taller de induccion jefes de departamento 2012

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Page 1: Taller de induccion jefes de departamento 2012
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Divisiones

Las divisiones son las estructuras académicas a las cuales corresponde ejecutar los programas de enseñanza, investigación y extensión. Agrupan departamentos e institutos de acuerdo a los diferentes campos del conocimiento, a la vez que pueden tener otras dependencias que sirvan de apoyo según sus necesidades.

División de Ciencias Físicas y Matemáticas

Es la unidad académica administrativa, dependiente del Vicerrectorado Académico, a la cual le corresponde la planificación, ejecución y coordinación de los programas de enseñanza, investigación y extensión en el área de las Ciencias Físicas y Matemáticas y particulares los vinculados a la carrera y postgrados de esta área, agrupando Departamentos e Institutos de acuerdo a las necesidades de los diferentes campos del conocimiento.

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Misión

Ejecutar con excelencia programas de enseñanza en todos los niveles, generar conocimiento e innovaciones en todas las discipl inas que componen las ciencias físicas y matemáticas, y procurar que sus beneficios se transfieran a la sociedad. La búsqueda y captación del mejor talento académico, además, propiciar las condiciones optimas para que los profesores puedan realizar su carrera académica en plena l ibertad e independencia intelectual dentro del plan de desarrol lo de la Universidad

Estructura

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División de Ciencias Físicas y MatemáticasDivisión de Ciencias Físicas y MatemáticasEstructura funcional de la División

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División de Ciencias Físicas y MatemáticasDivisión de Ciencias Físicas y MatemáticasEstructura funcional de los Departamentos

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Departamentos Académicos e InstitutosDepartamentos Académicos e Institutos

Departamentos Matemáticas Puras y Aplicadas – MA - 6501 Física – FS - 6502 Química – QM - 6503 Mecánica – MC - 6504 Termodinámica y Fenómenos de Transferencia – TF - 6505 Electrónica y Circuitos – EC - 6506 Conversión y Transporte de Energía – CT - 6507 Procesos y Sistemas – PS - 6508 Ciencia de los Materiales – MT - 6509 Computación y Tecnología de Información – CI - 6510 Ciencias de la Tierra – GO - 6511 Cómputo Científico y Estadística – CO - 6512Institutos Instituto de Energía

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Departamentos AcadémicosDepartamentos Académicos

Los Departamentos son las unidades operativas de las Divisiones, a los cuales están adscritos los profesores de la Universidad según las diferentes áreas del conocimiento. Cada uno de los departamentos está a cargo de un jefe y cuenta con un Consejo Asesor integrado por profesores de las áreas que lo conforman. El Consejo Asesor es designado por el Jefe de Departamento de turno.

Adicionalmente se encuentran la Comisión Evaluadora o de credenciales, la cual es designada por el Consejo Directivo, de acuerdo a postulaciones que hace el Departamentos y que son consideradas ante el Consejo Académico. Dicha Comisión es la encargada de analizar las credenciales del personal académico que aspira forma parte del Departamento. La Comisión evaluadora tiene una vigencia de dos años y preferiblemente uno de los integrantes debe ser un profesor externo del Departamento, miembro académico de la USB.

La Comisión de titulares la conforman los profesores ordinarios activos con categoria titular adscritos al Departamento encargados de evaluar el BRA y para consultas en proyectos estratégicos.

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Funciones y deberes de los Jefes de Funciones y deberes de los Jefes de DepartamentoDepartamento

De acuerdo a normas y procedimientos establecidos, dentro y fuera de la USB, el Jefe de Departamento debe:

Mantener una actitud respetuosa y considerada con sus superiores, homólogos, personal a cargo y estudiantes.

Convocar al Consejo Asesor, la Comisión Evaluadora y la Comisión de Titulares.

Asistir a los Consejos que convoque la Dirección de la División. En ausencia circunstanciales, debe asignar a miembro del Consejo Asesor para que lo represente.

Representar al Director de División, cuando lo solicite, ante la Comisión Permanente, Consejo Académico, Consejo Directivo u otra instancia.

Gestionar los trámites académicos relacionados con el personal adscrito, respetando los lapsos establecidos y los canales regulares jerárquicos.

Supervisar y evaluar de forma objetiva, justa y equitativa al personal académico y administrativo adscrito al Departamento.

Atender y responder a las solicitudes de información y requerimientos que haga la División u otras instancias de la USB.

Atender las necesidades manifestadas por el personal académico y administrativo adscrito al Departamento.

Atender y canalizar las necesidades de los estudiantes dentro de las competencias establecidas.

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Gestiones y trámites relacionados con el Gestiones y trámites relacionados con el personal académico ordinariopersonal académico ordinario

Asignación de jurado para trabajo de ascenso Ascenso en el escalafón Bono de rendimiento académico (Convocatoria General y

Convocatoria Especial) Permisos Solicitud de jubilación o imcapacidad Cambio de dedicación Solicitud del Año Sabático Solicitud de bono y pasaje para año sabático Informe de año sabático y rendición de cuentas Solicitud de modificación de plan, postergación y diferimiento de

año sabático Solicitud bono de doctor Postulaciones para la capacitación del personal académico a la

DDP Egreso de nómina y reincorporación por PAI Renovación de PNR por PAI Iniciar procedimientos disciplinarios

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Gestiones y trámites relacionados con el Gestiones y trámites relacionados con el personal académico contratado (que ingresa personal académico contratado (que ingresa

por concurso de credenciales)por concurso de credenciales) Ingreso Renovaciones de contratos No renovaciones de contratos Cambios de nivel y dedicación Egreso de nómina por PAI Solicitud de jubilación Bono de rendimiento académico (ADE / ATI) Solicitud bono de doctor Postulación para la capacitación del personal

académico a la DDP Egreso de nómina y reincorporación por PAI Solicitudes de permisos remunerados y no

remunerados Renovación de permisos Rescinción de contrato

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Gestiones y trámites relacionados con el Gestiones y trámites relacionados con el personal académico contratado por personal académico contratado por honorarios profesionales y servicios honorarios profesionales y servicios

profesionalesprofesionales Contrataciones por servicios profesionales

(trimestrales)

Contrataciones por honorarios profesionales jubilados USB y externos para docencia (anual)

Contrataciones por honorarios profesionales jubilados USB y externos para docencia, investigación y extensión (anual)

Contrataciones Ad-Honoren

Renuncia de profesores contratados por servicios profesionales u honorarios profesionales

Rescisión de contratos

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Gestiones y trámites relacionados con Gestiones y trámites relacionados con Ayudantes AcadémicosAyudantes Académicos

Concurso para ayudantes académicos

Asignación de ayudantía académica Renovación de ayudantía

académica Egresos de ayudantes académicos Asignación de trabajo para

ayudantes académicos

Page 13: Taller de induccion jefes de departamento 2012

Gestiones y trámites variosGestiones y trámites varios Concurso de credenciales Postulación de candidatos para la Comisión Evaluadora Designación del Consejo Asesor Elección Jefe de Departamento Asignación docente Reserva de cupos Reserva de aulas y auditorios Reporte de actividades trimestrales Suministrar información a la División para los informes trimestrales Elaboración de Plan Operativo Anual (POA) Aprobación del uso y solicitud de ejecución de ingresos propios Reportar reposos médicos a Gestión del capital humano (profesores y

empleados) Solicitar reclasificación del personal administrativo Amonestaciones del personal administrativo Iniciar procedimientos disciplinarios Cargar nómina de los preparadores

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En la planilla del plan de trabajo incluir:1.Asignaciones en docencia incluyendo si debe diseñar curso en línea o mixto. 2.Las actividades de investigación que el profesor debe realizar al año.3.En la parte de formación incluir lo que el profesor debe hacer al año por ejemplo: Iniciar, continuar o culminar estudios de Maestría o Doctorado. 4.Cursos de refinamiento docente, TIC.

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La División ha establecido algunas metas para esta gestión, entre ellas:

Revisión de los Planes de desarrollo departamentales

Diseño de Plan de desarrollo de carrera de profesores noveles

Formación en TIC como herramientas del proceso enseñanza /aprendizaje.

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Diseño de programas analíticos por competencia. Diseñar cursos virtuales o mixtos. Ampliar participación profesores en actividades de

extensión. Mejorar la gestión

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Programación de actividades anualesProgramación de actividades anuales

Se anexa programación de actividades recurrentes en el año por trimestre en archivo

Excel