Talent Base KAPOTM-malli

Talent Base Oy

KAPOTM on IT-ratkaisusuunnittelun malli, jolla tehostetaan ketterää

kehitystä ja parannetaan lopputuotteen laatua.

Mikä on KAPOTM?

- Toimintamalli, jolla tehostetaanketterää kehitystä ja parannetaanlopputuotteen laatua

- Malli varmistaa katkeamattomanketjun ylätasonliiketoimintatarpeesta ainavalmiiseenyksittäiseentoteutettuun ominaisuuteen

- Kaikista vaiheista on kytkentätakaisinpäin laadunvalvonnassa

Mikä on KAPOTM?

KAPOTM-mallin periaatteet (1/2)

VS

Maksimoidaan tuotos vaiheistamalla ja järjestämällä tekeminen siten, että arvontuotto alkaa mahdollisimman nopeasti. Ensimmäiset tuotokset voidaan ottaa käyttöön ilman, että tarvitsee odottaa muiden valmistumista. Näennäisesti tehokkaan rinnakkain tekemisen sijaan painotetaan aidosti tuottavampaa priorisoitua tekemistä.

Arvo

ntuo

tto

Aika

KAPOTM-mallin periaatteet (2/2)

• Portfolio- ja projektitasoilla on jatkuvasti priorisoitava backlog, joka ohjaa tekemistä ja antaa kokonaiskuvan kehittämisestä– Tehdään sitä, mikä juuri nyt on tärkeää. Esimerkiksi ei määritellä nyt ratkaisuja

sellaisille vaatimuksille, jotka on priorisoitu backlogilla alemmaksi. • KAPOTM-malli varmistaa, että ratkaisua suunniteltaessa huomioidaan

kaikki näkökulmat• Liiketoiminnan tarve jalostuu vaiheittain liiketoimintakonseptista

ratkaisukonseptiksi ja edelleen kehitystiimien tehtäviksi ja lopulta valmiiksi ja käyttöönotetuksi ratkaisuksi– Mahdollistetaan seurattavuus ja läpinäkyvyys tekemiseen

• Mallissa on sisäänrakennettuna joustavuus ja nopea reagointi, jos/kun tarpeet tai toimintaympäristö muuttuvat

• Mikäli vaatimuksen toteuttaminen vaatii käyttöliittymäsuunnittelua, osana KAPO-tiimin työtä tuotetaan käyttöliittymäprototyyppi– Prototyyppi tehdään käyttöliittymätoteutuksen osalta aina tuotantokelpoiseksi.

Se ei siis ole poisheitettävä tuotos.

Malli ketterään ratkaisusuunnitteluun

Kehityksenbacklog

Liiketoiminta KAPO Kehitys

KAPObacklog

Laadun-valvonta

Tuote jahyväksyntä

Katkeamaton ketju molempiin suuntiin

- Työskentelee askeleen edellä (esim. sprintti edellä) itsekehitysvaihetta

- Valmistelee ja kirkastaa liiketoiminnan tarpeetkonkreettiseksi ratkaisuksi

- Varmistaa, että ratkaisusuunnitelma, arkkitehtuuri, prototyyppi ja operatiivinen malli on validoitu ja hyväksyttyennen kehityksen aloittamista

- Varmistaa erinomaisen syötteen kehitystiimille, jotta itsekehitys voidaan aloittaa nopeasti ja sujuu ongelmitta

- On kokonaisvastuussa erinomaisesta lopputuotteesta

KAPOTM-tiimin rooli

KonseptointiRatkaisusuunnitelmavaatimuksen toteuttamiseen.

Vaatimuksen yksityiskohdat janiiden linjaus.

ArkkitehtuuriTuotteen rakenneosat, ulospäin näkyvät ominaisuudet, yhteydet ja riippuvuudet.

PrototyyppiKokeiltavissa ja muutettavissa oleva konkreettinen esimerkki lopputuloksesta.

OperaatiotAnalysoitu ja optimoitumalli, miten sisäisetkäyttäjät käyttävätratkaisua.

KAPO:n osa-alueet

KonseptointiRooli: ratkaisusuunnittelija

- Alkuperäisten vaatimusten jatkojalostaminen, pilkkominen jateknisempien vaatimusten määrittäminen

- Riippuvuudet identifioitu ja työ eri projektien ja tiimien välilläkoordinoitu

- Liiketoimintasäännöt, teknisen toteutuksen suunta, arkkitehtuuri, integraatiot, sisältömalli, operatiivinen malli, design ja prototyyppilinjattu yhtenäiseksi, dokumentoitu ja hyväksytty

- Liiketoimintatarpeet siirrettynä konkreettisiksi vaatimuksiksi kehitykseenja testaukseen konseptin muodossa

- Priorisoitu tuote-backlog (yhdessä liiketoiminnan kanssa) kehitystiiminarvioitavaksi ja yksityiskohtaiseen tekniseen suunnitteluun

- End-to-end -vastuu valvoa ratkaisujen toteutumista (laadunvalvonta)

KAPO

KAPOArkkitehtuuriRooli: Kokenut IT-arkkitehti

- Tekninen ratkaisusuunnitelma linjattu arkkitehtuuriin ja infraansopivaksi organisaatiolle parhaalla tavalla

- Uusien vaatimusten suunnittelu ja koordinointi toisille IT-järjestelmille

- Standardien käyttö

- Tietoturvan ja arkkitehtuurin toimintatapojen varmistaminen

- Ohjelmiston ja teknologioiden valinta

KAPOPrototyyppiRooli: Kokenut UI-suunnittelija ja kehittäjä

- Liiketoiminnan ymmärrettävissä oleva konkreettinen esimerkki lopputuloksesta, esimerkiksi käyttöliittymä tai simuloitu rajapinta

- Helposti esitettävissä ja kokeiltavissa ja muuttaminen helppoa ja nopeaa sekä maksaa vähän verrattuna lopputuotteeseen

- Sitouttaa aikaisessa vaiheessa organisaation henkilöitä ja antaamahdollisuuden vaikuttaa ja kertoa tarpeet

- Varmistaa, että visuaalinen suunnitelma on todella toteutettavissa jamahdollistaa tulosten optimoinnin ennen toteutusta

- Konseptoija vastuussa teknisen ratkaisun ja prototyypin yhdistämisestä- Sisältötarpeet, vaikutukset muihin IT-järjestelmiin ja muut tekniset asiat

voidaan identifioida ja optimoida

KAPOOperatiivinen optimointiRooli: ratkaisusuunnittelija

- Liiketoiminnan ja operatiivisen toiminnan prosessit määritetty(automaatio, manuaaliset työvaiheet) ja kommunikoitu

- Käyttöönottoon liityvät vaiheet analysoitu ja optimoitu (vaikutuksetminimoitu, käyttöönoton vaiheet kommunikoitu)

- Elinkaari suunniteltu (kuinka käyttö aloitetaan ja lopetetaan)

- Koulutustarpeet identifioitu (konseptin mahdollinen kommunikointi)

Lopuksi

Miksi KAPOTM toimii?

- Kehitetään oikeita asioita, koska ymmärretään mikä on tärkeää, mitä on tulossa seuraavaksi ja mikä on tarpeeksi selvää kehitettäväksi.

- Valmis ratkaisusuunnitelma takaa nopeamman, tehokkaamman jaennustettavamman kehityksen.

- Ongelmat, riippuvuudet ja vaihtoehtoiset toteutustavat on analysoitu ja ratkaistu.

- Kehitystä voidaan tehdä laadukkaammin, koska ratkaisu on mietitty, validoitu ja uudelleenkäyttö huomioitu. Tästä syntyy vähemmän roskaa.

- Kehitetty ominaisuus saadaan käyttöön helpommin, koska käyttöönoton vaikutukset on huomioitu, optimoitu ja kommunikoitu.

KAPOTM-mallin hyödyt

• Maksimoit liiketoimintahyötyjen toteutumisen IT-kehittämisen alueella

• Saat kokonaisnäkemyksen kehittämiseen• Parannat vaatimustenhallintaa ja priorisointia• Luot tehokkaan ja selkeän toimintamallin kehitystarpeiden

ohjaamiselle portfoliotasolta projektitasolle• Parannat eri osapuolten välistä kommunikaatiota• Kehität tehokkaasti entistä parempia käyttöliittymiä

Referenssit

KAPOTM-mallin tehokkuus on todistettu useissa asiakasprojekteissa, ja se on jäänyt pysyväksi osaksi muun muassa seuraavien organisaatioiden toimintatapaa:- Fortune Global 100 -yritys- MTV- Veikkaus- LähiTapiola- Globaali huonekaluvalmistaja

Ammattimaista IT-suunnittelua vaativiin projekteihin.

Kuinka voisimme auttaa?

Lisätietoja: Tiia Roine +358 40 770 2851tiia.roine@talentbase.fi