taklimat projek pembangunan dan perluasan … teknikal ict 2015/mymesyuar… · 2 oktober 2015. 1....
TRANSCRIPT
TAKLIMAT
PROJEK PEMBANGUNAN DAN PERLUASAN
MyMESYUARAT SEKTOR AWAM
FASA 2
Oleh:
Puan Hanissull Jalis Bt. Md. Yusof
Timbalan Pengarah
Bahagian Pembangunan Aplikasi, MAMPU
2 Oktober 2015
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 3
Bermula dengan Sistem Pengurusan Keputusan Mesyuarat
GITIC (Government IT and Internet Committee) – 2007
Sistem telah diperkembangkan kepada MyMeeting untuk
kegunaan agensi-agensi
Pada 2012,
MyMeeting telah dijenamakan kepada MyMesyuarat
Projek perluasan MyMesyuarat Fasa 1 telah
dilaksanakan dengan perluasan kepada 100 agensi
Pada 27/03/2014, projek Perluasan MyMesyuarat Fasa 2
telah bermula dengan cadangan perluasan kepada 724
agensi di seluruh Malaysia.
Sejarah MyMesyuarat
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 6
Pembangunan semula sistem MyMesyuarat berdasarkan
fungsi asal dan perluasan sistem ke 724 agensi Sektor
Awam.
Objektif Projek
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 7
MyMesyuarat merupakan projek di bawah NKEA-CCI,
EPP8: Kerajaan Elektronik
Mesyuarat JITIK Bil. 1/2012 telah meluluskan perluasan
MyMesyuarat ke seluruh agensi Sektor Awam
Mesyuarat Penaja Operasi NKEA-CCI, EPP8: Kerajaan
Elektronik yang dipengerusikan oleh Pengerusi SKMM
bersetuju meluluskan Projek Pembangunan Dan
Perluasan MyMesyuarat Sektor Awam Fasa 2 pada 19
April 2013
Punca Kuasa
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 9
Pre-Implementation Review
Pembangunan sistem MyMesyuarat cloud-enabled
(SaaS) – Pusat Data Sektor Awam
Pembangunan Portal MyMesyuarat
Migrasi data untuk agensi-agensi MyMesyuarat sedia ada
dan MyMeeting
Integrasi MyMesyuarat dengan sistem MyBooking
Latihan dan Transfer of Technology (ToT)
Perluasan MyMesyuarat cloud-enabled ke seluruh Sektor
Awam
Post-Implementation Review dan penambahbaikan
Skop Projek
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 10
Memudah dan mempercepatkan kerja keurusetiaan
Meningkatkan pemantauan status keputusan/tindakan
Meningkatkan keberkesanan komunikasi dan perkongsian
maklumat
Mempercepatkan membuat keputusan
Menjimatkan kos kerajaan
Pelaksanaan yang cepat dan mudah.
Menjurus ke arah paperless dan Green IT.
Faedah Sistem MyMesyuarat 2.0
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 11
Arkitektur Sistem MyMesyuarat 2.0
Arkitektur MyMesyuarat 2.0 direkabentuk dengan mengunakan
kaedah dan teknologi terkini, sebagai satu aplikasi cloud dengan
keupayaan pengskalaan mendatar.
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 12
Pembangunan Sistem MyMesyuarat 2.0
1. Modul-modul MyMesyuarat sedia ada dikekalkan:
Daftar Pengguna
Daftar Jawatankuasa
Jemputan Mesyuarat
Penyediaan Minit Mesyuarat
Laporan Maklumbalas
Tetapan Global
Fungsi Carian
Laporan / Statistik Penggunaan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 13
Pembangunan Sistem MyMesyuarat 2.0
2. Integrasi dengan sistem kalendar di dalam email
3. Pembangunan semula antaramuka sistem merangkumi:
What You See Is What You Get (WYSIWYG)
Keupayaan drag and drop
Penghasilan Minit Mesyuarat yang lebih efektif
Fungsi keselamatan terkini
Feature Rich
Penghasilan laporan berdasarkan agensi
4. Capaian kepada aplikasi melalui peralatan mudah-alih sepertiiPAD, Android Tablet dan telefon pintar.
5. Fungsi-fungsi baru yang diterima melalui maklumbalas dariwakil agensi yang menghadiri Bengkel Pre-ImplementationReview
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 14
Perkhidmatan yang Disediakan
Projek ini akan menyediakan perkhidmatan seperti berikut:
Pembangunan Aplikasi MyMesyuarat cloud-enabled
(SaaS)
Perkhidmatan Infrastruktur Cloud
Pengurusan Perubahan
Latihan
Sokongan Teknikal dan Meja Bantuan
Penyelenggaraan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 15
Konsep Latihan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 16
Latihan Pengguna
No. Jenis LatihanJumlah
PesertaHari Sesi Lokasi
1 Latihan pengguna -
Pentadbir
760 0.5 38 Pusat Latihan
Agensi
2 Latihan pengguna -
Urusetia
1,520 1 76 Pusat Latihan
Agensi
3 Latihan pengguna - Ahli
dan Pengerusi.
1,520 0.5 76 Pusat Latihan
Agensi
Jumlah 3,800 190
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 18
Perluasan kepada Kementerian dan SUK melibatkan
aktiviti-aktiviti berikut:
Migrasi data
Latihan kepada Pengguna
Perluasan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 19
Pelan Perluasan
Zon Pantai Timur
Kelantan,
Trengganu &
Pahang
April & Mei 2016
Zon Utara
Perlis, Kedah,
P.Pinang &
Perak
April & Mei 2016
Zon Tengah
Selangor &
N.Sembilan
Mei & Jun 2016
Sabah &
Sarawak
Mei & Jun 2016
Zon Selatan
Johor &
Melaka
Mei & Jun 2016
25 Kementerian
Feb to April
2016
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 20
Agensi-agensi Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) yang
terlibat:
Kementerian Kesihatan
Lembaga Promosi Kesihatan Malaysia
Pihak Berkuasa Peranti Perubatan
Majlis Perubatan Malaysia
Perluasan kepada Kementerian Kesihatan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 21
Perluasan kepada Kementerian Kesihatan (KKM) dan
agensi-agensi di bawah KKM dirancangkan pada tarikh-
tarikh berikut:
Migrasi data
29/01/2016 sehingga 17/02/2016
Latihan kepada Pengguna
18/02/2016 dan 19/02/2016
Perluasan kepada Kementerian Kesihatan
Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan MalaysiaUnit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia 22
Komitmen pengurusan atasan dan Champion
Mewujudkan polisi/surat arahan dan program
mempromosi penggunaan sistem MyMesyuarat
Melantik Champion MyMesyuarat
Sesi Pengurusan Perubahan
Mewujudkan kumpulan sokongan teknikal Tahap
Pertama dan meja bantuan di Agensi; dan
Program pembudayaan penggunaan MyMesyuarat
bagi meningkatkan persekitaran tanpa kertas.
Faktor-Faktor Kejayaan Perluasan