Dear all

Nhằm phục vụ khách hàng được tốt hơn, kể từ ngày 25/02/2014 những bill đi Bangkok chưa được approve giá và bắt buộc phải tạm thu để release hàng thì quy trình tạm thu sẽ được thay đổi như sau :1. Khách hàng đến tạm thu, bộ phận Cus sẽ đưa debit note tính tổng số tiền ( có sự tham vấn về tỷ giá của bộ phận kế toán ) cần tạm thu có sự xác nhận của trưởng bộ phận cho bộ phận kế toán. LÔ HÀNG CỦA BẠN CUST NÀO SẼ KÝ TÊN XÁC NHẬN LÊN DEBIT NOTE

2. Bộ phận kế toán sẽ kí yêu cầu lên debit note và thể hiện thông tin về công ty ( Tên công ty, mã số thuế), người đóng tạm thu ( Tên , CMND )  chuyển cho ngân hàng và yêu cầu ngân hàng thể hiện đầy đủ những thông tin này lên Phiếu nộp tiền ( 2 bản )3. Khách hàng đến lấy tạm thu, những giấy tờ cần có để lấy tạm thu :3.1 Nếu đóng hóa đơn bằng tiền mặt :- Phiếu nộp tiền tạm thu ( BẢNG GỐC)- Giấy giới thiệu của công ty ( nếu không phải người trực tiếp đi tạm thu THỂ HIỆN TRÊN GIẤY NỘP TIỀN thì cần thể hiện rõ trên giấy giới thiệu là thay thế ai, số CMND gì )- GIẤY CMND PHOTO - Hóa đơn photo3.2 Nếu đóng hóa đơn chuyển khoản- Phiếu nộp tiền tạm thu( BẢNG GỐC)- Ủy nhiệm chi sao y- Giấy giới thiệu của công ty ( nếu không phải người trực tiếp đi tạm thu THỂ HIỆN TRÊN GIẤY NỘP TIỀN thì cần thể hiện rõ trên giấy giới thiệu là thay thế ai, số CMND gì )- Hóa đơn photoNote : khách hàng chỉ lấy lại tạm thu bằng tiền mặt

BỘ PHẬN KẾ TOÁN CHÚ Ý CHỈ ÁP DỤNG QUY TRÌNH NÀY CHO HÀNG BANGKOK, HÀNG ĐI CÁC CẢNG KHÁC VẪN ÁP DỤNG KHƯ BÌNH THƯỜNG BẰNG CÔNG VĂN