AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDADValor: 5 pts.

Nombre: Vilma Mercedes Vsquez Chacn. Carn: 15001352__

CEI: Boca del Monte_______ Fecha: 31 de Enero de 2015. Tutor: Silvia Escobar.

TAREA N 1.

ORGANIGRAMA:

La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, fue fundada en el ao de 1997, momento en el que abri sus puertas al pblico, con el objetivo principal de conseguir participacin en el mercado de muebles de Oficina, segmento que est teniendo un gran crecimiento comercial.

Su infraestructura responde adecuadamente a la necesidad de mantener los costos a nivel ptimo, al inicio de sus operaciones contaba con 6 personas, sin embargo derivado de su expansin ha tenido un crecimiento en su estructura organizacional de forma desordenada la cual ha respondido al que hacer de su da a da, esta se presenta a continuacin:

Un gerente general, un asesor externo comercial, un departamento de Administracin que se compone de un departamento de contabilidad y de la seccin de personal, un departamento de produccin que se compone de un departamento de ventas y una seccin de distribucin, una seccin de logstica, y un departamento de recursos humanos.

Algunos aspectos importantes de la empresa son:

Produce muebles de diseo innovador. Implementacin de mano de obra de primera calidad.

Genera factores de contaminacin como; desechos de madera, aserrn y polvillo.

Elabora una nueva propuesta de estructura organizacional, tomando en consideracin, las reglas para diagramar.

SECCION DE PERSONAL

RRHHDISTRIBUCIONVENTASDISEODESECHOSMANO DE OBRAPRODUCCIONLOGISTICACONTABILIDADASESOR EXTERNO GERENTE

Identifique segn su propuesta el tipo de organigrama por su alcance, contenido Y presentacin.

El organigrama propuesto es de tipo de autoridad funcional, porque es una empresa muy pequea por lo tanto considero que ser la mejor propuesta.

Indique cuales de los principios de la organizacin considero en su nueva propuesta de organigrama.

Me base en el principio de departamentalizacin ya que es una empresa formada por departamentos e interrelaciones

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Automatizacin de Procesos Administrativos I

TAREA 1: ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDADValor: 5 pts.

PRODUCTIVIDAD:

Para la elaboracin de sillas para oficina Tipo Secretarial, la empresa El Sper Mueble de Oficina, utiliza materiales tales como: rodos, esponja, cuerina, hierro, pintura, etc., materiales que se han calculado en un monto Q 120,000.00 y mano de obra por Q 52,000.00, esto para la fabricacin de 10,000 sillas, las cuales se tiene planificado fabricar en un periodo de una semana.

Tarea: (2 Pts.)

Tomando como base los datos proporcionados realice lo siguiente:

Hacer el clculo de la productividad segn formulas y variables estudiadas, (para sus clculos utilice cinco (5) decimales)

Frmula:

Productividad=resultados/recursos utilizados=salidas/insumosProductividad actual =10,000/120,000+52,000= 0.05813

C.

Si logro producir 11,000 sillas, me quedara una productividad de la siguiente manera:

Productividad Propuesta=11,000/90,000+52,000= 0.06295

B. Si logro disminuir el precio de los insumos, contara con un valor en insumos de 90,000 y me quedara una productividad de la siguiente manera:

Productividad Propuesta=10,000/90,000+52,000= 0.07042A.Disminuir la mano de obra a 39,000, esto me da como resultado lo siguiente:

Productividad Propuesta=10,000/120,000+39,000= 0.06289

Al hacer el anlisis de las formas de incrementar la productividad, indique cul ser a su criterio la mejor opcin y justifquela.

Segn mi anlisis, sera la opcin B, porque considero que importando o cotizando de mejor manera podra mejorar los precios de los insumos para la produccin y as tener una mejor productividad de la fbrica de muebles con un valor de 0.07041.

FISSICIDEAADMINISTRACION DE EMPRESASCURSO: Automatizacin de procesos administrativosTUTOR: Silvia Escobar

ORGANIGRAMA Y PRODUCTIVIDAD3ra semana de tutoras

NOMBRE: Vilma Mercedes Vsquez ChacnCARN: 15001352FECHA: 31-01-15