tarja alin koulutussuunnittelija...- tietojen turvallinen käyttö ja / tai potilastiedon arkiston...

Tarja Alin

Koulutussuunnittelija

Opiskelijan perehdyttäminen harjoitteluyksikössä

5.3.2020

1

Esityksen sisältö

1. Haasteista opiskelijaperehdytykselle

2. Opiskelijaperehdytyksen määrittelyä

- Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan

3. Mitä opiskelijat odottavat perehdytykseltä?

4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajaan toiminnalta / harjoitteluyksikön

toimintakulttuurilta?

5. Perehdytysprosessi

6. Lähteet

5.3.2020 Tarja Alin 2

1. Haasteista opiskelijaperehdytykselle

• Erilaiset oppijat ja oppimispolut edellyttää erilaista

perehdyttämistä

– yksilöllisen opetussuunnitelman mukaan etenevät

– monimuoto-opetuksen mukaan etenevät

– kansanväliset opiskelijat / nursing opiskelijat

– maahanmuuttajat

– uudet harjoittelumallit

• moduuliharjoittelumallin oppijat

• pariharjoittelu

Harjoittelun ohjauksen muuttaminen vieriopetuksesta kohti räätälöityä /

itsenäisempää oppimisen mallia


2. Perehdyttämisen tarkoitus ja tavoitteet

Opiskelijaohjauksen laatusuosituksen mukaan

Laatulupaus 4

Perehdyttäminen

Opiskelijaperehdytys on

johdonmukainen kokonaisuus,

joka on kaikilla toimijoilla

tiedossa.

Perehdyttäminen luo turvallisen ja

hyvän pohjan opiskelijan

harjoittelujaksolle ja

ammattitaidon kehittämiselle.


2. Opiskelijaperehdytyksen määrittelyä


Laatulupaus 1.

Sopimukset ja resurssit

Koulutus- ja harjoittelu-

organisaation velvoittavilla

sopimuksilla ja resursseilla

turvataan opiskelijalle laadukas

oppimisympäristö


2. Perehdyttämisen tarkoitus ja tavoitteet


Laatulupaus 2

Tiedottaminen

Tiedottamisella varmistetaan

opiskelijoiden, ohjaajien ja

ohjaavien opettajien sekä

lähiesimiesten sitoutuminen

ohjaukseen ja oppimisen

tukemiseen


3. Mitä opiskelijat odottavat?

Frimodig& Savolainen. 2015. Ihanteellinen oppimisympäristö

Ihanteellinen perehdytys

• se, miten opiskelijat otetaan vastaan, kertoo paljon tulevasta

harjoittelusta”

• ”se, ettei ensimmäisenä päivä tarvitsi osallistua varsinaiseen

käytännön työhön, poistaisi jännitystä ja stressin tunnetta”

• tutustuttaisiin harjoittelupaikkaan ja sen käytäntöihin, selkeät rutiinit,

joiden mukaan toimia

• esiteltäisiin henkilökuntaa ja tiloja: ”small talk”

• sovittaisiin työvuoroista

• ”olisi selkeä perehdytysohje, jonka mukaan toimitaan”

• ”opiskelijan tasoon olisi tutustuttu ennalta” (CV)

• osoittaa, että ohjaaja on kiinnostunut ja perehtynyt hänen asioihinsa

etukäteen


3. Mitä opiskelijat odottavat?

Frimodig& Savolainen. 2015. Ihanteellinen oppimisympäristö

Ihanteellinen perehdytys

• ”olennaista on riittävä alkuperehdytys, päivästä muutamaan, jonka jälkeen käytäisiin

tarvittaessa läpi asioista jos ei päivittäin niin ainakin viikoittain”

• ”jos oma ohjaaja ei ole työvuorossa, toivotaan, että vastaava tekee valinnan

työvuorossa olevista hoitajista, joka ottaa opiskelijan ohjaukseensa”

• ”selkeä vaikutus harjoittelupaikan kiinnostavuuteen työpaikkana heijastuu

työntekijöiden asenteesta”

– ”jos työntekijä kunnioittaa omaa tekemistään ja luo positiivisen kuvan harjoittelupaikasta, on

se mielenkiintoinen myös opiskelijan mielestä”

– ”opiskelija kokee epämiellyttävänä asiana sen, että opiskelijat vedettiin mukaan osaston

omiin konflikteihin”


18.3.2015 Nimi 9

4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajalta /

harjoitteluyksiköltä?


Perehdytys

• antaa opiskelijalle valmiudet

laatia yksikön oppimismallisuudet

huomioiden mahdollisimman

realistiset oppimistavoitteet

harjoittelujaksolle

• antaa opiskelijalle valmiudet

toimia opiskeluvaiheensa ja

valmiuksiensa mukaan

mahdollisimman itsenäisesti

Perehdyttäjällä tulee olla

- kykyä (tiedot ja taidot): ohjausosaaminen, työn

substanssiosaaminen, työn hallintaa ohjeiden

mukaisesti

- kykyä tunnistaa opiskelijan osaamistaso ja

suunnitella perehdytyksen sisältö sen mukaan

• ilman organisaation vaatimusten mukaista osaamista

ei synny yksikön perustehtävän mukaista toimintaa ja

perehdytys ei ole sen suuntaista

– organisaation toimintatavat ja osaaminen eivät

siirry organisaation ohjeiden mukaisesti

opiskelijalle

4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää ohjaajalta /

harjoitteluyksiköltä?


Perehdyttämisellä• tarkoitetaan siis kaikkia sitä

toimintaa, jolla opiskelija tuetaan harjoittelun alkuun

• opiskelija sopeutuu työyhteisöön

perehdyttäminen on siis muutakin mekaanista toimenpiteitä ja tehtävien opettamista

Perehdyttäjällä / harjoitteluyksiköllä tulee olla

- halua (asenne ja motivaatio)

- kykyä tunnistaa opiskelijan minä-positioon vaikuttavat tekijät

• ilman motivaatiota (perehdytys) ei ole sovitun mukaista

toimintaa =perehdytystä, sitoutunutta

• Ilman opiskelijan minä-position vaikuttavien tekijöiden

tunnistamista, opiskelijan kehittyminen pysähtyy, taantuu

– perehdytys ei odotetun mukaista (ei tue opiskelijan

tavoitteiden saavuttamista)

4. Mitä onnistunut perehdytys edellyttää

ohjaajalta / harjoitteluyksiköltä?

Jokela 2015, Sairaanhoitajan minä-positio työharjoitteluyhteisössä –

kollektiivisen mukavuusalueen ja autonomisuuden välillä tasapainoillen

- Opiskelijan minä-positio rakentuvat kollektiivisen mukavuusalueen

ylläpitämisen ja – autonomisuuden välimaastossa

- kollektiivisella mukavuusalueella tarkoitetaan harjoitteluyksikössä

vallitsevaan yhtenäistä ymmärrystä siitä, minkälainen

toiminta, ajattelu ja puhe on normaalia ja hyväksyttävää

- opiskelija joutuu ajoittain tasapainoilemaan harjoitteluyksikön

hänelle tarjoaman paikan ja yhteisössä vallitsevien normien sekä

oman taustastaan nousevien näkemysten välillä

Harjoitteluyksikön toimintakulttuuri miten opiskelija nähdään sen jäsenenä ja miten hän

voi toimia ja puhua opiskelija mukautuu sille toimintakulttuurille, jota harjoitteluyksikkö

vaalii






- Opiskelijalla voi olla monta minä-positiota ja hän ottaa käyttöön

tilanteeseen sopivan position riippuen (Hermes 2001)

- harjoitteluyksikön sosiaalisesta ja pedagogisesta ilmapiiristä

- ohjaussuhteen dynamiikasta

- opiskelijan omasta kriittisen ajatteluun perustuvasta autonomista orientaatiosta

- harjoitteluyksikön vuorovaikutuksellisesta dynamiikasta

- opiskelijan paikka harjoitteluyksikössä

- opiskelijan toimijuus harjoitteluyksikössä

- Keskeisemmäksi tulokseksi nousi opiskelijan ajoittainen taipuminen

kollektiiviselle mukavuusalueelle

– opiskelijan oman kriittisen, kyselevän ja reflektoivan äänen hiljeneminen

– opiskelija välttelee ohjaajan / ohjaaja välttelee opiskelijaa






- Opiskelijan oppimisen kannalta kuitenkin kriittisellä, kyselevällä ja

reflektoivalla ajattelulla on merkitystä

- Ammatillisen identiteetin kasvaminen perustuu vahvasti reflektointiin ja

avoimeen sekä vuorovaikutukselliseen ohjaussuhteeseen

- Reflektointi vaatii tietynlaiset olosuhteet, jotka riippuvat

harjoitteluyksikön pedagogisesta ilmapiiristä ja ohjauskulttuurin

luonteesta


4. Perehdyttämisprosessi

Ennen harjoittelu-paikkavarasten käynnistymistä

Ennen harjoittelua Harjoittelun ensimmäisenä

päivänä

Harjoittelun ensimmäisellä

viikolla

Perehdytyksen toteutumisen

arviointi

Perehdytys jatkuu osana

opiskelijaohjausta


https://www.youtube.com/watch?v=np8NwoL9IXM

https://www.youtube.com/watch?v=eEsqUfV019U

Laatusuosituksen kriteeri:

• Harjoitteluyksikössä on ajantasaista,

päivitettyä ja helposti saatavilla olevaa

ohjausmateriaalia joko kirjallisesti tai

sähköisesti





päivänä


viikolla


arviointi


opiskelijaohjausta




• Laatusuosituksen kriteerit:

– Opiskelija tutustuu ennen harjoittelua

perehdytykseen liittyvään ennakko-

materiaaliin

– Työyksikkö on tietoinen tulevista opiskelijoista

– Opiskelijoiden saapuminen sekä

perehdyttäminen harjoitteluyksikköön ovat

suunnitellut

– Perehdyttämiseen osallistuvat henkilöt ovat

valmistautuneet ja heille on varattu riittävästi

aikaa opiskelijoiden vastaanottamiseen

– Harjoitteluyksiköllä on hyvissä ajoin

(vähintään kaksi viikkoa aiemmin)

etukäteistietoa opiskelijasta

– Harjoitteluorganisaatiosta ollaan yhteydessä

opiskelijaan ennen harjoittelujaksoa

– Henkilöstöä tiedotetaan opiskelijaohjaukseen

ja harjoitteluun liittyvistä ajankohtaisista

asioista mm. opetussuunnitelmista,

harjoittelun osaamistavoitteista ja

arviointikäytänteistä





päivänä


viikolla


arviointi


opiskelijaohjausta




• Laatusuosituksen kriteerit:

– Perehdytyksen tukena on

perehdytyssuunnitelmamateriaali

– Opiskelija perehtyy suunnitelmallisesti

harjoitteluyksikköön ja sen toimintakäytäntöihin

harjoittelun ensimmäisen päivän aikana

– Harjoitellessaan mielenterveys- tai päihdetyön

yksiköissä opiskelija on tietoinen työnohjauksen

merkityksestä sekä sopii sen toteutuksesta

yhdessä ohjaajan kanssa

– Opiskelija suunnittelee oman perehtymisensä

yhdessä ohjaan kanssa

– Opiskelija perehtyy työyksikön

turvallisuusohjeisiin ja lääkehoitosuunnitelmaan

harjoittelun alkaessa


Laatusuosituksen kriteerit:

• Opiskelija ottaa aktiivisesti vastuun omasta

perehtymisestään

• Perehtymisessä käydään läpi keskisimmät

asiat asiakkaan hoitoprosesseista ja –

ketjuoista sekä työelämän pelisäännöt


Perehdytyssuunnitelman sisältö


OPISKELIJOIDEN PEREHDYTTÄMISSUUNNITELMA

Nimi

Työssäoppimis- ja harjoittelupaikka

Työssäoppimis- ja harjoittelujakso

Työssäoppimisen ja harjoittelupaikan esimies: Lähiohjaajat / työpaikkaohjaajat

Perehdytyksen sisältö Vastuu Toteutuminen:

päivämäärä ja

nimikirjaimet

(merkintä kun asiat käyty läpi)

(merkintä kun asiat

käyty läpi)

Ensimmäinen päivä


Perehdytyksen sisältö Vastuu Toteutuminen: päivämäärä ja nimikirjaimet

(merkintä kun asiat käyty läpi)(merkintä kun asiat käyty läpi)

Ensimmäinen päiväOpiskelijalle on nimetty lähiohjaajat / työpaikka-ohjaajat

Opiskelijan vastaanottaminen

Opiskelijan perehdytyskansion ja perehdytyssuunnitelman alkutietojen täyttäminen

Ongelmatilanteissa toimiminen (harjoitteluun ja työssä-oppimiseen liittyvät ongelmat, kuten opiskelijan kokema huono kohtelu tai vaikeudet saavuttaa harjoittelun / työssäoppimisen tavoitteet)

Tietosuoja ja tietoturva-asioiden läpikäyminen:- tietojen turvallinen käyttö ja / tai potilastiedon arkiston verkkokoulujen todistusten tarkistaminen- tarvittaessa vaitiolo-sitoumuksen allekirjoittaminen

Yksikön tilojen esitteleminen tilat, avaimet, suojavaatteet, pukukaappi kulkureitit

Yksikön yleiset asiat henkilökunta hygieniaohjeet työ- ja neulanpistotapaturmat ja niihin liittyvät vakuutusasiat ruoka- ja kahvitauot opiskelijan vastuut ja velvollisuudet, opiskelijanauha työaika- ja työvuorot ja poissaolot yksikön pelisäännöt

Opiskelijan työvuorolistan laatiminen

Seuraavaan päivään valmistautuminen

Perehdytyssuunnitelman sisältö


Allekirjoitukset:

____________________________ ______________________________

esimies Työpaikkaohjaaja / -ohjaajat /

opiskelijaohjaaja / -ohjaajat

____________________________

perehdytettävä

5. Perehtymissuunnitelman sisältö

Opiskelija perehdyttäminen harjoittelupaikkaan

Organisaatio

• mm. visio, strategia, tavoitteet, arvot,

organisaatiorakenne

Työyhteisö

• mm. tehtävä, tavoitteet, henkilökuntarakenne

Työtehtävät

• mm. tehtävänkuvat, vastuualueet

Asiakkaat

• mm. asiakas- ja potilasryhmät

Tilat ja kulkeminen

• mm. työpaikat tila, organisaation tilat, kulkeminen

Henkilökuntaedut

• mm. koulutus, muut edut

Tietotekniikka ja tietosuoja

• mm. tietojärjestelmät, tietosuoja

Hygienia

• mm. sairaalahygienia ja rokotukset

Prosessit ja toimintamallit

• mm. pääprosessit, toimintaohjeet, hoitopolut

Perehdytysmateriaali

• Oppimismahdollisuudet, perehdytyksen muu

tuki

Ongelmatilanteissa toimiminen

Potilas- ja asiakasturvallisuus, työsuojelu

Ohjaajan / työyhteisön tutustuminen opiskelijaan

/ omiin lähtöoletuksiinsa

Opiskelijan lähtötaso

- CV

- oppilaitoksen dokumentit

- opiskelijan tavoitteet

Ohjaajan / työyhteisön lähtöoletukset

- opiskelijan tulosta tiedottaminen

- yhteisten pelisääntöjen kertaaminen

- toimintakulttuuri

Opiskelijan muu tausta

• oppimistyyli, persoonallisuus

• odotukset, toiveet

• tunteiden käsitteleminen, haastavat tilanteet


Tunteiden merkitys harjoittelussa

Tunteet ohjaavat sosiaalista toimintaa


Tunteiden merkitys harjoittelussa

Minkä ilotta oppii, sen surutta unohtaa

- Tunteet

- antavat suuntaa toiminnalle

- ovat yleensä lyhytkestoisia

- toistuessa samoissa yhteyksissä muodostuu itseään toistuvan

kehän

- kielteiset tunteet ovat myönteisiä hallitsevampia, vaikka

todennäköisyys harjoittelun aikaisille myönteisille tunteille onkin

suurempi (Siira & Saarinen 2011).

- yleisin kielteisin tunne on epävarmuus ja myönteisin

onnistumisen ilo. (Koli & Lehtinen,2017)


Tunteiden kehollisuus- negatiiviset tunteet väsymys, päänsärky, masennus


Perehdytyssuunnitelman avainkohdat

• Kenelle

– kokemus

– osaaminen

– motivaatio

• Kuka

– klinikkaopettaja / koulutus-

suunnittelija /mm. HR-

työntekijä

– esimies

– ohjaaja

• Mitä

– tehtävä

– toimintatapa

– sääntö

• Milloin

– ajankohta

– järjestys

– kesto

• Miten

– koulutus

– keskustelu

– tekeminen


Lähteet

Frimodig A. & Savolainen S.2015. Ihanteellinen oppimisympäristö käytännön harjoittelussa sairaanhoitajan

näkökulmasta. Opinnäytetyö. Hoitotyön koulutusohjelma. KYAMK. University of Applied Sciences.

Jokela.L.2015. Sairaanhoitajaopiskelijan minä-positio työharjoittelu-yhteisössä- kollektiivisen mukavuusalueen ja

autonomisuuden välillä tasapainoillen. Kandidaattitutkielma. Kasvatuspsykologia. Opettajankoulutuslaitos.

Käyttäytymistieteellinen tiedekunta. Helsingin yliopisto.

Koli.S.& Lehtinen T. 2017. Tunteet ammattitaitoa edistävässä harjoittelussa – kysely röntgenhoitajaopiskelijoille.

Opinnäytetyö. Radiologian ja sädehoidon koulutusohjelma. Turun AMK. Turku Univercity of applied sciences.

Siira, J. & Saarinen, M. 2011. Tunnekartalle – Tietoisempaan tunne-elämään. Helsinki: Kirjapaja.

Valtakunnallinen opiskelijaohjauksen kehittämisverkosto (ValOPe). 2017. Opiskelijaohjauksen laatusuositukset

5.3.2020 Nimi 31

tarja alin koulutussuunnittelija...- tietojen turvallinen käyttö ja / tai potilastiedon arkiston...

Documents