taklimat 5s
TRANSCRIPT
Selamat DatangRombongan Lawatan25 Januari 2010 KE
KAMPUS INTAN SABAH7/26/2011 1
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PENGURUSAN KAMPUS INTAN SABAHUNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI UNIT PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA UNIT KEMAJUAN PENGURUSAN UNIT PENGURUSAN KEWANGAN
HJ. MOHAMMAD BIN MENTEK PENGARAH M54
UNIT PERPUSTAKAAN
UNIT PENTADBIRAN DAN KEWANGAN
Mohd Tar bin Adik Penyelaras Program / Ketua Unit F44
Azlan bin Ahmad Penyelaras Program Kanan / Ketua Unit M48
Jamaluddin Mohd Ali Penyelaras Program Kanan / Ketua Unit M52
Farzi bin Ahmad Penyelaras Program Kanan / Ketua Unit M48
Rajim bin Latif Pustakawan / Ketua Unit S41
Muhd Iqbal bin Ismail Timbalan Pendaftar M41 / M44
Ahmad Rafeein Mohamad Penyelaras Program / Pegawai Latihan M44
Mastina Ibnu Hassan Penyelaras Program Kanan M48
Shahril Nizam Shahidin Penyelaras Program Kanan M48
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
ATURCARARombongan Lawatan1.TAKLIMAT LAWATAN 2.SESI SOAL JAWAB 3.LAWATAN SEKITAR PEJABAT INTAN SABAH 4.SESI BERGAMBAR
7/26/2011
3
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Kemudahan LatihanKAMPUS INTAN SABAH
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
27
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
SUASANA KEMAS, SELESA, SELAMAT DAN SERONOK MEMUPUK SEMANGAT BERPASUKAN DAN KEKITAAN MENINGKATKAN KREATIVITI DAN INOVASI MEMUPUK NILAI KEBERTANGGUNGJAWABAN DAN KEYAKINAN DIRI MENINGKATKAN MOTIVASI DAN DISIPLIN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN PEJABAT LEBIH TERATUR DAN MUDAH UNTUK DISELENGGARA(OWNERSHIP) MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA7/26/2011 28
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Apa kaitan 5S dengan Kualiti?
7/26/2011
29
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
TQM menekankan proses penambahbaikan yang berterusan
TQMPenandaarasan Inovasi AnugerahAnugerahanugerah Kualiti KMK MS I S O 9000Meningkatan Kualiti Layanan Urusan Melalui Telefon
StrategiStrategistrategi Peningkatan KualitiPeningkatan Produktiviti
Piagam Pelanggan
Pengurusan Kaunter
5S7/26/2011 30
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
31
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
32
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Disahkan Oleh:
( MOHAMMAD MENTEK) Pengarah INTAN Sabah 6 MEI 2009
7/26/2011
33
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Mewujudkan persekitaran latihan yang kondusif Mewujudkan semangat kerja berpasukan Mewujudkan kesedaran mengenai kepentingan dan faedah 5S di kalangan warga INTAN Sabah dan peserta kursus Memenuhi kepuasan pelanggan Memupuk kesedaran dan menerapkan nilai-nilai murni dalam perkhidmatan7/26/2011
Sentiasa Meningkatkan Penambahbaikan Yang Berterusan Dalam Latihan Dan Pembangunan Diri Untuk Menjadi Institusi Yang Terbilang
Pemantauan yang berterusan dalam menerapkan budaya kerja 5S Menggunakan amalan 5S bagi menghasilkan persekitaran latihan yang menarik Pekerja bekerja sebagai sebuah pasukan Menjadikan 5S budaya kerja warga INTAN Sabah
34
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
FASA I
FASA II
Blok Pentadbiran Blok Akademik Pondok Pengawal Surau
Blok Domestik Kemudahan Riadah Dewan Serbaguna Lanskap
7/26/2011
35
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PEMBENTUKAN JAWATANKUASAJAWATANKUASA PEMANDU
JAWATANKUASA PELAKSANA
4 JAWATANKUASA KECIL
5 ZON
LATIHAN & PROFESIONALISME
AUDIT & PEMANTAUAN
RHIZOPHORA
ALSTONIA
MAHUA7/26/2011 & PROMOSI
GINIVISON
PRIMROSE36
SERANTA
PENGEKALAN & PENGIKTIRAFAN
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
JAWATANKUASA PEMANDU 5S
PENGERUSI SETIAUSAH A
HJ. MOHAMMAD MENTEK PENGARAH KAMPUS INTAN SABAH MULIANA EING PP(ICT)
AHLI
RAJIM ABD LATIF PUSTAKAWAN
AZLAN AHMAD PPK(PSM)
MUHAMMAD IQBAL ISMAIL TP
JAMALUDDIN MOHD ALI PPK (KP)
FARZI AHMAD PPK (KEW)
MASTINA IBNU HASSAN PPK(KP)
MOHD TAR ADIK PP (ICT)
KEMASKINI 29 April Institut Tadbiran Awam Negara :(INTAN) Sabah 2009 National Institute of Public Administration
JAWATANKUASA PELAKSANA 5SPENGERUS I SETIAUSAHA
MASTINA IBNU HASSAN
PPK (KP) ZURINAH JULKAPLI PT(P/O)
JAWATANKUASAAUDIT PROMOSI LATIHAN PENGEKALAN
JEMIAN SIALAN@ ALAN P.PJK (KEW)
RIZAL AZWANDY HASSAN P.PJK(PSM)
FARZI AHMAD TIM. PENDAFTAR
AG. AHMAD ZAKI ABU BAKAR PP(PSM)
KETUA ZONMAHUA RHIZOPHORA GINIVISON ALSTONIA PRIMROSE
RAJIM ABD LATIF PUSTAKAWAN
NORHAFIEZAH ABDULLAH PEN. PED (KEW)
JASMEE ISMAIL P.PJK(KEW)
MOHD ASDANI AHCHIRI PEN.PDFTR(PENT)
MULIANA EING
KEMASKINI : 29 April
2009 P.PJK(ICT) Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
KONSEP PARKING & LABELLING: PARKING LESS 2 IN 1
7/26/2011
39
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
1 3 2 4
Gambar dan senarai peralatan dilekat di sudut yang tertentu sebagai panduan susunatur peralatan
7/26/2011
40
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
2 1 3
Benda asing
5Label hanya senarai peralatan ditentukan sahaja
4
6
7
Impak: 1. Susunatur peralatan telah ditentukan posisi/kedudukannya7/26/2011
2. Cost effective tidak memerlukan banyak bahan-bahan 3. Mudah (lihat & nilai)
41
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
42
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
SENARAI BARANGAN/PERALATAN (Dalam Almari) SENARAI BARANGAN/PERALATAN (Atas Almari) 1. 2. 3. 4. PERHIASAN x 3 FRAME BATIK (UMS) FRAME GAMBAR (APC) PEWTER (PEMENANG 5S)7/26/2011
ALMARI 1 1. KERTAS A4 ALMARI 2 1. BUKU/FAIL/DOKUMEN RUJUKAN ALMARI Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah 3 1. BUKU/DOKUMEN Public Administration National Institute of RUJUKAN43
7/26/2011
44
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
45
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PELAN LAMPU (B110)
Pintu Masuk
7/26/2011
46
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PERSIJILAN TAHUN KEEMPAT!!!
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PENGANJURAN KURSUS AUDIT 5SMemberi latihan kepada juruaudit 5S
7/26/2011
50
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PENYEDIAAN SUDUT 5S DAN BANNER AKTIVITI
Mempromosikan aktiviti-aktiviti 5S
7/26/2011
51
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Penghargaan dan Pengiktirafan PEMBERIAN T-SHIRT, TOPI DAN TUALA 5S
COUNTDOWN PERSIJILAN 5S
Pelancaran Penerbitan Buletin Sulung 5S INTAN Sabah
Buletin 5S INTAN Sabah
7/26/2011
52
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
AUDIT SEDANG DIJALANKAN
PENERANGAN PROSES AUDIT KEPADA JURUAUDIT7/26/2011 53
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
54
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
55
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Sticker Audit
7/26/2011
56
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PENYEDIAAN PERATURAN-PERATURAN
7/26/2011
57
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
58
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
59
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Penghargaan dan Pengiktirafan ANJURAN PERTANDINGAN
7/26/2011
60
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
61
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
62
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
63
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
64
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
65
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
66
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
LAWATAN PENANDAARASAN 5S OLEH AGENSI LUAR
7/26/2011
67
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
68
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
69
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
70
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
71
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
72
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
73
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
7/26/2011
74
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
KOMITMEN PENGURUSAN ATASAN KOMITMEN ANGGOTA JABATAN FAHAM PRINSIP 5S PENGEKALAN SEMANGAT KERJA BERPASUKAN BENCHMARKING PELAN TINDAKAN & TARGET TIME
7/26/2011
76
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration
PELAKSANAAN AMALAN 5S DI INTAN SABAH TELAH MENINGKATKAN KEBERKESANAN DALAM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN MELALUI PENGURUSAN SUMBER YANG LEBIH TERATUR. PENINGKATAN DALAM KERJA BERPASUKAN DAN DISIPLIN DI KALANGAN WARGA INTAN SABAH TELAH MEMANTAPKAN LAGI PELAKSANAAN TUGASAN.7/26/2011 77
Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Sabah National Institute of Public Administration