tapahtuman viestintä ja markkinointi

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014

Salla Saarinen Twitter @salsaari

Email [email protected] www.radicalsoul.fi

Radical Soul

TAPAHTUMAN VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI

1

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 2

SALLA SAARINEN RADICAL SOUL OY

• Osaava ja kokenut järjestöasiantuntija ja

mukaansatempaava kouluttaja • Tuntee järjestöt sekä yritys-, järjestö- että vapaaehtois-

työntekijän näkökulmasta • Viestinnän ja varainhankinnan sparrausta, kampanjointia,

koulutusta, suunnittelua ja toteutusta

More passion more profit for nonprofit!

www.radicalsoul.fi


TAPAHTUMAN VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI

3

• Voiko tapahtumilla parantaa maailmaa ja lisätä ihmisten tietoisuutta kehityksestä, ihmis-oikeuksista tai ilmastonmuutoksesta?

• Riittääkö, että lisäämme tietoisuutta? Paranammeko sillä maailmaa?

• Tietoisuudesta tekoihin, mutta miten?


TAPAHTUMA – MIKSI?

4

• Nivo tapahtuma osaksi isompaa kokonaisuutta

Viestintäsuunnitelma

Toimintasuunnitelma

Strategia

• Mitä järjestönne tavoitetta tapahtuma tukee?


TAVOITE

TIETOISUUS

TAPAHTUMA

TEOT

5


YHTEISKUNNAN MUUTOS: MIELIKUVAYHTEISKUNTA


MILTÄ ASIAT NÄYTTÄVÄT ULOSPÄIN

7

Asioiden merkitys syntyy siitä, miltä asiat näyttävät ulospäin.


MIELIKUVAYHTEISKUNTA

8

• Tulevaisuudentutkija Rolf Jensen: elämme mielikuvayhteiskunnassa.

• Ihmisten päätöksiä ohjaavat faktojen sijaan

tunteet ja mielikuvat.

• Tunne yhteenkuuluvuudesta ei perustu fyysiseen

yhteyteen vaan mielikuvaan yhteenkuulu-vuudesta.

Lähde: Karoliina Malmelin


VIESTINTÄ PITÄÄ MIELIKUVAYHTEISÖN KOOSSA

9

Mielikuvayhteisö tarjoaa yksilölle identiteetin rakennusaineita:

• merkkejä ja symboleja

• tarinoita ja tapahtumia

• kokemuksia ja unelmia

Lähde: Karoliina Malmelin


UUDET MEDIAT


TILASTOKESKUKSEN TUOREIN TUTKIMUS

Lähde: Tilastokeskus

http://www.tilastokeskus.fi/til/sutivi/2014/sutivi_2014_2014-11-06_tie_001_fi.html

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta @Piritta

SOME-KÄYTTÄJÄMÄÄRIÄ

SUOMESSA NYT

n. 300 000 suomalaista

Yli 2 miljoonaa suomalaista

n. 300 000 suomalaista Yli 700 000 suomalaista

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta

NOUSUSSA KUVAT JA

PIKAVIESTIMET

@Piritta

Lähde: Carat Consumer Connection System 2013 ja 2014

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta @Piritta

SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYNYT

5% (2013-2014)

SOMEN KÄYTTÖ LISÄÄNTYY (5% KASVU 2013-14)

53% 16-89-vuotiaista somessa

www.radicalsoul.fi © Copyright Radical Soul 2014 ©Viestintä-Piritta

BLOGIEN VOIMA KASVAA

VAIKUTTAVUUDESSA

@Piritta

BLOGIEN SUOSIO ON KASVUSSA JÄLLEEN JA NIITÄ LUETAAN PALJON

Luki/lukee blogeja

2010: 40% 2011: 35% 2012-13: 38% 2014: 48%


Blogi Etsimässä nyt

http://etsimassanyt.wordpress.com/2014/10/29/voimaa-joukosta-raportti-amnestyn-syysseminaarista-maailman-tila-ahdistaa-mita-voin-tehda/




SOME MUISTILISTA

17

1. Ohjeista liittolaiset JAKAMAAN päivityksiä ym.

2. Kuvat päivitysten yhteyteen - AINA!

3. Päivitysten sävy > aktivoi toimimaan

4. Päivitysten sisältö, jos maksettu mainonta käynnissä > pitää toimia itsenäisesti ei-fanien uutisvirrassa Facebookissa

5. Tiheät päivitykset

6. Valitse kanavat, joissa tavoittelemasi ihmiset ovat

7. Yhdistä kanavat toisiinsa

8. Liitä ajankohtainen keskustelu mukaan


JÄRJESTÖJEN HAASTEET


JÄRJESTÖJEN HAASTEET

• Totisuus, asiallisuus, informaatiovoittoinen viestintä

• Viestitään ja tarjotaan tekemistä ylhäältä alaspäin

• Ajan vaatimus: ketteryys ja uuden keksiminen, jatkuva uusiutuminen > rohkeus tehdä uudella tavalla

• Heimojen luominen: miten tuoda samanhenkiset yhteen ja innostaa tekemään yhdessä?

• Kasvava yhteistyön tarve ja vaikuttavuuden ja näkyvyyden kasvattaminen sitä kautta

• Viestintä vain viestijöiden vastuulla

19


MISSÄ IHMISET?

MISSÄ TARINAT?

MISSÄ ILOINEN MEININKI?


MISSÄ HUUMORI?

MISSÄ ITSENSÄ LIKOON LAITTAMINEN?


USKALLA HEITTÄYTYÄ

24

https://www.youtube.com/watch?v=aXLqXpoaMbg


MITEN SAADAAN IHMISET

TOIMIMAAN?

Puhuttelemalla heidän tunteitaan!

25


Minkä tunteen haluat saada aikaan?

ILAHDUTA!

INNOSTA!

YLLÄTÄ!

KOSKETA!

MUISTA POSITIIVISUUS!

26


TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

27


TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

28


TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

30


PUPPY LOVE Best Buds

32

https://www.youtube.com/watch?v=uQB7QRyF4p4


TARVITAAN MIELIKUVIA JA TARVITAAN TUNNETTA

33

• Verkkosivut: mitä järjestö tekee, milloin mitäkin tapahtuu ja ketä missäkin on töissä.

• FB: tapahtuma alkaa kahden viikon kuluttua.

• Tarinat loistavat poissaolollaan

• Aktiiviset jäsenet: miksi he haluavat olla mukana teidän toiminnassanne? Mikä heitä motivoi?

• Tarinoiden ei tarvitse olla pitkiä: kahden lauseen sitaatti FB-päivityksessä riittää

Lähde: Heidi Korva, Communiké blogi

Lähde: Heidi Korva, Communiké blogi

http://www.communike.fi/blogi/2014/01/sosiaalipornoa-vai-vaikuttavaa-viestintaa/









TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

34


TUNNE

TOIMINTO

TARINA

TOISTO

36


MONIKANAVAISUUS

37


INFORMAATIOÄHKY

38

1. Kuinka monta viestiä ihminen vastaanottaa viidellä eri aistillaan sekunnissa?

2. Kuinka monta viestiä sekunnissa hän käsittelee?


INFORMAATIOÄHKY

39

1. 5 aistia vastaanottaa 11 000 000 viestiä sekunnissa

2. Vain 40 käsitellään

TOISTO JA YLEISTÄMINEN!

Kohtaamme vain pienen osan saamastamme viestinnästä: käytä useita kanavia saavuttaaksesi kohderyhmäsi.


TOISTO

41


www.radicalsoul.fi

uutiskirje

42


TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

43


TAVOITE

TIETOISUUS

TAPAHTUMA

TEOT

44


MITEN EROTUT JOUKOSTA?

45


TEOT Kuinka rekrytoit uusia vapaaehtoisia?

47


Pro gradu: Kun Simpukka aukeaa – tahattomasti lapsettomien vapaaehtoistoimijoiden motiivit

Anne Lindfors Lapsettomien yhdistys Simpukka ry toiminnanjohtaja

Lue lisää >>

https://pelastamaailma.wordpress.com/2015/02/21/pro-gradu-kun-simpukka-aukeaa-tahattomasti-lapsettomien-vapaaehtoistoimijoiden-motiivit/


MIKSI VAPAAEHTOISTYÖ?

49

• Auttajien sijaan yhteisön aktiivisina toimijoina, saajina.

• Keskeistä ovat jaetut tavoitteet ja yhteiskuntaan vaikuttaminen.

• Vertais- ja vapaaehtoistoiminnan avulla voi löytää yhteisön, jopa ystäviä.

• Vapaaehtoistoiminta voi johtaa uuden uran löytymiseen ja tarjota hyödyllistä työkokemusta.

• Objektista subjektiksi -> aktiiviseksi kansalaisyhteiskunnan ja yhteisön jäseneksi.


VINKKEJÄ

50

• Rekrytointi:

• Tuttuus

• Henkilökohtainen pyyntö

• Merkitykselliset kokemukset

• Mahdollisuus vastuulliseen, työkokemusta tarjoavaan vapaaehtoistoimintaan ja siitä annettaviin todistuksiin ja suosituksiin kannattaa tuoda esiin jo rekrytointivaiheessa.

• Yhteiskunnallinen vaikuttaminen


VINKKEJÄ

51

• Sitoutuminen ja palkitseminen

• Hyväksy hetkiaktiivisuus

• Pieniäkin ele merkitsee paljon

• Spontaani ja henkilökohtainen kiitos

• Aidosti mukaan suunnittelemaan ja organisoimaan toimintaa

ÄLÄ TYRMÄÄ, SELITTELE, PUOLUSTELE!


ESIMERKKEJÄ ONNISTUMISISTA

Vapaaehtoisena olet tärkeä, helmeilevä, omastasi antava, kätesi ojentava, merkittävä…

Kiitos, että olet

vapaaehtoisenamme!

Oli todellinen mieltä lämmittävä yllätys!

52


VINKKEJÄ

53

• Dialogisuus

• Toimintaan ei saisi liittyä kilpailuyhteiskunnasta tuttua painetta: aidosti vaikuttaa ja toteuttaa itseään.

• Uudet viestintäkanavat: vapaaehtoistoiminnan näkyväksi tekeminen


TAVOITE

TIETOISUUS

TAPAHTUMA

TEOT

55


TUNNE

TARINA

TOIMINTO

TOISTO

56


Kuka haluaa lahjoittaa aikaa tai rahaan hajuttomalle ja mauttomalle

yhdistykselle?

Kuka edes huomaa, jos sinua ei haista, maista eikä kuule?

57

tapahtuman viestintä ja markkinointi

Presentations & Public Speaking