EL DOCUMENTO1. CONTENIDO

SE ENTIENDE POR DOCUMENTO TODO OBJETO, MUEBLE PRODUCTO DE LA ACTIVIDAD HUMANA QUE SUMINISTRA LA INFORMACION, INDEPENDIENTE DE SU COMPOCISIPON FISICA Y DE LOS FINES PARA LOS CUALES FUE CREADO.ES DECIR SIN UN CONTEXTO SIEMPRE SERVIRA COMO TESTIMONIO DE ALGO.

SON DOCUMENTOS NO SOLO LOS ESCRITOS, IMPRESOS, PLANOS, CUADROS, FOTOGRAFIAS, CINTAS MAGNETICAS, PINTURAS, SELLOS, ETC., QUE CONTIENEN INFORMACION REGISTRADA.LOS DOCUMENTOS SON EL INSTRUMENTO NATURAL PARA CONDUCIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE LAS ENTIDADES, PUES SON LOS QUE SUSTENTAN LA TOMA DE DECISIONES EN TODOS LOS NIVELES Y SE CONSTITUYE EN EL TESTIMONIO OBJETIVO Y CONCRETO DE LA GESTIO EMPRESARIAL.

1.2 CLACIFICASIONLOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES SE PUEDEN CLASIFICAR DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA:

1.2.1 según su soporte

Papel. Documentos textuales: son todos los manuscritos, impresos, contraseñas, etiquetas. Estos son los más comunes.

Documentos gráficos: Es la información representada en formas y colores como mapas, planos, y dibujos en general.

Documentos en imágenes: Son las fotografías, cuadros, pinturas, radiografías y diapositivas.

Cintas: Conforman esta clase de documentos los conocidos normalmente como audiovisuales, tales como videos, películas, casetes, cintas magnéticas, microfilms y microfichas.