NOMBRE DEL ALUMNO:

Teresa Shantal Alvarez Castillo

NOMBRE DE MAESTRO:

M.C. Yuliana Sarai Martinez Ramos

MATERIA:

COMPUTACION II

TEMA:

POWERPOINT

LICENCIATURA: NUTRICION.

GRUPO: NUT2MA

TIJUANA, B.C. A 09 DE MAYO DEL 2011

Contenido

Que es PowerPoint?............................................................................................................................1

Características. ..................................................................................................................................1

Versiones. ...........................................................................................................................................1

PowerPoint 1.0 ...............................................................................................................................1

PowerPoint 2.0.............................................................................................................................. 2

PowerPoint 3.0.............................................................................................................................. 3

PowerPoint 4.0 ............................................................................................................................. 4

PowerPoint 95............................................................................................................................... 4

PowerPoint 97 .............................................................................................................................. 5

PowerPoint 98 ............................................................................................................................... 5

PowerPoint 2000 .......................................................................................................................... 5

PowerPoint XP .............................................................................................................................. 5

PowerPoint 2003 .......................................................................................................................... 6

PowerPoint 2007 .......................................................................................................................... 6

PowerPoint 2010 .......................................................................................................................... 7

Ventajas y desventajas ................................................................................................................... 7

Ventajas. ....................................................................................................................................... 7

Desventajas. .................................................................................................................................. 7

Programas similares a PowerPoint. ............................................................................................... 8

Prezi .............................................................................................................................................. 8

Sliderocket. .................................................................................................................................. 8

280 Slides .................................................................................................................................... 8

Presentaciones de Google Docs.................................................................................................... 9

Zoho Show ................................................................................................................................... 9

Acrobat. ......................................................................................................................................... 9

Herramientas. ................................................................................................................................ 10

Insertar un vídeo. ....................................................................................................................... 10

Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint .............................................11

Insertar imágenes. ..................................................................................................................... 12

Insertar gráficos. ....................................................................................................................... 13

Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones ............................................................... 14

Bibliografía .................................................................................................................................... 15

1

¿Qué es PowerPoint?

El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado

ampliamente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en

conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y

proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia

compradora de productos y servicios.

Características.

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" o slides que contienen información,

en formato de texto, dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas se puede

escoger entre una gran variedad de plantillas prediseñadas. Incluso es común que las

empresas diseñen sus propias plantillas para homogenizar las presentaciones PowerPoint de

sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez

desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una

presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros

dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada

diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen

presentaciones PowerPoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la

primera la más común.

Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones

fotográficas. Una diapositiva o slide puede ser una foto, sin texto ni distracciones

adicionales. O es posible importar gráficos con información proveniente de Excel, lo que es

común en el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados de este programa utilizan

"macros" que son secuencias automatizadas de acciones; en palabras sencillas, si todas las

semanas debo hacer una presentación de gráficos provenientes de una plantilla de Excel,

que mantiene en el tiempo su formato, entonces es posible automatizar esta tarea.

Versiones.

PowerPoint 1.0

No le tomó mucho tiempo a Microsoft sacarle

provecho a su nueva adquisición. En septiembre

de 1987 sacó al mercado su PowerPoint 1.0,

cambiando para siempre el mundo de las

presentaciones gráficas. Aunque este PowerPoint

1.0, disponible en blanco y negro para la Apple

Macintosh y para el sistema operativo DOS de la

PC, tenía sólo las herramientas más básicas de

dibujo, despegó rápidamente. Las ventas en el primer año sobrepasaron el millón de dólares,

2

a medida que el programa se afianzaba en primera posición, principalmente en las

computadoras Mac, alrededor del mundo de habla inglesa. Mientras esto sucedía, Microsoft

se embarcó en una cruzada para mejorar el programa. Debido a que la compañía

Genigraphics sabía más sobre gráficos de presentaciones que nadie más en esa época,

Microsoft forzó una alianza estratégica con dicha compañía, para de esa manera proveer al

gigante del software con el muy necesario conocimiento gráfico o "know how" para acelerar

el desarrollo de PowerPoint. Las plantillas pre-diseñadas creadas por los diseñadores de

Genigraphics ayudaron a los presentadores a producir presentaciones profesionales sin

mucho esfuerzo. Pero a medida que la idea de "hágalo usted mismo" comenzó a prender,

representó una amenaza directa al negocio principal de Genigraphics, así como también de

todo aquel que se ganaba la vida creando diapositivas profesionales de 35 mm.

PowerPoint 2.0

En mayo de 1988 Microsoft anunció una

actualización importante para PowerPoint,

la versión 2.0. Tenía muchas mejoras (muy

necesarias) que hacían a los gráficos de

presentaciones más prácticos para el

presentador. En vez de una paleta de 256

colores, las posibilidades digitales se

extendían a 16,8 millones de colores, más

colores y plantillas "personalizadas". Las

funciones de "corrección de gramática",

"traer al frente", "llevar detrás" y "buscar y

reemplazar" se unieron a las opciones de

menú. Los presentadores podían importar ahora archivos de aquellas aplicaciones basadas

en PostScript, como Adobe Illustrator y Aldus Freehand, aunque no tan fácil como podían

importar archivos nativos. Los presentadores y conferenciantes estaban comenzando a

disfrutar por primera vez del maravilloso mundo de los gráficos de computadora.

Una de las características de PowerPoint 2.0 se vanagloriaba que el usuario podía

fácilmente convertir sus diapositivas electrónicas (RGPs) en preciosas diapositivas de

35 mm, a través de la compañía Genigraphics. Desafortunadamente, la tecnología todavía

no existía para lograr este cometido. A pesar de eso, para poder complacer esa promesa, varios

cientos de artistas de Genigraphics, en estaciones de trabajo de 50.000 dólares, recrearon

cada diapositiva de presentación que se le enviaba, utilizando las plantillas de guía

impresas que venían con el programa PowerPoint.

Mientras tanto, en la compañía Genigraphics, los genios del software trabajaban las 24

horas para lograr encontrar una solución de software que pudiera hacer lo que el paquete de

PowerPoint prometía: crear diapositivas de 35 mm de los archivos de PowerPoint. La

solución la lograron después de dos años de esfuerzos conjuntos. En 1989 por fin se podía

tener un programa de software que permitiera hacer lo prometido. Bob Gaskins, jefe de

Genigraphics, proclamó: "Ahora, con sólo marcar un número de teléfono, las imágenes de

35 mm con calidad profesional se pueden crear más rápido y fácil en PowerPoint que en

cualquier otro paquete de software". El equipo de artistas y productores de software de

Genigraphics y Microsoft iniciaron de nuevo otra gran cruzada: crear la versión Windows

de PowerPoint.

3

En mayo de 1990, Microsoft anunció la salida de PowerPoint 2.0 para Windows. Las

ventas ascendieron a más de diez millones de dólares en el primer año, a medida que los

presentadores descubrieron la dicha de poder guardar una presentación en su totalidad en

un solo archivo. Dentro de las nuevas características de esta versión se incluía la posibilidad

de crear gráficos estadísticos, una colección más amplia de clip-art (arte pre-diseñado), la

habilidad de poder importar texto del programa de procesamiento de texto Word de Microsoft,

rejillas o cuadrículas de alineamiento y mucho mejores controles de dibujo.

A medida que las computadoras basadas en la plataforma Windows comenzaron a tomar el

mando en el mundo de la informática, el lanzamiento, en abril de 1992, de PowerPoint 3.0

para Windows (llamado en Microsoft "el proyecto infernal"), trajo incorporados cambios

dramáticos en la interfaz que se suponía harían el programa más amistoso para el usuario.

Las vinculaciones e incrustaciones de objetos (object linking and embedding), mejor

conocidos en informática como OLE, crearon un ambiente limpio para copiar y pegar

componentes de Word, Excel y otras aplicaciones de Windows directamente dentro de

PowerPoint.

Ahora los usuarios podían pulsar sobre un icono incrustado en PowerPoint para lanzar y

mostrar otras aplicaciones. A medida que otras compañías desarrolladoras de software

comenzaron a crear software compatible con el estándar OLE, un nuevo mundo de objetos

(sin mencionar sonido y vídeo) se abrió para los presentadores de PowerPoint.

Muchos usuarios, sin embargo, no entendieron la diferencia entre vincular e incrustar, ya

que no estaba claro qué era lo que en realidad residía en PowerPoint y qué era lo que había

que traer de una aplicación extraña a PowerPoint. En este punto, Microsoft introdujo 22

fuentes de letras TrueType para simplificar la idea de fuentes incrustadas. Estas fuentes

fueron "fabricadas" por Windows, instaladas con el sistema operativo Windows, y

agrandadas o reducidas en escala de acuerdo a las necesidades en la pantalla del monitor o

en la impresora. La vida se hizo simple para el presentador, por lo menos hasta que una

gran cantidad de fuentes TrueType de otras compañías entraron al mercado. Esta nueva

generación de fuentes TrueType podía usarse solamente en la computadora del usuario, lo

cual creó gran confusión. Si usted creaba una presentación utilizando una de estas

fuentes, cuando usted guardaba el archivo, se percataba de que las fuentes eran

"restringidas por licencia", una frustración que todavía persiste en nuestros días.

PowerPoint 3.0

Obtiene la adición de 24 formas

comúnmente utilizadas; nuevas

herramientas de dibujo a mano alzada, la

habilidad de rotar objetos y la de copiar las

características de un objeto se hicieron

disponibles. La fascinación del mundo de

los negocios por las gráficas estadísticas

comenzó a crecer, aunque no al mismo paso furioso de Microsoft, con la introducción de 84

tipos de gráficos estadísticos pre-diseñados. Para hacer la vida un poquito más fácil para los

usuarios de Microsoft Office, los paquetes de gráficos y las paletas de colores comenzaron a

tomar una apariencia similar entre Word, Excel y PowerPoint. De manera que si usted

aprendía dicha función en una de las tres aplicaciones, lo aprendía para las tres.

4

En octubre de 1992, la versión Mac de PowerPoint 3.0 entró en escena, con la mayoría de las

características y con afirmaciones de una mayor compatibilidad entre plataformas.

Aunque aquellos elementos como imágenes de mapa de bits y sonidos no se convertían

bien, la promesa de una verdadera compatibilidad entre plataformas estaba unos pasos más

cerca, debido a que ya no era necesaria una utilidad de conversión separada.

Febrero de 1994 trajo la introducción de PowerPoint 4.0 para Windows. Para este tiempo,

PowerPoint era utilizado por cerca de 4 millones de usuarios alrededor del mundo, doblando

su base instalada en menos de un año. Reforzado por las ventas de Microsoft Office, que

lideraba a la competencia por 7 a 1, el dominio de PowerPoint en las computadoras de

escritorio fue rápidamente haciéndose insuperable.

PowerPoint 4.0

Introdujo nuevas características para

ayudar a los presentadores y

conferenciantes a adaptarse mejor al

mundo de las presentaciones gráficas. La

versión Mac de PowerPoint 4.0 fue

introducida en septiembre de 1994, siendo

ésta la última versión que los usuarios de

Mac verían en los próximos 40 meses. Ya

para finales de 1994, la mayoría de los usuarios habían abandonado los apoyos de oficinas

de servicio como Genigraphics, para así generar ellos mismos sus propias diapositivas en

sus computadoras de escritorio.

PowerPoint 95

Versión 7.0 de PowerPoint fue introducido en

agosto de 1995 y estaba basado en un código

completamente nuevo, Visual C++. Las

mejoras incluyeron más personalización de

las opciones de menú, soporte de Visual

Basic, múltiples comandos de deshacer

(undo), animaciones y una interfaz más

amistosa y personalizable. Pero también, la

introducción de PowerPoint 95 trajo aparejada otra situación. Los usuarios se empezaron a

dar cuenta de que la proyección electrónica de sus presentaciones en una pantalla era una

opción factible. Una opción que también les permitía hacer cambios de último minuto. Los

proyectores electrónicos comenzaron a ser más comunes, pero todavía tenían muy poca

resolución y un precio demasiado alto. El nuevo motor de animaciones de PowerPoint 95

permitía a los usuarios mover objetos en la pantalla, una posibilidad muy seductiva para

los fanáticos de Walt Disney entre los presentadores. También se hizo más fácil integrar

sonidos y vídeo. Desgraciadamente, la habilidad de incluir efectos de sonido y movimiento

con solo pulsar el botón del mouse se hizo tanto una bendición como una maldición. Por un

lado, las capacidades de sonido y movimiento permitieron a los presentadores conectar con

más sentidos del auditorio, pero también convirtió muchas presentaciones serias en shows

de circo.

5

PowerPoint 97

PowerPoint 8.0 se hizo disponible dentro del paquete

Office 97 en enero de 1997. En esta versión, el motor de

animación dio dramáticos pasos hacia delante. Los

SHOWS PERSONALIZADOS (Custom Shows)

permitían a los usuarios definir caminos únicos a

través del mismo juego de diapositivas de presentaciones, mientras que GRABAR

NARRACIONES y un reproductor de media incrustado reconocieron el interés creciente del

presentador en el poder de los medios digitales. Con esta nueva versión era posible guardar

las presentaciones en HTML, permitiéndoles a los usuarios poner presentaciones en la Web.

PowerPoint 98

Esperado por mucho tiempo, PowerPoint 98 para Mac

apareció en enero de 1998 e igualó la funcionabilidad

de la versión Windows. Por primera vez, la casi

perfecta compatibilidad entre plataformas se hizo

realidad. Microsoft PowerPoint Viewer 98 es un visor

de Macintosh que puede utilizar para mostrar presentaciones. Admite archivos creados en

las versiones de PowerPoint enumerados al principio de este artículo, versiones anteriores de

Microsoft PowerPoint para Macintosh y Microsoft PowerPoint para Windows versiones 3.0 y

posteriores.

PowerPoint 2000

Versión 9.0 vino al mercado en marzo de 1999 para

complacer al deseo creciente de poder guardar y abrir el

mismo archivo tanto en HTML como en su formato

binario nativo. Otras importantes funciones de la

aplicación, como animación y gráficos estadísticos,

vinieron relativamente sin cambios mayores. PowerPoint 2000 introdujo funciones fáciles

de hacer que le permitieron al presentador estandarizar esas áreas frecuentemente excluidas

como eran la inconsistencia de mayúsculas, formateo de errores y diferencias de resolución

entre computadora y proyector.

PowerPoint XP

(2002, ver.10.0) PowerPoint XP no se aparta

radicalmente de su predecesor PowerPoint 2000, pero

incluye muchas características nuevas y

mejoradas. Los cambios en las opciones de revisión

reducen drásticamente la cantidad de navegación

que se requiere para crear una presentación. En

versiones anteriores usted tenía que cambiar de

vistas a fin de ver miniaturas de su presentación.

La vista normal enmendada incluye el texto de

cada diapositiva o RGP y además una vista en

miniatura de sus gráficos colocada bajo unos

6

indicadores a la izquierda de la pantalla. Los paneles (Panes) de tareas de PowerPoint XP

permiten tener acceso con un solo clic a las plantillas de diseño, las combinaciones de

colores, las opciones de animación y las herramientas de revisión. Aunque las opciones para

los colores y las plantillas de presentación son en su mayor parte iguales a las de

PowerPoint 2000, usar el panel de tareas para ver las opciones y estar al tanto de sus

favoritas requiere menos esfuerzo. Los nuevos paneles de tareas para animaciones

pregrabadas y personalizadas facilitan mucho avanzar por las opciones hasta encontrar el

efecto de animación que luzca mejor.

Editar el contenido de su presentación es más fácil ahora con las nuevas Smart Tags

(etiquetas inteligentes) de PowerPoint XP. Con ellas tiene opciones instantáneas para

cambiar automáticamente el tamaño del texto (por ejemplo para cambiar una tabla de una

columna a dos columnas) y para aplicar opciones de diseño (como añadir una tabla a una

lista con viñetas). La nueva característica de diagrama de PowerPoint XP le permite crear y

editar organigramas y otros diagramas directamente en la RGP o diapositiva, un

procedimiento mucho más rápido y menos engorroso que el que se ha usado en versiones

anteriores. Otra innovación es que por fin PowerPoint ha agregado una Presentación

Preliminar antes de imprimir. Usted puede cambiar entre diversas vistas (como

diapositivas, documentos y notas) y cambiar entre las vistas verticales y horizontales. Esta

versatilidad es una mejora bienvenida, especialmente porque las diapositivas de PowerPoint

pueden usar muchos cartuchos de tinta de color cuando son impresas. PowerPoint XP

incluye ahora una protección con contraseña que permite que otros usuarios puedan revisar

su presentación sin permitirles hacer cambios. Como he mencionado anteriormente lo más

importante en una presentación es cómo se expresa el dictante y para estar seguro de que

sus palabras lo hacen de la forma más eficaz posible, PowerPoint XP ha agregado una nueva

vista de presentador. Con ella y una laptop con capacidad para varios monitores, usted

puede mostrar la presentación mediante un proyector, mientras la pantalla de su

computadora portátil le muestra la línea o la diapositiva siguiente y, en un cuadro situado

al final de la pantalla, se van desplazando las notas de su disertación. La opción de

presentación también incluye una vista de todas sus diapositivas en miniatura en una

columna a la izquierda de la pantalla de la laptop.

PowerPoint 2003

No se diferenció mucho con respecto a la versión

2002/XP. Mejora la colaboración entre presentadores

y ahora contiene la opción ¨Empacar para CD¨, que

facilita el grabar presentaciones con contenido

multimedia y que agrega el visor en CD-ROM para

su distribución. También hay un soporte mejorado para gráficos y multimedia.

PowerPoint 2007

Salió al mercado en noviembre del 2006 y trajo

grandes cambios en la interfaz del usuario y muy

mejoradas capacidades gráficas.

7

PowerPoint 2010

Salió al mercado en 2010, e incluyó nuevas

librerías de animación, tratamiento de

imágenes y capacidades de aceleración por

hardware.

Ventajas y desventajas

Ventajas.

PowerPoint tiene muchas ventajas, es un paquete de software que permite crear

presentaciones multimedia profesionales.

Tiene muchas opciones de visualización. Pude ver el resultado en un monitor ordenador,

proyector LCD. Puedes incluso exportar su show en la web.

Se puede simplemente imprimir copias de las diapositivas y dar a su público.

Se puede actualizar y reparar su presentación en un tiempo muy corto.

Se puede hacer las transiciones entre fantasía diapositivas.

Puedes insertar animaciones que hacen que su texto y zoom de imágenes por la pantalla y

saltar en su lugar.

Usted puede insertar audio y video directamente en una presentación de diapositivas. Esto

hace que su presentación sin fisuras como ya no tiene que llevar un reproductor de VHS

con usted.

Desventajas. Algunas de las críticas que se le hacen a PowerPoint, aplicables a la educación, a la

ingeniería y a los negocios son:

La tendencia de las presentaciones a convencer a la audiencia.

Tablas demasiado simplificadas de la información.

Presentación de las ideas excesivamente jerárquica, lo que lleva a perder el hilo y secuencia

por parte de la audiencia.

Presentación simplista de ideas, que se representan generalmente en listas o puntos muy

breves. (Wikipedia)

8

Programas similares a PowerPoint.

Prezi

Prezi funciona como una pizarra

blanca virtual gigante que

contiene toda la presentación. En

lugar de Ir pasando las

diapositivas, el visor de

diapositivas se acerca y se aleja

conforme a las proporciones de tu presentación de Prezi, creando una experiencia más

animada y atractiva.

Sliderocket.

Es una aplicación web colaborativa con una

interfaz de usuario bastante atractiva (y no

se trata de un clon de PowerPoint.) Las

presentaciones de sliderocket pueden permitir

a los usuarios comentar y contestar en las

encuestas a tiempo real y al análisis de

usuario puede proporcionar pistas de la

efectividad de una diapositiva frente a la

otra. Se integra con google Docs y Flickr y

permite añadir datos y contenido en vivo.

280 Slides

Esta es una de las aplicaciones Web que

parece que funciona en tu escritorio. 280

Slides se ha comparado con el Keynote de

Apple, lo que resulta sorprendente,

considerando que sus dos fundadores solían

trabajar en Apple.

9

Presentaciones de Google Docs

Al igual que el resto de su paquete de office basado en la nube, el creador de presentaciones

para Google Docs es una versión más simple de la oferta de Microsoft, pero parece ser una

alternativa sólida. Soporta las funciones básicas: añadir texto, enlaces, gráficos, vídeos a

las diapositivas, dibujar formas, añadir notas y una reproducción de la presentación. Tiene

una limitación y es que la presentación no se puede ver en pantalla completa y te abre una

nueva ventana sin los botones ni la barra de herramientas.

Zoho Show

Zoho tiene su propia respuesta para PowerPoint

en la forma de Zoho Show. Como Google Docs

y otros, ofrece una funcionalidad estándar,

pero esta va más allá e incluye audio Chat en

vivo con presentadores. Todavía no exporta

presentaciones de PowerPoint, pero permite a los

usuarios importar presentaciones de PowerPoint

u Open Office.

Acrobat.

Dispone la opción de colaboración de documentos basada en la

nube. La aplicación que (después de una prueba gratuita) es de

pago, utiliza Adobe Buzzword para colaborar en un documento

con compañeros de trabajo. Puedes establecer permisos en un

documento para controlar quién puede editar y quién no. Te

permite compartir la pantalla y ser sede de reuniones para

trabajar juntos en tiempo real. Compartes tu pantalla, con un

canal de video de tu cámara web y te permite trabajar en una pizarra compartida. En

cuanto a las herramientas de creación, también pueden crear documentos desde el servicio

basado en web. Es de pago por 149 dólares al año, pero tienes una versión de prueba gratuita

antes de comprar.

Adobe Persuasion

Digitalsoft Keypoint

Harvard Graphics

IBM Lotus Freelance Graphics

IBM Lotus Symphony

Apple Keynote

KPresenter

Microsoft PowerPoint

OpenOffice.org Impress

S5 Web-Based Presentation Format

SmartDraw

Slide Effect

SoftMaker Presentations

10

Worship presentation program

Harvard Graphics (obsolete)

IBM Lotus Freelance Graphics (obsolete)

Apple Keynote

Microsoft PowerPoint

OpenOffice.org Impress (open source)

Corel Presentations

Herramientas.

Insertar un vídeo.

En la vista Normal, haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo.

1. En la diapositiva que queramos insertar el video, hacemos clic en Insertar >

Película > Película de archivo

2. En la ventana siguiente, elegimos el video que queremos insertar y damos clic al

botón de Abrir

3. A continuación, se nos presenta un cuadro de diálogo que nos permite decidir si

queremos que el video se reproduzca automáticamente o no. Seleccionamos la opción

que nos convenga. Aparecerá una imagen incrustada en la diapositiva actual, que

no es más que una escena del video.

4. Si hacemos clic en esa imagen, veremos las opciones de configuración en la parte

superior:

11

o Vista Previa: Nos permite reproducir el video sin salir del modo Normal

o Volumen de la presentación: podremos definir un volumen Máximo, Medio, Mínimo o

Silencio para el momento en que se reproduzca.

o Reproducir película: permite cambiar la configuración para que el video se reproduzca

automáticamente o lo haga sólo cuando se haga clic en él.

o También tenemos las opciones de Repetir la reproducción hasta su interrupción, lo que

permite que el video se reproduzca continuamente hasta que el presentador lo pare

intencionalmente

Herramientas y add-in para insertar videos en PowerPoint

Microsoft Producer

Permite agregar y sincronizar audio, video, narraciones, y otros medios, para luego

producir un archivo que puede ser leído por un navegador de Internet. Es gratuito aunque

un poco antiguo.

YouTube Video Wizard (YTV)

Permite insertar videos de YouTube my fácilmente a las dispositivas de PowerPoint. Todo lo

que necesita hacer es insertar la URL del video y decidir qué tamaño tendrá.

AUTHORSTREAM Desktop

Permite buscar imágenes y videos de la web e insertarlos en el momento. Las imágenes son

buscadas en Bing y los videos en YouTube.

12

Insertar imágenes.

Las imágenes y diagramas es algo fundamentar para la realización de una

diapositiva en Microsoft PowerPoint, tendrá un mejor diseño al añadirle imágenes

acordes al trabajo que se está realizando. Añadir imágenes es censillo.

Para insertar imágenes en PowerPoint.

A) Seleccionar la diapositiva en la que se añadirá una imagen.

B) Ir a la solapa "Insertar".

C) Realizar un clic en "Imagen".

D) De la ventana emergente seleccionar la ubicación de la imagen a insertar. E) Realizar

13

un clic en la imagen, o doble clic.

F) Si se hizo un solo clic habrá que pulsar en el botón "Insertar":

Al realizar estos pasos tendrá la imagen en el centro de su diapositiva, luego tendrá que

orientarla como desee. Para mover la imagen pulse el botón del mouse sobre la misma y

sin soltarlo mueva la imagen, suelte el botón donde desee colocar la imagen.

También al hacer clic sobre ella se mostrarán cuadrados y círculos al rededor para que

pueda al desplazarlos mediante el uso del mouse modificando así la dimensión de la

imagen añadida en su diapositiva.

Insertar gráficos.

Puede incrustar e insertar gráficos en las presentaciones. Cuando incrusta datos de un

gráfico en PowerPoint, edita esos datos en Office Excel 2007 y la hoja de cálculo se guarda

con el archivo de PowerPoint.

Puede pegar un gráfico de Excel en la presentación y vincularlo a los datos de Office Excel

2007 Cuando copia un gráfico desde Office Excel 2007 y lo pega en la presentación, los

datos del gráfico se vinculan a la hoja de cálculo de Excel. Si desea modificar los datos del

gráfico, debe efectuar los cambios en la hoja de cálculo vinculada en Office Excel 2007. La

hoja de cálculo de Excel constituye un archivo separado y no se guarda con el archivo de

PowerPoint.

Un gráfico de PowerPoint creado con datos de ejemplo de una hoja de cálculo de Excel

Si abre una presentación creada con una versión anterior de Microsoft Office, con un

diagrama o gráfico creado con Microsoft Graph, Versión de Office 2007 mantendrá la

misma apariencia y funcionamiento y le permitirá continuar actualizando el diagrama o

gráfico.

Para obtener más información sobre los gráficos, vea Introducción a los gráficos.

Para aprender más acerca de los diferentes tipos de gráficos que puede agregar a sus

presentaciones, vea Tipos de gráficos disponibles.

14

Incrustar e insertar gráficos en las presentaciones

En PowerPoint, haga clic en el marcador de posición que desee que contenga el gráfico.

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Insertar, haga clic en un gráfico y, a continuación, en Aceptar.

Office Excel 2007 se abre en una ventana dividida y muestra los datos de ejemplo en una

hoja de cálculo.

Datos de ejemplo en una hoja de cálculo de Excel

4. En Excel, para sustituir los datos de ejemplo, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y

escriba los datos que desee.

También puede reemplazar las etiquetas eje del ejemplo de la Columna A y el nombre de

entrada leyenda de la Fila 1.

Una vez actualizada la hoja de cálculo, el gráfico de PowerPoint se actualizará

automáticamente con los datos nuevos.

5. En Excel, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar

como.

6. En la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la carpeta o la

unidad en la que desee guardar la hoja de cálculo.

15

Bibliografía

(s.f.).

Estudiar gratis. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de

http://www.estudiargratis.com.ar/curso-PowerPoint/insertar-imagenes-

powerpoint.htm

Mis respuestas.com. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de

http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html:

http://www.misrespuestas.com/que-es-power-point.html

Wikipedia. (s.f.). Recuperado el 07 de Mayo de 2011, de

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint

http://www.estrategiamagazine.com/tecnologia/insertar-videos-a-

presentaciones-powerpoint-para-enriquecerlas-insertar-videos-de-youtube-en-

powerpoint/