taller s10 costos y presupuestos - parte 1

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MBA. ARRIBASPLATA GUTIERREZ ALEX FRANKZ S10 COSTO Y PRESUPUESTOS

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Page 1: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

MBA. ARRIBASPLATA GUTIERREZ ALEX FRANKZ

S10 COSTO Y PRESUPUESTOS

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DATOS GENERALES.

ITEMS Y TITULOS.

PARTIDAS EXISTENTES. METRADOS.

RECURSOS Y PRECIOS PRESUPUESTO (COSTO DIRECTO).

EXPORTACION DEL PRESUPUESTO A FORMATOS EXCEL-WORD-

PDF.

EXPORTAR PRESUPUESTOS PARA TRANSPORTAR DE UNA PC A

OTRA.

TRANSPORTAR BASE DE DATOS DE UNA PC A OTRA.

RESTAURACION DE UNA BASE DE DATOS.

SUMARIO PARTE I.

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DATOS GENERALES

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1. INGRESAMOS AL S10 EN LA BASE DE DATOS QUE VIENE POR DEFECTO (S10).2. INGRESAMOS A DATOS GENERALES EN EL MENÚ VERTICAL.3. ESCRITORIO, CLICK DERECHO, NUEVO.

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• EN “TODOS LOS REGISTROS” DAR CLICK DERECHO ELEGIMOS “NUEVO SUB-ITEM”.

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• COLOCAMOS (ESCRIBIMOS) OBRAS EN JUNIN.

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• ESTA OPERACIÓN LO HACEMOS REITERADAS VECES PARA LOS DEMASSUBITEM: OBRAS PASCO, OBRAS HUANUCO.

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1. COMO CADA ITEM POR UBICACION (JUNIN, PASCO, HUANUCO ESTA VACIO,PROCEDEMOS A CREAR POR TIPO DE OBRA A REALIZA DENTRO DE CADA CIUDAD,COMO MANDA LO CONSIGNADO EN LA DIAPOSITIVA 2.

2. ENTONCES CLICK DERECHO EN CADA UBICACIÓN Y ELEGIMOS NUEVO SUBITEM,ESCRIBIMOS “EDIFICACIONES”.

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AQUÍ ESTARANTODOS LOSPRESUPUESTOSDEEDIFICACIONESQUE TENGAMOSEN JUNIN

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PARA LAS 3 CIUDADES COLOCAMOS LOS SUBITEM: EDIFICACIONES, OBRAS DEIRRIGACION, PISTAS Y VEREDAS, CARRETERAS.

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1. ESTO NOS SIRVE PARA ORGANIZAR NUESTRAS OBRAS TANTO POR TIPOCOMO POR UBICACIÓN.

2. RECORDEMOS QUE EL ORDEN ES UNA BUENA CARTA DE PRESENTACIONPARA EL CLIENTE.

3. A CONTINUACION CREAREMOS LOS DATOS GENERALES PARA UNPRESUPUESTO. (DIAPO 3).

Page 14: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

1. NOS UBICAMOS EN EL ITEM HUANUCO (CHAVINILO PERTENECE AHUANUCO).

2. ESPECIFICAMENTE EN EL SUB-ITEM EDIFICACIONES. CLICK DERECHO.NUEVO SUB-ITEM.

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1. TAMBIEN EN LAS CELDAS DE LA DERECHA CLICK DERECHO, OPCION ADICIONAR,NOS SALE LO MISMO QUE LA VISTA ANTERIOR.

2. DE IGUAL FORMA CON LA LETRA F2.3. OJO SIEMPRE SELECCIONANDO PREVIAMENTE EDIFICACIONES EN HUANUCO

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• PROCEDEMOS A LLENAR LOS DATOS GENERALES DEL PRESUPUESTO.

• PARA ESCRIBIR LOS DATOS DEL CLIENTE, DAMOS CLICK EN (…)

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• COLOCAR DATOS DEL CLIENTE, PARA ESTE CASO ES EL DE UNA PERSONANATURAL.

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• COLOCAR EL TIPO DE IDENTIFICADOR. CLICK DERECHO EN EL AREA DELIDENTIFICADOR, OPCION AGREGAR, TIPO DE IDENTIFICADOR.

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• SE PUEDE ELEGIR DELA LISTA O CREARUNO NUEVO.

• PARA CREAR UNONUEVO DAMOS CLICKDERECHO SOBRE LALISTA, OPCIONADICIONAR.

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• ESCRIBIMOS ELTIPO DEDIDENTIFICADOR.Y OPCIONACEPTAR,DESPUES DOBLECLICK PARASELECCIONAR ELIDENTIFICADOR(SOCIO VIP).

• DESPUES CON ELBOTONSELECCIONARGRUPO LOLLEVAMOS ALCUADRO DEDIALOGOIDENTIFICADOR.

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• LLENAMOS LOS DEMAS DATOS DEL CLIENTE (SOCIO VIP).

• TERMINADO EL LLENADO DAMOS CLICK EN ADICIONAR

• TENEMOS LA BASE DE DATOS DE UN NUEVO CLIENTE. PARA CARGARLO A LOS DATOS GENERALES DEL PRESUPUESTO.

Page 23: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• DAMOS CLICK EN(…) PARAINGRESAR ALCATALOGO DEUBICACIONES.

• NOS UBICAMOS ENHUANUCO.

• NECESITAMOS UNANUEVA UBICACIÓNGEOGRAFICA.

• COLOCAR LA UBICACIÓN GEOGRAFICA.

• AL COLOCAR CHAVINILLOOBSERVAMOS QUE NO ESTACONFORME A LO ORDENADO ENLA DIAPO 3: HUANUCO –YAROWILCA- CHAVINILLO.

• APARECE DIFERENTE DEBIDO QUELOS DATOS GEOGRAFICOS Y LANUEVA DISTRIBUCION DEDISTRITOS Y PROVINCIAS NO ESTAACTUALIZADA. EL PROGRAMASOLO TIENE HASTA LAORGANIZCIÓN POLÍTICA DEL 2005.

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• SOBRE DEPARTAMENTODE HUANUCO DAMOSCLICK DERECHO.

• ELEGIMOS NUEVOSUBITEM.

• ESCRIBIMOS ELNOMBRE DE LAPROVINCIA A CREAR(YAROWILCA).

• DAMOS ADICIONAR.

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• UNA VEZ CREADA LANUEVA PROVINCIA,DAMOS CLICKDERECHO SOBRE ELLA.

• SELECCIONAMOSNUEVO SUBITEM.

• COLOCAMOSCHAVINILLO,OPCIONALMENTETAMBIEN SE PUEDECOLOCAR EL CODIGOPOSTAL.

• CLICK EN ADCIONAR.

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• SON SOLO 3 PASOSSIMPLES, UBICAMOSDEPARTAMENTO,CREAMOS PROVINCIA YCREAMOS EL DISTRITO.

• ELEGIMOS“CHAVINILLO” YPASAMOS A LLEVARLOA LOS DATOSGENERALES DELPRESUPUESTO

CLICK EN ADICIONAR

• TERMINAMOS DE CARGARLOS DATOS DELPRESUPUESTO,SELECCIONAMOS FECHA,PLAZO 180 DIAS Y JORNADADE 8 HRS.

• NO SE COLOCA NADA ENPRESUPUESTO BASE, ESO ESPARA LICITACIONES.PRESUPUESTO DE OBRA SEIRA A MANERA QUECONFECCIONAMOS ELPRESUPUESTO TOTAL.

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• AL TERMINARDE CARGARLOS DATOSGENERALESCERRAMOS.

• AL CERRARAPARECE EN ELARBOL DEPRESUPUESTOSCON TODOS SUSDATOS.

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• POR DEFECTO EN LAPARTE BAJA DE LOSDATOS GENERALESAPARECERA EL MISMONOMBRE DELPRESUPUESTO.

• SELECCIONAMOS ELNOMBRE PARA QUE SESOMBREE.

• SOBRE-ESCRIBIMOS“ESTRUCTURAS” QUEES EL TRABAJO QUE SEHARÁ”.

• CON ESTO HEMOSTERMINADO DECARGAR LOS DATOSGENERALES.

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ITEMS Y TITULOS

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• DESPUES DE CARGARLOS DATOS GENERALES.EN EL MENU, DAMOSCLICK EN HOJA DEPRESUPUESTO (MENUVERTICAL).

• VAMOS A CERCOPERIMETRICO-HACIENDA CORONADEL INCA.

• ABRIMOS EL ARBOL YELEGIMOSESTRUCTURAS.

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• CLICK DERECHO SOBREEL AREA LIBRE DE LAHOJA DELPRESUPUESTO.

• ELEGIR OPCIONADICIONAR TITULO.

• APARECERA ELCATALOGO DE TITULOS.

• ECRIBIMOSESTRUCTURAS PARAQUE APAREZCA PORDEFECTO Y NO LABUSQUEMOS UNO PORUNO.

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1. AL TIPEAR “ESTRUCTURAS” LEDAMOS DOBLE CLICK Y SE LLEVAA LA PARTE INFERIOR.

2. UNA VEZ EN LA PARTE INFERIORLA SELECCIONAMOS Y LOLLEVAMOS A LA HOJA DEPRESUPUESTO CON LA OPCION“SELECCIONAR GRUPO DEREGISTROS Y RETORNAR”.

3. UNA VEZ REALIZADA ESTAACCION YA APARECERA ELTITULO EN LA HOJA DELPRESUPUESTO.

1

2

3

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• SE REPITE EL MISMOPROCEDIMIENTO PARATODOS LOS TITULOS.

• SE PUEDE ELEGIRTODO EL GRUPO, PARAEVITAR HACER LAOPERACIÓN POR CADAUNO.

• LLEVAMOS TODO ELGRUPO A LA HOJA DEPRESUPUESTO.

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• SELECIONAMOS ELGRUPO QUEDESEAMOS Y CON LAOPCION DESPLAZAR LEASIGNAMOSJERARQUIA.

• UNA VEZ ASIGNADA LAJERARQUIA DESEADA,SELECCIONAMOS LAOPCION “GENERARITEMS”

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• LAS TECLAS DE “DESPLAZARHACIA ARRIBA” O “DESPLAZAR HACIA ABAJO”SIRVE PARA ORDENAR LASELECCIÓN DE TITULOS YSUBTITULOS. SI LA USAMOSTENER EN CUENTA“GENERAR ITEM” PARAORDENAR TAMBIEN LANUMERACION

• SI POR ERRORELEGIMOS UN TITULOQUE NOCORRESPONDE ALPRESUPUESTO, SOLOLO SELECCIONAMOS,DAMOS CLICKDERECHO YELEGIMOS LAOPCION ELIMINAR(DEL).

Page 37: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

PARTIDAS EXISTENTESMETRADOS

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• PARA ADICIONARPARTIDAS,SELECCIONAMOS ELTITULO Y DAMOS CLICKDERECHO.

• ELEGIMOS LA OPCIONADICIONAR PARTIDA.

• ESTO NOS LLEVARAAL CATALOGO DEPARTIDAS ARBOL DE

PARTIDAS

LSITA DE PARTIDAS

ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS

PARTIDAS SELECCIONADAS

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• EN EL ÁREA DE LISTADE PARTIDAS,ESCRIBIMOS LAPARTIDA A BUSCAR.

• PARA EL EJEMPLOCOLOCAMOS LAPALABRA LIMPIEZA,APARECERAN TODASLAS PARTIDAS QUECONTIENEN LAPALABRA LIMPIEZA.

• SE DA DOBLE CLICKSOBRE LA PARTIDA,PARA QUE VAYA ALÁREA DE PARTIDASSELECCIONADAS.

• LUEGO SE LA LLEVA ALA HOJA DEPRESUPUESTO

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• BUSCAMOS LAPARTIDACORRESPONDIENTE ACADA TITULO.

• LLEVAMOS SEGÚNCORRESPONDA ELORDEN.

• SELECCIONAMOS LAOPCION GENERARITEMS PARA LASPARTIDAS CARGADAS.

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• COLOCAMOS ELMETRADO ENFORMAMANUAL PARACADA PARTIDA.

• EL METRADO SEREALIZASOBREESCRIBIENDOEN EL AREACORRESPONDIENTE AMETRADOS.

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RECURSOS Y PRECIOSPRESUPUESTO (COSTO

DIRECTO).

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• EN LA HOJA DEPRESUPUESTO , CONF9 O ELEIGIENDO LAOPCION PROCESAR,PROCESAMOS ELPRESUPUESTO

• ELEGIMOS LAOPCIONCONTINUAR.

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• NOS HARA LAPREGUNTA¿INGRESARÁLOS 23 PRECIOSFALTANTES?.

• NOS SALDRAESTA PANTALLA.

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• EJEMPLO EN EL ITEM GASOLINADAMOS DOBLE CLICK Y VERIFICAMOSEN QUE PARTIDA LA ESTAMOSEMPLEANDO. SE VERA LA LISTA DETODAS LAS PARTIDAS DONDE FIGURA.

• NOS SALE QUE SE EMPLEA EN LAPARTIDA CONCRETO VIGAS fc=210kg/cm2

• TAMBIEN LO PODEMOSHACER DESDE EL MENÚPRECIOS PORPRESUPUESTO.

• VERIFICAR QUE LOSPRECIOS CONSIGNADOSSEAN LOS QUEVERDADERAMENTEVAMOS A EMPLEAR EN ELPRESUPUESTO

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• AL COMPROBAR QUE ELRECURSO GASOLINA ESTADEMÁS. CERRAMOS LAVENTANA.

• TAMBIEN VEMOS QUE EXISTEN LOSRECURSOS “AGUA PUESTA EN OBRA” Y“AGUA”, LO NORMAL ES AGUA PUESTAEN OBRA Y EN M3, LA OTRA ESTA ENUNIDADES, ASI QUE OBSERVAMOS AQUE PARTIDA PERTENECE PARACORREGIR.

• DAMOS DOBLE CLICK SOBRE “AGUA”.

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• OBSERVAMOS QUEPERTENECE A LAPARTIDA “CONCRETOCIMIENTOS CORRIDOSMEZCLA 1:10 CEMENTOHORMIGON 30%PIEDRA”.

• ANOTAMOS PARACORREGIR.

• DE IGUAL FORMA CON LOSRECURSOS: VIBRADORA DECONCRETO 4HP Y VIBRADORA AGASOLINA ELEGIREMOS CUALNOS CONVIENE.

• DECIDIMOS QUEDARNOS CONLA PRIMERA, ASI QUE DAMOSDOBLE CLICK PARA VER EN QUEPARTIDA ESTA CONSIGNADAVIBRADORA A GASOLINA PARACORREGIR.

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• EL RECURSO “VIBRADORA AGASOLINA” ESTA EN LA PARTIDACONCRETO COLUMNAS fc= 175kg/cm2

• MISMA OBSERVACION CON“MEZCLADORA DE CONCRETO”.

• AMBAS PARECEN IGUALES, PERODECIDIMOS QUEDARNOS CONLA MAS DETALLADA, LA OTRAVERIFICAMOS EN QUE PARTIDAESTA CONSIGNADA.

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• TOMAMOS NOTA DE LA PARTIDACORRESPONDIENTE PARAREALIZAR SU CORRECCION EN ELANALISIS DE COSTOS UNITARIOS.

• RETORNAMOS A LA HOJA DEPRESUPUESTO PARA REALIZARLAS CORRECCIONES.

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• PARA PODER OBSERVAR MEJORLA CORRECCION, ELEGIMOS ENMODO DE VER “ANALISIS DEPRECIOS UNITARIOS”.

• ASI PODREMOS VER ELPRESUPUESTO, PARTIDA Y SUANALISIS DE PRECIOS UNITARIOSCORRESPONDIENTE.

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• SELECCIONAMOS LA PRIMERAPARTIDA A CORREGIR:CONCRETO EN VIGAS.

• ITEM GASOLINA.

• ELIMINAMOS EL ITEM“GASOLINA”.

PRIMERA CORRECIÓN

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• SEGUIDOCORREGIREMOS LAPARTIDA CONCRETOEN CIMIENTOSCORRIDOS.

• ITEM AGUA.

• NO BORRAMOS“AGUA”, LACAMBIAREMOS A“AGUA PUESTA ENOBRA”.

• EN EL ANALISIS DEPRECIOS UNITARIOS,DAMOS CLICKDERECHO.

• OPCION ADICIONARRECURSO.

SEGUNDA CORRECIÓN

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• APARECE ELCATALOGO DERECURSOS.

• ESCRIBIMOS AGUAPUESTA EN OBRA.

• SELECCIONAMOS “AGUAPUESTA EN OBRA” Y LALLEVAMOS AL ANALISISDE PRECIOS UNITARIOS.

Page 57: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• EL RECURSO AGUAPUESTA EN OBRAAPARECE SINCANTIDAD.

• ESCRIBIMOS LA QUECORRESPONDIA AAGUA (0.1800).

• ELIMINAMOS “AGUA”.

Page 58: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

TERCERA CORRECIÓN

• PARTIDA CONCRETOCOLUMNAS.

• CORRECCION ALRECURSO VIBRADORAA GASOLINA.

• PROCESO SIMILAR A LASEGUNDACORRECCION,

• CLICK DERECHO,ADICIONAR RECURSO.

• ESCRIBE “VIBRADOR”.• AL SALIR LAS OPCIONES

ELEGIMOS “VIBRADORCONCRETO 4HP” Y LOLLEVAMOS AL ANALISISUNITARIO

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• AL APARECER EN ELANALISIS DE COSTOSUNITARIOS,OBSERVAMOS QUENO TIENE CANTIAD.PERO COMO ES UNAHERRAMIENTA, LACORRECION ES SOBRECUADRILLA, DONDECOLOCAMOS ELNUMERO “1”.

• ELIMINAMOS ELRECURSO“VIBRADORA AGASOLINA”.

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CUARTA CORRECIÓN

• EN LA MISMA PARTIDACONCRETO COLUMNASCORREGIREMOS ELRECURSOMEZCLADORA. DEFORMA SIMILAR A LAANTERIOR CORRECION.

• ELEGIMOS MEZCLADORADE CONCRETO 11 HP, ENhm HORAS MAQUINA.

• ASIGNAMOS CANTIDAD.• BORRAMOS EL ANTERIOR

RECURSO MEZCLADORAA GASOLINA.

• ADICIONALMENTE BORRARE ELRECURSO ANDAMIO METÁLICO.

Page 61: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• TERMINADAS TODASLOS CORRECCIONESDOY CLICK EN LAOPCION “PROCESAR”.

• EL PROGRAMA MESOLICITARA INGRESARLOS PRECIOS A LOSRECURSOS.

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• COLOCAMOSMANUALMENTE ELPRECIO A CADARECURSO.

• AL TERMINAR DECOLOCAR LOS PRECIOS,CERRAMOS LAVENTANA.

Page 63: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ABRIMOSNUEVAMENTE EN ELMENU PRINCIPAL: HOJADE PRESUPUESTO.

• HACEMOS CLICKEN PROCESAR.

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• EL SISTEMA CALCULÓ AUTOMATICAMENTE EL PRESUPUESTO,INDICANDO LAS ESTADISTICAS, ITEMS Y COSTOS, OJO HASTA ELMOMENTO SOLO NOS DARA LOS COSTOS DIRECTOS (MANO DEOBRA, MATERIALES, EQUIPOS, SUBCONTRATOS).

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EXPORTACIÓN DEL PRESUPUESTO A FORMATOS

EXCEL-WORD-PDF.

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• DESDE LA HOJA DEPRESUPUESTO.ELEGIREMOS EN LABARRA SUPERIOR LAOPCION VISTAPRELIMINAR ,PRESUPUESTO,ESTANDAR CLIENTE.

• APARECE LA OPCIÓNPARA COLOCAR LOSMARGENES DE LAPAGINA.

• DAMOS CLICK ENACEPTAR

Page 69: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• APARECE EL REPORTEDEL PRESUPUESTOESTANDAR CLIENTE.

• MAXIMIZAMOS LAVENTANA.

• DESDE ESTAPRESENTACIÓN YAPODEMOSIMPRIMIR ELPRESUPUESTO.

Page 70: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ELEGIMOS EXPORTARINFORME.

• EN ESTA VENTANAELEGIREMOS ELFORMATO AL CUALDESEAMOS EXPORTAR.

Page 71: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ELEGIMOS FORMATO(PDF).

• PRESIONAMOS OK.

• EN EXPORT OPTIONS,SOLO COLOCAMOS OK.

Page 72: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ELEGIMOS EN QUECARPETA DESEAMOSGUARDAR ELPRESUPUESTO.

• PRESIONAMOSGUARDAR.

• VERIFICAMOS CON ELEXPLORADOR DEWINDOWS LAUBICACIÓN ELEGIDA.

• VERIFICAMOS LAEXISTENCIA DELARCHIVO.

Page 73: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ABRIMOS EL ARCHIVO.• OBSERVAMOS QUE

ESTE FORMATO NO SEPUEDE MODIFICAR.

• REALIZAREMOS LAMISMA OPERACIÓNPERO ELEGIREMOS UNFORMATOMODIFICABLE.

• PARA ESTE CASOELEGIREMOS ELFORMATO MICROSOFTWORD (RTF).

Page 74: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• VERIFICAMOS LAEXISTENCIA DELARCHIVO EN LACARPETA ELEGIDA DELA PC.

• ABRIMOS ELARCHIVO,OBSERVAMOSQUE EL FORMATOWORD PUEDE SERMODIFICADO.

Page 75: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• MISMO CAMINO PARAEL FORMATO EXCEL.

• VERIFICAMOS ELARCHIVO EXPORTADO AEXCEL.

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• PARA EL ANÁLISIS DEPRECIOS UNITARIOS, VAMOSA VISTA PRELIMINAR -ANALISIS DE PRECIOSUNITARIOS – FORMATOS S10– VARIOS POR HOJA.

• MARGENES DE PAGINA -OPCION ACEPTAR

Page 77: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• SALE UNA PAGINAMOSTRANDO LOS ANALISISDE PRECIOS UNITARIOS.

• DESDE ESTA OPCIONPODEMOS IMPRIMIR OEXPORTAR

ELEGIMOS LA OPCIONEXPORTAR.

Page 78: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• PARA EXPORTAR A EXCELELEGIREMOS EN LA PESTAÑAFORMATO LA OPCION EXCEL8.0 (XLS) EXTENDED.

• CLICK EN OK.

• FORMAT OPTIONS CLICK ENOK.

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• ELEGIMOS EN QUE CARPETAGUARDAR.

• PODEMOS CAMBIAR ELNOMBRE DEL ARCHIVOANTES DE GUARDAR.

• NAVEGAMOS CON ELEXPLORADOR DEWINDOOWS PARA PODERABRIR EL ARCHIVO.

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• ABRIMOS EL ARCHVO ENEXCEL.

• MISMO CAMINO PARAEXPORTAR A WORD (RTF)

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• PARA ACCEDER A LA LISTA DEINSUMOS TANTO PARAIMPRIMIR COMO PARAEXPORTAR VAMOS AL MENUPRECIOS PORPRESUPUESTO.

• EN LA HOJA DE PRECIOSPOR PRESUPUESTOELEGIMOS LA OPCIONVISTA PRELIMINAR –LISTADO POR TIPO.

Page 82: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• EN MARGENES,COLOCAMOS OK.

• APARECERA LAOPCIONIMPRIMIBLE DELLISTADO DERECURSOS.

Page 83: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• DESDE EL FORMATOIMPRIMIBLE VAMOS ALA OPCION EXPORTARINFORME.

• ELEGIMOS ELFORMATO AEXPORTAR, PARA ESTECASO ES EXCEL.

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• ELEGIMOS LACARPETA A GUARDAR.

• GUARDAMOS.

• VERIFICAMOS ELARCHIVO.

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EXPORTAR PRESUPUESTOS PARA TRANSPORTAR DE UNA

P.C. A OTRA.

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BACKUP

DATA

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• ELEGIMOS ELPRESUPUESTO AEXPORTAR.

• ELEGIMOS LA OPCIONTRANSPORTABILIDADDEL MENU VERTICAL.

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• EN LA VISTAPRESENTADA DAMOSCLICK EN SIGUIENTE.

• EN ESTE CUADRO DEDIALOGOPROCEDEMOS AELEGIR ELPRESUPUESTO AEXPORTAR. OPCIONSELECCIONAR.

Page 91: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• ELEGIMOS ELPRESUPUESTO AEXPORTAR.

• DOBLE CLICK SOBRE ELPRESUPUESTOELEGIDO.

• AL SELECCIONAR ELNOMBRE,REGRESAMOS ALCUADRO ANTERIORPERO CON ELNOMBRE YASELECCIONADODENTRO DEL CUADRODE DIALOGO. DAMOSCLICK EN SIGUIENTE

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• EN EL SIGUIENTECUADRO DE DIALOGONOS DA LA OPCION DEELEGIR ENTRESELECCIONAR TODOSLOS RECURSOS,PARTIDAS Y TITULOS DELA BASE DE DATOS OSÓLO LOS UTILIZADOSEN EL PRESUPUESTO.

• PARA EFECTOSPRÁCTICOS Y DE EVITARTENER UN BACKUP MUYROBUSTO (PESADO),SOLO ELEGIMOS LAINFORMACION UTILIZADAEN EL PRESUPUESTO.

• CLICK EN SIGUIENTE.

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• NOS SOLICITA ELEGIR ELNOMBRE AL NUEVOBACKUP.

• ESCRIBIMOS CERCOEXPORTADO, DAMOSCLICK EN SIGUIENTE.

Page 94: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• CLICK ENEXPORTAR.

• EL PROGRAMACOMENZARA AGENERAR LANUEVA BASE DEDATOS.

Page 95: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• AL FINALIZAR ELPROCESO,DAMOS CLICK ENACEPTAR.

• EN LA CARPETA DATA DELPROGRAMA, SE HA CREADO 3ARCHIVOS. ESTO AUN NO ES ELBACKUP. ES SOLO UNA NUEVABASE DE DATOS DE TRABAJO.

• EN LA CARPETA BACKUP, AUNNO SE HA FORMADO ELARCHIVO PARA TRANSPORTARO COMPARTIR (COPIA DESEGURIDAD)

Page 96: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• PARA CREAR ELBACKUPINGRESAMOSNUEVAMENTE ALSISTEMA.

• EN LA OPCIÓNDE INGRESO ALSISTEMAELEGIMOS LABASE DE DATOSCERCOEXPORTADO.

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• EL SISTEMA CREALA COPIA DESEGURIDAD

• APARECE EL CUADRODE DIALOGO“EXPORTACION DEPRESUPUESTOS,CLICK EN CERRAR.

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• CERRAMOSTRANSPORTABILIDAD, ELEGIMOSLA PESTAÑAPRESUPUESTOSDEL MENUVERTICAL

• VEMOS QUESÓLO APARECEEL PRESUPUESTOEXPORTADO.

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• DESPUES DE ESTAOPERACIÓN,VEMOS QUERECIEN SE CREAEN LA CARPETABACKUP ELARCHIVO CERCOEXPORTADOCON EXTENCIÓNS2K.

• ESTE ES ELARCHIVO QUEPODEMOSTRANSPORTARPOR DIFERENTESMEDIOS.

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TRANSPORTAR BASE DE DATOS DE UNA P.C. A OTRA.

RESTAURACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

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• COPIAMOS EL ARCHIVOCON EXTENSION S2K,DESDE SU UBICACIÓN DETRANSPORTABILIDAD(USB)

• INGRESAMOS ALA CARPETABACKUP DELS102000,COPIAMOS ELARCHIVO.

Page 105: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• EN EL PROGRAMA S10,ELEGIMOS LA PESTAÑAUTILITARIOS DEL MENUVERTICAL.

• SELECCIONAMOS LAOPCION MANTENIMIENTODE BASE DE DATOS.

• EN EL CUADRO DEDIALOGO,MANTENIMIENTO DE BASEDE DATOS, DAMOS CLICKEN SIGUIENTE.

Page 106: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• EN EL SIGUIENTE CUADRODE DIALOGO, ELEGIMOS LAOPCION RESTAURAR BASEDE DATOS.

• CLICK EN SIGUIENTE.

• COLOCAMOS EL NOMBREDE LA BASE DE DATOSDESTINO. PARA ESTE CASOES ANCASH RECUPERADO.

• CLICK EN SIGUIENTE.

Page 107: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• CLICK EN (…)

• ELEGIMOS LA BASE DEDATOS QUE COPIAMOS ENLA CARPETA BACKUP, ESDECIR LA QUE FUE“TRANSPORTADA” EN ELUSB.

• AL SER ELEGIDA, DAMOSCLICK EN SIGUIENTE.

Page 108: Taller S10 Costos y Presupuestos - Parte 1

• CLICK EN RESTAURAR.

• EL PROGRAMA PROCEDE ARESTAURAR LA BASE DEDATOS QUE TRAJE DEOTRA PC.

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• AL TERMINAR CLICK ENACEPTAR.

• INGRESO NUEVAMENTE ALSISTEMA. ELIJO LA BASE DEDATOS QUE HERESTAURADO, PARA ELEJEMPLO ES ANCASHRECUPERADO.

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• SE GENERA LA COPIA DESEGURIDAD.

• AL TERMINO VEMOS QUE YA SEOBSERVA TODO LO CORRESPONDIENTEA LA BASE DE DATOS RECUPERADA.

• SI DURANTE LA TRANSPORTABILIDADELEGIMOS SOLO LA INFORMACION DELPRESUPUESTO (DIAPO 91), AL REVISARLOS RECURSOS Y PARTIDASRECUPERADAS, SOLOENCONTRAREMOS LO USADO EN ELPRESUPUESTO CONSIGNADO. LODEMAS QUE VIENE EN EL PROGRAMA(PARTIDAS) FUE OMITIDO.

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FINPARTE I

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