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Manual de referencia

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Tango Astor Contabilidad

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Tango - Tango Astor Contabilidad - Sumario 3

Axoft Argentina S.A.

Sumario

_____________________________________________________________________________________________________________ 11

Captulo 1

Introduccin

............................................................................................................................................................................................................................ 11Nociones bsicas

............................................................................................................................................................................................................................ 12Cmo leer este manual

_____________________________________________________________________________________________________________ 15

Captulo 2

Mdulo Tango Astor Contabilidad

............................................................................................................................................................................................................................ 15Caractersticas generales

............................................................................................................................................................................................................................ 16Para usuarios de Tango Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 16 Mejoras en Tango Astor Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 19 Nuevas funciones en Tango Astor Contabilidad

............................................................................................................................................................................................................................ 21Breve descripcin del sistema

............................................................................................................................................................................................................................ 22Migracin a Tango Astor Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 22 Consideraciones generales de la migracin

.............................................................................................................................................................................................................. 22 Informacin de los ejercicios

.............................................................................................................................................................................................................. 24 Informacin en asientos del lote

.............................................................................................................................................................................................................. 24 Informacin de los asientos migrados

.............................................................................................................................................................................................................. 24 Informacin de los asientos de ajustes en moneda extranjera

.............................................................................................................................................................................................................. 25 Informacin de las cuentas

.............................................................................................................................................................................................................. 25 Informacin de las leyendas para lneas de asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 26 Informacin de las monedas

.............................................................................................................................................................................................................. 26 Informacin de los tipos de cotizaciones

.............................................................................................................................................................................................................. 26 Informacin de las jerarquas

.............................................................................................................................................................................................................. 26 Informacin de los centros de costo

.............................................................................................................................................................................................................. 26 Informacin de parmetros generales

...................................................................................................................................................................................................... 27 Informacin que no se migra de un sistema a otro

............................................................................................................................................................................................................................ 27Definiciones previas

...................................................................................................................................................................................................... 27 Seleccin de una cuenta contable

...................................................................................................................................................................................................... 27 Tipos de cuenta

...................................................................................................................................................................................................... 27 Unidades adicionales en cuentas contables

...................................................................................................................................................................................................... 28 Estado de los asientos

...................................................................................................................................................................................................... 28 Observaciones

............................................................................................................................................................................................................................ 29Puesta en marcha



_____________________________________________________________________________________________________________ 31

Captulo 3

Archivos

............................................................................................................................................................................................................................ 31Cuentas

...................................................................................................................................................................................................... 31 Cuentas contables

.............................................................................................................................................................................................................. 32 Datos a ingresar en una nueva cuenta

.............................................................................................................................................................................................................. 33 Asignacin de cuentas

.............................................................................................................................................................................................................. 34 Condiciones para eliminar una cuenta

.............................................................................................................................................................................................................. 34 Principal de una cuenta contable

.............................................................................................................................................................................................................. 34 Ajuste por inflacin

.............................................................................................................................................................................................................. 35 Unidad adicional

.............................................................................................................................................................................................................. 36 Conversin

.............................................................................................................................................................................................................. 37 Leyendas

.............................................................................................................................................................................................................. 37 Mdulos

...................................................................................................................................................................................................... 37 Jerarquas

.............................................................................................................................................................................................................. 38 Principal

.............................................................................................................................................................................................................. 38 Rubros

.............................................................................................................................................................................................................. 41 Condiciones para eliminar una jerarqua

............................................................................................................................................................................................................................ 41Ejercicios contables

...................................................................................................................................................................................................... 41 Ejercicios

.............................................................................................................................................................................................................. 42 Principal de un ejercicio

.............................................................................................................................................................................................................. 44 Perodos de un ejercicio

.............................................................................................................................................................................................................. 44 Navegador

.............................................................................................................................................................................................................. 44 Condiciones para eliminar un ejercicio

...................................................................................................................................................................................................... 44 Perodos

.............................................................................................................................................................................................................. 45 Cmo definir un perodo

.............................................................................................................................................................................................................. 45 Condiciones para eliminar un perodo

............................................................................................................................................................................................................................ 46Modelos de asientos de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 46 Principal de un modelo de asiento

...................................................................................................................................................................................................... 46 Cuentas contables de un modelo de asiento

.............................................................................................................................................................................................................. 47 Detalle del modelo

.............................................................................................................................................................................................................. 47 Detalle de apropiaciones

...................................................................................................................................................................................................... 48 Parametrizacin de un modelo de asiento

............................................................................................................................................................................................................................ 48Monedas contables

...................................................................................................................................................................................................... 48 Principal para monedas contables

.............................................................................................................................................................................................................. 49 Aclaraciones sobre tipos de monedas

.............................................................................................................................................................................................................. 50 Parmetros de cotizacin

...................................................................................................................................................................................................... 50 Parametrizacin contable para monedas contables

...................................................................................................................................................................................................... 51 Condiciones para eliminar una moneda contable

............................................................................................................................................................................................................................ 51Unidades adicionales

...................................................................................................................................................................................................... 52 Principal de una unidad adicional

...................................................................................................................................................................................................... 52 Parametrizacin contable de una unidad adicional

...................................................................................................................................................................................................... 53 Condiciones para eliminar una unidad adicional



...................................................................................................................................................................................................... 53 Tipos de valorizacin

.............................................................................................................................................................................................................. 53 Principal para tipos de valorizacin

.............................................................................................................................................................................................................. 53 Condiciones para eliminar un tipo de valorizacin

...................................................................................................................................................................................................... 54 Valorizacin de unidades adicionales

.............................................................................................................................................................................................................. 54 Cmo ingresar las valorizaciones de unidades adicionales

............................................................................................................................................................................................................................ 55Anlisis Contable

...................................................................................................................................................................................................... 55 Indicadores para anlisis contable

.............................................................................................................................................................................................................. 55 Principal de un indicador para anlisis contable

.............................................................................................................................................................................................................. 56 Anlisis de indicadores

.............................................................................................................................................................................................................. 56 Definicin guiada de frmulas para Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 59 Clases para anlisis contable

.............................................................................................................................................................................................................. 59 Principal de una clase para anlisis contable

.............................................................................................................................................................................................................. 59 Condiciones para eliminar una clase para anlisis contable

............................................................................................................................................................................................................................ 60Variables de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 60 Definicin de variables contables

.............................................................................................................................................................................................................. 60 Principal para variables contables

.............................................................................................................................................................................................................. 60 Parametrizacin para variables contables

.............................................................................................................................................................................................................. 61 Tipos de variables

.............................................................................................................................................................................................................. 61 Variables bsicas

...................................................................................................................................................................................................... 69 Grupos para variables contables

............................................................................................................................................................................................................................ 69Modelos de consolidacin de saldos

...................................................................................................................................................................................................... 69 Principal de un modelo de consolidacin de saldos

...................................................................................................................................................................................................... 69 Parmetros de un modelo de consolidacin de saldos

...................................................................................................................................................................................................... 71 Empresas de un modelo de consolidacin de saldos

.............................................................................................................................................................................................................. 71 Ejemplo

............................................................................................................................................................................................................................ 72Parmetros de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 72 Principal para parmetros de Contabilidad

.............................................................................................................................................................................................................. 72 Parmetros para cuentas contables

.............................................................................................................................................................................................................. 72 Parmetros para asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 73 Parmetros para reportes

...................................................................................................................................................................................................... 73 Cuentas para procesos automticos

.............................................................................................................................................................................................................. 73 Cuentas para el proceso Cierre y apertura

.............................................................................................................................................................................................................. 74 Cuentas para el proceso Ajuste por inflacin

.............................................................................................................................................................................................................. 74 Cuentas para el proceso Resultado por tenencia

.............................................................................................................................................................................................................. 75 Cuentas para el proceso Conversin a moneda extranjera contable

...................................................................................................................................................................................................... 75 Tipos de asiento para procesos automticos

.............................................................................................................................................................................................................. 75 Tipos de asiento para el proceso Cierre y apertura

.............................................................................................................................................................................................................. 75 Tipos de asiento para el proceso Ajuste por inflacin

.............................................................................................................................................................................................................. 76 Tipos de asiento para el proceso automtico Resultado por tenencia

.............................................................................................................................................................................................................. 76 Tipos de asiento para el proceso automtico Conversin a monedas extranjeras contables

_____________________________________________________________________________________________________________ 77

Captulo 4

Asientos



............................................................................................................................................................................................................................ 77Asientos contables

...................................................................................................................................................................................................... 77 Principal de asientos contables

.............................................................................................................................................................................................................. 77 Datos del encabezado de un asiento

.............................................................................................................................................................................................................. 80 Numeracin de asientos contables

.............................................................................................................................................................................................................. 80 Datos de auditora

.............................................................................................................................................................................................................. 81 Monedas extranjeras contables

.............................................................................................................................................................................................................. 81 Datos de las lneas o renglones de un asiento

.............................................................................................................................................................................................................. 83 Funcionalidad de la grilla de renglones

...................................................................................................................................................................................................... 84 Funciones de la barra de herramientas

.............................................................................................................................................................................................................. 84 Nuevo con modelo de asiento

.............................................................................................................................................................................................................. 85 Seleccionar ejercicios para el ingreso de asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 85 Monedas del asiento

.............................................................................................................................................................................................................. 85 Reversin de asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 87 Ver unidad adicional / Ocultar unidad adicional

.............................................................................................................................................................................................................. 88 Asiento de reversin / Asiento revertido

.............................................................................................................................................................................................................. 88 Apertura automtica de auxiliares

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Asiento resumen

...................................................................................................................................................................................................... 89 Otras funciones disponibles

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Configurar reporte

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Vista previa

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Imprimir

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Exportar

.............................................................................................................................................................................................................. 89 Configuracin de terminal

...................................................................................................................................................................................................... 90 Detalle de asientos contables

...................................................................................................................................................................................................... 90 Ingreso de asientos contables en moneda extranjera contable

...................................................................................................................................................................................................... 90 Duplicacin de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 91 Modificacin de asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 91 Otros asientos posibles de modificar

.............................................................................................................................................................................................................. 92 Informacin no sujeta a modificacin

...................................................................................................................................................................................................... 92 Eliminacin de asientos

............................................................................................................................................................................................................................ 93Asientos extracontables

...................................................................................................................................................................................................... 93 Moneda extracontable

...................................................................................................................................................................................................... 93 Unidades adicionales en asientos extracontables

............................................................................................................................................................................................................................ 94Generacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 95 General de la generacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 96 Parmetros de la generacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 96 Consideraciones del proceso

............................................................................................................................................................................................................................ 97Eliminacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 97 Parmetros para la eliminacin masiva

...................................................................................................................................................................................................... 98 Tipos de asiento para la eliminacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 98 Origen y datos de auditora para la eliminacin masiva de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 98 Consideraciones para la eliminacin masiva de asientos

............................................................................................................................................................................................................................ 99Reasignacin de apropiaciones

...................................................................................................................................................................................................... 100 Seleccin del rango de fechas a procesar



...................................................................................................................................................................................................... 100 Seleccin de la cuenta, el tipo de auxiliar y regla

...................................................................................................................................................................................................... 101 Seleccin de la cuenta y el tipo de auxiliar

...................................................................................................................................................................................................... 101 Seleccin de los auxiliares y subauxiliares destino

...................................................................................................................................................................................................... 102 Seleccin de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 102 Seleccin de tipos de asiento

...................................................................................................................................................................................................... 103 Cambiar porcentajes de apropiacin

...................................................................................................................................................................................................... 103 Reasignar apropiaciones

...................................................................................................................................................................................................... 103 Eliminar apropiaciones

............................................................................................................................................................................................................................ 103Cambio de estado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 104 Parmetros para el cambio de estado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 105 Tipos de asiento para el cambio de estado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 105 Origen y datos de auditora para el cambio de estado de asientos

............................................................................................................................................................................................................................ 105Asientos Resumen

...................................................................................................................................................................................................... 105 Generacin de asientos resumen

.............................................................................................................................................................................................................. 106 Generacin

.............................................................................................................................................................................................................. 108 Eliminacin

.............................................................................................................................................................................................................. 108 Circuito de asientos resumen

...................................................................................................................................................................................................... 109 Consulta de asientos resumen

............................................................................................................................................................................................................................ 109Renumeracin de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 109 Renumerar asientos

...................................................................................................................................................................................................... 110 Cambiar tipo de numeracin

............................................................................................................................................................................................................................ 110Transporte de otros mdulos

...................................................................................................................................................................................................... 110 Importacin de asientos contables

.............................................................................................................................................................................................................. 111 Parametrizacin de los asientos a importar

.............................................................................................................................................................................................................. 112 Origen del archivo externo de integracin

.............................................................................................................................................................................................................. 113 Circuito de lotes contables recibidos

...................................................................................................................................................................................................... 114 Lotes contables recibidos

_____________________________________________________________________________________________________________ 116

Captulo 5

Procesos Peridicos

............................................................................................................................................................................................................................ 116Ajuste por inflacin

...................................................................................................................................................................................................... 117 Controles para este proceso

...................................................................................................................................................................................................... 118 Operacin de ajuste por inflacin

...................................................................................................................................................................................................... 118 Operacin de comprobacin del resultado

............................................................................................................................................................................................................................ 118Resultado por tenencia

...................................................................................................................................................................................................... 118 Parmetros para resultado por tenencia

...................................................................................................................................................................................................... 120 Cuentas contables para resultado por tenencia

...................................................................................................................................................................................................... 120 Consideraciones generales

............................................................................................................................................................................................................................ 120Cierre y apertura

...................................................................................................................................................................................................... 121 Consideraciones para la Generacin



...................................................................................................................................................................................................... 124 Consideraciones para la Reversin

...................................................................................................................................................................................................... 125 Consideraciones para la Eliminacin

...................................................................................................................................................................................................... 125 Resultados del proceso

............................................................................................................................................................................................................................ 126Conversin a moneda extranjera contable

...................................................................................................................................................................................................... 127 Caractersticas del proceso

............................................................................................................................................................................................................................ 129Exportacin a Estados Contables de Tango

...................................................................................................................................................................................................... 129 Parametrizacin de la exportacin

...................................................................................................................................................................................................... 130 Parametrizacin del archivo

...................................................................................................................................................................................................... 131 Resumen de exportacin

_____________________________________________________________________________________________________________ 132

Captulo 6

Informes

............................................................................................................................................................................................................................ 132Consideraciones generales para la emisin de informes

...................................................................................................................................................................................................... 133 General para informes

...................................................................................................................................................................................................... 133 Asientos para informes

...................................................................................................................................................................................................... 134 Estados y tipos de asiento para informes

...................................................................................................................................................................................................... 134 Cuentas para informes

...................................................................................................................................................................................................... 134 Reporte para informes

...................................................................................................................................................................................................... 134 Auxiliar para informes

...................................................................................................................................................................................................... 135 Configuracin del encabezado del reporte

............................................................................................................................................................................................................................ 136Libro Diario

...................................................................................................................................................................................................... 136 Parmetros del libro Diario

.............................................................................................................................................................................................................. 137 Asientos

.............................................................................................................................................................................................................. 137 Totales

.............................................................................................................................................................................................................. 137 Cuentas

.............................................................................................................................................................................................................. 138 Otros parmetros

...................................................................................................................................................................................................... 138 Datos de auditora del libro diario

............................................................................................................................................................................................................................ 138Libro Mayor

...................................................................................................................................................................................................... 139 Parmetros del libro Mayor

...................................................................................................................................................................................................... 140 Datos de auditora del libro mayor

............................................................................................................................................................................................................................ 141Balances

...................................................................................................................................................................................................... 141 Balance

...................................................................................................................................................................................................... 146 Balance de comprobacin

.............................................................................................................................................................................................................. 146 Parmetros del balance de comprobacin

...................................................................................................................................................................................................... 148 Comparativo histrico vs. ajustado

.............................................................................................................................................................................................................. 149 Parmetros del comparativo histrico

...................................................................................................................................................................................................... 151 Saldos bimonetarios

.............................................................................................................................................................................................................. 152 General del balance de saldos bimonetarios

.............................................................................................................................................................................................................. 152 Parmetros del balance de saldos bimonetarios

...................................................................................................................................................................................................... 154 Balance comparativo entre ejercicios

.............................................................................................................................................................................................................. 155 General del balance comparativo entre ejercicios



.............................................................................................................................................................................................................. 155 Parmetros del balance comparativo entre ejercicios

...................................................................................................................................................................................................... 158 Estado de situacin patrimonial

.............................................................................................................................................................................................................. 158 Parmetros del estado de situacin patrimonial

.............................................................................................................................................................................................................. 159 Asientos del estado de situacin patrimonial

...................................................................................................................................................................................................... 159 Consolidacin de saldos

.............................................................................................................................................................................................................. 159 Consideraciones generales para la consolidacin de saldos

.............................................................................................................................................................................................................. 160 General de la consolidacin de saldos

.............................................................................................................................................................................................................. 161 Parmetros de la consolidacin de saldos

.............................................................................................................................................................................................................. 163 Empresas de la consolidacin de saldos

............................................................................................................................................................................................................................ 163Listado de cuentas contables

...................................................................................................................................................................................................... 164 Parmetros del listado de cuentas contables

............................................................................................................................................................................................................................ 164Listado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 165 General del listado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 165 Asientos del listado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 165 Estados y tipos de asiento del listado de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 165 Datos de auditora del listado de asientos

............................................................................................................................................................................................................................ 166Control de asientos revertidos

...................................................................................................................................................................................................... 166 Asientos del control de asientos revertidos

_____________________________________________________________________________________________________________ 167

Captulo 7

Anlisis de Gestin

............................................................................................................................................................................................................................ 167Tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 167 General del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 168 Asientos del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 169 Estados y tipos de asiento del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 169 Generalidades del tablero de Contabilidad

.............................................................................................................................................................................................................. 170 Generacin de grficos

...................................................................................................................................................................................................... 170 Cuentas Contables del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 170 Histricos del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 171 Ajustados del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 171 Peridicos y mensuales del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 172 Unidades adicionales del tablero de Contabilidad

...................................................................................................................................................................................................... 172 Jerarqua del tablero de Contabilidad

............................................................................................................................................................................................................................ 172Multidimensional de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 172 General del multidimensional de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 173 Parmetros del multidimensional de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 173 Cuentas del multidimensional de asientos

...................................................................................................................................................................................................... 173 Multidimensional de asientos analticos

.............................................................................................................................................................................................................. 174 Modelo de tabla dinmica para el detalle contable

.............................................................................................................................................................................................................. 175 Obtencin de campos calculados

...................................................................................................................................................................................................... 175 Multidimensional de asientos resumen



...................................................................................................................................................................................................... 176 Herramientas para el anlisis multidimensional

...................................................................................................................................................................................................... 176 Mantenimiento de una base de datos Microsoft Access

...................................................................................................................................................................................................... 177 Consideraciones de implementacin

...................................................................................................................................................................................................... 177 Consideraciones generales para tablas dinmicas

.............................................................................................................................................................................................................. 177 Datos de la tabla dependiendo del destino de informacin

.............................................................................................................................................................................................................. 177 Otras opciones prcticas

............................................................................................................................................................................................................................ 178Anlisis de indicadores contables

...................................................................................................................................................................................................... 178 Parmetros para el anlisis de indicadores

...................................................................................................................................................................................................... 179 Asientos para el anlisis de indicadores

...................................................................................................................................................................................................... 179 Cuentas para el anlisis de indicadores

...................................................................................................................................................................................................... 179 Otras fichas o tabs

Introduccin - 11Tango - Tango Astor Contabilidad


Introduccin

Captulo 1Captulo 1Tango Astor Contabilidad

Nociones bsicas

Tango Astor es un nuevo concepto en sistemas de gestin de personal y contable con amplia funcionalidad, que in

corporamos gracias a nuestra vasta experiencia en el mercado, y con tecnologa de punta.

Puede utilizarse en la Intranet de su empresa y por Internet desde su casa, en forma remota y sin ninguna diferencia en

la operacin del sistema.

Tango Astor incluye 5 soluciones:

el mdulo Sueldos, para la liquidacin de haberes;

el mdulo Control de personal, para la generacin de partes diarios mediante el procesamiento de fichadas;

el mdulo Contabilidad, para cubrir los requerimientos en materia de registracin contable.

el mdulo Activo Fijo, para llevar a cabo la administracin, control y contabilizacin de los recursos que forman

parte del activo de la empresa.

el mdulo Tesorera, para la administracin de caja, bancos, tarjetas, cheques y otros valores de la empresa.

Tango Astor cuenta, adems, con un Administrador General del sistema totalmente renovado y con amplia funcionali

dad.

12 - Introduccin Tango - Tango Astor Contabilidad


Cmo leer este manual

Este manual fue diseado para asistirlo en la comprensin de nuestro producto. Se encuentra dividido en captulos

que reflejan el men principal del sistema, existiendo apartados especiales dedicados a temas particulares que re

quieren de un mayor detalle.

Toda la funcionalidad correspondiente a la barra de herramientas, men y destinos de impresin est detallada en el

manual de Instalacin y Operacin de Tango.

Recomendamos leer el manual de cada mdulo antes de comenzar su operacin. Hemos incluido junto con el sistema, una

empresa ej emplo, para que pueda realizar prcticas para su capacitacin.

Convenciones

Las convenciones que se mencionan a continuacin le sern de utilidad para una mejor comprensin del texto

desarrollado en este manual. Hemos optado por diferenciar los distintos elementos con diferentes tipografas,

para lograr una lectura ms gil.

Indica la pulsacin de la tecla en cuestin. Se expresa entre los

signos menor (). Por ejemplo,

MdulosIndica cuando hacemos referencia a un mdulo en particular o a

un proceso del sistema. Por ejemplo, "... una vez que los asientos

fueron registrados en el mdulo Contabilidad ..."

CamposAplicado cuando nos referimos a un campo en el que se debe in

gresar un dato.

Por ejemplo, "... el campo Cantidad a facturar..."

EjemplosDesarrollo de un ejemplo para que ayude a la comprensin del

contenido que se est tratando.

Notas Las notas y prrafos importantes estn enmarcados por lneas.

Cuando hacemos referencia a temas que estn desarrollados en

otros captulos se hace mencin a la pgina en cuestin.

Organizacin de la documentacin

Su sistema est compuesto por mdulos que se integran e interactan entre s.

Introduccin - 13Tango - Tango Astor Contabilidad


Para conocer todo lo referente a la funcionalidad de un mdulo, invoque su ayuda en lnea; o bien, consulte su

manual electrnico (en formato pdf).

Tenga en cuenta que usted puede conocer la lista de cambios realizados en cada versin de su sistema, me

diante el archivo de Novedades. Acceda a esta informacin desde su escritorio de Ms Windows (Inicio | Progra

mas | Tango Gestin | Novedades).

Hganos llegar sus sugerencias, con relacin a las ayudas y/o manuales electrnicos de su sistema Tango As

tor, a la siguiente direccin: [email protected].

Ayudas en lnea

Es posible acceder a la ayuda en lnea de cada mdulo, mediante una de las siguientes opciones:

Desde el botn Inicio, seleccione Programas | Tango Gestin | Ayuda | nombre del m

dulo.

Desde el men Ayuda del men principal de Tango Gestin. En esta opcin, seleccio

ne Mdulos y luego, elija el nombre del mdulo a consultar.

En un determinado proceso, desde el men Ayuda, presionando la tecla o ha

ciendo clic en el botn .

Manuales electrnicos

Para acceder al manual electrnico de cada uno de los mdulos de su sistema, coloque el CD de ins

talacin en la unidad lectora de CD.

Si no tiene el AUTORUN activo en su computadora, ejecute el archivo AUTORUN desde el explorador

de Ms Windows o bien, desde la ventana de comandos Ejecutar.

Seleccione la opcin Manuales para elegir el mdulo cuyo manual desea consultar.

Para ms informacin, la siguiente lista detalla el nombre de cada uno de los mdulos y el archivo

(con formato .pdf) que contiene el manual electrnico:

Mdulo Archivo (.pdf)

Activo Fijo AF_A

Automatizador TA

Cash Flow CF

Central CT

Compras con Importaciones CP2

Contabilidad CN

14 - Introduccin Tango - Tango Astor Contabilidad


Mdulo Archivo (.pdf)

Contabilidad Astor CN_A

Control de Horarios RE

Control de personal CP_A

Estados Contables BC

Tesorera SB

Instalacin y Operacin INST_A

Liquidador de I.V.A. IV

Proveedores CP

Procesos Generales GL_A

Stock ST

Stock Punto de Venta ST2

Stock Rest ST

Sueldos SU

Sueldos Astor SU_A

Tablero de Control TC

Tango Live TL

Tango Live Web TLW

Ventas GV

Ventas Punto de Venta GV2

Ventas Rest GV3

Mdulo Tango Astor Contabilidad - 15Tango - Tango Astor Contabilidad


Mdulo Tango Astor

Contabilidad

Captulo 2Captulo 2Tango Astor Contabilidad

El mdulo Tango Astor Contabilidad ha sido diseado para cubrir los requerimientos en materia de registracin conta

ble, incluyendo procesos tales como conversin a otra moneda, ajuste por inflacin, resultado por tenencia y la emisin

de una amplia gama de informes, balances, libros Diario y Mayor.

Como herramientas para el anlisis de gestin, el mdulo Tango Astor Contabilidad cuenta con un tablero de indicado

res configurable por el usuario y la generacin de multidimensionales de asientos.

Caractersticas generales

Multiejercicio. Posibilidad de trabajar en varios ejercicios en forma simultnea.

Multimonetario.

Definicin libre de mscara para los cdigos de cuenta.

Cdigos de cuenta de 20 caracteres alfanumricos.

Ilimitada cantidad de planes de cuenta, permitiendo indicar un nombre de cuenta para cada plan.

Posibilidad de definir campos adicionales para ser utilizados en el encabezado de asientos.

Mltiples criterios simultneos de apropiacin de dos niveles (centros de costo, proyecto, divisin, obra, etc.).

Variados criterios para la identificacin de asientos (correlativo por ejercicio; correlativo entre ejercicios o histri

co; con prefijo diario; con prefijo peridico).

Clasificacin libre de asientos de hasta dos niveles, para ser luego utilizado en informes y procesos.

16 - Mdulo Tango Astor Contabilidad Tango - Tango Astor Contabilidad


Posibilidad de generar asientos resumen dentro del mdulo.

Ajuste por inflacin: generacin de asientos de ajuste con cualquier periodicidad; simulacin de ajuste por infla

cin sin generar asientos; posibilidad de generar asientos de ajuste en forma manual.

Resultado por tenencia: generacin de asientos con cualquier periodicidad; simulacin sin generar asientos;

posibilidad de generar asientos en forma manual.

Tablero de indicadores configurable por el usuario.

Reportes multiejercicio.

Informe de situacin patrimonial.

Importacin de asientos desde los mdulos comerciales de Tango.

Para usuarios de Tango Contabilidad

Si usted era usuario de Tango Contabilidad, en este tem detallamos las mejoras y funciones incorporadas en Tango

Astor Contabilidad.

Mejoras en Tango Astor Contabilidad

Ejercicios: ilimitados ejercicios en una misma base de datos.

Perodos y fechas de trabajo: definibles, con posibilidad de habilitar o deshabilitar modificaciones en mltiples pero

dos no necesariamente correlativos. Posibilidad de inhibir la carga de asientos en das no hbiles. Tabla de feriados.

Monedas: multimonetario. Se define la moneda corriente (local) y las monedas extranjeras contables paralelas en las

que se lleva reexpresin continua.

Modo de integracin: en lnea con los mdulos propios de Astor (Sueldos, Activo Fijo) y con los mdulos comerciales

(Ventas, Compras, Tesorera) que integran con el mdulo Tango Astor Contabilidad. Esto brinda la posibilidad por

ejemplo, cuando se trata de asientos importados desde otros mdulos, conocer desde el asiento de contabilidad, la

composicin de las liquidaciones / comprobantes que le dieron origen.

Plan de cuentas: sin lmite de niveles. Es posible manejar mltiples planes jerrquicos totalmente definibles. Usted pa

rametriza uno como habitual, que ser utilizado naturalmente en los procesos y utiliza los otros modelos cuando es ne

cesario.



Descripciones de las cuentas: una por plan de hasta 60 caracteres. Las cuentas pueden tomar otro nombre o traduc

cin en cada plan jerrquico de presentacin.

Identificacin de cuentas imputables: de hasta 20 caracteres alfanumricos. Es posible definir una mscara para la

codificacin de las cuentas imputables. Adems, se permite un cdigo alternativo (sinnimo).

Cuentas con unidades adicionales (cotizables): la cuenta cotizable puede llevar saldo en una unidad adicional moneta

ria o no monetaria. Tablas de unidades adicionales para las cuentas que llevan saldo en unidades no monetarias y ta

bla de monedas para unidades monetarias. Es posible manejar mltiples tipos de valorizacin para cada tipo de unidad

adicional o moneda, pudiendo llevar valores a nivel de fecha/hora.

Centros de costo: mltiples criterios simultneos, con dos niveles de anlisis por cada uno. Es posible definir mltiples

tipos de auxiliares o subcuentas (centros de costo, proyecto, divisin, obra, legajo, cliente, proveedor, etc.). Cada tipo de

auxiliar tiene una serie de auxiliares en los que se realiza la imputacin y distribucin de importes. Adems, es posible

abrir sobre ellos, un nivel ms especfico de detalle: los subauxiliares.

Por ejemplo, podr llevar una cuenta de gastos por proyecto y por centro de costo. A su vez, dentro de un proyecto po

dr tener una apertura por tarea; y dentro de un centro de costo, una apertura por departamento. O bien, la cuenta

gasto de mantenimiento de maquinarias puede llevar un auxiliar o subcuenta por cada activo, y a su vez una apertura

por cada parte o pieza que lo conforma.

Los importes se ajustan por inflacin y arrastran, si corresponde, de un ejercicio a otro.

Es posible clasificar la misma informacin desde diferentes puntos de vista y necesidades de control.

Identificacin de asientos: variados criterios de aplicacin (correlativo por ejercicio; correlativo entre ejercicios o histri

co; con prefijo diario; con prefijo peridico). Posibilidad de editar el identificador, segn parmetro.

Habilitacin de ejercicios para la carga de asientos: permite establecer el rango de ejercicios habilitados para la car

ga, por lo que es posible ingresar asientos a distintos ejercicios desde un mismo proceso. El sistema los asignar au

tomticamente al ejercicio y perodo que corresponda, en base a la fecha del asiento.

Modelos de asiento: adaptados a nuevas funcionalidades, por ejemplo, es posible fijar una clasificacin automtica.

Estados de un asiento: estados con distintos niveles de control. Los estados posibles son 'Ingresado', 'Borrador' y 'Re

gistrado'.

18 - Mdulo Tango Astor Contabilidad Tango - Tango Astor Contabilidad


Asientos resumen: la vista resumida es manejada por el mdulo contable. La generacin de asientos resumen es op

cional para el Diario, manteniendo los subdiarios.

Leyendas predefinidas para renglones: mltiples leyendas deudoras y acreedoras por cuenta, siendo posible el seteo

de una leyenda habitual. Estas leyendas se definen en una tabla de leyendas tipo.

Ajuste por inflacin: es posible la generacin de asientos automticos con cualquier periodicidad.

La contracuenta para el resultado positivo o negativo es definible a nivel de cuenta.

La cuenta en la que se imputa el ajuste propiamente dicho es configurable por cuenta.

Resultado por tenencia: es posible la generacin de asientos automticos con cualquier periodicidad.

La contracuenta para el resultado positivo o negativo es definible a nivel de cuenta.

La cuenta en la que se imputa la diferencia por tenencia es configurable por cuenta.

Cierre y apertura: se permite ms de una cuenta de resultado del ejercicio en la refundicin de resultados.

Asiento de pasaje a resultados acumulados (admitiendo ms de una cuenta de resultados acumulados).

Cierre de cuentas patrimoniales y apertura automticos, con posibilidad de realizarlos tambin en forma manual.

Informes en otras monedas: es posible realizar conversiones a cualquiera de las monedas extranjeras contables, te

niendo en cuenta la clasificacin de cuentas monetarias y no monetarias, y realizando el clculo de traslacin automti

co.

Consulta Integral de Contabilidad: presentada en la modalidad de tablero, con manejo de mltiples ejercicios y contem

plando la nueva informacin analtica del sistema (auxiliares, monedas, clasificaciones, etc.).

Informes actuales: mejorados con la incorporacin de nuevos filtros, ordenamientos e informacin.

Seleccin de informacin en reportes: las nuevas posibilidades de clasificacin de asientos, cuentas y auxiliares per

miten obtener informacin analtica y facilitan el seguimiento y comprobacin de valores, adems de conformar una po

tente herramienta de gestin.



Nuevas funciones en Tango Astor Contabilidad

Inhabilitacin de cuentas: independientemente de los permisos por usuario, permite deshabilitar el uso de una cuenta

en forma general para un rango de fechas. Es posible habilitar o deshabilitar a nivel de mdulo de Tango Astor (Suel

dos, Activo Fijo o Tango Astor Contabilidad).

Cuentas slo para procesos automticos: permite definir cuentas que slo se imputen desde procesos automticos,

como por ejemplo, la importacin desde otros mdulos, ajuste por inflacin, resultado por tenencia o cierre y apertura,

para impedir el ingreso manual de estas cuentas desde la carga de asientos.

Clasificacin de cuentas: clasificacin formal en 'Activo', 'Pasivo', 'Patrimonio Neto', 'Resultado positivo', 'Resultado ne

gativo', 'Resultados a

tango gestion

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