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Taller de Capacitación para Respaldo de
Información
Departamento de Monitoreo a Programas
Temario • Principios de Administración de la información digital del CeNSIA
• Disposiciones generales de manejo de la información
• Responsabilidades de los usuarios
• Sistema Operativo y Sistemas de Archivos
• Definición de Sistema Operativo
• Definición e importancia de un Sistema de Archivos
• Herramienta de Optimización
• Importancia de optimizar la información previo a la realización de un respaldo
• Instalación y utilización del programa CCLEANER
Temario • Herramienta de Respaldo
• ¿Por qué es importante respaldar nuestra información?
• Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo
• Instalación y utilización del programa Autobackup
• Validación del Respaldo
• ¿Cómo se reconoce que un respaldo está correcto?
• Recuperación de la Información
• ¿Cuándo se debe realizar una recuperación de la información?
• Utilización de la herramienta Autobackup para recuperar la información
• Errores Comunes
• Ejemplos de malas prácticas y de errores comunes
Principios de administración de la información digital del CeNSIA
El usuario es responsable de salvaguardar y respaldar su información, salvo expresa administración de la misma por la Dirección General
Los usuarios de la Red de Informática del CeNSIA aprovecharán de manera racional esta infraestructura, de acuerdo con los fines establecidos en el objeto social (misión) del CeNSIA
Los usuarios de la Red de Informática del CeNSIA respetarán la privacidad de los demás. La información que se transmita a través de las redes y servicios de comunicaciones tendrá carácter de confidencial, salvo aquélla que, por su propia naturaleza, sea pública, o cuando medie orden de autoridad competente (Artículo 49, de la Ley Federal de Telecomunicaciones)
Los usuarios respetarán la protección legal que provee la Ley Federal del Derecho de Autor y de la Propiedad Intelectual e Industrial, en lo referente a programas (aplicativos y operativos), libros, artículos, imágenes, audio, gráficos, datos y demás material que goza de dicha protección
Sistema Operativo y Sistemas de Archivos El Sistema Operativo es un conjunto de programas que controlan y
administran todos los recursos de una computadora. Procesos como imprimir, la apariencia del monitor, gestión de usuarios o funcionamiento del ratón son controlados por el Sistema Operativo.
Ejemplos de sistemas operativos son Windows XP, Windows 7 , Linux o Mac OS
Sistema de Archivos se define como la estructura mediante la cual es posible guardar información en un dispositivo de almacenamiento: disco duro, memoria USB o en la red.
El sistema de Archivos permite también manipular esta información: moverla, modificarla, borrarla, renombrarla, copiarla, etc.
Una buena administración de la información permite su fácil acceso, manipulación y almacenamiento, por lo cual es recomendable seguir reglas básicas para nombrar los archivos y la disposición de éstos en el dispositivo de almacenamiento.
Herramienta de Optimización
Es importante optimizar la información debido a:
– Se elimina información que no es necesaria – Agiliza el funcionamiento de la computadora – La información es ordenada en el disco duro y así es más fácil su
acceso – Corrige problemas en los archivos
Utilización del programa CCLEANER
Herramienta de Respaldo • ¿Por qué es importante realizar un respaldo de nuestra información?
– Permite en algún momento dado recuperar información que haya sido dañada por virus, fallas en el equipo o por accidentes
• Puntos de importancia a la hora de realizar un respaldo: – Respalde únicamente sus archivos de trabajo como documentos de Word,
Excel, Powerpoint o archivos en PDF – Verifique que los nombres de los archivos no excedan los 28 caracteres y que
no contengan caracteres especiales – Coloque toda la información a respaldar en un folder bajo la carpeta Mis
Documentos – Cierre todos los programas antes de realizar el respaldo – Verifique que el dispositivo de almacenamiento posee la capacidad para
almacenar el respaldo – Organice sus respaldos de tal forma que sea fácil identificar cuando se realizó – Verificar que los respaldos funcionen y tengan la información actualizada – Realice un respaldo mínimo una vez al mes
Herramienta de Respaldo
• La herramienta de respaldo que se va a utilizar se llama AutoBackup, la cual es de distribución libre
• Esta herramienta permite, de una manera fácil, realizar el respaldo de la información deseada de forma manual o automática y almacenarla en una ubicación determinada.
Validación del Respaldo
• La forma más fácil de corroborar si se ha respaldado toda la información es revisando el tamaño en MB de todos los archivos que se van a respaldar y luego compararlo con el archivo del respaldo
• Para realizar esto se debe abrir el Explorador de Windows, ir a Mis Documentos y dar click derecho. En propiedades ver el tamaño de la información
• Luego realizar el mismo procedimiento con el archivo del respaldo y verificar que tenga el mismo tamaño.
Recuperación de la Información
• ¿Cuándo debe ser recuperada la información? – Fallo del Disco Duro – Archivos corruptos – Borrado por error – Virus dañó la información – Cambio de equipo
• Utilización de la herramienta Autobackup para recuperar la información
Errores Comunes
• Ejemplo de malas prácticas y errores comunes – Utilizar nombre muy largos – Utilizar en el nombre caracteres especiales – Realizar el respaldo en el disco duro de la computadora – El dispositivo de almacenamiento no posee la capacidad de almacenar el archivo de
respaldo – No tener una adecuada estructura de almacenamiento de la información en el disco duro – Tener abiertos documentos a la hora de realizar el respaldo – No corroborar el archivo de respaldo
Un México sano es un México fuerte
Subsecretaría de Prevención y Promoción de la Salud
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