taklimat operasi 2021 penilaian bersepadu pegawai

111
TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN UNIT PENILAIAN KOMPETENSI CAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Upload: others

Post on 11-Mar-2022

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

TAKLIMAT OPERASI 2021

PENILAIAN BERSEPADUPEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

UNIT PENILAIAN KOMPETENSICAWANGAN LATIHAN DAN KOMPETENSI

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Page 2: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 3: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

3

ARAHAN PELAKSANAAN PBPPP

SURAT ARAHAN PELAKSANAAN SURAT ARAHAN KAVEAT SKT

Page 4: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

OBJEKTIFMATLAMAT4

MATLAMAT & OBJEKTIF

• Meningkatkan kecekapan dan komitmen bagi melahirkan PPP yang berprestasi tinggi

• Penilaian menyeluruh yang menggabungjalinkan kompetensi dan potensi serta keberhasilan PPP

• Mendokong aspirasi kearah pendidikan yang berkualiti tinggi

• Menilai kompetensi dan potensi PPP

• Menilai keberhasilan (aspek peningkatan dan pencapaian) yang merupakan hasil kerja PPP

• Mengenal pasti kompetensi dan potensi PPP untuk membolehkan Program Pembangunan Profesional Berterusan (CPD) dilaksanakan

• Mengenal pasti keperluan latihan untuk pembangunan laluan kerjaya PPP

Page 5: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

G

F

KPrestasiRendah

0-59.99%

PrestasiSederhana

60-79.99%

PrestasiTinggi

80-89.99%

PrestasiCemerlang

90-100%+

Instrumen

1

Instrumen

2

5

KONSEP & FUNGSI PBPPP

FUN

GSI

• Laluan Kerjaya• Lanjut Pelajaran• Peranan lain

menggantikan LNPT

• Pergerakan Gaji• APC• PPC• PPB• Kenaikan Pangkat

Page 6: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

6

TEMPOH PENILAIAN

Pegawai Penilai mestilahmelengkapkan penilaian

dan menyimpan skor padapertengahan tahun sertamenghantar skor pada

akhir tahun

Dilaksanakan secaraberterusan dalamtempoh 1 tahunpada tahun semasa

Penilaian 2 kali setahun

Page 7: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

7

SISTEM PELAKSANAAN PBPPP

SMGMODUL

e-PRESTASI

https://eprestasi.moe.gov.my

MyPBPPP

Page 8: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 9: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

Menetapkan PP dan PYD di organisasi

Merancang, menyelaras danmemantau penilaian

Merancang dan melaksanakanlatihan dalaman

Penyediaan Laporan peringkatorganisasi

Penyelarasan Markah Tidak Tekal

Mengesahkan senarai JK dan PP organisasi yang diselia

Memastikan pelaksanaanmengikut takwim

Memastikan pengurusan dokumenterperingkat

Memastikan PP membuatpenilaian dalam tempoh

Memastikan semua PYD dinilai

Menjaga kerahsiaan skor dandokumen terperingkat

Mengemaskini data perkhidmatanPPP

9

TANGGUNGJAWAB JK

Page 10: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

10

JK PBPPP

PENGERUSI

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

URUS SETIA

SETIAUSAHA

AHLI JAWATANKUASA 2

Dalam kes-kes tertentu, JK PBPPP boleh dianggotai oleh sekurang-kurangnya 3 orang iaitu Pengerusi, Setiausaha dan 1 AJK.

Page 11: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

11

TANGGUNGJAWAB PENGERUSI

Menubuhkan dan melantik JK Mempengerusikan mesyuarat JK Menyampaikan taklimat/ maklumat PBPPP di

peringkat organisasi Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen

terperingkat sepanjang masa Memastikan pelaksanaan PBPPP mengikut proses

dan prosedur yang telah ditetapkan Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat

organisasi Mengesahkan senarai JK dan PP yang dicetak

daripada sistem e-Prestasi

PENGERUSI

Page 12: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

12

TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA

SETIAUSAHA

Menyelaras JK PBPPP Menghadiri mesyuarat JK PBPPP Menyediakan minit mesyuarat JK PBPPP Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP peringkat

organisasi Mengurus taklimat kepada PP dan PYD di peringkat

organisasi Menyediakan senarai cadangan PP untuk semua PPP

yang layak dinilai pada tahun semasa Memberi latihan dalaman kepada PP di peringkat

organisasi Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi Menjadi perantara organisasi dengan agensi yang

berkaitan/ KPM Memastikan Fail Pengurusan PBPPP disediakan oleh urus

setia Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen

terperingkat sepanjang masa.

Page 13: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

13

TANGGUNGJAWAB AJK

Menghadiri mesyuarat JK PBPPP Mencadangkan PP untuk semua PPP yang layak dinilai pada

tahun semasa. Memantau pelaksanaan PBPPP peringkat organisasi.

Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen terperingkatsepanjang masa.

AHLI JAWATANKUASA 2

AHLI JAWATANKUASA 3

AHLI JAWATANKUASA 1

Page 14: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

14

TANGGUNGJAWAB URUS SETIA

URUS SETIA

Mengurusetiakan mesyuarat JK PBPPP. Menyedia dan menguruskan Fail Pengurusan

PBPPP di peringkat organisasi. Membantu memantau pelaksanaan PBPPP

peringkat organisasi. Menjaga kerahsiaan prestasi PYD dan dokumen

terperingkat sepanjang masa.

Page 15: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

15

FAIL PENGURUSAN PBPPP

Berdasarkan buku panduan Manual Klasifikasi

Fail Sekolah (2019) yang dikeluarkan oleh

KPM.

Page 16: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

16

SENARA SEMAK FAIL PENGURUSAN PBPPP

Page 17: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 18: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

18

KRITERIA UTAMA PEGAWAI PENILAI

Penilaian mesti dijalankan oleh PP yang mempunyai hubungan kerja dengan PYD

Sekurang-kurangnya satugred lebih tinggidaripada PYD ATAU Ketua Organisasi/ Penyelia kepadaPYD

Sekiranya kriteria PP di atas tidak dapatdipenuhi maka PP boleh dilantik mengikutkekananan/ lama tempoh berkhidmatdalam gred semasa yang ditentukan oleh JK PBPPP organisasi

Tiada hubungan kekeluargaan terdekat melalui pertalian darah atau perkahwinan (suami, isteri, anak, adik beradik, anak saudara, mertua, menantu, ipar, sepupu atau biras) antara PP dan PYD.

Page 19: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

19

MAKLUMAT PP & PYD

PP menyelia sekurang-kurangnya 6 bulan(180 hari) pada tahunsemasa.

Sekiranya tiada PP yang layak menilai kerana tempoh penyeliaannya kurang dari 6 bulan dalam tahun yang dinilai, maka penilaian hendaklah dilakukan oleh penyelia yang terdekat dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD. Bagi kes-kes tertentu tempoh minimum ialah 3 bulan

TEMPOH

Berkhidmat di tempatbertugas melebihi 6 bulan(180 hari)

PPP yang baharu dilantik pada tahun penilaian semasa perluberkhidmat sekurang-kurangnya 6 bulan (180 hari) sebelum dinilai

Jika tempoh berkhidmat pada tahun penilaian semasa tidakmencukupi, PYD akanmenjalani Penilaian Guru Baharu pada tahun berikutnyasetelah genap 6 bulan (180 hari) berkhidmat

PP PYD

… bersambung

Page 20: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

20

MAKLUMAT PP & PYD

Sekiranya PP berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka PP masih boleh menjadi penilai di jabatan sebelum jika perlu.

PP boleh dilantik dalamkalangan pegawaiyang berlainan skim perkhidmatan.

SYARAT PENILAIAN

Sekiranya PYD berkhidmat di dua jabatan yang berlainan dalam tempoh yang sama panjang, maka penilaian hendaklah dilaksanakan di jabatan PYD berkhidmat semasa.

PYD merupakan PPP yang telah dilantik oleh SPP secara tetap atau kontrak yang berkhidmat di KPM dan agensi bawah seliaan.

PYD merupakan PPP• Gred 54 ke bawah• Gred Khas C dan B (VK).

PPP kumpulan JUSA (VU), Guru Pinjaman dan KADER tidak dinilaimenggunakan PBPPP.

PP PYDsambungan…

… bersambung

Page 21: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

21

MAKLUMAT PP & PYD

Sekiranya penilaian tidak diselesaikan oleh PP yang telah bersara, meninggal dunia, meletak jawatan atau tidak dapat dikesan, maka JK PBPPP Organisasi perlu melantik PP baharubagi PYD tersebut

PP perlu dilantik dalam organisasi sahaja (Job-Based & Work Place) kecuali bagi kumpulan kepimpinan organisasi, PP dilantik dalam kalangan pegawai dari organisasi yang menyelia.Contoh: PGB dan Guru Penolong Kanan dinilai oleh Pegawai di PPD

KES KHAS

PYD yang akan bersara pada tahun penilaian semasa tetapiberkhidmat melebihi 6 bulan(180 hari) perlu dinilai

Bagi jawatan tertentu seperti Pegawai Khas, Timbalan Pengarah JPN, Pengarah JPN yang tiada PPD, PYD boleh dinilai oleh seorang PP (TP2)

PPP status POOL perlu dinilai di tempat bertugas semasa berdasarkan syarat tempoh penilaian

PP PYD

sambungan…

Page 22: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

22

JULAT TEMPOH PERTUKARAN PYD

BIL PYD 1 JAN –1 JULAI*

2 JULAI –31 DIS* TINDAKAN

1 BERPINDAH√ DINILAI DI AGENSI BAHARU

√ DINILAI DI AGENSI LAMA

2 BERTUKAR JAWATAN/ GRED**

√ GUNA JAWATAN/ GRED BAHARU√ GUNA JAWATAN/ GRED LAMA

3 MENINGGAL DUNIA/ BERSARA

√ TIDAK DINILAI√ DINILAI

4 PPP LANTIKAN BAHARU

√ DINILAI PADA TAHUN SEMASA

√ DINILAI PADA TAHUN BERIKUT DALAM PENILAIAN GURU BAHARU

* Tarikh dalam tahun semasa** Tempoh pertukaran Gred dari 1 Jan – 31 Dis pada tahun sebelum masih dikira dalam Julat Pertukaran

Page 23: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

23

INTEGRITI PP

Penilaian dilaksanakan tanpa dipengaruhi oleh

prestasi tahun-tahun sebelumnya atau faktor yang boleh dianggap

sebagai unsur-unsur pilih kasih yang boleh

mencemarkan nilai integriti.

KPM tidakmenyediakan

templat pengiraanmarkah penilaian

Pemberian skor antara kedua-dua PP kepada

PYD adalah SULIT. PP1 dan PP2 boleh mengadakan perbincangan berkaitan prestasi PYD namun tidak boleh berbincang dalam penetapan pemberian

skor PYD.

… bersambung

Page 24: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

24

INTEGRITI PP

Penilaian tidak dilaksanakan secara

tergesa-gesa atau dilakukan pada saat

akhir

Penilaian dibuat dengan keyakinan

bahawa PYD merupakan aset

terpenting yang perlu dan boleh dimajukan

dari semasa ke semasa

PP perlu menjaga kerahsiaan skor

PYD

… bersambung

sambungan…

Page 25: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

25

INTEGRITI PP

Tidak memberikan perhatian yang lebih

kepada perkara yang baru berlaku, sama ada

bersifat positif atau negatif yang boleh

mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

PP tidak mengambil jalan mudah dengan

memberikan skor dalam lingkungan pertengahan

sahaja.

sambungan…

Page 26: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

26

PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

PP1 dan PP2 membuat perancangan penilaian danberbincang dengan setiap PYD mengenai penetapansasaran keberhasilan dan kemajuan kerja

Prapenilaian

* Penilaian sepanjang tahun

Memastikan PYD dinilai menggunakan instrumen yangbetul mengikut bidang tugas.

PP hendaklah menyelia kerja yang dijalankan oleh PYDmelalui pengawasan dan bimbingan yang berterusanberdasarkan kompetensi dan prestasi kerja PYDsepanjang tahun yang dinilai.

… bersambung

Page 27: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

27

PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

Memaklumkan prestasi yang diperoleh PYD mengikutaspek yang dinilai.

Menerima Borang Skor penilaian dan Borangkeberhasilan.

Mengadakan sesi perbincangan bersama PP1, PP2 dan PYD bagitujuan semakan semula sasaran keberhasilan (jika perlu).

Penilaian Pertama

Menyerahkan salinan BorangSkor penilaian kepada PYD dan satu salinan perludisimpan oleh PP.

Menyimpan Borang Skor bagi penilaian pertama.

PP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja sekurang-kurangnya dua kali setahun dan dari semasa ke semasa bagi membuat pengubahsuaian strategi kerja untuk meningkatkan prestasi kerja.

sambungan…

… bersambung

Page 28: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

28

PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

Penilaian Akhir

Perbincangan PP1 & PP2 untuk pencapaian skorkeberhasilan.

Memasukkan skor dalamsistem e-Prestasi oleh PP1 dan PP2. Walaubagaimanapun, skorkeberhasilan hanya diisioleh PP1 sahaja.

sambungan…

… bersambung

Page 29: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

29

PROSES PELAKSANAAN BAGI PP & PYD

Pascapenilaian

Memaklumkan kepadaPYD skor yang diperolehmengikut aspek yang dinilai

Menyerahkan salinanBorang Skor penilaiankepada PYD dan satusalinan perlu disimpanoleh PP.

Menerima dan menyimpan Borang Skor bagi penilaian akhir yang telah lengkap diisi (Skor Akhir)

sambungan…

Page 30: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

30

SENARAI SEMAK PP

Page 31: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

31

CONTOH PERANCANGAN PENJAJARAN MASA PENILAIAN

Page 32: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 33: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

33

KOMPONEN INSTRUMEN PBPPP

GF

K

KOMPONEN INSTRUMEN

G E N E R I KSemua PPP dinilai berdasarkan Dimensi, Elemen dan Aspek yang sama

F U N G S I O N A LDinilai berdasarkan pengetahuan dan kemahiran berdasarkan bidang tugas PPP

K E B E R H A S I L A NDinilai berdasarkan peningkatandan pencapaian hasil kerjaberasaskan bidang tugas PPP

Page 34: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

34

WAJARAN MENGIKUT DIMENSI

D1PROFESIONALISME

D2

D3PENGLIBATAN

KEMAHIRAN KEBERHASILAN

90%10%

Page 35: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

35

KUMPULAN INSTRUMEN PBPPP

• Guru BimbinganKaunseling

• Kaunselor Bahagian, JPN, PPD, & IPG, KM

• SISC+, SIPartners+• Pegawai Pusat

PerkhidmatanPendidikan (3PK)

• Pegawai di Bahagian, Institusi Pendidikan, JPN dan PPD*Pengurusan dan Pentadbiran (B) – PPP di peringkat pengurusandi organisasi kelolaan KPM yang terlibat dalam hanya berkaitanpengurusan TANPA pengajaran

• Kepimpinan Sekolahdan InstitusiPendidikan

*Pengajaran dan Pentadbiran (A) – PPP di peringkat pengurusan di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM yang terlibat dalam pengurusan sertapengajaran dan pembelajaran

• Guru• Pensyarah

*Pengajaran dan Pembelajaran – PPP yang mengajar di sekolah dan institusi pengajian di bawah kelolaan KPM

• Jurulatih Sukan dan Seni

FASILITATOR PT(A)

PdP

JURULATIH PT(B)

KUMPULAN

Page 36: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

36

FLEKSIBILITI PBPPP

Kesesuaian Tempat

Pengupayaan (empowerment)

kepada organisasi untuk merealisasikan

Penilaian Berasaskan Tugas

dan Tempat Bertugas

Fleksibiliti

Page 37: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

37

FORMAT INSTRUMEN PBPPP

DIMENSI ELEMEN ASPEK

Deskripsi bagi aspekyang dinilai

Aras Penilaian (rubrik untuk penentuanaras penilaian bagi aspek yang dinilai).

Cadangan kaedah-kaedahpenilaian yang sesuai

Perincian tentang perkara yang dinilai dalam sesuatu elemen

Pembolehubah bagisesuatu dimensi (konstruk)

Menggambarkan konstrukyang hendak dinilai

Page 38: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

38

GENERIK – DIMENSI 1

A1.1 AmalanProfesional

A1.2 HubungandenganPelanggan

A2.1 MengutamakanPencapaian

A2.2 KepantasanBertindak

A2.3 KematanganEmosi dan Keyakinan Diri

A2.4 Budaya KerjaSepasukan

A2.5 BerfokuskanPelanggan

A3.1 KepimpinanBerwawasandan MembuatKeputusan

A3.2 PenyesuaianPerubahan

A3.3 KeinginanMenimbaPengetahuan

A3.4 PemikiranKreatif dan Inovatif

A4.1 Dasar-dasarKerajaan

A4.2 Peraturandan Pekeliling

A4.3 PenguasaanBidangTugas

A4.4 TeknologiMaklumat dan Komunikasi(TMK)

A5.1 KesediaanmenjalankanArahan/ Tugas-tugas Lain

A5.2 KeupayaanmelaksanakanBimbinganPementoran

Nilai Profesional Sahsiah Potensi Keilmuan dan

PengetahuanKesediaan dan Kewibawaan

6%

DIMENSI 1 –PROFESIONALISME 30%

4% 4% 6% 10%

*PPP yang berkhidmatkurang dari 5 tahun

pada tahun penilaiansemasa TIDAK AKAN

DINILAI

… bersambung

Page 39: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

39

HubunganLuar

5%

DIMENSI 2 –PENGLIBATAN 10%

Sumbangan

5%

A1.1 Jalinan dan Jaringan (Networking and Linkages)

A2.1 Sumbangan Profesional dan/ atauSosial

GENERIK – DIMENSI 2sambungan…

Page 40: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

40

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN GURU

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan Sumber

PendidikanA2.3 Kemahiran KomunikasiA2.4 Teknik PenyoalanA2.5 Penglibatan dan Penguasaan

Pembelajaran Murid

A3.1 Penilaian Prestasi Murid

Pdp

Guru

DIMENSI 3 60%

Page 41: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

41

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 PengetahuanA1.2 PerancanganA1.3 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 PenyampaianA2.2 Penggunaan Sumber PendidikanA2.3 Kemahiran Komunikasi

A3.1 Penilaian Prestasi Pelajar/Peserta

Pensyarah

PdpDIMENSI 3 60%

FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN PENSYARAH

Page 42: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

42

Kepimpinan Instruksional (25%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (10%)

A1.1 Pencapaian MatlamatA1.2 Perancangan dan Pembangunan

PengajaranA1.3 Perkongsian Pengetahuan dan

PengalamanA1.4 Penyeliaan Dan PemantauanA1.5 Pembelajaran dan pengajaran

A2.1 Berfokuskan Bidang TugasA2.2 KewanganA2.3 Pembangunan FizikalA2.4 Sumber manusiaA2.5 Maklumat

A3.1 Hala Tuju OrganisasiA3.2 Proaktif Dalam Tindakan

PT(A)

DIMENSI 3 60%FUNGSIONAL – PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN

Page 43: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

43

Kepimpinan (20%)

Pengurusan (25%)

Kepimpinan Organisasi (15%)

A1.1 Berwawasan dan Mempunyai Visidan Misi

A1.2 Kepimpinan Organisasi

A2.1 Pengurusan StrategikA2.2 Pengurusan SumberA2.3 Pengurusan Program

A3.1 Komunikasi BerkesanA3.2 Perkongsian Pintar

PT(B)DIMENSI 3 60%

FUNGSIONAL – PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Page 44: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

44

FUNGSIONAL – GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Perancangan (10%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (20%)

A1.1 Perancangan dan Hala TujuA1.2 Perancangan Program (Outreach)

Perkhidmatan B&K

A2.1 Pengurusan Fail dan dan Buku RekodA2.2 Pengurusan Bilik Bimbingan dan KaunselingA2.3 Melaksanakan Program dan AktivitiA2.4 Pengendalian dan Pelaporan SesiA2.5 Pelaporan/ Dokumentasi ProgramA2.6 Pengendalian Program Kaunseling BerfokusA2.7 Pengendalian Kelab Kaunseling dan

Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)

A3.1 Penilaian Khidmat PelangganA3.2 Pengendalian Ujian PsikometrikA3.3 Membantu Menyelesaikan Masalah dan

Membuat KeputusanA3.4 Penganalisisan dan Penilaian Program

GBK

DIMENSI 3 60%

Page 45: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

45

FUNGSIONAL – KAUNSELOR

Perancangan (20%)

Pelaksanaan Aplikasi Psikologi dan Kaunseling (30%)

Pentaksiran Psikologi dan Kaunseling (10%)

A1.1 Perancangan PerkhidmatanA1.2 Perancangan Pemantauan

A2.1 Pelaksanaan Perkhidmatan Kaunseling(Sesi Kaunseling, Bimbingan/ Konsultasi/ Advokasi)

A2.2 Aplikasi Instrumen Psikometrik/ UjianPsikologi

A2.3 Pelaksanaan Perkhidmatan

A3.1 Penilaian Perkhidmatan Kaunselingdan Pemantauan

Kaunselor

DIMENSI 3 60%

Page 46: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

46

FUNGSIONAL – FASILITATOR

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Pengetahuan Bidang TugasA1.2 Perancangan dan PersediaanA1.3 Pengurusan Maklumat

A2.1 Bimbingan/Coaching & Mentoring kepada klien

A2.2 KomunikasiA2.3 Intervensi

A3.1 Pelaporan

FASILITATOR(SIP+ dan SISC+)

DIMENSI 3 60%

Page 47: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

47

FUNGSIONAL – PEGAWAI PUSAT PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

Perancangan Intervensi/ (Re)habilitasi (15%)

Pelaksanaan (30%)

Penilaian (15%)

A1.1 Pengetahuan Bidang KhususA1.2 Perancangan

A2.1 Pengendalian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi

A2.2 Penggunaan Bahan/Alat Intervensi/ (Re)habilitasi

A2.3 Kemahiran KomunikasiA2.4 Konsultasi

A3.1 Penilaian Sesi Intervensi/ (Re)habilitasi

3PK

DIMENSI 3 60%

Page 48: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

48

FUNGSIONAL – JURULATIH

Perancangan (20%)

Pelaksanaan (30%)

Pentaksiran (10%)

A1.1 Perancangan Program Pembangunan dan Latihan

A1.2 Pengetahuan Pentaksiran

A2.1 Pengurusan Latihan/ AktivitiA2.2 Penggunaan Sumber dan PeralatanA2.3 Pengendalian Sesi Latihan/ AktivitiA2.4 Komunikasi Berkesan Sesi Latihan/

AktivitiA2.5 Laporan Program/ Aktiviti

A3.1 Penganalisisan Program Pembangunan Atlet/ Murid

A3.2 Penilaian Program Pembangunan dan Latihan/ Aktiviti Atlet/ Murid

Jurulatih Sukan

Jurulatih Seni

JURULATIH

DIMENSI 3 60%

Page 49: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 50: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

50

LATAR BELAKANG PEMBANGUNAN PBPPP

2012

2011

2010

2013

Februari 2012 SBPA dibatalkan termasukpelaksanaan PROSPEK ditangguhkanCadangan Penambahbaikan PROSPEK

dilaksanakan• 4 Band/ Rubrik• Setiap band 2 markah 1-8 iaitu

Cemerlang (8-7), Baik (6-5), Sederhana (4-3),Lemah (2-1)

Makmal Kualiti Guru, GTP 2.0:• 6 Band (K1 – K6)• 3 Deskriptor

PEMBANGUNAN KONSEP & INSTRUMEN PBPPP

PTK dimansuhkan berdasarkan PP Bil. 13Tahun 2010

PTK DIMANSUHKANJPA memperkenalkan PROSPEK sebagaipenilaian prestasi melalui SPP Bil. 4 Tahun2011

• 3 Dimensi• 5 Band/ Rubrik

PENILAIAN PRESTASI GURU MENGGUNAKAN LNPT

Maklum balas dan Laporan Validasi darikonsultan Pearson Group:

• Sukar untuk menjajarkan setiap banddengan 4 tahap prestasi

• Setiap band memerlukan rubrik yangjelas untuk memastikan penilai dapatmenggunakan instrumen secarakonsisten dan kesahan yang tinggi

Instrumen ditetapkan menggunakan 4 band/rubrik

PENENTUAN INSTRUMEN PBPPP

Page 51: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

51

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

Aras Cemerlang Baik Sederhana LemahSkor 4 3 2 1

Aras Cemerlang Baik Sederhana Lemah

Skala 12 – 10 9 – 7 6 - 4 3 – 1

+ skala bagi setiap aras tanpa/ perlu menambah rubrik

Skor Sedia Ada

Cadangan Awal

ArasCemerlang Baik Sederhana Lemah

T S R T S R T S R T S R

Skala 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Page 52: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

52

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

E2 SAHSIAHA2.1 Mengutamakan PencapaianCadangan 12 Skala Penilaian

ARAS PENILAIANCEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1Mempunyai kesungguhan yang tinggi dalam menyelesaikantugasan serta menunjukkansikap yang cemerlang ke arahpencapaian matlamat

Mempunyai kesungguhandalam menyelesaikan tugasandan menunjukkan sikap yang baik ke arah pencapaianmatlamat

Kurang kesungguhan dalammenyelesaikan tugasan danmenunjukkan sikap yang memuaskan ke arahpencapaian matlamat

Tiada kesungguhan dalammenyelesaikan tugasan

? Kesung-guhan tinggi

? Mempu-nyaikesung-guhan

? ? Kurangkesung-guhan

Sangatkurang

Sangat-sangat kurang

Tiadakesung-guhan

Sangattiadakesung-guhan

Sangat-sangattiadakesung-guhan

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Page 53: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

53

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

Cadangan 8 Skala Penilaian

ARAS PENILAIANCEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH

8 7 6 5 4 3 2 1

Mempunyai dan mempamerkankesungguhanyang tinggi dalammenyelesaikantugasanberdasarkanbahan yang berkaitan dan sikap yang cemerlang untukmencapaimatlamat

Mempunyaikesungguhan yang tinggidalammenyelesaikan tugasansertamenunjukkansikap yang cemerlang kearahpencapaianmatlamat

Mempunyaikesungguhan yang lebih dalammenyelesaikan tugasandan menunjukkan sikap yang sangat baik untukmencapaimatlamat

Mempunyaikesungguhandalammenyelesaikan tugasan danmenunjukkansikap yang baik ke arahpencapaianmatlamat

Kurangkesungguhandalammenyelesaikan tugasandan sikap yang kurang memuaskanuntukmencapaimatlamat

Sangat kurangkesungguhandalammenyelesaikan tugasan dantidakmenunjukkansikap yang memuaskanke arahpencapaianmatlamat

Tidak dapat mempamerkankesungguhan dalammenyelesaikan tugasan dan tidak menunjukkan sikap yang baik untuk mencapaimatlamat

Tiadakesungguhandalammenyelesaikantugasan

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Perbezaan kualiti yang tidak ketara

E2 SAHSIAHA2.1 Mengutamakan Pencapaian

Page 54: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

54

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

6 Skala Penilaian

ARAS PENILAIANSANGAT

CEMERLANG CEMERLANG BAIK SEDERHANA LEMAH SANGAT LEMAH

6 5 4 3 2 1Mempunyaikesungguhanyang tinggi dan dicontohi dalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkansikap yang sangatcemerlang ke arahpencapaianmatlamat

Mempunyaikesungguhanyang tinggi dalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkansikap yang cemerlang ke arahpencapaianmatlamat

Mempunyaikesungguhandalammenyelesaikantugasan dan menunjukkansikap yang baik kearah pencapaianmatlamat

Kurang kesungguhandalammenyelesaikantugasan dan menunjukkansikap yang memuaskan kearah pencapaianmatlamat

Sangat kurangkesungguhandalammenyelesaikantugasan dan menunjukkansikap yang tidakmemuaskan kearah pencapaianmatlamat

Tiadakesungguhandalammenyelesaikantugasan

Perbezaan kualiti yang tidak ketaraKualiti sangat tinggi

E2 SAHSIAHA2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Page 55: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

55

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN ARAS PENILAIAN

5 Skala Penilaian

ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA BAIKMENCAPAI TAHAP

MINIMUM / SEDERHANA

TIDAK MENCAPAI TAHAP MINIMUM /

LEMAH

5 4 3 2 1

Mempunyaikesungguhan yang tinggi dalammenyelesaikantugasan sertamenunjukkan sikapyang cemerlang kearah pencapaianmatlamat

Mempunyaikesungguhan dalammenyelesaikantugasan danmenunjukkan sikapyang baik ke arahpencapaianmatlamat

Mempunyaikesungguhan yang sederhana dalammenyelesaikantugasan danmenunjukkan sikapyang baik ke arahpencapaianmatlamat

Kurang kesungguhandalammenyelesaikantugasan danmenunjukkan sikapyang memuaskan kearah pencapaianmatlamat

Tiada kesungguhandalammenyelesaikantugasan

TiadaKurangLebih kurangAdaLebih

E2 SAHSIAHA2.1 Mengutamakan Pencapaian

Keupayaan pegawai untuk: menunjukkan kesungguhan untuk mencapai matlamat dan keprihatinan terhadap kecekapan serta kecemerlangan penyampaian perkhidmatan

Page 56: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

56

PERUBAHAN 5 SKOR

Keputusan PPSM KPM Bil. 1/2019

PAPARAN MARKAH PADA PENILAIAN PERTAMA UNTUK TUJUAN COACHING AND MENTORING

01 PAPARAN MARKAH

PERUBAHAN SKOR PENILAIAN DARIPADA 4 KEPADA 5 MELIBATKAN:- PERUBAHAN RUBRIK- PERUBAHAN GARIS

PANDUAN RUBRIK- PERUBAHAN INSTRUMEN

PADA SISTEM E-PRESTASI

02 SKOR

Page 57: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

57

PERUBAHAN 5 SKOR

DEFINISI ARAS PENILAIAN

CEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH

Prestasi yang sentiasa tinggi, melebihidaripadasasaran, bolehdigunapakai/ dikembangkandalam kontekslain (extrapolation) / (extra ordinary)

Prestasi yang memenuhi/ mencapaisasaran, bolehdigunapakaidalam konteksitu sahaja

Prestasi yang hampir baik, berpuas hati, mencapai dalambeberapakemahiran danmemadai

Prestasi yang kurangmencapaitahap yang disasarkan, kemahiranyang rendah

Prestasi yang tidakmencapaisasaran, tiadakemahiran, tidak dapatmelaksanakantugas

Page 58: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

58

PERBANDINGAN ARAS PENILAIAN

RUBRIK 4 ARAS

4 DAN 5 ARAS PENILAIAN

GENERIKASPEK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

RUBRIK 5 ARAS

Page 59: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

59

INSTRUMEN DAN GP INSTRUMEN BAHARU

Page 60: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

60

KANDUNGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PBPPP

Kandungan Dokumen

1. Manual PBPPP2. GP Instrumen3. Instrumen4. GP Penilaian Komponen

Keberhasilan5. Contoh Penulisan

Sasaran Keberhasilan

Page 61: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

61

CONTOH RUBRIK 1

GENERIK A1.1: AMALAN PROFESIONAL

Keupayaan pegawai untuk:• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja penjawat awam• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan patriotisme, non-partisan, neutrality dan

mematuhi tata kelakuan sebagai penjawat awam• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kerja keguruan• mengetahui, memahami, menghayati dan mempamerkan etika kaunseling- berdasarkan Akta 580

(GBKSM dan Kaunselor)

ARAS PENILAIANCEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH

5 4 3 2 1Mengetahui, dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkantingkah laku beretika dengan konsisten.

Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan serta mempamerkantingkah laku beretika.

Mengetahui dan memahami etika kerja yang berkaitan tetapi kurang mempamerkan tingkah laku beretika.

Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta kurang mempamerkan tingkah laku beretika.

Kurang mengetahui dan kurang memahami etika kerja yang berkaitan serta tidak mempamerkan tingkah laku beretika.

Page 62: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

62

HURAIAN RUBRIK

Page 63: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

63

CONTOH RUBRIK 2

PT (A) A1.4: PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Keupayaan pegawai untuk:• menyelia pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas• mencerap pelaksanaan operasi organisasi mengikut bidang tugas• memantau operasi organisasi mengikut bidang tugas• memberi bimbingan profesional mengikut bidang tugas

ARAS PENILAIANCEMERLANG BAIK SEDERHANA MEMUASKAN LEMAH

5 4 3 2 1Melaksanakanpenyeliaan dan pemantauan pelaksanaan operasi organisasi secara berkesan dan memberikan bimbingan profesional mengikut bidang tugas kepada pegawai secara konsisten.

Melaksanakanpenyeliaan dan pemantauan pelaksanaan operasi organisasi secara berkesan dan memberikan bimbingan profesional mengikut bidang tugas kepada pegawai.

Melaksanakanpenyeliaan dan pemantauan pelaksanaan operasi organisasi secara berkesan tetapi kurang memberikan bimbingan profesional mengikut bidang tugas kepada pegawai.

Kurang melaksanakan penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan operasi organisasi secara berkesan dan kurang memberikan bimbingan profesional mengikut bidang tugas kepada pegawai.

Kurang melaksanakan penyeliaan dan pemantauan pelaksanaan operasi organisasi secara berkesan dan tidak memberikan bimbinganprofesional mengikut bidang tugas kepada pegawai.

Page 64: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

64

HURAIAN RUBRIK

Page 65: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 66: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

66

KEBERHASILAN

HASIL KERJA

Penilaian kepada PYD berdasarkan hasil kerjautama yang memberiimpak kepada klien(outcome/ output) berasaskan konsep‘Tugas dan Tempat

Bertugas’

ASAS PENILAIAN

Mengukur berdasarkanasas penilaian iaitupeningkatan atau

pencapaian

Page 67: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

67

KEBERHASILAN

Page 68: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

68

FORMAT BORANG KEBERHASILAN ASAL

Page 69: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

69

PENAMBAHBAIKAN FORMAT BORANG KEBERHASILAN

MELEBIHI SASARAN TIDAK DINILAI

Page 70: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

70

CONTOH PENGGUNAAN BORANG KEBERHASILAN

Page 71: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

71

PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN

Page 72: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 73: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

73

MAKLUMAT PENTING PEGAWAI DALAM e-PRESTASI

Sumber Data adalah daripada Sistem Maklumat Guru (SMG) –Modul e-Operasi (bagi guru di sekolah) dan e-Prestasi (bagipegawai di Bahagian/ Jabatan/ PPD)

8 data penting yang mesti BETUL dan TEPAT bagi PYD1. NAMA2. NO KP3. AGENSI MELANTIK4. GRED 5. JAWATAN 6. TEMPAT BERTUGAS TERKINI7. KOD KEDUDUKAN PERKHIDMATAN8. TARIKH – TARIKH PENTING

- TARIKH LANTIKAN PERTAMA- TARIKH KHIDMAT SEKOLAH/ ORGANISASI SEMASA- TARIKH KENAIKAN PANGKAT SEMASA- TARIKH LANTIKAN JAWATAN SEMASA

Tiada pendaftaran pengguna diperlukan. Hanya JK dan PPP yang dilantik sahaja yang boleh akses dalam sistem

Page 74: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

74

CARTA ALIR SISTEM

Melantik JK PBPPP Peringkat BHGN /JPN/

PPD

Melantik JK PBPPP Agensi/ Sekolah

Meluluskan JK PBPPP Agensi/ Sekolah

Penetapan PP1 dan PP2 bagi Pengurusan Tertinggi

Agensi/ Sekolah

Meluluskan PenetapanPP1 dan PP2 Agensi/

sekolah

Penetapan PP1 dan PP2 bagi PPP di Agensi/ Sekolah

OrganisasiPenyelia

OrganisasiSeliaan

… bersambung

Page 75: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

75

CARTA ALIR SISTEM

Penilaian PYD

Pelarasan Markaholeh JK PBPPP BHGN/ JPN/

PPD/ AGENSI Jabatan(penilaian tidak tekal)

Markah akhir diputuskanoleh PPSM

Markah dihantar keSistem HRMIS

sambungan…

Page 76: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

76

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI

Pengemaskinian melalui e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Pengemaskinian melaluie-Prestasi bagi PEGAWAI PPD/ JPN/ CAWANGAN/

BAHAGIAN

Page 77: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

77

KEMAS KINI MAKLUMAT GURUi

Paparan dalam Sistem e-OPERASI bagi GURU DI SEKOLAH

Sila kemaskini maklumat berdasarkan tarikh berkuatkuasa yang dinyatakan pada surat lantikan/

arahan penempatan

Page 78: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

78

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

Klik NAMA PEGAWAI untuk

membuatpengemaskinian

(keseluruhandata)

Page 79: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

79

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

KEMAS KINI MAKLUMATPEGAWAI

CARIAN MENGGUNAKAN NO. KAD PENGENALAN PPP

Page 80: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

80

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAHi

Page 81: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

81

KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI BUKAN DI SEKOLAH

TARIKH PENTING PEGAWAI

Paparan dalam Sistem e-Prestasi bagi PEGAWAI PPD/ JPN/ CAWANGAN/ BAHAGIAN

Page 82: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

82

PELANTIKAN JAWATANKUASA

Sila gunakan Kod Organisasi bagi log masuk kali pertama pada ruanganPengguna ID dan Kata Laluan.

Page 83: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

83

`PELANTIKAN JAWATANKUASA

Sekiranya, pegawai yanghendak dilantik sebagai ahlijawatankuasa atau PegawaiPenilai tidak dipaparkan,kemaskini maklumat pegawaiperlu dibuat terlebih dahulu.

Lihat perincian padaModul Penyelenggaraan

Mohon organisasi menghubungi pegawai penyelaras di BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA untuk melantik PP1 dan PP2 Pengurusan

Tertinggi kerana jika BAH/JPN /AGENSI YANG MENYELIA tidak berbuatdemikian, pihak Jabatan tidak dapat membuat proses berikutnya.

Page 84: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

84

`PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila hilangkantanda tick pada

ruangan Status PYD sekiranya PYD tidak

dinilai

Pastikan- Sila Pilih –

pada ruangannama PP

Sila pastikan SETIAP PAPARAN di SIMPAN sebelum ke paparan

seterusnya

PPP yang melanjutkan pelajaran/ bersara sebelum 1 Julaitidak perlu dibuat Penetapan PP

Page 85: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

85

` PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila semak maklumat di muka surat terakhirsebelum menghantar penetapan pegawai penilai

Page 86: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

86

` PENETAPAN PEGAWAI PENILAI

Sila tunggu pengesahan daripadaBahagian/ JPN/ PPD/

Page 87: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

87

` PENILAIAN

Login Menggunakan No Kad Pengenalan PP yang dilantik sebagaiPengguna ID dan Katalaluan

Page 88: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

88

PENILAIAN

Klik pada No. KP PYD untuk paparan

Borang Skor

Page 89: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

89

PENILAIAN

Borang Skor akandipaparkan

PP pastikanpaparan

instrumen adalahBETUL

Page 90: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

90

PENILAIAN

Masukkan skor dengan klik pada butang aras penilaian

Page 91: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

91

PENILAIAN

PP perlu SIMPAN setiap kalimengubah skor markahbagi setiap aspek yangdinilai.

Status “BELUM HANTAR” akan dipaparkan

Page 92: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

92

PENILAIAN

PAPARAN SEMASA PENILAIAN PERTAMA

Page 93: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

93

PENILAIAN

Butang HANTAR bagi Penilaian Akhir hanya akandiaktifkan pada 1 Oktober. Setelah dihantar skormarkah yang diisi TIDAK BOLEH DIUBAH.

Penilaian Pertama perlu di SIMPAN. Tarikh akhirmenghantar Penilaian Pertama adalah seperti takwimyang telah ditetapkan.

SIMPAN PENILAIAN 1

HANTAR PENILAIAN AKHIR

Page 94: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

94

PENILAIAN

Tekan butang “OK” untukpengesahan penghantaranpenilaian

Paparan “SUDAH HANTAR” akan dipaparkan

Penilaian yang telah dihantartidak bolehdibuka semula

Page 95: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

95

PELAPORAN

STATUS PELAKSANAAN

Tugasan telahdilaksanakan

Tugasan belumdilaksanakan

Page 96: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

96

PELAPORAN

STATUS PENILAIAN

Page 97: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

97

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

HYPERLINK INSTRUMEN

Page 98: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

98

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

PERUBAHAN ARAS SKOR

SKALA ARAS5 CEMERLANG4 BAIK3 SEDERHANA2 MEMUASKAN1 LEMAH

Page 99: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

99

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

DIMENSI KEBERHASILAN

Paparan untuk PP2

Tiada paparanmelebihi sasaran

Page 100: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

100

PENAMBAHBAIKAN SISTEM e-PRESTASI

MANUAL PENGGUNA

Page 101: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 102: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

102

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

Kemas kini maklumat pegawai (Bhgn/ JPN/ PPD)

Pelantikan PP Kump. Pengurusan oleh agensi menyelia

Pelantikan Jawatankuasa PBPPP Organisasi

Kelulusan Jawatankuasa PBPPP Organisasi oleh agensi menyelia

Pelantikan Pegawai Penilai di organisasi

Kelulusan Pegawai Penilai organisasioleh agensi menyelia

MACMo Tu We Th Fr Sa Su1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30 31

APRILMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 45 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30

MEIMo Tu We Th Fr Sa Su

1 23 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 3031

Pengisian Skor Penilaian Pertama

Penyerahan Salinan Borang Skor

Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

1 MAC – 4 APRIL 5 APRIL – 2 JULAI

… bersambung

Page 103: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

103

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

JUNMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30

JULAIMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 45 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 1819 20 21 22 23 24 2526 27 28 29 30 31

OGOSMo Tu We Th Fr Sa Su

12 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31

Kemas kini pertukaran

5 APRIL – 2 JULAI Pengisian Skor Penilaian Pertama

Penyerahan Salinan Borang Skor

Butang SIMPAN sahajadiaktifkan

5 JULAI – 16 JULAI

P e n y e l e n g g a r a a nS i s t e m

19 JULAI – 3 SEPTEMBER

sambungan…

… bersambung

Page 104: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

104

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

Pengisian Skor Penilaian Akhir

Penyerahan Salinan Borang Skor

SEPTEMBERMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29 30

OKTOBERMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 34 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 1718 19 20 21 22 23 2425 26 27 28 29 30 31

NOVEMBERMo Tu We Th Fr Sa Su1 2 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 2122 23 24 25 26 27 2829 30

Kemas kini pertukaran

19 JULAI – 3 SEPTEMBER

4 SEPTEMBER – 3 DISEMBER

1 OKTOBER – 3 DISEMBER

Butang SIMPAN sahaja diaktifkan

Penilaian yang dihantar TIDAK dibuka semula

Penilaian Akhir Tamat

sambungan…

… bersambung

Page 105: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

105

TAKWIM PELAKSANAAN PBPPP 2021

DISEMBERMo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 4 56 7 8 9 10 11 12

13 14 15 16 17 18 1920 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 31

JANUARI 2022Mo Tu We Th Fr Sa Su

1 23 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 1617 18 19 20 21 22 2324 25 26 27 28 29 3031

FEBRUARI 2022Mo Tu We Th Fr Sa Su

1 2 3 4 5 67 8 9 10 11 12 13

14 15 16 17 18 19 2021 22 23 24 25 26 2728 29 30

Pelarasan markah tidak tekal Penetapan dan Penilaian

Guru Baharu 2021

4 SEPTEMBER – 3 DISEMBER Pengisian Skor Penilaian Akhir

Penyerahan Salinan Borang Skor

1 OKTOBER – 3 DISEMBERButang SIMPAN sahaja diaktifkan

Penilaian yang dihantar TIDAKdibuka semula

18 DISEMBER – 31 DISEMBER

6 – 10 DISEMBER & 1 – 9 JANUARI

P e n y e l e n g g a r a a nS i s t e m

10 JANUARI 2022 – 18 FEBRUARI 2022Penilaian Akhir Tamat

Page 106: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

KEBERHASILAN

TAKWIM

SISTEM e-PRESTASI

PENGENALAN

PP & PYD

INSTRUMEN, SKOR DAN GARIS

PANDUAN

JAWATANKUASAPBPPP

LAIN-LAIN

5 ARAS PENILAIAN

Page 107: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

107

LUPA KATA LALUAN

SET SEMULA KATA LALUAN

1. Tarikh LantikanPertama

2. e-mel

Kemas kini maklumatPPP: • Sekolah:

Sistem e-Operasi

• Bahagian/ JPN/ PPD:Sistem e-Prestasi

JANGAN BALAS E-MEL INI

Page 108: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

108

e-MEL ADUAN BERKAITAN PBPPP

[email protected]

Page 109: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

109

CONTOH ADUAN PBPPP DIHANTAR KE e-MEL YANG SALAH

Page 110: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

110

FORMAT ADUAN PBPPP

Berikan tajuk masalah yang dihadapi secara ringkas

(keyword)Pengadu:NamaJawatanTempat bertugas

Perkara:- Masalah yang dihadapi (disertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang bermasalah

Error/ ralat : mohon screen capture supaya pegawaihelpdesk dapat membuatpengesanan masalah yang dihadapi

Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akan dibalas. Kegagalan menghantar aduan yang tidak

lengkap akan melambatkan tindakan selanjutnya.

Page 111: TAKLIMAT OPERASI 2021 PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI

“K I T A S A T U”

111

“KEBERSAMAAN INI TIADA AKHIRNYASEPAKAT AKRAB TOLERANSI UNGGUL”

TERIMA KASIH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA