TAKLIMAT PENGURUSAN KONTRAK PEROLEHAN 1 OKTOBER 2019

PK 4.1

PK 4.2

LAIN-LAIN

Pentadbirankontrakdalamperolehankerajaansecaraam

Surat setuju terima, pesanan kerajaan dan inden kerajaan bagi perolehan kerajaan

Carta alirpenyediaankontrak

Agensihendaklahmemastikanpengurusandanpentadbiran

kontrak bagi perolehanyang diuruskansecaratender dan

secarasebut hargadiberi perhatianyangserius. Ini adalah

bagi menjagakepentinganKerajaandan melicinkanurusan

yang berhubung kait dengan pelaksanaan seseuatu

perolehan

MenjagaKepentinganUniversiti. Format telahdisemakolehPPUU

Sentiasamengawasiprestasikontrak. Tindakansewajarnyahendaklahdiambiljikakontraktor

gagalmemenuhiobligasidi bawahkontrak

Klausaberikutdiberiperhatian Antaranya-Bon Pelaksanaan, kualiti, waranti, jadual

penghantaran, tempohsiap, denda

1

2

3

Para 4.1 - AgensihendaklahmemastikanpenyediaanSST

dan dokumen kontrak termasuk penggunaan Pesanan

Kerajaanadalahmematuhiperaturansemasa.

Para 4.8 - Bagi semua perolehan bermasa sama ada

bekalan, perkhidmatan atau kerja tidak kira nilainya,

hendaklahdikeluarkanSSTdan disusulidengandokumen

kontrak komprehensif dalam tempoh empat (4) bulan

selepasSSTditandatanganbalasoleh syarikat. Perolehan

bermasa adalah perolehan yang mana tempoh kontrak

adalah melebihi 4 bulan.

Para5 - KuasaMenandatanganiSST

Para 5.2 - Seksyen2 Akta Kontrak Kerajaan1949 memperuntukkan

sepertiberikut:

Kontrak bagi pihak Kerajaan Semua kontrak yang dibuat di

Malaysia bagi pihak Kerajaan hendaklah, jika diturunkan secara

bertulis, dibuat atasnamaKerajaanMalaysiadanakanditandatangan

oleh Menteri atau oleh mana-manapegawaiawam yangdiberi kuasa

dengansewajarnyasecarabertulis oleh Menteri, samaadakhususnya

dalam mana-mana hal tertentu atau amnya bagi semua kontrak di

bawah suatu nilai yang tertentu dalam jabatannya atau selainnya

sebagaimanadinyatakandalampemberiankuasaitu.

Para 5.4 - Agensihendaklahmemastikanbahawahanyapegawaiawam

yang telahditurunkan kuasasecarabertulis di bawahSeksyen2, Akta

KontrakKerajaan 1949 menandatanganikontrakbagipihakkerajaan.

Para 5.5 - Pegawaiyang tidak diberi penurunankuasauntuk

menandatanganikontrak ataupegawaiyang menandatanganikontrak

melebihihad nilai penurunankuasaoleh Menteri bolehdikenakan

tindakantatatertib .

Para 5.6 - Bagipihaksyarikatpula, Agensihendaklahmemastikanhanya

penamadalamsijil pendaftaranKementerian Kewangandan CIDB sahaja

menandatanganiSurat AkuanPenerimaanSST dan dokumenkontrak.

1PesananKerajaanhendaklahdikeluarkansebelumperolehan dilaksanakanselaras dengan ArahanPerbendahraan(AP)176.1 (d)atau

2

AP176.1 ( e) Pegawai Pengawal hendaklahmengambil tindakan ke atas pegawaiyang gagalmematuhiperaturanyangditetapkan

3

AP99(e ) telahmenetapkanbahawabayaranhanyaboleh dibuat sekiranya perakuan bekalan/perkhidmatan/ kerja telah dilaksanakandengansempurna

KategoriPerolehan

KaedahBayaranDokumenYang PerluDikemukakanKepadaPejabatPembayaran

PihakMelulus

Bekalan &Perkhidmatan BukanPerunding

(a) Kemudahan ini adalahhanya terpakai bagikontrak bermasatertakluk kepadasyaratsyaratberikut:

(i) Tempoh kontrakmelebihi 4 bulan dan keatas; dan(ii) Bayaranberkalasehingga3 kali dalamtempoh 4 bulanpertama selepas keluarnyasurat setuju terima dansebelum kontrak formalditandatangan.(b) Bayaran berkala yangseterusnya akan hanyadibuat selepas kontrakformalditandatangan.

(a) SST yang telahditandatangan dandikembalikan;

(b) Bon pelaksanaan telahdikemukakan; dan

(c) Apa-apa syarat-syarattambahanseperti polisi-polisi insuranssebagaimana yangdinyatakandalamsyarat-syarat kontrak telahdikemukakan.

(a) PegawaiPengawalatau pegawailain yang diberi kuasa olehPegawaiPengawal

(i) Setelahbeliau berpuashati ke atasperkhidmatan/bekalan sebenar yangditerimadaripadasyarikat; dan(ii) Pegawai Pengawalbertanggungjawabsepenuhnyake ataskeputusanyangdibuat.(b) PegawaiPengawalatau pegawailain yang diberi kuasa oleh PegawaiPengawal adalah bertanggungjawabmemastikansemuaperolehanbekalandanperkhidmatanbermasa, kontrakformal hendaklah diadakan walaupunnilai perolehan kurang daripadaRM50,000selarasdenganAP176.1(c).

Para6 BayarankepadasyarikatselepasSSTdikeluarkantetapi

sebelumdokumenkontrakditandatangani

Planning ProcurementContract

Administration