taller liderazgo administrativo.ppt
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ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION
QUE VOY YO
A HACER Y
COMO
QUE ES LA PLANEACIÓN O COMO ES
NO SE QUE VOY A HACERQUE RECURSOS
TENGO
COMO DIRIGIR
MI TRABAJOCOMO ORGANIZAR
MI TRABAJO
QUE DEBO HACER PARAQUE MI TRABAJO SEAEXCELENTE O BUENO
SI SOY ORGANIZADO Y APRENDO A
ADMINISTRARLO QUE TENGO
ME IRA BIEN
???
???
?
EMPRESA EMPRENDER
…Y EMPRENDER, QUIERE DECIRCOMENZAR Y DESARROLLAR UN PLANQUE REQUIERE MUCHA DEDICACIÓN
Y MUCHO ESFUERZO.EN ESTE TALLER CONOCERE LA
FORMA DE TRABAJAR MEJOR
JOSUE CAP. 1:8 Y 9
LOS RECURSOS DE LA IGLESIALOGRAR GRANDES RESULTADOS QUE
NOS DEJARAN SATISFECHOS YNUESTRO DIOS SE AGRADARA DEL
TRABAJO DE CADA UNO
Y SI TODOS TRABAJAMOS
UNIDOSQUE GOZO SERA
PROV. 6:6 30:25
RECURSOS HUMANOS
RECURSOS FINANCIEROS
RECURSOS TECNICOS
OTROS RECURSOS
TODOS LOS HNOS DE LA IGLESIA Y QUE SIRVEN AL SEÑORJN. 12:26; SALM 101:6
LAS OFRENDAS, LOS VOTOS Y DEMAS APORTES DE LOS HNOS.
LOS CONOCIMIENTOS TECNICOS DE LOS HNOS. ESTUDIANTES, PROFESIONALES ETC.
EL LOCAL O LA IGLESIA MUEBLES Y ENSERES, MATERIAL DIDACTICO Y OTROS
Estructura de la iglesia (organigrama)Asamblea general de Ministros
CONSISTORIO DE ANCIANOS
FISCAL
DELEGADOS DE LA PRESIDENCIA
OFICIALES DISTRITALES
IGLESIA LOCAL PASTOR
JUNTA LOCAL
JOVENES DORCAS M/EVANGELIS E. DOMINICAL OTROS
PRE
SECR
TESO
PRE
SECR
TESO
PRE
SECR
TESO
PRO
SECR
TESO
O/SO
PROY
RECE
ESTRUCTURA Y AREAS FUNCIONALES DE LA IGLESIA
EN LA IGLESIA HAY QUE HACERDISTINTOS TIPOS DE ACTIVIDADES
EVANGELIZAR TRABAJO CON JOVENES CON LOS NIÑOS VISITACION CONSTRUCCION ADECUACION TEMPLO OTROS
AREA INTERNA O A NIVEL LOCAL
SELECCIÓN DE PERSONAL TALLERES INTEGRACION GRUPOS DISTRIBUCION DE AREAS PREPARACION PERMANENTE OTROS
AREA EXTERNA O TRABAJO VISIBLE
EVANGELISMO DIVERSOS VISITA HNOS Y NUEVOS ESTRATEGIAS CON NIÑOS Y JOVENES MEJORAMIENTO DEL TEMPLO ADECUACION DE AREA DE TRABAJO
ANALIZO MI TRABAJOPARA DETERMINAR SI
TODOSLOS FRENTES DE TRABAJO ESTAN
IGUALMENTE DESARROLLADOS
O CUAL ES LA SITUACIÓN
LA IGLESIA ES UN ORGANO VIVO Y POSEEDIFERENTES MIEMBROS Y TODOS SUS MIEMBROS
FORMAN UN SOLO CUERPO; POR ESO PARA CRECERY PROSPERAR TODOS LOS MIEMBROS DEBEN
DESARROLLARSE EN PERFECTA ARMONIA.
1ª CORINTIOS 12:12
LA IGLESIA
EVANGELIZADORES
VISITACION
ORACION PREDICADORES
OTROS
LA IGLESIA TAMBIEN TIENE SUS PUNTOS FUERTES Y
DEBILESLAS FORTALEZAS SON SUS VENTAJAS
BUENOS HNOS (FIELES)
BASTANTES SERVIDORES
RESPONSABLES
LAS DEBILIDADES SON SUS INVONVENIENTES
POCA CONSAGRACION
POCA ORACION
IRRESPONSABILIDAD
FALTA FIDELIDAD“LOS PROBLEMAS SON OPORTUNIDADES”
Como debo actuar para
alcanzar o lograr lo que deseo
QUE ES ADMINISTRACION?
ES EL CONJUNTO DE DECISIONESQUE SE TOMAN…
…PARA APROVECHAR LOS RECURSOS DE LA IGLESIA Y LOGRAR SUS OBJETIVOS
VOY A REALIZARUNA CAMPAÑAEVANGELISTICA
TENGO QUE DECIRLE ALLIDER DE JOVENES QUE REUNA A LOS JOVENES
VOY A DECIRLE ALOS HNOS. QUE
APROVECHEMOS MEJOR EL TIEMPO
VOY A LLAMAR MASHNOS. A TRABAJAR EN ELEVANGELISMO EN LOS HOGARES
DURANTE ESTASEMANA REALIZAREESTAS ACTIVIDADES
ADMINISTRAR ES E ARTE DETOMAR BUENAS DECISIONES
PARA DIRIGIR EL DESARROLLODEL TRABAJO Y SUPERAR
LAS DIFICULTADES
PLANEACION
QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?
ES EL CONJUNTO DE ACTIVIDADES
QUE EL PASTOR O LIDER DEBE
REALIZAR PARA MANEJAR Y
DESARROLLAR SU TRABAJO EN
LA IGLESIA.
EL PROCESOADMINISTRATIVO
LA PLANEACION LA ORGANIZACIÓN LA DIRECCION EL CONTROL
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
=
DIR
ECC
ION
=
CO
NTR
OL
=
LA PLANEACION ES EL FUNDAMENTO
DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, PORQUE
ELLA DETERMINA TODAS SUS ACTIVIDADES
¿QUE ES LA PLANEACION?
ES EL CONJUNTO DE DECISIONES QUE TOMO PARA REALIZAR EN EL FUTURO
FUTUROES LO QUE NO HA
SUCEDIDO TODAVIA
DESEABLE
POSIBLE
PROBABLEE
L FU
TUR
O P
UE
DE
SE
R
MIS ANHELOS
LO QUE IGUAL PUEDE O NO SUCEDER
LO QUE ES CASI SEGURO QUE SUCEDA
PLANEAR ES DEJAR DE IMPROVISAR
CUALES SON LOS ELEMENTOS DE UNA BUENA PLANEACION?
ESTA CLARO LA PLANEACION ES EL ARTE DE
CONVERTIR EL FUTURO DESEABLE
PROBABLE
DIAGNOSTICO EXACTO Y ACERTADO
OBJETIVOS BIEN DEFINIDO
EXTRATEGIAS EFICACES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS
CRITERIOS DE EVALUACION PARA MEDIR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
EL BUEN DIAGNOSTICO DEBE SER SIEMPREREALISTA QUIERE DECIR QUE VE LAS COSAS TAL COMO SON,
SIN FALSAS ILUSIONES
COMPLETO QUIERE DECIR QUE TOMA ENCUENTA LA REALIDAD DE LA IGLESIA Y LA REALIDAD DEL MEDIO QUE LE RODEA
MUY SENCILLO! HACER UN DIAGNOSTICO QUIERE DECIR
ANALIZAR A FONDO LA SITUACION DE LA IGLESIA PARA RECONOCER SUS PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES Y ESTABLECER SUS NECESIIDADES
SON LOS RESULTADOS QUE ME PROPONGO ALCANZAR EN LA IGLESIA
EN UN PLAZO DETERMINADO
LOS OBJETIVOS
LOS OBJETIVOS PUEDEN SER:
A CORTO PLAZO
LO QUE ME PROPONGO REALIZAR EN LOS PROXIMOS SEIS MESES
A MEDIANO PLAZOLO QUE ME PROPONGO REALIZAR EN LOS PROXIMOS DOS AÑOS
A LARGO PLAZOLO QUE ME PROPONGO REALIZAR MAS ALLA DE LOS PROXIMOS DOS AÑOS
LOS DESEOS Y LAS BUENAS INTENCIONES NUNCASON VERDADEROS OBJETIVOS PORQUE SONVAGAS E IMPRECISAS
MUCHA ATENCION !!VOY A GANAR
MUCHOS, PERO
MUCHOS JOVENES
LOS VERDADEROS OBJETIVOS SIEMPRE SON
CONCRETOS
FACTIBLES UBICADOS EN EL TIEMPO
MEDIBLES
CLAROS
CONCRETOSQUIERE DECIR QUE ESPECIFIQUENLA MANERA COMO ME PROPONGO REALIZARLOS.
VOY A GANAR A LOS JOVENES HIJOS DE LOS HNOS
FACTIBLESQUIERE DECIR QUE SEA POSIBLE REALIZARLOS.
LOS VISITARE
ORARE POR ELLOS
LOS TRAEREMOS
CLAROSQUIERE DECIR QUE ESPECIFIQUENLA MANERA COMO ME PROPONGO REALIZARLOS
EMPESARE POR SABER CUANTOS HIJOS JOVENES DE LOS HNOS, HAY
CUANTOS ESTUDIAN Y TRABAJAN
QUE EDAD TIENEN
SI SON SOLTEROS O CASADOS
VISITARE A ESTOS JOVENES
UBICADOS EN EL TIEMPOQUIERE DECIR QUE SE PUEDE DETERMINARCUANDO Y EN CUANTO TIEMPO LO REALIZARE
VOY A REALIZAR LO QUE DESEO APARTIR DE LA PROXIMA SEMANA
MEDIBLESQUIERE DECIR QUE SE PUEDE MEDIR HASTAQUE PUNTO SE HAN REALIZADO
NOS FUE MUY BIEN HEMOS LOGRADO QUE 4 DE ESTOS JOVENES VENGAN A LOS CULTOS
ES FACIL ESTABLECER VERDADEROS OBJETIVOS
¿QUE VOY A HACER?
¿DONDE LO VOY A HACER?
¿COMO LO VOY A HACER?
¿Cuándo Y EN CUANTO TIEMPO LO VOY A HACER?
LAS ESTRATEGIAS SON LAS ACCIONES…
…QUE ME PROPONGO REALIZAR
PARA LOGAR MIS OBJETIVOS
EN LA IGLESIA HAY MUCHAS MANERAS DE LOGRAR UN MISMO OBJETIVO
POR EJEMPLO: PUEDO GANAR MUCHOS JOVENES PARA EL SEÑOR:
EN LA CALLE, DE PUERTA EN PUERTA
EN LOS COLEGIOS, COMPAÑEROS DE LOS JOVENES DE LA IGLESIA
EN LA NOCHE, LOS QUE VAGAN EN EL BARRIO
EN LOS LUGARES DEPORTIVOS, ENTRE OTROS
ANTES DE ELEGIR UNA ESTRATEGIA
TENGO QUE ANALIZAR MUY BIEN LOS BENEFICIOS
E INCONVENIENTES DE CADA UNO, PARA ESCOGER LO MEJOS
LA PLANEACION ABARCATODAS LAS AREAS DE LA
IGLESIA…
MUCHA ATENCION !!… POR ESO CUANDO FORMULO UN PROYECTO DEFINO LAS ESTRATEGIAS PARA ACTUAR EN TODAS LAS AREAS DE LA IGLESIA
CLARO LOS PLANES DE CADA AREA DEBEN ESTAR DE ACUERDO CON LOS PLANES DE LAS OTRAS AREAS PARA QUE HAYA ARMONIA Y LO PLANEADO SE PUEDA REALIZAR
POR ESO: LA PLANEACION SE HACE Y SE REAJUSTA PERMANENTEMENTE DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS.
HAGO UNA LISTA DE LAS ESTRATEGIAS QUE PUEDO UTILIZAR PARA LOGAR LOS OBJETIVOS DE LA IGLESIA Y ESCOJO LO MEJOR DE ELLOS
LA MEJOR ESTRATEGIA
LOS CRITERIOS DE EVALUACION SON
… LOS CRITERIOS QUE MIDEN SI CADA UNO DE LOS PLANES SE HAN IDO REALIZANDO
¡MUY FACIL! PARA FIJAR MIS CRITERIOS DE EVALUACIONES, SIMPLEMENTE DETERMINO CON PRESICION LO QUE ESPERO LOGRAR EN CADA PASO DE LO QUE HE PLANEADO REALIZAR
POR EJEMPLO: SI MIS PLANES SON:
1. GANAR MUCHOS JOVENES PARA CRISTO
2. QUE SEAN LLENOS DE ESPIRITU SANTO
MIS CRITERIOS DE EVALUACION SON:
1. CUANTOS JOVENES NUEVOS HAN VENIDO AL CULTO?
2. CUANTOS SE HAN ARREPENTIDO?
3. CUANTOS HAN RECIBIDO EL ESPIRITU SANTO?
LO QUE ESPERO LOGRAR
LOS CRITERIOS DE EVALUACION SON:
…LOS CRITERIOS QUE MIDEN SI CADA UNO DE LOS PLANES SE
HAN IDO REALIZANDO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
FECHAS
ACTIVIDADES
CON BASE EN LOS PROYECTOS DE MI TRABAJO O IGLESIA, LLENO ESTE CUADRO CON LOS PLANES QUE TENEMOS PARA REALIZAR.
LA ORGANIZACIÓN ES EL ORDENAMIENTO DE LOS RECURSOS Y FUNCIONES DE LA IGLESIA PARA FACILITAR EL LOGRO DE SUS OBJETIVOS
ORGANIZAR LA IGLESIA ES ORDENAR: * EL ESPACIO * EL TIEMPO * EL TRABAJO * LOS HERMANOS * LOS RECURSOS ECONOMICOS
Organización del tiempo
“Un lugar para cada cosa… y cada cosa en su lugar
EL ESPACIO
Un tiempo para cadaTarea, y cada tareaA su debido tiempo
La organización del tiempo requiere: Una * ayuda para apuntar los compromisos * Tener en cuenta las prioridades * Puntualidad para logar hacer lo programado * Dedicación exclusiva a cada tarea
Si trato de hacer dos cosas al mismo tiempo, no hago ninguna de las dos.
Escribo mi horario en un día típico de trabajo y determino si tengo orden en la distribución del tiempo
LA ORGANIZACIÓN DE MI TRABAJOOrganizar el trabajo es hacer la lista de todas las tareas que se realizan en la iglesia agrupándolas por áreas para ordenarlas de la manera mas lógica y eficiente posible.
EVANGELISMO * Escoger los Hnos. que trabajan * los lugares de trabajo * los días de trabajo * Predicación
VISITACION * Los Hnos. Que realizan este trabajo * Los días para visitar * La hora apropiada * Invitaciones
ORACIÓN * Escoger el comité * Los días de oraciones * Las prioridades de la oración * Días de ayuno.
INSTRUCCION * Los hnos. a instruir * Los días de talleres * Practica * Enseñanza * DoctrinaPor ejemplo:
Lunes Refam; Miércoles y Viernes TalleresPara organizar el trabajo hago lo siguiente: 1. Hago la lista de todas las tareas que se realizan en mi iglesia y las agrupo por días. 2. Determino quien es la persona responsable de realizar cada tarea o cada grupo de tareas. 3. Realizo la relación que existe entre las diferentes secuencias 4. Escojo la secuencia mas adecuada.
ATENCION: La secuencia mas adecuada es la que permite que las cosas se hagan muy bien y en el menor tiempo posible
LA ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS
Un cargo para cada persona y cada persona en su cargo
Para que haya una buena organización en la iglesia debe haber UNIDAD DE MANDO Y UNIDAD DE DIRECCIÓN
UNIDAD DE MANDO Quiere decir que cada persona recibe ordenes y le rinde cuentas a una sola persona.
UNIDAD DE MANDO
Pastor
Esposa
Junta local
Director evangelismo
Damas dorcas“En esta iglesia no hay unidad de mando”
Pastor
Esposa
Damas
dorcas
evangelismo
Junta local
Asistencia Social
“En esta iglesia si hay unidad de mando”
… que todas las tareas estén asignadas a un responsable permanente
UNIDAD DE DIRECCIONQuiere decir:
Estos hnos. no tienen autoridad para mandar nadie, ni tienen responsabilidades concretas en el funcionamiento de la iglesia porque su misión consiste únicamente en asesorar y apoyar al pastor
Para analizar la organización de los hnos. en la iglesia y determinar si en ella hay unidad de mando y dirección hago un grafico que se llama … …ORGANIGRAMA
PASTORJUNTA LOCAL
COMITÉ JOVENES COMITÉ EVANGEL.
OTROS COMITES
CREYENTES
Hago el… organigramaDe la iglesia y
determinoSi hay en ella unidadDe mando y unidad
De dirección
En la iglesia hay una juntaLocal como apoyo al pastor