1

TARJOUSPYYNTÖSAVILAHDEN VALON KAAVA

SMARASAVILAHDEN

SMARTEIMMATRATKAISUT

2

SISÄLLYS 1. YLEISTIEDOT....................................................................................................................................3

2. SAVILAHTI-PROJEKTI JA SMARA-HANKE.......................................................................3

2.1 Savilahti-projektin suunnittelun lähtökohdat.........................................................................42.2 Savilahti-projektin strategiset tavoitteet.................................................................................6

3. SAVILAHDEN VALON KAAVAN LAADINNAN PERIAATTEET................................. 7

3.1 Valo Savilahdessa...........................................................................................................................73.2 Valon kaavan työvaiheet ja työn sisältö....................................................................................8

4. LAADITTAVA AINEISTO ..........................................................................................................10

5. TYÖN KOKONAISHINTA .......................................................................................................10

6. TYÖN ORGANISAATIO...........................................................................................................10

7. YHTEISTOIMINTA, VUOROVAIKUTUS JA TIEDOTTAMINEN.................................11

8. LÄHTÖAINEISTO........................................................................................................................11

9. TARJOUKSEN SISÄLTÖ............................................................................................................11

10. KELPOISUUSEHDOT..............................................................................................................12

11. TARJOUKSEN VERTAILUPERUSTEET JA PISTEYTYS...............................................12

12. AIKATAULU..................................................................................................................................12

13. MAHDOLLISET LISÄ- JA MUUTOSTYÖT.......................................................................13

14. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS............................................................................13

15. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN.......................................................................................13

16. VALINTAPÄÄTÖS......................................................................................................................13

17. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA................................................................................13

18. YHTEYS- JA LISÄTIEDOT......................................................................................................13

LIITTEET..............................................................................................................................................13

3

1. YLEISTIEDOT

Kuopion kaupungin Savilahti-projekti sekä Savilahden smarteimmat ratkaisut -hanke (SmaRa) hakevat tarjouspyynnöllä konsulttia toteuttamaan Savilahden valon kaavan sekä valon kaavaa pohjustavan selvityksen. Valon kaava on alueen valaistus-, taide-, muotoilu- ja kulttuuriohjelma.

Tarjoaja voi olla yritys, työyhteenliittymä, työryhmä tai vastaava, jolla on riittävä osaa-minen ja valmius valaistus-, taide-, muotoilu- tai kulttuuriohjelmien laatimisesta.

2. SAVILAHTI-PROJEKTI JA SMARA-HANKE

Savilahti on Kuopion seudun merkittävin aluekehitysprojekti. Savilahdesta kehitetään keskustaan kytkeytyvä noin 35 000 asukkaan, työntekijän ja opiskelijan viihtyisä, moder-ni keskittymä. Alue sijaitsee noin kahden kilometrin päässä torilta, hyvien vapaa-ajan-vietto- ja virkistysmahdollisuuksien äärellä. Savilahti-projektin tavoitteena on kehittää Savilahden aluetta ja kuopiolaisten elinympäristöä. Lisäksi projekti edistää alueen toimijoiden omia kehitysvisioita siten, että Savilahdesta muodostuu entistäkin vetovoi-maisempi ja kilpailukyisempi keskittymä kansallisessa ja kansainvälisessä mittakaavassa.

Savilahti-projektia tukee Savilahden smarteimmat ratkaisut -hanke (SmaRa), joka on Savilahti-projektin EU-rahoitteinen osaprojekti. SmaRassa selvitetään vähähiilisyyttä edistäviä, innovatiivisia ja älykkäitä ratkaisuja sekä selvitetään niiden toteutettavuutta kaupunkikehittämisen keskeisillä osa-alueilla ja Savilahdessa. SmaRa-hanke koostuu kahdeksasta osa-alueesta:

1. Smart city -digitalisaatioratkaisut(esim. informaatioalusta, tietoliikenneratkaisut, IoT, Big data)

2. Liikenne- ja pysäköintijärjestelyt sekä kevyen ja julkisen liikenteen houkuttelevuuden parantaminen Savilahdessa

3. Infrastruktuurin ja rakentamisen suunnittelu elinkaarinäkökulmasta(esim. rakennusvaiheen logistiikka ja kunnossapitoa helpottavat ratkaisut)

4. Vähähiiliset energiaratkaisut (esim. energiatehokkuus, aurinkoenergia, energia-tehokkaat jäähdytysratkaisut, geoenergia, kiinteistöautomaatio ja muut rakennus-tekniset älykkäät ratkaisut)

5. Asumisen ja toiminnan uusien muotojen ratkaisut(esim. muunneltavat ja yhteiskäyttöiset tilaratkaisut)

6. Väestönsuojelu- ja kalliotilaratkaisut (entisen asevarikon kalliotiloihin)7. Innovatiiviset jätehuoltoratkaisut8. Muotoilu- ym. ihmisten hyvinvointia ja alueen viihtyisyyttä edistävät ratkaisut (esim.

valotaiteen hyödyntäminen kevyen liikenteen väylien viihtyisyyden kehittämisessä)

Savilahden alueesta kehitetään älykästä ja hyvinvoinnin mahdollistavaa kaupunginosaa, joka rakentuu vuoteen 2030 mennessä. Rakennusaika kestää siis yli 10 vuotta ja tämän jälkeen kaupunginosan tulee toimia ilman laajamittaista remontointia useiden vuosi-kymmenten ajan. Samaan aikaan monet megatrendit, kuten ilmastonmuutos, globa-lisaatio ja digitalisaatio, tulevat muuttamaan ympäröivää maailmaa, toimintatapoja ja ihmisten arkielämää kiihtyvällä tahdilla. Savilahden muotoutumista omaleimaiseksi alueeksi on tukemassa konseptiajatus valosta. Valo luo Savilahteen omaa alueidenti-teettiä ja lisää kiinnostavuutta sekä houkuttelevuutta

4

2.1 Savilahti-projektin suunnittelun lähtökohdat

Kuopiossa on tällä hetkellä 117 700 asukasta, mikä tekee siitä Suomen 9. suurimman kaupungin. Osaltaan väestömäärää ovat kasvattaneet useat kuntaliitokset, joista viimeisin Juankosken kanssa vuonna 2017. Kuopio saa myös muuttovoittoa vuosittain noin 1 000 asukkaan verran.

Savilahden Kaupunginosa sijaitsee noin kaksi kilometriä Kuopion keskustan torilta länteen (kuva 1). Vaikka Savilahti on keskustan vieressä, luonto on alueella läsnä monin tavoin. Kallavesi sekä metsä ja sen luontopolut ovat alueella keskeisessä osassa. Asuk-kaita kaupunginosassa on nykyisin ainoastaan alle 30, mutta tulevina vuosina asumista tullaan rakentamaan 7 000 –8 000 uudelle asukkaalle. Alueelle rakennetaan myös opis-kelija-asumista. Alue on sijainniltaan erinomainen ja siitä on lyhyet välimatkat opiskelu- ja työpaikkoihin, palveluihin ja harrastuksiin.

Kuva 1. Savilahden sijoittuminen Kuopiossa

Savilahteen on muodostumassa Itä-Suomen merkittävin oppilaitoskeskittymä. Moder-ni kampusalue sisältää alueella jo sijaitsevan Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampuk-sen sekä osan Savonia-ammattikorkeakoulun toiminnoista. Tulevaisuudessa Savonia AMK sekä Savon ammatti- ja aikuisopisto (SAKKY) keskittävät toimintojansa alueelle. Savilahdessa opiskelevien määrä tulee kasvamaan 9 000 opiskelijasta 15 000 –16 000 opiskelijaan. Kaupunginosassa sijaitsee myös Kuopion yliopistollinen sairaala (KYS), Pohjois-Savon pelastuslaitos, Osuuskauppa Peeässän Prisma, useita tutkimuslaitoksia, Technopolis Oyj ja yli 200 yritystä (kuvat 2 ja 3). Savilahdessa on nykyisin 10 000 työ-paikkaa ja siihen tavoitellaan 5000–7000 työpaikan lisäystä.

Kuva 2. Ilmakuva Savilahdesta

Kuva 3. Savilahti-projektin suunnittelualue

5

Savilahden alueella sijaitsee yhteensä 9 500 m2 Puolustusvoimien vanhoja kalliotiloja, joihin suunnitellaan mm. isoa liikunta- ja tapahtumakeskusta ja alueellista väestönsuo-jaa. Tarkoituksena on saada alueen oppilaitoksia sekä asukkaita palveleva monipuolinen liikunta- ja tapahtumakeskus rakenteille vuoden 2020 aikana. Tämä keskus (lisälouhin-nan jälkeen 4855 m2) tarvitsee noin kolmasosan olemassa olevasta kalliotilasta, joten kalliotiloihin suunnitellaan myös muita toimintoja.

Savilahti-projektin tavoitteena on myös vahvistaa yhteyksiä Kuopion keskustaan ja seu-tukuntaan sekä vaalia yhteyksiä Kallavedelle ja luontoon (kuva 4). Myös joukkoliikenteen ja kevyen liikenteen houkuttelevuutta lisätään ja erilaisilla liikenneratkaisuilla edistetään jalankulku-, pyöräily- ja joukkoliikennettä. Alue tulee kannustamaan autottomaan liikku-miseen.

Savilahden alueelle on laadittu maankäytön yleissuunnitelma (kuva 5), jossa on visioitu alueen kehittymistä vuoteen 2030 mennessä. Eri maisemapaikat, kaupunkitilat, reitis-töt ja liikenteen solmukohdat sekä rakennukset julkisivuineen muodostavat Savilahden kaupunkikuvan ja viihtyisyyden kannalta tärkeää kaupunkiympäristöä.

Kuva 4. Yhteydet Savilahdesta

Kuva 5. Savilahden maankäytön yleissuunnitelma

6

2.2 Savilahti-projektin strategiset tavoitteet

Kuopiossa on tällä hetkellä 117 700 asukasta, mikä tekee siitä Suomen 9. suurimman kaupungin. Osaltaan väestömäärää ovat kasvattaneet useat kuntaliitokset, joista viimeisin Juankosken kanssa vuonna 2017. Kuopio saa myös muuttovoittoa vuosittain noin 1 000 asukkaan verran.

Savilahden Kaupunginosa sijaitsee noin kaksi kilometriä Kuopion keskustan torilta länteen (kuva 1). Vaikka Savilahti on keskustan vieressä, luonto on alueella läsnä monin

Kuva 6. Savilahti-projektin tukijalat kartalla

tavoin. Kallavesi sekä metsä ja sen luontopolut ovat alueella keskeisessä osassa. Asuk-kaita kaupunginosassa on nykyisin ainoastaan alle 30, mutta tulevina vuosina asumista tullaan rakentamaan 7 000 – 8 000 uudelle asukkaalle. Alueelle rakennetaan myös opis-kelija-asumista. Alue on sijainniltaan erinomainen ja siitä on lyhyet välimatkat opiskelu- ja työpaikkoihin, palveluihin ja harrastuksiin.

Projektin tukijalkojen lisäksi kehittämisessä tärkeänä ohjenuorjana ovat kolme näkö-kulmaa: Savilahtea kehitetään kestävästi, osaavasti ja yhdessä (kuva 6). Kestävyydellä tarkoitetaan, että alueen suunnittelussa ja rakentamisessa otetaan huomioon ekolo-ginen, taloudellinen, sosiaalinen ja kulttuurinen kestävyys. Kaupunginosasta halutaan rakentaa resurssiviisautta, kiertotaloutta sekä elinkaaritaloutta edistävä sekä yhteis-käyttöisiä ratkaisuja tukeva. Savilahti-projektin tavoitteissa on linjattu, että jätteen syntymistä ehkäistään jo rakentamisen aikana. Tavoitteena on myös, että Savilahteen muodostuu viihtyisä ja turvallinen kaupunkiympäristö kaikkina vuodenaikoina, myös rakentamisen aikana. Myös Kuopion kaupungin strategiassa on linjattu, että Kuopion kehittämisalueita suunnitellaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Kuopion kaupungilla on myös ilmastopoliittinen ohjelma vuosille 2009 –2020.

Osaaminen viittaa siihen, että toteutuksessa hyödynnetään viimeisintä osaamista ja nykyaikaista ja tulevaisuuden tekniikkaa sekä ratkaisuja. Osaaminen viittaa myös Savi-lahden alueella olevaan monialaiseen asiantuntijuuteen, joka on yksi alueen kehittämi-sen tukijaloista.

Lisäksi kaupunginosaa kehitetään yhdessä, millä tarkoitetaan mm. sidosryhmien mu-kaan ottamista kehittämiseen ja kannustetaan yhteisöllisyyteen luomalla sekoittunutta kaupunkirakennetta ja yllättäviä kohtaamispaikkoja. Alueen toimijat sekä maan- että kiinteistönomistajat kehittävät samanaikaisesti omaa toimintaansa, mikä osaltaan vaikuttaa Savilahden kokonaiskehitykseen.

7

3. SAVILAHDEN VALON KAAVAN LAADINNAN PERIAATTEET

Konsultti laatii tarjouspyynnön mukaisen selvityksen ja valon kaavan alla esitettyjen periaatteiden mukaisesti.

3.1 Valo Savilahdessa

Savilahden valo-konseptiin kuuluu sekä kaupunkikuvaan että toiminnallisuuteen liittyvät kokonaisuudet. Valo-konsepti sisältää taiteen, muotoilun, valon taiteellisena ja teknise-nä elementtinä sekä valon käyttämisen energiatehokkaasti ja vähähiilisyyttä edistävästi. Valo on sekä luonnon- että keinovaloa.

Valo kattaa alueen toiminnallisuuden kuten erilaiset tapahtumat ja esimerkiksi oppilaitos- ja yrityskeskittymän valoon liittyvän osaamisen. Tämän lisäksi valo on mm. valoisaa toimintaa, kirkkaita ajatuksia ja järjen valoa (oppilaitos- ja yrityskeskittymä). Valo toimii ohjaavana elementtinä, turvallisuuden tunteen luojana ja lisää savilahtelais-ten hyvinvointia. Valo-konsepti vahvistaa sitä, että Savilahdessa on elämää vuorokau-den ja vuodenajasta riippumatta.

Savilahden Valo-konsepti pitää sisällään:

luonnonvaloSavilahti sijaitsee kolmen mäen muodostamassa laaksossa ja siellä on aivan omaleimainen luonnonvalo.

valaistustarpeenmukainen, vähähiilinen, energiatehokas, turvallinen ja hyvinvointia lisäävä ja aktiivisuuteen kannustava valaistus.

taideValotaide ja valoa hyödyntävä sekä valosta inspiroitunut taide, muu taide alueella, väliaikainen taide.

ilme, brändi ja markkinointi

muotoilunimistö, opasteet, ulkokalusteet, julkisivut, palvelumuotoilu

tapahtumat

toimintaAlueen oppilaitosten ja yritysten valoon liittyvä osaaminen, esimerkiksi terveys- ja hyvinvointiosaaminen sekä ympäristöosaaminen

8

3.2 Valon kaavan työvaiheet ja työn sisältö

Valo-konseptia lähdetään jalkauttamaan valon kaavalla. Valon kaava on alueen valaistus-, taide-, muotoilu- ja kulttuuriohjelma (kuva 7).

Kuva 7. Valo-konsepti ja valon kaava

LUONNON VALO

S a v i l a h d e n k o n s e p t i = V A L O

TOIMINTA VALAISTUS TAIDE MUOTOILU TAPAHTUMAT TOIMINTA

SELVITYS VALON KAAVA = alueen valaistus- , taide- , muotoilu- ja kulttuuriohjelma Selvitetään:

alueen identiteetti ja imago kiinnostavuus houkuttelevuus

TARJOUS- PYYNTÖ VALAISTUS MUOTOILU TAIDE TAPAHTUMAT

1) KOKONAISUUS 2) RAHOITUSMALLIT-

JA HANKINTAKÄYTÄNNÖT 3) PROSESSIT JA KOORDINOINTI 4) YHTEISTYÖ - valo-konsepti

- Missä kaikkialla valo näkyy Savilahdessa (kaupunkiympäristö ja toiminta) - yleissuunnitelma

- Valon ja pimeyden paikat, Valaistuksen, muotoilun, taiteen ja tapahtumien paikat p - Toteutussuunnitelma

- ohjeet tapahtumien toteuttamiseen Savilahdessa - ohjeet taidekilpailujen järjestämiseen - valon kaavan rahoitusmalli- ja hankintakäytännöt - malli valon kaavan koordinoinnin ja yhteistyön toteuttamiselle - valon kaavan mukainen Savilahden ilme

- Valon kaavan työkalupakki - Väliaikainen taide ja rakennusajan viihtyisyys

Läpileikkaavien tavoitteiden huomioiminen kaikessa (hyvinvointi , ohjaavuus/kannustavuus, vähähiilisyys, osallisuus

9

Konsultti laatii sekä 1. valon kaavaa pohjustavan selvityksen että 2. Savilahden valon kaavan.

1. Selvitysosioon kuuluvat seuraavat kohdat (1–4)

1) Kokonaisuus- Konsultti esittää ideasuunnitelman siitä, missä ja miten valo ilmenee ja näkyy

Savilahden ympäristössä ja toiminnassa.- Konsultti tekee ehdotuksen, miten Savilahden osaamiskeskittymän

osaaminen (oppilaitokset, tutkimuslaitokset ja yritykset) näkyy valon kaavan toiminnallisessa puolessa.

- Konsultti laatii ehdotuksen valon kaavan toteutukseen sopivista kohteista, teoksista ja reiteistä.

- Konsultti laatii esityksen siitä, miten valon kaavan läpileikkaavat tavoitteet toteutuvat eri osa-alueilla.

- Konsultti laatii esityksen siitä, miten valon kaavan eri osa-alueista muodostuu kokonaisuus.

2) Rahoitusmalli- ja hankintakäytännöt- Konsultti selvittää kohteeseen sopivat erilaiset rahoitusmallit ja -keinot sekä

esittelee näiden mallien edut ja heikkoudet.- Konsultti selvittää kohteeseen sopivat erilaiset hankintakäytännöt sekä esittelee

näiden käytäntöjen edut ja heikkoudet.- Konsultti tekee ehdotuksen, miten alueen taide-/muotoilukilpailut kannattaa

toteuttaa.

3) Prosessit ja koordinointiKonsultti tekee ehdotukset seuraaviin kohtiin:

- Miten jatkuva yhteydenpito eri osapuolten (kaupunki, tilaaja, taiteilija, suunnittelija, rakentaja jne.) välillä järjestetään valon kaavan toteutumisen aikana.

- Miten aikataulun ja budjetin seuraaminen toteutetaan valon kaavan toteutumisen aikana.

- Miten varmistetaan, että valon kaavan alla syntyvät teokset ja tapahtumat ovat laadukkaita ja Savilahden arvojen mukaisia.

- Miten taiteilijoiden ja kohteiden valinta tehdään?- Miten tila- ja lupa-asiat hoidetaan?- Miten sopimusasiat (esim. omistus- ja kunnossapitoasiat) hoidetaan?- Miten dokumentointi (esim. huolto-ohjeet) hoidetaan?- Miten markkinointi- ja viestintä yms. hoidetaan?

4) Yhteistyö- Konsultti tekee ehdotuksen, miten yhteistyö ja osallistaminen toteutetaan

parhaiten alueen toimijoiden, opiskelijoiden, valaistus-, taide- ja muotoilualojen järjestöjen ja ammattilaisten, tapahtumatuottajien, järjestöjen ja asukkaiden kanssa Valon kaavan toteuttamisen aikana.

2. Selvityksen pohjalta konsultti laatii valon kaavan.

Valon kaava on Savilahden valaistus-, taide-, muotoilu- ja kulttuuriohjelma. Valon kaava rakentuu neljästä kokonaisuudesta. Valon kaavan sisältö voi täsmentyä työn aikana.

Kaikkiin valon kaavan osa-alueisiin sisältyy ajatus läpileikkaavasta tavasta toteuttaa niitä. Valon kaavaa ohjaa ajatus siitä, että: 1) se lisää ihmisten hyvinvointia, 2) sen avulla voi kannustaa ihmisiä toimimaan Savilahden tavoitteiden mukaisesti, 3) se on vähähiilisyyt-tä edistävää ja 4) se on osallistavaa.

1) Valo-konsepti- Kuvaus siitä, missä kaikkialla Savilahdessa valon kaava näkyy:

o kaupunkiympäristössä o alueen toiminnassa

- Valon kaavan rooli

10

2) YleissuunnitelmaSavilahden maankäytön yleissuunnitelman pohjalta laadittava Valon kaava -yleis-suunnitelmassa konsultti osoittaa:

- valon ja pimeyden paikat (luonnonvalon hyödyntäminen)- valaistuksen ja valotaiteen paikat (vanhat rakennukset, uudet rakennukset, reitit,

aukiot, puistot)- muotoilun paikat (vanhat rakennukset, uudet rakennukset, reitit, aukiot, puistot)- taiteen paikat (vanhat rakennukset, uudet rakennukset, reitit, aukiot, puistot)- kaupunkitapahtumien paikat

3) Toteutussuunnitelma- ohjeet kaupunkitapahtumien toteuttamiseen Savilahdessa- ohjeet taidekilpailujen järjestämiseen- valon kaavan rahoitusmalli- ja hankintakäytännöt- malli valon kaavan koordinoinnin ja yhteistyön toteuttamiselle- valon kaavan ilme, joka on yhtenäinen Savilahden graafisen ilmeen kanssa.

4) Valon kaavan työkalupakki- Ohjeistus väliaikaisen taiteen toteuttamiselle Savilahdessa- Erilaisten Savilahden rakennusaikaista viihtyisyyttä lisäävien keinojen esittely.

Valon kaavassa tulee huomioida, että valoa suunniteltaessa suunnitellaan myös pi-meyttä. Savilahteen tarvitaan myös pimeitä alueita, joissa ei ole ”valosaastetta” (esim. kuutamon näkyminen). Tavoitteena on, että alueella syntyisi häiriövaloa mahdollisim-man vähän ja siten huomioidaan mahdolliset terveysvaikutukset ihmisiin sekä luonnon-varaisiin eliöihin (mm. lepakoiden pesiminen). Valon kaavassa on huomioitava myös eri vuodenajat ja esimerkiksi taiteen on toimittava myös kesäaikaan ja päivänvalossa.

4. LAADITTAVA AINEISTO

1) SelvitysTaustaselvityksestä laaditaan raportti, jossa on kuvattu selvityksen tulokset (selvitys-osion kohdat 1–4).

2) Valon kaavaValon kaava on ohjelmakirja, jonka tulee olla selkeä, helposti omaksuttava ja visuaalisesti kiinnostava sekä yhtenäinen Savilahden graafisen ilmeen kanssa. Valon kaava sisältää määritellyt kohdat 1–4.

5. TYÖN KOKONAISHINTA

Koko työn kattohinta on 35 000 (alv. 0%) euroa. Tarjouksessa eritellään kustannukset työn eri osa-alueiden mukaisesti sekä veloitusperusteet.

6. TYÖN ORGANISAATIO

Selvitystyö toteutetaan konsulttityönä, jota ohjaamaan perustetaan kaupungin edus-tajista sekä Taiteen edistämiskeskuksen edustajasta koottu ohjausryhmä. Työn alussa pidetään valitun konsultin kanssa aloituskokous, jossa käydään läpi suunnittelun tavoit-teet eri näkökulmista, selvitetään tarvittava lähtömateriaali ja hyväksytään työohjelma. Seuraavien työvaiheiden tarkennettu sisältö ja tutkittavat asiat määritellään yhteisesti väliohjauskokouksissa. Suunnittelutyötä voidaan ohjata SmaRa-hankkeen ja Savilahti-projektin tahoilta myös muutoin.

Tarjoajan on osoitettava työtä varten vähintään projektipäällikkö, joka toimii selvitys-työn vastuuhenkilönä. ilmoitetun projektipäällikön tulee osallistua henkilökohtaisesti väliohjauskokouksiin. Kokoukset pidetään tilaajan tiloissa Kuopiossa. Väliohjauskokouk-sia pidetään tarpeen mukaan n. 4–6 kpl. Tarjoaja laatii kokousten asialistat ja muistiot. Lisäksi tilaajan ja konsultin välillä voidaan pitää lisäpalavereja etäyhteyden välityksellä.

7. YHTEISTOIMINTA, VUOROVAIKUTUS JA TIEDOTTAMINEN

Konsultin tulee tarvittaessa osallistua kokouksiin Savilahden keskeisimpien toimijoiden kanssa ja valmistautua esittelemään selvitystyötä sekä sen tuloksia. Tarjouksessa tulee esittää erillinen hinta kestoltaan 2 h kokoukseen sekä puolen päivän mittaiseen semi-naariin osallistumisesta ja materiaalin työstämisestä näihin.

11

9. TARJOUKSEN SISÄLTÖ

Tarjouksessa tulee näkyä seuraavat asiat:

- Alustava työohjelma, jossa on esitetty tarjoajan suunnitelma työn läpiviennistä, suunnittelutyön kriittiset pisteet ja tarvittavat vuorovaikutustilaisuudet.

- Tarjoavan organisaation esittely.- Selvityksen projektipäällikkö, joka toimii selvityksen vastuuhenkilönä.- Työryhmään kuuluvat henkilöt, joilla on riittävä kokemus hankkeen läpiviemiseksi.- Tarjoajan projektipäällikön sekä kunkin työryhmän jäsenen työkokemus vuosina

tarjousta vastaavista tehtävistä.

- Tarjoajan ja työryhmän jäsenten referenssit vastaavista selvityshankkeista. - Taulukko, jossa kerrotaan, kuinka suuren työpanoksen kukin työryhmän jäsenistä

tekee tämän selvitystyön eri vaiheissa (työtuntia/ henkilö).- Tarjoushinta ilmoitetaan kokonaishintana. - Hinta konsultin osallistumiselle ja materiaalin valmistelulle kappaleessa 7. mainittuihin

tilaisuuksiin.- Tieto alihankinnan mahdollisesta käyttämisestä ja selvitys, mihin alihankintaa

käytetään sekä alihankitun työn tekijän asiantuntemus. Toteuttaja vastaa mahdolli-sesti alihankkimastaan työstä kuin omastaan. Tarjouksen pyytäjä pidättää oikeuden olla hyväksymättä alihankintaa perustellusta syystä.

8. LÄHTÖAINEISTO

Tilaaja luovuttaa työssä tarvittavan, käytettävissä olevan aineiston korvauksetta konsultin käyttöön.

• Tilastotietoa Kuopiostahttps://www.kuopio.fi/tilastotietoa• Savilahti-projektin tavoitteethttp://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/Kuvat/savilahti_tavoitteet_.pdf• SmaRa-hankehttp://www.savilahti.com/smara• Savilahden maankäytön yleissuunnitelmahttp://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/Kuvat/savilahden_maankayton_yleissuunnitelma.pdf• Savilahden tulevaisuustyöpajan raportti (30.5.2017)http://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/PDF/SmaRa/smara_savilahti_tulevaisuuspaja_raportti_2017.pdf• SmaRan muotoilutreffien raportti (26.4.2017)http://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/PDF/SmaRa/muistio_smaran_muotoilutreffit.pdf• Case Savilahti – asumisen uudet muodot -työpajaraportti (8.11.2017)http://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/PDF/SmaRa/savilahti_yhteenveto_2017_12_04.pdf• Savilahden tulevaisuuden toimijaprofiilithttp://www.savilahti.com/sites/www.savilahti.fi/files/PDF/SmaRa/savilahdentoimijaprofiilit20302050-loppuraportti_demoshelsinki_11072017.pdf.

12

- Tarjoajan yhteystiedot ja kilpailuttamisen yhteyshenkilö. Kilpailuttamisen yhteys-henkilön muuttumisesta on ilmoitettava tilaajalle viipymättä.

Hankintapäätös lähetetään tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Suun-nittelupalkkio maksetaan erikseen sovittavina maksuerinä. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Tilaaja ei maksa korvausta tarjo-uksen tekemisestä.

Jättäessään tarjouksen tarjoaja hyväksyy, että tilaajan valitsema ohjausryhmä ohjaa konsulttipalvelun tuottamista, ja että tarjoajan tulee tuottaa konsulttipalvelu yhteis-työssä tilaajan kanssa. Suunnittelutyö pitää sisällään aloitus- ja lopetuspalaverin sekä 4–6 väliohjauskokousta tilaajan tiloissa Kuopiossa. Lisäksi tilaajan ja konsultin välillä voidaan pitää lisäpalavereja etäyhteyden välityksellä.

10. KELPOISUUSEHDOT

Jotta tarjous otetaan mukaan varsinaiseen tarjousvertailuun, on seuraavien edellytys-ten täytyttävä:• tarjous on saapunut tilaajalle määräaikaan mennessä • tarjous on sisällöltään tarjouspyynnön mukainen • tarjoaja on osoittanut soveltuvuutensa (Liite 1)• tarjoavan työryhmän jäsenillä on tämän selvitystyön kannalta tarvittava koulutus-

tausta (esim. soveltuvat tutkinnot kuvataan liitteessä 2.)

11. TARJOUKSEN VERTAILUPERUSTEET JA PISTEYTYS

Konsultin valinta tehdään laatutekijöiden perusteella. Kuopion kaupungin, SmaRa-hankkeen ja Savilahti-projektin edustajat arvioivat tarjoukset ja pisteyttävät laatu-tekijät pistein 0 –100, 100 pistettä muodostuu seuraavasti:

1. Selvitystyön työohjelman sisältö yht. 50 p.- Suunnitelman sisällön ja työskentelytapojen soveltuvuus tilaajan tarpeisiin 30 p.- Suunnitelman innovatiivisuus 20 p.

2. Aiemmat referenssit ja kokemus valaistus-, taide-, muotoilu tai kulttuuriohjelmiin liittyvistä tehtävistä yht. 50 p.- Projektipäällikön ja -henkilöstön referenssit max. 30 p. o Esitelkää kolme (3) tämän tarjouspyynnön selvitystehtävää parhaiten vastaavaa referenssiä kunkin työryhmän jäsenen osalta. Referenssit voivat olla sekä työelämästä että opiskelujen ajalta.- Projektipäällikön ja -henkilöstön kokemus valaistus-, taide-, muotoilu tai kulttuuri-

ohjelmiin liittyvistä tehtävistä (vuosina kunkin henkilön osalta) max. 5 p.- Tarjoajan referenssit max. 15 p. o Esitelkää viisi (5) tämän tarjouspyynnön selvitystehtävää parhaiten vastavaa referenssiä, jotka yrityksenne/ taustaorganisaationne on toteuttanut.

Projektipäällikön ja henkilöstön työkokemus vuosina sekä referenssit (3 sopivinta/ hlö) kuvataan kunkin työryhmään nimetyn henkilön osalta erikseen liitteen 2 Henkilö- ja referenssilomakkeella. Tarjouksia pisteytettäessä huomioidaan korkeintaan viisi (5) työn suorittamisen kannalta keskeistä työryhmän jäsentä. Tarjouksessa tarvittavat liitteetlöytyvät sivulta www.savilahti.com/valon-kaava

12. AIKATAULU

- Tarjouspyyntö lähetetään vko 7- Tarjousten jättö vko 11 (12.3.)- Hankintapäätös vko 12- Tavoitteellinen työn aloitus vko 12- Tilaaja luovuttaa toteuttajan käyttöön sovitun aikataulun mukaisesti tarvittavat

lähtötiedot.

13

- Aloituspalaveri tilaajan kanssa vko 14 (5.4.)- 4–6 väliohjauskokousta tilaajan tiloissa Kuopiossa ja loppupalaveri. Lisäksi tilaajan ja

konsultin välillä voidaan pitää lisäpalavereja etäyhteyden välityksellä, mutta nämä eivät saa kuitenkaan viivästyttää sovitussa aikataulussa pysymistä.

- Suunnittelutyö tulee olla kokonaisuudessaan valmis ja tilaajalle luovutettu sekä kirjallisessa että sähköisessä muodossa 31.10.2018.

- Suunnittelutyön välitavoitteet sovitaan yhdessä kaupungin ja valitun konsultin kanssa suunnittelun aloituskokouksessa.

- Viivästyssakot määräytyvät KSE 7.4 mukaisesti.

13. MAHDOLLISET LISÄ- JA MUUTOSTYÖT

Mikäli tehtyyn selvitykseen liittyen ilmenee jatkoselvitystarpeita ja jo tehdyn työn loppu-tulosten katsotaan olevan jatkotyöstöön soveltuvia, voidaan suuruudeltaan kohtuulliset lisä- ja muutostyöt tilata suoraan tämän selvityksen tekijältä. Tilaaja ei sitoudu kuiten-kaan teettämään jatkosuunnittelua valitulla konsultilla.

14. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS

Kaikki tarjousasiakirjat ovat pääsääntöisesti julkisia sopimuksen syntymisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että jokin osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luontei-nen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa.

15. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN

Tarjous toimitetaan tilaajalle ma 12.3.2018 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoit-teeseen veera.lintula[at]kuopio.fi. Otsikkokenttään maininta: Valon kaava.

16. VALINTAPÄÄTÖS

Valintailmoitukset toimitetaan sähköisesti. Tarjoajien on annettava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan toimittaa. Tilaaja pyrkii tekemään valinnan mahdollisimman nopeasti.

17. TARJOUKSEN VOIMASSAOLOAIKA

Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolmen kuukauden ajan tarjouksen jättö-päivästä lukien.

18. YHTEYS- JA LISÄTIEDOT

Tarjouspyyntöä koskevat lisätietopyynnöt on lähetettävä tilaajalle sähköpostitse osoitteeseen veera.lintula[at]kuopio.fi viimeistään ma 26.2.2018 klo 09.00 mennessä. Vastaukset kaikkiin kysymyksiin julkaistaan to 1.3. klo 17 mennessä osoitteessawww.savilahti.com/valon-kaava

LIITTEET

Liitteet löytyvät muokattavassa muodossa sivulta www.savilahti.com/valon-kaava

Liite 1: Tarjoajan soveltuvuus ja toimittajan yhteystiedot -lomake

Liite 2: Henkilö- ja referenssilomake

14