taklimat apdm

53
Taklimat Portal . : A P D M : . . : Dashboard Prestasi KPM : . 17 Jun 2014 8.30 pagi SK Taman Jasmin Kajang Selangor Oleh: ABU ZALRIFARI IKRAM BIN OMAR PEN. PPD PENGURUSAN SEKOLAH MEN. (MURID) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT SAUJANA IMPIAN, KM 22, JALAN CHERAS, 43000, KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN

Upload: joshua-grant

Post on 27-Dec-2015

163 views

Category:

Documents


17 download

DESCRIPTION

sekolah menengah

TRANSCRIPT

Page 1: TAKLIMAT APDM

Taklimat Portal . : A P D M : .

. : Dashboard Prestasi KPM : .

17 Jun 2014

8.30 pagi

SK Taman Jasmin Kajang Selangor

Oleh:

ABU ZALRIFARI IKRAM BIN OMARPEN. PPD PENGURUSAN SEKOLAH MEN.

(MURID)P E J A B AT P E N D I D I K A N D A E R A H H U LU L A N G AT

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

SAUJANA IMPIAN, KM 22, JALAN CHERAS,

43000, KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN

Page 2: TAKLIMAT APDM

OBJEKTIF

Apa yang perlu difahami hari ini..

1. Punca Kuasa APDM2. Garis Panduan Pelaksanaan3. Menu Admin4. Menu Guru Kelas5. Dashboard Prestasi KPM

Page 3: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Punca KuasaSurat dan Garis Panduan Pelaksanaan

KP(BPSH-SPDK)201/005/02/Jld. 4 (38) | 10 Januari 2013

Page 4: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Garis Panduan Pelaksanaan

3. PERANAN DAN TINDAKAN GURU KELAS

3.1. Bertanggungjawab sepenuhnya kepada data dan maklumat murid, ibu bapa/penjaga dan maklumat-maklumat lain yang terkandung di dalam APDM.

3.2. Perlu mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa.

3.3. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya. Sebarang manipulasi data dan maklumat murid di dalam kelasnya adalah di bawah tanggungjawab guru kelas berkenaan.

Page 5: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Garis Panduan Pelaksanaan

4. PERANAN DAN TINDAKAN PENGETUA/GURU BESAR (PGB) ATAU PENOLONG KANAN (PK)

4.1. PBG bertanggungjawab sebagai pentadbir APDM dengan menguasai ID Pengguna dan Kata Laluan. Dibantu oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM) dan penurunan kuasa boleh dilakukan jika PGB tidak berada di sekolah atas tugas-tugas rasmi ataupun ketika jawatan masih belum diisi.

4.2. Kata Laluan tidak boleh didedahkan

4.3. PBG boleh menurunkan kuasa pentadbir APDM ini kepada PK HEM yang bertanggungjawab sepenuhnya bagi memantau pengemaskinian dan keesahan segala data murid, ibu bapa/penjaga dan lain-lain di sekolah.

samb…

Page 6: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Garis Panduan Pelaksanaan

4. PERANAN DAN TINDAKAN PENGETUA/GURU BESAR (PGB) ATAU PENOLONG KANAN

..samb4.4. Guru Kelas - Proses kemasukan, pengemaskinian dan

pengesahan data

PK HEM - Memantau semua proses Guru Kelas

PGB - Membuat pengesahan semua data murid dalam APDM. Maklumat akan dianggap sahih dan sebarang pemalsuan data dan maklumat tanggungjawab Pengetua/Guru Besar.

4.5. PK Pentadbiran - Proses pendaftaran kelas yang akan diwujudkan di sekolah dan kenaikan kelas pada awal tahun.

* Perkasakan diri dengan ilmu ICT *

Page 7: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Garis Panduan Pelaksanaan

5.PERANAN DAN TINDAKAN PPD

Aspek / Modul Tanggungjawab di PPD

Am & eKehadiranPegawai Hal Ehwal Murid,Unit Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan.

eDaftar RendahPegawai Pengurusan Sekolah Rendah,Unit Pengurusan Sekolah.

eDaftar Menengah & Permohonan

kemasukan ke Sekolah Kawalan dan

SBP

Pegawai Pengurusan Sekolah Menengah,Unit Pengurusan Sekolah.

Bantuan TeknikalPegawai ICT Unit Pengurusan ICT dan Maklumat

Page 8: TAKLIMAT APDM

MAKLUMAT

ASAS

APDM

Garis Panduan Pelaksanaan

8. MODUL-MODUL

8.1. MODUL eDAFTAR RENDAH

8.2. MODUL eDAFTAR MENENGAH

8.3. MODUL PERMOHONAN KE SEKOLAH KAWALAN DAN SEKOLAH BERASRAMA PENUH

8.4. MODUL eKEHADIRAN Kehadiran murid melalui APDM ini akan dirangkaikan dengan Portal Dashboard PPD.

Page 9: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

MENU ADMIN SEKOLAH

(PK HEM)

Page 10: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

http://apdm.moe.gov.myLayari:

ID Pengguna : KODSEKOLAHKata Laluan :sekolah* Admin terlupa kata laluan: Hubungi PPD*

Page 11: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

MEMAPARKAN EMAIL DAN TELEFON BIMBIT ADMIN (PKHEM). MOHON LENGKAPKAN MAKLUMAT INI.

Page 12: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

PENTADBIR SEKOLAHAdmin sekolah perlu sentiasa kemaskini semua maklumat pentadbir

Page 13: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

PENTADBIR SEKOLAH

Admin sekolah boleh memilih guru biasiswa berdasarkan nama guru

Page 14: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

PENTADBIR SEKOLAHATAU kalau tiada dalam senarai, Admin perlu mengisi butiran guru yang dipilih

Page 15: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Klik butang “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat kelas dan guru kelas

PENDAFTARAN KELAS

Klik butang “Reset Katalaluan” untuk menukar semula kata laluan guru kepada kata laluan default “guru”

Klik butang “Tambah Kelas “ untuk kelas baru.

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 16: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Admin perlu mengemaskini maklumat guru jika bertukar dan memilih bahasa penghantar untuk MBMMBI

PENDAFTARAN KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 17: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

TAMBAH KELAS SEKIRANYA KELAS MASIH BELUM WUJUD DALAM PANGKALAN DATA INI.

LENGKAPKAN Maklumat Kelas Yang DiTambah DiAkhiri Dengan Klik Butang KEMASKINI.

PENDAFTARAN KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 18: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan Ini

Contoh:Data murid Tahun 2 Ikut Kelas.

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 19: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan Ini

Contoh:Datamurid Tahun 2 UKM

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 20: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui Kemudahan Ini

Pastikan admin klik butang ini sekiranya data enrolmen telah betul.

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 21: TAKLIMAT APDM

ADMIN APDM

Data keseluruhan enrolmen murid dapat di lihat apabila memilih menu ENROLMEN

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 22: TAKLIMAT APDM

TAKLIMAT MENUGURUKELAS

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 23: TAKLIMAT APDM

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan

Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.

Guru Kelas Login Guna Nombor Kad Pengenalan yang didaftarkan oleh Admin Anda Sebagai ID Pengguna. Admin kena berhati-hati taipkan NO KP Guru Kelas.Kata Laluan :guru

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 24: TAKLIMAT APDM

Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 25: TAKLIMAT APDM

Paparan hanya20 murid satu muka surat . Klik m.surat berikutnya.

JUMLAH murid Tahun 4 Kelas USM.

Nama Guru Kelas 4USM Sedang Login

DATA MURID YANG NOMBOR KP TIDAK WUJUD DIBANDING DENGAN JAB PENDAFTARAN NEGARA HENDAKLAH DIKEMASKINI

Klik Kemaskini Untuk Pindah Kelas.

Klik PADAM Untuk HAPUS Data Murid.

DATA SEDIA ADA

Klik untuk cetak senarai murid.

Klik untuk daftar murid baru

Klik untuk cetak maklumat individu

Klik nama murid untuk kemaskini maklumat

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 26: TAKLIMAT APDM

TAMBAH DATA BARU

Klik Butang Daftar.

AMARAN

JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN

CARI DATA WUJUD ATAU TIDAK berdasarkan salah satu IDKP atau Sijil Lahir atau Passport.

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 27: TAKLIMAT APDM

TAMBAH DATA BARU

AMARAN

JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN

GURU

KELAS

Isikan Nama Murid terlebih dahulu.. Kemudian daftarkan murid itu dengan men”klik” butang Daftar Murid

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 28: TAKLIMAT APDM

AMARAN

JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR PALSU ATAU DIADA-ADAKAN

GURU

KELAS

Nama Murid akan berada di dalam senarai kelas. “Klik” Nama murid tersebut untuk pengemaskinian maklumat murid tersebut

TAMBAH DATA BARU

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 29: TAKLIMAT APDM

Profil Peribadi Murid. Yang Perlu Diisi atau DiKemaskini

KEMASKINI DATA MURID

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 30: TAKLIMAT APDM

KEMASKINI ASRAMA

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 31: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI ASRAMA

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 32: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI OKU

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 33: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI OKU

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 34: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI OKU

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 35: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI BIASISWA

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 36: TAKLIMAT APDM

GURU

KELAS

KEMASKINI BIASISWA

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 37: TAKLIMAT APDM

KEMASKINI BIASISWA

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 38: TAKLIMAT APDM

Maklumat Bapa dan Ibu Murid yang ada dalam rekod Jab. Pendaftaran Negara.

KEMASKINI MAKLUMAT BAPA / IBU

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 39: TAKLIMAT APDM

Maklumat Bapa /Penjaga Utama yang guru kelas perlu kemaskini

KEMASKINI MAKLUMAT BAPA / PENJAGA UTAMA

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 40: TAKLIMAT APDM

KEMASKINI MAKLUMAT IBU / PENJAGA KEDUA

Maklumat Ibu /Penjaga Kedua yang guru kelas perlu kemaskini

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 41: TAKLIMAT APDM

PADAM MURID

1. Klik butang “Padam”

2. Pilih

sebab padam

3. Klik

butang Padam Murid

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 42: TAKLIMAT APDM

KEMASKINI KELAS

1. Klik butang “Kemaskini Kelas”

2. Pilih kelas

baru3. Klik

butang kemaskini

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 43: TAKLIMAT APDM

CETAK BORANG MURID

1. Klik butang “Cetak Borang Murid”

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 44: TAKLIMAT APDM

CETAK BORANG MURID

GURU

KELAS

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

Page 45: TAKLIMAT APDM

PAPAR DATA JPN

1. Klik Papar Data JPN

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 46: TAKLIMAT APDM

MUAT TURUN EXCEL

1. Klik butang “Muat Turun Excel”

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 47: TAKLIMAT APDM

MUAT TURUN EXCEL

PELAKSANAAN PORTAL. : A P D M : .

GURU

KELAS

Page 48: TAKLIMAT APDM

TAKLIMATDASHBOARD PRESTASI

KPM

DASHBOARD KPM

Page 50: TAKLIMAT APDM

DASHBOARD KPM

Pihak KPM boleh melihat dan membuat pemantauan terhadap semua prestasi sekolah di seluruh Malaysia dengan bersumberkan aplikasi dashboard ini. Antara perkara penting dalam penggunaan dashboard ini ialah 5 elemen penilaian iaitu ;1. Kedatangan murid ke sekolah2. Keberadaan guru di sekolah.3. Disiplin murid4. Prestasi PdP Guru - Standard 45. Kepimpinan Pengetua/Guru Besar -

Standard 1

Page 51: TAKLIMAT APDM

DASHBOARD KPM

Sekolah perlu mengisi maklumat berkenaan sekolah setiap hari bekerja.

Pihak KPM akan melihat perkembangan yang berlaku, manakala JPN dan PPD diminta memantau dan memastikan setiap data lengkap dan mencapai tahap yang dikehendaki.

Tindakan susulan oleh pihak PPD ialah menghubungi sekolah untuk mengemaskini data dan mengambil tindakan yang proaktif.

Page 52: TAKLIMAT APDM

DASHBOARD KPMSetiap item mempunyai penanda

arasnya tersendiri. Sekiranya maklumat tidak lengkap

dan tidak mencapai tahap yang baik, maka dashboard akan memaparkan maklumat/data dalam warna merah. Sekiranya selesai atau mencapai tahap baik, maka warna data adalah hijau.

Peranan Setiausaha Dashboard Sekolah amat penting dan Pengetua atau Guru Besar perlu memastikan maklumat/ data adalah lengkap dan berada di tahap yang baik.

Page 53: TAKLIMAT APDM

SEKIAN..

TERIMA KASIHNO. UNTUK DI HUBUNGI :NO. TEL :

En Nor Hairul Nizam Abu Sefian : 013-5882982En Ridzuan bin Morad : 017-3910965En Abd Razak Mohd Arshad : 013-2022709En Abu Zalrifari Ikram Omar : 016-3598607

EMAIL :[email protected]