THL:n tarjoama alueellinen tuki ja valtionavustukset

Sosiaalihuollon tiedonhallinnan koulutuspäivä 21.3.2014 Alueelliset erikoissuunnittelijat, OPER THL

Sisältö

• Millaista tukea sosiaalihuollon toimijat tarvitsevat? – OPERin tuki sosiaalihuollon tiedonhallintaan

• Asiantuntijat + alueellinen tuki- ja kehittämisyhteistyö • Valtionavustukset • Mitä muuta? Ks. www.thl.fi/sostiedonhallinta

• Miten valmistautua alueella ja mitä voi tehdä jo nyt? • Käyttöönottojen koordinointi ja mallit - ehdotuksia • Seuraa - Osallistu – Vaikuta!

OPER-yksikkö 21.3.2014

OPER-yksikön tarjoama tuki kunnille ja kuntayhtymille • Sote-tietohallinnon asiantuntijapalvelut (Kanta ja Kansa -käyttöönottojen tuki,

sote-kokonaisarkkitehtuuri, määrittelyt ja ohjeistukset, lainsäädäntö, hankinnat, viestintä ja koulutus) kansallinen ohjaus

• Alueiden 5 erikoissuunnittelijaa • toimivat kansallisen ohjauksen mukaisesti alueellisen yhteistyön ja

toimeenpanon tukena • ovat yhteyshenkilöitä alueen ja THL/OPERin sekä muiden tahojen (kuten

Kela) välillä • välittävät ”kentän äänen” eteenpäin • tukevat alueellaan valtakunnallisten tietojärjestelmäpalveluiden

käyttöönottoja ja kehittämistä ja seuraavat hankkeiden etenemistä • edistävät käyttöönottoja ja hyvien käytänteiden mukaista toimintaa • raportoivat palveluiden tuotannonaikaisesta käytöstä

• Valtionavustus tietojärjestelmäinfrastruktuurin tehostamiseen • Tiedonjakamisen kanava: www.thl.fi/sostiedonhallinta

21.3.2014 Oper-yksikkö 3

KAI

PP

PKPS

ISES

EKPH

KYM

L

LP

EP

KP

V

KS

S

VS

KH

HUS

P

Lähde: Kuntaliitto Karttakuva: KL/JAH 7.10.2011

Alueellinen tuki OPERin erikoissuunnittelijat

Pohjois-Suomi, Tellervo Alanärä

Keski- ja Itä-Suomi, Riitta Häkkinen

Väli-Suomi, Taina Jokinen

Länsi-Suomi, Outi Lehtokari

Etelä-Suomi, Sinikka Rantala

4 21.3.2014 Oper-yksikkö 4

Valtionavustustuki (1)

• Pääpaino on toiminnan kehittämisessä ja toiminnallisen muutoksen tukemisessa

– muutokset, joilla paikalliset, alueelliset ja valtakunnalliset tietotekniset ratkaisut saadaan muodostamaan keskenään yhteen toimiva kokonaisuus

– asiakasprosessien sujuvuutta parantavat toiminnalliset muutokset, jotka toteutetaan tietoteknisten ratkaisujen avulla

• hankkeen tulee edistää valtakunnallisten sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmäpalvelujen käyttöönotossa tarvittavien tietojärjestelmien tai tietojenkäsittelyratkaisujen kehittämistä ja käyttöönottoa

• hankkeen toteutuksessa tulee käyttää THL:n ja Kelan ylläpitämiä sosiaali- ja terveydenhuollon kansallisia teknisiä määrittelyitä, tietomäärityksiä, tietorakenteita ja tietoluokituksia sekä tarvittaessa vastaavia kansainvälisiä sosiaali- ja terveydenhuollon määrityksiä

21.3.2014 Oper-yksikkö 5

Valtionavustustuki (2)

• Sosiaalihuollon osalta avustuksia kohdennetaan erityisesti sellaisiin hankkeisiin, joissa

1. otetaan käyttöön ja pyritään muuttamaan

palveluntuottajaorganisaatioiden toimintamalleja kohti tavoitetilan mukaisia toimintaprosesseja,

2. otetaan käyttöön Koodistopalvelussa julkaistuja sosiaalipalveluissa hyödynnettäväksi tarkoitettuja luokituksia,

3. kehitetään organisaation kirjaamiskäytäntöjä kohti tavoitetilan mukaisia asiakirjarakenteita.

21.3.2014 Oper-yksikkö 6

Valtionavustusten ohjeet ja tiedustelut

• Ohjeet valtionavustuksen hakemiseen: www.thl.fi/rahoitus • Vuoden 2014 hakuaika: 30.9. mennessä • Lisätiedot valtionavustuksen myöntämisen kriteereistä, yleisistä

edellytyksistä ja valtionavustuksen ehdoista antavat: – Yksikön päällikkö Vesa Jormanainen p. 029 524 7778

• Lisätietoja voi myös pyytää toimittamalla sähköpostilla kysymykset osoitteeseen: kantapalvelut@thl.fi

tai alueellisilta erikoissuunnittelijoilta etunimi.sukunimi@thl.fi

21.3.2014 Oper-yksikkö 7

21.3.2014 Oper-yksikkö

www.thl.fi/sostiedonhallinta

8

Mitä muuta tukea on tarjolla?

www.thl.fi/sostiedonhallinta....

• Tiedotteet – liity sähköpostilistalle • Tietoa seminaareista ja koulutuksista • Seurantatietoa projekteista ja tuloksista • Hyödynnettävissä valmiit aineistot (määritykset yms) • Tietoa

– Mitä on rakenteinen kirjaaminen – Miten liitytään Kansaan ja mitä se edellyttää – Mitä muutoksia asiakirjahallinnossa

• Vaikuta, kommentoi ja osallistu kehittämiseen – http://www.thl.fi/fi_FI/web/fi/aiheet/tietopaketit/tiedonhallinta/asiantuntijaryhmat/virtuaali

nen_asiantuntijaryhma

• Lisätietoja myös: sostiedonhallinta@thl.fi

21.3.2014 Oper-yksikkö 9

Miten etenemme sosiaalihuollon käyttöönotoissa?

21.3 2014 Oper-yksikkö 10

Rakenteisen kirjaamisenkäyttöönotto

• Toimintaprosessit ja

toimintatavat • Asiakirjat,

dokumentointikäytännöt

Toimintamallit (sosiaalihuollon ammattialiset)

• Tehtäväluokitus ja eAMS • Säilytysajat ja muut

asiakirjojen käsittelyn periaatteet

Asiakirjahallinto (arkistosihteeri ja

vastaavaa)

• Asiayhteyden todentaminen, pääsynvalvonta, asianhallinta, tiedon luovutus, lokit jne.

• sosXML - vaatimukset • Sähke 2, viestinvälitys,

metatiedot

ATJ / IT-ratkaisut (tietohallinnon

henkilöstö)

Muutoksen kohde

Arkistopalvelun käyttöönotto

Tavoitetila edellyttää kehittämistä eri tasoilla, joilta tuen tarve nousee

~ 201X

AUDITOINTI PROSESSI … AUDITOINTI

TEHTY OPER

Mitä kaikkea voi tehdä jo nyt? Paljon!

• Systemaattisen tekemisen voi aloittaa vaikka heti – Tiedostetaan tarve yhtenäistää kirjaamiskäytännöt ja asiakirjat

• Kansalliset päätökset ja ohjeistukset helpottavat käytäntöjen ja asiakirjojen yhdenmukaistamista saadaan tiedonhallinnan asiantuntemus paremmin kunnallisen kehittämisen perustaksi – Valtakunnalliset tietojärjestelmäratkaisut (”Kansa-toiminnallisuus”) ja

tietojärjestelmäpalvelut linjattaneen osana KA-työtä vuonna 2014 selkeyttää tekemistä

• Tärkeää muodostaa käsitys nykytilasta: osaamisesta, käytössä olevasta teknologiasta ja toimintakäytännöistä osataan keskittyä oikeiden asioiden edistämiseen – Arvioidaan, mitä muutosta tarvitaan toiminnan tasolla, mitä

tietojärjestelmätoteutusten ja toimittajayhteistyön tasolla (hankinnat..), mitä ammattilaisten tasolla (rakenteinen kirjaaminen), kehittämistyön koordinointi, meneillään olevat kehittämishankkeet jne.

– Oikeat toimijat oikeille asioille vältytään päällekkäiseltä tekemiseltä

OPER-yksikkö 21.3.2014

Mitä voimme tehdä jo nyt? Paljon!

• Valitaan nykytilan kartoitusmenetelmä ja kohde: – Asiakastietojärjestelmät, Asiakasasiakirjat ja niiden hallinta, Työyksikön

kirjaamiskäytännöt, Tilastoitavat asiat ja niiden koonti järjestelmästä, Tilastointikäytännöt, Arkistointi

• Kehittämissuunnitelman laatiminen ja tehtävien listaus – Kuntien sosiaalipalveluista ja toteutustavoista kooste (tarjolla THLn tuottama

sosiaalipalvelujen luokitusten mukainen excel-taulukko) • Taulukkoa hyödyntäen voidaan valita kartoitettavat sosiaalipalvelut palveluja

tutkimalla saadaan nykytilasta kattava kuva, jota voidaan mahdollisesti soveltaa muidenkin sosiaalipalvelujen tarkastelussa

• OPERin jalkautuminen ja alueellinen kehittämiskeskustelu käyntiin • Huolehditaan sosiaalialan johtajiston linjaukset, tavoitetilasta sopiminen

ja varautuminen budjetissa • Nimetään alueelta ”Ydinryhmä” ohjausryhmäksi = ryhmä joka vie asiaa

eteenpäin? – paikallinen taso - aluetaso - kansallinen taso: toimitaan siten, että alueella

tehtävä valmistelutyö sopii valtakunnalliseen tekemiseen

OPER-yksikkö 21.3.2014

Etenemisen organisointi: esimerkkinä Kanta-palveluiden käyttöönotto terveydenhuollossa

21.3.2014 Oper-yksikkö 14

OPER erikoissuunnittelija

Aluehankepäällikkö

Varjo Varjo Varjo

Paikalliset projektipäälliköt

Kansallinen taso

Alueellinen taso

Paikallinen taso

Erityisvastuu alue (ERVA)

Sairaanhoitopiiri

Kunnat

Varjo –yhteistyöryhmä x1/kk seuraa, ohjaa, koordinoi

THL, Kela, VRK, Valvira, Fimea, Apteekit, PTJ –ja apteekkijärjestelmätoimittajat, aluehankepäälliköt

Viila -ryhmä määrittelee

Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä

Yksi visio organisoitumisesta - Valtakunnallisten tiedonhallinnan määrittelyjen ja palvelujen käyttöönotto sosiaalihuollossa

21.3.2014 OPER-yksikkö

OPER erikoissuunnittelija

Aluehankepäällikkö

Varjo Varjo Varjo

Paikalliset projektipäälliköt

Kansallinen taso

Alueellinen taso

Paikallinen taso

Erityisvastuu alue (ERVA) tai vastaava

????

Kunnat

RYHMÄ xx seuraa, ohjaa, koordinoi

Toimijat xx ja yy

RYHMÄ YY ”määrittelyjen arviointiryhmä”

Avoin asiantuntija-yhteistyöryhmä

Käyttöönoton tuki: OPERin toiminta Esimerkkinä Kantaan valmistautuminen

• Suurin osa materiaalista yhdessä paikassa: kanta.fi-sivulla • Potilastiedon arkiston Käyttöönoton käsikirja

• Käyttöönottoprojektien toteutuksessa tarvittava materiaali • Valmiita pohjia, tekniset ohjeet, linkit muihin ohjeisiin jne • Toimintamalliohjeet – dokumentaatio ja lisätukena verkkokoulu

– Arkistonhoitajalle oma ohjeistus ja verkkokoulussa oma osio • Tietosuoja ja turva – dokumentaatio ja lisätukena verkkokoulu • Viestintä (Kela/ kansalaisviestintä, THL/ ammattilaisviestintä)

• Erilliset toimintamallikoulutukset (noin x 1/ kk) • Liittyjien tukikokoukset 6kk, 3kk ja tarv. 1kk ennen liittymistä • Alueelliset erikoissuunnittelijat mukana alueen omissa tilaisuuksissa • Kanta-seminaarit käyttöönottojen tukena; käsitellään ajankohtaisia

käyttöönottoon liittyviä asioita 2-4 x vuodessa

21.3.2014 OPER-yksikkö

Lopuksi – nyt on mahdollisuus VAIKUTTAA

• Osallistu esimerkiksi – sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen ja luokitusten kommentointiin

virtuaaliryhmissä. Yhteydenotot erja.ailio@thl.fi

• Anna palautetta, ideoi ja esitä toiveita: – Miten käyttöönottoja tulisi organisoida? – Millaista tukea tarvitaan Kansa palvelun käyttöönotossa ja siihen

valmistautumisessa? – Millaista tukea sosiaalihuollon organisaatiot tarvitsevat? – Millaista tukea tarvitaan rakenteisen kirjaamisen käyttöönotossa?

Aluesuunnittelijat: etunimi.sukunimi@thl.fi Lisätietoa myös sostiedonhallinta@thl.fi

21.3.2014 Riitta Häkkinen, OPER-yksikkö

Aloita vaikka tästä - liity sähköpostilistalle!

• Ajantasaista tietoa sosiaalihuollon tiedonhallinnan

kansallisesta kehittämisestä suoraan sähköpostiisi

www.thl.fi/sostiedonhallinta KIITOS!

OPER-yksikkö 21.3.2014