechnikai modulból áll. Az aktuális év lezárása után jelenik meg
az SZJA modul, illetve az évnyitási feladatokat (törzsadatok és a halmozott adatok átemelése
az előző évből) január hónapban az Évnyitás modulban lehet elvégezni.
Minden modul menüsorában megtalálható a Névjegy, a Távsegítség és a Kilépés.
4.1. Általános modul
Ebben a modulban a Névjegyen, a Távsegítségen és a Kilépésen kívül, a Törzsadatok és az
Üzemeltető adatai menük kaptak helyet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 8
4.1.1. Törzsadatok
Az általános modul első legördülő menüje a törzsadatok menü. Itt lehet feltölteni a program
működéséhez szükséges alapadatokat, melyek a következők:
4.1.1.1. Kódszótár adatok
Az Általános modul menüsorában a Törzsadatok legördülő menüben található a Kódszótár, a
program leggyakrabban használt törzsadattára, amely kódtípusok szerinti csoportosításban a
program különböző részeiben használt egyszerűbb törzsadatokat tartalmazza. A törzsadatok a
program alapját képezik. Ezek olyan gyakran használt adatok, amelyeket a programba csak
egyszer kell berögzíteni és azok a program használata során, a későbbiekben mindig a
felhasználó rendelkezésére fognak állni. Egy számítógépes programrendszer alkalmazásának
kezdetekor a legnagyobb feladatot, a törzsadatok berögzítése jelenti, de az itt befektetett energia
a program további használata során többszörösen megtérül.
Az általános modul ikonrendszerének első ikonja szintén a kódszótár karbantartó
ablakot jeleníti meg.
A kódszótár karban-
tartó ablak felépítése
annyiban tér el az
általános karbantar-
tási ablakoktól, hogy
itt ki kell választani a
karbantartandó kód-
típust is, és a
kiválasztott kódtípus-
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 9
tól függően az ablak felépítése is különböző lehet. A kódtípust a mező mellett található nyíl
megnyomásával lenyitható kódtípus listából lehet kiválasztani. A kódtípus kiválasztása után a
karbantartó ablak átalakul annak meg-felelően, hogy a kiválasztott kódtípus esetében milyen
adatok megadására van lehetőség.
A kiválasztott kódtípushoz eddig nem szereplő kódot, az Új adat nyomógombbal lehet felvinni.
A gomb lenyomásakor az aktívvá vált mezőbe begépelhető az új kód.
Az új kód adatbázisban való letárolására a Jóváhagy nyomógomb kiválasztásával, van
lehetőség. Ha nem akarja letárolni az adatokat (pl.: rossz kódtípushoz vitte fel), akkor az Elvet
nyomógombot kell használnia, mert így letárolás nélkül ki tud lépni a karbantartásból. A
meglévő kódokon javítani a Módosítás nyomógombbal lehet.
Mivel a program működése során csak törlésre jelölünk – a végeleges törlés külön menüpontból
futtatható –, a Törlés nyomógomb használatakor a program megkérdezi, hogy „Biztosan
törlésre akarja jelölni ezt az adatot?”. Igen válasz esetén a Jelző mezőben a törlésre jelölt kód
neve előtt megjelenik egy „T” betű, és a Törlés gomb megnevezése Visszaállítás lesz, továbbá
a törlésre jelölt kódok a program többi részében nem választhatóak ki. A törlésre jelölést
megszüntetni a Visszaállítás nyomógombbal lehet. Ilyenkor a program az alábbi kérdést intézi
hozzánk: „Biztosan vissza akarja állítani ezt a törlésre jelölt adatot?”, ha igen, akkor eltűnik a
jelző mezőből a „T” betű, és a program működése közben, ahol szükség van rá újra
kiválasztható a visszaállított kódszótári adat.
A képernyő bezárására a Kilépés nyomógombbal van lehetőség.
4.1.1.2. Települések adatai
Az Általános modul második ikonját vagy a menürendszerben a Törzsadatokon belül
a Települések adatai almenüt kiválasztva megjelenik a települések adatainak karbantartására
szolgáló ablak. A
település adattárban
tárolt adatokat min-
den olyan karbantar-
tási képernyő hasz-
nálja, amelyen cím-
adatokat is meg kell
adni, a cím megadás-
akor a települést a
település adattárból kell kiválasztani. Ezenkívül a személyek adattár karbantartása során a
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 10
személy születési helyét szintén a település adattárból kell ki-választani, vagy amennyiben az
még nem szerepel a települések között, akkor a település adattárba kell berögzíteni.
Település megnevezése: A karbantartási ablakban egy településsel kapcsolatosan meg kell
adni a település megnevezését. Ezután, el kell dönteni azt, hogy az adott településhez csak egy
irányítószám tartozik, vagy esetleg több is, mint az néhány település esetében.
Irányítószám: Amennyiben az adott településhez csak egy irányítószám tartozik, akkor azt az
irányítószám mezőben meg is kell adni. Címadatok megadása során ilyen település kiválasztása
esetén a program automatikusan fel fogja hozni a településhez rendelt irányítószámot, tehát azt
nem kell még egyszer begépelni. Több irányítószámmal rendelkező település esetén az
irányítószám mezőt nem lehet kitölteni itt a település adattárban, ezért ilyen esetben a
címadatok megadásakor az adott címhez tartozó irányítószámot is meg kell adni.
Település típusa, Ország, Megye: Nem kötelező kitöltésű, kódszótáras adatok! Mivel mind a
három mező kódszótáras, kezelésük is megegyezik, és az alábbi módon történik:
El kell kezdeni beríni pl.: település típus esetében azt, hogy „Vá” (Város) és ENTER-t kell ütni,
aminek hatására megjelenik egy Település típus választó ablak.
Ha szerepel a Kódszótárban a fenti példa alapján a Város település típus, akkor egy újabb
ENTER-rel vagy a
választó ablak jobb
oldalán található
Kiválaszt nyomó-
gombbal beírásra
kerül a Város szöveg a
település típus mezőbe. Ha a Visszalép nyomógombot használja, akkor választás nélkül lép
vissza a Település adatainak karbantartási ablakába.
Ha nem szerepel a keresett adat a kódszótárban, akkor a Karbantartó nyomógomb
lenyomásának hatására megjelenik a Kódszótár karbantartás ablaka és ott berögzíthető
a hiányzó Település típus, Ország vagy Megye. A Jóváhagy nyomógombbal lehet
letárolni a kódszótárba az új adatot. Ha a Kódszótár képernyőn található Kiválaszt
nyomógombra kattint, akkor a Település adatainak karbantartása ablak megfelelő
mezőjébe bekerül az újként berögzített Település típus. Itt is érvényes, az, hogy ha a
Visszalép nyomógombot használja, akkor választás nélkül lép vissza a Kódszótárból a
Település adatainak karbantartása ablakba.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 11
4.1.1.3. Címszótár adatok
A címszótár tartalmazza azokat a címeket, melyekre pl. a gyerektartásokat kell küldeni, illetve
azokat a pénzintézeteket, címeket melyekre a munkabér, letiltás átutalások történnek. A
címszótár elérhető Törzsadatokon belül a Címszótár adatok legördülő menüből vagy az ikonok
között balról a harmadik ikon.
Cím megnevezése: A
pénzintézet nevét, a
dolgozó letiltás, levo-
nás címzettjét vagy a
gyerektartásra jogosult
házastárs nevét kell
ebbe a mezőbe beírni.
Ezt a mezőt kötelező
kitölteni, ellenkező
esetben a Jóváhagy
nyomógomb lenyomá-
sakor „Az utalási cím
megnevezését meg kell adni !” üzenetet küldi a program. Szintén a Jóváhagy nyomógomb
kiválasztásakor ellenőrzi a program , hogy az amit le akar tárolni szerepel-e már az
adatbázisban, amennyiben igen akkor a „Már van ilyen megnevezésű cím!” üzenet jelenik meg
a képernyőn.
Típusa: A cím lehet Bank, Magánnyugdíj-pénztár vagy Egyéb típusú. A képernyőn megjelenő
adatok típusonként eltérőek. Egyéb típusú minden olyan cím, ami az első kettő kategóriába nem
fér bele.
Kapcsolattartó, Hívószám (1) – (2), E-mail cím: Szabadon kitölthető mezők. Megadható pl.:
Egy pénzintézet kapcsolattartója. A hívószám lehet csak telefonszám vagy csak fax szám vagy
mindkettő.
Pénzintézet, Számlaszám: Csak a magánnyugdíj és az Egyéb típusú címszótári adatoknál
jelennek meg ezek a mezők. Itt lehet beírni, hogy melyik pénzintézet, melyik számlaszámára
kell elutalni a leszámfejtett letiltást, levonást, gyerektartást. A pénzintézetet az ENTER
billentyű lenyomásával a megjelenő ablakban lehet kiválasztani.
Magánnyugdíjpénztár kódja: A pénztár által megadott 4 hosszúságú kód.
A pénzintézet SWIFT kódja: Az átutalásnál ez a kód a kedvezményezett bankot jelöli, ezt
nemzetközi átutalásnál célszerű, sok esetben kötelező is megadni, hogy egyértelműen be
lehessen azonosítani a bankot.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 12
Címadatok (Település, Irányítószám, Közterület, Közterület jellege, Házszám, Postafiók
irányítószám, Postafiók szám): Nem kötelező kitöltésű mezők. Gyerektartás esetében, ha
lakcímre kéri az összeget, akkor kell kitölteni. Település kiválasztása az ENTER billentyűvel
történik. A megjelenő ablakban lehet kikeresni a rögzíteni kívánt települést a keresendő
karakterek mezőbe írással, vagy ha nem található a település, akkor a Karbantartó
nyomógomb használatával behívható a Település karbantartó képernyő, ahová fel kell vinni.
Rögzítés után a Kiválaszt nyomógombbal kerül beírásra a település. A Közterület jellegének
kitöltése hasonlóan történik, mint a településé, azzal a különbséggel, hogy a mezőn ENTER-t
ütve a Kódszótár közterület választó ablaka jelenik meg. A közterületek közti keresés és az új
közterület felvitele, a településnél leírtak szerint történik.
A Jóváhagy nyomógombbal kell a címszótár adatait letárolni. Amennyiben nem akarja
letárolni a berögzített címszótár adatokat, akkor az Elvet nyomógombot kell használnia. A
meglévő adatok karbantartására a Módosítás nyomógomb ad lehetőséget. A Törlés
nyomógombra kattintáskor a program a „Biztos törlésre akarja jelölni ezt az adatot?” kérdést
teszi fel. Igen válasz esetén a Jel oszlopba bekerül egy „T” betű és a Törlés gombból
Visszaállítás lesz. A törlésre jelölt címszótári adatot a program többi részében már nem lehet
kiválasztani. A Kilépés gombbal lehet bezárni az ablakot.
4.1.1.4. Főkönyv általános adatok beállítása
A képernyő három „fülből” áll: Pótlék, Levonás, Közteher. Itt új adat felvitelére nincs
lehetőség, először a Pótlék adatok és a Letiltás, levonás jogcímek képernyőkön kell berögzíteni
a dolgozóknak fizetendő
juttatásokat, ill. dolgozóktól
történő levonásokat, letil-
tásokat. A közteher a
törvények által előírt
kifizetőt vagy a magán-
személyt terhelő adókat,
járulékokat tartalmazza.
Az üzemeltető adatain belül
található Üzemeltető
törzsadatai karbantartása
képernyőn, a Főkönyv
fülön lehet megadni, hogy itt milyen adatok jelenjenek meg. Az Üzemeltető adatai képernyő
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 13
leírásánál lehet erről bővebben olvasni. A képernyő adatainak karbantartása a Módosítás
nyomógombbal történik. Az adatok között keresni a Keresés nyomógombbal lehet.
Pótlék
Az alábbi három mező mindig megjelenik a képernyőn a többi adat paraméterezhető az
üzemeltető képernyőn a könyvelés igényeinek megfelelően.
Gazdasági Esemény: A könyvelés által megadott megnevezés, általában a főkönyvi szám
tartozik megnevezése.
Főkönyvi szám tartozik: Kódszótáras mező, az ENTER leütésekor megjelenik a főkönyvi
szám választó képernyő ahol kikereshető a szükséges főkönyvi szám vagy a Karbantartó
nyomógomb segítségével új főkönyvi szám (Kódazonosító + Főkönyv megnevezés) vihető fel
a kódszótárba.
Főkönyvi szám követel: Szintén kódszótáras mező, a fent leírtak szerint kell eljárni.
Levonás
Gazdasági Esemény, Főkönyvi szám tartozik, Főkönyvi szám követel: A mezők kitöltésére
a pótléknál leírtak az érvényesek.
Csoportosító kód:
Személy-tételenként:
Közteher
Alkalmazás felfüggesztés: Lehetőség van arra, hogy a főkönyvi feladásba ne kerüljön bele pl.:
a nettó kifizetés, mert a könyvelők azt a pénztári kifizetéskor könyvelik le, és nem a bér felöl
kell feladni. Ilyenkor egérkattintással egy pipát kell a mezőbe tenni.
Könyvelési tétel: Nem módosítható adat, a programozó által meghatározott szöveg.
Gazdasági Esemény, Főkönyvi szám tartozik, Főkönyvi szám követel: A mezők kitöltésére
a pótléknál leírtak az érvényesek.
4.1.1.5. Munkarend, naptár beállítása
Ezen a képernyőn lehet berögzíteni a vállalatnál előforduló munkarendeket. A képernyő egy
Munkarend és egy Év „fülből” áll.
Munkarend
Az Új munkarend nyomógomb kiválasztásakor először meg kell adni a Munkarend
megnevezését. Ezt a megnevezést lehet kiválasztani később a dogozó munkaügyi adatain belül
a Jogviszony adatoknál. (pl.: 8 órás, havi 120 órás stb.)
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 14
Napi törvényes óra feletti mezőben kell megadni a napi óraszámot, vagy a Havi törvényes
óra feletti mezőben a havi óraszámot kell beírni.
Havi törvényes
nap: A törvény
által meghatározott
havi napokat kell
Január, Február,
Március stb. hóna-
pokra megadni.
A program kiszá-
molja a Havi
törvényes nap és a
Napi törvényes óra
szorzataként a Havi
törvényes órát,
illetve havi 120
órás munkarend
esetén, a Havi törvényes óra és a Havi törvényes nap hányadosát a Napi törvényes órát.
A Munkáltató naptár átvétele nyomógomb a havi törvényes nap mezőket kitölti az aktuális
évre érvényes törvényes napokkal, ezt minden év nyitásakor el kell végezni.
Év
Itt az SZTK naptár átvétele nyomógombra kattintáskor a program az év összes napját
generálja és meghatározza, hogy egy-egy nap munkanap, szabadnap, pihenőnap vagy
ünnepnap. A beállított napokat a Módosítás nyomógomb segítségével át lehet minősíteni.
4.1.1.6. Pótlék adatok
Itt lehet beállítani az időbéres-, teljesítménybéres törzsbér, fizetett szabadság, ünnep és egyéb
a gazdálkodó szervezetnél kifizetésre kerülő jövedelem jogcímeket, és az elszámolási
paramétereit.
Jövedelem megnevezése: Új adat nyomógomb lenyomásakor ez az első, amit meg kell adni.
Az ide beírt megnevezés jelenik meg a fizetési jegyzéken és az egyéb listákon.
Alkalmazás felfüggesztése: Amennyiben a szöveg után négyzet egérrel kijelölésre kerül, akkor
azt a jövedelemjogcímet a program működése során már nem lehet kiválasztani.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 15
Típusa: Az itt beállított érékeknek a számfejtésnél van fontos szerepük. Ezek lehetnek:
Időbéres törzs-
bér, Teljesí-
tménybéres
törzsbér, Bér-
pótlék, Túlóra
pótlék, Túlóra-
pótlék hétvégi,
Kiegészítő fize-
tés, Egyéb bér,
Prémium, Juta-
lom, Végkielé-
gítés, Betegsza-
badság, Egyéb
személyi jellegű
költség, Előleg, TB juttatás.
Juttatás módja: A jövedelem lehet Forintban fizetett vagy Természetben jutatott (pl.: Erzsébet
utalvány)
Megjelenítése a bérjegyzéken: Megadható, hogy a Bérjegyzéken mindig megjelenik
(függetlenül, attól, hogy a dolgozó kapott-e ilyen juttatást), Bérjegyzéken megjelenik, ha az
értéke nem nulla, illetve Bérjegyzéken nem jelenik meg (akkor sem jelenik meg, ha van értéke).
Megjelenítése a bérkartonon: Megadható, hogy a Bérkartonon mindig megjelenik
(függetlenül, attól, hogy a dolgozó kapott-e ilyen juttatást), Bérkartonon megjelenik, ha az
értéke nem nulla, illetve Bérkartonon nem jelenik meg (akkor sem jelenik meg, ha van értéke).
Megállapítás módja: Lehet Minden dolgozóra egységes érték (Pl. Betegszabadság, mindenki
70% bért kap a betegszabadsága idejére. Az ilyen juttatást a jövedelem modulban a Havi adatok
karbantartásánál kell berögzíteni), Dolgozónként meghatározott érték (Az adott dolgozó
hosszabb távon ugyanazt a juttatást kapja. Pl.: Erzsébet utalvány. Ezt a dolgozó törzsben kell
beállítani.) Dolgozónként havonta más érték (Pl.: Prémium, Jutalom. Szintén a jövedelem
modulban a Havi adatok karbantartásánál kell berögzíteni).
Számítás módja: Beállítható, hogy Fix érték, Százalékos érték, Fix és Százalékos érték, Fix
vagy Százalékos érték. Amennyiben a megállapítás módja Minden dolgozóra egységes érték
akkor itt lehet beírni a Fix (Pl.: Erzsébet utalvány egységesen 8.000,- Ft), illetve a Százalék
értéket (Pl.: Túlóra 100%) Meg lehet adni Minimum és Maximum értéket is.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 16
Számítás jövedelem alapja: Százalékos számítási módú jövedelem jogcímnél itt kell megadni,
hogy minek a százalékával számoljon a program.
Értéke lehet:
Fix érték, nincs százalékalap
Személyi besorolási bér
Törzsbér összesen
Időbéres törzsbér
Teljesítménybéres törzsbér
Törzsbér mínusz túlóraalap
Négy negyedéves átlagkereset
Utolsó negyedéves átlagkereset
Egyedi 1 átlagkereset
Egyedi 2 átlagkereset
Maximuma {Besorolási bér, Négy negyedéves átlag} A két érték közül a nagyobbal
számol a program.
Maximuma {Besorolási bér, Utolsó negyedéves átlag} A két érték közül a nagyobbal
számol a program.
Maximuma {Négy negyedéves átlag, Utolsó negyedéves átlag} A két érték közül a
nagyobbal számol a program.
Távolléti díj
Maximuma {Távolléti díj, Négy negyedéves átlag} A két érték közül a nagyobbal
számol a program.
Az adott havi BÉR
Ha a számítás jövedelemalapja a személyi besorolási bér, akkor meg kell adni, a Havidíjas
dolgozó egy órára eső személyi besorolási bérének díj kiszámításához az osztószámot, ami
vagy 174 (MT) szerint vagy Havi törvényes óra vagy A dolgozónak kedvezőbb lehet.
Vetítési idő alap: Naptári nap (Pl.: készenléti pótléknál), Törvényes idő (munkarend szerinti
havi idő), Esetre járó juttatás (Pl.: rakodási pótlék mázsánként)
Számítási idő alap: Beállítható, hogy a dolgozó a pótlékait milyen időhöz (pl.: ledolgozott-,
fizetett óra) kötötten kapja vagy időtől függetlenül. Az alábbi értékeket lehet megadni:
Időtől független
Fizetett óra
Fizetett nap
Fizetett óra MÍNUSZ túlóra
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 17
Ledolgozott óra
Ledolgozott nap
Ledolgozott óra MÍNUSZ túlóra
Ledolgozott óra (06-18)
Ledolgozott óra (18-06)
Ledolgozott óra (22-06)
Jelenlétin rögzített idő/eset alapján
Nyugdíjjárulék
alap: A szöveg
utáni négyzetbe
kattintással lehet
megadni, hogy a
nyugdíjjáruléknak
alapja-e a pótlék
vagy nem.
Egészségbiztosí-
tási járulék alap:
A nyugdíjjárulék
alapnál leírtak vo-
natkoznak erre is.
Munkaerőpiaci járulék alap (Személy): A magánszemélyt terhelő Munkaerőpiaci járulékot
lehet megadni az előbbiek szerint.
Százalékos egészségügyi hozzájárulás: Kiválasztása után meg kell adni, hogy
a Munkáltatót terhelő 08-as bevallás A lapjára kerülő (27%-os) vagy
a Munkáltatót terhelő kedvezményes 08-as bevallás A lapjára kerülő (pl.: Erzsébet
utalványnál 14% 8.000 Ft-ig) vagy
a Munkáltató terhelő, de a 08-as bevallás M lapjára kerülő, mert személyhez köthető
vagy
a Munkavállalót terhelő 08-as bevallás M lapjára kerülő
százalékos egészségügyi hozzájárulással számoljon a program.
Munkáltatói szociális hozzájárulási adó alap: Az alábbi paramétereket lehet beállítani:
Mentes
Teljes mértékben alap
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 18
Egészségügyi szolgáltatási járulék alap: a kiegészítő tevékenységet folytató egyéni
vállalkozó illetve a kiegészítő tevékenységet folytató társas vállalkozó után a társas
vállalkozás köteles megfizetni.
Baleseti járulék
Felszolgálói járulék: A felszolgálási díj után a foglalkoztató – a foglalkoztatott helyett
– 15%-os mértékű nyugdíjjárulékot fizet.
Egyszerűsített foglalkoztatás (Szakképesítés nélkül): A foglalkoztatót terhelő közteher.
Egyszerűsített foglalkoztatás (Szakképesítéssel): A 08-as bevalláson jelezni kell, hogy
szakképzett vagy képesítés nélküli munkakörben foglalkoztatjuk a dolgozót.
Korkedvezmény járulék alap: A korkedvezményre jogosító munkakörben foglalkoztatott,
nem saját jogon nyugdíjas biztosított, illetve az ilyen munkakörű főállású társas vállalkozó után
kell megfizetni. Mértéke 13%.
Start kártya alap: A szöveg utáni négyzetbe kattintással lehet megadni, hogy a pótlékot a Start
kártya kedvezménynél figyelembe kell-e venni.
Jövedelem adóalapja: A személyi jövedelemadó szempontjából a pótlék Mentes az adó alól,
Teljes mértékben alap vagy a Jövedelem költség meghatározással történik.
Költségként elszámolható százalék: Amennyiben az előzőnél a jövedelem adóalapjának
meghatározása költségelszámolással történik, akkor itt kell megadni az elszámolható
százalékértéket.
Adóelőleg képzés: Az SZJA előleg megállapításához az alább megadott adatok közül kell a
megfelelőt kiválasztani:
Nem kell adóelőleget számolni
Összevont adóalap része rendszeres
Összevont adóalap része NEM rendszeres
Elkülönülten adózó, árfolyamnyereség
Elkülönülten adózó, osztalék
Elkülönülten adózó, vállalkozásból kivont
Elkülönülten adózó, privatizációs lízing
Elkülönülten adózó, osztalékelőleg
Nem pénzbeli: Munkavállaló adózik
Nem pénzbeli: Étkezés Erzsébet utalvány
Nem pénzbeli: Étkezés saját konyha
Nem pénzbeli: SZÉP kártya étkezés
Nem pénzbeli: SZÉP kártya szabadidő, sport
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 19
Nem pénzbeli: SZÉP kártya szállás
Nem pénzbeli: Iskolakezdési támogatás
Nem pénzbeli: Önkéntes nyugdíjbiztosítás
Nem pénzbeli: kifizető adózik
Adó adatközlő
lap adatai: Itt
kínáljuk fel az
aktuális évre
érvényes adó
adatközlő lap
sorait, a
számfejtett
jövedelem az itt
beállított sorba
kerül a dolgozó
kilépése esetén.
Gyerektartás
alap: Azt, hogy a jövedelemjogcím alapja vagy nem a gyerektartásnak a szöveg utáni négyzet
ki-jelölésével lehet beállítani.
Letiltás alap: Különböző bírói letiltásokkal, levonásokkal terhelhető-e a pótlék.
Érdekképviseleti tagdíj alap: Szakszervezeti tagdíjnak alapja vagy nem a beállított pótlék.
Átlagkereset meghatározás: Átlagkereset szempontjából a pótlék lehet Alapbér, Alapbéren
kívüli juttatás vagy Nem képez átlagkereset alapot.
Irányadó időszak adatai: TB kifizető helyeknél meg kell adni, hogy a táppénz számításakor
minek minősül a jövedelem. Rendszeres jövedelemnek, Nem rendszeres jövedelemnek,
Irányadó időszaktól eltérőnek vagy Nem képez irányadó irányadó időszak alapot.
Távolléti díj megállapításához: Távolléti díj számításához be kell állítani, hogy a pótlékot
Havibéres-, Órabéres-, Teljesítménybéres dolgozónál vegye figyelembe illetve Műszak, vagy
éjszakai pótlék; Ügyelet vagy készenlét.
Az adatok beállítása után a Jóváhagy nyomógombbal lehet letárolni az adatokat.
Lehetőség van a pótlék beállításainak kinyomtatására a Nyomtatás nyomógombra kattintással.
Ekkor megjelenik egy újabb ablak, ahol beállítható, hogy Azonosító szerint vagy megnevezés
szerint szeretné kinyomtatni a pótlékokat. Szűrőfeltételként megadható, hogy csak az Aktuális
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 20
pótlék vagy az Érvényes pótlékok, vagy a Törlésre jelölt pótlékok vagy minden pótlék kerüljön
rá a listára.
4.1.1.7. Letiltás, levonás jogcímek
A gazdálkodó szervezetnél előforduló bírói letiltások, levonások alapbeállításait erre a
képernyőre kell
berögzíteni. Az
Új letiltás nyo-
mógombra kat-
tintáskor először
meg kell adni a
Letiltás, levonás
megnevezését.
Ez a megnevezés
jelenik meg a
fizetési jegyzé-
ken és egyéb
tablókon.
Alkalmazás felfüggesztése: Ugyanúgy, mint a pótlékoknál itt is lehetőség van a pótlék
felfüggesztésére, szöveg utáni négyzet kijelölésével. Ekkor a felfüggesztett jogcímet, már nem
lehet kiválasztani, de a felfüggesztés előtti számfejtett adatok megmaradnak.
Típusa: Figyelmesen kell megadni a típust, mert a Dolgozó törzsben a letiltások, levonások
típusonként más adattartalommal jelennek meg. Választható típusok:
Gyerektartás
Gondozási díj (szülőtartás)
Letiltás (hátralékos)
Letiltás (NEM hátralékos)
Érdekképviseleti díj
Levonás
Pénzintézeti átutalás
Megállapítás módja: Lehet Minden dolgozóra egységes érték, ilyenkor meg lehet adni az
egységes Fix értéket vagy Százalék értéket illetve Minimum és Maximum érték is megadható.
Százalékérték megadásakor (pl.: Szakszervezeti tagdíj) meg kell határozni a százalék alapját,
hogy Időbéres törzsbér, Teljesítménybéres törzsbér, Bérpótlék, Túlórapótlék, Kiegészítő
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 21
fizetés, Egyéb bér, Prémium, Jutalom Végkielégítés, Betegszabadság, Egyéb személyi jellegű
költség és a TB juttatás közül mik számítanak bele a pl.: a szakszervezeti tagdíj alapjába.
Vagy lehet Dolgozónként meghatározott érték ebben az esetben a Dolgozó törzsben kell
megadni a Fix összeget vagy Százalék értéket illetve a minimum és Maximum értéket is.
Az adatok karbantartása után a Jóváhagy nyomógombbal kell elmenteni a beállításokat. Az
esetleges javítások a Módosítás gombra kattintás után végezhetők el. Itt is mint a pótlékoknál
a Nyomtatás nyomógombbal le lehet kérni a beállításokat képernyőre, majd akár nyomtatóra
is. A képernyőt a Kilépés nyomógombbal lehet bezárni.
4.1.1.8. Dolgozók adatai
Ezzel a programrésszel lehet új dolgozókat felvinni és a meglévő dolgozók törzs adatait
karbantartani.
A képernyő felépítése
A megjelenő ablak alsó részén látható a választási ablak, amelyben a dolgozó neve,
csoportosítás és születési dátuma szerepel. Ebben az ablakban a kurzor mozgató billentyűkkel
vagy az egér segítségével választhatjuk ki a dolgozót. A címsor alatt kiemelt betűkkel látható a
dolgozó neve. Alatta az adatcsoportokhoz tartozó kezelő fülek (Törzs, Eltartott, Képesítés, TB,
Munkaügy) láthatók. A kezelő fülekre kattintva további adatcsoportokat (alfüleket) láthatunk.
A fülek alatt van az ablak karbantartási felülete. Az ablak jobb oldalán függőlegesen
helyezkednek el a nyomógombok, melyek az alábbi funkciókat végzik el.
Karbantartás
Az Új dolgozó,
Módosítás, Törlés
nyomógombok segít-
ségével végezhetjük a
dolgozók adatainak
karbantartását, a
Jóváhagy nyomó-
gomb segítségével
letárolhatjuk a felvitt
adatokat, az Elvet
nyomógomb alkalma-
zásával nem tárolódnak le az újonnan bevitt adatok, de a régiek megmaradnak.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 22
A Keresés nyomógomb hatására az alábbi ablak jelenik meg. Itt könnyen megkereshetjük az
adatbázisban a dolgozót vagy dolgozói csoportot. Amennyiben egy dolgozót keresünk, a
keresendő karakterek mezőbe beírjuk a dolgozó vezeték nevének első betűit, ameddig a dolgozó
neve meg nem jelenik a választási ablakban. Ezután a Kiválaszt nyomógombra kattintva, vagy
a dolgozó nevé-
re az egérrel
kettőt kattintva,
vagy ENTER
segítségével
visszatérhetünk
a karbantartási képernyőhöz, és ott a kiválasztott dolgozó adatai jelennek meg. A dolgozó
csoport kereséséhez a kifizetési idő szűrés utáni négyzetbe kattintva megjelenik a kifizetési idő
választás lehetősége. A kifizetési idő választás utáni lefelé mutató nyíl segítségével
megjeleníthetjük a csoportok megnevezését, a kiválasztás után a választási ablakban,
csoporthoz tartozó dolgozók jelennek meg ABC sorrendben.
A dolgozói választási ablak rendezettségét a Sorrend
nyomógomb segítségével állíthatjuk be. Csoporton belül
névsor választásakor csoportokon belül ABC sorrendben
jelennek meg a dolgozók, Névsor esetén ABC sorrendben, a
Rögzítési sorrendnél pedig a programba berögzítés a
sorrend.
A Levelezés nyomógombra kattintáskor
megjelenik egy ablak, feltöltve a dolgozók
nyilatkozatainak és igazolásainak szöveg-
mintáival. Ezek a szövegminták Word-be
készültek. Lehetőség van Word 97-2003
verziónál későbbi Word használatára a szöveg
előtti négyzetbe kattintással. A megfelelő
szövegminta kijelölése után a Megtekint
nyomógomb választásakor a program megnyitja a Word-öt és a kiválasztott dolgozó adataival
feltölti a szövegmintát. Ezután a nyilatkozat vagy az igazolás szabadon szerkeszthető,
nyomtatható. A Visszalép nyomógombra kattintáskor bezárul a levelezés képernyő.
A szövegminták elkészítésének folyamata a leírás későbbi részében található.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 23
Törzs
Ezen a fülön belül 3 alfülre kerültek a dolgozók személyes adatai Alapadatok, Azonosítók és
Lakcím alfülre.
Alapadatok
Ezen a képernyőn a Vezetéknév és az Utónév kötelező kitöltésű mezők.
A Születési helyet a település adattárból lehet kiválasztani úgy, hogy a mezőn ENTER-t ütve
megjelenik a település választó ablak, ahol a keresendő karakterekhez be kell írni a keresett
települést. Ha már szerepel az adatbázisban a település, akkor a Kiválaszt nyomógombra
kattintva kitöltésre kerül a születési hely. Amennyiben még nem szerepel a települések között,
akkor a Karbantartó nyomógombot használva felvihető az új település a település adattárba.
Az Állampolgárság és a Családi állapot kódszótáras adatok, kezelésük megegyezik a születési
helynél leírtakkal, azzal a különbséggel, hogy az adatok kódszótár adattárban vannak.
Azonosítók
Ezen a fülön a legfontosabb az Adó azonosító kitöltése, mert a program e nélkül nem engedi a
dolgozót számfejteni. Az adó azonosító algoritmusát a program ellenőrzi, így hibás adószám
nem vihető be. Szintén ellenőrzi a program a TAJ azonosító algoritmusát. A többi mező
szabadon kitölthető.
Lakcím
Lakóhely vagy tartózkodási hely adható meg. A Települést a település adattárból lehet
kiválasztani illetve új települést is oda lehet felvinni. Kódszótáras adat a Közterület jellege, az
ENTER lenyomásakor megjelenő közterület választás ablakban lehet kikeresni a megfelelőt
vagy a Karbantartó nyomógombbal kell új jelleget a Kódszótárba a közterület típusok közé
felvinni.
Eltartott
Amennyiben a dolgozó eltartott fülére kattintunk, újabb három fül (Alapadatok, Lakcím,
Eltartás) jelenik meg, az eltartott választási ablakával együtt. A karbantartási (Új eltartott,
Módosítás, Törlés) nyomógombokkal vihetünk fel új eltartottat, módosíthatjuk az adatait,
törölhetjük az eltartottat. A Lakcím fülön az Állandó lakcím átemelése a dolgozótól
nyomógombbal a dolgozónál rögzített lakcímet átemelhetjük az eltartotthoz. Az Eltartás fülön
az Eltartás kezdete a születési dátum, kivéve örökbe fogadott gyermeknél, mert ott az örökbe
fogadás dátuma. Eltartás minősége kódszótáras adat, kiskorú- nagykorú gyermek illetve
gyámhatóságilag kihelyezett értékeket kaphat.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 24
Képesítés
Három alfülön lehet berögzíteni az adatokat. Ezek az Iskolai végzettség, a Szakképzés és a
Nyelvvizsga. Ezeken a füleken is a szürke hátterű mezők kódszótáras adatok. A dolgozó által
leadott iskolai végzettség, szakképesítés és nyelvvizsga papírokat értelemszerűen lehet
feltöltetni.
Munkaügy
Ez a fül tartalmazza azokat a törzs szintű adatokat, amik a dolgozó havi számfejtéshez
szükségesek. Az adatok sokasága miatt a következő csoportosításba kerültek az adatok:
Jogviszony, Bér, Pótlék, Levonás, Szabadság, Távolléti, Belépő és itt kapott helyet a TB is.
Jogviszony
Az Új jogviszony
nyomógombra kattin-
tás után lehet az
adatokat berögzíteni.
Jogviszony kezdete:
Kötelező kitölteni. A
munkába lépés első
napja.
Alkalmazás mi-
nősége: Kódszótáras
adat, nem karbantart-
ható a választó
ablakban felkínáljuk a
törvény által meghatározott jogviszonykódokat és közülük kell kiválasztani a megfelelőt.
Jogviszony vége: A jogviszony megszűnésének a napja.
Megszűnés oka: Szintén kódszótáras adat. A felhasználó szabadon kitöltheti, lehet áthelyezés,
közös megegyezés stb.
Foglalkoztatás dátuma: Szabadon kitölthető, dátum típusú mező.
Munkarend: A mezőn ENTER-t ütve a Munkarend képernyő jelenik meg, ahonnan ki lehet
választani a megfelelő munkarendet, vagy új munkarend vihető be. Ezután lehet megadni, hogy
a dolgozó teljes- vagy részmunkaidőben kerül foglakoztatásra, illetve a Heti munkaidőt is meg
kell adni.
Munkaviszonyban töltött idő kezdte: Az az időpont, amikor a dolgozó elkezdett dolgozni.
Jogfolytonos munkaviszony kezdete: Szabadon kitölthető, dátum típusú mező.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 25
Nyugdíjas foglalkoztatott: Ha a dolgozó nyugdíjas azt itt kell megjelölni, ezután meg kell adni
a nyugdíjas 08-as bevallásban szereplő kódját, ami lehet:
0 = nem részesül nyugellátásban
1 = korhatár előtti ellátásban részesül
2 = szolgálati járandóságban részesül
10 = balett művészeti életjáradékban részesül
Bérforma: Havi díjas, Órabéres vagy Teljesítménybéres. A mezőn ENTER-t kell ütni majd a
megjelenő ablakban kiválasztható a megfelelő bérforma.
Besorolás dátuma, összege: A bérforma alapján itt lehet megadni a havi bért, teljesítménybért
vagy az órabért. Ezután megadható, hogy a munkavállaló fizikai vagy szellemi munkakörben
dolgozik.
Minimálbérrel kell számolni Garantált bérminimummal kell számolni: 2011. január 1-jétől
a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások
fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény 4. § s) pont szerinti minimálbér, amely a biztosított
egyéni és társas vállalkozó járulékfizetéséről szóló rendelkezések alkalmazásában a tárgyhónap
első napján, a teljes munkaidőre érvényes minimálbér, azonban, ha az egyéni vállalkozó
személyesen végzett főtevékenysége vagy a társas vállalkozó főtevékenysége legalább
középfokú iskolai végzettséget vagy középfokú szakképzettséget igényel, garantált
bérminimum havi összegével kell számolni.
A dolgozókat különböző csoportokba lehet besorolni úgy, mint Szervezet, Költséghely,
Munkaszám, Önelszámoló egység munkaszám, Költségviselő ezek a főkönyvi feladásba
beépíthetőek, kódszótáras adatok. Itt adható meg továbbá a FEOR, a Munkakör és a
Korkedvezményes munkakör is, amik szintén kódszótáras adatok.
Betegszabadság: Az igénybe vehető betegszabadság napjainak számát lehet itt berögzíteni.
Munkaképesség csökkenés: Megadható a munkaképesség csökkenés kezdete, százaléka és a
rehabilitáció foka.
Bér
Ezen a „fülön” a Módosítás nyomógombbal lehet az adatokat karbantartani. Külön
csoportosítottuk a munkavállalót és a munkáltatót terhelő járulékokat. A mezők utáni
négyzetet egérrel kipipálva lehet megjelölni, hogy a karbantartott dolgozó jövedelméből mely
járulékokat kell levonni, illetve a munkáltatónak mit kell a dolgozó után megfizetni.
Amennyiben a dolgozó kéri a családi járulékkedvezmény figyelembevételét, azt is jelölni
kell.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 26
SZJA-t érintő nyilatkozatok csoportba került a Súlyos fogyatékos kedvezmény, amit
egérkattintással kell bejelölni és ekkor a program a kedvezmény összegével csökkenti az
adóelőleget. Itt lehet
megjelölni szintén
egérkattintással, hogy
2020.01.01 után
megy nyugdíjba a
dolgozó.
Családi kedvezmény
havi összege: A
program felhaszná-
lónak a dolgozó
nyilatkozata lapján
kell kitölteni ezt a
mezőt, illetve ha A
kedvezmény megosztásáról nyilatkozott, akkor azt is itt tudja jelölni.
Munkaviszonnyal kapcsolatos költségtérítés: Alapértelmezésként a Nem adott nyilatkozatot
van beállítva, de a dolgozó nyilatkozhat, 10% Költséghányadról, Bizonylat nélkül elszámolható
Szja tv. 3 számú melléklet szerinti vagy Tételes költségelszámolásról. A mező végén a lefelé
mutató nyílra kell kattintani és a felkínált lehetőségek közül a ki lehet választani a megfelelőt.
Külszolgálatért kapott összeg: Számítása történhet az Szja tv. 3. sz. melléklet II. fejezet 7. a.)
pontja szerint, vagyis a naponta elszámolható összeg a nemzetközi közúti árufuvarozásban és
személyszállításban gépkocsivezetőként és árukísérőként foglalkoztatott külföldi kiküldetés
címén bevételt szerző magánszemélynél számlával igazolt költségek elszámolására jogosult.
Másik számítási mód az Szja tv. 3. sz. melléklet II. fejezet 7. b.) pont szerint a megszerzett
bevétel 30%-a maximum a naponta elszámolható összeg. A hármadik számítási mód a kettő
együttes figyelembevételével történik (Szja tv. 3. sz. melléklet II. fejezet 7. a.) és b)).
A Nem önáll tevékenységgel kapcsolatos költségtérítés és az Önálló tevékenységből
származó jövedelem beállítása ugyanúgy történik, mint a munkaviszonnyal kapcsolatos
költségtérítésé.
A dogozó nyilatkozhat EKHO fizetésére és megadható a Máshol figyelembe vett nem
EKHO-s jövedelem is. Ezeket a beállításokat a program figyelembe eszi és számol vele.
A dogozók csoportosíthatók Kifizetési idő (Pl.: tizedikei kifizetés) és Kifizetési hely (Pl.:
Gazdasági csoport) szerint is.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 27
Pénztári kifizetés összege: Lehetőség van arra, hogy a dolgozó a teljes fizetését, ne átutalással
kapja meg hanem, minden hónapban egy meghatározott összeget (Pl.: 10.000,- Ft-ot)
készpénzben a pénztárból vegyen fel.
Egyéb szociális hozzájárulási kedvezmény: A munkáltató az alábbi feltételek megléte esetén
a SZOCHO fizetési kötelezettségét mérsékelheti. A SZOCHO kedvezményre jogosultság idejét
a –tól –ig mezőkbe kell beírni.
00 nincs szociális hozzájárulási kedvezmény
01 Részmunkaidőben alkalmazott személy
02 Közfoglalkozás keretében alkalmazott személy
03 Rehabilitációs kártyával rendelkező személy
04 Társas vállalkozást megillető adókedvezmény
05 Szakképzettséget nem igénylő munkakörben foglalkoztatott
06 Legfeljebb 180 nap munkaviszonnyal rendelkező 25 év alatti
07 180 napnál több munkaviszonnyal rendelkező 25 év alatti
08 55 év feletti foglalkoztatott munkavállaló
09 tartósan álláskereső személy
10 A GYED, GYES, GYET folyósítását követően (1-2 év)
10 A GYED, GYES, GYET folyósítását követően (3 év)
11 Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozás (1-2 év)
11 Szabad vállalkozási zónákban működő vállalkozás (3 év)
12 Kutatók foglalkoztatása után járó adókedvezmény
13 Doktori képzésben részt vevő, doktorjelölt után
14 Fbrt. 2. § (2) bek. szerint mentesülés álláskereső után
Átlag alapadatok: A program negyedévenként a negyedév utolsó hónapjának zárásakor képzi
az átlagadatokat.
Egyéb átlagkereset: A képzett átlagkeresettől eltérő átlaggal is lehet egy-egy pótlékot
számolni, ekkor ebbe a mezőbe kell beírni az egyedi átlagkeresetet.
Pótlék
Erre a képernyőre célszerű berögzíteni azokat a juttatásokat, amelyeket a dolgozó minden
hónapban azonos összegben megkap. Ilyen lehet például a vezetői pótlék, mankópénz a
pénztárosnak stb.
Új pótlék nyomógombra kattintással lehet bevinni új adatot. Módosítás nyomógombbal a
Jövedelem nevén kívül bármilyen adat javítható. Ha a dolgozóhoz rossz pótlék került letárolásra,
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 28
akkor a Törlés nyomógombot kell használni a törlésre jelöléshez. Ha nem akarja törölni a
dolgozóhoz rendelt pótlékot, akkor ideiglenesen fel lehet függeszteni a képernyő jobb sarkában
a Felfüggesztés szöveg utáni négyzetbe kattintással.
Jövedelem név: Az
ENTER billentyű
lenyomásakor megje-
lenik a Juttatás vá-
lasztás ablak, ahol
kikereshető a dolgo-
zóhoz rögzíteni kí-
vánt juttatás vagy a
Karbantartó nyo-
mógombbal új pótlék
vihető fel a Jöve-
delem jogcímek be-
állításai képernyőre.
Fix érték vagy Százalék érték: Attól függően, hogy a pótlék fix értékre, százalékos értékre
vagy mindkettőre van beállítva a Jövedelem jogcímek beállításai képernyőn itt vagy a Fix, vagy
a százalékos vagy mindkettő beviteli mező megjelenik a képernyőn.
Juttatás kezdete, Vége: Ha ki van töltve a kezdete dátum, akkor a megadott hónaptól veszi
figyelembe a pótlékot a program. A vége dátumnál pedig meg lehet adni, hogy meddig kapja.
Szervezet, Költséghely, Munkaszám: A főkönyvi feladásba beépíthetőek, kódszótáras adatok.
Utalási azonosító: Ha a dolgozó átutalással kéri a fizetését, akkor a program új pótlék
felvitelekor az átutalásnál megadott bankszámlaszámot emeli át ebbe a mezőbe, ami felülírható.
Levonás
Ezen a „fülön” attól függően, hogy milyen típusú levonást rögzít, különböző mezők jelennek
meg. Itt lehet megadni Pl.: a gyerektartást, munkabér átutalást, bírói letiltást is. Itt is ugyanúgy,
mint a Pótlék „fülön” a Módosítás nyomó-gombbal a Meg-nevezésen kívül bármilyen adat
javítható, karbantartható. A tévedésből berögzített levonást a Törlés nyomó-gombbal kell
törlésre jelölni. A már nem használt levonásokat a Felfüggesztést kijelölve lehet figyelmen
kívül hagyni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 29
Megnevezés: ENTER-rel behívható a Levonás választás ablak, ahol ki lehet választani a
megfelelőt vagy a Karbantartó nyomógombra kattintva új levonás vihető fel a Letiltás,
levonás jogcímek beállításai képernyőre.
Bizonylat kelte, Száma: Nem kötelező kitölteni, de pl.: egy gyerektartásnál a határozat keltét
és számát ezekbe a mezőkbe be lehet írni.
Kezdete, Vége: A
levonás kezdő és vég
dátumát kell ezekbe a
mezőkbe beírni.
Pioritás: Több levo-
nás esetén sorszá-
mozni lehet, hogy
milyen sorrendben
történjen a levonások
figyelembevétele.
Nyitó összeg: Pl.: Egy
tartozásnál az induló
összeg megadására
szolgál. Program figyeli, az itt szereplő összeget és csak addig vonja le a dolgozótól a tartozását,
amíg az eddig elszámolt és a nyitó összeg meg nem egyezik.
Hátralék: A program, ha a számfejtéskor a teljes összeget nem tudja levonni, akkor ebbe a
mezőbe kerül át a le nem vont összeg hátralékként, a hónap zárása után. A következő hónapban
az aktuális havi összeggel együtt a program újra megpróbálja levonni.
Eddig elszámolt: Szintén a hónap zárása után a program az adott hónapban levont összeget
hozzáadja az eddig levonthoz és ide kerül kiírásra.
Havi összeg: Megadható havi fix összeg, ami a nyitó összegből minden hónapban levonásra
kerül.
Százalék: A százalékérték megadása esetén % alapmódosítás nyomógombbal meg kell adni,
hogy minek a százalékát vegye a program (Pl.: Időbéres törzsbér, Bérpótlék Túlórapótlék stb.)
Minimum, Maximum: Levonás minimuma és maximuma is megadható.
Kedvezményezett: A mezőn ENTER-t ütve behívható a cím választó ablak, ahol ki kell keresni
a levonás kedvezményezettjét. (Pl.: Gyerektartás esetén az elvált házastársat.) Ha még nincs
berögzítve a címszótárba az adat, akkor a Karbantartó nyomógombra kattintva lehet felvinni,
a címszótár adatainak karbantartása képernyőre.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 30
Szabadság
A program figyeli a keresőképtelenség napokat, mert a 30 napot meghaladó keresőképtelenség
időtartama nem vehető figyelembe jogszerző időként a tárgyévi szabadság mértékének
megállapításánál. A kieső időket, a képernyőn a Kieső idő összesen sorba halmozza a program.
Szabadság jogcím:
ENTER-rel behívható
a szabadság jogcíme
választás ablak, ahol
kikereshető a megfele-
lő vagy a Karban-
tartó nyomógombbal
felvihető egy új
szabadság jogcím a
kódszótárba.
Tárgyévi napok
száma: Kiszámolható
és beírható, vagy kitöltés nélkül le lehet tárolni az adatokat, a Jóváhagy nyomógombbal és
ezután az Alapszabadság számítás nyomógombra kattintva a program kiszámolja a dolgozó
születési ideje és a belépés dátuma alapján.
Előző évi maradvány: Évzárás-nyitáskor a program automatikusan képzi.
Távolléti
Hónap zárása után a
program automati-
kusan képzi az itt
szereplő adatokat az
utolsó 6 hónapra.
Amennyiben valami-
lyen juttatást távolléti
díjjal fizetnek ki,
akkor az itt szereplő
adatokkal számol a
program. A program
használatba vételekor
a képernyő adatait fel kell tölteni a Módosítás nyomógombra kattintással.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 31
Belépő adó adatközlő
Év közben jött dolgozónak az előző munkáltató által kiadott Kilépő adó adatközlő lapját kell
berögzíteni erre a „fülre”.
TB „fül”
Ez a „fül” csak a Társadalombiztosítási kifizetőhelyek esetében jelenik meg és azokat az
adatokat tartalmazza, amelyek segítségével a Táppénzt, Csecsemőgondozási díjat és a
Gyermekgondozási díjat le lehet számfejteni.
Az adatok sokasága miatt az alábbi alfülekre bontottuk a TB-t:
Alap;
Kieső idő;
Rendszeres (munkáltató)
Adatmegállapító
CSED; GYED
Alap
A program használatba vételekor az itt szereplő adatokat fel kell tölteni. A továbbiakban
egy év számfejtett adata alapján (év közbeni indulás esetén annyi hónap adata alapján,
amennyi számfejtve volt) évnyitáskor a program automatikusan kitölti. Adatokat felvinni a
Módosítás nyomógombbal lehet az alább felsoroltakhoz.
Folyamatos biztosítási jogviszony kezdete: A biztosításban töltött idő akkor folyamatos,
ha abban 30 napnál hosszabb megszakítás nincs. Ezt a kezdő időpontot kell ide beírni, és ez
rákerül az Adatmegállapító lapra is.
Biztosítási jogviszony típusa: Kódszótáras nem karbantartható adat. A program
telepítésekor fel van töltve az alábbi értékekkel:
EGT állampolgárai
Egyéb jogviszonyban álló
Foglalkoztatott nyugdíjas (nem szünetel)
Foglalkoztatott nyugdíjas (szünetel)
GYES, GYET mellett munkavállaló
Kiegészítő tevékenységet végző társas váll.
Munkaviszonyban álló, szövetkezeti tag
Tanulószerződéses tanuló
Társas vállalkozás tagja
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 32
Irányadó időszak megnevezése: Szintén nem karbantartható kódszótárban szereplő adat,
amely a táppénzalap meghatározásához ad segítséget, ez lehet:
Irányadó végétől 120 nap alapján
Irányadó végétől 180 nap alapján
Kedvezmény szabály alkalmazásával
Minimálbér vagy a tényleges, ill. szerződött jövedelem alapján
Tényleges vagy szerződött jöv. alapján
Irányadó időszak kezdete-vége: A program az évnyitáskor már meghatározta az irányadó
időszak kezdetét.
Vége dátumként
minden egyes
táppénz megálla-
pítása előtt a
felhasználónak
kell beírni a
táppénz jogosult-
ság kezdő napját
közvetlenül meg-
előző harmadik
hónap utolsó
napját. (pl.: egy
januári táppénz esetén a vége dátum 2014.10.31)
Számítási időszak kezdete: A Napi táppénz alap számítás nyomógombra kattintás után a
program kiszámolja az irányadó időszak megnevezése (Irányadó végétől 180 nap alapján,
Irányadó végétől 120 nap alapján) beállítása, illetve az Irányadó időszak vége alapján a
számítási időszak kezdő dátumát.
Számított jövedelem: A számítási időszak jövedelme kerül ide kiszámításra.
Naptári napok: Az irányadó időszak megnevezésénél kiválasztott Irányadó végétől 180
nap alapján és az irányadó végétől 120 nap alapján beállítások esetén a Napi táppénz alap
számítás nyomógomb választásakor a program beírja a naptári napok számát.
Kieső napok: A kieső idő „fülre” berögzített távollétek alapján Napi táppénz alap
számítás nyomógomb használatakor a program kiszámolja a kieső idő napjait.
Osztószám: A Naptári napok és a Kieső napok különbsége, ami a Napi táppénz alap
számítás nyomógomb megnyomásakor kerül kiszámításra.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 33
Napi táppénzalap: A Napi táppénz alap számítás nyomógombbal a program a számítási
időszakba eső rendszeres jövedelmek összegét elosztja az Osztószámmal és ez az összeg
kerül kiírásra, a képernyőre, továbbá a napi táppénz alap 50 és 60 százalékát is kiszámítjuk
és kiírjuk a megfelelő helyekre.
Előző időszak alap: A program kezelőjének kell beírni az összeget, melyből a program
kiszámolja a táppénz alap 50 és 60 százalékát is.
Kieső idő
A program az év nyitásakor automatikusan feltölti az előző év távolléti napjaival. A
program indításakor az Új kieső idő nyomógomb használatával lehet feltölteni adatokkal.
Kieső idő kezdete: Az az időpont, amelytől a dolgozó keresőképtelen állományban van.
Kieső idő vége: A kereső képtelenség utolsó napja.
Jogcíme: A munkabérrel ellátatlanság oka, amely az alábbi értékeket kaphatja:
11 táppénz
12 baleseti táppénz
21 csecsemőgondozási díj
22 GYED
23 GYES
24 GYET
25 ápolási díj
41 előzetes letartoztatás
42 szabadságvesztés
46 munkavégzési kötelezettség alóli mentesítés
51 ügyvédi kamarai tagság szünetel
69 fizetés nélküli szabadság gyermek ápolása
71 fizetés nélküli szabadság
73 igazolatlan távollét
84 pénzbeli ellátás nélküli keresőképtelenség
Idegen munkáltatói: Itt lehet megadni, hogy a távollétek az előző munkáltatónál
keletkezetek. Ilyen estben a szöveg mögötti négyzetbe egérkattintással egy pipa kerül.
Rendszeres (munkáltató)
Ezen a fülön lehet megadni a program indulásakor havonkénti bontásban, hogy mennyi volt
a táppénzalapot képező rendszeres jövedelme a dolgozónak, a Módosítás nyomógomb
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 34
segítségével. Előző évi és tárgy évi adatokat is meg lehet adni. A program a képernyő alján
évenként összesíti a jövedelmeket. A rendszer folyamatos használata esetén évnyitáskor az
előző évből átkerülnek ide az adatok.
Adatmegállapító
Ezen a „fülön” egy nyomógomb található, amellyel az aktuális évi Adatmegállapító lap
kérhető le.
CSED; GYED
A Csecsemőgondozási díj számfejtéséhez szükséges adatokat lehet a fül felső részén
beállítani.
Juttatás kezdete-vége: A kezdő dátum beírása után a program automatikusan beírja a vége
dátumot 168 napot hozzáadva.
A gyermek születésének várható időpontja: A negyedéves lezárt CSED statisztikához
van szükség erre az adatra.
Napi alap meghatározása: A Csecsemőgondozási díj napi alapja lehet:
Irányadó végétől 120 nap alapján
Irányadó végétől 180 nap alapján
Minimálbér kétszeresének harmincad része
Tényleges vagy szerződött jöv. alapján
Napi összeg és ennek 70%-a: Minimálbér kétszeresének harmincad részénél és a
Tényleges vagy szerződött jöv. alapján meghatározásoknál a felhasználó írja be a napi
összeget, amelyből a program kiszámolja a 70%-ot. A CSED napi összegét a program
számolja ki és írja be, ha az alap meghatározásánál Irányadó végétől 120 illetve 180 nap
alapján van kiválasztva.
Méltányossági alapon: Ha a CSED-et méltányossági alapon állapítják meg, ezt itt lehet
jelölni egérkattintással.
A képernyő alsó részében a Gyermek gondozási díjra vonatkozó adatokat lehet
megadni.
Juttatás kezdete-vége: Itt lehet megadni a GYED jogosultság kezdető és záró
időpontját.
Napi összeg: A felhasználó számolja ki és írja be az összeget.
GYES-ről GYED-re vált: A statisztikához kell megadni, egérkattintással lehet
kijelölni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 35
4.1.1.9. Dolgozók adatainak lekérdezése
A dolgozó törzsbe berögzített adatokat különböző szűrőfeltételekkel lehet lekérdezni.
Az Alapadat lista lakóhellyel vagy TAJ számmal vagy Adószámmal kérhető le.
Lekérdezhető a Jogviszony lista, ahol meg lehet adni a Belépés dátumát –tól –ig, Kilépés
dátumát –tól –ig illetve egy megadott időszakra az állományban lévőket.
Besorolási lista lekérhető Szervezettel, FEOR számmal, Költséghellyel vagy akár mindegyikkel
egyszerre.
A listák lekérhetőek egy kiválasztott dolgozóra is.
A további szűrőfeltételeknél Kifizetési idő vagy kifizetési hely szerinti szűrőfeltételt lehet
kiválasztani.
4.1.1.10. Szövegminta adattár karbantartása
Ebbe az adattárba kerülnek bele az Adóelőleg nyilatkozatok (családi
kedvezményről, az adóelőleg meghatározása során figyelembe vehető költségekről, külföldi
illetékességű
magánszemély nyilat-
kozata adókedvez-
ményről, személyi
kedvezmények érvé-
nyesítéséről), illetve az
Igazolások (levont já-
rulékról, munkanélküli
ellátáshoz, munkavi-
szony megszűnésekor,
bírósági tartási kötele-
zettségről). Itt kapott helyet a Nyilatkozat az év végi adóelszámolásra is. A fent leírt
szövegminták a program részét képezik, a program telepítésekor ezek is telepítésre kerülnek.
Az Új adat nyomógombra kattintáskor lehet megadni az új szövegminta nevét. Amit a
Jóváhagy nyomógombbal lehet letárolni. Ezután a Szövegminta szerkesztése nyomógombot
kell kiválasztani egérkattintással. Ekkor a jövedelem-elszámolási program meghívja a Word
szövegszerkesztőt. Itt kell megírni a körlevelet, ahova a programban szereplő mezők közül a
Bővítmények „fülön” található mezők illeszthetők be. (pl.: az A-B tartományból az Anyja neve
Betegszabadság kivett. L-nél a Leánykori név, N-nél a Név stb.) Ha elkészült a körlevél, akkor
el kell menteni a dokumentumot és be kell zárni a Word-öt.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 36
A Nyomtatás nyomógomb lenyomásakor megjelenik egy ablak, ahol látható a kiválasztott
szövegminta. Amennyiben mégsem a jó szövegmintát választotta ki, akkor ki kell törölni a
szövegminta mezőben lévőt és az ENTER-rel megjelenített a szövegminta választás ablakból,
ki kell választani a megfelelőt. Ezután a Megtekint nyomógomb megnyitja a Word-öt és
behelyettesíti a Bővítmények „fülön” kiválasztott mezőket a tényleges adatokkal és a
dokumentumot annyi példányban készíti el, ahány dolgozó van az állományban. Ezeket a
körleveleket ezután lehet kinyomtatni. A Word bezárása után, a Visszalép nyomógombbal lehet
kilépni az adatok lekérdezése képernyőből.
A szövegminta megnevezését a Módosítás nyomógomb segítségével lehet megváltoztatni.
A Szövegminta importálása és szerkesztése nyomógombot akkor kell használni, ha először a
Word szövegszerkesztőben készül el a levél vagy van egy régebbi levél, amit körlevéllé kell
átalakítani. Ilyen esetben a fent leírtak szerint adni kell a szövegmintának egy nevet majd meg
kell nyomni a Szövegminta importálása és szerkesztése nyomógombot. A megjelenő
Importálandó szövegminta választás ablakban meg kell keresni a letárolt levelet. Kiválasztás
után a program megkérdezi, hogy „Biztosan felül akarja írni a XY szövegmintát (bér
programban adott szövegminta név) az importálandó VZ szövegmintával (a Word dokumentum
neve)?” Igen válasz esetén Word megnyitja a levelet és a Bővítmények fülről
behelyettesíthetőek a programban szereplő mezők a fent leírtak szerint.
A nem használt szövegmintákat a Törlés nyomógombra kattintással lehet törlésre jelölni.
4.1.2. Üzemeltető adatai
4.1.2.1. Rendszeráltalános adatok karbantartása
Ez a képernyő a menüből érhető el, az üzemeltető adatai alatt található. Felépítése: Számfejtés,
Járulék I.,
Járulék II.,
SZJA, Adó-
sávok, Paramé-
terek és Naptár
„fül”. A program
telepítésekor át
kell nézni az itt
beállított adato-
kat, hogy a
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 37
törvényi előírásoknak megfelelnek-e, illetve évközben a törvények módosítása esetén a
képernyő adatait karban kell tartani. Év elején az évnyitó program feltölti a megfelelő
adatokkal. A Naptár „fülön” lehetőség van a napok átminősítésére a Módosítás
nyomógombbal: Munkanapra, Szabadnapra, Pihenőnapra vagy Ünnepnapra. Pl. 2014.05.02
(péntek) Szabadnap, 2014.05.10. (szombat) Munkanap. Egyéb a cég egyedi munkanap
áthelyezéseit is itt kell lekezelni.
4.1.2.2. Üzemeltető törzsadatai
Ezt az ablakot az Általános modul menüsorából az Üzemeltető adatai Üzemeltető törzsadatai
menüpont kiválasztásával lehet elérni. Ez a karbantartási képernyő szolgál arra, hogy a
programot alkalmazó vállalkozás adatait a programba be lehessen rögzíteni. Mivel ezt a
programrészt csak ritkán kell használni, ezért nincs is ikon rendelve ehhez a funkcióhoz, tehát
csak a fenti
módon, menüből
érthető el. Az
ablak Alapada-
tok, Cím, Elér-
hetőség, Azono-
sítók, Számfej-
tés, TB, TB-
jogcím, Főkönyv
és Paraméterek
fülből áll. Az Új
adat nyomógomb itt nem használható mivel itt csak az aktuális cég adatait kell nyilván-tartani.
Ha az ablakban lévő adatokban akar javítani, akkor a Módosítás nyomógombra kattintva ezt
megteheti. Módosítás után a Jóváhagy nyomógombbal tárolhatja le az adatokat, tárolás nélkül
az Elvet nyomógombbal léphet ki a karbantartásból.
Az Elérhetőség adatok között három hívószám is megadható és beállítható, hogy a hívószám
csak telefonszám, csak fax szám vagy mindkettő. Be lehet rögzíteni, továbbá a cég e-mail
címeit, honlapcímét is.
Az Azonosítók fülön az adószám mellett többek között megtalálható és karbantartható a cég TB
törzsszáma és Bankszámlaszáma is.
A program adószámra van regisztrálva, ezért ha változik az adószám, új regisztrálást kell
kérni a szerzőktől.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 38
A Számfejtés fülön kell megadni, hogy a cég táppénz kifizető hely-e, illetve itt lehet beállítani
a 08-as bevallással kapcsolatos kódokat. Lehetőség van arra, hogy a kieső idők miatti szabadság
napok csökkentését ne vegye figyelembe a program. Az Apákat megillető kedvezményhez
illetve a Kerekítési különbözethez hozzá kell rendelni a megfelelő jövedelem jogcímet.
A TB ügyintéző nevét, telefonszámát és a TB igazgatóságot a TB „fülön” lehet megadni.
TB – Jogcím: TB kifizetőhelyek esetén a jövedelem jogcímeket hozzá kell rendelni a TB
jogcímekhez.
Pl.: Táppénz TB-re eső részhez létre kell hozni egy Táppénz TB terhére jövedelem jogcímet,
amit itt kell összekapcsolni.
Főkönyv: A könyvelővel egyeztetve itt lehet beállítani a főkönyvi számok felépítését és a
költségfelosztás szabályait.
A program működésével kapcsolatos általános paramétereket a Paraméterek „fülön” lehet
beállítani.
4.1.2.3. Kezelők adatai
Első induláskor, illetve amíg meg nem változtatják, a rendszerbe belépni egy Kezelő nevű
felhasználóval lehet, akinek a jelszava szintén Kezelő. A néven és a jelszón változtatni, valamint
új kezelőt felvinni
ebben a menüpontban
lehet. Javasoljuk,
hogy a meglévő
Kezelő nevű
felhasználó adatait
javítsák le az
Önöknek megfelelőre
a Módosítás nyomó-
gombbal úgy, hogy a
minősítés Rendszergazda maradjon. Ha többen kezelik a programot, akkor az Új kezelő
nyomógombra kattintva vihetnek fel annyi kezelőt ahányan a programot használni akarják. Az
ablak alsó felében a program a már meglévő kezelők, ill. rendszergazdák adatait jeleníti meg
az azonosító szerint ABC sorrendben.
Az ablak Alapadatok és Illetékesség beállítás fülekből áll.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 39
Alapadatok
Kezelő azonosítója: Itt lehet megadni azt a 15 hosszú megnevezést, ami a bejelentkezési
ablakban a Kezelő mezőben jelenik meg.
Minősítés: a Kezelő és a Rendszergazda típusok között a billentyűzeten található és nyilak
segítségével is lehet választani. Javasoljuk minimum egy Rendszergazda kijelölését, aki elvégzi
az új kezelők felvitelét, jelszavuk és illetékességük a beállítását.
A rendszergazda látja az összes kezelő adatait és módosíthatja is azokat, míg a kezelő látja
ugyan a többi kezelő adatait (a jelszó kivételével) de nem módosíthatja és törölheti azokat, a
saját adatai közül is csak az azonosítóját, jelszavát és nevét tudja átírni.
Ha véletlenül mindenki kezelőnek lett letárolva, akkor nem tudnak újabbakat felvinni, kérjük
lépjenek kapcsolatba a szerzőkkel!
Kezelő jelszava: Maximum 15 hosszú könnyen megjegyezhető jelszót ajánlatos kiválasztani,
mert ha elfelejtik, akkor nem tudnak belépni a programba.
Kezelő neve: Kötelező kitöltésű mező, a kezelő teljes nevét kell itt megadni.
Érvényesség: Be lehet állítania a rendszergazdának, hogy melyik időponttól meddig
használhatja a kezelő a programot. Alapállapotban csak a –tól dátumot kell megadni.
Az utolsó belépés dátuma és időpontja az érvényesség alatt látható, és így könnyen
lekövethető, hogy ki, mikor, milyen adat karbantartását végezte.
Illetékesség beállítás:
A rendszergazda jogosult a kezelők illetékességét beállítani. Modulonként és adattáranként is
megadható eltérő illetékesség. Új kezelő felvitelekor mindenképpen meg kell adni az
illetékességet, mert alapállapotban nincs jogosultsága a programot használni. Ez azt jelenti,
hogy az adattárak
megnevezése után a
Nincs jog olvasható.
Ha Olvasási jogot
állítanak be egy
kezelőhöz, akkor
ránézhet a képer-
nyőkre, de a rajtuk
szereplő adatokon
nem módosíthat. A
Legmagasabb jogot az a Kezelő kapja, akinek Karbantartási jog van beállítva minden
modulban, adattáranként. A jogosultságot be lehet állítani egyesével adattáranként vagy
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 40
modulonként az összes adattárra vonatkozóan oly módon, hogy bármelyik adattár sorában
kettőt kattintva az összes sor kijelölődik (háttérszíne kék lesz). Ilyenkor, ha a Legalacsonyabb
jog nyomógombra kattint, akkor a Nincs jog, ha a Legmagasabb jog nyomógombot választják,
akkor a Karbantatási jog illetékesség kerül hozzárendelésre a modulban található összes
adattárhoz. Ezt műveletet modulonként külön-külön kell elvégezni. Ha az összes adat
megfelelő, akkor a Jóváhagy nyomógombbal tárolhatják le az adatokat. Az Elvet
nyomógombot kell használniuk, ha letárolás nélkül akarják befejezni a karbantartást. A Törlés
nyomógombbal lehet törlésre jelölni a feleslegesen felvitt kezelőket.
4.1.3. Névjegy
Itt található a SZÁM-ADÓ Kft. teljes neve,
címe Telefonos és Fax elérhetősége, E-mail
címe, Honlap címe. A képernyő felső részén
olvasható a program neve alatta zárójelben az
aktuális verziószám. Program módosítás
küldésekor, akkor sikeres a frissítés
telepítése, ha ez a verziószám megegyezik az
általunk megadottal.
Bezárni a képernyőt az OK nyomógombbal
lehet.
4.1.4 Távsegítség
Amennyiben a programmal kapcsolatban kérdése, problémája támad, akkor a Távsegítség
elindításával lehetőséget biztosít számunkra, hogy lássuk
az ön monitorát, és szükség esetén át is vehessük a gépe
vezérlését a saját billentyűzetünket és egerünket
használva. A távsegítség menüpont kiválasztásakor az itt
látható képernyő jelenik meg. Önnek engedélyeznie kell
a távoli vezérlést oly módon, hogy megadja a képernyőn
látható azonosítót, illetve a jelszót is abban az esetben, ha
az számokból és/vagy betűkből áll és nem négy csillagot
tartalmaz. Amikor bezárja a távsegítség ablakot a
képernyő jobb felső sarkában lévő iksz-szel vagy a Mégse
nyomógombbal akkor megszűnik a kapcsolat és már nem
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 41
látjuk a monitorát. Újabb segítség kérés esetén újra engedélyezni kell a távoli vezérlést a
menüpont elindításával és az azonosító és a jelszó megadásával.
4.1.5. Kilépés
A Kilépés menüpontra kattintással vagy a jelre kattintva lehet a programot bezárni.
jel kiválasztásakor a programot nem zárja be csak minimalizálja és lekerül a tálcára,
ahonnan később előhívható a jelre kattintva
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 42
4.2. TB modul
Ebben a modulban van lehetőség TB kifizetőhely esetén, a TB juttatások tételes elszámolására,
a számfejtett adatok lekérdezésére és a statisztikai jelentések elkészíttetésére.
A modul kiválasztásakor az alábbi menüablak jelenik meg:
4.2.1. TB feldolgozás
A TB feldolgozás legördülő menüben találhatóak a Havi adatok karbantartása, a Számfejtés, a
Havi adatok lekérdezése, az Egészségbiztosítási statisztikai jelentés és a Negyedéves
statisztika.
4.2.1.1. Havi adatok előállítása
4.2.1.2. Havi TB juttatások karbantartása
Ezen a képernyőn az Új eset nyomógombbal lehet berögzíteni a kiválasztott dolgozó TB
juttatását. A
rögzítés a jog-
viszony illet-
ve a jogcím
kiválasztásá-
val kezdődik.
A mezőn egy
ENTER-rel
felkínáljuk a
dolgozótörzs-
ben berögzí-
tett jogviszo-
nyait. Kivá-
lasztás után a következő mezőben kell megadni, hogy a dolgozó milyen jogcímen vált
keresőképtelenné.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 43
Keresőképtelenség időtartama: Itt adható meg a dátum –tól –ig időtartam. Illetve
megjelölhető, hogy Előző évi ellátást akar-e rögzíteni.
A képernyő további részében a választott TB juttatástól függően, különböző adatok jelennek
meg. A program elkészíti az Egészségbiztosítási statisztikai jelentést és a Negyedéves
statisztikát is, amihez ezen a képernyőn kell az adatokat helyesen megadni. Az adatokat a
Jóváhagy nyomógombra kattintással lehet letárolni. Ezen a képernyőn lehetőség van
személyenkénti számfejtésre a Számfejtés nyomógomb kiválasztásával. A képernyő jobb felső
sarkában lévő nyilakkal lehet a hónapok között lépkedni, így a statisztikánál kiderült esetleges
hibákat visszamenőleg is lehet javítani a Módosítás nyomógombbal.
4.2.1.3. Számfejtés
A képernyő bal oldalán megjelenítjük, hogy a tárgy év melyik hónapját számfejti, ami nem
módosítható. Lehetőség
van Jogviszony szerinti
és/vagy Kifizetési idő
szerinti és/vagy
Kifizetési hely szerinti
szűrésre is. A Szám-
fejtés nyomógombra
kattintáskor az összes
dolgozó TB juttatása
kiszámításra kerül a
beállított adatok alapján.
A képernyőt a Vissza-
lépés nyomógombbal
lehet bezárni.
4.2.1.4. Havi adatok lekérdezése
Számfejtés után lekérhető a Havi juttatások jegyzéke, ahol az adott hónapban kifizetett Tb
juttatásokat jelenítjük meg személyenkénti bontásban.
A Társadalombiztosítási adatlapon egy dolgozó adott havi TB ellátása látható feltüntetve a
Keresőképtelenség időtartamát, a Naptári illetve a munkanapok számát, a Táppénz százalékát,
a Napi táppénzalapot, az Egynapi juttatás összegét, a Tárgyhavi juttatást az esetleges Korrekció
összegét és a Kifizetett összeget.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 44
A Jogcím összesítő listán TB jogcímenként összesítve jelennek meg az aktuális havi adatok. A
lista végén, vállalati szinten összesítve megtekinthető a tárgy havi összes TB juttatás.
A listák lekérhetőek egy
dolgozóra is, illetve TB jogcím
szerinti szűrés is lehet.
A További szűrési feltételeknél
megadható jogviszony szerinti
szűrés és/vagy Kifizetési idő
szerinti szűrés és/vagy Kifizetési
hely szerinti szűrés is. A
Megtekint nyomógombra
kattintáskor elkészül a lista, a
Visszalép nyomógombbal lehet
az ablakot bezárni.
4.2.1.5. SZTK karton
Az Egyéni segélyezési lap
lekérdezésénél különböző szűrési
feltételek adhatóak meg. A lista
lekérhető egy dolgozóra is.
Lehetőség van arra, hogy csak a TB
ellátásban részesült dolgozókat
listázza ki.
Rendezettségként megadható, hogy
időrendben vagy jogcímenkénti
időrendben jelenítsük meg a listát.
További szűrési feltételeknél
jogviszonyra, kifizetési időre,
kifizetési helyre lehet szűrni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 45
4.2.1.6. Egészségbiztosítási statisztikai jelentés
A program elkészíti az aktuális évben érvényes formátumban a havi Egészségbiztosítási
statisztikai jelentést. Ehhez meg kell
adni a következő létszám adatokat:
Kifizetőhely létszáma összesen,
Pénzbeli egészségbiztosítási járulékot
fizetők, Csak baleseti táppénzre
jogosultak. A létszámadatok
megadása a Módosítás
nyomógombra kattintással történik.
Az adatok berögzítése után a
Jóváhagy nyomógombbal kell
letárolni az adatokat. Az Előállít nyomógomb kiválasztásakor a program a számfejtett adatok
alapján elkészíti a statisztikai jelentést. Az Adatok megtekintése „fülön” a Megtekint
nyomógombra kattintva lehet megnézni és kinyomtatni az egészségbiztosítási statisztikai
jelentést. A képernyőt bezárni a Visszalép nyomógombbal lehet. Az egészségbiztosítási
statisztika bármelyik számfejtett hónapra lekérhető, akár visszamenőlegesen is.
4.2.1.7. Negyedéves statisztika
A Negyedéves lezárt keresőképtelen esetek képernyő egy Előállítás egy Karbantartás és egy
Lekérdezés „fülből” áll.
Előállítás
Ezen a „fülön” a negyedév kiválasztása után az Előállít nyomógomb lenyomásakor a program
a kiválasztott negyedév számfejtett, lezárt keresőképtelenségi adatokból előállítja a statisztikát.
Amennyiben már előállította a statisztikát és újra, az Előállít nyomógombra választja, akkor
„A negyedéves állomány előállítása már egyszer megtörtént! Újból előállítja?” üzenetet küldi
a program. Igen nyomógombra kattintáskor a statisztika újra előállításra kerül. Ha a
Karbantartás „fülön” már módosított vagy vitt fel újabb adatokat, akkor az újbóli előállításkor
ezek az adatok törlődnek. Újbóli előállítás nélkül a Nem nyomógomb választásával lehet
bezárni az ablakot.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 46
Karbantartás
A képernyő jobb oldalán jelenítjük meg, hogy éppen most melyik negyedév adatainak át-
tekintését végzi.
Az esetleges
hiányosságok,
hibák pótlását
amennyiben ez
lehetséges a
Havi adatok
karbantartása
képernyőn kell
elvégezni. Ha a
havi adatok
karbantartása
képernyőn nincs
lehetőség javí-
tani, akkor az alább leírtak szerint végezzék el a módosítást.
Név: Az ellátott választás képernyő a mezőn ENTER-t ütve hívható be. Itt kell megkeresni azt
a dolgozót, aki kimaradt az adatszolgáltatásból.
Biztosítási jogviszony típusa: Az alábbi jogviszony típusok közül lehet választani a mező
végén lévő lefelé mutató nyílra kattintva:
1 Munkaviszonyban (közalkalmazotti, közszolgálati jogviszonyban) álló, szövetkezet
tagja (a képernyő karbantartásakor ez az érték jelenik meg, ami módosítható az
alábbiakkal – alapértelmezett érék)
2 Tanulószerződéses tanuló
3 Társas vállalkozó
4 Kiegészítő tevékenységet folytató társas vállalkozó
7 Egyéb jogviszonyban álló
9 GYES, GYET melletti munkavállaló
16 Foglalkoztatott nyugdíjas, aki a nyugdíját szünetelteti
17 Foglalkoztatott nyugdíjas, aki a nyugdíját nem szünetelteti
18 EGT Állampolgárai, valamint a velük azonos elbírálás alá eső személyek
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 47
Keresőképtelenségi kategória lehet, amiket a mező jobb oldalán levő lefele mutató nyíl
használatával kell kiválasztani:
1 Tiszta betegszabadság eset (alapértelmezett érék, módosítható)
2 Tiszta táppénzes eset
3 Vegyes eset
4 Munkabaleset
5 Üzemi úti baleset
6 Foglalkozási megbetegedés
7 Törlés: A már korábban lejelentett esetek korrekciója esetén kell alkalmazni ezt a
kódot.
Keresőképtelenség kezdete, vége: A mező jobb oldalán lévő jelre kattintva kiválasztható a
megfelelő dátum, vagy a billentyűzet numerikus gombjain lehet begépelni a keresőképtelenség
időpontját.
Betegszabadság munkanap: A betegség miatti kieső munkanapok számát kell ide beírni.
Számfejtett bruttó: Betegszabadság esetén a számfejtett bruttó összeget kell ide megadni.
Táppénz naptári napok: Megbontva kell megadni, hogy az adott időszakban mennyi volt az
50%-os, a 60%-os, a Kórházi, a Baleseti és a Passzív táppénzes időszak napjainak a száma.
Aktív - Passzív jelzés legördülő menü lehetséges értékei:
1 Aktív jogú (alapértelmezett érék, módosítható)
2 Passzív jogú
3 Aktívról passzívra váltó: A keresőképtelenség a biztosítás fennállása alatt kezdődött
és a táppénz folyósítása a biztosítás megszűnését követően is folytatódik.
Táppénz jellegének kódjai a legördülő menüből választhatóak ki, úgy, mint:
1 Üzemi baleset (alapértelmezett érék, módosítható)
2 Foglalkozási megbetegedés
3 Közúti baleset
4 Egyéb baleset
5 Beteg gyermek ápolása
6 Terhesség-szülés miatti keresőképtelenség
7 Közegészségügyi okból foglalkoztatástól eltiltás vagy hatósági elkülönítés
8 Egyéb keresőképtelenség
9 Veszélyeztetett terhesség
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 48
Gyáp esetén a gyerek: Ha a Táppénz jellege: „5 Beteg gyerek ápolása”, akkor a Dolgozó
törzsben berögzített gyermekeket kínálja fel itt a program és ki lehet választani, hogy melyik
gyermekkel került táppénzre a dolgozó.
Kifizetőhely kód:
Naptári nap alap: A keresőképtelenség idejére járó jövedelem naptári napi alapja kerül ide.
Típusa: A naptári alap számításának a típusa lehet:
1 Irányadó végétől 180 nap alapján
2 Irányadó végétől 120 nap alapján
3 Tényleges vagy szerződött jövedelem
4 Minimálbér vagy tényleges jövedelem
5 Kedvezmény szabály alkalmazása
Táppénz bruttó összege: A számfejtett bruttó összeg kerül ide.
A berögzített adatokat a Jóváhagy nyomógombbal kell letárolni. Az Elvet nyomógomb
kiválasztásakor az eddig berögzített adatok tárolása nélkül lehet kilépni a módosításból.
Lekérdezés
A Megtekint nyomógomb választásakor A program megkérdezi, hogy „A FEOR megnevezés
helyett a dolgozó
neve szerepeljen a
listán?” Igen válasz
esetén az egész-
ségbiztosítási statiszt-
ikai jelentésen a
dolgozók neve jelenik
meg és így könnyebb
leellenőrizni. A listát
a Nyomtatás nyomó-
gombra kattintva
lehet kinyomtatni.
A Visszalép nyomógombra kattintva lehet bezárni az ablakot.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 49
4.2.1.8. Negyedéves CSED statisztika
2015.- évtől jelenteni kell – negyedévente – a Csecsemőgondozási díjat igénybevevők lezárt
eseteit a KSH felé, illetve az utolsó negyedévben a folyamatban levő eseteket is le kell
jelenteni.. A képernyő egy előállítás, egy karbantartás és egy lekérdezés fülből áll.
Előállítás
Ezen a „fülön” a negyedév kiválasztása után az Előállít nyomógomb lenyomásakor a program
a kiválasztott negyedév számfejtett, lezárt keresőképtelenségi adatokból előállítja a statisztikát.
Amennyiben már előállította a statisztikát és újra, az Előállít nyomógombra választja, akkor
„A negyedéves állomány előállítása már egyszer megtörtént! Újból előállítja?” üzenetet küldi
a program. Igen nyomógombra kattintáskor a statisztika újra előállításra kerül. Ha a
Karbantartás „fülön” már módosított vagy vitt fel újabb adatokat, akkor az újbóli előállításkor
ezek az adatok törlődnek. Újbóli előállítás nélkül a Nem nyomógomb választásával lehet
bezárni az ablakot.
Karbantartás
A képernyő jobb oldalán jelenítjük meg, hogy melyik negyedév adatainak karbantartását végzi.
Az esetleges hiá-
nyosságok, hi-
bák pótlását,
amennyiben ez
lehetséges a
Havi adatok
karbantartása
képernyőn kell
elvégezni. Ha a
havi adatok
karbantartása
képernyőn nincs
lehetőség
javítani, akkor az alább leírtak szerint végezzék el a módosítást.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 50
A adatszolgáltatásból kimaradt dolgozót az Új adat nyomógombbal lehet felvinni. A
Módosítás nyomógombra kattintáskor a dolgozó nevén és jogviszonyán kívül minden adat
javítható.
Név: A mezőn ENTER-t ütve hívható be az ellátott választás ablak, itt kell megkeresni azt a
dolgozót, aki kimaradt az adatszolgáltatásból.
Jogiszony: A dolgozóhoz rendelt jogviszonyokat kínáljuk fel. Több jogviszony esetén minden
jogviszonyt és a hozzá tartozó adatokat külön kell berögzíteni.
Status: Lehet, Befejeződött, Folyamatban lévő vagy Törölt. Befejeződött a statusa, ha a szülési
szabadság lejárt, vagy valamilyen ok miatt megszűnt a CSED folyósítása. Folyamatban lévő
csak az utolsó negyedévben lehet, amikor minden CSED-et le kell jelenteni a statisztikai hivatal
felé. A már korábban lejelentett befejeződött eset korrekciója esetén a Törölt status-t kell
kiválasztani.
Biztosítási jogviszony típusa: Az alábbi típusokat lehet kiválasztani:
1 munkaviszonyban álló
2 tanulószerződéses tanuló
3 társas vállalkozó
6 egyéb jogviszonyban álló
8 hivatásos állományú
9 EGT állampolgárai
Kifizetőhely kód: Alap értelezésben a program 1 –gyel tölti fel. Amennyiben a CSED-en
levőnek csak egy a kifizetőhelyi foglalkoztatónál fennálló jogviszonya van, a kódszám mindig
1. (első jogviszony kódja 1, második jogviszony kódja 2 stb.)
A gyermek születésének várható ideje: A mező végén lévő jelre kattintva megjelenik egy
naptár ahol kikereshető a megfelelő dátum, vagy a numerikus billentyűzet segítségével
begépelhető a szülés várható ideje.
A gyermek születésének ideje: Kitöltése a fent leírt módon történik. A gyermek tényleges
születésének idejét kell ide beírni.
Újraindított: A CSED szüneteltetése utáni újraindítás esetén egérrel ki kell pipálni a szöveg
utáni négyzetet. Amennyiben ugyanabban a negyedévben megszakított, majd újraindított
CSED-et két sorban kell jelenteni.
CSED folyósításának kezdete-vége: A CSED folyósítás kezdő dátumát kell a kezdete mezőbe
beírni, újraindított esetén pedig, az újraindítás dátumát. A vége mezőt pedig a CSED
folyósításának befejező dátumával kell kitölteni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 51
Naptári napi alap: Itt kell szerepeltetni a CSED alapjaként figyelembe vehető jövedelem
naptári napi átlagát (100%, nem a 70%) forintban, két tizedes jegyre kerekítve.
Naptári napi alap típusa: A 2014-ben kezdődött Terhességi gyermekágyi segély esetén az
alábbi kódokat kell alkalmazni:
1 (2014) Előző naptári év
2 (2014) Előző 180 nap alapján
3 (2014) Minimálbér kétszeresének 30-ad része
4 (2014) Tényleges vagy a szerződés szerinti jövedelem
5 (2014) Közölt jövedelem alapján
2015-ben kezdődött CSED esetén a naptári alap számítása az alábbiak szerint történhet:
1 (2015) Irányadó végétől 180 nap alapján
2 (2015) Irányadó végétől 120 nap alapján
3 (2015) Minimálbér kétszeresének 30-ad része
4 (2015) Tényleges vagy a szerződés szerinti jövedelem
A CSED bruttó összege: A folyósítás teljes időtartamára kifizetett CSED bruttó összegét kell
ide beírni, ha befejeződött a CSED. Folyamatos CSED esetén a IV. negyedévben a folyósítás
kezdetétől december31-ig kifizetett CSED bruttó összegét kell feltüntetni. Amennyiben a
CSED újraindított, akkor az újraindítástól számított időtartamra kifizetett CSED bruttó összegét
kell megadni.
A Jóváhagy nyomógombbal lehet letárolni az adatokat. Rögzítés nélkül az Elvet
nyomógombra kattintással lehet kilépni a karbantartásból.
Lekérdezés
Kiválasztható, hogy melyik negyedévre szeretné lekérdezni az adatokat. Választás után a
Megtekint nyomógombra kell kattintatni, ami megjeleníti az Egészségbiztosítási statisztikai
jelentés III. lap Jelentés a csecsemőgondozási díjat igénybevevőkről 2015 (kiválasztott)
negyedév nyomtatási képét, amit a Nyomtatás nyomógomb kiválasztásával lehet kinyomtatni.
A nyomtatásból kilépés után láthatóvá válik „A létrehozott állomány elérési helye:” ami az
aktuális évi bér könyvtáron belül az adat könyvtár, MENTES almappájában található
ZART1501.TXT néven. (A fájl névben a „15” az aktuális év a „01” pedig az aktuális negyedév.)
A képernyőt bezárni a Visszalép nyomógombbal lehet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 52
4.3. Jövedelem modul
Ez a modul szolgál a dolgozók havi juttatásainak feldolgozására, illetve lekérdezésére. A modul
kiválasztása után az alábbi képernyő lesz látható:
4.3.1. Havi feldolgozás
Ez a legördülő menü tartalmazza a Havi adatok előállítását, a Havi adatok karbantartását, a
Számfejtést, a Fizetési jegyzéket, a Havi adatok lekérdezését, A Főkönyvi feladást, a
Költséghely szerinti lekérdezést és a Hónap zárását.
4.3.1.1. Havi adatok előállítása
Az általános modulban a dolgozó törzsnél berögzített adatok, az előállítás
futtatásakor kerülnek át
a havi adatok
karbantartása képernyő-
re. Elő lehet állítani az
összes dolgozóra az
adatokat, illetve lehet
szűrni jogviszony
szerint, Kifizetési idő
szerint és/vagy Kifize-
tési hely szerint, a mező
megnevezése előtti
négyzetet kipipálva.
Az Előállítás nyomó-
gombra kattintáskor
megtörténik a havi adatkarbantartó képernyő előállítása és feltöltése, oly módon mintha a
dolgozó egész hónapban dolgozott volna. Az Visszalép nyomógombbal lehet bezárni az
ablakot.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 53
4.3.1.2. Havi adatok karbantartása
A képernyő felső részén látható a dolgozó neve és születési ideje, illetve a jogviszonya, ezek az
adatok mindig láthatóak a képernyő tetején. Idő, Pótlék, Szabadság, Kieső idő és Költséghely
bontás „füleken”
lehet a külön-
böző adatcso-
portokat karban-
tartani. Ameny-
nyiben az előző
pontban leírtak
szerint a havi a-
datok előállítása
nem futott le,
akkor a képer-
nyőre belépés-
kor a Létrehoz
nyomógombbal
lehet személyenként előállítani/átemelni az idő adatokat, illetve a dolgozó törzsben berögzített
adatokat (pl.: különböző rendszeres pótlékok).
Idő
Itt lehet megadni a ténylegesen ledolgozott napok számát és az óra percet, a törvényes
távolléteket, fizetés nélküli napot és az igazolatlan órák számát is.
Keretmunkaidő eltérés: A havi törvényes idő és a Havi keretmunkaidő közötti eltérést írja ide
ki a program nap, óra, perc bontásban.
Havi törvényes idő: Az általános modulban a törzsadatok legördülő menüben a Munkarend,
naptár beállítása képernyőn megadott és a dolgozóhoz hozzárendelt munkarend szerinti havi
napot és órát a jelenléti ív létrehozásakor képezzük.
Havi keretmunkaidő: A jelenléti ív létrehozásakor a havi törvényes idővel egyezik meg, a
Módosítás nyomógombbal felülírható.
Ledolgozott idő (06-18): A havi törvényes idővel szintén megegyezik a jelenléti
létrehozásakor, szintén módosítható. Reggel 6 óra és este 18 óra között ledolgozott napok és
óráinak számát kell ide beírni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 54
Ledolgozott idő (18-06): Este 6 és reggel 6 óra közötti munkavégzés napjainak, óráinak számát
itt lehet megadni.
Ledolgozott idő (22-06): Este 10 és reggel 6 óra közötti időtartam alatt végzett éjszakai munka
idejét tartalmazzák ezek a mezők.
A ledolgozott idő mezőbe beírt órák a bérlapon összeadódnak és a bér számításakor figyelembe
vesszük.
Szabadság: A szabadság fülön berögzített időtartam munkanapjait emeli át ide a program, itt
nem karbantartható.
Ünnep: Az ünnep adatárból kerül be ebbe a mezőbe adat, ami felülírható.
Egyéb törvényes távollét nap, óra/perc: Ide kell beírni az egyéb törvényes távollét napjainak
és óráinak számát.
Táppénzes naptári nap: A betegszabadságon felüli táppénzes naptári napok számát lehet ide
beírni.
Táppénzes munkanap: Ez a mező pedig a betegszabadságon felüli táppénzes munkanapok
számának bevitelére szolgál.
Nem fizetett távollét, Igazolatlan: Órában és/vagy percben lehet berögzíteni a nem fizetett
távollétet és az igazolatlan órákat.
Fizetés nélküli: A fizetés nélküli napok számát itt lehet megadni.
Adókorrekció: A rendszeres adóelőleg összegét lehet korrigálni.
Pótlék
Ezen a fülön jelennek meg az Általános modul / Törzsadatok / Dolgozók adatainak
karbantartása képernyőn a Munkaügy fülön belül a Pótlék alfülön berögzített rendszeres
juttatások. Az Új jövedelem nyomógombra kattintáskor lehet a nem havi rendszerességű
jövedelmeket felvinni, mint például jutalom, prémium illetve a TB kifizetőhellyel nem
rendelkező vállalkozás esetén a betegszabadságot is itt kell megadni. Pótlékoktól függően
különböző adatok jelennek meg a képernyőn.
Juttatás jogcíme: Új jövedelem megadásakor a mezőben ENTER-rel behívható a Juttatás
választás képernyő, itt lehet a dolgozóhoz rögzítendő jogcímet Kiválaszt nyomógombbal
hozzárendelni. Ez a mező módosítás esetén nem karbantartható. A tévesen berögzített
juttatásokat a Törlés nyomógombra kattintással lehet törlésre jelölni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 55
Fix: Ide kell
beírni azt az
összeget, amit a
dolgozó az adott
jogcímen bruttó
juttatásként meg-
kap.
Százalék: Ez a
mező csak akkor
jelenik meg, ha a
pótlék számítás
módja százalé-
kosnak van
beállítva az
Általános modulban a Törzsadatokon belül a Pótlék adatok képernyőn. Ilyen juttatások lehetnek
pl.: a betegszabadság, ami a távolléti díj 70 %-a; a megszületett gyermek után, az apákat
megillető szabadság, ami a távolléti díj 100 %-a stb.
Nap, Óra/Perc: Megadható, hogy a juttatást, hány napra kapta a dolgozó illetve Óra/Percet is
be lehet rögzíteni, pl.: felmentési bér, teljesítménybér.
Kezdete - Vége: Milyen időszakra jár, ez a pótlék ezt lehet a Kezdete és a Vége mezőkbe
bevinni. Pl.: 2014.01.01 – 2014.03.31. időszakban elvégzett munkaért kapott jutalom
Utalási azonosító: Lehetőség van arra, hogy akár pótlékonként más-más bankszámlára
utaltassa a dolgozó a jövedelmét.
Szervezet, Költséghely, Munkaszám: Különböző csoportosítási lehetőségeket biztosít a
program, amiknek a könyvelés illetve a lekérdezés szempontjából van jelentősége.
Szabadság
Itt kell berögzíteni a dolgozónak az Általános modul / Törzsadatok / Dolgozók adatainak
karbantartása képernyőn a Munkaügy fülön belül a Szabadság alfülön felvitt alap- és
pótszabadságainak adott havi felhasználását. A képernyő jobb oldalán segítségként, kiírásra
kerül az összes szabadság és az összes eddig kivett szabadság napjainak a száma.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 56
Szabadság jogcím: Az Új szabadság nyomógombra kattintáskor a szabadság jogcím mezőben
az Alapszabadságot jelenítjük meg. Amennyiben a dolgozó pótszabadságai közül akar
felhasználni,
akkor ki kell
törölni az
Alapszabad-
ságot, majd az
ENTER billen-
tyű lenyomá-
sakor megjelenő
szabadság jog-
címe választás
ablakban ki kell
választani a
megfelelőt.
Kezdete –
Vége: A szabadság első és utolsó napját kell ezekbe a mezőkbe beírni.
Munkanapok száma: A kezdő és vég dátum alapján a program a kiszámolja a szabadság
munkanapjainak a számát.
Kifizetés hónapja: Automatikusan a nyitott hónap száma jelenik meg. Egy esetlegesen az
előző hónap számfejtésekor be nem rögzített szabadságot is csak a tárgyhónapban lehet
elszámolni.
A Módosítás nyomógomb kiválasztásakor csak a szabadság kezdetét, végét, munkanapok
számát és a kifizetés hónapszámát lehet javítani. A tévesen berögzített szabadságokat a Törlés
nyomógombbal lehet törlésre jelölni.
Kieső idő
A dolgozó igazolt illetve igazolatlan távolléteit lehet ezen a képernyőn berögzíteni A képernyőn
hónaptól függetlenül egyben látszik az egész éves kieső idő jogcíme, kezdete és vége. A
képernyő jobb oldalán jogcímtől függetlenül feltüntettük a halmozott kieső időt. Az Új kieső
idő nyomógombra kattintással lehet új munkabérrel ellátatlansági jogcímet a dolgozóhoz
megadni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 57
Jogcím: A NAV
08-as nyomtat-
ványán meg-
határozott kieső
idő jogcímeket
lehet itt kiválasz-
tani az ENTER
billentyű meg-
nyomásakor
meg-jelenő
ablakból.
Kezdete - Vége:
A munkabérrel
ellátatlanság első
és utolsó napját kell ebbe a két mezőbe megadni.
Költséghely bontás
Az időbéres, illetve a teljesítménybéres törzsbér havonta felosztható költséghelyekre vagy
munkaszámokra
is. Az Új
költséghely
nyomógombbal
először ki kell
választani, hogy
időbéres vagy
teljesítmény-
béres törzsbér
kerüljön
felosztásra.
Költséghely:
Kódszótáras
adat, a mezőn ENTER-rel behívható a Költséghely választó ablak ahonnan kikereshető a
keresett költséghely, vagy a Karbantartó nyomógombra kattintással új költséghelyet lehet
felvinni a kódszótárba.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 58
A program figyeli, hogy a pótlék fülön berögzített Időbéres vagy Teljesítménybéres órák száma
megegyezzen a költséghelyre illetve munkaszámra felosztott órákkal és mindaddig, amíg nem
egyezik meg pirossal jeleníti meg az óraszámot.
4.3.1.3. Számfejtés
A megjelenő ablakban a Számfejtés nyomógombbal lehet a havi karbantartó képernyőre bevitt
adatokat leszámfejteni, az
éppen aktuális nyitott
hónapban. Lehetőség van a
dolgozókat szűrni jogviszony
szerint, Kifizetési idő szerint
és/vagy Kifizetési hely
szerint, a mező megnevezése
előtti négyzetet kipipálva.
A Visszalép nyomógomb
kiválasztásával lehet bezárni
az ablakot.
4.3.1.4. Fizetési jegyzék
Itt lehet lekérdezni a számfejtés végeredményét személyenként vagy
csoportosan.
Fizetési jegyzéken megjelenő adatok
A fizetési jegyzék lekérdezése előtt meg lehet adni, hogy milyen adatok szerepeljenek rajta. A
beállítható adatok a következők:
Adóazonosító (a dolgozó adóazonosítója megjelenjen-e)
Besorolási bér
Négy negyedéves átlag
Távolléti díj
Negyedéves átlag
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 59
Bank megnevezése (átutalást kérő dolgozónál rajta legyen-e a bank neve)
Címlet jegyzék (a készpénzes kifizetést a program dolgozónként címletezze-e a fizetési
jegyzéken)
Szabadság adatok
(a fizetési jegyzék
alján a tájékoztató
adatok között
megjelenjen-e a
dolgozó éves,
kivett, és kivehető
szabadsága)
Megjegyzés
(minden fizetési
jegyzéken megje-
lenő szöveget
lehet itt beállítani)
Aláírás (itt lehet
megadni, hogy a dolgozóval alá akarják-e íratni a fizetési jegyzék pénztárban maradó
példányát)
Számfejtést végző személy (aláírása szerepeljen-e a fizetési jegyzéken)
Bejelentkezett felhasználó (legyen-e a számfejtést végző személy, vagy ha a mező előtti
négyzet nincs kipipálva, akkor megadható a számfejtést végző személy neve)
Ellenőrzést végző személy (megadható egy konkrét név vagy akár az is, hogy a „Belső
ellenőr” az ellenőrzést végző személy)
A fizetési jegyzék megtervezése után a Beállítások megőrzése nyomógombbal lehet elmenteni
a beállításokat.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 60
Szűrési feltételek
A lista lekérdezhető egy dolgozóra is, megadható jogviszony, kifizetési idő és kifizetési hely
szerinti szűrés is. Visszamenőlegesen lezárt hónapra is lekérhető. A beállított
szűrőfeltételeknek megfelelően a Megtekint nyomógombra kattintva jelenik meg a fizetési
jegyzék.
A Visszalép nyomógomb segítségével lehet bezárni az ablakot.
4.3.1.5. Havi adatok lekérdezése
A havi lekérdezések képernyő Lista típusa és Szűrési feltételek fülekből áll. Itt a leszámfejtett
adatok többféle csoportosításban kérhetőek le.
Lista típusa
Lehet:
Kifizetési jegyzék: Ezen a listán a készpénzes dolgozók kifizetése kérhető le név szerint,
akár aláíró jegyzék formában és címletjegyzékkel kiegészítve is.
Nyugdíj és egészségbiztosítási járulék, munkaerőpiaci hozzájárulás: A lista
lekérdezésekor dolgo-
zónkénti bontásban
jelenítjük meg a
nyugdíjjárulékot, az
Egészségbiztosítási
já-rulékot, munka-
erőpiaci hozzájárulást
és az EHO-t és az
alapokat.
Szociális hozzájá-
rulási adó: Az alapon
és a levont járulékon
kívül rákerült a listára
a Szociális hozzá-
járulás kedvezményei
is alap ás járulék bontásban.
EHO, felszolgálói díj, egyszerűsített foglalkoztatás: Az alapokat és a járulékokat név
szerinti bontásban tüntetjük fel.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 61
Személyi jövedelemadó (SZJA): Ezen a listán a bruttó alapból levont kedvezmények is
megjelenítjük, illetve itt kapott helyet a levont forrásadó és az alapja is, továbbá a
kedvezményes cégadó alap és az adó.
Fizetési jegyzék összesítő: A leszámfejtett jövedelmek és levonásaik, járulékaik, adójuk
lekérhetőek fizikai / szellemi bontásban, és Teljes / részmunkaidős bontásban is.
Pótlék jegyzék …: Jövedelem jogcímenként kérhető le a lista aláíró jegyzék formában
vagy utalási jegyzék formában, TAJ számmal vagy adóazonosítóval Pl.: Erzsébet
utalvány aláíró jegyzék lista.
Letiltás, levonás jegyzék …: A pótlék jegyzékhez hasonlóan itt letiltásonként.
levonásonként lekérhető a lista aláíró jegyzék formában vagy utalási jegyzék formában,
TAJ számmal vagy adóazonosítóval Pl.: Átutalás jogcím kiválasztásával név szerinti
bontásban jelenítjük meg az utalási listát név szerinti sorrendben vagy bankszámla szám
szerinti sorrendben.
Szűrési feltételek
Az összes lista lekérdezhető egy dolgozóra is, megadható jogviszony, kifizetési idő és kifizetési
hely szerinti szűrés is. Visszamenőlegesen lezárt hónapra is lekérhetőek a listák. A beállított
szűrőfeltételeknek megfelelően a Megtekint nyomógombra kattintva jelenítjük meg a tablókat.
A Visszalép nyomógomb segítségével lehet bezárni az ablakot.
4.3.1.6. Főkönyvi feladás
Az Általános modulban a Főkönyv általános adattár
karbantartó képernyőn beállítottak alapján az
Előállít nyomógomb kiválasztásakor a program
elkészíti a Főkönyvi feladási listát amit a
Megtekint nyomógombra kattintással lehet
megnézni. A főkönyvi feladást akár lezárt hónapra
is újból elő lehet állítani és / vagy le lehet kérdezni,
ilyenkor a program megkérdezi, hogy: „A
költségfelosztás már egyszer lefutott! Újból
előállítja?”. Igen válasz esetén megtörténik az
újbóli költségfelosztás, a Nem választásakor felosztás nélkül bezárul a Kérdés … ablak. Az
ablakot bezárni a Visszalép nyomógombbal lehet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 62
4.3.1.7. Költséghely szerinti lekérdezés
A kimutatás lekérhető Személyre: ebben az esetben névsorrendben jelennek meg a
dolgozók; vagy Jogcímre: ilyenkor
külön jelennek meg a jövedelem
elemek pl.: Időbéres törzsbér, Fizetett
ünnep, Erzsébet utalvány stb.
Meg lehet adni, hogy a TB modulban
leszámfejtett jogcímek megjelenjenek-
e a kimutatásban vagy ne.
Bármelyik olyan hónapra lekérhető,
amelyikre a főkönyvi feladás előállítása
már megtörtént.
A további szűrési feltételeknél meg
lehet adni Jogviszony szerinti,
Kifizetési idő szerinti, Kifizetési hely
szerinti vagy Költséghely szerinti
szűrést is. A beállításoknak megfelelő
listát a Megtekint nyomógombra
kattintással lehet megnézni. A Visszalép nyomógombbal lehet az ablakot elhagyni.
4.3.1.8. Hónap zárása
A program a legutolsó nyitott
hónapot kínálja fel, majd a
Zárás nyomógombbal meg-
történik a hónap lezárása.
Lehetőség van Jogiszony
szerinti, Kifizetési idő szerinti
illetve Kifizetési hely szerinti
szűrésre is. A zárás
befejezésekor „A hónap zárása
megtörtént” üzenet jelenik
meg a képernyő alján.
Az ablakot bezárni a Visszalép
nyomógombbal lehet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 63
4.4. Külső kapcsolat modul
Ez a modul kezeli a Jövedelem elszámolási program külső kapcsolatait. A modulra kattintáskor
az alábbi menüablak jelenik meg:
4.4.1. Külső kapcsolat
Ebben a legördülő menüben található a NAV felé a 08-as bevallás feladása, a csoportos banki
utalási állomány összeállítása és a főkönyvi állomány feladása a könyvelő program felé.
4.4.1.1. Adatszolgáltatás a 08-as APEH bevalláshoz
Ezen a képernyőn van lehetőség a leszámfejtett adatoknak a NAV ÁNYK
programjába történő
átemelésére. Az átemelés
folyamata a következő:
A program mindig az
utolsó nyitott hónapot
kínálja fel, feladandó
hónapként. Az import
fájlok elérési útvonalának
az aktuális évi
bérprogramon belül, az
Adat alkönyvtár alatt található Mentes alkönyvtárat kínálja fel, ami a Könyvtárváltás
nyomógombbal módosítható. Az Előállítás nyomógombra kattintva az aktuális hónapban
leszámfejtett összes dolgozónak elkészül az import file-ja.
Az import file felépítése a következő: ’AP’ + ’hónapszám ’ + ’folyamatosan növekvő sorszám
4 hosszan’.IMP. Pl.: január hónapban az első dolgozó import file-ja AP010001.IMP
Az ablakot elhagyni a Visszalép nyomógombbal lehet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 64
Az import file-ok beolvasása az Abevjava programba
Indítsa el az abevjava programot, majd a Szerviz menüben ki kell választani a Csoportos
importálás almenüt. A Hozzáad nyomógombra kattintva megjelenik egy ablak, ahol helynél
meg kell adni azt a könyvtárat, ahol a bérprogramban létrehozott import file-ok találhatóak.
A megjelent file-ok közül ki kell jelölni a tárgy hónap file-ait, (rá kell kattintani az elsőre majd
meg kell nyomni a billentyűzeten a Shift gombot, amit folyamatosan nyomva tartva, rá kell
kattintani az adott hónap utolsó file-ra) Megnyitás gombbal átkerülnek a nevek az importálás
ablakba, ahol az Indítás gombra kattintva az abev beolvassa őket. A művelet végén megjelenik
az importálás eredménye, amely akár el is menthető.
Ezután be kell zárni az ablakot és új nyomtatványként létre kell hozni egy 08-as kötegelt
nyomtatványt, ahol a törzsadatok kitöltése után a képernyő jobb felső sarkában az
állomány beemelését kell kiválasztani. A megjelenő képernyőn az Abevjava fájl hozzáadása
nyomógombra kell kattintani és a nyomtatvány kiválasztása ablakban a Shift billentyű
segítségével ki kell választani a megfelelő file-okat. A Megnyitás nyomógombbal a kiválasztott
file-ok bekerülnek a csoportos hozzáadás ablakba. Itt az Indítás nyomógomb választásával az
„A”-s nyomtatványhoz hozzáadódnak a dolgozók „M”-es nyomtatványként.
Ezután az adatok karbantarthatóak, nyomtathatóak.
4.4.1.2. Utalás banki
terminálon
Ahhoz, hogy el tudjuk készíteni
a csoportos banki utalási
állományt a számlavezető
pénzintézettől szükség van a
feladás struktúrájára, mivel a
pénzintézetek eltérő módon
kérik az adatokat.
A képernyő egy csoportos
utalás beállítása és egy Szűrési
feltételek „fülből” áll.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 65
Szűrési feltételek
Az utalási csoport előállítása előtt itt lehet beállítani, hogy kiknek készüljön el a csoportos banki
utalás. Lehetőség van akár egyetlen dolgozónak is előállítani az utalását. Továbbá lehet szűrni
Jogviszony szerint, Kifizetési idő szerint, vagy Kifizetési hely szerint is. Megadható egy pótlék
jogcím is pl.: Jutalom, ebben az esetben csak a jutalom kerül átutalásra. Szűrési feltétel
beállítása nélkül az összes átutalást kérő dolgozó belekerül a listába.
Csoportos utalás beállítása
Első használatba vételkor ki kell választani a számlavezető bankot, majd meg kell adni a
terhelendő bankszámlaszámot is.
Számlavezető bank: A mezőben ENTER-rel lehet megjeleníteni a pénzintézet választása
képernyőt. Itt azok a pénzintézetek jelennek meg, amelyek a címszótárban, bank típusúnak
vannak beállítva. A pénzintézet kiválasztása után meg kell adni a terhelendő
bankszámlaszámot.
Előállítás dátuma: A program a számítógép rendszerdátumát írja ide be, ami felülírható.
Esedékesség dátuma: Szintén a rendszerdátumot jelenítjük meg ebben a mezőben is,
módosítható arra az időpontra, amikor az átutalás esedékessé válik.
Napon belüli sorszám: Alapértelmezésben a mező értéke 1, de ha egy napon belül több utalást
is fel akar adni, akkor a sorszámot felül kell írni.
Banki terminál-fájl útvonala és neve: Alapértelmezésben az aktuális évi bér könyvtár \ Adat
könyvtár \ Mentes alkönyvtárba kerül az állomány a pénzintézeti feladási struktúrában
meghatározott file néven. a mentés útvonala a Könyvtárváltás nyomógombbal tetszőlegesen
átállítható.
A Megtekint nyomógombra kattintáskor elkészül egy utalási jegyzék a kedvezményezettek
nevével, számlaszámával és az utalandó összeggel, és egyúttal elkészül az utalási állomány is
a megadott könyvtárba.
A csoportos banki utalás képernyőjét a Visszalép nyomógombbal lehet bezárni.
4.4.1.3. Főkönyvi adatok átadása a könyvelő programnak
A program megvásárlásakor a telepítést végző kollega állítja be, hogy milyen könyvelő
rendszer felé történjen a főkönyvi feladás. Amennyiben nem kérték ezt a lehetőséget, akkor a
menüpont kiválasztásakor „Nincs beállítva, melyik könyvelő program felé kell az állományt
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 66
előállítani” üzenetet küldi a program. Amennyiben a Szám-Adó Kft. saját fejlesztésű Zeusz
fantázianevű főkönyvi programját használják, akkor az itt látható képernyő jelenik meg.
Természetesen bármilyen
főkönyvi könyvelő prog-
ram részére – amelyik
tudja fogadni – el tudjuk
készíteni a feladási állo-
mányt, előzetes egyeztetés
alapján.
A főkönyvi feladás
bármelyik hónapra előál-
lítható. Az előállított
állomány az aktuális évi bér könyvtár \ Adat könyvtár \ Mentes alkönyvtárba kerül, ami a
Könyvtárváltás nyomógomb segítségével tetszőlegesen módosítható.
A Hónap kiválasztása után az Előállítás nyomógombot választva készül el a feladási állomány.
Az állomány elkészülte után „Az előállítás megtörtént” üzenet jelenik meg egy kis ablakban.
Az ablakot az OK nyomógombbal lehet bezárni. A Visszalép nyomógombbal pedig a Főkönyvi
állomány feladása a könyvelő program felé képernyőből lehet kilépni.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 67
4.5. Időszaki modul
Ebben a modulban gyűjtöttük össze az egy adott időszakra lekérhető listákat, illetve ide kerültek
a kilépő dolgozó papírjai is. A modul kiválasztásakor az alábbi képernyő látható:
4.5.1. Időszaki kimutatások
Itt lehet lekérni a Bérkartont, a Kilépő papírokat, itt található az Állami kötelezettségek
összesítő kimutatása, a havi munkaügyi statisztika, egyéb időszaki listák illetve a négy
negyedéves adatok generálása is.
4.5.1.1. Bérkarton
A lista lekérhető egy dolgozóra is, illetve már a korábbi listáknál megismert Jogviszony,
Kifizetési idő és Kifizetési hely szerinti
szűrésre itt is lehetőség van.
Csoportos lekérdezés esetén be lehet
állítani, hogy Névsorban vagy Idő +
Hely + Névsor szerint jelenjenek meg a
dolgozók a listán.
Beállítható továbbá, hogy a Dolgozó
törzsadatai is rákerüljön a tablóra vagy
csak a jövedelemadatok. Amennyiben a
dolgozó törzsadatait nem szeretnénk
megjeleníteni, akkor csak a neve és a
címe kerül rá a listára, a
jövedelemadatok mellett.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 68
4.5.1.2. Igazolások
Ez a képernyő Előállítás, Karbantartás és Lekérdezés „fülekből” áll. Az első két „fül” a kilépő
dolgozó adó
adatközlő lap-
jának előáll-
ítását és karban-
tartását teszi
lehetővé, a
harmadik fülön
a Kilépő adó
adatközlő lap és
a többi kilépés-
kori igazolás
kérhető le.
Előállítás
Itt lehet előállítani a kilépő dolgozó adó adatközlő lapját. Először ki kell választani azt a tört
hónapot, amikor a dolgozó munkaviszonya megszűnik, majd az Előállítás indítása
nyomógombra kell kattintani. Ekkor a program előállítja a kilépő adó adatközlő lapot.
Amennyiben már egyszer megtörtént az előállítás, akkor „Az előállítás még nem futott le”
szöveg helyén „Az előállítás már lefutott, ismételt előállítás a karbantartott adatokat felülírja”
üzenet látható pirossal kiírva. Ez csak egy figyelmeztetés, ha még nem karbantartotta az
adatokat, de újra számfejtette a dolgozót és változtak az eddigi összegek, akkor újra le kell
futtatni az előállítót, hogy a helyes adatok szerepeljenek az adatlapon.
Karbantartás
Ezen a fülön az adó adatközlő lap minden egyes sora karbantartható. A karbantartás a
Módosítás nyomógombbal történik. Az adatok javítás után a Jóváhagy nyomógomb tárolja le
az adatokat. Az Elvet nyomógomb használatakor a módosítások tárolása nélkül lehet kilépni a
karbantartásból.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 69
Lekérdezés
Ezen a „fülön” találhatóak és lekérdezhetőek az alábbi listák:
Kilépő adó adatközlő lap
Igazolás a munkaviszony megszűnésekor
Igazolólap az álláskeresési …
Igazolás a bírósági tartási kötelezettségről
Igazolás a jogviszony létesítéséről
Igazolás a levont járulékokról
Igazolás az egyszerűsített foglalkoztatásról
A Kilépő adó adatközlő lap nyomógomb kiválasztásakor megjelenik az Adatlap nyomtatási
képe, és a Nyomtatás nyomógombbal nyomtatható ki.
A többi listát a Word-ben jelenítjük meg, ahol szerkeszthetőek és nyomtathatóak és akár el is
menthetőek.
4.5.1.3. Állami kötelezettségek összesítő táblázata
Ezen a listán jelenítjük meg a munkavállaló és a munkáltató kötelezettségeit az állam felé, amit
a 08-as bevalláson kell jelenteni.
Lekérdezési időszak: A tabló lekérhető
egy hónapra, de akár egy maghatározott
időszakra is.
Jogviszony szerinti szűrés: Megadható,
hogy csak a munkaviszonyban lévő
dolgozók adatai szerepeljenek a listán
vagy az egyéb jogviszonyból származó
jövedelmeket is jelenítsük meg. A Megtekint nyomógombbal előhívható a lista, míg a
Visszalép nyomógomb bezárja az ablakot.
4.5.1.4. Havi munkaügyi adatok
lekérdezése
A munkaügyi adatok lekérdezhetőek
havonta vagy egy tetszőleges
időtartamra az Időszaki „fülön”
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 70
beállítottak alapján. A program elkészíti a mindenkori aktuális munkaügyi statisztikát létszám,
kereset és egyéb munkajövedelem adatok, illetve a teljesített munkaórák számának
megadásával. A Megtekint nyomógombbal megjeleníthető a statisztika, a Visszalép
nyomógombbal pedig be lehet zárni az ablakot.
4.5.1.5. Negyedéves adatok előállítása
A program automatikusan a negyedév zárásakor képzi a negyedéves adatokat, viszont abban az
esetben, ha valamilyen pótlék vagy egyéb juttatás
(Általános modul / Törzsadatok / Pótlék adatok)
Átalagkereset meghatározását vagy Távolléti díj
beállítását módosítja, akkor le kell futtatni az
aktuális negyedévre az adatképzést. Ilyenkor az
Általános modul / Törzsadatok / Dolgozók
adatainak karbantartása képernyőn a Munkaügy „fülön” belül a Távolléti „alfülön” frissülnek
az adatok az új beállításnak megfelelően.
4.5.1.6. Időszaki adatok lekérdezése
Időszaki adatok lekérdezései között található a Szabadság nyilvántartás, a Túlóra /
betegszabadság, illetve a Cafetéria / rekreáció adatainak
listázása.
A Szabadság nyilvántartása lekérdezhető a szabadság
felhasználással vagy anélkül, akár egy dolgozóra is.
Megadható, hogy a dolgozói névsorrendben vagy
szervezeten belül dolgozói névsorban jelenjennek meg az
adatok. Szervezet szerinti szűrésnél pedig, kiválasztható egy
vagy több szervezet is. További szűrőfeltételként megadható; Jogviszony, Kifizetési idő, és /
vagy kifizetési hely szerinti szűrés is.
A Túlóra / betegszabadság külön kérhető le vagy túlóra, vagy betegszabadság lista.
Lekérhetőek úgy is az adatok, hogy csak azok szerepeljenek a listán akik kaptak pótlékot, vagy
azok akik nem kaptak illetve mind a két csoport kerüljön rá a listára. Megadható, hogy a
Pótlékot a törzsből vegye. Itt is megadható Jogviszony, Kifizetési idő, és / vagy kifizetési hely
szerinti szűrés is.
Cafetéria / rekreáció adatainak lekérdezésekor megjelenő listán szerepel az adható, a kapott
összegek és feltüntetjük az eltérést is.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 71
4.5.1.7. Költséghely szerinti lekérdezés
A lista lekérdezése előtt a Jövedelem modul / Havi feldolgozás / Főkönyvi feladás képernyőn
az Előállít nyomógombbal le kell futtatni a főkönyvi feladást, ami egyben megcsinálja
költségfelosztást is. Ezután a lista
lekérhető egy hónapra (ez a lista
megtalálható a Jövedelem modul / Havi
feldolgozás / Költséghely szerinti
lekérdezésnél is) vagy egy tetszőleges
időszakra is egy összegben vagy havi
bontásban. A kimutatás elkészíthető
személyre vagy jogcímre. Megadható,
hogy a TB jogcím rajta legyen-e a listán
vagy nem.
A további szűrési feltételeknél meg
lehet adni Jogviszony szerinti,
Kifizetési idő szerinti, Kifizetési hely
szerinti vagy Költséghely szerinti
szűrést is. A beállítások elvégzése után
a Megtekint nyomógombbal lekérhető
az időszaki költséghely összesítő lista. Az ablak bezárása a Visszalép nyomógombbal történik.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 72
4.6. SZJA modul
Ez a modul a jövedelem elszámolási feladatok közül az éves SZJA elszámolási részt végzi el.
Szorosan kapcsolódik a komplett rendszerhez, minden évben a szükséges adatokat átemeli a
bérből és azután önállóan végezhetők el az SZJA elszámolási feladatok. Nyilvántartja az éves
SZJA elszámoláshoz szükséges cég és dolgozói adatokat. Elvégzi a dolgozói elszámolást,
elkészíti és feladja a NAV felé az elszámolási tablókat.
Ez a modul az aktuális év december hónapjának lezárása után jelenik csak meg.
4.6.1. M30 adatok előállítása
Az adatok átemelése előtt célszerű átnézni az Általános modul / Törzsadatok / Pótlék adatok
beállításánál – jövedelem jogcímenként – az Adó adatközlő lap adatait, hogy minden
leszámfejtett jövedelem a megfelelő
helyre kerüljön. A képernyőn az
Előállítás nyomógombbal a bérből
átemelésre kerülnek a jövedelmek
az SZJA adatok karbantartása
képernyőre.
Lehetőség van az adatok újra
átemelésére is. Ekkor a képernyő bal alsó sarkában az Újra átemelést ki kell jelölni és az
Előállítás nyomógombra kell kattintani. Erre akkor lehet szükség, ha pl.: Év közben jött
dolgozónak nem volt kitöltve a belépő adatközlő lapja.
Abban az esetben, ha az újra átemelést futtatja az SZJA karbantartás képernyőre
berögzített adatok elvesznek !!!
A képernyő bezárása a Kilépés nyomógombra kattintással történik.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 73
4.6.2. SZJA adatok karbantartása
Amennyiben az adatok nem a bérrendszerből konvertálással kerülnek át, akkor az SZJA
adatok nyomógomb segítségével – a nyomógomb csak ebben az esetben aktív – megnyithatjuk
a dolgozó SZJA adatlapját és berögzíthetőek a jövedelem adatok. A képernyő egy Nyilatkozat
és egy Összevonandó fülből áll.
Nyilatkozat
Itt lehet beállítani, hogy kéri-e a munkáltatói adóelszámolást a dolgozó; korábbi munkáltatótól,
kifizetőtől szár-
mazó jövede-
lem is szerepel
az igazolásban;
illetve adott-e le
1 %-os nyilat-
kozatot. Ezeket
a szöveg utáni
négyzetben
egérkattintással
lehet jelölni.
A képernyő
alján az adat-
szolgáltatáshoz
kapcsolódó beállítások végezhetők el. Az első adatszolgáltatásnál az Adatszolgáltatás
csoportosító kód értéke „1”, az Adatszolgáltatás jellege pedig Eredeti (E).
Összevonandó
Erre a fülre kerültek rá a számfejtett adatok és a belépő adatközlő lap adatai, az aktuális év
M30-nak illetve M29-nek megfelelő sorokba. Amennyiben hozott adat is szerepel az M30-on,
akkor a Nyilatkozat fülön az adatok átemelésekor automatikusan megjelölésre kerül a Korábbi
munkáltatótól, kifizetőtől származó jövedelem is szerepel az igazolásban.
Ez a karbantartási ablak az eddig megszokottól eltérő módon kezelhető. Az egész karbantartási
ablak gördíthető a nyilak illetve a csúszka segítségével. Ha a módosítás funkciót alkalmazzuk,
akkor az ENTER, illetve a kurzormozgató nyilak segítségével is mozgathatjuk az ablakot. Ha
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 74
a gördítősávval mozog az ablakban, akkor bele kell kattintania abba a mezőbe, amelyiket
karbantartani akarja, majd rögzítés után a Jóváhagy nyomó-gombbal tárolhatja le az adatokat
A Módosítás nyomógombbal lehet az összes adat karbantartását kérni. A Törlés nyomógombra
kattintva először „A dolgozó összes Szja-s adatát törölni szeretné?” kérdés jelenik meg, amire,
ha igennel válaszolnak a „Biztos törlésre akarja jelölni ezt az adatot?” biztonsági kérdést
kapja. Ha erre is Igennel válaszolnak, akkor a Dolgozó SZJA-s adatai törlésre lesznek jelölve,
és csak a dolgozó neve látszik. A fizikai törlés előtt a Visszaállítás nyomógombbal még van
lehetősége a törlés megszüntetésére, így a berögzített adatok újból karbantarthatóak lesznek.
A Keresés nyo-
mógomb hasz-
nálatakor a meg-
jelenő ablakban a
keresendő karak-
terek mezőbe kell
beírni a dolgozó
vezeték-nevének
kezdő-betűit
mind-addig, míg
a keresett
személy neve
meg nem jelenik,
majd az ENTER-
rel vagy az egérrel kiválasztható.
Sorrend nyomógomb alkalmazásával megadható, hogy a dolgozók Névsorrendben vagy
Kifizetési időn belül névsorban jelenjenek meg.
A Kilépés nyomógombbal lehet elhagyni az ablakot.
4.6.3. M30 kimutatás lekérdezése
Az itt látható képernyő jelenik meg az ikonra kattintás után, ahol megadható, hogy az M30-as
nyomtatványon az aláírásokhoz a program átemelje-e a lista elkészítésekor aktuális
rendszerdátumot vagy nem. Ha nem emeli át, és az abev-ben sem kerül berögzítésre, akkor a
nyomtatáskor a lap aljára ráírja az abevjava program, hogy hibás a nyomtatvány.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 75
Amennyiben átemelésre kerül a dátum, akkor előfordulhat, hogy nem a nyomtatványon
szereplő dátumon adják ki
az M30-at a dolgozóknak.
Az import fájlok elérési
útvonalának az aktuális évi
bérprogramon belül, az
Adat alkönyvtár alatt
található Mentes alkönyv-
tárat kínálja fel, ami a
Könyvtárváltás nyomógombbal módosítható.
Az Előállítás nyomógombra kattintva a tárgy évben a vállalatnál megfordult összes dolgozónak
elkészül az M30-as import file-ja.
Az import file-ok beolvasása az Abevjava programba
Indítsa el az abevjava programot, majd a Szerviz menüben ki kell választani a Csoportos
importálás almenüt. A Hozzáad nyomógombra kattintva megjelenik egy ablak, ahol helynél
meg kell adni azt a könyvtárat, ahol a bérprogramból létrehozott M30-as import file-ok
találhatóak.
Az import file felépítése a következő: ’M30’ + ’ folyamatosan növekvő sorszám 5 hosszan’ +
’a dolgozó neve’.IMP. Pl.: M3000001Kis Ivett.IMP
A megjelent neveket ki kell jelölni, majd Megnyitás gombbal átkerülnek a nevek az importálás
ablakba, ahol az Indítás gombra kattintva az abev beolvassa őket. A művelet végén megjelenik
az importálás eredménye, amely akár el is menthető.
Ezután a nyomtatványok egyesével megnyithatók és nyomtathatóak.
4.6.4. M29 kimutatás lekérdezése
Az itt látható képernyő
jelenik meg az ikonra
kattintás után.
Az import fájlok elérési
útvonalának az aktuális évi
bérprogramon belül, az
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 76
Adat alkönyvtár alatt található Mentes alkönyvtárat kínálja fel, ami a Könyvtárváltás
nyomógombbal módosítható.
Az Előállítás nyomógombra kattintva a dolgozók nyilatkozatának megfelelően elkészül az
M29-es import file. (Az SZJA adatok karbantartása képernyőn a Kéri a munkáltatói
adóelszámolást, akiknél ki van pipálva, azok kerülnek át az Abevjava programba)
Az import file-ok beolvasása az Abevjava programba
Telepítse az aktuális évi M29 kötegelt nyomtatványt a NAV honlapjáról, majd indítsa el az
abevjava programot. Hozzon létre egy új M29-es nyomtatványt.
A jobb felső sarokban az ikonok között ki kell választani az állomány beemelése ikont.
A megjelenő ablakban az Import fájl hozzáadása nyomógombra kell kattintani. Ekkor egy újabb
ablak jelenik meg, ahol meg kell keresni a tárgy évi bér programon belül azt a könyvtárat, ahova
a mentés készült.
Az import file felépítése a következő: ’M29’ + ’folyamatosan növekvő sorszám 5 hosszan’ +
’a dolgozó neve’.IMP. Pl.: M2900001Kis Ivett.IMP
A megjelent neveket ki kell jelölni, majd Megnyitás gombbal átkerülnek a Csoportos hozzáadás
ablakba, ahol az Indítás gombra kattintva az abev beolvassa őket. A művelet végén megjelenik
az importálás eredménye, amely akár el is menthető.
Ezután ha szükséges az adatokat karban lehet tartani.
4.6.5. Lista a leadott 1%-os borítékokról
Az ikon kiválasztásakor az alábbi listát készíti el a program, ahol fel van tüntetve az összes 1
%-os borítékot leadó dolgozó névsorrendben az adószámával együtt. A lista utolsó lapjának
alján található a dátum és a cégszerű aláírás, bélyegző helye. A listázni a Nyomtatás
nyomógombbal, a tablót bezárni a Kilépés nyomógombbal lehet.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 77
4.7. Rendszertechnikai modul
Ebben a modulban kaptak helyet a program technikai funkciói, illetve itt van lehetőség a
kapcsolattartásra a SZÁM-ADÓ Kft. munkatársaival. A modul kiválasztásakor az alábbi
képernyő jelenik meg:
4.7.1. Program karbantartás
A modul első menüje a programkarbantartás, amely tartalmazza a program frissítést és a
program regisztrálást.
4.7.1.1. Program frissítés
Az ikon kiválasztásakor megjelenik a programfrissítés ablak, ahol a Frissítés nyomógombbal
a program először letölti a SZÁM-ADÓ Kft. honlapjáról a legfrissebb programverziót, majd
megkezdi a letöltött
állomány kicsomago-
lását. Ezután az
átmásolható file-k
másolása következik,
majd a program
bezárásával és az EXE
file másolásával ér
véget a művelet. A
képernyő jobb oldalán pirossal az egyes műveletek után látható, hogy Rendben lefutott,
Folyamatban…, vagy Nem történt meg. Amikor mindennel végzett a program, „A frissítés
befejeződött. Kilépés után a szokásos módon használhatja a programot!” üzenet jeleneik meg
egy képernyőn. Ezt a képernyőt a Kilépés nyomógombbal lehet bezárni. Majd az Általános
modulban leírtak szerint lehet visszalépni a programba.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 78
4.7.1.2. Program regisztrálás
Ebben a menüpontban lehet elvégezni a programregisztrálását. A szerzők az adatkönyvtár és az
adószám alapján elkészítik a regisztrációs állományt,
amelyet e-mailben elküldenek. A regisztrációs állomány
neve: „adószám.reg” (pl.:10346341206.reg). Az állomány
adatkönyvtárba való feltöltése után, indítani kell ezt a
menüpontot. A megjelenő ablakban láthatjuk az
adatkönyvtár nevét és a cég adószámát, amelyre a
fejlesztők elkészítették a regisztrációs állományt. A Regisztrálás nyomógombra kattintással
indíthatjuk a regisztrálást. A program megjeleníti a Regisztrációs fájl megnyitása nevű ablakot,
amelyben meg kell keresnünk és kijelölnünk a regisztrációs fájlt. Ezután a program végrehajtja
a regisztrálást.
4.7.2. Adattár-karbantartás
Itt kaptak helyet a következő fontos funkciók:
Adatmentés,
Indexelés,
Struktúra módosítás és a
Törlésre jelölt adatok fizikai törlése
4.7.2.1. Adat mentés
Ebben a menüpontban lehet elvégezni a belépéskor kiválasztott cég adatainak mentését. A
menüsor kiválasztása után az itt látható
ablak jelenik meg. Alapértelmezésben a
program a szövegmintákat és az
indexállományokat is mentésre jelöli.
Célszerű ezt a beállítást meghagyni.
Lehetőség van arra, hogy ne csak a
kiválasztott cég adatai kerüljenek
lementésre, hanem Minden
adatkönyvtár kerüljön lementésre, ehhez a szöveg előtti négyzetet egérkattintással ki kell
jelölni. A Mentés nyomógombra kattintással a következő ablak jelenik meg.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 79
Ebben az ablakban, a hely sorban meg kell adni a mentés helyét. Alapértelmezésben a program
az adatkönyvtár alatt
létrehozott mentés
mappát kínálja fel.
Célszerű elfogadni. A
fájlnév sorban meg kell
adni az állomány nevét,
amely tartalmazni fogja a
mentett adatokat tömö-
rített formában. A
program képezi a fájl
nevet a következő
módon: JESZ + teljes
évszám + hónapszám +
napszám.zip (Pl.: JESZ20150318.zip) Ezeket az adatokat a napi dátumból kínálja fel. Javasolt
elfogadni. Ezután a Mentés nyomógombra kattintva elvégezhető a mentés.
4.7.2.2. Indexelés
Az adatokat a feldolgozáshoz, illetve megjelenítéshez különböző rendezettségben kell elérni.
Ennek a műveletnek a megkönnyítéséhez a program létrehozza az un. index állományokat. Ezek
az állományok sérülhetnek,
esetleg véletlenül eltávolításra
kerülnek az adatkönyvtárból.
Ezzel a programrésszel minden
index állomány újra előállítható.
Indításkor az itt megjelenített
ablakban a program felsorolja az
adatállományokat és alapértel-
mezésben mindet kijelöli. A
nyomógombok segítségével a kijelölés módosítható. Az Indexelés indítása nyomógomb
segítségével a program újra létrehozza az indexeket. Befejezés után a Kilépés nyomógombbal
visszatérhetünk a menüablakba. Ezt a Programfunkciót bármikor futtathatjuk, hibát nem
okozunk vele.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 80
4.7.2.3. Struktúra módosítás
Ez az ablak teljesen megegyezik az indexeléskor megjelenő ablakkal, de a programrész
funkciója más. Ez a programrész
leellenőrzi az adatállományok
felépítését, és ha eltérést talál,
akkor kijavítja. Ennek a
programrésznek az alkalmazását
az új programverzió feltöltése
után kérik a fejlesztők. Lehetőleg
csak fejlesztői kérésre futtassuk.
Kezelése teljesen megegyezik az
indexelésnél leírtakkal.
4.7.2.4. Törlésre jelölt adatok fizikai törlése
Ez az ablak szintén megegyezik az előző két pont ablakával. Ennek a programrésznek a
funkciója a program különböző részeinél törlésre jelölt adatok fizikai törlése. A fizikai törlés
után az adatokat visszaállítani nem
tudjuk, ha szükséges újra be kell
rögzíteni. A programrész minden
kijelölt állomány összes adatsorán
végig megy és megszünteti a
törlésre jelölteket. A kezelése
teljesen megegyezik az előző két
pontban leírtakkal.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 81
4.7.3. Fejlesztői kapcsolat
4.7.3.1. E-mail küldése a Szám-Adó Kft.-nek
A program fejlesztői ebben a menüpontban egy segítséget adnak a felhasználóknak a gyorsabb
kapcsolatfelvételre. A menüpont kiválasztásakor elindul a Levelező program ahol, Címzett
mezőbe már beírásra került a Szám-Adó Kft. E-mail címe ( [email protected] ). A
többi mezőt az egyéb levelezéskor már megszokott módon kell használni.
4.7.3.2. A Szám-Adó Kft. honlapjának megnyitása
Az ikonra kattintáskor megjelenítjük a cégünk honlapját ahol, ha a programon beül nem
működik a program frissítés tűzfal vagy víruskereső program miatt, akkor innen is le lehet
tölteni a legfrissebb programverziót a következőkben leírtak szerint: Először a
Szoftverfejlesztés kell kiválasztani, majd a bal oldalon a Letöltésre kell kattintani. Ezután a
letöltések között meg kell keresni a Bér letöltéseket, ahol az előző évi és a tárgy évi legfrissebb
programverziók megtalálhatóak, illetve a Felhasználó leírás is letölthető.
J E S Z Jövedelem Elszámolási SZoftver 82
Utószó
Ha valamiben bizonytalan;
ha komoly változtatási javaslata van;
ha a program kilépne a felső sorban üzenetet hagyva;
ha a program lemeredne és hiába nyom meg bármit
ha a program rosszul számol valamit
akkor kérem, hívjon fel bennünket !
A rendszert fejlesztette:
SZÁM-ADÓ Kft.
Hódmezővásárhely
Széchenyi tér 1/a
6800
Telefon: (62) 535-935
Fax: (62) 535-936
E_MAIL [email protected]
Munkatársak
Révész Péter 62/535-941, 30/218-1239
Rácz Zoltán 62/535-942, 30/925-2275
Ráczné Szőllősi Emese 62/535-944, 30/362-5533
Tatár Sándor 62/535-939, 30/968-8653